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FINANCE

FINANZMANAGEMENT FÜR

Sie


ERWARTEN SIE VON EINER FINANZanwendung MEHR, ALS DASS DIE BILANZ STIMMT?

Heute sind sowohl das Financial Accounting als auch das Controlling einem steten Wandel unterworfen. Das effiziente und effektive Finanzmanagement hat einen massgeblichen Einfluss auf den wirtschaftlichen Erfolg jedes Unternehmens. Daher ist die Finanzabteilung nicht nur in einem operativen, sondern auch in einem strategischen Kontext zu sehen. Das Ziel moderner Finanzapplikationen ist es, höchste funktionale und qualitative Ansprüche mit Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit zu verbinden. Xpert.Finance passt sich dank Service- und Prozessorientierung exakt Ihren Bedürfnissen an und begleitet sowohl das Wachstum als auch den Wandel Ihres Unternehmens.


XPERT.FINANCE – EINFACH MEHR ALS STANDARD

Xpert.Finance ist mehr als nur Standard. Neben den zahlreichen Modulen, die alle Anforderungen rund um die Themen Financial Accounting, Controlling und Anlagenbuchhaltung abdecken, ist Xpert.Finance stark individualisier- und erweiterbar. Dank dem intelligenten Aufbaukonzept und dem Einsatz modernster Technologie ist die Lösung in höchstem Mass flexibel und lässt sich optimal auf Ihre momentanen und zukünftigen Bedürfnisse abstimmen.

Xpert.Finance könnte

Sie

umhauen, setzen Sie sich lieber.


Xpert Finance – erfrischend transparentes finanZmanagement

FIN

FINANCIAL ACCOUNTING (FIN)

Das Financial Accounting Modul ist das Herzstück von Xpert.Finance. Es unterstützt Sie bei allen finanzbuchhalterischen Themen wie z.B.: • Hauptbuch • Debitorenbuch • Kreditorenbuch • Kontokorrentführung (wahlweise mit automatischer Verbuchung der Verzinsung) • Mahnwesen (wahlweise mit automatischer Verbuchung z.B. von Mahnspesen) • Leasing-, Miet- oder andere wiederkehrende Geschäfte • Finanz-Budgetierung • Zinsmodul (z.B. für Debitoren-Verzugszinsen, Kontokorrent- oder HauptbuchKonto-Verzinsung)

• Delkredere-Bildung pro Debitor oder gar pro einzelne offene Rechnung (wahlweise inkl. automatischer Delkredere-Buchung und deren Auflösung bei einer Neubewertung) • Internationale Rechnungslegung dank parallelen Buchungskreisen (IFRS etc.) • Einfache Vollkonsolidierung von Tochterunternehmen • Etc.


CONTROLLING (CTL)

Das Controlling Modul von Xpert.Finance deckt sämtliche Aspekte des betriebswirtschaftlichen Rechnungswesens und des Controllings ab. So z.B: • Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenträgerrechnung • Auftrags- und Projektkostenrechnung • Prozesskostenrechnung • Produktkostenrechnung • Deckungsbeitragsrechnung • Budgetierung (z.B. mit beliebig vielen Budget-Varianten oder einem Online-Budgetierungsprozess via Web) Xpert.Finance überlässt es Ihnen, welches Kostenrechnungsverfahren Sie anwenden wollen. Bei Bedarf können Sie sogar mehrere Methoden parallel führen.


FIN

FIXED ASSETS (FXA) – ANLAGEnBUCHHALTUNG

Die Anlagenbuchhaltung FXA von Xpert.Finance, die auch als eigenständige Anwendung eingesetzt werden kann, lässt bezüglich Flexibilität und Auskunftsbereitschaft keine Wünsche offen. Sie benötigen für unterschiedliche Bilanzierungsrichtlinien (IFRS, OR, Kalkulatorisch) unterschiedliche Abschreibungsregeln? FXA lässt verschiedene parallele Wertereihen zu. Der integrierte Formelgenerator lässt Sie auch eigene Varianten einfach definieren und sogar die Stammdatenfelder lassen sich beliebig erweitern. Sie möchten die bestehenden Anlagedaten für die Budgetierung nutzen? Auf Knopfdruck simuliert FXA für Sie die Abschreibungen und kalkulatorischen Zinsen für eine beliebige Periode und übergibt die Informationen auch in Ihr Budget.

Integration steht an oberster Stelle: Ob direktes Bebuchen aus der Kreditorenbuchhaltung (Zugänge) oder publizieren des Anlagespiegels im Intranet für die Kostenstellenverantwortlichen, mit Xpert.Finance FXA stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen. Natürlich können die zahlreichen vordefinierten Auswertungen über den integrierten Auswertungsgenerator beliebig ergänzt werden.


