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ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II G4 ACTIVIDAD 3 DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES DEL SISTEMA

Docente: Andry Johan Moreno Garzón

Estudiante: Vilma Yamile Pulido Páez UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVISTICA - CIDBA Bogotá, D.C., Año 2014


TABLA DE CONTENIDO Introducción Dispositivos de Entrada Aspectos que guían el diseño de Entrada Captura de datos para la Entrada Calidad de la Entrada Controles del sistema  Bibliografía


INTRODUCCIÓN El diseño de sistemas define la arquitectura de hardware y software, componentes, módulos y datos de un sistema para satisfacer las necesidades de los usuarios pero esto es posible con un buen diseño de entradas. El analista debe considerar detalles en el diseño de entrada como son los datos, las formas, el dialogo, la validación, los métodos y las decisiones de diseño para el manejo de entradas. Razón por la cual, a continuación se presenta los aspectos más relevantes sobre el tema de diseño de entradas y controles del sistema.


DISPOSITIVOS DE ENTRADA • Son aquellos que sirven para introducir datos a la computadora para su proceso. Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria central o interna. • Los dispositivos de entrada convierten la información en señales eléctricas que se almacenan en la memoria central.


DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y / O ALMACENAMIENTO • Lectores de Códigos de Barras • Impresoras , Computadores (PC) • Sistemas de RF, Radiofrecuencia • Teclado, Mouse, Micrófono, Webcam

• Lápiz Óptico, Escáner • Escáner de Código de Barras, • Joystick, terminales, portátiles y • Tarjeta de Banda Magnética.


ASPECTOS QUE GUÍAN EL DISEÑO DE ENTRADA • El desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos. • La realización de los pasos necesarios para poner los datos de una transacción en una forma utilizable para su procesamiento. • La introducción de los datos al sistema.


ASPECTOS QUE GUÍAN EL DISEÑO DE ENTRADA - OBJETIVOS • Efectividad: Cumplen un propósito específico en el sistema de información. • Precisión: Garantiza que se contestara de manera apropiada. • Facilidad: Su uso es sencillo. • Consistencia: El agrupamiento de los datos es similar en cualquier aplicación. • Atractivo: el usuario le guste llenar el formulario.


ASPECTOS QUE GUÍAN EL DISEÑO DE ENTRADA Y CONTROL DEL SISTEMA Un buen diseño de entrada debe controlar la cantidad de datos en la entrada. Los analistas deben: • Evitar los retrasos • Evitar los errores en los datos • Evitar los pasos adicionales • Mantener la sencillez del proceso


CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA DETALLES DEL DISEÑO •

Qué datos ingresan al sistema.

Qué medios utilizar.

La forma en que se deben disponer o codificar los datos.

El diálogo que servirá de guía a los usuarios para dar entrada a los datos.

Validación necesaria de datos y transacciones para detectar errores.

Métodos para llevar a cabo la validación de las entradas y los pasos a seguir cuando se presentan errores.


CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA LINEAMIENTOS • • • •

• • • • •

Mostrar lo necesario para una acción particular. Mantener la consistencia en la pantalla. Facilitar el Movimiento. Utiliza combinación de colores de un texto sobre un fondo; resalta: campos, errores y entrada de código especial. Crear pantallas atractivas. Haga que las formas sean fáciles de llenar. Asegúrese de que las formas satisfacen el objetivo para el que fueron diseñadas. Diseñe formas que aseguren el llenado preciso. Mantenga las formas atractivas


CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA MÉTODOS • • • • • • • • • • •

Teclado El Ratón La pantalla táctil El punto de venta (POS) Sonido y voz Reconocimiento óptico de marcas Reconocimiento óptico de caracteres Tinta Magnética Transmisión electromagnética Tarjetas inteligentes Biométrica


CALIDAD DE LA ENTRADA La calidad de la entrada del sistema determina la calidad de la salida del mismo. La captura de datos de entrada debe satisfacer las necesidades del usuario. El uso de cuadros de ediciĂłn, listas desplegables, controles numĂŠricos entre otros , ayudan a lograr una entrada de datos con el mĂ­nimo de errores.


CONTROLES DEL SISTEMA Los controles deben:

de

entrada

• Asegurar que solo los usuarios autorizados tengan acceso al sistema. • Garantizar transacciones aceptables.

que

las sean

• Validar los datos para comprobar su exactitud.


CONTROLES DEL SISTEMA Controles sistema:

para

proteger

• Solidez del programa. • Contar con un respaldo. • Controles de acceso. • Rastreo de verificación. • Medidas de seguridad

el


BIBLIOGRAFÍA

http://www.cienciadelainformacion.edu.co/pluginfile.php/14444/mod_resource/content/1/Capitul o%20%2012%20-%20Dise%C3%B1o%20de%20una%20Entrada%20Eficaz.p

http://www.cienciadelainformacion.edu.co/pluginfile.php/14446/mod_resource/content/1/Dise% C3%B1o%20de%20Entradas.pdf

http://www.monografias.com/trabajos89/sistema-de-informacion-de-calidad/sistema-deinformacion-de-calidad.shtml

file:///C:/Users/miriam/Desktop/ANALISIS%20Y%20DISE%C3%91O%20DE%20SIST%20DE%20IN F%20II%202014/gestion-procesos.pdf

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http://www.gestion-calidad.com/archivos%20web/gestion-procesos.pdf

http://proyectoova.webcindario.com/dispositivos_es_o_de_almacenamiento.html

https://www.google.com.co/search?q=imagenes++entrada+de+datos&rlz=1C1SAVM_enCO575C O575&oq=imagenes++entrada+de+datos&aqs=chrome..69i57j0l2.13503j0j8&sourceid=chrome &es_sm=122&ie=UTF-8


Diseño de entradas y controles del sistema issu mayo 18 2014