OZ Ynet - správa o činnosti za rok 2018 by OZ Ynet

OZ YNET | SPRÁVA O ČINNOSTI ZA ROK 2018

OBSAH

SPRÁVY O ČINNOSTI Počiatočné ustanovenia Činnosť realizačného tímu Skupina coders Skupina network Skupina Wi-Fi Skupina sysadmins Skupina netlab Skupina PR Skupina YoT Projekt How-Know Projekt študovne Činnosť predsedníctva Záverečné ustanovenia

3 4 5 6 7 7 8 8 8 9 9 10 11

AUTOR

Adam Podhradský člen predsedníctva

Schválené dňa 27.11.2018 valným zhromaždením OZ Ynet ...................................................................................... Roman Danko predseda OZ Ynet

OZ YNET | SPRÁVA O ČINNOSTI ZA ROK 2018

POČIATOČNÉ USTANOVENIA

Táto správa o činnosti je vypracovaná za obdobie 1. november 2017 - 31. október 2018. Jej cieľom je zdokumentovať relevantné informácie o činnosti OZ Ynet (ďalej len Ynet) za uvedené obdobie. Túto správu o činnosti vypracoval člen predsedníctva Ynet-u Adam Podhradský v spolupráci s realizačným tímom Ynetu. Jej znenie môže zmeniž iba štatutárny zástupca (predseda, podpredseda) a valné zhromaždenie Ynet-u. POUŽITÉ SKRATKY

..................................................................................................................................... ....................................................................................................................................

CISY HW PR YoT SW GUI UPS IOPS SDN HA

centrálny informačný systém Ynetu hardware - hmotné technické vybavenie Public Relations, skupina venujúca sa propagácii združenia a komunikácii s členmi názov skupiny odvodený od IoT (Internet of Things), kde Internet je nahradený slovom Ynet softvér - programové vybavenie počítača grafické užívateľské rozhranie (graphical user interface) uninterupted power supply Input-output per second software defined networks high availability

DEFINÍCIA POJMOV

backbone rack sledované obdobie switch RADIUS server firewall YPASS YSTORE ESET antivírus GDPR CEPH

chrbticová časť siete stojanový rozvádzač - štandardizovaný systém pre uloženie technických zariadení (routre, switche, servery) 1. november 2017 - 31. október 2018 prepínač - aktívne sieťové zariadenie autentifikačný server server pre kontrolu toku dát medzi jednotlivými sieťami služba overovania prístupu do miestností prevádzkovaných Ynetom služba na odomykanie skriniek v coworkingovom space Ybase spoločnosť poskytujúca bezpečnostné riešenia (antivírusy, ...) program, starajúci sa o prevenciu pred nazením počítača škodlivým kódom smernica upravujúca nakladanie s osobnými údajmi storageová technológia

OZ YNET | VÝROČNÁ SPRÁVA ZA ROK 2018

ČINNOSŤ

REALIZAČNÉHO TÍMU Činnosť realizačného tímu sa v sledovanom období sústreďovala do nasledovných oblastí:

• • • • • •

tím na základe vlastného rozhodnutia. Konečný počet členov realizačného tímu k 31.10.2018 je 22.

správa a rozvoj siete správa a rozvoj služieb styk s verejnosťou projekty administratíva vzdelávanie

Okrem spomínaných oblastí sme v sledovanom období venovali aj práci s adeptami na členov realizačného tímu. Snažili sme sa vzdelávať v nových oblastiach, či už po technickej, komunikačnej alebo ľudskej stránke. Tieto vedomosti a skúsenosti sme sa následne snažili aplikovať pri práci s už spomínanými adeptmi.

Realizačný tím počas sledovaného obdobia pracoval na plnení plánov združenia, schválených valným zhromaždením Ynetu. Realizačný tím sa pravidelne stretával na schôdzach realizačného tímu (v sledovanom období sa realizačný tím stretol spolu 29 krát). Do realizačného tímu bolo prijatých 7 nových členov, 3 boli z realizačného tímu vylúčení a 4 opustili realizačný ZOZNAM ČLENOV REALIZAČNÉHO TÍMU

.....................................................................................................................................

