Page 1

YO_dise単o

el SERVIDOR incoder L ib ertad

y O rd e n


el YO_dise単o SERVIDOR incoder www.incoder.gov.co


YO_dise単o


Gerente

Miriam Villegas Villegas. Comisión de Personal Representantes de los Empleados

Gustavo Ramos Álvarez Rosalba Flórez Quijano Ever Antonio Copete Germán Antonio Cardoza Sánchez

YO_diseño Representantes del Instituto

Secretaría Técnica - Grupo Talento Humano

Diseño

Oficina Asesora de Prensa

L ib ertad

y O rd e n


YO_dise単o


Presentación...........................................................................................6

SECCIÓN I

SERVIDOR PÚBLICO, SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Y SALARIO El servidor público

..........................................................................................................................................................

Provisión de empleos

10

............................................................................................................................................

Situaciones administrativas Traslados Salarios

.............................................................................................................................

12

.....................................................................................................................................................................................

19

......................................................................................................................................................................................

Primas Técnicas

SECCIÓN II

Horario

..........................................................................................................................................................................................

24

.............................................................................................................................................................................

24

................

26

.............................................................................................................................................................

27

Compensatorios

YO_diseño SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS Medidas de seguridad

Riesgos Laborales

....................................................................................................................................

29

......................................................................................................................................................

30

OBLIGACIONES Y DEBERES Deberes del Servidor Público

..............................................................................................................

33

Obligaciones del Servidor Público

...............................................................................................

34

Prohibiciones del Servidor Público

.................................................................................................

34

.................................................................................................................

35

Obligaciones del empleador

PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y CONTROL DISCIPLINARIO Acoso laboral y mecanismo de prevención Clases de mecanismos de prevención

...................................................................

37

...................................................................................

37

Procedimiento interno de solución del acoso laboral Trámite de las quejas Control Disciplinario

SECCIÓN VI

24

.....................................................................................................................................................

Trabajo habitual u ocasional en días festivos o dominicales

SECCIÓN V

21

JORNADA DE TRABAJO

Horas extra

SECCIÓN IV

20

..............................................................................................................................................................

Clases de jornada

SECCIÓN III

9

.....................................

39

...........................................................................................................................................

40

...............................................................................................................................................

41

pensiones Contexto pensiones

................................................................................................................................................

Régimenes del sistema

43

......................................................................................................................................

44

Tipos de pensión

........................................................................................................................................................

44

Prestaciones AFP

..........................................................................................................................................................

45


Presentación La Comisión de Personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural -INCODER-, considerando la importancia que ameritan los servidores públicos de este Instituto y la relevancia que conlleva la administración del personal, considera importante expedir una cartilla en la cual se expresen las diferentes modalidades de vinculación, situaciones administrativas, reconocimiento y pagos de salarios, las jornadas de trabajo, seguridad social y riesgos laborales, las obligaciones y los deberes, los mecanismos de prevención y lo relativo al tema de pensiones, con sustento en las normas legales y reglamentarias aplicables a cada tema en concreto, de manera didáctica, creativa y que permita difundir los conocimientos que sobre el tema existen.

YO_diseño

Por consiguiente, invitamos a todos los servidores públicos a informarse, conocer y aplicar de manera fácil los derechos, prerrogativas, beneficios y deberes que les asisten en su rol con la administración pública. Un abrazo fraternal.

6


El servidor INCODER

YO_dise単o

7


SECCIÓN I

SERVIDOR PÚBLICO, SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Y SALARIO El servidor público................................................................................................................. 9 Provisión de empleos ...................................................................................................10

YO_diseño

Situaciones administrativas................................................................................... 12

Traslados.............................................................................................................................................. 19

Salarios ............................................................................................................................................... 20 Primas Técnicas ......................................................................................................................21


El servidor INCODER

EL SERVIDOR PÚBLICO Las personas que prestan sus servicios en los Ministerios, Departamentos Administrativos, Superintendencias y Establecimientos Públicos son Servidores Públicos, sin embargo, los trabajadores de la construcción y sostenimiento de Obras Públicas se denominan Trabajadores Oficiales, de tal manera que la expresión Servidor Público comprende tanto a Empleados Públicos como Trabajadores Oficiales.

YO_diseño Para el INCODER: Los Empleados Públicos se vinculan al servicio del Instituto mediante relación legal y reglamentaria. La Planta de Personal del INSTITUTO COLOMBIANO DE DESARROLLO RURAL -INCODER- está conformada por Empleados Públicos. Clases de nombramientos: Serán ordinarios; en período de prueba, ascenso, provisionales y eventualmente temporales, sin perjuicio de lo que dispongan las normas sobre carreras especiales.

9


Sección I. Servidor público, situaciones administrativas y salario

PROVISIÓN DE EMPLEOS

- Libre Nombramiento y Remoción

- De Carrera

- Temporales

Tipos de empleo

Empleos de Libre nombramiento y remoción Son cargos de dirección, conducción y orientación institucionales, cuyo ejercicio implica la adopción de políticas o directrices, en los cuales se nombran personas de confianza del nominador; por lo tanto es en ejercicio de su facultad discrecional. Sin embargo, los cargos de las Direcciones Territoriales, si bien son cargos de libre nombramiento y remoción, deben surtir un proceso meritocratico realizado por la entidad, del cual surge una terna que es remitida a los gobernadores de los departamentos para que en ejercicio de su facultad discrecional seleccione la persona que considere.

YO_diseño

De carrera

Son los demás empleos no señalados como de libre nombramiento y remoción. La provisión definitiva de los empleos de carrera se debe efectuar de conformidad con el artículo 7° del Decreto Reglamentario 1227 de 2005, modificado por el Decreto 1894 de 2012 cuyo orden es el siguiente:

1. Con la persona que al momento de su retiro ostentaba derechos de carrera y cuyo reintegro haya sido ordenado por autoridad judicial. 2. Por traslado del empleado con derechos de carrera que demuestre su condición de desplazado por razones de violencia en los términos de la Ley 387 de 1997, una vez impartida la orden por la Comisión Nacional del Servicio Civil. 3. Con la persona de carrera administrativa a la cual se le haya suprimido el cargo y que hubiere optado por el derecho preferencial a ser incorporado a empleos iguales o equivalentes, conforme con las reglas establecidas en el presente Decreto y de acuerdo con lo ordenado por la CNSC. 10


El servidor INCODER

4. Con la persona que al momento en que deba producirse el nombramiento ocupe el primer puesto en lista de elegibles para el empleo ofertado que fue objeto de convocatoria para la respectiva entidad.

Si agotadas las anteriores opciones no fuere posible la provisión del empleo deberá realizarse proceso de selección específico para la respectiva entidad.

Con la lista de elegibles elaboradas como resultado de los procesos de selección, mientras se encuentren vigentes, podrán ser utilizadas para proveer de manera específica las vacancias definitivas que se generen en los mismos empleos inicialmente provistos. Cuando la lista de elegibles elaborada con los resultados de un proceso de selección esté conformada por un número menor de aspirantes al de empleos ofertados a proveer, la administración, antes de efectuar los respectivos nombramientos en periodo de prueba y retirar de servicio a los provisionales, deberá tener en cuenta el siguiente orden de protección generado por:

YO_diseño

1. Enfermedad catastrófica o algún tipo de incapacidad.

2. Acreditar la condición de padre o madre cabeza de familia en los términos señalados en las normas vigentes y la jurisprudencia sobre la materia. 3. Ostentar la condición de pre pensionados en los términos señalados en las normas vigentes y la jurisprudencia sobre la materia. 4. Tener la condición de empleado amparado con fuero sindical.

Empleos Temporales De acuerdo con sus necesidades, los organismos y entidades a los cuales se les aplica la normatividad y doctrina en empleo público y carrera administrativa, podrán contemplar excepcionalmente sus plantas de personal empleos de carácter temporal o transitorio. Su creación deberá responder a una de las siguientes condiciones: a. Cumplir funciones que no realiza el personal de planta por no formar parte de las actividades permanentes de la administración. 11


Sección I. Servidor público, situaciones administrativas y salario

b. Desarrollar programas o proyectos de duración determinada. c. Suplir necesidades de personal por sobrecarga de trabajo, determinada por hechos excepcionales d. Desarrollar labores de consultoría y asesoría institucional de duración total, no superior a doce (12) meses y que guarde relación directa con el objeto y la naturaleza de la institución. La justificación para la creación de empleos de carácter temporal deberá contener la motivación técnica para cada caso, así como la apropiación y disponibilidad presupuestal para cubrir el pago de salarios y prestaciones sociales. El ingreso a estos empleos se efectuará con base en las listas de elegibles vigentes para la provisión de empleos de carácter permanente, sin que dichos nombramientos ocasionen el retiro de dichas listas. De no ser posible la utilización de las listas se realizará un proceso de evaluación de las capacidades y competencias de los candidatos ( Ley 909 de 2004)

YO_diseño SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Los funcionarios vinculados regularmente al Instituto, pueden encontrarse en las siguientes situaciones administrativas:

12

a. Servicio activo

e. Encargo

b. Permiso

f. Prestando Servicio Militar

c. Comisión

g. Vacaciones

d. Licencia

h. Suspendido en ejercicio de sus funciones


El servidor INCODER

a) Servicio activo Un empleado se encuentra en servicio activo, cuando ejerce actualmente las funciones del empleo del cual ha tomado posesión.

b) Permiso Un funcionario puede solicitar permiso remunerado para ausentarse de sus labores, hasta por tres (3) días, siempre y cuando medie justa causa. Una vez concedido el permiso por el jefe inmediato, el funcionario competente deberá informar en forma inmediata; en el nivel central a la dependencia de Talento Humano, en las Direcciones Territoriales a la Coordinación Administrativa y Financiera para efectos de su control y seguimiento, adjuntando los documentos justificativos del mismo.

c) Comisión El empleado se encuentra en comisión cuando por disposición de autoridad competente, ejerce temporalmente las funciones propias de su cargo o atiende transitoriamente actividades oficiales distintas a las inherentes al empleo de que es titular, en lugares diferentes a la sede habitual de su trabajo.

YO_diseño

Es prohibido conceder comisiones de carácter permanente.

Clases de comisión 1. De servicios 2. Para desempeñar un cargo de libre nombramiento y remoción 3. Para adelantar estudios 4. Para atender invitaciones de gobiernos extranjeros 1) De servicios Hace parte de los deberes de todo empleado la comisión de servicios y no constituye forma de provisión de empleos. Se constituye para ejercer funciones propias del empleo en un lugar diferente a la sede del cargo, cumplir misiones especiales conferidas por los superiores, asistir a reuniones, conferencias o seminarios. 13


Sección I. Servidor público, situaciones administrativas y salario

La comisión dará lugar al pago de viáticos y gastos de transporte, teniendo derecho el comisionado a su remuneración ordinaria en pesos colombianos, así sea la comisión fuera del territorio nacional. Esta comisión no podrá exceder de treinta (30) días, pero podrá prorrogarse hasta por otros treinta (30) días, cuando fuere necesario por la naturaleza especial de las tareas que deban desarrollarse. El comisionado deberá rendir informe sobre el cumplimiento de las labores asignadas, dentro de los ocho (8) días siguientes al vencimiento de la comisión. 2) Para desempeñar un cargo de libre nombramiento y remoción Los empleados escalafonados en carrera administrativa, con evaluación del desempeño sobresaliente tienen derecho a que se les otorgue comisión hasta por el término de tres (3) años, en períodos continuos o discontinuos, pudiendo ser prorrogados por un término igual, para desempeñar empleos de libre nombramiento y remoción o por el término correspondiente cuando se trate de empleos de período, para los cuales hubieren sido nombrados o elegidos en la misma entidad a la cual se encuentran vinculados o en otra. En todo caso, la comisión o la suma de ellas no podrá ser superior a seis (6) años

YO_diseño

En el acto administrativo de autorización deberá fijarse el término de duración, la cual una vez finalizado el término o cuando el funcionario comisionado haya renunciado a la misma antes del vencimiento de ésta o sea retirado del mismo, deberá reintegrarse al empleo de carrera de que es titular. 3) Comisión de estudios • En el exterior. • En el país con separación total, parcial o sin separación del cargo. Las comisiones de estudio en el exterior deberán cumplir los requisitos previstos en el Decreto 1666 de 1991. Las comisiones de estudio solo podrán conferirse para recibir capacitación, adiestramiento o perfeccionamiento en el ejercicio de las funciones propias del empleo que se es titular, y en relación con los servicios que presta el INCODER. El funcionario deberá solicitar el trámite de la comisión de estudios en el exterior ante la dependencia de talento humano. Las Comisiones en el interior del país se confieren por el jefe del organismo administrativo, o por quien haya recibido delegación para ello. 14


El servidor INCODER

4) Comisión para atender invitación de gobiernos extranjeros Se otorga a los funcionarios con el fin de atender invitaciones ofrecidas por gobiernos extranjeros, organismos internacionales o entidades públicas o particulares. La aprobación de esta comisión, está a cargo del Gobierno Nacional, conforme a las disposiciones y requisitos contempladas en el Decreto No. 2197 de 1996.

