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Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Manual básico de Excel 2010 Facultad de Psicología Sandra Patricia Payes Aguirre

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Tabla de Contenido Introducción ................................................................................................................................... 4 Excel 2010 ....................................................................................................................................... 5 1.

Novedades ............................................................................................................................... 5

2.

Herramientas de administración de libros ................................................................. 5 2.1.

Recuperar versiones anteriores ............................................................................. 5

2.2.

Vista protegida .............................................................................................................. 5

2.3.

Documentos confiables .............................................................................................. 6

2.4.

Microsoft Excel Web App ........................................................................................... 6

2.5.

Ver un libro en el explorador ................................................................................... 6

2.6.

Editar un libro en el explorador.............................................................................. 6

2.7.

Realizar comparaciones rápidas y eficaces de listas de datos ..................... 6

2.8.

Minigráficos .................................................................................................................... 7

2.9.

Tablas dinámicas mejoradas .................................................................................... 7

2.10.

Segmentación de datos ........................................................................................... 8

2.11.

Obtener análisis eficaces desde el escritorio ................................................. 8

2.12.

Complemento PowerPivot para Excel ............................................................... 8

2.13.

Complemento Solver mejorado ........................................................................... 8

2.14.

Mejora en la precisión de las funciones............................................................ 9

2.15.

Capacidades de filtro mejoradas......................................................................... 9

2.16.

Excel para versiones de 64 bits ........................................................................ 10

2.17.

Mejoras en el rendimiento ................................................................................. 10

2.18.

Gráficos mejorados ............................................................................................... 11

2.19.

Compatibilidad con ecuaciones ........................................................................ 11

2.20.

Más temas ................................................................................................................. 11

2.21.

Pegar con vista previa dinámica ...................................................................... 12

2.22.

Herramientas mejoradas de edición de imágenes .................................... 12

2.23.

Nuevas maneras de colaborar en libros ........................................................ 13

2.24.

Coautoría de libros................................................................................................ 13

2.25.

Mejoras en Servicios de Excel ........................................................................... 13

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3.

Cintas de opciones 2010 ................................................................................................. 15 3.1.

Ficha inicio: .................................................................................................................. 15

3.1.2.

Grupo fuente: ...................................................................................................... 15

3.1.3.

Grupo alineación: .............................................................................................. 15

3.1.4.

Grupo número: ................................................................................................... 15

3.1.5.

Grupo estilos: ...................................................................................................... 16

3.1.6.

Grupo celdas:....................................................................................................... 16

3.1.7.

Grupo Modificar: ................................................................................................ 16

3.2.

Ficha insertar:............................................................................................................. 16

3.2.1.

Grupo tablas: ....................................................................................................... 16

3.2.2.

Grupo ilustraciones: ......................................................................................... 16

3.2.3.

Grupo gráficos: ................................................................................................... 17

3.2.4.

Grupo minigráficos: .......................................................................................... 17

3.2.5.

Grupo filtro: ......................................................................................................... 17

3.2.6.

Grupo hipervínculo:.......................................................................................... 17

3.2.7.

Grupo texto: ......................................................................................................... 17

3.2.8.

Grupo símbolos: ................................................................................................. 17

3.3.

Ficha diseño de página: ........................................................................................... 18

3.3.1.

Grupo temas: ....................................................................................................... 18

3.3.2.

Grupo configurar página:................................................................................ 18

3.3.3.

Grupo ajustar área de impresión: ................................................................ 18

3.3.4.

Grupo opciones de la hoja: ............................................................................. 18

3.3.5.

Grupo organizar:................................................................................................ 19

3.4.

Ficha de fórmulas: ..................................................................................................... 19

3.4.1.

Grupo biblioteca de funciones: ..................................................................... 19

3.4.2.

Grupo nombres definidos:.............................................................................. 19

3.4.3.

Grupo auditoría de fórmulas:........................................................................ 19

3.4.4.

Grupo cálculo: ..................................................................................................... 20

3.5.

Ficha de datos: ............................................................................................................ 20

3.5.1.

Grupo obtener datos externos: ..................................................................... 20

3.5.2.

Grupo conexiones:............................................................................................. 20

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3.5.3.

Grupo ordenar y filtrar:................................................................................... 20

3.5.4.

Grupo herramientas de datos: ...................................................................... 20

3.6.

Ficha revisar:............................................................................................................... 21

3.6.1.

Grupo revisi贸n: ................................................................................................... 21

3.6.2.

Grupo idiomas: ................................................................................................... 21

3.6.3.

Grupo comentarios: .......................................................................................... 21

3.6.4.

Grupo cambios: .................................................................................................. 22

3.7.

Ficha vista: ................................................................................................................... 22

3.8.

Ficha guardar como PDF ......................................................................................... 23

Conclusi贸n .................................................................................................................................... 25 Recomendaciones ..................................................................................................................... 26 E-graf铆a .......................................................................................................................................... 27

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Introducción Este documento presenta en forma de recopilación, las novedades que ofrece Excel 2010, así como una breve explicación de las funciones de las cintas de opciones de este programa. Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Incluso se puede cargar archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea.

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Excel 2010 1. Novedades1 Las características nuevas y mejoradas pueden ayudarle a ser más productivo, pero solo si sabe encontrarlas cuando las necesita. Al igual que con los otros programas de Microsoft Office 2010, Excel 2010 incluye la interfaz de Microsoft Office Fluent, que consiste en un sistema visual personalizable de herramientas y comandos. Cinta de opciones mejorada Introducida en Excel 2007 por primera vez, la cinta de opciones permite al usuario encontrar fácilmente los comandos y las características que antes se incluían en complejos menús y barras de herramientas. Aunque en Excel 2007 era posible personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, no era posible agregar fichas y grupos personalizados a la cinta de opciones. En Excel 2010, en cambio, se pueden crear fichas y grupos personalizados y cambiar el nombre o el orden de las fichas y grupos integrados. 2. Herramientas de administración de libros Excel 2010 incluye herramientas que ayudan a administrar, proteger y compartir contenido. 2.1.

Recuperar versiones anteriores

Ahora es posible recuperar las versiones de los archivos que se cerraron sin guardar. Resulta útil cuando el usuario olvida guardar manualmente el archivo, cuando guarda cambios que no quería guardar o cuando desea volver a una versión anterior del libro. Más información sobre cómo recuperar archivos. 2.2.

Vista protegida

Excel 2010 incluye una Vista protegida, para que pueda tomar decisiones fundadas antes de exponer el equipo a posibles vulnerabilidades. Los documentos que proceden de un origen de Internet se abren en la Vista protegida de manera predeterminada. Cuando esto ocurre, se muestra una advertencia en la barra de mensajes, junto a la opción de habilitar la edición. Puede controlar con qué orígenes se activará la Vista protegida. También puede configurar qué tipos de archivo se abrirán en la Vista protegida, independientemente de su origen. Más información sobre la Vista protegida. 1

Información obtenida en la página http://office.microsoft.com/

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2.3.

Documentos confiables

La característica de documentos confiables está diseñada para hacer que sea más fácil abrir libros y otros documentos que contienen contenido activo, como conexiones de datos o macros. Ahora, después de confirmar que es seguro habilitar el contenido activo de un documento, no es necesario repetir esta operación. Excel 2010 recuerda en qué libros confía el usuario para que no se le pregunte cada vez que abra uno de ellos. Más información sobre documentos confiables. 2.4.

Microsoft Excel Web App

Excel Web App amplía su experiencia de Excel al explorador web, donde puede trabajar con libros directamente en el sitio donde están almacenados. Excel Web App forma parte de Microsoft Office Web Apps y está disponible en Windows Live SkyDrive y en aquellas organizaciones que han configurado Office Web Apps en SharePoint de 2010. Con Excel Web App, se puede hacer lo siguiente: 2.5.

Ver un libro en el explorador

Cuando haga clic en un libro para abrirlo en Excel Web App, se mostrará en el modo de vista. Puede ordenar y filtrar los datos del libro, expandir tablas dinámicas para ver las relaciones y tendencias en los datos, actualizar valores y ver diferentes hojas de cálculo. 2.6.

Editar un libro en el explorador

Con Excel Web App, lo único que necesita para tener acceso al libro es un explorador. Podrá trabajar con otros integrantes del equipo, independientemente de la versión de Excel que tengan. Cuando hace clic en un libro de Excel que está almacenado en un sitio de SharePoint o en SkyDrive, éste se abre directamente en el explorador. Los libros tienen el mismo aspecto en el explorador que en Excel, y pueden editarse en el explorador manteniendo la apariencia habitual de Excel. Cuando se editan en el explorador, se pueden cambiar los datos, escribir o editar fórmulas y aplicar un formato básico en la hoja de cálculo. También se puede trabajar simultáneamente con otros usuarios en el mismo libro. 2.7.

