Page 1

APPRENTI ASSISTANTE DE DIRECTEUR D'ACTION SOCIALE ...................................................................................................

DIRECTION

Direction des territoires d'action sociale

SOUS-DIRECTION / SERVICE

Territoire Val de Seine et Oise

DIPLOME PREPARE

BTS SP3S

MISSIONS

Objectif : Apporter une aide permanente à un responsable et aux agents de son service en termes d’organisation personnelle, de gestion, d’accueil, de communication et de suivi des dossiers. Vos missions: Participation à : -

l’accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs du responsable,

-

l'organisation et la planification des réunions et des rendez-vous du responsable,

-

la rédaction des courriers et comptes-rendus,

-

le suivi et le classement des courriers, dossiers et activités de l'entité,

-

la création et la mise à jour de tableaux de bord

Projet tutoré visant à mettre des outils permettant d’améliorer l’accueil.

COMPETENCES ET APTITUDES

-

Savoir communiquer avec des interlocuteurs différents internes et externes

-

Savoir gérer son temps et organiser son travail

-

Savoir prendre des initiatives

-

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel et PowerPoint) et les outils de communication (Internet, Intranet, fax)

-

Etre discret et respecter la confidentialité des informations

REQUISES

AUTRES INFOS

Le poste est situé à Poissy – 13 rue Jacob Courant. Vous bénéficiez : - d’un suivi personnalisé par la DRH - d’un maître d’apprentissage formé

offre-offre-apprenti-assistante-du-directeur-de-laction-sociale-val-seine-et-oise  

Objectif : Apporter une aide permanente à un responsable et aux agents de son service en termes d’organisation personnelle, de gestion, d’ac...

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you