Viáticos Es el dinero que recibe el funcionario comisionado, con el fin de sufragar gastos de manutención y alojamiento, y eventualmente los gastos de transporte que se ocasionen. En el acto administrativo que confiere la comisión, se debe determinar claramente los valores del viático destinados para cada fin.

YO_diseño

Anualmente el Gobierno Nacional expide el Decreto estableciendo las escalas de viáticos, facultando a la entidad para su reglamentación, la cual se efectúa mediante acuerdo expedido por el Consejo Directivo. Se constituye solamente como factor de salario para el auxilio de cesantía y pensiones, siempre y cuando exceda de los ciento ochenta (180) días al año.

d) Licencia Se genera cuando un funcionario transitoriamente se separa del ejercicio de su cargo, en los siguientes casos:

Licencia ordinaria Los empleados tienen derecho a licencias renunciables sin derecho a sueldo hasta por sesenta (60) días al año, continuos o discontinuos. Si ocurre justa causa, a juicio de la autoridad nominadora, la licencia puede prorrogarse hasta por treinta (30) días más. Cuando la solicitud de licencia no obedezca a razones de fuerza mayor o caso fortuito, la autoridad nominadora decidirá sobre la oportunidad de concederla, teniendo en cuenta las necesidades del servicio. 15


Sección I. Servidor público, situaciones administrativas y salario

Competencia La tiene el Gerente General o a quien éste delegue.

Solicitud El funcionario interesado dirige a la Gerencia General la solicitud motivada de licencia ordinaria, previo visto bueno del Jefe inmediato. Esta solicitud deberá presentarse con una antelación no menor de cinco (5) días calendario a la fecha que empezará a disfrutarla. El funcionario no podrá separarse del cargo hasta tanto se le comunique, so pena de abandono de cargo.

Trámite La dependencia de Talento Humano, elaborará la resolución de licencia para la firma del Gerente General y a quien éste delegue.

Prohibición durante la licencia

YO_diseño

Durante el tiempo de licencia, al funcionario le está prohibido desempeñar otros cargos dentro de la administración pública. La violación de lo dispuesto, será sancionada disciplinariamente y el nuevo nombramiento deberá ser revocado. También a los funcionarios les está prohibida cualquier actividad que implique intervención en política.

Renunciabilidad La licencia no puede ser revocada por la autoridad que la concede, pero puede en todo caso renunciarse por el beneficiario, previa comunicación por escrito.

Licencia ordinaria no computable como tiempo de servicio

Al concederse una licencia ordinaria el empleado podrá separarse inmediatamente del servicio, salvo que en el acto que la conceda se determine fecha distinta. El tiempo de la licencia ordinaria y de su prórroga no es computable para ningún efecto como tiempo de servicio.

16


El servidor INCODER

Licencia por enfermedad y por maternidad Se rigen por las normas del régimen de seguridad social para los empleados oficiales y serán concedidas por el jefe del organismo o por quien haya recibido delegación. Para autorizar licencia por enfermedad se procederá de oficio o a solicitud de parte, pero se requerirá siempre de la certificación de incapacidad expedida por autoridad competente. NOTA: Al vencerse cualquiera de las licencias o sus prórrogas el empleado debe reincorporarse al ejercicio de sus funciones. Si no los reasume incurrirá en abandono del cargo.

e) Encargo El encargo es una de las formas para la provisión de empleos de carrera administrativa, esta figura está reservada para los funcionarios escalafonados en carrera que cumplan con los siguientes criterios:

YO_diseño

• Que se trate de funcionarios inscritos dentro del escalafón de carrera administrativa.

• Que posean las aptitudes y habilidades para su desempeño

• Que no hayan sido sancionados disciplinariamente en el último año y • Que la última evaluación de desempeño haya sido sobresaliente. El término de duración del encargo no podrá ser superior a seis meses. Los empleos de libre nombramiento y remoción en caso de vacancia temporal o definitiva podrán ser provistos a través del encargo de empleados de carrera o de libre nombramiento y remoción, que cumplan los requisitos y el perfil para su desempeño. En caso de vacancia definitiva el encargo será hasta por el término de tres (3) meses vencidos, los cuales el empleo deberá ser provisto en forma definitiva. SABÍAS QUE: Es competencia exclusiva del Gerente General la designación de los empleados para asumir por encargo, en forma total o parcial, funciones diferentes a las propias. 17


Sección I. Servidor público, situaciones administrativas y salario

El encargo no interrumpe el tiempo para efectos de la antigüedad en el empleo de que se es titular, ni afecta la situación del funcionario en Carrera Administrativa, y tendrá derecho a la diferencia entre la asignación básica del empleo que desempeñará temporalmente y del cargo del que ejerce en propiedad, siempre que aquel no sea percibido por su titular.

Vencimiento del Encargo Al vencimiento del encargo quien lo venía desempeñando, cesará automáticamente en el desempeño de las funciones de éste y recuperará la plenitud de las del empleo del cual sé es titular, si no lo estaba desempeñando simultáneamente.

f) Prestando servicio militar Cuando un empleado del Instituto es llamado a prestar el servicio militar obligatorio, sus condiciones como empleado en el momento de ser llamado a filas no sufrirán ninguna alteración, quedará excento de todas las obligaciones anexas al empleo y no tendrá derecho a recibir remuneración. Terminado el servicio militar será reintegrado a su empleo de conformidad con lo establecido en el Decreto 1950 de 1973.

YO_diseño

g) Vacaciones Los servidores públicos que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas.

Con las vacaciones se pretende obtener mediante el descanso, una reparación fisiológica y biológica, garantizándole al empleado que durante el mismo no carezca de elementos de subsistencia. Razón por la cual se considera una prestación social. 18


El servidor INCODER

h) Suspensión en ejercicio de sus funciones Se produce por: a. Solicitud proveniente de autoridad competente. b. Como resultante de una investigación disciplinaria, las cuales están reglamentadas por la Ley 734 de 2002. c. Como medida preventiva cuando se inicia un proceso administrativo de naturaleza disciplinaria.