Realizar comparaciones rápidas y eficaces de listas de datos

En Excel 2010, las nuevas características, como los minigráficos y la segmentación de datos, y las mejoras en las tablas dinámicas y otras características existentes permiten detectar patrones o tendencias en los datos.

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2.8.

Minigráficos

Se pueden usar minigráficos (gráficos muy pequeños que se ajustan dentro de una celda) para resumir visualmente las tendencias junto a los datos. Dado que los minigráficos muestran tendencias en un espacio reducido, son especialmente útiles para paneles u otros lugares donde necesite mostrar una instantánea de su empresa en un formato visual de fácil comprensión. En la siguiente imagen los minigráficos que aparecen en la columna Tendencia permiten mostrar de un vistazo el rendimiento de cada departamento en mayo. 2.9.

Tablas dinámicas mejoradas

Ahora las tablas dinámicas son más fáciles de usar y ofrecen una mejor respuesta. Entre las principales mejoras se incluyen:  Mejoras en el rendimiento: En Excel 2010, el multithreading ayuda a recuperar, ordenar y filtrar los datos de las tablas dinámicas con mayor rapidez.  Etiquetas de tablas dinámicas: Ahora se pueden rellenar las etiquetas de las tablas dinámicas. También se pueden repetir las etiquetas en las tablas dinámicas para mostrar los títulos de elementos en campos anidados en todas las filas y columnas.  Filtrado mejorado: Puede usar la segmentación de datos para filtrar datos rápidamente en una tabla dinámica con solo hacer clic en un botón y para ver qué filtros se aplican sin tener que abrir otros menús. Además, la interfaz del filtro incluye un práctico cuadro de búsqueda que le ayuda a encontrar lo que necesita entre miles (o incluso millones) de posibles elementos en las tablas dinámicas.  Compatibilidad con reescritura: En Excel 2010, es posible cambiar los valores en el área de valores de tablas dinámicas OLAP y que se reescriban en el cubo de Analysis Services en el servidor OLAP. Se puede usar la característica de reescritura en el modo de hipótesis y luego revertir los cambios cuando ya no se necesitan, o bien, se pueden guardar los cambios. La característica de reescritura se puede usar con cualquier proveedor OLAP que admita la instrucción UPDATE CUBE.  Característica Mostrar valores como: La característica Mostrar valores como incluye una serie de cálculos nuevos y automáticos, como % del total de filas principales, % del total de columnas principales, % del total principal, % del total en, Clasificar de menor a mayor y Clasificar de mayor a menor.

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 Mejoras en los gráficos dinámicos: Ahora es más fácil interactuar con los informes de gráfico dinámico. Concretamente, es más fácil filtrar datos directamente en un gráfico dinámico y agregar o quitar campos para reorganizar el diseño del gráfico. Del mismo modo, con un solo clic se pueden ocultar todos los botones de campos en el informe de gráfico dinámico. 2.10. Segmentación de datos La segmentación de datos son controles visuales que permiten filtrar datos rápidamente en una tabla dinámica de forma interactiva e intuitiva. Cuando se inserta una segmentación de datos, se usan botones para segmentar y filtrar rápidamente los datos para mostrar únicamente lo que se necesita. Además, cuando se aplica más de un filtro a la tabla dinámica, ya no es necesario abrir una lista para ver cuáles son los filtros que se aplican a los datos. En la segmentación de datos, se muestra directamente en la pantalla. Es posible aplicar formato a la segmentación de datos para que coincida con el formato del libro y usarla de nuevo fácilmente en otras tablas dinámicas, gráficos dinámicos y funciones de cubo. 2.11. Obtener análisis eficaces desde el escritorio Tanto en el trabajo como en casa, necesita poder manipular y analizar los datos de una manera que aporte una nueva perspectiva o le ayude a tomar mejores decisiones (y cuanto más rápido termine mucho mejor). Excel 2010 ofrece herramientas de análisis nuevas y mejoradas que permiten hacer esto exactamente. 2.12. Complemento PowerPivot para Excel Si necesita analizar grandes cantidades de datos, puede descargar el complemento Microsoft SQL Server PowerPivot para Excel, que agrega una ficha PowerPivot a la cinta de opciones de Excel. 2.13. Complemento Solver mejorado Excel 2010 incluye una nueva versión del complemento Solver, que sirve para buscar soluciones óptimas en análisis de hipótesis. Solver tiene una interfaz de usuario mejorada, un nuevo Evolutionary Solver, basado en algoritmos genéticos, que controla los modelos con cualquier función de Excel, nuevas opciones de optimización global, una programación lineal y métodos de optimización no lineal mejorados, así como nuevos informes de linealidad y viabilidad. Además, el complemento Solver ahora está disponible en una versión de 64 bits.

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2.14. Mejora en la precisión de las funciones En respuesta a los comentarios de las comunidades académicas, científicas y de ingeniería, Excel 2010 incorpora ahora un conjunto de funciones estadísticas más exactas, entre otras funciones. También se ha cambiado el nombre de determinadas funciones existentes para que describa mejor su funcionalidad.  Mejoras en la exactitud Se han optimizado varias funciones para mejorar la exactitud. Por ejemplo, Excel 2010 devuelve resultados más exactos para las distribuciones chi cuadrado y beta.  Funciones más coherentes Se ha cambiado el nombre de ciertas funciones estadísticas para que sean más coherentes con las definiciones de funciones de la comunidad científica y con otros nombres de funciones en Excel. Los nombres de funciones nuevos también describen con mayor exactitud su funcionalidad. Los libros creados con versiones anteriores de Excel continuarán funcionando a pesar de estos cambios en los nombres debido a que las funciones originales aún existen en la categoría Compatibilidad. 2.15. Capacidades de filtro mejoradas Además de la segmentación de datos, que se describe en una parte anterior de este artículo, Excel 2010 incluye nuevas características que facilitan el ordenamiento y filtrado de datos.  Nuevo filtro de búsqueda Cuando se filtran datos en tablas, tablas dinámicas y gráficos dinámicos de Excel, es posible usar un nuevo cuadro de búsqueda que permite encontrar lo que se necesita en listas largas. Por ejemplo, para encontrar un producto específico en un catálogo con más de 100.000 artículos, empiece a escribir el término de búsqueda y los productos relevantes aparecerán instantáneamente en la lista. Puede restringir aún más los resultados si anula la selección de los no desea ver.  Filtrar y ordenar independientemente de la ubicación En una tabla de Excel, los encabezados de tabla reemplazan los encabezados comunes de las hojas de cálculo en la parte superior de las columnas cuando se desplaza hacia abajo en una tabla extensa. Ahora, los botones de filtro automático permanecen visibles junto con los

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encabezados de tabla en las columnas de la tabla de manera que se puedan filtrar y ordenar los datos rápidamente sin la necesidad de desplazarse hasta la parte superior de la tabla. 2.16. Excel para versiones de 64 bits Excel 2010 está disponible en una versión de 64 bits, lo que significa que los usuarios avanzados y los analistas pueden crear libros más grandes y más complejos. Mediante una versión de 64 bits, puede dirigirse a la memoria física (RAM) que está por encima del límite de 2 gigabytes (GB) que existe en la versión de 32 bits de Excel. 2.17. Mejoras en el rendimiento Las mejoras en el rendimiento en Excel 2010 pueden ayudarle a interactuar con los datos de forma más eficiente. Entre las mejoras específicas se incluyen:  Mejoras generales En respuesta a los comentarios de los clientes, Excel 2010 mejora el rendimiento en varias áreas. Por ejemplo, Excel 2010 responde mejor al mover y cambiar el tamaño de los gráficos, al trabajar en la vista Diseño de página y al interactuar con formas en la hoja de cálculo.  Compatibilidad para grandes conjuntos de datos Excel 2010 controla los libros que contienen grandes cantidades de datos de forma más eficiente. Concretamente, tarda menos en realizar las actividades habituales con conjuntos grandes de datos, como filtrar y ordenar los datos, copiar y pegar de una hoja de cálculo a otra, y usar la característica de relleno para copiar fórmulas.  Mejoras multinúcleo Las mejoras de multithreading en Excel 2010 ayudan a agilizar el proceso de recuperar, ordenar y filtrar datos en tablas dinámicas y tablas de Excel. Además, en general, es posible abrir y guardar archivos de gran tamaño de forma más rápida que antes.  Cálculo más rápido Si los libros son importantes para los procesos de negocio clave de la organización, es importante que la velocidad de cálculo no resulte un impedimento. Para lograr un rendimiento de cálculo más rápido, Excel 2010 ofrece compatibilidad para funciones asincrónicas definidas por el usuario, que se pueden ejecutar simultáneamente sin usar varios

