Κεθάιαην 5 Outlook Express & Microsoft Office Outlook
Κεθάιαην 5 Outlook Express & Microsoft Office Outlook
Τη είλαη ην ειεθηξνληθό ηαρπδξνκείν; Τν ειεθηξνληθό ηαρπδξνκείν είλαη έλα ζύζηεκα γηα ηε κεηάδνζε κελπκάησλ κεηαμύ ππνινγηζηώλ. Τα κελύκαηα κπνξνύλ λα πεξηέρνπλ πιεξνθνξίεο ζε δηάθνξεο κνξθέο. Μπνξεί λα πεξηιακβάλεη θείκελν, εηθόλεο, ήρνπο, θηλνύκελεο εηθόλεο, video, εθαξκνγέο, αθόκα θαη επηζπλαπηόκελα αξρεία. Πξνϋπνζέζεηο γηα λα απνθηήζεηε e-mail Έλαο ρξήζηεο ζα πξέπεη: 1. Να έρεη πξόζβαζε ζε έλαλ ππνινγηζηή, ζπλδεδεκέλν ζην δηαδίθηπν. 2. Να έρεη εγγξαθεί ζε κηα web-ππεξεζία γηα ειεθηξνληθή αιιεινγξαθία ή λα έρεη απνθηήζεη έλα ινγαξηαζκό e-mail από έλαλ παξνρέα ππεξεζηώλ θαη εγθαηεζηεκέλν θάπνην από ηα εηδηθά πξνγξάκκαηα δηαρείξηζεο αιιεινγξαθίαο.
Τα ηέζζεξα βαζηθά κέξε κηαο δηεύζπλζεο ειεθηξνληθνύ ηαρπδξνκείνπ 1. Τν όλνκα ηνπ ρξήζηε 2. Τν ζύκβνιν @ 3. Τν όλνκα πεξηνρήο (domain name) ζηελ νπνία βξίζθεηαη ε ειεθηξνληθή ζπξίδα ηνπ Χξήζηε 4. Μία ζύληκεζε κήθνπο δύν ή ηξηώλ ραξαθηήξσλ πνπ ππνδειώλεη ηε ρώξα ή ην είδνο ηνπ νξγαληζκνύ ζηνλ νπνίν αλήθεη ε ειεθηξνληθή ζπξίδα ηνπ ρξήζηε. Παξάδεηγκα:
2
4
xristinakanel@gmail.com 1
3
Τν ζύκβνιν @ πνπ πεξηέρεηαη ζηηο δηεπζύλζεηο ειεθηξνληθνύ ηαρπδξνκείνπ ζπρλά αλαθέξεηαη σο "παπάθη" ζηα ειιεληθά. Σηα αγγιηθά δηαβάδεηαη σο "at" θαη δείρλεη όηη ην όλνκα ρξήζηε ζηε δηεύζπλζε ειεθηξνληθνύ ηαρπδξνκείνπ, αξηζηεξά από ην @, αλήθεη ζηελ πεξηνρή πνπ αθνινπζεί ζηα δεμηά ηνπ. .gr Διιάδα (Greece) .uk Μεγάιε Βξεηαλία (United Kingdom) .de Γεξκαλία (Germany) .fr Γαιιία (France) .com Δκπνξηθή εηαηξία (Commercial) .gov Κπβέξλεζε (Government) .edu Δθπαηδεπηηθό ίδξπκα ή νξγαληζκόο (Education) .νrg Οξγαληζκόο (Organization)
θαηεγνξίεο ειεθηξνληθνύ ηαρπδξνκείνπ Δ-mail κέζσ νηθείνπ server
Web mail
Δ-mail κέζσ ISP
πξσηόθνιια επηθνηλσλίαο
POP 3 (Post Office Protocol) είλαη πξσηόθνιιν επηθνηλσλίαο πνπ ρξεζηκνπνηείηαη
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) είλαη πξσηόθνιιν απνζηνιήο κελπκάησλ
γηα ηελ απνζηνιή θαη παξαιαβή ειεθηξνληθήο αιιεινγξαθίαο (email).
ειεθηξνληθνύ ηαρπδξνκείνπ από έλαλ mail server ζε άιινλ.