MENO

PRIEZVISKO

PÔSOBENIE

Adam

Podhradský

člen predsedníctva, registrátor MD, vedúci skupiny Študovne MD

Ádám

Kotasz

registrátor MG, hlavný administrátor MG

Dominik

Gula

registrátor MD, člen skupiny YoT, člen skupiny Študovne MD

Erik

Pribula

registrátor MD, vedúci skupiny coders

Jozef

Zelezník

registrátor JH

Juraj

Bánó

člen skupiny sysadmins, registrátor JH, vedúci projektu How-Know

Kristína

Sokolová

vedúca podkladne, registrátorka MD

Marek

Krajčovič

vedúci skupiny network

Marek

Vavrica

vedúci projektu Rysovňa NB

Martin

Tkáčik

registrátor MG, vedúci skupiny PR

Matej

Guráň

podpredseda združenia, člen predsedníctva, vedúci skupiny nákupy, vedúci registrátorov

Matúš

Šugár

registrátor JH, člen skupiny netlab

Patrik

Majerský

registrátor JH, člen skupiny Wi-Fi, člen skupiny netlab

Roman

Danko

predseda združenia, člen predsedníctva, vedúci skupiny sysadmins

Tomáš

Breuer

člen skupiny nákupy, člen skupiny YoT

Matúš

Kubiš

člen skupiny sysadmins, člen skupiny coders

Martina

Zvolenská

registrátorka MD, členka skupiny Wi-Fi, zapisovateľka realizačného tímu

Jakub

Jastrabík

vedúci skupiny Wi-Fi, registrátor JH

Juraj

Brestovský

člen skupiny PR

Dominik

Mokrý

člen skupiny network

Matúš

Baloga

vedúci skupiny YoT, registrátor MD

Samuel

Dikant

registrátor MD, člen skupiny sysadmins

Zoznam členov realizačného tímu platný k 31.10.2018

OZ YNET | SPRÁVA O ČINNOSTI ZA ROK 2018

CODERS SKUPINA

V sledovanom období skupina prispela pri chode združenia neustálou podporou a správou už nasadených systémov. Taktiež do už fungujúcich systémov pribudli nové funkcie:

• • •

riadnymi členmi stať v priebehu niekoľkých minút. Súčasťou online registrácie bola aj príprava uvítacieho emailu pre nového člena, ktorý popisuje prvé kroky nového člena a zároveň mu pomáha pomocou návodov nastaviť svoje zariadenie pre plnohodnotné využívanie výhod členstva v Ynete.

Online registrácia, poverenia na valné zhromaždenie v portáli, voľby do predsedníctva v portáli.

ZMENA PRÍSTUPOVÝCH PRÁV V APLIKÁCII CISY

Za posledný rok je naviac zmien viditeľných v aplikácií portál, do ktorej sme pridali možnosť poverovania na valné zhromaždenia, možnosť voľby členov predsedníctva a taktiež online registráciu, ktorú je možné dokončiť bez potreby návštevy registrátora. Mimo novej funkcionality sme sa venovali úprave a vylepšeniam aplikácie. Do aplikácie Cisy sme pridali služby, ktoré sú potrebné na správu valných zhromaždení a volieb. Taktiež sa nám podarilo pridať niekoľko úloh, ktoré nám pomáhajú s automatizáciou našich procesov.

.....................................................................................................................................

Výraznou zmenou bolo taktiež prerobenie prístupových práv do nášho centrálneho systému pre správu členov združenia (CISY). Práva sa odteraz zapisujú v databáze, čo pomáha k lepšej prehľadnosti a väčšej bezpečnosti pri správe užívateľov, ktorí majú do tohoto informačného systému prístup. ZMENY V APLIKÁCII PORTÁL

.....................................................................................................................................