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subprocesos de cálculo de Excel. Esto es muy útil al importar datos en hojas de cálculo de formas personalizadas y en escenarios de sistemas de alto rendimiento. 2.18. Gráficos mejorados En Excel 2010 es más fácil trabajar con gráficos. Entre las mejoras específicas se incluyen:  Nuevos límites en los gráficos En Excel 2010, se ha eliminado el límite en el número de puntos de datos que se pueden crear en un gráfico. El número de puntos de datos está limitado únicamente por la memoria que haya disponible. Esto permite a los usuarios, especialmente a los de la comunidad científica, visualizar y analizar grandes conjuntos de datos de manera más eficaz.  Acceso rápido a opciones de formato En Excel 2010, se tiene acceso instantáneo a las opciones de formato al hacer doble clic en un elemento del gráfico.  Grabación de macros para elementos de gráficos En Office Excel 2007, la grabación de una macro no generaba ningún código de macro mientras se aplicaba formato a un gráfico u otro objeto. Sin embargo, en Excel 2010, se puede usar la grabadora de macros para grabar cambios en el formato de gráficos y otros objetos. 2.19. Compatibilidad con ecuaciones Puede usar las nuevas herramientas de edición de ecuaciones de Excel 2010 para insertar ecuaciones matemáticas comunes en las hojas de cálculo o para crear sus propias ecuaciones usando una biblioteca de símbolos matemáticos. También puede insertar nuevas ecuaciones dentro de cuadros de texto y otras formas. Para empezar, en la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha situada junto a Ecuación. 2.20. Más temas En Excel 2010, hay más temas y estilos que antes. Estos elementos le ayudan a aplicar diseños profesionales de forma coherente en los libros y otros documentos de Microsoft Office. Una vez que se ha seleccionado un tema, Excel 2010 se encarga del trabajo de diseño. El texto, los gráficos, las tablas y los objetos de dibujo cambian para reflejar el tema seleccionado, de modo que todos los elementos del libro se complementen visualmente entre sí.

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2.21. Pegar con vista previa dinámica La característica de pegado con vista previa dinámica permite ahorrar tiempo cuando se reutiliza contenido en Excel 2010 o en otros programas. Permite obtener una vista previa de las distintas opciones de pegado, como Pega y conserva los anchos de columna de origen, Sin bordes o Mantener formato de origen. La vista previa dinámica permite decidir de manera visual el aspecto que tendrá el contenido pegado antes de pegarlo en la hoja de cálculo. Cuando se mueve el puntero sobre las opciones de pegado para obtener una vista previa de los resultados, se muestra un menú con los elementos que cambian en contexto para ajustar lo mejor posible el contenido que va a reutilizar. La información en pantalla ofrece información adicional que le ayudará a tomar la decisión adecuada. 2.22. Herramientas mejoradas de edición de imágenes La comunicación de ideas en Excel 2010 no siempre se refiere a mostrar números o gráficos. Si desea usar fotografías, dibujos o SmartArt para una comunicación visual, puede aprovechar las siguientes características:  Capturas de pantalla Se pueden tomar capturas de pantalla rápidamente y agregarlas al libro; a continuación, mediante las herramientas de la ficha Herramientas de imagen, se puede editar y mejorar la captura de pantalla. Más información sobre capturas de pantalla.  Nuevos diseños de gráficos SmartArt Con los nuevos diseños de imagen, es posible contar historias con fotografías. Por ejemplo, use el diseño Imágenes con títulos para mostrar imágenes con títulos atractivos debajo de ellas. Más información sobre gráficos SmartArt.  Corrección de imágenes Se puede ajustar el color, el brillo, el contraste o la nitidez de una imagen, todo ello sin necesidad de usar un software de edición de fotografías adicional. Más información sobre corrección de imágenes.  Efectos artísticos nuevos y mejorados Aplique diversos efectos artísticos a la imagen para que tenga una apariencia de boceto, dibujo o pintura. Los nuevos efectos artísticos incluyen: Boceto con lápiz, Dibujo de línea, Esponja de acuarela, Globos

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de mosaico, Cristal, Pasteles suaves, Plastificado, Fotocopia, Trazos de pintura y muchos más. Más información sobre cómo agregar efectos.  Mejor compresión y recorte Ahora, se tiene un mejor control de la calidad de imagen y las desventajas de la compresión para poder tomar la decisión correcta en cuanto al medio (impresión, pantalla o correo electrónico) para el que se usará el libro. Más información sobre recorte y compresión de imágenes. 2.23. Nuevas maneras de colaborar en libros Excel 2010 ofrece métodos mejorados para publicar, editar y compartir libros con otras personas de su organización. 2.24. Coautoría de libros Con Excel Web App, que es parte de Office Web Apps, ahora varios usuarios pueden editar un libro al mismo tiempo desde distintos lugares. Si trabaja en una empresa pequeña o desde casa o la escuela, todo lo que necesita es una cuenta gratuita de Windows Live para crear libros simultáneamente con otros usuarios. Los usuarios corporativos de empresas que usan tecnología Microsoft SharePoint 2010 también pueden usar esta funcionalidad dentro de su firewall. 2.25. Mejoras en Servicios de Excel Si su organización usaba anteriormente Servicios de Excel para compartir libros de Excel en sitios de SharePoint Server, tome nota de las siguientes mejoras:  Experiencia de usuario mejorada Entre los cambios más visibles se encuentran la posibilidad de actualizar elementos de una página, en lugar de tener que actualizar la página para cada cambio, y la adición de barras de desplazamiento, que permiten al usuario desplazarse fácilmente por la hoja de cálculo.  Mayor integración con las características de SharePoint 2010 En esta versión de Servicios de Excel, se consigue una mejor integración con las características destacadas de SharePoint 2010, entre las que se incluyen la seguridad, la administración de contenido, el control de versiones, la administración de la conexión de datos y las características de administración de servicios. Además, Servicios de Excel se integra mejor con las capacidades de inteligencia empresarial integradas de SharePoint.

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 Compatibilidad mejorada para las características de libro Anteriormente, si un libro contenía características no compatibles, no se podía abrir en el explorador. Ahora, si un libro contiene una característica de Excel que no es compatible, se abrirá en el explorador en la mayoría de los casos. Además, Servicios de Excel admite más características de Excel, incluidas las características nuevas de Excel 2010, como los minigráficos y la segmentación de datos.  Más compatibilidad para el desarrollo de aplicaciones Tanto los desarrolladores como los que no lo son podrán aprovechar las nuevas herramientas, como una interfaz de programación de aplicaciones REST, para generar aplicaciones empresariales.

Interfaz Excel 2010

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3. Cintas de opciones 2010 3.1.

Ficha inicio: Esta sección se divide principalmente en siete grupos: portapapeles, fuente, alineación, número, estilos, celdas, y modificar.

3.1.1. Grupo portapapeles: permite cortar, copiar, y pegar información, imágenes,

tablas, etc. Así como realizar pegados especiales y copiar formato y estilos de textos.

3.1.2. Grupo fuente: se utiliza para modificar tipo y tamaño de letra; colocar color,

negrita, cursiva, subrayado, tachado, superíndice o/y subíndice, cambiar mayúsculas o minúsculas al texto; poner efectos, color de resaltado o simplemente para borrar formato.

3.1.3. Grupo alineación: permite alinear el texto a la izquierda, derecha, centrarlo,

en la parte superior o inferior de la celda. También se puede elegir la orientación, girando el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical. Además, se puede agregar o disminuir sangría. Ajustar texto para que pueda ser visible todo el texto en una celda mostrándolo en varias líneas, y combinar y centrar celdas.

3.1.4. Grupo número: permite al usuario elegir la manera en la que se mostrarán

los valores en una celda: moneda, porcentaje, fecha, etc. Formato de número de contabilidad, aumentar o disminuir decimales.