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) είλαη πξσηόθνιιν πνπ ρξεζηκνπνηείηαη ζην δηαδίθηπν. Δίλαη ην ζύζηεκα πνπ ρξεζηκνπνηνύλ νη browsers θαη νη servers γηα λα επηθνηλσλνύλ κεηαμύ ηνπο.
Η εθαξκνγή Outlook Express Γηα λα μεθηλήζνπκε ην Outlook Express κπνξνύκε λα αθνινπζήζνπκε ηνπο παξαθάησ ηξόπνπο: 1νο ηξόπνο 1. Κάλνπκε δηπιό click ζην εηθνλίδην ηνπ Outlook Express ζηελ επηθάλεηα εξγαζίαο. 2νο ηξόπνο 1. Κάλνπκε click ζην εηθνλίδην ηνπ Outlook Express ζηε γξακκή εξγαιείσλ, δεμηά από ην θνπκπί Έλαξμε. 3νο ηξόπνο 1. Δπηιέγνπκε Έλαξμε. 2. Μεηαθνξά πνληηθηνύ (mouse) ζηα πξνγξάκκαηα. 3. Δπηιέγνπκε ην Outlook Express.
Γξακκή ηίηινπ Γξακκή εξγαιείσλ
γξακκή θαηάζηαζεο
γξακκή κελνύ
Γεκηνπξγία λένπ ινγαξηαζκνύ
Δξγαιεία Λνγαξηαζκνί
Φξήζε ηνπ Outlook κε ην Google Gmail Τν Gmail ρξεζηκνπνηεί ζύξα POP3 κε αξηζκό 995 θαη ζύξα Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) κε αξηζκό 465. Οη ξπζκίζεηο απηέο δελ είλαη νη πξνεπηιεγκέλεο γηα έλα ινγαξηαζκό POP3 ζην Outlook. Θα πξέπεη λα ηξνπνπνηήζεηε ηηο ξπζκίζεηο ινγαξηαζκνύ ζην Outlook. Ο δηαθνκηζηήο εμεξρόκελεο αιιεινγξαθίαο είλαη παξόκνηνο κε απηόλ πνπ ρξεζηκνπνηείηαη από πνιιέο ππεξεζίεο παξνρήο Internet (ISP). Ωζηόζν, ην Gmail απαηηεί έιεγρν ηαπηόηεηαο ζην δηαθνκηζηή αιιεινγξαθίαο SMTP. Απηή ε απαίηεζε ζεκαίλεη όηη ζα πξέπεη λα δίλεηε όλνκα ρξήζηε θαη θσδηθό πξόζβαζεο — ην ίδην κε ην όλνκα νζόλεο θαη ηνλ θσδηθό πξόζβαζεο πνπ ρξεζηκνπνηείηε ζην Gmail — πξηλ ζηείιεηε έλα κήλπκα ειεθηξνληθνύ ηαρπδξνκείνπ. Μπνξείηε λα απνζεθεύζεηε ην όλνκα ρξήζηε θαη ηνλ θσδηθό πξόζβαζεο ζην Outlook έηζη, ώζηε λα εηζαγάγεηε ηα ζηνηρεία κόλν κία θνξά. Με ηα αθόινπζα βήκαηα πξαγκαηνπνηνύληαη όιεο νη απαξαίηεηεο ξπζκίζεηο ζην Outlook γηα ηελ απνζηνιή θαη ηε ιήςε κελπκάησλ ειεθηξνληθνύ ηαρπδξνκείνπ κε ηε ρξήζε ηνπ ινγαξηαζκνύ ζαο Gmail θαη ηνπ Outlook. http://office.microsoft.com/el-gr/outlook-help/HA001148898.aspx
Φξήζε ελόο ινγαξηαζκνύ Windows Live Hotmail ζην Outlook http://office.microsoft.com/el-gr/outlookhelp/HA010221823.aspx#BM4
