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EJPress 网站功能分析 一.EJPress 网站分析摘要: EJPress 网站的期刊协同编辑平台主要有以下功能模块, 1. 用户权限模块 2. 新用户的注册模块 3. 作者用户的投稿模块 4. 稿件审查模块 5. 信息发送模块 6. 生成报表模块 7. 资料下载模块

二.EJPress 网站的流程摘要: 网站期刊协同平台主要有以下流程: 作者用户投稿 → 稿件被提交 → 内部职员将稿件初审后提交给编辑 → 编辑分 配助理编辑 → 内部职员联系助理编辑(等待确认) → 助理编辑接受邀请 → 不经过 稿件审查直接分配审稿人 → 内部职员联系审稿人(等待确认)→ 审稿人接受邀请 → 审查稿件,并且将审查建议提交给助理编辑 → 助理编辑做出最终稿件决定并提交 → 期刊内部职员重新审查决定并且根据决定通知作者用户 → 最终转入生产流程。

三.此分析报告介绍了 EJPress 网站期刊整体流程中的几个重要部分 1. 新用户注册功能介绍 2. 作者用户投稿步骤介绍 3. 稿件的初期审查介绍 4. 分配助理编辑功能介绍 5. 分配审稿人功能介绍 6. 对稿件审查决定的步骤介绍 7. 内部职员对稿件审查的所有流程的监视监控功能介绍 8. 稿件的高级管理页面介绍


9. 内部职员生成报表功能介绍 注:黑色粗体表示网站优点信息介绍

第一部分: 首先是 New User Registration 新用户注册,起始页面如下:


这个页面的作用是要求用户输入自己的详细信息,如姓名、地址、电话、邮政编码、以 及工作单位、所属部门等。

这个页面是要求用户选择自己的学科专业,还有输入自己的用户 ID 和密码。 Subject areas 是进行学科方向的选择,可以按住 ctrl 进行多项选择。Profession 职业。最后确认注册。


第二部分: Manuscript Submission 作者用户提交个人稿件,下面是作者用户登陆后的作者用户页面 显示,如下:

这个是作者用户页面显示,author instructions 是衔接到用户说明文档,要想提交稿件信 息就点击 submit manuscript 衔接,后衔接到:


这个页面是显示什么对作者的要求,注意事项等等,继续点击 continue。衔接到以下页 面,如图:


这页面是对作者信息的重新确认,用户可以自行修改个人的资料。以便以后检索稿件之 用。Is Veronica Hayden the corresponding author?你是否是所提交的稿件相应作者?


要求用户输入稿件的信息,如稿件类型、特殊字符、标题、页面标题、摘要等等。 提示用户是否可以将稿件内包含的内容双重出版 Contributing author notification 作者通知, type your initial to the right to confirm that all contributing authors know of and concur with the submission of this manuscript.single authors please also initial 你初次输入类型是正确的,并且确认所有撰稿都知道,并且同意提交稿件, 作者单也请初始化。duality of interest 偶尔感兴趣 authors are responsible for recongnizing and disclosing any duality of interest that could be perceived to bias their work , acknowledging all financial support and any other personal connections 作者负责识别并透露任何偶尔感兴趣可视为对工作的偏见,承认所有财政支持 和任何其他个人连接 there is no duality of interest that i should disclose, having read the above statement 没有偶 而的兴趣,我认为应该公开,所有看过上述声明的。 Yes 选项说明:读过所有的有关声明,并且有潜在的兴趣,这些全部在我的信封封面上 显示了。


please identify result/data/figures taken from other published/pending manuscripts in the textbox below and explain why this dose not constitute dual publication 请鉴定结果/数据/数字取自其他出版/手稿等候在下面文本,并解释为什么这 并不构成双重出版 the existence of pending or previously published articles that use or have used any of the same results presented in the submitted manuscript does not generally prejudice review and acceptance 存在悬而未决或以前发表的文章中使用或已使用过的同 一结果,在参赛文稿一般不妨害审查和验收 这个选项的功能是提醒用户是否可以把提交的稿件中的包含信息发表在其他刊物上。用 户选择确定。 Special sections 特殊片段指明 本页面功能是,主要是提示用户输入关键字和选择稿件的所属学科等。


本页面功能是添加此稿件的多余作者,与其他作者的合作完成的稿件,也要添加上没有 提交稿件,但是也属于本稿件的作者的信息。 Copy above address 将作者自己的个人地址信息拷贝到新添用户的地址输入框


这个页面是对审稿人(也就是我们所说的编委拉)可以指定审稿人给予评审,也可以回 避某些审稿人进行评审。Quantities 是用户稿件包含内容的数量选择。 对上传稿件包含内容信息的数量确定。稿件注释。


此页面是继续上页面的步骤来的,功能是上传用户稿件包含的所有文件,分好多中格式 上传,分别找到本地路径后,再选择文件格式,上传完成后 submit。 、 Supplemental material format 添加新的材料格式信息


这个是你上面几步操作的所有的稿件信息,个人信息等的集合显示,和调整上传完成后 的文件的顺序。验证完所有信息后点击 Continue。。 。进入下步操作。。 将稿件包含文件序列化提交给编辑。


显示稿件的详细信息。满意就 continue…….