Consecuencias de la Suspensión a. No se tendrá derecho a la remuneración. b. Interrumpe el tiempo de servicio para todo efecto prestacional.

TRASLADO

YO_diseño

Se produce traslado cuando se provee, con un empleado en servicio activo, un cargo vacante definitivamente o cuando la administración hace permutas entre empleados, que desempeñen cargos de funciones afines o complementarias que tengan la misma categoría y para los cuales se exija requisitos mínimos similares para su desempeño.

El traslado podrá hacerse por necesidad del servicio, siempre que ello no implique condiciones menos favorables para el empleado, también cuando sea solicitado por los funcionarios interesados y siempre que el movimiento no cause perjuicios al servicio. El funcionario de carrera trasladado conservará los efectos derivados de ella y no pierde la antigüedad en el servicio. 19


Sección I. Servidor público, situaciones administrativas y salario

SALARIOS Es la contraprestación económica fundamental que el trabajador recibe por sus servicios, bien sea no solo la remuneración fija u ordinaria, sino todo lo que recibe en dinero o en especie y que implique retribución de servicios. Asignación básica mensual: Es la parte del salario establecido mediante Decreto por el Gobierno Nacional, para cada empleo determinado según la denominación y grado establecido.

Sueldo mensual: Es la parte del salario compuesta por la asignación básica más el incremento por antigüedad, más el auxilio de transporte y el de alimentación y demás factores laborales legalmente establecidos.

YO_diseño Factores del salario a. Asignación Básica Mensual

f. * Viáticos Recibidos en Comisión

b. Auxilio de Alimentación

g. Trabajo Suplementario de Horas Extras y Recargo Nocturno, Dominicales y Festivos.

c. Auxilio de Transporte d. Bonificación por Servicios Prestados e. Prima de Servicios

h. Incremento por Antigüedad i. Prima técnica (Decreto 1661 Artículo 2 literal a.)

*NOTA: Los viáticos se consideran factor de salario solamente para la liquidación de cesantías y pensiones, siempre y cuando excedan de 180 días. Consúltelo en: El Decreto No.1042/78, art. 42; Decreto 1045/78, art. 45 y 46

20


El servidor INCODER

PRIMA TÉCNICA Es un reconocimiento económico para atraer o mantener en el servicio del Estado a funcionarios o empleados altamente calificados que se requieran para el desempeño de cargos cuyas funciones demanden la aplicación de conocimientos técnicos o científicos especializados o la realización de labores de dirección o de especial responsabilidad, de acuerdo con las necesidades específicas de cada organismo. La prima técnica se otorga a los empleados que desempeñen en propiedad cargos del nivel directivo, jefes de oficina asesora y los asesores que dependen directamente del despacho del Gerente General.

CLASES DE PRIMA TÉCNICA a. Por formación avanzada y experiencia

YO_diseño

b. Por evaluación del desempeño c. Automática

a. Prima técnica por formación avanzada y experiencia Se tendrá en cuenta los siguientes criterios: • Título de formación avanzada y cinco (5) años de experiencia altamente calificada adicionales a los requisitos del cargo. • El título de estudios de formación avanzada no podrá compensarse por experiencia y deberá estar relacionado con las funciones del cargo. Se entiende por titulo de formación avanzada aquel que se haya obtenido como resultado de los estudios de postgrado no inferiores a un año académico de duración, en universidad nacional o extranjera, debidamente reconocida u homologada, de acuerdo con las normas que rigen la materia. La experiencia altamente calificada en criterio de la Dirección Jurídica del Departamento Administrativo de la Función Pública es aquella adquirida por un empleado en el ejercicio profesional, en áreas relacionadas con las funciones propias del cargo que lo han capacitado para realizar un trabajo complejo excelente. Dicha experiencia, será calificada por el jefe del organismo o su delegado con base en la documentación que el empleado acredite. 21


Sección I. Servidor público, situaciones administrativas y salario

La solicitud de estudio de dicha prima técnica se hará ante el Gerente General quien procederá a dar traslado a la dependencia de talento humano para verificación de requisitos. Si el solicitante llenare los requisitos el Gerente del INCODER, proferirá la resolución de asignación. La prima técnica se otorgará como un porcentaje de la asignación básica mensual que corresponde al empleo del cual es titular el beneficiario, en cuantía hasta del cincuenta por ciento (50%) y constituye factor salarial para liquidar aquellos beneficios salariales y prestacionales donde la Ley así lo contemple (artículo 7º del Decreto 1661 de 1991).

b. Por Evaluación del Desempeño Podrán solicitar prima técnica por este criterio los empleados que desempeñen en propiedad cargos del nivel directivo, jefes de oficina y asesores que no hayan sido susceptible de asignación de prima técnica por formación avanzada y experiencia, y que obtuvieren un porcentaje correspondiente al noventa por ciento (90%), como mínimo del total de puntos de cada una de las calificaciones de servicios. La cuantía de la prima técnica por evaluación del desempeño no podrá ser superior al cincuenta por ciento (50%) de la asignación básica mensual que corresponde al empleo del funcionario al que se le asigna; por lo tanto, su valor se ajustará en la misma proporción en que varíe la asignación básica mensual del funcionario.

YO_diseño

Le corresponderá al jefe inmediato del funcionario realizar la evaluación de desempeño en los formatos diseñados para tal fin, la cual comprenderá un período por lo menos un período de servicios en la entidad no menor a tres (3) meses. La solicitud de la misma se efectuará ante el Gerente General cuando dependa directamente de éste o por el jefe inmediato La prima técnica otorgada bajo este criterio no constituirá factor salarial.

c. Prima Automática Es inherente al cargo y es otorgada en atención a las calidades excepcionales que se exigen para el ejercicio de las funciones propias del empleo de altos funcionarios. Se concede durante el tiempo en que permanezcan en el desempeño de sus cargos. Los funcionarios en el INCODER con derecho a esta prima son: El Gerente General, Secretario General y los Subgerentes.

22

No requiere solicitud

No es factor de salario para liquidar elementos salariales o prestacionales

Es incompatible con la prima técnica de dirección.