Κάληε θιηθ ζηνλ παξαπάλσ ζύλδεζκν θαη αθνινπζείζηε ηηο νδεγίεο
Φξήζε ελόο ινγαξηαζκνύ Yahoo ζην Outlook Γείηε εδώ νδεγίεο http://help.yahoo.com/l/gr/yahoo/mail/pop/pop-02.html
Απνζηνιή Μελύκαηνο Γηα λα ζηείινπκε έλα θαηλνύξγην κήλπκα κε ην Outlook Express: 1. Παηάκε ην θνπκπί Νέν Μήλπκα (Create Mail) ζηε γξακκή εξγαιείσλ. 2. Σην πιαίζην Πξνο (To) πιεθηξνινγνύκε ηε δηεύζπλζε ειεθηξνληθνύ ηαρπδξνκείνπ γηα θάζε παξαιήπηε, δηαρσξίδνληαο ηα νλόκαηα κε εξσηεκαηηθό (;). 3. Σην πιαίζην Κνηλ. (Cc) πιεθηξνινγνύκε ηε δηεύζπλζε ειεθηξνληθνύ ηαρπδξνκείνπ πνπ ζέινπκε λα θνηλνπνηεζεί ην κήλπκα. 4. Σην πεδίν Θέκα (Subject), πιεθηξνινγνύκε ην ζέκα ηνπ κελύκαηνο. Παξαηεξνύκε όηη ην ζέκα πνπ πιεθηξνινγνύκε εκθαλίδεηαη ζαλ ηίηινο ηνπ παξαζύξνπ ηνπ κελύκαηνο ζηε γξακκή ηίηινπ.
5. Ύζηεξα θάλνπκε θιηθ ζηε ιεπθή πεξηνρή θαη πιεθηξνινγνύκε ην κήλπκα πνπ ζέινπκε λα ζηείινπκε ή εηζάγνπκε έλα αξρείν θεηκέλνπ ζηε ζέζε ηνπ θπξίσο θεηκέλνπ ηνπ κελύκαηνο αιιεινγξαθίαο, επηιέγνληαο ην κελνύ Δηζαγσγή (Insert) → Σπλεκκέλν αξρείν… (Text from File…). 6. Τέινο παηάκε ην θνπκπί Απνζηνιή (Send) ζηε γξακκή εξγαιείσλ ή ζηε γξακκή κελνύ παηάκε ηελ επηινγή Αξρείν (File) → Απνζηνιή Μελύκαηνο (Send Message) ή γηα ζπληόκεπζε Alt+S.
Λήςε Μελύκαηνο
Γηα λα ιάβνπκε ηα κελύκαηά καο, παηάκε ην θνπκπί Απνζηνιή/Λήςε (Send/Receive) ζηε γξακκή εξγαιείσλ ή επηιέγνπκε από ηελ γξακκή κελνύ Δξγαιεία (Tools) Απνζηνιή θαη Λήςε (Send and Receive) Λήςε Όισλ (Receive All)
Πξνώζεζε Μελύκαηνο
Αθνύ έρνπκε επηιέμεη ην κήλπκα, παηάκε ην θνπκπί Πξνώζεζε (Forward) από ηε γξακκή εξγαιείσλ ή πάκε ζηε γξακκή κελνύ θαη επηιέγνπκε Μήλπκα (Message) Πξνώζεζε (Forward) ή Ctrl+F). Σηε ζπλέρεηα ζπκπιεξώλνπκε ηελ δηεύζπλζε ζηελ νπνία ζέινπκε λα ην ζηείινπκε θαη παηάκε Απνζηνιή (Send).
Απάληεζε Μελύκαηνο
Παηάκε ην θνπκπί Απάληεζε (Replay) ζηε γξακκή εξγαιείσλ ή πάκε ζηε γξακκή κελνύ θαη επηιέγνπκε Μήλπκα (Message) → Απάληεζε ζηνλ απνζηνιέα (Replay to sender) ή Ctrl+R Αθνύ ζπλζέζνπκε ην κήλπκα καο, παηάκε ην θνπκπί Απνζηνιή (Send).