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3.1.5. Grupo estilos: permite dar un formato condicional, es decir resalta celdas

interesantes, enfatiza valores pocos usuales, y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color, y conjunto de iconos basados en criterios. Dar formato o estilo a una tabla, los estilos de celdas dan un formato o estilo a una celda.

3.1.6. Grupo celdas: permite insertar, eliminar celdas, filas, columnas o hojas, así

como cambiar el alto de las filas o ancho de las columnas, organiza las hojas, protege y oculta celdas.

3.1.7. Grupo Modificar: ofrece las opciones de autosuma, rellenar celdas en

cualquier dirección, borrar una celda o su formato, ordena y filtra datos para facilitar su análisis, y busca o selecciona un texto, un formato, etc. También se puede reemplazar textos.

3.2.

Ficha insertar: se divide en tablas, ilustraciones, gráficos, vínculos, y texto.

3.2.1. Grupo tablas: permite crear tablas dinámicas, están organizan y resumen

datos complicados y la obtención del detalle, y crear una tabla para analizar y administrar datos relacionados.

3.2.2. Grupo ilustraciones: permite insertar imágenes desde un archivo, imágenes

prediseñadas, formas o SmartArt para comunicar información visualmente y captura que se habló anteriormente de ella en novedades.

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3.2.3. Grupo gráficos: se pueden crear en estilo de columnas, líneas, circular,

barras, área, dispersión u otros.

3.2.4. Grupo minigráficos: gráficos muy pequeños que se ajustan dentro de una

celda, pueden ser en estilo de líneas, columnas o +/-.

3.2.5. Grupo filtro: Las segmentaciones de datos son componentes de filtrado

fáciles de usar que contienen un conjunto de botones que le permiten filtrar los datos de un informe de tabla dinámica rápidamente sin la necesidad de abrir listas desplegables para buscar los elementos que se desean filtrar.

3.2.6. Grupo hipervínculo: crea un vínculo a una página web, imagen, video, una

dirección de correo electrónico o programa.

3.2.7. Grupo texto: permite colocar cuadro de textos, encabezado o pie de página,

WordArt, línea de firma, u objetos.

3.2.8. Grupo símbolos: tiene una opción para insertar un objeto incrustado y s una

herramienta que nos permite agregar de manera gráfica la imagen de una

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ecuación, ésto puede ser muy útil al redactar un tema científico o un artículo escolar y necesitamos agregar una ecuación.

3.3.

Ficha diseño de página: lo conforman las opciones de temas, configurar página, ajustar área de impresión, opciones de la hoja y organizar.

3.3.1. Grupo temas: cambia el diseño de todo el documento, incluido colores,

fuentes y los efectos.

3.3.2. Grupo configurar página: permite configurar los márgenes, la orientación y

tamaño del papel, un área específica para imprimir, saltos, fondo para el libro, e imprimir títulos, o más bien especifica las filas y columnas que se repetirán en la hoja impresa.

3.3.3. Grupo ajustar área de impresión: ancho, alto y en qué porcentaje se desea la

impresión, se puede aumentar o disminuir del tamaño real.

3.3.4. Grupo opciones de la hoja: para elegir ver las líneas de cuadrícula o

encabezados en la hoja impresa para su mejor comprensión.

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3.3.5. Grupo organizar: permite traer al frente, enviar al fondo, elegir el panel de

selección para ayudar a elegir objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad, alinear los bordes de varios objetos seleccionados, agruparlos y girarlos.

3.4.

Ficha de fórmulas: se divide en biblioteca de funciones, nombres definidos, auditoría de fórmulas y cálculo.

3.4.1. Grupo biblioteca de funciones: permite insertar funciones entre ellas están

las de: autosuma, financieras, lógicas, de texto, fecha y hora, búsqueda y referencia, matemáticas y trigonométricas y un botón con las usadas más recientemente y otro con más funciones para seleccionar.

3.4.2. Grupo nombres definidos: permite administra nombres: crea, edita, elimina

y busca todos los nombres en el libro, asignar nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las fórmulas, generar automáticamente nombre desde las celdas seleccionadas.

3.4.3. Grupo auditoría de fórmulas: permite rastrear precedentes y dependientes,

quitar flechas de las mismas, mostrar fórmulas, comprobar si existe algún error, y evaluar la fórmula que se está utilizando. Adicionalmente tiene una ventana de inspección que supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.

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3.4.4. Grupo cálculo: con esta opción se puede especificar cuándo se calcularán las

fórmulas, botones de calcular ahora y calcular hoja.

3.5.

Ficha de datos: se compone de los grupos obtener datos externos, conexiones, ordenar y filtrar, herramientas de datos y esquema.

3.5.1. Grupo obtener datos externos: estos pueden hacerse desde Access, la web,

desde texto u otras fuentes, así como conexiones existentes para conectar a un origen de datos externo de una lista de datos usados frecuentemente.

3.5.2. Grupo conexiones: actualiza la información del libro que provenga de una

fuente de datos, muestra todas las conexiones de datos en el libro, las propiedades del mismo y permite editar vínculos.

3.5.3. Grupo ordenar y filtrar: permite ordenar de forma ascendente o

descendente de acuerdo en el criterio del usuario, se puede crear filtros, borrarlos, aplicarlos nuevamente, o especificar criterios complejos en el filtro.

3.5.4. Grupo herramientas de datos: se puede agregar textos en columnas, quitar

duplicados, validar datos, consolidar datos en un solo rango, análisis Y sí para probar varios valores en las fórmulas de las hojas.

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3.5.5. Grupo esquema: permite agrupar o desagrupar un grupo de celdas para

expandirlas o contraerlas, sacar subtotales y mostrar u ocultar detalles de las celdas.

3.6.

Ficha revisar: incluye las opciones revisión, comentarios y cambios.

3.6.1. Grupo revisión: comprueba la ortografía y gramática

del texto en el documento; las referencias abre el panel de tareas de referencias y busca los materiales como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción; sugiera sinónimos y busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.

3.6.2. Grupo idiomas: traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante

diccionarios bilingües o traducción automática; se puede seleccionar el idioma del texto.

3.6.3. Grupo comentarios: permite agregar o eliminar comentarios en una

selección, así como mostrar todos los comentarios.

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3.6.4. Grupo cambios: bloquea autores, impide que otros autores editen el texto

seleccionado, y restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes específicas del documento. La opción de compartir libro permite que varias personas trabajen a la vez en el libro. Protege y comparte el libro con una contraseña al mismo tiempo. Permite que los usuarios modifiquen rangos de celdas u hojas protegidos. Y por último el control de cambios que se vayan realizando en el documento.

3.7.

Ficha vista: se compone de vistas del libro, mostrar u ocultar, zoom, ventana, y macros.

3.7.1. Grupo vistas del libro: para ver el libro de manera normal, en diseño de

página web, ver saltos de página, vistas personalizadas, es decir guarda un conjunto de valores de configuración e impresión o bien para obsérvalo en pantalla completa.

3.7.2. Grupo mostrar u ocultar: la regla, líneas de cuadrícula, barra de fórmulas, o

títulos.

3.7.3. Grupo zoom: permite especificar el nivel de zoom del documento, o ampliar

la selección.

22


3.7.4. Grupo ventana: permite abrir una nueva ventana que contenga la vista

actual del documento, coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos paralelos a la al pantalla; divide la pantalla actual en dos partes para que se pueda ver las diferentes secciones del documento; muestra los documentos en paralelo para poder compararlos; sincroniza el desplazamiento de los documentos para que se desplacen juntos, restablece la posici贸n de la ventana.

3.7.5. Grupo macros: graba macros, y obtiene acceso a otras opciones de macro.

3.8.

Ficha guardar como PDF

3.9.

Ficha de Acrobat: para crear un Adobe PDF, crear y enviar por correo electr贸nico el mismo y crear y revisi贸n y comentarios.

3.9.1. Grupo crear adobe PDF

3.9.2. Grupo crear y enviar por correo electr贸nico

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3.9.3. Grupo revisi贸n y comentarios

24


Conclusi贸n Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento permiten al usuario llevar a cabo su trabajo con mayor rapidez y facilidad. Excel 2010 le brinda m谩s eficiencia y flexibilidad al usuario para lograr sus objetivos.

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Recomendaciones

ď ś Utilizar Excel 2010, para poder ahorrar tiempo, simplificar el trabajo y aumentar la productividad ď ś Romper las barreras y trabajar en equipo de nuevas maneras.

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E-grafía  http://office.microsoft.com/

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Manual básico de excel 2010  
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