Pueden optar por la de formaciónn avanzada y experiencia


SECCIÓN II

JORNADA DE TRABAJO

Horario ................................................................................................................................................. 24 Clases de jornada ............................................................................................................. 24

YO_diseño

Horas extra ................................................................................................................................... 24 Trabajo habitual u ocasional en

días festivos o dominicales ................................................................................. 26 Compensatorios .................................................................................................................... 27


Sección II. Jornada de trabajo

JORNADA DE TRABAJO Horario

Es el número de horas que diaria y/o semanalmente deba dedicar el funcionario público a la realización de las labores de trabajo encomendadas.

El Gerente General mediante resolución determinará el horario de trabajo tanto para Oficinas Centrales, como para las Direcciones Territoriales.

Jornada Ordinaria • Para los Empleados Públicos será de cuarenta y cuatro (44) horas semanales.

YO_diseño

• La jornada laboral ordinaria semanal es de lunes a viernes a excepción de la organizada por el sistema de turnos que incluye sábados, dominicales y festivos.

Trabajo suplementario o de horas extras • Es el que excede de la jornada ordinaria legal o convencional ya sea diurna, nocturna o mixta. • Para que proceda el pago de horas extras y del trabajo ocasional en días dominicales y festivos, así como el reconocimiento, cuando a ello hubiere lugar, de descansos compensatorios de que trata el Decreto 1042 de 1978 y sus modificatorios, el empleado deberá pertenecer al Nivel Técnico hasta el grado 09 o al Nivel Asistencial hasta el grado 19. • En ningún caso podrá pagarse mensualmente por el total de horas extras, dominicales y festivos más del cincuenta por ciento (50%) de la remuneración mensual de cada funcionario. • El límite para el pago de horas extras mensuales a los empleados públicos que desempeñen el cargo de Conductor Mecánico, será de ochenta (80) horas mensuales. • La autorización para laborar horas extras sólo podrá otorgarse cuando exista disponibilidad presupuestal.

24


El servidor INCODER

Requisitos para reconocimiento y pago de horas extra a) El empleado público deberá pertenecer al nivel técnico hasta el grado 09 o nivel asistencial hasta el grado 19. b) El trabajo en horas extras deberá ser autorizado previamente, por parte del Gerente, Subgerente, Jefe de Oficina o la dependencia de Talento Humano, mediante comunicación escrita dirigida al funcionario, en la cual se especifiquen las actividades que deba desarrollar; copia del mismo se enviará a la dependencia de Talento Humano en Bogotá, a la Coordinación Administrativa en las Direcciones Territoriales.

YO_diseño

c) Quien autoriza el trabajo en horas extras, enviará certificación dirigida a la dependencia de Talento Humano en Bogotá y a la Coordinación Administrativa y Financiera en las Direcciones Territoriales, en la cual conste que efectivamente se ejecutaron las actividades programadas en las horas extras y que previa constatación del control de horario efectivamente laboraron las horas autorizadas.

d) Solamente se ordenará la liquidación y pago de horas extras siempre y cuando se cumpla con el procedimiento establecido y se hará por resolución motivada.

Liquidación horas extras La liquidación de horas extras se efectuará de conformidad con el Decreto 1042 de 1978.

Observaciones horas extras • Si las horas extras superan el límite de las autorizadas, el excedente se reconocerá en tiempo compensatorio a razón de un día por cada 8 horas. 25


Sección II. Jornada de trabajo

• El descanso compensatorio proveniente del exceso de horas extras no puede ser pagado en dinero. • El tiempo compensatorio se deberá conceder dentro de la semana siguiente al día dominical o festivo trabajado. • A quienes no hayan laborado la semana completa se les descontará de plano los días dejados de trabajar y el dominical correspondiente, siempre y cuando la ausencia no sea justificada.

Trabajo ocasional en dominicales o festivos Para liquidar y pagar el valor doble del día a los empleados públicos que

YO_diseño

ocasionalmente laboren en dominical o festivo, es preciso reunir los siguientes requisitos:

• El empleado deberá pertenecer al Nivel Técnico hasta el grado 09 o al Nivel Asistencial hasta el grado 19. • El trabajo deberá ser autorizado previamente y por escrito por el Jefe inmediato del respectivo funcionario, especificando las tareas que el empleado debe desarrollar.

• Certificación por parte del jefe inmediato de que efectivamente laboró el tiempo respectivo autorizado. • El reconocimiento de trabajo en dominical o festivo se hará por resolución motivada. Este trabajo ocasional en dominical o festivo se compensará, bien sea con un día de descanso remunerado o con una retribución en dinero a elección del empleado, que será igual al doble de la remuneración de un día ordinario de trabajo o proporcionalmente al tiempo laborado si este fuere menor. 26


El servidor INCODER

Compensatorios Se originan por: • Trabajo ocasional y/o permanente en dominicales o festivos. • Cuando el funcionario opta por el descanso compensatorio y no por el pago en dinero, por haber trabajado dominical o festivo en forma ocasional. • Exceso de horas extras que superen las autorizadas. Es de aclarar que los compensatorios por exceso de horas extras no se podrán cancelar en dinero.

YO_diseño

• Haber prestado el servicio como jurado de votación o haber ejercido el derecho del sufragio.

Competencia para concederlos Compete al jefe inmediato, quien deberá informarlo en forma inmediata y por escrito a la dependencia de Talento Humano.

Prohibiciones • No se podrá acumular por ningún motivo más de cinco (5) días compensatorios. • Los compensatorios deberán disfrutarse dentro de la semana siguiente a su causación o reporte.

27


SECCIÓN III

SEGURIDAD SOCIAL Y RIEGOS laborALES Medidas de seguridad ......................................................................................................29 Riesgos laborales ........................................................................................................................30

YO_diseño


El servidor INCODER

SEGURIDAD SOCIAL Y RIEGOS LABORALES Es obligación del empleador dar cumplimiento a las normas legales en medicina, higiene y seguridad industrial y garantizar los recursos necesarios para la implementación del programa de Seguridad y Salud en el trabajo, con el objeto de velar por la protección integral del trabajador. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por la EPS en la cual se encuentre afiliado el trabajador o por la correspondiente ARL, según el caso, a través de la IPS, a la cual estén asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del empleador, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.

YO_diseño Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá comunicarlo al superior inmediato.

Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes o tratamientos preventivos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.

Medidas de seguridad Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y seguridad industrial que prescriben las autoridades del ramo en general y en particular a las que ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos laborales en el manejo de los elementos de trabajo para evitar los accidentes. 29


Sección III. Seguridad Social y Riesgos Laborales

En caso de accidente de trabajo, se le dará al funcionario inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, y se remitirá a la entidad de salud más cercana, para tomar todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994. En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia insignificante el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su representante, o a quien haga sus veces para que se provea la asistencia médica y tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.