Počas sledovaného obdobia pribudli do aplikácie portál rôzne vylepšenia. Medzi najhlavnejšie patrí volebný systém, ktorý bol použitý v doplnkových voľbách do predsedníctva OZ Ynet, ale aj poverovací systém členov na VZ.

ONLINE REGISTRÁCIA

.....................................................................................................................................

Od septembra 2018 sme novým prvákom a všetkým ostatným záujemcom o členstvo v združení umožnili registrovať sa online pomocou aplikácie portál. Noví záujemcovia o členstvo sa môžu

POVEROVACÍ SYSTÉM Poverovací systém na valné zhromaždenie Ynetu obsahuje možnosť poveriť iného člena združenia zastupovať ho na valnom zhromaždení.

VOLEBNÝ SYSTÉM V prípade riadnych alebo doplnkových volieb do predsedníctva OZ Ynet môžu všetci oprávnení členovia hlasovať pomocou volebného systému priamo v portáli.

PREKLADY Do aplikácie portál sme taktiež pridali anglický a maďarský preklad, keďže sa jedná o najčastejšie jazyky pri komunikácii s administrátormi.

OZ YNET | SPRÁVA O ČINNOSTI ZA ROK 2018

NETWORK SKUPINA

ZVÝŠENIE PRENOSOVEJ RÝCHLOSTI UNICASTOVÉHO PRIPOJENIA NA ŠD MLADOSŤ NA 3 GBIT/S

Užívatelia na ostatných internátoch týmto nebudú po sieťovej stránke ovplyvnení vyššie uvedeným výpadkom. VÝMENA OPTICKEJ KABELÁŽE CHRBTICOVEJ SIETE NA ŠD JURA HRONCA

.....................................................................................................................................

Z dôvodu nedostačujúcej kapacity bola navýšená rýchlosť unicastového pripojenia na ŠD Mladosť k internetu z 2Gbit/s na 3 Gbit/s. Priemerná rýchlosť síce dosahovala hodnoty pod 2Gbit/s, ale v špičkách sa približovala maximu. Do budúcna sa bude situácia monitorovať a navyšovať podľa potreby.

.....................................................................................................................................

Bola vymenená optická kabeláž, v súlade so štandardom na ostatných internátoch, z multimódovej na singlemódovú. Tým pádom nemusíme uchovávať záložné prvky pôvodnej technlógie. Po tejto zmene bude v budúcnosti možné zvýšenie rýchlosti až do hodnoty 100 Gbit/s, prípadne viac.

PRAVIDELNÁ ÚDRŽBA ZARIADENÍ

.....................................................................................................................................

ZMENA VÝCHODZEJ VLANY PRE NEREGISTROVANÝCH POUŽÍVATEĽOV

Každý mesiac boli kontrolované aktualizácie firmvérov zariadení. Aktualizované boli všetky sieťové prvky za účelom zabezpečenia bezchybnej prevádzky zariadení. Zariadeniu typu Dell PowerConnect sa končí podpora.

.....................................................................................................................................

V náväznosti na požiadavku systémových administrátorov, bola zmenená defaultná sieť pre užívateľov, ktorí nie sú registrovaní v občianskom združení. Táto sieť bola nasmerovaná na novú službu Captive portal.

INŠTALÁCIA CHRBTICOVÉHO SWITCHA 6224 NA ŠD JURA HRONCA

.....................................................................................................................................

Z dôvodu zvyšujúcich sa nárokov na počet zariadení na ŠD Jura Hronca, bol inštalovaný nový chrbticový switch v serverovni ( 24 portový ). Týmto došlo k odľahčeniu hlavného routera od dátovej prevádzky. NOVÉ ZABEZPEČENIE SIETE (PROTOKOLOM VMPS) NA ŠD MLADÁ GARDA

.....................................................................................................................................

