Issuu on Google+

2012

Platform Muslim SAPPK


2012 |1

VISI

Visi & Misi

“MuSA yang Bersinergis, Akrab dan Kuat dalam ukhuwah dan pelayanan Islam”

MISI

SISTEM INTERNAL Menjadikan MuSA sebagai organisasi LDS berkelanjutan dan kuat dengan sistemnya yang komprehensif untuk kelancaran reorganisasi. Membentuk kader MuSA yang memenuhi profil kader MuSA

PLATFORM MUSLIM SAPPK

MUSA-GARIS-KMMP Mensinergiskan kebutuhan dan kondisi MuSA, gARis, KMMP yang efektif untuk kepentingan dakwah SAPPK Mengokohkan ukhuwah dalam pengurus MuSA, gARis, KMMP

TPB

FINANCIAL

Memberikan pelayanan Islam yang akrab bagi mahasiswa TPB SAPPK

Membangun kemandirian finansial MuSA yang optimal

Menjalin hubungan yang dekat dan akrab kepada mahasiswa TPB SAPPK

1


2012 |2

STRUKTUR ORGANISASI

Struktur

Kepala MuSA Yedi AR'09

Kepala KMMP

Sekjen MuSA

Kepala gARis

Elba PL'09

Rendy AR'10

Romi AR'09

Perekonomian

Annissa

Dinar PL'10

Muhfidlatul PL'10

Syi'ar

Internal

Ghalis PL'10

Tarlani PL'10

Humas Retno PL'10

PLATFORM MUSLIM SAPPK

2


2012 |3

JOBDESC

Jobdesc & Jobspec

Kepala MuSA     

Merupakan pimpinan eksekutif tertinggi Lembaga Dakwah Sekolah Arsitektur, Perencanaan, dan Pengembangan Kebijakan “MuSA” Bertanggung Jawab kepada Majelis Syuro MuSA dan Kepala GAMAIS ITB Menyinergikan dakwah tingkat Fakultas, yang terdiri dari Tahap Persiapan Bersama SAPPK, Program Studi Arsitektur, dan Program Studi Perencanaan Wilayah dan Kota (MuSA – gARis – KMMP) Menyinergikan dan mengoordinasikan dakwah wilayah SAPPK dengan Lembaga Dakwah Pusat (Gamais ITB) dan Lembaga Dakwah Wilayah lainnya di ITB Memikirkan dan menjalakan fungsi FORSIMAP

Kepala gARis   

Merupakan pimpinan eksekutif tertinggi Lembaga Dakwah Program Studi Arsitektur Bertanggung Jawab kepada Majelis Syuro gARis Mengoordinasikan dakwah tingkat Program Studi Arsitektur

Kepala KMMP   

Merupakan pimpinan eksekutif tertinggi Lembaga Dakwah Program Studi Perencanaan Wilayah dan Kota Bertanggung Jawab kepada Majelis Syuro KMMP Mengoordinasikan dakwah tingkat Program Studi Perencanaan Wilayah dan Kota

Sekretaris Jenderal     

Berfungsi sebagai pimpinan struktural MuSA Bertanggung Jawab pada Kepala MuSA Mengoordinasikan sektor kerja LDSAPPK Melakukan evaluasi rutin pada program kerja MuSA Menjalankan sistem administrasi organisasi (surat dan notulensi)

Sektor Internal o o o

Merupakan sektor kerja LDSAPPK bagian internal Bertanggung Jawab pada Sekjen MuSA Melakukan pendataan, pembinaan dan pengembangan pengurus MuSA

Sektor Syi’ar o o o o o

Merupakan sektor kerja LDSAPPK bagian syi’ar Bertanggung Jawab pada Sekjen MuSA Sebagai sektor yang berhubungan langsung dengan TPB Memberikan pelayanan-pelayanan kepada mahasiswa muslim TPB SAPPK Menjalankan fungsi syi’ar MuSA

Divisi Humas o o o

PLATFORM MUSLIM SAPPK

Merupakan divisi pembantu kerja sektor syi’ar MuSA Bertanggung jawab kepada kepala sektor Syi’ar Sebagai kaki tangan divisi syi’ar dalam membangun hubungan baik kepada mahasiswa TPB SAPPK

3


2012 |4

o

Berfungsi sebagai corong opini mahasiswa TPB dan referensi mahasiswa TPB dalam hal Islam, keilmuan, profesi dan jaringan. Melakukan pendataan terhadap muslim TPB SAPPK dan penyebaran informasi

o

Sektor Annisaa     

Merupakan pimpinan keputrian Lembaga Dakwah Sekolah Arsitektur, Perencanaan, dan Pengembangan Kebijakan “MuSA” Bertanggung jawab kepada kepala MuSA dan Annisaa GAMAIS ITB Berkoordinasi dengan Annisaa GAMAIS ITB, gARis dan KMMP Meneruskan informasi-informasi tentang keputrian dari Annisaa Gamais ITB dan Annisaa gARis / KMMP kepada muslimah TPB SAPPK Mendata dan mengontrol pembinaan muslimah TPB SAPPK

Sektor Perekonomian   

Merupakan badan yang menangani masalah keuangan mulai dari penyimpanan uang dan penambahan pemasukkan keuangan MuSA Bertanggung jawab kepada kepala MuSA Mengoptimalkan segala kemampuan untuk melakukan wirausaha untuk memenuhi kebutuhan dana proker-proker MuSA

JOBSPEC JOBSPEC UMUM :  

Ikhlas Komitmen Aktif dalam MuSA terutama dalam agenda rutin yang penting

Jobspec Sekretaris Jenderal  

Diutamakan sudah mengikuti pembinaan (mentoring) selama lebih dari 3 bulan Diharapkan memiliki sifat rapi, teliti dan memiliki daya ingat tinggi

Sektor Internal  

Diutamakan sudah mengikuti pembinaan (mentoring) selama lebih dari 3 bulan Diharapkan mengerti tentang materi-materi peningkatan profil

Sektor Syi’ar   

Diutamakan sudah mengikuti pembinaan (mentoring) selama lebih dari 3 bulan Diharapkan paham tentang dunia syi’ar secara menyeluruh Diharapkan mengerti tentang karakteristik mahasiswa TPB SAPPK

Divisi Humas 

PLATFORM MUSLIM SAPPK

Diharapkan mempunyai perangkat (gadget) yang bisa online setiap saat dimanapun untuk mengelola akun MuSA jejaring media sosial internet berupa : twitter, FB, Blog, Email, dll

4

Jobdesc & Jobspec


2012 |5

Jobspec Sektor Annisaa  

Jobdesc & Jobspec

Diutamakan sudah mengikuti pembinaan (mentoring) selama lebih dari 3 bulan Mengerti tentang keputrian yang cukup mendalam

Jobspec Sektor Perekonomian   

Diutamakan sudah mengikuti pembinaan (mentoring) selama lebih dari 3 bulan Memiliki keinginan besar dalam berwirausaha atau mendapatkan uang Teliti dalam mengelola keuangan

KEBUTUHAN SDM TIAP DIVISI : Bidang Kepala MuSA Kesekjenan

Kebutuhan SDM

Jumlah Orang 1 Orang 4 Orang -

Annisaa

3 Orang -

Perekonomian

Annisaa (1 Orang) Staff (2 Orang)

5 Orang -

Internal

Sekjen (1 Orang) Sekretaris (1 Orang) Staff (2 Orang)

Koordinator (1 Orang) Bendahara (1 Orang) Fund Rising (3 Orang)

4 Orang -

Kepala Sektor (1 Orang) Koordinator Akhwat (1 Orang) Staff (2 Orang)

Syi’ar

6 Orang

Total Kebutuhan SDM

- Kepala Sektor (1 Orang) - Koordinator Akhwat (1 Orang) - Humas (2 Orang, Ikhwan-Akhwat) - Staff (2 Orang) 23 Orang

PLATFORM MUSLIM SAPPK

5


2012 |6

DAFTAR PENGURUS : No.

Pengurus

Posisi

Nama

Prodi / Angkatan

No HP

1

Kepala Muslim SAPPK

Yedi Supriadi

Arsitektur / 2009

08176469879

2 3

Sekjen

Rendy Noor Chandra

Arsitektur / 2010

085246029275

Sekretaris

Adinda Restu Larasati

Arsitektur / 2010

085710596033

4

Annisaa

Muhfidlatul Qira'ati

Planologi / 2010

085224236650

5 6 7

Koordinator Perekonomian

Dinar Ramadhani

Planologi / 2010

08561262972

Staff Perekonomian

Rasmita Yulia

Planologi / 2010

085729019219

Staff Perekonomian

Trianti Maulida

Planologi / 2010

082115400640

8 9 10 11 12

Ketua Sektor Internal

Tarlani

Planologi / 2010

087829442131

Koordinator Akhwat Internal

Davi'ah Mazya

Arsitektur / 2010

085692566269

Staff Internal

Sarah Najmillah

Planologi / 2010

085722726993

Staff Internal

Ahmad Caesar

Planologi / 2010

08819678965

Staff Internal

Adinda Aisyah

Arsitektur / 2010

085659431773

13 14 15 16 17 18 19 20

Ketua Sektor Syi’ar

M. Ridha Ghalis

Planologi / 2010

081322099567

Koordinator Akhwat Syi’ar

Maryam Muthi'ah

Arsitektur / 2010

085776200475

Humas

Retno Wuri

Planologi / 2010

085292307397

Staff Syi’ar

Sauda Gina Sartika

Arsitektur / 2010

08112121139

Staff Syi’ar

Asih Triharjani

Planologi / 2010

085224647866

Staff Syi’ar

Tio Nanda Putra

Planologi / 2010

081326004114

Staff Syi’ar

Ervan Sugiana

Planologi / 2010

085720214707

Staff Syi’ar

Mohammad Ardi W.

Arsitektur / 2010

085723435793

PLATFORM MUSLIM SAPPK

6


2012

Sektor Syi’ar & Humas


2012 |1

ARAHAN SEKTOR

Ta'lim Media Online

SMS Buletin / Media Offline Rohis Kelas

Event •PMB •The SIMS

Rohis Kelas :     

Melakukan update terhadap informasi mahasiswa TPB SAPPK Melakukan koordinasi dengan Rohis kelas tiap pekan bersama Humas Membantu segala kebutuhan dan keperluan Rohis Kelas Memberdayakan Muslim TPB SAPPK dalam agenda besar Syi'ar seperti Ramadhan dan Qurban Melakukan komunikasi dan membangunan hubungan dekat dengan beberapa mahasiswa TPB SAPPK (boleh ditargetkan untuk regenerasi, misal bakal calon pengurus-> contoh : si Fulan anak 2011 ditargetkan sebagai Kepala MuSA 2013)

Media Online & Offline :   

Membuat materi-materi untuk Media Online dan Buletin (bagian Humas yang melakukan teknis upload, update dan pengerjaan teknis) Menghidupkan pendekatan dunia maya melalui berbagai jejaring sosial (Fanpage Facebook, grup Facebook, Akun Facebook, Twiter, Blog)* semua harus dihidupkan Mencetak dan Menyebarkan buletin ke TPB SAPPK dengan melalui atau tanpa perantara Rohis Kelas

Event :   

Membuat acara Syi'ar untuk seluruh Muslim TPB SAPPK di setiap akhir semester Melakukan agenda rutin atau proker unggulan Syi'ar (agenda rutinnya bisa ditentukan sendiri) Mengadakan Ta’lim

SEKTOR SYI’AR & HUMAS

1


2012 |2

PROKER SEKTOR SYI’AR 2012 1. SMS Tausiyah

Deskripsi kegiatan Mengirimkan SMS Tausiyah secara masal Landasan kegiatan KPI Poin 1.2.1 Tujuan Mensyi'arkan Islam kepada mahasiswa TPB Objek + segmentasi Mahasiswa TPB SAPPK Parameter dan Indikator keberhasilan Terlaksananya pengiriman SMS Tausiyah Mahasiswa SAPPK menerima SMS Tausiyah Waktu pelaksanaan 1 SMS / Minggu Dana Rp 20.000,- / Bulan Jumlah SDM minimal 1 Orang PJ proker

2. Buletin

Deskripsi kegiatan Menerbitkan buletin yang berisi nilai-nilai islam Landasan kegiatan KPI Poin 1.2, 4.7 Tujuan Mensyiarkan nilai-nilai Islam kepada mahasiswa TPB Objek + segmentasi Mahasiswa TPB SAPPK Parameter dan Indikator keberhasilan Terlaksananya penerbitan buletin Mahasiswa TPB SAPPK menerima buletin Waktu pelaksanaan 2 buletin/bulan Dana Rp 100.000,-/terbit Jumlah SDM minimal 2 Orang PJ proker

SEKTOR SYI’AR & HUMAS

2


2012 |3

3. Ta’lim

Deskripsi kegiatan Menyelenggarakan ta'lim (pengajian) rutin Landasan kegiatan KPI Poin 1.1, 2, 3.4, 4.7 Tujuan Mensyiarkan nilai-nilai Islam kepada mahasiswa TPB Objek + segmentasi Mahasiswa TPB SAPPK Parameter keberhasilan 50% mahasiswa muslim TPB SAPPK hadir Waktu pelaksanaan 1 kali/3 bulan Dana Rp 100.000,-/Ta'lim Jumlah SDM minimal 5 Orang PJ proker

4. The Sims

Deskripsi kegiatan Rihlah mengunjungi tempat-tempat yang berhubungan dengan arsitektur dan planologi, kegiatan didesain seperti amazing race. Kegiatan ini juga sebagai sarana silaturrahmi dan kaderisasi awal untuk MuSA selanjutnya. Landasan kegiatan KPI Poin 3.4 Tujuan menjalin silaturrahmi dan keakraban dengan mahasiswa TPB SAPPK, membangun basis simpatisan Objek + segmentasi Mahasiswa TPB SAPPK Parameter keberhasilan 30% mahasiswa muslim TPB SAPPK mengikuti kegiatan ini Waktu pelaksanaan 1 kali/ 1 masa kepengurusan Dana Jumlah SDM minimal 10 Orang PJ proker

SEKTOR SYI’AR & HUMAS

3


2012 |4

5. SAPPKompak

Deskripsi kegiatan SMS yang dikirimkan secara rutin yang berisi ajakan untuk melakukan sesuatu bersamasama untuk menunjukkan kekompakan dalam kebaikan tanpa harus berkumpul di suatu tempat. Contohnya, mengajak yg ikhwan untuk memakai koko di hari jumat dan yg akhwat untuk memakai kerudung berwarna sama pada hari tertentu. Atau bisa juga mengajak untuk puasa seninkamis, dll. Landasan kegiatan KPI Poin 2.3 Tujuan Mengajak mahasiswa TPB SAPPK untuk menerapkan nilai-nilai islam dalam kehidupan sehari-hari dan membangun kekompakan dengan nilai-nilai kebaikan Objek + segmentasi Mahasiswa TPB SAPPK Parameter keberhasilan Terlaksananya pengiriman SMS Mahasiswa SAPPK menerima SMS SAPPKompak Waktu pelaksanaan 1 kali/minggu atau lebih jika ada event tertentu Dana Rp 20.000,- / Bulan Jumlah SDM minimal 1 Orang

SEKTOR SYI’AR & HUMAS

4


2012 |5

6. Saring (MuSA Caring) 4 SAPPK

Deskripsi kegiatan Memberikan kartu ucapan ulang tahun kepada mahasiswa muslim TPB SAPPK sebagai bentuk perhatian dan ukhuwah. Kartu ucapan berisi ucapan selamat dan kata-kata mutiara. Bentuk ucapan ini bisa juga berbentuk video atau hal lainnya jika memungkinkan. Selain itu, bisa juga menjenguk jika ada yg sakit dan bentukbentuk perhatian lainnya. Landasan kegiatan KPI Poin 3.4 Tujuan Mempererat ukhuwah dan mensyiarkan nilai-nilai islam kepada mahasiswa TPB SAPPK Objek + segmentasi Mahasiswa TPB SAPPK Parameter keberhasilan Terlaksananya kegiatan Saring Waktu pelaksanaan 1 kali/bulan atau lebih jika ada kejadian insidental Dana Jumlah SDM minimal 2 Orang PJ proker