YO_diseño

Riesgos Laborales

Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos laborales deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades laborales, para lo cual deberán, en cada caso, determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo y de las enfermedades laborales, de conformidad con el reglamento que se expida.

Accidente de Trabajo Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. • Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. 30


El servidor INCODER

• Igualmente se considera accidente de trabajo el que produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. • También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. • De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que encuentren en misión.

YO_diseño Enfermedad laboral Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgos ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes. Todo accidente de trabajo o enfermedad laboral que ocurra, deberá ser informado por el empleador a la entidad administradora de riesgos laborales y a la entidad promotora de salud, en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad. 31


SECCIÓN IV

OBLIGACIONES Y DEBERES Deberes del Trabajador ................................................................................................. 33 Obligaciones del Trabajador ................................................................................ 34

YO_diseño

Prohibiciones del Trabajador ................................................................................ 34 Obligaciones del empleador ................................................................................ 35


El servidor INCODER

OBLIGACIONES Y DEBERES Deberes de los Servidores Públicos a) Respeto a los superiores y compañeros de trabajo. b) Resolver los asuntos que le hayan sido encomendados dentro de los términos previstos con sujeción a los principios de eficacia, eficiencia y efectividad. c) Atender oportuna y debidamente las peticiones que realicen los clientes tanto internos como externos.

YO_diseño

d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el orden moral y disciplina general de la empresa. e) Ejecutar los tareas que le confíen con responsabilidad, compromiso y buena voluntad. f) Guardar absoluta reserva sobre la información que le ha sido asignada.

h) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempeñar sus labores.

33


Sección IV. Obligaciones y Deberes

Obligaciones de los servidores públicos a) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la entidad en general. b) Salvaguardar en buen estado los documentos, equipos y demás instrumentos facilitado para la ejecución de las labores. c) Observar y cumplir las normas de seguridad y riesgos laborales d) Asistir a las jornadas de capacitación que la entidad organice

YO_diseño Prohibiciones a e) Entre otras

los servidores públicos

1. Sustraer de las instalaciones del instituto o establecimiento los útiles y equipos de trabajo, 2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de drogas enervantes. 3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo. 4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento. 5. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los lugares de trabajo. 6. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o permanecer en él o retirarse. 7. Fumar dentro de las instalaciones de la entidad. 8. Usar los elementos de trabajo suministradas por la entidad en objetivos distintos a labores inherentes a la institución. 34


El servidor INCODER

Obligaciones del empleador 1. Poner a disposición de los trabajadores el puesto de trabajo, los instrumentos, materiales y equipos necesarios para la realización de las labores. 2. Brindar a los trabajadores capacitación para el desarrollo de las competencias laborales que aseguren el buen desempeño y logro de los objetivos institucionales. 3. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos. 4. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y sentimientos. 5. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos indicados en el Decreto 1950 de 1973 y demás normas complementarias y reglamentarias sobre la materia.

YO_diseño

6. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia, los descansos ordenados por la Ley 100 de 1993 y demás normas complementarias en materia de Seguridad Social. 7. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad motivada por el embarazo o parto.

35


SECCIÓN V

PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y CONTROL DISCIPLINARIO Acoso laboral y mecanismo de prevención ........................................................37 Clases de mecanismos de prevención ...........................................................................37

YO_diseño

Procedimiento interno de solución del acoso laboral .........................39

Trámite de las quejas ................................................................................................................................. 40 Control Disciplinario ..................................................................................................................................... 41


El servidor INCODER

PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Mecanismos de prevención del acoso laboral y procedimiento interno de solución Mecanismos de prevención Constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva de sana convivencia, que promueva el trabajo en condiciones dignas

YO_diseño

y justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral, institucional y el buen ambiente en la entidad y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.

Clases de mecanismos de prevención 1. Capacitación: El programa de capacitación incluirá entre otras, campañas de divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de la Ley 1010 de 2006, particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes, los procedimientos de solución y el eventual tratamiento sancionatorio. 2. Comité de Convivencia Laboral: Se creará un Comité de Convivencia Laboral, como organismo responsable de la prevención y solución del acoso laboral al interior del instituto.

Sabías que: El Comité de Convivencia Laboral estará integrado en forma bipartita por dos representante (s) de los trabajadores y dos representante (s) del empleador. 37


Sección V. Prevención del acoso laboral y Control Disciplinario

Integrantes del Comité de Convivencia Laboral • Representantes de los trabajadores: serán elegidos por los trabajadores a través de procesos democráticos y participativos. • Representantes del empleador: designados por el Representante Legal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. Una vez conformado, el Comité se encargará de reglamentar todo lo concerniente a: funcionamiento, mecanismo de designación, periodo, impedimentos, causas de retiro de sus integrantes y demás que garanticen el buen desarrollo de sus funciones, siempre conservando la participación de los trabajadores y de la empresa.

YO_diseño

Funciones del Comité a nivel preventivo

a) Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con el buen ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare necesarias. b) Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refieren el presente capítulo. c) Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realización y desarrollo de los mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades que promuevan de manera más efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral. d) Diseñar los canales de comunicación necesarios.

e) Atender las ideas, sugerencias y preocupaciones que los trabajadores expresen a través del canal de comunicaciones. f) Las demás que a su juicio contribuyan en la prevención del acoso laboral. 38


El servidor INCODER

3) Canales de comunicación: El Instituto los define con el fin de permitir a los trabajadores expresar sus ideas, sugerencias o preocupaciones sobre la vida laboral en el Instituto, para promover coherencia operativa y armonía funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa. Este canal de comunicación permitirá entre otras: a) La construcción de valores y hábitos que promuevan vida laboral convivente. b) Generar recomendaciones constructivas en relación con situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y hábitos. c) Poner en conocimiento del Comité de Convivencia Laboral, conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u otros hostigamientos en el Instituto, que afecten la dignidad de las personas, señalando las recomendaciones correspondientes.