Z dôvodu výmeny pôvodných zariadení na ŠD Mladá Garda za nové zariadenia CISCO, bolo nasadené nové zabezpečenie užívateľov, s možnosťou pripojenia sa aj na inej izbe ako registrovanej v informačnom systéme. Momentálne toto zabezpečenie funguje už na troch internátoch, kde je aktuálne nasadená spomínaná technológia CISCO. ROVNOMERNÉ ROZDELENIE ZÁŤAŽE SIETE PRI POUŽITÍ ETHERCHANNEL PORTOV

.....................................................................................................................................

Bola upravená metóda zdieľania ether channelových liniek použitých na takmer všetkých internátoch. Pôvodne zastaraná metóda rozdeľovania dátovej prevádzky na základe MAC adries, bola nahradená filtrovaním na podľa IP addries. Tým pádom nedochádza k preťažovaniu jednej linky pri nulovom vyťažení druhej linky. Ether channely sú vo veľkej miere používané napríklad na internáte Nikosa Belojanisa a taktiež sú využívané v uplinkoch všetkých blokov na zvyšných internátoch. ZÁLOŽNÝ MANAŽMENTOVÝ SERVER

.....................................................................................................................................

Bol zriadený záložný manažmentový server pre správu všetkých sieťových zariadení združenia. Účelom tohto kroku bolo zabezpečiť redundanciu v prípade výpadku celého uzla ŠD Mladosť.

OZ YNET | SPRÁVA O ČINNOSTI ZA ROK 2018

WI-FI SKUPINA

Skupina Wi-Fi v uplynulom roku výrazne navýšila a skvalitnila pokrytie Wi-Fi sieťou na niekoľkých internátoch. Počet prístupových bodov bol zvýšený z pôvodných 350 na približne 500 kusov. Došlo k rozdeleniu siete, na ktorej sa nachádzali prístupové body, čo zvýšilo stabilitu kontrolérov. Začalo sa s konverziou automatizačných skriptov do jazyka Python, ktorý umožňuje jednoduchšiu a prehľadnejšiu správu.

SIEŤ NA INTERNÁTE JURA HRONCA

................................................................................................................................... ..Počas leta sa nám podarilo dokončiť projekt pokrývania WiFi sieťou na internáte Jura Hronca, bloku A. Bolo osadených 35 prístupových bodov na šiestich poschodiach, čím je blok A kompletne pokrytý.

SIEŤ NA INTERNÁTE MLADOSŤ

SIEŤ NA INTERNÁTE MLADÁ GARDA

.....................................................................................................................................

Pokračovali sme vo vypĺňaní miest s nízkym pokrytím. Na bloku D1 sme navýšili počet prístupových bodov na 8.

V januári sme ukončili projekt pokrytia Mladej Gardy dokončením posledného bloku H. Na tento blok bolo osadených 12 prístupových bodov.

Počas leta, sme zrealizovali projekt inovácie Wi-Fi siete na blokoch B1 až B4. Dokopy sa osadilo 128 nových prístupových bodov, čím sa intenzívne zvýšilo pokrytie. Boli vytvorené mikrobunky, čím sa orientujeme do budúcnosti, keď bude podporované už len 5Ghz pripojenie. Tento návrh sa nám osvedčil, preto ho plánujeme využiť aj v budúcnosti.

Počas tohto roku došlo aj k výmene všetkých switchov, ktoré pripájajú prístupové body a poskytujú im aj napájaciu energiu. Bolo vymenených všetkých 7 zariadení, na jednotný model Huawei S1720-28GWR-PWR-4P-E čím sa dosiahlo zjednotenie použitých zariadení na tento účel, čo výrazne prispelo k zjednodušeniu správy siete.

SYSADMINS SKUPINA

V uplynulom období bolo naším hlavným cieľom udržanie najvyššej možnej spoľahlivosti systémov, navýšenie odolnosti voči hardwarovým, softvérovým alebo sieťovým výpadkom. Nemenej dôležitým cieľom bolo spolupracovať s ostatnými skupinami pri vývoji a nasadzovaní nových technologických riešení.