Βηβιίν Γηεπζύλζεσλ Γηα λα αλνίμνπκε ην βηβιίν δηεπζύλζεσλ θάλνπκε click ζην θνπκπί Γηεπζύλζεηο (Addresses) ζηε γξακκή εξγαιεηώλ ή επηιέγνπκε από ηε γξακκή κελνύ Δξγαιεία (Tools)Βηβιίν δηεπζύλζεσλ… (Address Book…) ή Ctrl+Shift+B
Πξνζζήθε ζην Βηβιίν δηεπζύλζεσλ 1νο ηξόπνο Σηε ιίζηα ηνπ θαθέινπ «Δηζεξρόκελα» (Inbox), θάλνπκε δηπιό θιηθ γηα λα πξνβάιινπκε κηα επηζηνιή, ζηε ζπλέρεηα θάλνπκε δεμί θιηθ ζην όλνκα ηνπ απνζηνιέα θαη ζην κελνύ πνπ αλαδύεηαη, επηιέμηε ηελ εληνιή Πξνζζήθε ηνπ απνζηνιέα ζην Βηβιίν δηεπζύλζεσλ (Add Sender to Address Book)
2νο ηξόπνο Αλνίγνπκε ην Βηβιίν δηεπζύλζεσλ (Address Book), θάλνπκε θιηθ ζην θνπκπί Γεκηνπξγία (New) θαη ζηνλ πίλαθα πνπ εκθαλίδεηαη θάλνπκε θιηθ ζηελ επηινγή Νέα επαθή…. (New Contact…). Τόηε εκθαλίδεηαη ην παξάζπξν Ιδηόηεηεο (Properties) κέζα ζην νπνίν κπνξνύκε λα νξίζνπκε ηα ζηνηρεία ηνπ αηόκνπ πνπ ζέινπκε λα ζπκπεξηιάβνπκε ζην Βηβιίν καο.
Υπνγξαθή Αιιεινγξαθίαο Πεγαίλνπκε Δξγαιεία (Tools) θαη επηιέγνπκε Δπηινγέο… (Options…). Δκθαλίδεηαη έλα παξάζπξν θαη επηιέγνπκε ηελ θαξηέια Υπνγξαθέο (Signatures). Γηα λα δεκηνπξγήζνπκε κηα ππνγξαθή θάλνπκε click ζην θνπκπί Γεκηνπξγία (New) θαη ζηε ζπλέρεηα πιεθηξνινγνύκε έλα θείκελν ζην πιαίζην Δπεμεξγαζία επαθήο (Edit Signature).
Βνήζεηα ηνπ Outlook Express Η βνήζεηα βξίζθεηαη ζηελ επηινγή Βνήζεηα (Help) ζηελ γξακκή κελνύ θαη επηιέγνληαο Πεξηερόκελα θαη Δπξεηήξην (Contents and Index)
H εθαξκνγή Microsoft Outlook Έλαξμε Μs Outlook. Οκνίσο κε Outlook Express
Αξρηθή νζόλε
Γεκηνπξγία λένπ ινγαξηαζκνύ
Οκνίσο κε Outlook Express
Απνζηνιή Μελύκαηνο 1. Παηάκε ην θνπκπί Γεκηνπξγία (New) → Μήλπκα αιιεινγξαθίαο (Mail Message) ζηε γξακκή κελνύ. 2. Σην πιαίζην Πξνο (To) πιεθηξνινγνύκε ηε δηεύζπλζε ειεθηξνληθνύ ηαρπδξνκείνπ γηα θάζε παξαιήπηε, δηαρσξίδνληαο ηα νλόκαηα κε εξσηεκαηηθό (;). 3. Σην πιαίζην Κνηλ. (Cc) πιεθηξνινγνύκε ηε δηεύζπλζε ειεθηξνληθνύ ηαρπδξνκείνπ πνπ ζέινπκε λα θνηλνπνηεζεί ην κήλπκα. 4. Σην πεδίν Θέκα (Subject), πιεθηξνινγνύκε ην ζέκα ηνπ κελύκαηνο. Παξαηεξνύκε όηη ην ζέκα πνπ πιεθηξνινγνύκε εκθαλίδεηαη ζαλ ηίηινο ηνπ παξαζύξνπ ηνπ κελύκαηνο ζηε γξακκή ηίηινπ.
