Issuu on Google+

   

1.‐Introducción  El  presente  documento  muestra  los  diferentes  módulos  contenidos  en  el  sistema,  los  cuales  se  describen  a  detalle.  Al  ingresar  se  muestra  el  módulo  Inicio.   

2.‐ Inicio:  En  esta  parte  se  muestra  información  general  de  la  empresa,  la  sucursal  y  el  usuario  que  esta  firmado,  también  la  moneda  en  la  que  se  trabaja  y  algunos  datos extra.  ¾ Folios de documentos:  En esta opción se puede modificar el consecutivo de los números de folio  de sus documentos. (Facturas, notas de crédito, recibos, etc.…).    ¾ Tipo de cambio:  En  esta  opción  se  puede  modificar  el  tipo  de  cambio  que  se  manejará  durante el día, es muy importante saber que solo se puede capturar una  vez  y  no  se  puede  modificar  durante  el  día,  también  se  puede  ver  una  lista de los tipos de cambios que se han capturado en el transcurso de los  últimos días.    ¾ Cambiar Fecha:  Como  su  nombre  lo  dice,  sirve  para  cambiar  la  fecha  del  sistema,  esto  sirve  por  ejemplo  cuando  se  quiere  realizar  un  movimiento  con  fechas  anteriores, se cambia y se realiza la factura con la fecha deseada. Es muy  importante  que  esto  se  debe  hacer  cuando  no  existan  otros  usuarios  utilizando  el  sistema,  ya  que  de  caso  contrario  la  fecha  volvería  al  día  actual.    ¾ Cambiar mi clave:  Sirve  para  cambiar  la  clave  de  acceso  del  usuario  firmado  en  ese  momento.    ¾ Salir del sistema:  Cierra la sesión del usuario firmado en ese momento.         

http://www.sociomirage.com/

‐ 1 ‐ 


3‐.CRM  (Customer  Relationship  Management  (CRM)  Gestionamiento  de  Relaciones con Clientes):  En  este  modulo  se  accede  a  opciones  de  Gestionamiento  de  personas,  por  ejemplo la captura de nuevos o posibles prospectos a clientes.    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐MOVIMIENTOS‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Nueva Oportunidad:  En este modulo se capturan los datos mas importantes de quien podría  ser  una  nueva  oportunidad,  por  ejemplo,  un  contacto  que  solicite  una  cotización de algún equipo, se guarda en los comentarios cualquier cosa  referente a la oportunidad capturada.    ¾ Buscar Oportunidad:  En este modulo se pueden consultar las oportunidades capturadas en el  modulo  anterior,  aplicando  algún  filtro,  ya  sea  Nombre  del  Cliente,  Contacto, Nombre de la Empresa, Teléfono o Email, al buscar regresa una  lista  con  las  oportunidades  encontradas  con  los  filtros  aplicados.  Se  selecciona  la  oportunidad  deseada  y  aparecen  los  detalles  de  la  misma,  en  donde  se  puede  acceder  a  distintas  opciones  extra,  que  son  las siguientes:  o Agregar Seguimiento: sirve para agregar algún comentario que se  desee,   o Agendar  Evento:  esta  opción  sirve  para  agendar  algún  tipo  de  evento,  como    una  visita  o  alguna  llamada  programada  a  la  persona registrada en la oportunidad.  o  Datos  Demográficos:  aquí  se  agrega  información  extra  de  la  persona, como lo es sexo, edad e ingresos.  o  Valor  Económico:  en  esta  opción  se  puede  poner  el  valor  de  la  oportunidad, cuanto es lo que se puede vender a ese cliente, o el  monto de alguna cotización que aya realizado.  o Cerrar  Oportunidad:  esta  opción  cierra  la  oportunidad  para  no  darle  más  seguimiento,  en  dado  caso,  mas  adelante  se  puede  volver a abrir la oportunidad si aún no se a eliminado del sistema.         

http://www.sociomirage.com/

‐ 2 ‐ 


¾ Agenda:  Esta  opción  muestran  eventos  que  están  próximos  a  realizarse  para  todas  las  oportunidades  abiertas,  lo  cual  permite  una  mejor  administración de los eventos programados a corto plazo.    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Catálogos‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  En este apartado se muestra una lista de los catálogos que se utilizan en el  Módulo de CRM, los cuales son parámetros que se asignan según los solicite  la empresa.    ¾ Motivos de Cancelación:  Este  catalogo  se  muestra  en  los  detalles  de  las  oportunidades  abiertas,  sirve para asociar un motivo de cierre de oportunidad.    ¾ Fuente de Oportunidad:  Este  catalogo  se  muestra  al  capturar  una  nueva  oportunidad,  señala  la  fuente de información del distribuidor o producto en venta.    ¾ Tipo de Documento:  Este catalogo se muestra al capturar un documento en los detalles de la  oportunidad,  se  selecciona  el  botón  correspondiente  y  aparece  una  pequeña aplicación donde se puede capturar el documento, así mismo,  se  puede  copiar  y  pegar  algún  documento  ya  echo  en  algún  editor  de  texto conservando el mismo formato.    ¾ Tipo de Evento:  Este  catálogo  se  muestra  en  los  detalles  de  la  oportunidad,  en  el  apartado de Agendar Evento, sirve para indicar el tipo de evento que se  va a capturar.    ¾ Tipo de Oportunidad:  En este catalogo se muestran los tipos de oportunidad posible del cliente  que  estamos  capturando,  por  ejemplo,  venta  de  producto,  prospecto  cliente potencial, etc.         

http://www.sociomirage.com/

‐ 3 ‐ 


¾ Campañas:  En  este  catalogo,  se  muestran  las  diferentes  campañas  que  se  realizan  para  la  atracción  de  nuevos  clientes  y  prospectos  a  clientes  donde  se  pueden obtener o cerrar negociaciones.    ¾ Notificaciones:  En este apartado se capturan los e‐mails a donde se quiere que lleguen  las notificaciones de cualquier movimiento realizado en el sistema.    Nota: En los detalles de las oportunidades, el prospecto se puede convertir en un  cliente, solo hay que seleccionar la opción Convertir en Cliente en los detalles de la  oportunidad.     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐REPORTES‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  ¾ Oportunidades Abiertas:  Muestra  un  listado  de  las  oportunidades  que  se  encuentran  abiertas  actualmente, aplicando un filtro para realizar la búsqueda, puede ser por  Fuente, Vendedor, Oportunidad o Campaña.    ¾ Oportunidades Cerradas:  Muestra  un  listado  de  las  oportunidades  que  se  encuentran  cerradas,  igual se aplica un filtro por Fuente, Vendedor, Oportunidad o Campaña,  posteriormente, se puede volver a abrir para darles un seguimiento.    ¾ Reporte de Motivos de Cierre:  Muestra una lista con todos los motivos de cierre que se han capturado a  la fecha, en este se aplica un filtro por Motivo de Cierre.    ¾ Seguimiento del Día:  Muestra  una  lista  con  los  movimientos  que  se  han  realizado  durante  el  día en el modulo de CRM, también se pueden consultar días anteriores.    ¾ Ultimas Oportunidades:  Muestra  una  lista  con  las  últimas  oportunidades  abiertas,  se  puede  seleccionar  un  listado  del  número  que  se  elija,  por  ejemplo,  las  10  últimas.     