• •

Medzi konkrétne činnosti patrili: • Presťahovanie záložnej serverovej lokality z internátu Jura Hronca na Mladú Gardu, kde sme využili existujúcu infraštruktúru s lepšími predpokladmi na stabilitu (silnejšie UPS a lepšie chladenie) • Prerobenie elektroinštalácie v serverovni na Mladosti. Aktuálne disponujeme dvoma nezávislými prívodmi elektrickej energie, každý ukončený vo svojom rozvádzači. Každý rack v tejto serverovni má dovedené prívody z oboch rozvádzačov, pričom jeden z nich je zálohovaný pomocou UPS. • Výmena dosluhujúcich UPS za nové v serverovni na Mladosti. Tieto UPS navyše disponujú manažmentovými kartami na vzdialený dohľad. • Úspešná výmena starého firewallového riešenia za nové, plne integrované s naším centrálnym informačným systémom (CISY), ktoré nám umožňuje prehľadnú správu výnimiek a dohľadávanie incidentov na sieti. • Doplnenie diskov do virtualizačných storagov, pre zvýšenie

• • • • •

IOPS. Upgrade SAN siete na vyššiu priepustnosť, vďaka prerobeniu architektúry s použitím multi-chasi LACP protokolu Upgrade virtualizácie na najnovšiu verziu (oVirt 4.2), ktorá priniesla prehľadnejšiu správu virtuálnych serverov a podporu SDN sietí Uprade serveru na správu a aktualizácie nami sprostredkovávaných produktov firmy ESET, tj. antivírusov pre našich členov. Takto sme aj nadaľej schopní ponúknuť našim členom najvyššiu mieru bezpečnosti. Pravidelné bezpečnostné audity, ktoré včasne odhaľujú možné bezpečnostné trhliny. Údržba systémov, výmena zastaraných serverov pre kritické služby, výmena poškodených komponentov a dopĺňanie hardvérovej kapacity podľa aktuálnych potrieb. V spolupráci s predsedníctvom sme pracovali na splnení nariadení GDPR. Toto sa týkalo našich informačných systémov pracujúcich s osobnými údajmi členov združenia V spolupráci so skupinou Coders a Network sme nasadili captive portál pre káblových klientov na internátoch Dobrovičova, N. Belojanisa a Mladá Garda (v testovacej prevádzke) V spolupráci so skupinou Network sme nasadili do prevádzky nový manažmentový server lisa2

OZ YNET | SPRÁVA O ČINNOSTI ZA ROK 2018

NETLAB SKUPINA

V uplynulom roku sme pokračovali v udržovaní Netlabu v činnosti. Na začiatku roka sme zlepšili vzhľad Netlabu výmenou koberca za nový. Starý bol opotrebovaný a jeho výmenu ocenili študenti, ktorý Netlab využívajú ako priestor pre zlepšovanie sa v oblasti sieťových technológií, ale aj študenti navštevujúci rôzne kurzy, ktoré sa v Netlabe vyučujú. Počas opätovného nasťahovania sme spravili revíziu hardwaru a stanovili ciele jeho vynove-

nia a dokúpenia. Počas roka sme spolupracovali s inštruktorom Cisco akadémie pri koordinovaní zo strany Ynetu. V roku 2018 sa ponuka kurzov v Netlabe rozšírila o výučbu CCNP. V závere roka sme zaizolovali okná a vypracovali podrobný plán, ktorý budeme uskutočňovať koncom roka 2018 a začiatkom 2019.

SKUPINA V uplynulom roku prešlo PR niekoľkými personálnymi zmenami, ale aj napriek tomu to nenarušilo jeho chod. Ešte pred personálnymi zmenami sme zorganizovali Valné zhromaždenie a výročnú kapustnicu. Následne sme počas celého roka pracovali na propagácii a udržiavaní spoločných vzťahov s inými organizáciami a univerzitou, o čom svedčí aj účasť na FEIstivale, FIITkovici, dňoch otvorených dverí a prezentáciách na fakultách v rámci

úvodoch do štúdia. Zároveň sme začali s prípravou komplexnej vizuálnej zmeny webovej stránky občianskeho združenia. Tento projekt bude realizovaný v roku 2019. Taktiež sme začali s testovaním platformy informačných TV. Testovali sme na TV v Yzone na internáte Mladosť a výsledky testovania nám pomôžu pri nasadzovaní tejto platformy v budúcnosti.