SEKTOR SYI’AR & HUMAS

5


2012 |6

7. Tutorial

Deskripsi kegiatan Mengadakan tutor mata kuliah mafiki menjelang UTS/UAS Landasan kegiatan KPI Poin 1.2 Tujuan Memfasilitasi mahasiswa TPB SAPPK di bidang akademis Objek + segmentasi Mahasiswa TPB SAPPK Parameter keberhasilan Terlaksananya tutorial Waktu pelaksanaan 1 kali/mata kuliah/menjelang UTS atau UAS Dana Jumlah SDM minimal 2 Orang PJ proker

8. Movie Motion

Deskripsi kegiatan Acara 'nonton bareng' film berhikmah, bisa dibarengi ta'lim atau kultum atau motivation training singkat Landasan kegiatan KPI Poin 3.4 Tujuan Menjalin silaturrahmi dan mensyiarkan nilainilai islam Objek + segmentasi Mahasiswa TPB SAPPK, arsitektur, dan planologi Parameter keberhasilan Terlaksananya kegiatan Waktu pelaksanaan 1 kali/ 1 masa kepengurusan Dana Jumlah SDM minimal 3 Orang PJ proker

SEKTOR SYI’AR & HUMAS

6


2012

Internal


2012 |1

ARAHAN SEKTOR

Mentoring

Database

Upgrading Pengurus

Ukhuwah Pengurus

Regenerasi

Melakukan pendataan mentoring dan liqo

Mengelola Database Pengurus dan Objek Dakwah MuSA (TPB SAPPK), untuk TPB hanya fokus sebagai pendataan saja.

Mengadakan program pembinaan untuk pengurus MuSA 2012

Melakukan program yang meningkatkan ukhuwah pengurus MuSA

Melakukan persiapan regenerasi kepengurusan Fokus pada pengurus MuSA 2012 yang tercatat

ALUR KERJA INTERNAL Januari

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Peningkatan Ukhuwah Pengurus + Pembinaan Pengurus

Juli

Agustus

September

Oktober

November

Desember

Pendataan TPB Mentoring TPB Regenerasi Pembekalan - Musyawarah Suksesi - LPJ Akhir Tahun + Sertijab - DCP

INTERNAL

1


2012 |2

PROKER SEKTOR INTERNAL 2012 1. Milad Message

Deskripsi kegiatan Memberi ucapan selamat lewat sms atau media lain berisi doa2 secara Islami Landasan kegiatan 1,3 Tujuan Meningkatkan rasa kepedulian sesama anggota keluarga MuSA Objek + segmentasi Pengurus MuSA dan Rohis Kelas SAPPK 2011 Parameter dan Indikator keberhasilan 100 % massage masuk ke Hpnya 1/2 (Pengurus+Rohis Kelas) mendapat sms Waktu pelaksanaan Setiap ada yang milad Dana 0 Jumlah SDM minimal 2 PJ proker Davi

INTERNAL

2


2012 |3

2. Rihlah Diklat Calon Pengurus

Deskripsi kegiatan konsep kaderisasi yang dilakukan di alam bebas berisi materi kepemimpinan, manajemen organisasi dan menganalisa keadaan MUSA, KMMP dan Garis Landasan kegiatan 1,1 Tujuan mempersiapkan kader MUSA untuk menjadi pengurus MUSA Objek + segmentasi MUSA 2010 dan rohis kelas Parameter keberhasilan setengah dari rohis kelas ikut dan setengan dari pengurus ikut Waktu pelaksanaan akhir kepengurusan Dana 300000 Jumlah SDM minimal 5 PJ proker semua Deskripsi kegiatan konsep kaderisasi yang dilakukan di alam bebas berisi materi kepemimpinan, manajemen organisasi dan menganalisa keadaan MUSA, KMMP dan Garis

INTERNAL

3


2012 |4

3. SamPul HaTI (BerSAMa kumPUL sHAring, curhaT Ilmu)

Deskripsi kegiatan berkumpul dan sharing tentang keadaan pengurus MUSA Landasan kegiatan 1,3 Tujuan membekali pengurus MUSA dan meningkatkan ukhuwah seta mengetahui permasalahan masing-masing sektor Objek + segmentasi pengurus Muslim SAPPK 2010 + rohis kelas Parameter keberhasilan ada pengurus masing-masing sektor yang datang Waktu pelaksanaan 2 bulan sekali Dana konsumsi dan proyektor Rp 100.000 Jumlah SDM minimal 5 PJ proker sarah najmillah