BILLING (BIL) – FAKTURIERUNG

BERICHTSWESEN

Sie möchten schnell eine einfache Faktura mit Zugriff auf Ihre Debitoreninformationen erstellen? Die intergrierte Fakturierung zielt genau auf dieses Bedürfnis. Da Einfachheit im Vordergrund steht, erlaubt der Artikelstamm die Definition von Vorgabewerten und Buchungsregeln für Rechnungen, Gutschriften etc. Die flexible Formularsteuerung sorgt dafür, dass Ihr Corporate Design konsequent umgesetzt wird.

Um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen ist das Berichtswesen auf höchste Flexibilität ausgerichtet. So können Sie zum einen Berichte komplett frei gestalten und je nach Bedarf eine beliebige Zeitspanne wählen. Zum andern ermöglicht Ihnen Xpert.Finance beliebige parallele Berichtsstrukturen (z.B. Konzernstruktur, IFRS etc.) nebeneinander aufzubauen.

Durch die ausgebauten Anschlussmöglichkeiten lassen sich auch Vorsysteme und eine webbasierte Leistungserfassung direkt integrieren. Xpert.Finance Billing ersetzt zwar keine ausgewachsene Warenwirtschaft, ergänzt diese aber optimal und macht Ihnen das Rechnungen Stellen einfach.


FIN

EASY-TO-USE

Um den scheinbaren Konflikt zwischen einer grossen Funktionsvielfalt und der einfachen Handhabung der Anwendung zu lĂśsen, wurde diesem Punkt bei der Entwicklung besondere Aufmerksamkeit geschenkt. Durch die hohe Parametrisierbarkeit und die konsequente Prozessorientierung stehen den Benutzern stets die richtigen Funktionen zur richtigen Zeit zur VerfĂźgung.


XPERT.FINANCE IST KEINE INSEL

Integration pur

Modernes Finanzmanagement ist keine Insel. Daher versteht Xpert.Finance den Begriff Integration ganzheitlich und bietet Ihnen in allen Bereichen intelligente und flexible Integrations-Lรถsungskonzepte.


Xpert.finance spricht mit ihrer eRP-Lösung

FIN

INTEGRIERTES FINANZMANAGEMENT

INTEGRATION VON DRITTSYSTEMEN

Xpert.Finance deckt alle Dimensionen von Financial Accounting, Controlling und Anlagenbuchhaltung integriert ab und erlaubt Ihnen so eine effiziente IT-Unterstützung Ihres Finanzmanagements.

Wo immer Sie Daten und Informationen von Drittsystemen beziehen oder an solche weitergeben möchten, unterstützt Sie Xpert.Finance dank seiner Service Orientierten Architektur optimal. Unabhängig davon, welche Warenwirtschafts- oder Produktionsplanungslösung Sie einsetzen, integriert Xpert.Finance diese und übernimmt, wenn gewünscht, alle Transaktionen detailliert bis auf Belegstufe oder sogar Rechnungsposition in Echtzeit.


Xpert.finance hält ihre manager auf trab

INTEGRATION DER MITARBEITENDEN

Modernes Finanzmanagement beschränkt sich längst nicht mehr nur auf die Finanzabteilung. So müssen heute Mitarbeiter im ganzen Unternehmen mit Finanzkennzahlen versorgt oder in Finanzprozesse eingebunden werden. Daher bietet Xpert.Finance neben einem umfangreichen, individualisierbaren Management Cockpit eine Business Process Management Komponente, die es Ihnen erlaubt, Ihre Finanzprozesse abteilungs- und applikationsübergreifend individuell zu gestalten. So involvieren Sie Ihre Manager zum Beispiel an Budgetierungs- oder Investitionsprozessen oder automatisieren die dezentrale Kontrolle und Bearbeitung des Rechnungs­ ein- oder Mahnungsausgangs.


FIN

INTEGRATION VON KUNDEN UND LIEFERANTEN

INTEGRATION VON KONZERNSTRUKTUREN

Geschlossene Finanzprozesse innerhalb einer Unternehmung öffnen sich zunehmend hinsichtlich dem integrierten Supply Chain Management. Xpert.Finance unterstützt Sie sowohl durch die Integration digitaler Zahlungsverfahren (Rechnungsein- und -ausgang) als auch in Ihren Bestrebungen, mit Ihren Lieferanten und Kunden noch enger und effizienter zusammen zu arbeiten.