Procedimiento interno de solución del acoso laboral

YO_diseño

Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas de acoso laboral que eventualmente se pudieran presentar en el Instituto, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria señaladas por la Ley para superarlas. A nivel correctivo el Comité de Convivencia Laboral realizará las siguientes actividades: a) Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral. b) Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir, renovar y mantener vida laboral convivente en las situaciones presentadas, manteniendo el principio de la confidencialidad en los casos que así lo ameritaren. c) Atender las conminaciones preventivas que formularen las autoridades competentes en desarrollo de lo previsto en el numeral segundo del artículo noveno de la Ley 1010 de 2006 y disponer las medidas que se estimaren pertinentes. d) Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores. 39


Sección V. Prevención del acoso laboral y Control Disciplinario

Trámite de las quejas: a) El Comité de Convivencia se reunirá por lo menos una vez al mes y podrá convocar a reuniones extraordinarias cuando los casos o las circunstancias lo hagan necesario, designará de su seno un coordinador ante quien podrán presentarse las solicitudes de evaluación de situaciones eventualmente configurantes de acoso laboral con destino al análisis que debe hacer el comité, así como las sugerencias que a través del comité realizaren los miembros de la comunidad del Instituto para el mejoramiento de la vida laboral. b) Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comité en la sesión respectiva las examinará, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas involucradas; construirá con tales personas la recuperación de tejido convivente, si fuere necesario; formulará las recomendaciones que estime indispensables y en casos especiales, promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia. c) Si como resultado de la actuación del Comité, éste considerare prudente adoptar medidas disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y sugerencias a las instancias competentes del Instituto, para que adelanten los procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la Ley y en el presente reglamento.

YO_diseño

40


El servidor INCODER

Sabías que: Quien se considere víctima de acoso laboral, podrá adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006, en cuanto sean compatibles con el procedimiento aquí establecido.

CONTROL DISCIPLINARIO

YO_diseño

Se aplicará lo regulado en la Ley 734 de febrero 5 de 2002, en el cual se expresa que son destinatarios de la Ley disciplinaria los servidores públicos aunque se encuentren retirados del servicio y los particulares que cumplan labores de interventoría en los contratos estatales; que ejerzan funciones públicas, en lo que tienen que ver con estas; presten servicios públicos a cargo del estado de los contemplados en el artículo 366 de la Constitución Política, administren recursos de este. Cuando se trate de personas jurídicas la responsabilidad disciplinaria será exigible del representante legal o de los miembros de la Junta Directiva. El Instituto, tiene un Grupo de Control Interno Disciplinario, adscrito a la Secretaría General, que se encarga de investigar las conductas con posible connotación disciplinaria de los funcionarios que conforman la planta de personal del INCODER, excepto los funcionarios de nivel jerárquico más alto. 41


SECCIÓN VI

pensiones

Contexto pensiones ................................................................................................................ 43 Régimenes del sistema ...................................................................................................... 44

YO_diseño

Tipos de pensión ......................................................................................................................... 44 Prestaciones AFP ......................................................................................................................... 45


El servidor INCODER

PENSIONES Ley 100/93 Sistema de Seguridad Social en Pensiones La Ley 100 de 1993 creó el Sistema de Seguridad Social en pensiones, estableciendo dos sistemas que coexisten pero son sustancialmente diferentes: • Régimen de Prima Media con Prestación Definida: antes Seguro Social hoy Colpensiones. • Régimen Ahorro Individual con Solidaridad: A.F.P.

YO_diseño

• Régimen de Transición

No obstante, fue modificada por la Ley 797 de 2003 la cual: • Limitó la movilidad entre régimenes a 5 años.

• No traslado entre régimenes en los últimos 10 años o menos para el cumplimiento de la edad para tener derecho a la Pensión de Vejez, con excepción de quienes gozaban del año de gracia: • Permitió que las mujeres entre 45 y 55 años y los hombres entre 50 y 60 años, pudieran trasladarse de régimen sin limitación alguna entre el 29 de enero de 2003 hasta el 28 de enero de 2004. Después de esta fecha se pensionarán en el régimen al que se encontraban afiliados al 28 de enero de 2004.

43


Sección VI. Pensiones

Sistema General de Pensiones Garantiza el amparo contra la vejez, la invalidez y la muerte

1. Régimen de Prima Media con Prestación Definida Características • Es administrado por el entonces Seguro Social hoy Colpensiones • Los aportes de los afiliados y sus rendimientos, constituyen un Fondo Común de Naturaleza Pública. • Es un régimen solidario de prestación definida. • El Estado garantiza el pago de los beneficios de los afiliados.

YO_diseño

TIPOS DE PENSIÓN

Pensión de vejez Requisitos:

A partir del año 2014 • Se pasa de 55 años a 57 años en mujeres • Se pasa de 60 años a 62 años para hombres Consúltelo en: Parag. 4 art.33 Ley 100/93

2. Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad Características • Es administrado únicamente por las AFP. • Está basado en el ahorro individual. • La cuantía de las prestaciones dependerá de los aportes efectuados por los trabajadores y los empleadores. 44


El servidor INCODER

• Una parte de los aportes correspondientes se capitalizará en la cuenta individual de ahorro pensional de cada afiliado y otra parte a las primas de seguro y la asesoría para la contratación de la renta vitalicia, así como para cubrir el costo de administración del régimen. • El patrimonio de las entidades administradoras garantiza el pago de las prestaciones.

PRESTACIONES AFP

Retiro Programado

Pensión de:

Es la modalidad de pensión en la cual

• Vejez

el afiliado o los beneficiarios obtienen su pensión de la AFP, con cargo a su

• Invalidez

cuenta individual como resultado de

• Sobrevivientes

retirar anualmente una cantidad de

YO_diseño

• Prestación adicional auxilio funerario. Tipos de pensión por vejez con las AFP • Retiro programado

• Renta vitalicia inmediata • Retiro programado con renta vitalicia Tenga en cuenta: Se tendrá derecho cuando se acumule un capital suficiente para financiar una pensión del 110% del salario mínimo legal vigente

dinero necesaria para pagar sus doce (12) mesadas.

• No hay mesadas adicionales. • Riesgos: Longevidad y rentabilidad Cuando los recursos se disminuyan a un capital constitutivo equivalente a 110 % S.M.L.M.V., deberá adquirir una renta vitalicia.

