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Arts de la scène

GUIDE DE LOCATION

LE GESÙ

2013/2014

SOMMAIRE P. 1 - Présentation P. 3 - Guide utilitaire P. 6 - Tarifs de location P. 10 - Devis technique de l’Amphithéâtre


PRÉSENTATION

LE GESÙ 1 GUIDE DE LOCATION

LE GESÙ : UN BIJOU DE NOTRE PATRIMOINE HISTORIQUE MONTRÉALAIS Éclairé dans le cadre du Parcours lumière du Quartier des spectacles le Gesù est situé au cœur du centre-ville et à 2 pas de la place des Festivals. Son amphithéâtre détient, selon le quotidien La Presse, le titre de la salle ayant la meilleure acoustique à Montréal. Son équipe est expérimentée et se fait un point d'honneur d'être un partenaire tourné vers la qualité. En plus de son remarquable amphithéâtre, le Gesù compte plusieurs autres espaces locatifs tels que l’espace Aline-Letendre (dans l’église), la salle d’Auteuil, la salle Sawyer et le foyer d’exposition. Depuis plus de 20 ans, il offre aux producteurs du milieu culturel des lieux de spectacles admirables, capables d’être en parfait adéquation avec leurs projets artistiques et il soutient une variété d’artistes et de projets rassembleurs.

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LE GESÙ 2 GUIDE DE LOCATION

Pourquoi choisir le Gesù? