Page 1

CHÙA ĐẠI QUANG Đạo Tràng Hoa Vô Ưu - CLB Tình Nguyện SV+ --------- o0o ---------

HỒ SƠ CHƯƠNG TRÌNH

“GỬI TÌNH YÊU VỀ NÚI” Thôn Đồng Mậm - Xã Sơn Hải Huyện Lục Ngạn - Tỉnh Bắc Giang NỘI DUNG

A.THƯ NGỎ B.GIỚI THIỆU VỀ ĐỊA PHƯƠNG C.GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH D.DỰ TRÙ KINH PHÍ E. LIÊN HỆ BAN TỔ CHỨC

A. THƯ NGỎ.

1

TRANG

2 3 3-6 6-7 7


Kính gửi quý cơ quan/ đoàn thể/ doanh nghiệp/ tổ chức/ cá nhân Lời đầu tiên, cho phép chúng tôi gửi đến quý cơ quan/ đoàn thể/ doanh nghiệp/ tổ chức/ cá nhân/ các nhà hảo tâm lời kính chúc sức khỏe, thành công trong cuộc sống. Kính thưa quý vị! Cuộc sống sẽ chẳng có gì đáng nói nếu ngày lại ngày chúng ta được thấy những gương mặt bầu bĩnh, đáng yêu, những ánh mắt rạng ngời, tươi cười của các em nhỏ,

Nhưng .... Có đặt chân lên tới những nẻo đường vùng cao, đến với những bản làng xa xôi mới thấy thương những đôi má nẻ đỏ ửng lên vì rét, thương những ngón tay gầy kít lại vì bám đầy bụi bẩn của các em, thương những giấc ngủ không trọn vẹn vì cái đói, rét, cái nắng và đáng sợ nhất đó là bệnh tật quanh năm! Nhưng trên tất cả khao khát đến trường, được tiếp cận với cái chữ là động lực lớn nhất để các em băng rừng lội suối đến lớp học, vượt qua mọi điều kiện khó khăn, thiếu thốn về cơ sở vật chất để đến lớp. Bạn đã biết đến những chương trình từ thiện gửi tới đồng bào các dân tộc miền núi, những bộ quần áo, những món quà tuy nhỏ nhưng gửi gắm cả tấm lòng và sự sẻ chia những em nhỏ lang thang cơ nhỡ, các cụ ông cụ bà neo đơn không nơi nương tựa. Bên cạnh đó còn biết bao nhiêu mảnh đời bất hạnh, những gia đình khó khăn, tuyệt vọng cần chúng ta chung tay giúp đỡ.

Tôi tin chắc rằng bạn cũng sẽ sẵn lòng đi cùng chúng tôi tiếp tục một chương trình từ thiện như thế nữa “Gửi Tình Yêu Về Núi” nối những vòng tay sẻ chia đến với đồng bào vùng cao thuộc Thôn Đồng Mậm, Xã Sơn Hải, Huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang. Chúng ta hãy cũng nhau kết nối lại, để lan tỏa yêu thương và sẻ chia, để mong muốn mang những tình thương sưởi ấm được những nếp nhà vùng cao, “Gửi Tình Yêu Về Núi” rất mong nhận được sự ủng hộ từ các cơ quan, đoàn thể, doanh nghiệp, tổ chức, các cá nhân, nhà hảo tâm để cùng chúng tôi mang đến một sẻ chia đầy ấm áp tình người cho đồng bào dân tộc vùng cao nghèo khó. Đây là chương trình hỗ trợ nhằm mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho đồng bào và trẻ em miền núi của Ban Tổ Chức: Chùa Đại Quang - Đại đức: Thích Tâm Đức; Đạo tràng Hoa Vô Ưu Chùa Đại Quang; CLB Tình Nguyện SV+. Chúng tôi rất mong nhận được nhiều sự quan tâm, ủng hộ và giúp đỡ của tất cả quý vị !. Xin trân trọng cảm ơn ! Bắc Ninh, ngày 20 tháng 04 năm 2014. TM BAN TỔ CHỨC Chùa Đại Quang Đại đức: Thích Tâm Đức