http://www.sociomirage.com/

‐ 4 ‐ 


4.‐ Clientes  Este  modulo  sirve  para  el  Gestionamiento  de  Relaciones  con  los  Clientes  registrados en el sistema, el manejo de pagos y cargos, también para dar de alta  a nuevos clientes en el sistema.    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Caja‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Pagos:  Al seleccionar esta opción, se ingresa el nombre de un cliente, o alguna  referencia  a  este,  el  sistema  realiza  una  búsqueda  con  el  parámetro  asignado y regresa los resultados que coincidan con el filtro, después se  debe seleccionar un cliente, con el cual después mostrará en pantalla los  diferentes tipos de pago que se pueden realizar.    ¾ Anticipos:  Al seleccionar esta opción, se ingresa el nombre de un cliente, o alguna  referencia  a  este,  el  sistema  realiza  una  búsqueda  con  el  parámetro  asignado y regresa los resultados que coincidan con el filtro, después se  debe seleccionar un cliente, con el cual después mostrará en pantalla los  diferentes tipos de anticipos que se pueden realizar.    ¾ Especiales:  Al seleccionar esta opción, se ingresa el nombre de un cliente, o alguna  referencia  a  este,  el  sistema  realiza  una  búsqueda  con  el  parámetro  asignado y regresa los resultados que coincidan con el filtro, después se  debe seleccionar un cliente, con el cual después mostrará en pantalla los  diferentes tipos de pagos especiales que se pueden realizar.    ¾ Cargos:  Al seleccionar esta opción, se ingresa el nombre de un cliente, o alguna  referencia  a  este,  el  sistema  realiza  una  búsqueda  con  el  parámetro  asignado y regresa los resultados que coincidan con el filtro, después se  debe seleccionar un cliente, con el cual después mostrará en pantalla los  diferentes tipos de cargos que se pueden realizar.           

http://www.sociomirage.com/

‐ 5 ‐ 


¾ Cargo por cheque devuelto:  Al seleccionar esta opción, se ingresa el nombre de un cliente, o alguna  referencia  a  este,  el  sistema  realiza  una  búsqueda  con  el  parámetro  asignado y regresa los resultados que coincidan con el filtro, después se  debe seleccionar un cliente, con el cual después mostrará en pantalla el  movimiento para realizar el cargo por cheque devuelto.    ¾ Re‐imprimir Recibo:  En esta opción, se captura el número de recibo que se desea re‐imprimir,  así como la serie (por default aparece la serie de la sucursal firmada en  ese  momento),  al  presionar  el  botón,  verifica  si  existe  el  recibo,  si  no  existe aparece un mensaje, y si existe, inmediatamente aparece el recibo  y se envía a imprimir.    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Catálogos‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Agregar Clientes:  Este apartado sirve para agregar nuevos clientes, al acceder aparece de  entrada un formulario el cual se debe llenar con los datos solicitados.    ¾ Agregar Clientes (Básico):  Al  igual  que  en  Agregar  Clientes,  en  este  modulo  también  se  pueden  agregar  clientes  nuevos,  la  diferencia  es  que  en  este  solo  se  pueden  agregar datos básicos, sin agregar datos de crédito. Se puede diferenciar  cuando  un  cliente  solo  compra  una  o  dos  unidades  y  es  muy  poco  probable  que  compre  a  corto  plazo,  en  cambio  Agregar  Clientes  sirve  para  agregar  clientes  que  compran  en  cantidades  mayores  y  son  frecuentes en sus compras, a los cuales se les puede otorgar un crédito.    ¾ Actualizar Cliente:  Al  accesar  a  este  modulo  aparece  un  campo  de  texto  para  capturar  un  parámetro  de  búsqueda,  el  sistema  realiza  una  consulta  con  ese  parámetro  y  muestra  las  coincidencias  con  los  clientes  registrados,  se  selecciona  alguno  y  muestra  en  pantalla  los  datos  del  cliente  seleccionado, los cuales pueden ser actualizados.       

http://www.sociomirage.com/

‐ 6 ‐ 


¾ Actualizar Cliente (Básico):  Esta  opción  es  similar  a  la  anterior,  solo  que  en  este  caso  aparecen  los  datos básicos del cliente, sin poder modificar datos de crédito.    ¾ Forma de Pago:  Al  accesar  a  este  modulo  aparece  un  campo  de  texto  para  capturar  un  parámetro  de  búsqueda,  el  sistema  realiza  una  consulta  con  ese  parámetro  y  muestra  las  coincidencias  con  los  clientes  registrados,  se  selecciona alguno y muestra en pantalla las formas en las que el cliente  puede realizar sus pagos y el limite que tiene para pagar con cada forma,  a su vez se pueden agregar o quitar formas de pago.     ¾ Formas de Envío:  Al  accesar  a  este  modulo  aparece  un  campo  de  texto  para  capturar  un  parámetro  de  búsqueda,  el  sistema  realiza  una  consulta  con  ese  parámetro  y  muestra  las  coincidencias  con  los  clientes  registrados,  se  selecciona  alguno  y  muestra  en  pantalla  los  métodos  de  envío  con  los  que  dispone  el  cliente,  a  su  vez  se  pueden  agregar  o  eliminar  los  métodos de envío.    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Reportes‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    Esta  sección  muestra  un  catalogo  de  los  usuarios  registrados  en  el  sistema,  aplicando algunos filtros que a continuación se detallan.    ¾ Catálogo General:  Muestra  de  forma  general,  los  clientes  que  están  registrados  en  el  sistema, aplicando filtros a según requiera el usuario, se puede buscar el  nombre  de  cliente  directamente  o  aplicar  filtros  como  Tipo  de  Cliente,  Estatus, o cambiar la sucursal.    ¾ Saldos:  Muestra el saldo deudor de los clientes, igualmente se puede mostrar el  saldo de todos los clientes o aplicar un filtro según lo desee el usuario, a  su vez, se puede mostrar el detalle del saldo deudor del cliente.         

http://www.sociomirage.com/

‐ 7 ‐ 


¾ Cargos y Abonos:  Muestra  un  reporte  de  los  Cargos  y  Abonos  realizados  entre  las  fechas  establecidas,  al  ingresar,  se  debe  seleccionar  el  rango de  fechas que  se  desea  consultar,  y  el  tipo  de  moneda  en  que  se  realizaron  los  movimientos.    ¾ Cargos:  Muestra el mismo catalogo anterior, solo que ahora muestra únicamente  los movimientos de Cargos que se realizaron en las fechas establecidas.    ¾ Abonos:  Misma  forma  que  en  Cargos,  solo  que  en  Abonos,  también  se  puede  filtrar  por  nombre  del  cliente  o  número  de  factura,  lo  cual  permite  al  usuario tener un reporte más especifico.    ¾ Estado de Cuenta:  Aplicando el filtro de Cliente, muestra los movimientos realizados por el  mismo  desde  la  fecha  indicada,  hasta  la  fecha  actual,  y  en  la  moneda  establecida.    ¾ Antigüedad de Saldos:  Al accesar a esta opción, se captura el nombre del cliente o se filtra por  sucursal  para  tomar  la  antigüedad  de  saldos  general,  al  presionar  el  botón  aparece  la  lista  de  clientes  registrados  y  sus  saldos,  después  de  selecciona  alguno  y  despliega  los  detalles  y  los  movimientos  de  su  antigüedad de saldo.    ¾ Antigüedad de saldos (IVA):  Al  accesar  a  esta  opción,  se  selecciona  el  tipo  de  moneda  en  el  que  se  quieren ver los movimientos, se presiona el botón y muestra una lista de  las facturas que tiene cada cliente con su respectiva serialización que le  corresponde a cada sucursal.    ¾ Saldos Reales:  En esta opción se selecciona el tipo de moneda en la que se quiere ver  los  saldos  y  muestra  a  todos  los  clientes  de  la  sucursal  firmada  actualmente  con  sus  respectivos  saldos  de  cada  tipo  (Saldo  Real,  Saldo  Crédito, Anticipos y Especiales). 

http://www.sociomirage.com/

‐ 8 ‐ 


5.‐Ventas  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Movimientos‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Consulta Rápida:  Al  accesar  a  este  modulo,  aparece  un  cuadro  de  texto  donde  se  debe  escribir  alguna  referencia  a  un  producto,  al  darle  clic  al  botón  aparece  una  lista  con  los  productos  que  coincidan  con  la  búsqueda,  después  se  puede  ver  la  existencia  detallada  dándole  clic  al  botón  “>>”  la  cual  muestra en donde se encuentra el producto.    ¾ Cotizaciones/Pedidos:  En esta opción, al accesar aparece un cuadro de texto para buscar a un  cliente,  se  escribe  el  parámetro  y  se  le  da  clic  al  botón,  seguidamente  parece  una  lista  con  los  clientes  que  coincidieron  con  la  búsqueda,  se  selecciona  el  cliente  deseado  y  aparece  una  pantalla  con  un  cuadro  de  texto para buscar el producto a cotizar, se selecciona el o los productos  deseados y se procede a cotizar, facturar, hacer una nota de remisión o  realizar un pedido.    ™ Facturar:  Al  seleccionar  esta  opción  aparecen  en  la  pantalla,  algunos  apartados,  fecha  de  la  factura,  fecha  de  vencimiento,  Cliente,  Comentarios,  entregar  en,  orden  de  compra  del  cliente,  forma de envío, si lo requiere el producto, se deberá agregar los  números  de  serie,  depuse  aparece  el  total  a  pagar,  lo  que  tiene  disponible  en  anticipos,  especiales,  y  crédito.  Puede  cargar  la  factura en crédito y/o también pagar con las diferentes formas de  pago que el cliente tiene asignadas, se teclea el monto y se le da  clic  al  botón  “>>”  para  ser  agregado,  una  vez  completado  el  monto  total,  se  procede  a  darle  clic  en  el  botón  Continuar  para  imprimir la factura.    ™ Remisión:  Al  acceder  a  esta  opción,  aparecen  los  datos  de  los  productos  seleccionados  y  el  monto  total  a  pagar,  se  pueden  agregar  algunos  comentarios  o  la  orden  de  compra  del  cliente,  seguidamente se presiona el botón “continuar” y aparece la nota  de remisión para proceder a imprimirla o enviarla por e‐mail.     

http://www.sociomirage.com/

‐ 9 ‐ 


™ Cotización: Al acceder a esta opción, aparecen los mismos datos  que en Remisión, solo que aquí se puede guardar como cotización  predefinida, se presiona el botón continuar y se procede a enviar  la cotización por e‐mail.    ™ Pedido:  Esta  opción  es  igual  que  las  anteriores,  aparecen  los  mismos datos, solo que esta vez se selecciona el método de envío.    ¾ Cotizaciones Predefinidas:   Muestra  las  cotizaciones  que  se  guardaron  como  predefinidas  en  la  sección Cotización de Cotizaciones/Pedidos. Al acceder a esta, despliega  la  lista  de  todas  las  cotizaciones  que  se  tiene  como  predefinidas  y  la  fecha en que fueron creadas, a su vez, estas se pueden eliminar.    ¾ Modificar:  Esta sección es para modificar los pedidos y las cotizaciones realizadas en  el  modulo  anterior,  al  acceder  se  escribe  el  numero  de  Pedido  o  Cotización que se desee modificar, también se puede buscar el Pedido o  Cotización  por  cliente  o  fecha  de  emisión,  al  darle  clic  en  el  botón,  aparece una lista con las coincidencias de la búsqueda y se selecciona la  deseada,  a  continuación  aparece  la  lista  de  productos  de  los  cuales  se  pueden agregar  o eliminar a  según  se  desee,  y  se  procesa  igual  que  en  los módulos anteriores.    ¾ Facturar:  Este módulo se encarga de facturar las cotizaciones o pedidos hechos en  los  módulos  anteriores,  al  acceder,  aparecen  varios  cuadros  de  texto  para buscar por  numero de Factura, Pedido o Recibo, también se puede  buscar  por  fecha  de  emisión  tanto  de  Factura,  Pedido  o  Recibo,  al  buscar,  aparece  una  lista  con  las  coincidencias  de  la  búsqueda,  se  selecciona  la  deseada  y  a  continuación  se  puede  modificar  la  factura  o  solo proceder a facturarla. Después se procede a darle clic al botón para  seleccionar  el  método  de  pago,  al  tener  estos  datos,  se  procede  a  imprimir la factura.          

http://www.sociomirage.com/

‐ 10 ‐ 


¾ Cancelar Factura:  Al  acceder,  aparece  un  cuadro  de  texto  para  capturar  el  numero  de  la  factura a cancelar, se procede a dar clic al botón y aparecen los detalles  de la factura, se da clic en cancelar, aparece un cuadro para confirmar y  se cancela la factura. Nota: Solo serán canceladas aquellas facturas que  no hayan recibido algún pago anteriormente.    ¾ Cancelar Remisión:  Al  acceder,  aparece  un  cuadro  de  texto  para  capturar  el  numero  de  la  nota de remisión a cancelar, se procede a dar clic al botón y aparecen los  detalles de la nota de remisión, se da clic en cancelar, aparece un cuadro  para  confirmar  y  se  cancela  la  nota  de  remisión.  Nota:  Solo  serán  canceladas  aquellas  notas  de  remisión  que  no  hayan  sido  facturadas  anteriormente.    ¾ Notas de Crédito:  Al  accesar  a  esta  opción  aparece  un  cuadro  de  texto  para  capturar  el  número de la factura para realizar la nota de crédito o bonificación, se da  clic al botón y se procede a detallar el motivo de la devolución y el total  de  la  misma.  Se  procesa  y  aparece  otro  apartado  para  capturar  el  número de serie de o de los productos que se regresaran, se da clic en el  botón y se imprime la nota de crédito o la bonificación.    ¾ Buscar Cotizaciones:  Al  acceder  a  esta  sección  aparece  una  opción  para  buscar  solo  en  las  cotizaciones  de  la  sucursal  firmada  o  en  todas,  después  se  escribe  el  nombre del usuario y/o el rango de fechas en el que se quiere buscar. Al  darle  clic  al  botón,  aparecen  los  resultados  encontrados,  se  selecciona  alguna  cotización  y  se  muestran  los  detalles  de  la  misma,  después  se  procede a imprimir o enviar por e‐mail a según se desee.    ¾ Buscar Pedidos:  En esta sección es la misma mecánica que en la anterior, solo que ahora  se pueden buscar por pedidos activos, facturados o todos, al igual que la  anterior, se  describen  los  parámetros deseados  para  buscar, aparece  la  lista  con  los  resultados,  se  selecciona  el  pedido  deseado  y  se  muestran  sus detalles. Después se procede a imprimir o enviar por e‐mail según se  desee.  

http://www.sociomirage.com/

‐ 11 ‐ 


¾ Buscar Remisiones:  Esta sección tiene varios métodos de búsqueda, primeramente se puede  buscar solo en las Remisiones de la Sucursal o en las Remisiones de todas  las  sucursales,  también  por  código  de  cliente,  por  importe  (mayor  a,  menor  de,  igual  a),  por  rango  de  fechas,  tipo  de  moneda,  o  estatus  (Procesadas,  Facturadas,  Canceladas,  TODAS).  Así  mismo,  también  se  puede buscar por número de Remisión. Seguido aparece la lista con los  resultados obtenidos, se selecciona la Remisión deseada y aparecen los  detalles de la Remisión, se puede imprimir o enviar por e‐mail.    ¾ Re‐Imprimir Factura:  En esta opción aparece un cuadro de texto para capturar el número de la  factura  que  se  desea  re‐imprimir,  se  da  clic  en  el  botón  e  inmediatamente  aparecen  los  detalles  de  la  factura  y  se  envía  a  impresión.    ¾ Re‐Imprimir Remisión:  En esta opción aparece un cuadro de texto para capturar el número de la  remisión  que  se  desea  re‐imprimir,  se  da  clic  en  el  botón  e  inmediatamente  aparecen  los  detalles  de  la  remisión  y  se  envía  a  impresión.    ¾ Re‐Imprimir Nota Crédito:  En esta opción aparece un cuadro de texto para capturar el número de la  nota  de  crédito  que  se  desea  re‐imprimir,  se  da  clic  en  el  botón  e  inmediatamente aparecen los detalles de la nota de crédito y se envía a  impresión.    ¾ Re‐Imprimir Bonificación:  En esta opción aparece un cuadro de texto para capturar el número de la  bonificación  que  se  desea  re‐imprimir,  se  da  clic  en  el  botón  e  inmediatamente  aparecen  los  detalles  de  la  bonificación  y  se  envía  a  impresión.           