4. Rihlah Pengurus

Deskripsi kegiatan sharing tujuan dan harapan di MUSA dan mengenal satu sama lain dalam bentuk permainan dan jalan-jalan Landasan kegiatan 3,1 Tujuan internalisasi pengurus MUSA dan rohis kelas Objek + segmentasi Pengurus MuSA dan Rohis Kelas SAPPK 2011 Parameter keberhasilan 80% pengurus mengikuti rihlah dan hafal semua nama pengurus Waktu pelaksanaan seminggu sebelun UAS Dana (transport + konsumsi+ dkk= 300000) Jumlah SDM minimal 5 PJ proker Ahmad Caesar

INTERNAL

4


2012 |5

5. Pendataan Mentoring

Deskripsi kegiatan mendata yang ikut mentoring dan follow up keaktifan Landasan kegiatan 2,1 Tujuan memastikan kader MUSA yang ikut mentoring berjalan dengan baik Objek + segmentasi kader MUSA 2011 Parameter keberhasilan semua data lengkap yang ikut mentoring Waktu pelaksanaan 2 minggu sekali Dana 0 Jumlah SDM minimal 1 PJ proker Tarlani

INTERNAL

5


2012

Kesekjenan, Annisaa, Perekonomian


2012 |1

KESEKJENAN ARAHAN KERJA Repository

Mendokumentasikan berbagai data inputan mengenai berbagai kegiatan MUSA

Adiministrasi : Surat & Notulensi

Melaksanakan kegiatan kesekretariatan dan menyimpan data-datanya seperti notulensi dan surat

Musyawarah Kerja

Mengadakan musyawarah kerja keseluruhan sektor MuSA

Evaluasi - LPJ Tengah Tahun LPJ Akhir Tahun

Melaksanakan rapat evaluasi bulanan dan perenam bulan dengan output berupa solusi yang difollow up

Koordinator Proker

Melakukan koordinasi proker dengan membuat timeline yang terhubung dengan stakeholder di SAPPK (LDPS & Himpunan)

KESEKJENAN, ANNISAA, PEREKONOMIAN

1


2012 |2

ANNISAA ARAHAN KERJA

Mengkoordinasikan dengan Agenda Annisaa LDPS • Mengundang muslimah TPB ke dalam acara-acara Annisaa LDPS

KESEKJENAN, ANNISAA, PEREKONOMIAN

Menyampaikan keAnnisaa-an ke Muslimah SAPPK

• Propaganda Muslimah ke Muslimah TPB SAPPK

2


2012 |3

PEREKONOMIAN ARAHAN KERJA

Sumbangan Alumni

Infaq

Danus Rutin

Kas Pengurus

KESEKJENAN, ANNISAA, PEREKONOMIAN

3


2012

Kepala


2012 |1

ARAHAN KERJA

Gamais

Eksternal

LDPS

FORSIMAP

Kontrol

Internal

Evaluasi dengan Sistem BSC Perbaikan Sistem

KEPALA

1


Hai orang-orang yang beriman, janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rasul (Muhammad) dan (juga) janganlah kamu mengkhianati amanat-amanah yang dipercayakan kepadamu, sedang kamu mengetahui. (QS. 8 : 27)

Apakah kamu mengira bahwa kamu akan masuk surga, padahal belum nyata bagi Allah orang-orang yang berjihad di antaramu, dan belum nyata orang-orang yang sabar. (QS. 3 : 142)

Berangkatlah kamu baik dalam keadaan merasa ringan atau pun merasa berat, dan berjihadlah dengan harta dan dirimu di jalan Allah. Yang demikian itu adalah lebih baik bagimu jika kamu mengetahui (QS. 9 : 41)

Dan peliharalah dirimu daripada siksaan yang tidak khusus menimpa orang-orang yang lalim saja di antara kamu. Dan ketahuilah bahwa Allah amat keras siksaan-Nya.. (QS. 8 : 25)


Platform Muslim SAPPK ITB 2012