Konzernstrukturen bieten zahlreiche zusätzliche Herausforderungen für das moderne Finanzmanagement. Zum einen betrifft dies die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben, zum anderen die Optimierung durch eine Eliminierung überflüssiger konzerninterner Buchungen. Xpert.Finance ist von Grund auf darauf ausgelegt, auch Ihr Konzern-Finanzmanagement zu unterstützen. Neben einer Konzernkonsolidierung (Einzelbuchung oder verdichtet) über beliebige Stufen hinweg und der Automatisierung wiederkehrender Buchungen bietet Xpert.Finance z.B. auch die Möglichkeit, firmen- und sogar systemübergreifend Buchungen zu verarbeiten. Dank der Mehrländerfähigkeit ist Xpert.Finance auch für Konzerne mit ausländischen Tochtergesellschaften die optimale Lösung.


haben sie ihre finanzprozesse unter kontrolle?

CORPORATE GOVERNANCE, RISK- UND COMPLIANCEMANAGEMENT

REVISIONSSICHERHEIT

Neue gesetzliche Vorschriften und der wachsende Druck der Finanzmärkte rücken Themen wie Corporate Governance, Risk- und Compliancemanagement etc. ins Zentrum. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, bietet Xpert.Finance ein intelligentes Berechtigungskonzept. Durch die Überwachung der vollständig individualisierbaren Finanzprozesse mit mehrstufigen Eskalationsszenarien, lassen sich zudem unternehmensweit die Prozess-Ausführungstreue überprüfen und allfällige Risiken und Engpässe frühzeitig erkennen und eliminieren.

Xpert.Finance kann alle Aktivitäten mit Zeitstempel und Benutzer aufzeichnen und stellt so sicher, dass Sie jegliche Mutationen revisionssicher nachvollziehen können. Zudem sichert das umfangreiche Security-Konzept von Xpert.Line Ihre Buchhaltung sowohl auf Funktions- als auch auf Datenebene vor unerlaubten Zugriffen. Xpert.Finance ist (durch Ernst&Young) nach den Richtlinien der Schweizerischen Treuhandkammer zertifiziert.


FIN

ELEKTRONISCHES DOKUMENTMANGEMENT

Keine Buchung ohne elektronischen Beleg? Im Zusammenspiel mit Xpert.GroupDoc reduzieren Sie Ihre Papierberge entscheidend. Der direkte Zugriff von der Belegzeile auf das revisionssicher archivierte Formular benötigt lediglich einen Mausklick. Im Rechnungseingangsprozess kann das Einlesen (Scanning) mit automatischer Formularerkennung (Capturing) ergänzt werden und führt zu einem nahezu automatisierten Buchungsvorgang mit elektronischer Visumskontrolle.

Flexibilität

Ihre Bedürfnisse in Bezug auf die IT-Unterstützung von Financial Accounting und Controlling sind so individuell wie Ihr Unternehmen. Zudem sind sie einem stetigen Wandel unterworfen. Daher ist Xpert.Finance nicht gleich Xpert.Finance sondern passt sich immer optimal Ihrem Unternehmen und Ihren Prozessen an und hält auch mit Ihrem Wachstum Schritt. Für Kleine und Mittelständische Unternehmen bietet Xpert.Finance einfache Lösungen, die durch Modularisierung genau dort über funktionalen Tiefgang verfügen, wo Sie einen erhöhten Bedarf haben. Für Grossunternehmen ist Xpert.Finance eine kosteneffiziente integrierte Komplettlösung, die keinerlei Wünsche offen lässt. Wie gross oder wie klein auch immer Ihr Unternehmen momentan ist und was immer Sie in Zukunft vorhaben; Xpert.Finance begleitet Sie dabei.


XPERT.LINE – EINFACH MEHR ALS STANDARD

Die in der Schweiz entwickelte Xpert.Line bietet Ihnen mehr als nur Standard. Sie steht für drei wichtige technologische Eigenschaften, welche eine rasche Anpassung an Ihre individuellen Bedürfnisse einfach machen: 1. Die durchgängig grafische Modellierung sämtlicher Geschäftsprozesse (BPM) vereinfacht die Kommunikation zwischen Fachabteilung und IT – «see how IT works» 2. Die konsequente Aufteilung der Xpert.Line Business Anwendungen in praxistaugliche Services (SOA) erlaubt Ihnen, individuelle Prozesse aus Stand­ ardkomponenten zu erstellen 3. Xpert.Line ist plattformunabhängig und nutzt konsequent die Möglichkeiten der Webtechnologie (Rich Internet Application)


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