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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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50 de 322 2008.07.10 01
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO
INFORMACION GENERAL DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO
SE03
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO
CATEGORIA
T
OCUPACIONAL
SALARIAL
T-02
SECRETARIA II
GERENCIA OFICINA / UNIDAD / DIVISION
DE PLANIFICACION JEFE DE PLANIFICACION
Puesto del que depende jerárquicamente:
GERENCIA GENERAL
Ubicación Orgánica:
OFICINA DE PLANIFICACION
Puesto(s) que supervisa directamente
Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO
-
Asiste exclusivamente a la Oficina de Planificación y de diferentes Asesores en las labores secretariales, así como también apoyar y atender las reuniones de la Gerencia General.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES 1. Toma y transcribe los dictados de documentos. 2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias. 3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo. 4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas 5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Oficina de Planificación 6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Jefe de Planificación 7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia General y Secretaría General.
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