B. GIỚI THIỆU VỀ ĐỊA PHƯƠNG. 2


Xã Sơn Hải là một quần thể các đảo, cù lao nhỏ trong lòng hồ Cấm Sơn tập hợp lại, với 740 hộ dân đa số là đồng bào người dân tộc Nùng, Hoa sống thưa thớt trên các triền núi đại ngàn. Vì thế thuyền bè là phương tiện giao thông đi lại chủ yếu của người dân lao động và học sinh nơi đây. Xã Sơn Hải có 5 thôn là : Cầu Sắt, Đấp, Đồng Mậm, Tam Chẽ, Cổ Vài. Song mỗi thôn lại nằm tách biệt và ngăn cách nhau bởi núi, rừng và hồ, muốn đi lại từ thôn này sang thôn khác phải vượt núi, băng rừng, chèo thuyền hoặc đi xuồng máy qua hồ mất nhiều giờ đồng hồ. Và trong đó xa xôi, biệt lập nhất là thôn Đồng Mậm nằm vòng vèo quanh những chân núi cao, thuộc lòng hồ Cấm Sơn. Dù chỉ có 94 hộ dân nhưng trong đó có 62/94 hộ nghèo do khó khăn về địa hình, giao thông cách trở khiến cho đời sống kinh tế của Đồng Mậm chủ yếu là tự cung, tự cấp, hàng hóa làm ra khó có thể bán cho các lái buôn như những nơi khác mà vẫn bị ép giá. Nếu câu chuyện có được một cây cầu dân sinh để việc đi lại của người dân thôn Đồng Mậm và thôn Đấp, xã Sơn Hải được thuận tiện là một điều xa xôi thì việc được xem tivi, được biết đến những sản phẩm của công nghệ thông tin với các em học sinh và người dân nơi đây có lẽ sẽ còn là giấc mơ xa hơn nữa. Bởi hiện tại, Đồng Mậm là thôn duy nhất của Sơn Hải chưa có điện.

C. GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH. I. Nội dung và ý nghĩa. _ Chung tay giúp đỡ cho đồng bào đang sinh sống tại địa bàn các thôn đặc biệt khó khăn thuộc xã Sơn Hải, huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang thông qua trao tặng các suất quà là những đồ dùng, vật dụng cá nhân và những nhu yếu phẩm thiết yếu cho gia đình; _ Tạo chương trình hoạt động thiết thực vì cộng đồng qua đó nâng cao ý thức, thể hiện tinh thần trách nhiệm : “Lá lành đùm lá rách” chia sẻ, gắn kết yêu thương giữa các vùng miền. _ Tạo điều kiện cho các bạn trẻ là sinh viên tình nguyện CLB Tình Nguyện SV+ và những thanh thiếu niên phật tử Chùa Đại Quang tham gia trải nghiệm thực tế cuộc sống và thấu hiểu sâu hơn hoàn cảnh khó khăn của các gia đình đang sinh sống tại đây. Đặc biệt thông qua chương trình giúp các bạn nhận thức và nâng cao lối sống có trách nhiệm với : “ Bản thân - Gia đình - Xã hội”; _ Đây là kế hoạch tổ chức đề xuất của Ban Tổ Chức: Trụ trì Chùa Đại Quang; Đại đức: Thích Tâm Đức; Đạo tràng Hoa Vô Ưu - Chùa Đại Quang; CLB Tình Nguyện SV+ ; yêu cầu các thành viên trong quá trình tham gia phải thực hiện đúng nội quy, nội dung kế hoạch, tổ chức chương trình một các tiết kiệm, an toàn và hiệu quả.

II. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM: 1.

Thời gian:

_ Thời gian phát động chương trình từ ngày 18-04-2014 tới hết ngày 09-05-2014. _ Thời gian tổ chức ngày 11-05-2014. 2.

Địa điểm:

_ Thôn Đồng Mậm, xã Sơn Hải, huyện Lục Ngạn. tỉnh Bắc Giang.

III. ĐỐI TƯỢNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH. Nhân dân thôn Đồng Mậm, xã Sơn Hải, huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang. 3


IV. THÀNH PHẦN THAM GIA: _ Đại diện chính quyền địa phương và toàn thể nhân dân thôn Đồng Mậm, xã Sơn Hải, huyện Lục Ngạn, tỉnh Bắc Giang. _Trụ trì Chùa Đại Quang, Đại đức: Thích Tâm Đức. _Đạo tràng Hoa Vô Ưu - Chùa Đại Quang. _CLB Tình Nguyện SV+; 10 Tình nguyện viên/ thành viên CLB tình nguyện SV+ _Các CLB, Đội, Nhóm của các trường ĐH, CĐ, TCCN, THPT, Các tổ chức, Cá nhân … có nguyện vọng tham gia, đồng hành cùng chương trình; _ Các đơn vị khác.

V. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG. _ Tổ chức đi thực tế lần 1 để làm việc với chính quyền địa phương, nắm bắt thông tin cụ thể của thôn Đồng Mậm, xã Sơn Hải, xem xét địa hình và địa điểm tổ chức thực tế; CLB tình nguyện SV+ chịu trách nhiệm: Đi tiền trạm địa bàn. + Thời gian dự kiến tổ chức đi tiền trạm: Chủ Nhật, Ngày 27 tháng 4 năm 2014. + Đội hình dự kiến tổ chức đi tiền trạm gồm: -

3 xe máy;

- 6 tình nguyện viên CLB Tình Nguyện SV+. + Kinh phí dự kiến tổ chức chuyến đi tiền trạm: 650.000 đồng. _ Tuyên truyền trực tiếp và thông qua các phương tiện truyền thông, đặc biệt là các trang mạng xã hội; _ Tổ chức các buổi quyên góp cộng đồng tại điểm quyên góp tập trung; _ Tổ chức đi thực tế lần 2 để trao tặng quà cho các gia đình tại thôn Đồng Mậm, xã Sơn Hải.

VI. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ: _Chùa Đại Quang: + Định hình ý tưởng; kiến tạo khung nội dung chương trình chung; + Chuẩn bị công tác tổ chức chương trình; + Truyền thông; Vận động quyên góp trong và ngoài nước. _Đạo tràng Hoa Vô Ưu: + Chuẩn bị công tác tổ chức chung cho chương trình; + Tiến hành hoạt động truyền thông; vận động quyên góp trong và ngoài đơn vị; + Đi tiền trạm địa bàn. _ CLB tình nguyện SV+ chịu trách nhiệm: + Xây dựng kế hoạch đi tiền trạm địa bàn & kế hoạch nội dung chương trình; 4


+ Đi tiền trạm địa bàn; + Chuẩn bị công tác tổ chức chương trình; + Tiến hành hoạt động quyên góp trong và ngoài đơn vị; _ Các CLB/Đội/Nhóm tham gia chương trình chủ động tiến hành quyên góp trong và ngoài đơn vị mình; _ Các tập thể, cá nhân tham gia, đồng hành cùng chương trình chủ động vận động, quyên góp trong phạm vi, khả năng của mình; _ Tại CLB tình nguyện SV+: + Ban truyền thông phụ trách hoạt động truyền thông tại trường, trên Internet; kết nối các đơn vi; trả lời thư thắc mắc; cung cấp thông tin, số liệu cho các tổ chức và đơn vị có nhu cầu; + Ban nhân sự phụ trách công việc tổng hợp danh sách tình nguyện viên tham gia; phân nhóm; phân công công việc chuẩn bị và thực hiện chương trình; + Ban hoạt động xây dựng kế hoạch hoạt động theo phân công nhiệm vụ chung; chuẩn bị các nội dung liên quan đến chương trình;

VII. QUY TRÌNH TỔ CHỨC. 1. THỜI GIAN 17-04

Kế hoạch triển khai chương trình.

20-04

NỘI DUNG Hoàn thành sơ thảo nội dung chương trình - Bắt đầu công tác truyền thông, kêu gọi khuyên góp trên các trang thông tin, mạng xã hội. - Tổ chức phát động khuyên góp tới các DN, tổ chức, gia đình và cá nhân. - Triển khai các khâu chuẩn bị chương trình. Hoàn thành nội dung chương trình

21-04

Tập văn nghệ.

27-04 30-04

Tổ chức đi thực tế, làm việc với địa phương Thống nhất chương trình

08-05

Chốt danh sách tham gia chương trình.

09-05

Tổng kết trước chương trình.

11-05

Tiến về địa phương

18-04

GHI CHÚ

Có sự tham gia của các tổ chức, cá nhân khác.

5

Có sự tham gia của các tổ chức, cá nhân khác. - Tổng hợp đồ quyên góp và phân loại. - Tổng kết chương trình văn nghệ giao lưu. Thực hiện chương trình.


2.

Nội dung chi tiết chương trình.