Renta Vitalicia Inmediata La renta vitalicia inmediata, es la modalidad de pensión mediante la cual el afiliado o beneficiario contrata directa e irrevocablemente con una aseguradora de su elección, el pago de una renta mensual hasta su fallecimiento y el pago de pensiones de sobrevivientes en favor de sus beneficiarios por el tiempo a que ellos tengan derecho. Dichas rentas y pensiones deben ser uniformes en términos de poder adquisitivo constante y no pueden ser contratadas por valores inferiores a la pensión mínima vigente del momento. 45


Sección VI. Pensiones

Retiro Programado con Renta Vitalicia Diferida El retiro programado con renta vitalicia diferida, es la modalidad que combina el retiro programado y la renta vitalicia. El pensionado recibirá inicialmente la pensión bajo la modalidad de retiro programado con la AFP hasta una fecha por él predeterminada, a partir de la cual comenzará a recibir una renta vitalicia contratada con una aseguradora de su elección.

¿Qué implica pensionarse anticipadamente? 1. Debe tener un capital que le permita financiar una pensión del 110% del salario mínimo ($ 85.000.000 aproximadamente) 2. No puede acceder a la garantía estatal de Pensión Mínima.

YO_diseño

3. El Bono Pensional debe descontarse a tasas del 8% anual, por cada año anticipado de pensión. Ejemplo: Una mujer que en una AFP desee pensionarse a los 55 años y su bono tiene fecha de redención a los 60 años, debe descontar 5 años de su bono lo que le hará perder un 40% del valor total de su bono.

PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE LOS Régimenes DE PRIMA MEDIA

46

DE AHORRO INDIVIDUAL

Los aportes de los afiliados constituyen un Fondo Común Solidario.

Cada afiliado tiene una cuenta individual.

El valor de la pensión NO está sujeto a los rendimientos que están en función de la rentabilidad.

El valor de la pensión depende de los resultados de la economía.

El afiliado NO asume riesgo financiero.

El afiliado asume el riesgo financiero de las inversiones que realiza el fondo.

El valor de la pensión NO depende del monto ahorrado sino del número de semanas cotizadas.

El valor de la pensión depende del ahorro acumulado en la cuenta individual al momento de pensionarse.

Los pensionados reciben dos mesadas adicionales al año.

Los pensionados únicamente reciben doce mesadas al año


El servidor INCODER

3. RÉGIMEN DE TRANSICIÓN • Concepto: Es un beneficio, a través del cual la edad para acceder a una Pensión de Vejez, será la establecida en el régimen anterior al cual se encontraban las personas al 1° de abril de 1.994. • Requisitos: Se encuentran en Régimen de Transición quienes al 1º de abril de 1.994 cumplían con: Clasifican: • Hombres: 40 años o más años de edad • Mujeres: 35 años o más años de edad. No teniendo la edad, se hayan cotizado por lo menos 15 años al 1 de abril de 1994

YO_diseño

¿Cuándo se pierde la transición?

• Por traslado al Régimen de Ahorro Individual y permanecer en él.

• Voluntariamente de acuerdo al artículo 288 de la Ley 100 de 1993

PENSIÓN DE INVALIDEZ Se requiere más del 50% de pérdida de capacidad laboral. Igual en los dos régimenes EDAD

ACCIDENTE

ENFERMEDAD

Menor de 20 años de edad

26 semanas cotizadas en el año inmediatamente anterior

26 semanas cotizadas en el año inmediatamente anterior

Mayor de 20 años de edad

50 semanas o más en los últimos 3 años al hecho causante de la misma

20% de fidelidad en el sistema entre los 20 años y la fecha del hecho causante de la misma

50 semanas o más en los últimos 3 años.

20% de fidelidad en el sistema entre los 20 años y la fecha de estructuración 47


Sección VI. Pensiones

PENSIÓN DE SOBREVIVIENTES Tendrán derecho a la pensión de sobrevivientes: 1) Los miembros del grupo familiar del pensionado por vejez o invalidez por riesgo común que fallezca. 2) Los miembros del grupo familiar del afiliado al sistema que fallezca Igual en los dos régimenes

PENSIÓN DE SOBREVIVIENTES POR MUERTE DEL AFILIADO Requisitos de cotización Edad

Accidente

Enfermedad

Menor de 20 años

50 semanas cotizadas

50 semanas cotizadas

YO_diseño

Mayor de 20 años

50 semanas cotizadas Que haya cotizado el 20 % del tiempo transcurrido entre los 20 años de edad y el fallecimiento

50 semanas cotizadas Que haya cotizado el 20% del tiempo transcurrido entre los 20 años de edad y el fallecimiento

PENSIÓN DE SOBREVIVIENTES POR MUERTE DEL PENSIONADO Tendrán derecho BENEFICIARIOS

EDAD

MODALIDAD

Cónyuge o Compañero (a) Permanente

Menor de 30 años de edad

Pensión temporal por 20 años.

Cónyuge o Compañero (a) Permanente

Mayor de 30 años de edad

Pensión Vitalicia.

Hijos

48

0 – 18 años

Pensión temporal hasta la mayoría de edad

REQUISITO Será temporal si no hay hijos procreados. Obligación de cotizar al sistema para obtener su propia pensión.

Se presume la dependencia económica.


El servidor INCODER

BENEFICIARIOS Hijos Estudiantes

Padres

EDAD 18 – 25 años

Sin edad

Hijos y Hermanos Inválidos que dependan económicamente

MODALIDAD Pensión temporal hasta la terminación de estudios o hasta los 25 años Vitalicia, o hasta cuando cese la dependencia Vitalicia o temporal hasta cuando cese la dependencia o disminuya su discapacidad.

REQUISITO Ser estudiante dependencia económica Dependencia económica total y absoluta. Pérdida del 50% o más de su capacidad laboral. Dependencia económica, sin ingresos adicionales

YO_diseño SABÍAS QUÉ:

En caso de muerte del pensionado el monto de la pensión de sobrevivientes será igual al 100% de su mesada pensional.

PRESTACIONES ADICIONALES Comprende: • Mesada adicional (junio y diciembre) • Auxilio funerario Para la persona que compruebe haber sufragado los gastos de entierro de un afiliado o pensionado. Monto: Mínimo 5 S.M.L.M.V y máximo 10 S.M.L.M.V.

49


nOTAS

YO_dise単o


Av. El Dorado CAN, calle 43 # 57-41 PBX: 383 0444 Línea de Atención al Ciudadano: 018000 110132 Bogotá D.C. - Colombia OFICINA ASESORA DE prensa 2013

Síganos en

IncoderColombia @IncoderColombia IncoderColombia

www.incoder.gov.co

L ib ertad

y O rd e n

Cartilla servidores públicos 2013  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you