5.Ύζηεξα θάλνπκε θιηθ ζηε ιεπθή πεξηνρή θαη πιεθηξνινγνύκε ην κήλπκά πνπ ζέινπκε λα ζηείινπκε ή εηζάγνπκε έλα αξρείν θεηκέλνπ ζηε ζέζε ηνπ θπξίσο θεηκέλνπ ηνπ κελύκαηνο αιιεινγξαθίαο, επηιέγνληαο ην κελνύ Δηζαγσγή (Insert) → Αξρείν… (File…). Δπίζεο κπνξνύκε λα δηαιέμνπκε ηε γξακκαηνζεηξά θαη ην κέγεζνο ηνπ θεηκέλνπ πνπ ζα θαίλεηαη, από ηηο επηινγέο πνπ έρνπκε αθξηβώο από πάλσ. Σε πεξίπησζε πνπ ζέινπκε λα ειέγμνπκε ην κήλπκα καο γηα νξζνγξαθηθά ιάζε, επηιέγνπκεΔξγαιεία (Tools) → Οξζνγξαθίθόο θαη Γξακκαηηθόο έιεγρνο… (Spelling and Grammar…) ζηε γξακκή κελνύ. 6. Τέινο, αθνύ ειέγμνπκε ην κήλπκα όηη είλαη ζσζηό παηάκε ην θνπκπί Απνζηνιή (Send) ζηε γξακκή εξγαιείσλ.
Λήςε Μελύκαηνο Γηα λα ιάβνπκε ηα κελύκαηά καο, παηάκε ην θνπκπί Απνζηνιή/Λήςε (Send/Receive) ζηε γξακκή εξγαιείσλ ή επηιέγνπκε από ηελ γξακκή κελνύ Δξγαιεία (Tools) → Απνζηνιή/Παξαιαβή (Send/Receive) → Απνζηνιή θαη Παξαιαβή Όισλ(Send/Receive All)
Πξνώζεζε Μελύκαηνο
παηάκε ην θνπκπί Πξνώζεζε (Forward) από ηε γξακκή Δξγαιείσλ ή πάκε ζηε γξακκή κελνύ θαη επηιέγνπκε Δλέξγεηεο (Actions) → Πξνώζεζε (Forward) ή Ctrl+F). Σηε ζπλέρεηα ζπκπιεξώλνπκε ηελ δηεύζπλζε ζηελ νπνία ζέινπκε λα ην ζηείινπκε θαη παηάκε Απνζηνιή (Send).
Απάληεζε Μελύκαηνο
Παηάκε ην θνπκπί Απάληεζε (Replay) ζηε γξακκή εξγαιείσλ ή πάκε ζηε γξακκή κελνύ θαη επηιέγνπκε Δλέξγεηεο → Απάληεζε (Replay to sender) ή Ctrl+R. Αθνύ ζπλζέζνπκε ην κήλπκα καο, παηάκε ην θνπκπί Απνζηνιή (Send).
Βηβιίν Γηεπζύλζεσλ Γηα λα αλνίμνπκε ην βηβιίν δηεπζύλζεσλ θάλνπκε click ζην θνπκπί Γηεπζύλζεηο (Addresses) ζηε γξακκή εξγαιεηώλ ή επηιέγνπκε από ηε γξακκή κελνύ Δξγαιεία (Tools)Βηβιίν δηεπζύλζεσλ… (Address Book…) ή Ctrl+Shift+B
Υπνγξαθή Αιιεινγξαθίαο Γηα λα βάινπκε ππνγξαθή ζηελ επηζηνιή καο πεγαίλνπκε ζηελ επηινγή ηεο γξακκήο κελνύ Δξγαιεία (Tools) θαη επηιέγνπκε Δπηινγέο… (Options…). Δκθαλίδεηαη έλα παξάζπξν θαη παηάκε ην θνπκπί Υπνγξαθέο… (Signatures…). Γηα λα δεκηνπξγήζνπκε κηα ππνγξαθή θάλνπκε click ζην θνπκπί Γεκηνπξγία (New) θαη ζηε ζπλέρεηα πιεθηξνινγνύκε έλα θείκελν ζην πιαίζην Υπνγξαθή (Signature). Τέινο παηάκε ok θαη πάιη ok.
Βνήζεηα ηνπ Microsoft Office Outlook
Η βνήζεηα βξίζθεηαη ζηελ επηινγή Βνήζεηα (Help) ζηελ γξακκή κελνύ θαη επηιέγνληαο Βνήζεηα γηα ην Microsoft Office Outlook (Microsoft Office Outlook Help)