YOT

SKUPINA YPASS - zlepšenie návrhu dosiek plošných spojov, nasadzovanie nových DPS na internát Mladá garda, začatá práca na dalšej verzii DPS, ktorá bude univerzálna. Plány pre rok 2018 dokončené, projekt pokračuje ďalej.

POŽIČOVŇA - Začatý projekt požičovne náradia a zariadení z YoT inventára. Momentálne sme vo fáze nasadzovania softvéru. DIELŇA - Začaté plánovanie vytvorenia dielne na internáte Mladosť. Momentálne sme len vo fáze plánovania potrebného vybavenia a iných súvisiacich úloh ako napr. požičovňa.

YSTORE - Prototyp DPS je vyrobený a momentálne členovia skupiny, ktorým bol projekt pridelený pracujú na SW pre Arduino a GUI na RaspberryPi.

VÁŽENIE SUDOV - Projekt bol pozastavený pre nízky prínos a nezáujem zo strany členov skupiny.

3D TLAČIAREŇ - Tlačiareň je plne funkčná. S webovým rozhraním, ktoré je užívateľsky vysoko prívetivé a vhodné na obsluhu aj netechnickým členom. Vytvorili sme aj ochrannú skrinku pre 3D tlačiareň. Projekt bol nad rámec plánu.

SLEDOVANIE OZNAČENÝCH PREDMETOV - Nakúpili sme HW, avšak pre zložitosť projektu nebol dostatočný záujem o realizovanie a teda projekt je pozastavený. VZDIALENÉ ODČÍTANIE HODNÔT Z ELEKTROMEROV - Projekt sa posunul, no momentálne ho nie je možné nasadiť. Je potrebné, aby boli vyriešené technické problémy pri realizácii.

SLUŽBA 3D TLAČE - Plne dokončený systém na poskytovanie služby. Členom bola poskytnutá možnosť tlače, prvé žiadosti už boli vybavené. CNC FRÉZA - Pracovali sme na oprave opotrebovaných častí CNC frézy. Fréza je opäť plne funkčná. Bola vytvorená dokumentácia k jej obsluhe. Pracovalo sa na projekte cloudového riešenia obsluhy, podobne ako pri 3D tlačiarni. Práca na sprístupnení bude pokračovať aj naďalej.

OZ YNET | SPRÁVA O ČINNOSTI ZA ROK 2018

DIAĽKOVÉ OVLÁDANIE KLIMATIZÁCIÍ - Zo zadefinovaného projektu/požiadavok bol vytvorený výber implementácie. Počiatočný kód pre komunikáciu s HW cez MQTT je naprogramovaný. Na dokončenie čaká časť pre čítanie riadiacich kódov z databázy. Projekt ostal nedokončený, ale s veľkým posunom vpred.

HOW-KNOW

PROJEKT

V sledovanom období sa team How-Know opäť aktívne podieľal na rozvoji praktických zručností študentov a to prostredníctvom organizácie vzdelávacích workshopov a prednášok. K činnosti skupiny How-Know patrila taktiež výpomoc pri streamovaní, natáčaní a strihaní videí z interných I externých akcií.

Tvorba React Native aplikácie (CN Group) Účastníci tohto workshopu si skúsili navrhnúť aplikáciu, ktorá by mala fungovať ako malá databáza “zákerných” otázok, ktoré sa vyskytujú na pohovoroch. Agilne alebo vodopádom? ...tak, aby dobre bolo! (3osoft) Na workshope si účastníci vyskúšali obidva prístupy vývoja softvéru a na záver bola možnosť zhodnotiť výhody a nevýhody oboch prístupov. Účastníci sa taktiež dozvedeli tajné interné info zo zákulisia firmy.