http://www.sociomirage.com/

‐ 12 ‐ 


¾ Borrar Pedidos:  Esta  sección  sirve  para  borrar  pedidos  que  no  hayan  sido  facturados  anteriormente, al acceder se encuentran dos apartados: Borrar Pedidos y  Borrar  Cotizaciones  Sin  Facturar.  La  primera  sección  es  para  borrar  pedidos,  se  puede  borrar  por  número  de  pedido  o  borrar  los  pedidos  realizados  en  una  fecha  o  varias  fechas  determinadas.  En  el  segundo  apartado, se borran las cotizaciones que aún no han sido facturadas, se  puede borrar por número de cotización o por fecha o rango de fechas, se  da clic al botón, se confirma y se elimina la cotización.      ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Reportes‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Relación de Facturas:  Muestra  una  lista  de  las  facturas  que  se  han  hecho,  aplicando  algunos  filtros  que  se  pueden  apreciar  accediendo  a  este  modulo.  Los  filtros  pueden ser de 3 formas:  o La primera forma de búsqueda es poner al principio la serie de la  factura,  el  código  del  cliente,  el  monto  que  sea  mayor,  menor  o  igual  al  descrito  por  el  usuario,  un  rango  de  fechas  o  el  tipo  de  moneda.  o La segunda forma puede ser buscando por la serie de la factura, o  por el numero de la factura.  o Y  la  tercer  forma  puede  ser  buscando  por  la  serie  de  la  factura,  código de artículo y un rango de fechas establecidas.  Al  aplicar  algún  tipo  de  filtro,  aparece  una  lista  con  los  resultados  obtenidos de esa consulta, se presiona el botón   para ver los detalles  de la factura.    ¾ Relación de Notas de Crédito:  Muestra una lista con las notas de crédito que se han emitido aplicando  algunos filtros, estos pueden ser de 3 opciones:  o Se  puede  buscar  por  serie,  rango  de  fechas  y/o  moneda  del  movimiento realizado.  o Se puede realizar una búsqueda por serie y por número de la nota  de crédito.  o Se  pueden  buscar  bonificaciones  por  serie,  rango  de  fechas  y/o  moneda del movimiento realizado. 

http://www.sociomirage.com/

‐ 13 ‐ 


o Se  puede  realizar  una  búsqueda  por  serie  o  numero  de  la  bonificación.  En todas estas opciones, al realizar la búsqueda, aparece una lista con  los resultados encontrados, se selecciona alguno para ver su detalle.    ¾ Pedidos Abiertos:  Muestra una lista con los pedidos que se encuentran abiertos, despliega  la lista por número de artículo y en cada artículo muestra el número de  pedidos que existen de ese tipo.    ¾ Reporte de Ventas:  Muestra un reporte detallado de las ventas realizadas por vendedor, se  pueden aplicar filtros por rango de fechas o por vendedor, al seleccionar  todos  los  vendedores,  muestra  el  total  de  lo  vendido  por  todos  los  vendedores,  al  seleccionar  a  algún  proveedor  en  especifico,  muestra  el  detalle  de  sus  ventas  aplicando  el  rango  de  fechas  seleccionado.    ¾ Artículos Mas Vendidos:  Al  acceder  a  esta  opción  aparece  un  cuadro  de  texto  desplegable  para  seleccionar  el  orden  en  que  aparecerá  la  lista  de  los  artículos  mas  vendidos, seguidamente, se selecciona un rango de fechas en las que se  quiere observar los artículos, se presiona el botón continuar y aparece la  lista  de  los  artículos  mas  vendidos  ordenados  a  según  se  allá  seleccionado anteriormente.    ¾ Concentrado de Ventas:  Muestra una lista con el concentrado de ventas realizadas en el tipo de  moneda  especificado  en  los  filtros  realizados,  se  debe  especificar  un  rango  de  fechas  en  las  que  se  quiera  ver  los  resultados  esperados,  al  presionar  el  botón  continuar,  aparece  la  lista  con  los  resultados  aplicando los filtros de fechas.               

http://www.sociomirage.com/

‐ 14 ‐ 


¾ Utilidad por Familia:  Muestra una lista con el concentrado de utilidad a según se apliquen los  filtros que aparecen en la pantalla, se puede filtrar por familia o marca,  el numero de articulo, un rango de fechas o se puede cambiar la sucursal  donde  se  requiera  ver  los  resultados.  Seguidamente  aparece  una  lista  con los resultados obtenidos.    ¾ Venta de Kit:  Al  acceder  a  esta  opción,  se  selecciona  la  sucursal  donde  se  requieran  ver las ventas de los kits, después se selecciona un rango de fechas, se  presiona  el  botón  continuar  y  aparece  una  lista  con  el  numero  de  kits  vendidos en esa sucursal.   

6.‐Inventario    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Movimientos‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Entradas/Salidas:  Al acceder a esta opción, aparece un cuadro de texto, en el cual se debe  escribir  alguna  referencia  al  artículo  que  se  desee  encontrar,  al  dar  clic  en  el  botón,  aparece  una  lista  con  los  resultados  encontrados,  se  selecciona  el  articulo  deseado  dando  clic  en  el  botón  “>>”  y  a  continuación aparecen algunos datos importantes sobre el articulo. En la  opción  Movimiento,  seleccionaremos  el  tipo  de  movimiento  que  se  desea  realizar  con  este  articulo  (Entradas  Inventario,  Salidas  Inventario,  Robo,  Promocional,  Muestras,  Merma,  Demos,  Uso  Personal),  seguidamente  se  selecciona  la  fecha  de  aplicación,  la  cantidad  que  se  desea  inventariar  y  alguna  referencia  del  movimiento,  se  da  clic  en  el  botón  para  realizar  el  movimiento  e  inmediatamente  aparece  el  movimiento realizado en la parte de abajo.    ¾ Pre‐Transferencia:  Al  acceder  a  esta  opción,  aparece  un  cuadro  de  texto  para  escribir  el  nombre  o  alguna  referencia  del  o  de  los  productos  que  queremos  transferir,  también  se  puede  seleccionar  la  sucursal  a  donde  se  desea  realizar la transferencia, se presiona el botón y aparece una lista con los  resultados encontrados, seleccionamos el producto o los productos que  deseamos e inmediatamente aparece la cantidad seleccionada del  

http://www.sociomirage.com/

‐ 15 ‐ 


producto  abajo,  depuse  podemos  buscar  otro  producto  para  ingresarlo  en  la  misma  lista  o  procedemos  a  realizar  la  pretransferencia  presionando el botón correspondiente. Después aparece en pantalla los  datos del producto y un apartado para capturar sus números de serie, se  agregan  y  se  presiona  el  botón  continuar.  Seguidamente  aparece  en  la  pantalla la confirmación de la pre‐transferencia.    Transferencias:  Al  acceder  a  esta  opción,  aparece  un  cuadro  de  texto  para  escribir  el  nombre  o  alguna  referencia  del  o  de  los  productos  que  queremos  transferir,  también  se  puede  seleccionar  la  sucursal  a  donde  se  desea  realizar la transferencia, se presiona el botón y aparece una lista con los  resultados encontrados, seleccionamos el producto o los productos que  deseamos  e  inmediatamente  aparece  la  cantidad  seleccionada  del  producto  abajo,  depuse  podemos  buscar  otro  producto  para  ingresarlo  en  la  misma  lista  o  procedemos  a  realizar  la  pretransferencia  presionando el botón correspondiente. Después aparece en pantalla los  datos del producto y un apartado para capturar sus números de serie, se  agregan  y  se  presiona  el  botón  continuar.  Seguidamente  aparece  en  la  pantalla  la  confirmación  de  la  transferencia.    ¾ Recibir Transferencia:  En esta sección aparece un cuadro de texto para capturar el numero de  la transferencia, si se desconoce, en la parte de debajo de ese cuadro de  texto,  se  puede  seleccionar  el  mostrar  todos  los  números  de  las  transferencias  en  proceso  que  existen,  al  seleccionarla,  se  presiona  el  botón  continuar  y  aparecen  los  detalles  de  la  transferencia,  si  es  la  correcta  se  procesa  y  queda  realizada  la  transferencia.    ¾ Listado de Pre‐Transferencias:  En  esta  opción  se  despliega  el  listado  de  las  transferencias  o  pre‐ transferencias que se han realizado en un rango de fechas determinado.  Al seleccionar alguna de la lista que aparece, se puede modificar, borrar  o  solo  ver  los  detalles  de  la  transferencia  o  pre‐transferencia.  Al  presionar el botón de editar, aparece en la pantalla los datos para poder  modificar la  transferencia  o  pre‐transferencia,  se  agregan  o  se  eliminan  artículos y se procesa seguidamente. 

http://www.sociomirage.com/

‐ 16 ‐ 


¾ Transferencias en Tránsito:  Muestra una lista con las transferencias que existen en transito, si no  existe ninguna, aparece un mensaje indicando lo anterior.    ¾ Transferencias Pendientes de Recibir:  Muestra  una  lista  con  las  transferencias  pendientes  de  recibir  en  la  sucursal. Si no existe ninguna transferencia pendiente de recibir, aparece  un mensaje indicando lo anterior.    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Catálogos‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Agregar Artículo:  En esta sección se pueden agregar nuevos artículos. Al accesar aparece  un formulario para poner los detalles del nuevo articulo, al finalizar de  capturarlos, se presiona el botón continuar para proceder a guardar el  nuevo articulo.    ¾ Actualizar Artículo:  Al  acceder  a  esta  opción  aparece  un  cuadro  de  texto  para  buscar  artículos,  al  ingresar  los  datos,  se  muestra  una  lista  con  los  artículos  relacionados, se selecciona alguno y aparece un formulario ya lleno con  los  datos  del  articulo,  se  modifica  lo  necesario  y  se  presiona  el  botón  continuar para proceder a guardar los cambios realizados en el artículo.    ¾ Agregar Kit:  En  esta  opción  aparece  al  principio  un  cuadro  de  texto  para  ingresar  el  nuevo código del kit, abajo aparece un cuadro de texto para buscar los  artículos que serán agregados al nuevo kit, se ingresa alguna referencia  del  artículo  y  aparece  una  lista    con  los  artículos  relacionados.  Se  selecciona  el  deseado  y  se  agrega  en  la  parte  derecha,  se  ingresa  el  monto  que  se  requiere  para  el  kit  y  se  presiona  el  botón  agregar.  Seguidamente  se  pueden  buscar  mas  artículos  para  agregarlos  de  la  misma  forma  al  kit,  al  finalizar  se  presiona  el  botón  continuar  para  guardar el nuevo kit.         

http://www.sociomirage.com/

‐ 17 ‐ 


¾ Descripción Extendida:  Al  ingresar  a  esta  opción,  aparece  un  cuadro  de  texto  para  buscar  un  artículo,  al  ingresar  una  referencia  al  mismo,  aparece  una  lista  con  los  artículos relacionados, se selecciona el deseado y seguidamente aparece  en  la  pantalla  un  editor  de  texto  para  detallar  la  descripción  extendida  del  articulo,  al  finalizar  se  presiona  el  botón  grabar  para  guardar  los  datos capturados.    ¾ Max Min y Reorden:  Al  acceder  a  esta  opción,  aparece  un  cuadro  de  texto  para  ingresar  alguna  referencia  al  articulo  deseado,  al  presionar  el  botón  continuar,  aparece una lista con los artículos relacionados, se selecciona el deseado  y aparece el máximo, mínimo y reorden del mismo, se presiona el botón  editar  y  aparecen  3  cuadros  de  texto  para  modificar  los  números  de  máximo,  mínimo  y  reorden  del  articulo  seleccionado,  se  modifican  y  se  presiona  el  botón  procesar  para  guardar  los  datos  modificados.    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Series‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Buscar Series:  Al acceder a esta opción, se selecciona el tipo de búsqueda que se va a  realizar  (No.  Factura,  Código  Cliente,  No.  de  Compra,  No.  de  Articulo,  Clave  Proveedor,  No.  de  serie,  Sucursal),  enseguida  se  describe  el  dato  necesario y se presiona el botón buscar y aparece una lista con las series  de los artículos encontrados.    ¾ Modificar Series:  Al  acceder  a  esta  opción  aparecen  2  cuadros  de  texto  para  buscar  opciones  diferentes,  se  puede  buscar  por  número  de  factura  o  número  de  compra,  al  realizar  la  búsqueda,  aparecen  los  datos  de  la  factura  o  compra  realizada  y  se  procede  a  modificar  los  números  de  serie  correspondientes.             

http://www.sociomirage.com/

‐ 18 ‐ 


‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Reportes‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Catálogo General:  Muestra una lista con todos detalles de los artículos relacionados con la  búsqueda  aplicada  con  los  filtros  siguientes:  Sucursal,  Familia,  Marca,  Proveedor.  Los  resultados  se  pueden  ordenar  por  familia,  proveedor  o  marca.  Al  realizar  la  búsqueda,  en  la  pantalla  aparece  una  lista  con  los  detalles de los artículos encontrados.    ¾ Artículos por Rango:  Esta opción muestra los detalles de los artículos pero ahora se busca por  rango de artículos, se ingresan los rangos y se presiona el botón buscar,  seguidamente aparece la lista con los artículos encontrados.    ¾ Movimientos:  Esta opción, muestra los movimientos realizados de inventario realizados  en  fechas  determinadas  en  los  filtros  que  se  muestran  al  accesar  al  modulo.  Se  selecciona  un  rango de  fechas, se  puede seleccionar el  tipo  de movimiento, se pueden buscar todos a la vez o alguno en especifico  (Entrada  de  Inventario,  Salida  de  Inventario,  Ventas,  etc.…),  también  se  puede    cambiar  la  sucursal  donde  se  desea  realizar  la  consulta,  se  presiona el botón continuar y a continuación se muestran los resultados.    ¾ Kárdex de Artículos:  Esta  opción  muestra  los  movimientos  realizados  de  un  articulo  en  específico, al acceder se escribe el código del articulo deseado, si no se  conoce, se puede presionar el botón buscar para encontrar el código del  articulo  deseado,  al  presionar  el  botón  buscar,  aparece  otra  pantalla  donde  se  puede  realizar  la  consulta  del  articulo,  escribiendo  alguna  referencia  a  este,  se  presiona  el  botón  y  muestra  los  resultados  encontrados,  se  selecciona  el  articulo  con  el  botón  “>>”  y  automáticamente  en  la  pantalla  anterior  aparece  el  código  del  articulo,  después  se  selecciona  un  rango  de  fechas  en  el  que  se  desea  ver  los  movimientos  y  se  presiona  el  botón  continuar.  Al  realizar  esta  acción,  aparece  una  lista  con  los  movimientos  que  se  han  realizado  de  este  artículo, para ver los detalles del movimiento, se presiona el botón ver.     

http://www.sociomirage.com/

‐ 19 ‐ 


¾ Lista de Precios:  Esta opción muestra una lista de precios de los artículos actualmente en  inventario, se pueden filtrar por varias opciones (Familia, Marca, Grupos,  Proveedores,  Nivel  de  Precio)  o  se  puede  generar  la  lista  completa  de  todos  los  artículos,  al  realizar  la  consulta,  muestra  la  lista  con  los  resultados,  ya  sea  aplicando  los  filtros  o  la  lista  completa  de  todos  los  artículos, mostrando el código del articulo, la descripción del articulo, si  tiene garantía o no y el precio del articulo.    ¾ Existencias:  Muestra  la  cantidad  de  artículos  que  hay  en  existencia,  aplicando  algunos filtros, se puede buscar por proveedor o por familia, también se  pueden mostrar la existencia detallada o todos los números de partes. Al  accesar  a  esta  sección,  se  puede  seleccionar  una  de  las  2  opciones  que  aparecen  al  principio  y  muestra  la  lista  correspondiente,  también  se  puede  consultar  seleccionando  un  proveedor  o  tipo  de  familia  en  el  menú  desplegable  correspondiente,  se  presiona  el  botón  continuar  y  aparece la lista de existencias correspondiente a los filtros seleccionados.     ¾ Existencias Anteriores:  Para  mostrar  las  existencias  anteriores,  al  acceder  muestra  diferentes  filtros  que  se  pueden  aplicar:  Sucursal,  Familia,  Status  y  Al  Día.  Al  seleccionar  los  datos  se  presiona  el  botón  continuar  para  mostrar  los  resultados encontrados en una lista.    ¾ Listado por Familia:  Muestra  una  lista  con  el  inventario  que  existe  filtrado  por  familia,  al  acceder a este apartado, se selecciona una opción del menú desplegable  y se presiona el botón continuar para mostrar la lista del inventario por  familia seleccionada.                 