现在的页面是文件的格式转换页面,用户可以点击红蓝色的按钮来格式化转换自己原来 上传的各种格式的文件到 PDF 格式文档。只要是有 以添加新的文件,和修改或者删除原来上传的文件。

的。都要进行格式转换。用户还可


没有进行格式转换的文件衔接前面会有个红色的箭头来提示你操作。当全部转换完成后 效果如下:


如图所示,转换完的文件前面是一个黑色的对号,这就代表你的转换结束。然后继续根 据系统提醒来操作。格式转换完成后,用户要再次确认稿件转换的 PDF 信息,才能将稿件 正式提交。点击红色箭头所指向的衔接。


衔接到次界面,中间有个文件夹样式的图标,在这个文件夹里面会显示你所有的没有经 过决定的稿件信息。 第三部分: Quality Control 稿件质量控制。


Staff 界面,是期刊内部职员对稿件的初始选择,然后决定将稿件是继续分配还是直接 给作者用户退稿件。


显示新投稿和未处理的稿件信息,红色标示的箭头提示用户如何开始操作。该页面包含 了新稿件信息、审稿人回复信息、为作者准备决定的信息等等,为期刊内部职员操作提供了 很简易的操作。


这个页面显示的是最初稿件质量控制。显示了将要预处理的稿件信息。


本页面显示了用户提交的稿件信息的详细内容,例如:稿件类型、标题、关键字、摘要、 以及稿件所包含文件的所有格式转换的 PDF 文件信息。


红色的箭头提示用户将要操作的步骤,一个是确定稿件,也就是说通过初审、二是给作 者返回稿件,即退稿。


写给作者用户的初级质量约束,也就是作者的稿件没有通过初级审查。自动引用邮件模 板,然后发送信息。


观看、添加、删除稿件信息,和改变文件的标题和类型。


第四部分: Associate Editor Assignment 分配助理编辑审查稿件。

本页面显示的是编辑的处理页面,可以分配给指定的助理编辑,也可以编辑自己决定取舍(特 殊情况下的断点取舍) 。


上方 2 个页面的功能是显示作者用户提交的稿件的详细信息,如:标题、关键字、投递 日期、稿件包含的所有文件等等。下面根据红色箭头来操作,首先是分配助理编辑,再一个 是决定稿件不经过审稿人。当编辑点击分配助理编辑的时候,显示如下页面来提供给用户继 续操作:


这 2 个页面显示了对分配助理编辑的操作,有 3 个选择框,为助理编辑准备的 First、 second、third 的 3 个选项,然后给选择好的选项进行留言操作。


本页面的功能是修改邀请信模板,以邮件形式发送。通知助理编辑衔接编辑页面来 审阅作者稿件信息,对编辑提交的作者稿件进行再次评审。


上步操作完成后,编辑用户的页面不再显示对助理编辑的分配衔接,只有编辑对作者稿 件的决定信息衔接。


这个页面显示的是期刊内部职员登陆界面,里面的一个衔接(contact potential Associate Editor),衔接到操作编辑提交的稿件信息的界面。如下图所示:

衔接指向了原稿信息的查看和联系助理编辑的信息页面。衔接到下图,如下:


本页面上的表格更新只在助理编辑接受或者拒绝了作者默认邀请后才会发生改变,动态 的显示了助理编辑的操作过程结果。 第五部分: Potential Reviewer Assignment 默认潜在的审稿人分配。


这个页面的是助理编辑的窗口显示,红色的箭头表示未处理的稿件信息。


当助理编辑点击进入后显示此界面,可操作有 2,首先是分配审稿人,再一个是不经过 评论直接决定。


提示助理编辑用户的注意事项,和将要显示的页面的形式。


本页面显示了作者用户的稿件详细信息以及对审稿人的信息检索,根据审稿人用户的现有 任务、姓名、专业等进行检索设置。 提供了对审稿人的详细的信息检索功能,以便进行审稿人分配


助理编辑可以点击 Suggest Reviewers 去寻找可以和作者用户的稿件关键字或者是学科 想对应关系的审稿人。 作者还可以根据学科范围来检索审稿人的具体信息。页面如下:


所有完成后,助理编辑用户的界面显示上就没有了原来的对稿件审稿人分配的衔接。 如下图所示:


现在再切换到期刊内部职员界面操作,在期刊内部职员界面上也显示了助理编辑的消息 提示。如下图所演示:


点击 contact Potential reviewer 衔接进入对助理编辑提交信息的一个总汇,见下图:


期刊内部职员用户点击相应稿件衔接进入下页面,显示内容包括:稿件所有信息的浏览 和默认潜在审稿人的个人信息显示。见下图:


这个表格是在审稿人接受到期刊内部职员的请求信息后,确认自己是接受请求还是拒绝 请求的决定后,在审稿人做出决定的同时本表格才会实施自动更新。将在期刊内部职员的页 面上实施更新显示。期刊内部职员发起请求的时候必须是连续发送 3 封请求信给不同的审稿 人。 第六部分: Review / Decision Forms and Process 对稿件评论和决定表单以及操作步骤。


当然首先是要进入审稿人的管理页面咯,红色的箭头指向衔接是提示审稿人用户对提交 来的新稿件进行处理。点击衔接后进入以下界面:


这个当然是对稿件的详细信息以及评论稿件的显示页面。当审稿人阅读完稿件信息后, 点击衔接进入评论稿件页面。如图所示:


Importance of findings 重要的发现、quality of experiments 实验的质量、clarity of presentation 透明的陈述、detracting 转移、contribution 投稿贡献、confidential remarks for the section editor 对部分编辑的机密评论。最后一个输入框是对作者的回信。


当所有完成后,点击 submit recommendation,进行提交。 下面显示的是助理编辑的工作界面。

当审稿人提交评论后,助理编辑也会收到信息,红色箭头指向的衔接提示用户操作。点 击衔接后进入以下界面:


这个页面是助理编辑用户操作界面,当然要先查看稿件的详细信息的嘛。点击衔接后, 进入下界面:


助理编辑用户可以查看所有的评论信息,以及可以决定将何信息发给作者。


助理编辑还可选择对用户回复所用的模板以及选择决定信息,助理编辑还可以对任何建 议进行修改,然后发送给作者用户。最终的决定权利在主力编辑的手中。 第七部分: Chasers 是在本系统中代表监视监控的意思,即内部职员对稿件所有流程的信息监视监 控,以防发生特殊情况。


本页面是期刊内部职员的操作界面,监视的作用是被期刊内部职员用做检查提醒用户最 后的工作。也就是所有的操作流程都经过期刊内部职员这一站显示。


这个监视页面可以给编辑、助理编辑、作者、以及审稿人发送消息。


给编辑的邮件和给助理编辑的邮件是通用一个模板的。都是以原始的给编辑发邮件的模 板为基础来进行的。


作者被期刊内部职员通知会有以下原因,首先是代理稿件的迟提交,再就是晚提交的修 改稿件等等。可以在稿件审阅期间的不同时间通知作者。


这个嘛,是给审稿人发的信息,无非就是通知审稿人把没有审阅的要件赶快审阅,期刊 内部职员会以很简短的信件方式通知审稿人用户,以便节省时间。

这个页面的功能是将很普遍的很经常的被通知的人员列出来,并且显示成黄底色和用红 色箭头来标示在合适的行上。以便于期刊内部职员的操作。


不管任何类型的模板在使用发送之前,都必须经过编辑修改才能使用。


当显示的用户被期刊内部职员提醒了,也就是被发了邮件,表格中的 new chase Date 会 自动根据系统时间进行更新。 第八部分。 Advanced Manuscript Tasks 稿件的高级管理。


这个还是期刊内部职员的操作页面。中间有项衔接是 Advanced Manuscript Tasks。也就 是高级稿件管理。点击衔接后。


也就是在此页面中可以对处理好的稿件或者是未处理的稿件进行高级的管理,如:将原 稿的助理编辑给改掉,或者修改审稿人评语等。。 。


可以针对任何类型的稿件,只要在操作权限范围之内。


在其中可以对稿件进行任何操作。包括撤消稿件,修改评论等等。对稿件的高级管理操 作,只要是稿件流程中的步骤,全部可以修改。 第九部分: Reports 报告。报表。。。


形成报表也是在期刊内部职员的页面里操作进行的,所以也要进入到期刊内部职员的界 面来管理报告报表的。


这是点击 report 衔接进入后的页面显示,可以针对多种操作的运行结果进行检索操作, 以便形成报表格式。


这个页面是针对刊期摘要的检索,在此报表模式中可以直接输出报告报表,也可以将数 据直接转存为 EXCEL 表格格式进行数据存储。


这个是稿件跟踪报告,按照时间取样具体说明,什么类型投稿有多少,被驳回的稿件有 多少,通过评论的稿件有多少等等。


这个是根据上表形成的圆形图,来形象的说明了取样调查的结果。


这个是审稿人报告报表取样检索。根据时间来检索。


将所有的审稿人的评论高见信息完整显示,对审稿人的工作起监督作用。rate


这个表格显示了所有的助理编辑在 2003 年期间,接受处理稿件的总的集合,从这方面 可以看出,助理编辑的工作状况和作家对编辑的评论意见状况。



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