Medzi zorganizované akcie patria: WORKSHOP: KÔLNIČKA

.....................................................................................................................................

V sledovanom období sa nám podarilo opäť zorganizovať úspešný workshopový deň s názvom Kôlnička. Študentom sme priniesli hands on workshopy, kde skĺbili svoje teoretické vedomosti s praxou.

Od nápadu k realizácii (IAESTE Slovakia) Účastníci workshopu sa naučili ladne pohybovať v programe Photoshop a vytvoriť online grafiku k nápadu podľa vlastného uváženia.

KÔLNIČKA JAR 2018

.....................................................................................................................................

DALŠIE AKTIVITY PROJEKTU HOW-KNOW

Na jar sme konferenciu Kôlnička zorganizovali na pôde fakulty Informatiky a informačných technológií (FIIT STU). Študenti mali možnosť sa si vybrať z niekoľkých workshopov a objavovať tak nové poznatky či technológie. Na konferencii sa študenti mohli zúčastniť týchto workshopov:

.....................................................................................................................................

Streamovanie, nahrávanie a úprava videí trojdňovej PyCon konferencie 2018 Celkovo hodnotím tento rok ako úspešný, nabitý a plný skúseností a zážitkov. Veľká vďaka patrí všetkým zúčastneným dobrovoľníkom a obrovská vďaka patrí študentskej organizácií IAESTE, s ktorou na tomto projekte pracujeme.

User Experience + testovanie (Anasoft) Na workshope sa účastníci naučili, aký môže mať softvér vplyv na používateľa a ako vytvoriť z používania aplikácie používateľský zážitok.

ŠTUDOVNE

PROJEKT

ŠTUDOVNE NA INTERNÁTE MLADOSŤ

ŠTUDOVNE NA INTERNÁTE MLADÁ GARDA

.....................................................................................................................................

Hlavnou náplňou práce členov projektu Študovne v uplynulom období bolo popri práci v iných skupinách udržiavanie chodu študovní v takom stave, aby tu študenti mohli pohodlne a hlavne bezpečne študovať, vzdelávať sa a pracovať na projektoch. V rámci letných prázdnin sme zrealizovali opravu podlahy v coworking space Ybase. Jednalo sa o odstránenie starej podlahy a vyliatie novej. Túto časť práce zabezpečila firma, členovia projektu a ďalší členovia Ynetu zabezpečili vynesenie nábytku a technického vybavenia z miestnosti. Po vytuhnutí novej podlahy sme nábytok spolu s technickým vybavením usporiadali do pôvodného stavu a nanovo pozapájali káble (elektrické a internetové). V rámci opravy podlahy sme zabezpečili aj dve novinky - ochranné podložky pod stoličky a novú kabeláž spolu s novým Huawei switchom, ktorý zabezpečuje pripojenie pre každé pracovné miesto.

Na internáte Mladá Garda prebehla kompletná rekonštrukcia troch miestností (J200, J300 a J400). Rekonštrukcia začala koncom apríla a bola ukončená koncom októbra 2018. Vrámci rekonštrukcie bolo potrebné vymeniť elektroinštaláciu, odstrániť staré podlahy a následne položiť nové podlahy. Všetky miestnosti bolo potrebné vymaľovať, kúpiť a nasadiť nové tabule, dataprojektory, reproduktory, poskladať nový kancelársky nábytok a nainštalovať nové, bezpečnostné dvere s čítačkami kariet. Študovne začali slúžiť študentom a členom združenia, ubytovaným na chemickej strane internátu Mladá Garda. Slávnostne boli otvorené 6.11.2018.