http://www.sociomirage.com/

‐ 20 ‐ 


¾ Inventario Mensual:  Al  acceder  a  esta  opción  se  puede  mostrar  todo  el  inventario  mensual  solo  aplicando  las  opciones  de  paginado  y/o  mostrar  las  cantidades,  también se puede mostrar el inventario mensual aplicando los siguientes  filtros:  Sucursal,  familia,  Proveedor,  Marca,  Cantidad.  Al  final  se  selecciona  el  tipo  de  agrupación  y  si  se  desea  o  no  mostrar  los  inventarios en 0. Al seleccionar las opciones de los filtros, se presiona el  botón continuar para que aparezca la lista con los resultados obtenidos.    ¾ Inventario Kit:  Muestra una lista con el inventario por kits, detallando el código del kit o  set, su descripción, existencia y disponible.    ¾ Faltantes:  Muestra una lista con los faltantes que existen hasta la fecha.    7.‐ Proveedores:    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Movimientos‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Pagos:  Esta  sección  sirve  para  registrar  los  pagos  realizados  a  proveedores,  al  accesar  se  puede  seleccionar  un  proveedor  del  menú  desplegable  que  aparece  al  principio,  si  no,  se  puede  realizar  una  búsqueda  de  los  proveedores  con  alguna  referencia  de  ellos,  se  presiona  el  botón  continuar  y  aparece  una  lista  con  los  resultados  encontrados.  Se  selecciona  un  proveedor  y  aparecen  los  detalles  de  las  facturas  pendientes  de  pagar.  En  el  apartado  Pago,  se  anota  el  monto  del  pago  que se va a realizar, seguidamente se selecciona el numero de compra a  la que se le realizara el pago y por ultimo alguna referencia del pago que  se  realizara.  Se  presiona  el  botón  procesar  y  aparece  en  la  pantalla  un  botón  para  confirmar  el  pago  realizado,  al  ser  confirmado  aparece  una  leyenda con el mensaje de pago realizado exitosamente.           

http://www.sociomirage.com/

‐ 21 ‐ 


¾ Devoluciones a proveedores:  Al  acceder  a  esta  opción,  se  captura  el  número  de  compra  donde  se  desea realizar una devolución, se presiona el botón siguiente y aparecen  los detalles de la compra realizada, en esta misma sección, se ingresa el  monto de los artículos a regresar, se ingresa el numero y se presiona el  botón  procesar,  seguidamente  aparece  en  la  pantalla  el  detalle  de  la  devolución.    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Catálogos‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Agregar Proveedor:  Al acceder a esta opción, aparece en pantalla un formulario para ingresar  los  datos  del  nuevo  proveedor,  al  finalizar  la  captura  de  los  datos,  se  presiona el botón continuar para guardar los datos del nuevo proveedor.    ¾ Actualizar Proveedor:  Al acceder a esta opción, aparece un menú desplegable con la lista de los  proveedores existentes, se secciona uno y se presiona el botón continuar  para que aparezca un formulario ya con los datos del proveedor  seleccionado, se modifican los datos necesarios y se presiona el botón  procesar para guardar los cambios.    ¾ Borrar Proveedor:  Al acceder a esta opción, aparece una lista con los proveedores que se  pueden eliminar (solo aparecen los proveedores que no tengan ningún  movimiento con alguna sucursal), para eliminarlo, basta con presionar el  botón de eliminar del proveedor deseado.    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Reportes‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Catálogo General:  Muestra una lista con los datos principales de los proveedores  registrados, al darle clic al nombre del proveedor, aparecen los detalles  del mismo los cuales se pueden modificar.    ¾ Saldos:  Muestra el saldo en MNX y USD y el último pago realizado de los  proveedores que han realizado movimientos en la sucursal. 

http://www.sociomirage.com/

‐ 22 ‐ 


¾ Compras:  Muestra  el  reporte  de  ventas  por  vendedor  que  se  han  realizado,  se  aplica un filtro por rango de fechas y tipo de moneda, al seleccionarlo, se  presiona  el  botón  continuar  y  aparece  en  pantalla  el  listado  de  la  búsqueda realizada. Para ver los detalles de una compra, se selecciona la  deseada dando clic en el numero de compra correspondiente.    ¾ Reporte de Pagos:  Muestra  un  reporte  de  los  pagos  realizados  en  un  rango  de  fechas  determinado.  Al  acceder  a  esta  opción,  aparecen  dos  cuadros  de  texto  donde  se  seleccionan  las  fechas  para  verificar  los  pagos  realizados,  al  capturarlos  se  presiona  el  botón  continuar  para  mostrar  los  resultados  encontrados.    ¾ Devoluciones a Proveedor:  Muestra  las  devoluciones  que  se  han  realizado  a  los  proveedores.  Al  acceder  a  esta  opción,  aparecen  dos  cuadros  de  texto  donde  se  seleccionan  las  fechas  para  verificar  las  devoluciones  realizadas,  al  capturarlas  se  presiona  el  botón  continuar  para  mostrar  los  resultados  encontrados.  Para  ver  los  detalles  de  una  devolución  se  presiona  el  botón detalle.     8.‐Compras:   ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Movimientos‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Pre‐Compra:  Al  acceder  a  esta  opción  aparece  un  cuadro  de  texto  desplegable  para  seleccionar al proveedor, se selecciona la moneda en la que se requiere  hacer  el  movimiento  y  se  presiona  continuar.  En  el  cuadro  de  texto  que  aparece  se  indica  el  número  del  artículo  o  alguna  referencia  al  mismo  para  realizar  una  búsqueda,  se  da  clic  en  buscar y aparece una lista con los productos encontrados. Se selecciona  el  deseado  y  aparece  en  la  parte  de  debajo  de  la  pantalla,  se  pueden  agregar  mas  artículos  y  realizar  una  nueva  búsqueda,  al  finalizar  se  presiona  el  botón  procesar.  En  la  pantalla  siguiente  aparece  un  cuadro  para capturar el numero de serie de los artículos, al finalizar se verifican  los  datos  y  se  presiona  el  botón  continuar.  Seguidamente  se  registra  la  pre‐compra. 

http://www.sociomirage.com/

‐ 23 ‐ 


¾ Modificar Pre‐Compra:  Al  acceder  a  esta  opción  se  captura  el  numero  de  la  pre‐compra  o  se  selecciona alguna fecha para que aparezca una lista con las pre‐compras  realizadas en esa fecha, se selecciona la deseada y aparecen los datos de  la  pre‐compra,  se  modifica  a  como  se  desee  y  se  presiona  el  botón  continuar,  se  capturan  los  números  de  serie  y  se  presiona  el  botón  continuar para guardar la pre‐compra.    ¾ Registrar Compra:  En  esta  opción  se  captura  el  numero  de  la  pre‐compra  o  se  selecciona  alguna fecha para que aparezca una lista con las pre‐compras realizadas  en esa fecha, se selecciona la deseada y aparecen los detalles de la pre‐ compra,  se  modifica  si  es  necesario  y  se  procesa  la  pre‐compra,  se  agregan  los  números  de  serie  en  la  siguiente  pantalla  y  se  presiona  el  botón  continuar,  seguidamente  aparece  la  factura  para  ser  enviada  a  impresión.    ¾ Borrar Pre‐ Compra:  En  esta  opción  se  captura  el  número  de  la  precompra  y  se  presiona  el  botón  continuar,  seguidamente  se  borra  la  precompra,  otra  opción  es  seleccionar un rango de fechas para borrar las pre‐compras realizadas en  ese  intervalo  de  fechas,  aparece  un  botón  de  confirmación  y  se  borran  las    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Catálogos‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Unidad de Compra:  Al acceder a esta opción se debe capturar el numero del articulo, se da  clic en continuar y aparece un cuadro de texto para seleccionar el tipo de  unidad de compra del articulo, se selecciona el tipo y se pone un monto  de unidad de compra, se da clic en continuar y aparece al lado derecho la  unidad  de  compra  capturada,  se  puede  modificar  el  estatus.             