Thời gian Từ 18h00

Hoạt động NGÀY 10-05-2014

Ghi chú

Các tình nguyện viên, các phật tử, các nhà hảo tâm tham gia chương trình tập trung về Chùa Đại Quang.

NGÀY 11-05-2014 3h00 4h00 6h30 7h00

Bốc hàng, vận chuyển đồ quyên góp lên xe Xuất phát Đến UBND xã Sơn Hải. Đoàn vận chuyển hàng hóa lên xuồng.

7h45

Xuồng máy xuất phát xuống thôn Đồng Mậm.

9h00

Xuồng máy vào tới thôn Đồng Mậm. Phân nhóm: Bốc hàng, vận chuyển đồ quyên góp vào trường tiểu học trong thôn.

9h00 - 9h45

9h45 - 12h00 11h30 12h00 13h00 – 15h00 15h30

Và nhóm: làm công tác vệ sinh môi trường; chuẩn bị cho buổi trao tặng quà quyên góp cho nhân dân Đồng Mậm Tổ chức phối hợp với địa phương trao tặng quà quyên góp cho nhân dân Đồng Mậm. Kết hợp giao lưu văn nghệ. Đội Hậu Cần chuẩn bị bữa ăn trưa tại chỗ. Nghỉ ngơi ăn trưa. Chia 2 nhóm: 1 đội ở lại giúp thu dọn đồ đạc, dọn vệ sinh; 1 đội xuống địa bàn các hộ ở xa trao quà. Về địa điểm tập trung; Lên đường ra về.

D. DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC. Mục 1. Chi phí vận chuyển 2.

Chi tiết Ô tô 30 chỗ Xe tải 1,5 tấn

1 Suất Quà tặng: 300.000 đồng. 150 Suất. Bao gồm: Quà tặng Mì Tôm hộ gia đình Gạo & tặng các em học sinh. Muối I-ốt Đường Dầu ăn Vở

ĐVT Xe Xe Cộng:

Số lượng 1 1

Đơn giá (VNĐ) 3.500.000 3.500.000

Thành tiền ( VNĐ) 3.500.000 3.500.000 7.000.000

Chở hàng và người từ Bắc Ninh cả đi và về

Làm tròn: 45.000.000

Suất

150

303.000

45.450.000

Thùng Kg Kg g lít Quyển

1 5 1 1 1 10

85.000 12.000 5.000 20.000 35.000 4.000

85.000 60.000 5.000 20.000 35.000 40.000

6

Ghi chú


5. Chi Phí Khác

Bút Bi Thiên Long Tẩy Bút Chì Mì Chính In banner chương trình In hồ sơ, giấy tờ Kinh phí tiền trạm Dầu xuồng máy Tiền xe, tiền ăn 30 người Dự trù chi phí phát sinh

3.000 5.000 5.000 28.000

15.000 5.000 10.000 28.000

Chiếc Chiếc Chiếc gam

5 1 2 450g

Chiếc

2

400.000

Lần

1

150.000 650.000 300.000

Suất

30

30.000

900.000 2.000.000

Cộng:

4.400.000

TỔNG CỘNG :

56.850.000 (Bằng chữ: Năm mươi sáu triệu, năm trăm, năm mươi nghìn đồng chẵn./.) Dự kiến: Thu kinh phí: 100.000 đồng/người tham gia chương trình.

E. LIÊN HỆ BAN TỔ CHỨC. •

HÌNH THỨC QUYÊN GÓP:  Các loại nhu yếu phẩm thiết yếu phục vụ đời sống.  Sách, vở và đồ dùng học sinh các cấp.  Tiền mặt.

BTC trân trọng cảm ơn những nhà hảo tâm, tổ chức xã hội, quý công ty, doanh nghiệp đã quan tâm tới chương trình. Để liên hệ với BTC vui lòng liên hệ theo những địa chỉ sau:  Trưởng BTC: Đại đức Thích Tâm Đức

Số điện thoại: 093 555 03 99 Email: thichtamduc79@gmail.com  Phó BTC: Diệu Hạnh

Số điện thoại: 0984.933.897  Phó BTC: CLB Tình Nguyện SV+

Số điện thoại: 0984.766.920

 Tài khoản: 7


Chủ tài khoản: Ngân hàng:

Xin Trân Trọng Cảm Ơn!

8


Hồ sơ ct gửi tình yêu về núi  
Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you