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FORMATO DE ARCHIVO PDF Marlon Ceballos Consultor Pre-prensa Digital Adobe Certified Instructor - Print Specialist adobe@xpert.com.co www.xpert.com.co


OBJETIVOS • Entender las características del formato de archivo PDF. • Identificar las ventajas del uso del formato de archivo PDF. • Conocer las diferentes formas de crear un archivo PDF.


QUE ES PDF? • PORTABLE DOCUMENT FORMAT –Desarrollado por Adobe Systems en 1993 –Creado pensando en la oficina con documentación 100% digital (paperless) –Intercambio de documentación electrónica


CARACTERISTICAS • • • • •

Formato Universal Independiente de la plataforma Mantiene la estructura del documento Compacto y liviano Su lector (Adobe Reader) es gratuito y ha sido descargado 500.000.000 de veces


CARACTERISTICAS • Ha sido adoptado por empresas y gobiernos de todo el mundo • Es un formato abierto • Apoyado por desarrolladores de software • Elimina el uso del papel en las oficinas


USUARIOS • FDA - Administración de alimentos y medicamentos de Estados Unidos • Tribunales Federales en EEUU • Reino Unido y Alemania • Periódicos en todo el mundo • Industria Gráfica


QUE SOLUCIONA? • PROBLEMA: Los destinatarios no pueden abrir los archivos por que no cuentan con la aplicación en que se crearon • SOLUCION: Si un computador tiene Acrobat Reader puede leer CUALQUIER archivo en formato PDF


QUE SOLUCIONA? • PROBLEMA: Hacer una búsqueda de recuperación de archivos digitales y/o físicos es difícil y los archivos ocupan mucho espacio • SOLUCION: Los archivos PDF son compactos y permiten la realización de búsquedas con Acrobat Reader


QUE SOLUCIONA? • PROBLEMA: Los documentos no se muestran correctamente en dispositivos de mano • SOLUCION: El formato PDF redistribuye el texto para que se muestre correctamente en plataformas portátiles.


QUE SOLUCIONA? • PROBLEMA: Los documentos físicos pueden ser falsificados • SOLUCION: Los archivos PDF se pueden etiquetar con firmas digitales a 256 bits


QUE SOLUCIONA? • PROBLEMA: Los documentos se ven totalmente diferentes en otro computador por falta de la fuente tipográfica • SOLUCION: Los archivos PDF incluyen o “incrustan” la fuente garantizando que se vea igual en cualquier computador


MULTIPLES USOS


MULTIPLES USOS • Internet y presentaciones – Archivos comprimidos – Optimizado para transferencias por internet – Uso de hipervínculos – Puede verse desde el navegador – 3D, vídeo y sonido – Fácil búsqueda de información – Anotaciones


MULTIPLES USOS • Diseño y pre-prensa –Archivos comprimidos –Incluye fuentes e imágenes en alta resolución –Inclusión de perfiles de color –Posibilidad de edición –Plug-ins –Anotaciones


APLICACIONES DE ADOBE • Adobe Acrobat (Standard y Professional y Pro Ext) –Adobe Reader –Acrobat –Acrobat Distiller

• Adobe Acrobat Elements • Adobe Acrobat Capture


COMO SE HACE UN PDF? • • • • • •

Acrobat Distiller Desde la aplicación (Save as… o Export...) PDFMaker (MS Office) Impresora Adobe PDF Acrobat Programas Normalizadores (Apogee Create, Jaws, Ghostscript, etc)


COMO SE HACE UN PDF? • Acrobat Distiller –Esta aplicación recibe archivos en formato postscript y los convierte a PDF.


COMO SE HACE UN PDF? • Acrobat Distiller –Ventajas: • Configurable • Confiable • Proceso controlado

–Desventajas: • Uso de varias aplicaciones • Archivos intermedios • Varios pasos en el proceso


COMO SE HACE UN PDF? • Settings –Standard • PDFs que se imprimirán en impresoras de escritorio o serán publicadas en CD.

–High Quality • PDFs con más resolución que la ofrecida con el setting standard.

–Press Quality • PDFs para producción de alta calidad, por ejemplo filmaciones en películas o planchas.


COMO SE HACE UN PDF? • Settings –Smallest File • PDFs para ser publicados en internet o enviados via email.

–PDF/X-1a • PDFs que cumplen con esta norma ISO.

–PDF/X-3 • PDFs que cumplen con esta norma ISO.


COMO SE HACE UN PDF? • Desde la aplicación (Export o Save as) –Algunas aplicaciones permiten salvar o exportar directamente a PDF.


COMO SE HACE UN PDF? • Desde la aplicación (Export o Save as) –Ventajas: • Una manera rápida. • No se necesitan más programas. • No hay archivos intermedios.

–Desventajas • No todos los programas lo permiten. • No todos los programas permiten configurar la creación. • La confiabilidad depende de la aplicación.


COMO SE HACE UN PDF? • PDFMaker (MS Office) –Desde las aplicaciones de office se pueden guardar los archivos como PDF con el uso de un botón.


COMO SE HACE UN PDF? • PDFMaker (MS Office) –Ventajas: • Una manera fácil • No necesita salir de la aplicación

–Desventajas • El Acrobat debe estar instalado en el sistema • Proceso lento


COMO SE HACE UN PDF? • Impresora Adobe PDF –Impresora “virtual” que permite generar PDFs desde cualquier aplicación imprimiendo un archivo.


COMO SE HACE UN PDF? • Impresora Adobe PDF –Ventajas: • Permite generar PDFs desde cualquier aplicación. • PDFs configurables

–Desventajas: • El Acrobat debe estar instalado en el sistema.


COMO SE HACE UN PDF? • Desde Acrobat –Desde el menú Create PDF se pueden abrir archivos en diferentes formatos y convertirlos en PDF.


COMO SE HACE UN PDF? • Desde Acrobat –Ventajas: • Una forma fácil de crear PDFS a partir de archivos en diferentes formatos.

–Desventajas • No permite convertir todos los formatos de archivo.


COMO SE HACE UN PDF? • Desde una página web –Con Acrobat se puede convertir una página web en formato PDF.


COMO SE HACE UN PDF? • Quartz (MacOs X) –Desde el menú de impresión de MacOs X se pueden generar archivos PDF.


COMO SE HACE UN PDF? • Quartz (MacOs X) –Ventajas: • Una forma fácil • Se puede hacer desde cualquier aplicación

–Desventajas: • No se puede configurar


COMO SE HACE UN PDF? • Normalizadores –Son aplicaciones que al igual que el Acrobat Distiller permiten crear PDFs.


COMO SE HACE UN PDF? • Normalizadores –Ventajas: • En algunos casos puede ser una opción más económica que el Distiller. • Funciones más específicas.

–Desventajas: • Pueden carecer de algunas funciones y nivel de configuración del Acrobat Distiller.


CONCLUSIONES • El PDF es un formato de archivo con múltiples usos, entre ellos la industria gráfica. • Tiene características que lo hacen una buena opción para los flujos de preprensa digital. • Hay muchas formas de hacer un PDF, y todas generan un archivo diferente.


Formato PDF