http://www.sociomirage.com/

‐ 24 ‐ 


‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Reportes‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Compras por Proveedor:  Esta  opción  muestra  un  catalogo  de  las  compras  realizadas  a  los  proveedores,  se  puede  filtrar  por  un  rango  de  fechas  y  por  proveedor,  también se puede buscar por numero de factura echa por el proveedor.  Seguidamente aparece una lista con las compras realizadas y se pueden  observar los detalles de la misma.    ¾ Pre‐Compras por Proveedor:  Esta  opción  muestra  un  catalogo  de  las  pre‐compras  realizadas  a  los  proveedores,  se  puede  filtrar  por  un  rango  de  fechas  y  por  proveedor.  Seguidamente aparece una lista con las compras realizadas y se pueden  observar los detalles de la misma.    ¾ Compras por Artículo:  Al acceder a esta opción se puede buscar por número de artículo o por  rango  de  fechas.  Seguidamente  aparece  una  lista  con  los  artículos  comprados, se selecciona alguno para ver su detalle.    ¾ Pre‐Compras por Artículo:  Al acceder a esta opción se puede buscar por número de artículo o por  rango  de  fechas.  Seguidamente  aparece  una  lista  con  las  pre‐compras  realizadas, se selecciona alguna para ver su detalle.    ¾ Sugerencia de Compras:  Al acceder a esta opción aparece un cuadro de texto para seleccionar a  algún proveedor para poder ver las sugerencias de compra que se hayan  realizado anteriormente.      ¾ Lista de Costo:  Muestra la lista de costos (precios) de los productos, se pueden mostrar  todos a la vez o se pueden filtrar por proveedor a según se desee la lista.         

http://www.sociomirage.com/

‐ 25 ‐ 


9.‐Precios Avanzados:    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Movimientos‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Cambio de Precios Masivo:  Esta  opción,  es  para  cambiar  los  precios  de  todos  los  artículos  en  un  porcentaje  especifico,  al  acceder  aparece  un  menú  desplegable  para  seleccionar la familia de productos a la cual se le cambiara el precio, se  puede  seleccionar  una  en  especifico  o  todas,  abajo  aparecen  3  cuadros  de  texto  correspondientes  al  precio1,  2  y  3  de  los  artículos,  para  modificar  el  precio,  es  necesario  poner  el  porcentaje  que  se  desee  en  número en cada cuadro de texto, echo esto, se procede a dar clic en el  botón  Procesar,  al  lado  derecho  aparece  una  lista  con  los  cambios  realizados  que  se  han  hecho,  el  usuario  que  los  realizó  y  la  fecha  del  movimiento.    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Catálogos‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Captura de Promociones:  Esta opción es para capturar promociones de los artículos que se tienen  a la venta, para agregar una nueva promoción, primero se debe buscar el  articulo, enseguida del cuadro de texto que aparece al principio, está un  botón donde dice buscar, si no se sabe el código del articulo, se presiona  el botón, después aparece una nueva ventana en la cual se escribe una  referencia  al  articulo  deseado  y  se  da  clic  en  Buscar.  Aparece  una  lista  con los artículos que tienen relación con la búsqueda y se selecciona el  deseado dándole clic al botón”>>”. Al realizar esto, el código del articulo  aparece  en  el  primer  cuadro  de  texto,  después  se  selecciona  el  tipo  de  promoción que se va a crear. Al seleccionar la promoción, aparecen las  instrucciones en el cuadro de abajo y se procede a poner los números o  porcentajes de descuento en su caso, se captura la fecha de inicio de la  promoción y la fecha de fin de la promoción. Al realizar esto, se presiona  el botón Agregar y queda guardada la nueva promoción.         

http://www.sociomirage.com/

‐ 26 ‐ 


‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Reportes‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Reporte de Promociones:  Muestra una lista de las promociones que se han capturado, detalla cada  una y se puede observar si esta activa o no, se puede eliminar una  promoción capturada dando clic al botón   correspondiente de la  promoción que se desee eliminar.   

10.‐Parámetros:    ¾ Empresa:  Dentro  de  esta  opción  se  pueden  modificar  los  datos  de  la  empresa,  razón social, nombre comercial, RFC, moneda base, días de cancelación  de facturas, descuento máximo en ventas, margen de utilidad global.    ¾ Sitios:  En  esta  sección  se  pueden  agregar  o  modificar  las  sucursales  (Sitios)  existentes,  para  agregar  una  nueva  sucursal,  se  presiona  el  botón  Agregar  Sitio,  seguidamente  aparece  un  formulario  para  capturar  nombre  de  la  sucursal,  serie  de  facturas,  domicilio,  ciudad,  estado,  CP,  teléfono,  fax,  e‐mail,  para  modificar  una  sucursal,  se  modifican  los  campos  que  se  desea  modificar  y  se  presiona  el  botón  “Actualizar”.    ¾ Fechas:  Como  su  nombre  lo  dice,  sirve  para  cambiar  la  fecha  del  sistema,  esto  sirve  por  ejemplo  cuando  se  quiere  realizar  un  movimiento  con  fechas  anteriores, se cambia y se realiza la factura con la fecha deseada. Es muy  importante  que  esto  se  debe  hacer  cuando  no  existan  otros  usuarios  utilizando  el  sistema,  ya  que  de  caso  contrario  la  fecha  volvería  al  día  actual.     ¾ Folios:  En esta opción se puede modificar el consecutivo de los números de folio  de  sus  documentos  (Facturas,  notas  de  crédito,  recibos,  etc.…).       

http://www.sociomirage.com/

‐ 27 ‐ 


¾ Locaciones:  En  esta  sección  se  pueden  ver  las  locaciones  de  los  productos,  para  agregar una nueva locación, se selecciona la sucursal, se escribe el código  que  tendrá  la  locación  y  el  nombre  de  la  locación,  se  da  clic  al  botón  Agregar  y  enseguida  aparece  la  nueva  locación  ya  agregada  en  la  parte  de abajo.    ¾ Tipos de Clientes:  Catalogo  donde  se  pueden  agregar  o  eliminar  los  tipos  de  clientes  que  existirán  en  el  sistema  SocioMirage.  Para  agregar  un  tipo  de  cliente,  se  escribe el nombre del tipo de cliente en el cuadro de texto y de da clic al  botón  agregar.  Para  modificar  un  tipo  de  cliente,  se  modifica  en  el  cuadro  de  texto  correspondiente  y  se  da  clic  al  botón  modificar  correspondiente.    ¾ Marcas de Artículos:  Catalogo donde se pueden agregar o eliminar las marcas que existirán en  el sistema SocioMirage. Para agregar una marca, se escribe el nombre de  la marca en el cuadro de texto y de da clic al botón agregar. Para  modificar una marca, se modifica en el cuadro de texto correspondiente  y se da clic al botón modificar correspondiente.    ¾ Clasificación de Artículos:  Catalogo  donde  se  pueden  agregar  o  eliminar  las  clasificaciones  de  artículos  que  existirán  en  el  sistema  SocioMirage.  Para  agregar  una  clasificación  de  artículo,  se  escribe  el  nombre  de  la  clasificación  en  el  cuadro  de  texto  y  se  da  clic  al  botón  agregar.  Para  modificar  una  clasificación, se modifica en el cuadro de texto correspondiente y se da  clic al botón modificar correspondiente.    ¾ Grupos de Artículos:  Catalogo  donde  se  pueden  agregar  o  eliminar  las  clasificaciones  de  artículos  que  existirán  en  el  sistema  SocioMirage.  Para  agregar  una  clasificación de artículo, se escribe el nombre del grupo en el cuadro de  texto  y  se  da  clic  al  botón  agregar.  Para  modificar  una  clasificación,  se  modifica  en  el  cuadro  de  texto  correspondiente  y  se  da  clic  al  botón  modificar correspondiente.   