OZ YNET | SPRÁVA O ČINNOSTI ZA ROK 2018

RYSOVŇA NB PROJEKT

Počas sledovaného obdobia november 2017 – október 2018 sa projektovej skupine pod novým vedením podarilo doriešiť administratívne záležitosti, ktoré boli vyžadované od vedenia internátu. Vypracoval sa elektroinštalačný projekt a projekt osvetlenia. Vypracovali sa výberové konania na dodávateľov a začalo sa so samotnou realizáciou. Počas demontáže osvetlenia boli objavené defekty na strope, ktoré zbrzdili realizáciu a navýšili

rozpočet. Urobila sa nová maľovka, a spevnil sa strop. Vymenili sa vstupné dvere a spravila sa príprava na elektronický prístupový systém. Vymenil sa hlavný prívod elektriny a bol osadený nový rozvádzač pre celú miestnosť. RUŠ na ŠD NB v spolupráci so študentami natreli konštrukcie stolov, ktoré sa použijú aj na nové stoly.

ŠTUDOVŇA JH PROJEKT

V sledovanom období, na základe zmluvy o budúcej zmluve s vedením internátov bola plánovaná prerábka študovne nachádzajúcej sa na 1 poschodí na internáte J. Hronca. Počas prípravných prác sa však zistilo, že pôvodný projekt je nedostatočný a má mnoho chýb, alebo ťažko zrealizovateľných prvkov. K týmto prvkom patrilo napríklad umiestnenie zasadačky v priestore bez vetrania, alebo komplikované napojenie

kuchynkovej časti na inžinierske siete. Preto sa rozhodlo o prerobení celkovej dispozície priestoru a vytvoril sa nový projekt. V súčasnej dobe sa čaká na schválenie prerobeného projektu a prebieha jednanie o ďalšom nájme.

ČINNOSŤ PREDSEDNÍCTVA

Začiatkom sledovaného obdobia sme pokračovali v stretnutiach s novým stavbyvedúcim rekonštrukcie blokov A1 a A2 internátu Mladosť - pripomienkovali sme projekt rekonštrukcie, navrhli zmeny v kabeláži. V spolupráci s advokátskou kanceláriou Okenica Šula & Co. s.r.o. riešilo predsedníctvo spolu so Samuelom Dikantom (vtedy len členom realizačného tímu) právne záležitosti možnosti čisto elektronickej registrácie študentov Slovenskej technickej univerzity do združenia. Následne v spolupráci so skupinou coders boli implementované funkcie do interného systému a študenti, ktorí majú pridelené ubytovanie na niektorom z internátov, kde Ynet pôsobí a zároveň sú študentami Slovenskej technickej univerzity, sa môžu registrovať do združenia prostredníctvom univerzit-

OZ YNET | SPRÁVA O ČINNOSTI ZA ROK 2018

ného systému ubytovanie.stuba.sk spolu s dokončením online registrácie na portáli portal.ynet.sk. Na základe nariadenia Európskej únie ohľadom ochrany osobných údajov sme pokračovali v krokoch potrebných pre splnenie požiadaviek, ktoré toto nariadenie prikazuje. Na tejto úlohe rovnako spolupracovali naši právnici a Samuel Dikant. Predsedníctvo sa aktívne snažilo o rozvíjanie vzťahov s ostatnými študentskými organizáciami, k čomu patrilo napríklad riešenie požiadaviek o zapožičanie miestností, nadväzovanie nových kontaktov a spolupráce a podobne.

ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

1. 2. 3. 4.

Túto správu o činnosti schvaľuje Valné zhromaždenie Ynetu. Štatutárny zástupca potvrdí schválenie tejto správy o činnosti svojím podpisom a pečiatkou Ynetu do 5 dní od jeho schválenia valným zhromaždením. Táto správa o činnosti nadobúda platnosť od dátumu jej podpisu štatutárnym zástupcom Ynetu. Originál tohto dokumentu je uložený u predsedu združenia.

OZ YNET | SPRÁVA O ČINNOSTI ZA ROK 2018

OZ YNET

STARÉ GRUNTY 53, 841 04, BRATISLAVA 4 www.ynet.sk

OZ YNET | SPRÁVA O ČINNOSTI ZA ROK 2018