http://www.sociomirage.com/

‐ 28 ‐ 


¾ Garantías:  Catalogo donde se pueden agregar o eliminar las garantías que existirán  en  el  sistema  SocioMirage.  Para  agregar  una  garantía,  se  escribe  el  nombre de la garantía en el cuadro de texto y se da clic al botón agregar.  Para  modificar  una  garantía,  se  modifica  en  el  cuadro  de  texto  correspondiente y se da clic al botón modificar correspondiente.    ¾ Unidad de Medida:  Catalogo  donde  se  pueden  agregar  o  eliminar  las  unidades  de  medida  que  existirán  en  el  sistema  SocioMirage.  Para  agregar  una  unidad  de  medida,  se  escribe  el  nombre  de  la  unidad  de  medida  en  el  cuadro  de  texto y se da clic al botón agregar. Para modificar una unidad de medida,  se modifica en el cuadro de texto correspondiente y se da clic al botón  modificar correspondiente.    ¾ Movimiento de Inventario:  Detalla los tipos de movimientos que se pueden realizar en Inventarios,  para  agregar  un  nuevo  tipo  de  movimiento,  se  describe  el  nombre  del  movimiento  en  el  campo  de  texto  y  se  procede  a  dar  clic  en  el  botón  Agregar.    ¾ Notificaciones por e‐Mail:  En esta sección, se pueden agregar las direcciones de e‐mail a las que se  desea  que  lleguen  las  notificaciones  cuando  se  realiza  algún  tipo  de  movimiento en el sistema SocioMirage, para agregar o modificar alguna  dirección,  se  escribe  en  el  campo  de  texto  correspondiente  a  la  que  queramos agregar o modificar, después se da clic en el botón Actualizar.    ¾ Tipo de Cambio Comercial:  En  esta  sección  se  puede  modificar  le  tipo  de  cambio  comercial,  al  acceder aparecen varias opciones para capturar: Sucursal, Moneda, POS,  Tipo Cambio, Fecha. Para agregar un nuevo tipo de cambio, es necesario  llenar  todos  estos  campos  y  proceder  a  dar  clic  en  el  botón  Agregar.  En  la  parte  inferior  muestra  un  cuadro  de  texto,  Fecha  TC,  con  este  se  puede  buscar  por  fecha,  algún  tipo  de  cambio  que  se  haya  realizado  anteriormente,  mas  abajo  muestra  una  lista  con  los  diferentes  tipos  de  cambio capturados.   

http://www.sociomirage.com/

‐ 29 ‐ 


¾ Tipo de Cambio DOF:  En  esta  sección  se  puede  modificar  le  tipo  de  cambio  dof,  al  acceder  aparecen  varias  opciones  para  capturar:  Sucursal,  Moneda,  POS,  Tipo  Cambio,  Fecha.  Para  agregar  un  nuevo  tipo  de  cambio,  es  necesario  llenar  todos  estos  campos  y  proceder  a  dar  clic  en  el  botón  Agregar.  En  la  parte  inferior  muestra  un  cuadro  de  texto,  Fecha  TC,  con  este  se  puede  buscar  por  fecha,  algún  tipo  de  cambio  que  se  haya  realizado  anteriormente,  mas  abajo  muestra  una  lista  con  los  diferentes  tipos  de  cambio capturados.    ¾ Formas de Pago:  Muestra una lista con las formas de pago aceptadas por la sucursal, para  agregar una forma de pago, es necesario describirla en el cuadro de texto  que aparece, y seguidamente presionar el botón Agregar, para eliminar  alguna  forma  de  pago,  basta  con  presionar  el  botón    de  la  forma  de  pago que se desee eliminar.    ¾ Formas de Envío:  Muestra una lista con las formas de envío aceptadas por la sucursal, para  agregar una forma de envío, es necesario describirla en el cuadro de  texto que aparece, y seguidamente presionar el botón Agregar, para  eliminar alguna forma de envío, basta con presionar el botón   de la  forma de envío que se desee eliminar.    ¾ Lugares de Entrega:  Muestra una lista con los lugares de entrega aceptadas por la sucursal,  para agregar un lugar de entrega, es necesario describirlo en el cuadro  de texto que aparece, y seguidamente presionar el botón Agregar, para  eliminar algún lugar de entrega, basta con presionar el botón   del lugar  de entrega que se desee eliminar.    ¾ Borrar Artículos:  Esta  opción  es  para  eliminar  artículos  que  se  tienen  en  el  catalogo  de  artículos de la sucursal. Para eliminarlo, es necesario capturar el código  del artículo en el cuadro de texto que aparece, seguidamente presionar  el  botón  de  Eliminar,  aparece  un  cuadro  de  texto  para  confirmar  el  borrado  y  se  da  clic  en  aceptar,  después  aparece  un  mensaje  confirmando la eliminación del artículo. 

http://www.sociomirage.com/

‐ 30 ‐ 


¾ Borrar Clientes:  Esta opción es para eliminar clientes que se tienen en la lista de clientes  de la sucursal. Para eliminarlo, es necesario capturar el código del cliente  en el cuadro de texto que aparece, seguidamente presionar el botón de  Eliminar, aparece un cuadro de texto para confirmar el borrado y se da  clic en aceptar, después aparece un mensaje confirmando la eliminación  del cliente.    ¾ Formatos de Impresión:  En esta sección se pueden ver los diferentes tipos de formatos de  impresión que existen en el sistema SocioMirage, seguidamente se  pueden agregar, eliminar o modificar formatos    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Usuarios‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    ¾ Agregar Usuario:  Al acceder a esta opción, aparece un formulario para capturar los datos  del nuevo usuario  (Ap. Paterno, Materno, Nombre, Nombre de Usuario,  Contraseña,  Teléfono, Fax, e‐Mail, Sitios con Acceso (Sucursales), y Perfil  de  Usuario).  Al  capturar  estos  datos,  se  presiona  el  botón  Agregar  Usuario  y  se  crea  un  nuevo  usuario  con  los  datos  proporcionados.    ¾ Perfiles de Usuario:  En esta opción se pueden modificar los accesos que tienen los diferentes  perfiles de usuario que existen en el sistema SocioMirage, para agregar  un  nuevo  perfil,  se  describe  el  nombre  del  perfil  en  el  cuadro  de  texto  que  aparece  en  la  parte  superior,  seguidamente,  se  da  clic  al  botón  Agregar. Para eliminar un perfil, es necesario que este no tenga ningún  usuario  asociado,  si  es  el  caso,  se  da  clic  al  botón    del  perfil  que  se  desee  eliminar.  Para  actualizar  un  perfil,  se  da  clic  en  el  botón    del  perfil  que  se  desee  modificar,  seguidamente  aparece  en  la  pantalla,  todos  los  diferentes  módulos  que  contiene  el  sistema  SocioMirage,  se  seleccionan los módulos y secciones que se desea que el perfil de usuario  tenga acceso y al final se da clic al botón Actualizar en la parte de abajo.  Es  importante  saber  que  solo  un  Administrador  tiene  acceso  a  todas  estas opciones.     

http://www.sociomirage.com/

‐ 31 ‐ 


¾ Reporte de Usuarios:  Al accesar a esta opción, aparece una lista con los usuarios registrados en  el  sistema,  así  mismo  aparecen  los  perfiles  que  tienen  asignados.  Se  pueden modificar o desactivar los usuarios, para modificar un usuario, se  da clic en el botón , seguidamente aparece el formulario con los datos  del  usuario,  se  modifica  lo  necesario  y  se  da  clic  en  el  botón  Modificar  Usuario. Para desactivar un usuario, se da clic en el botón   del usuario  que se desee desactivar.   

http://www.sociomirage.com/

‐ 32 ‐ 


Manual SocioMirage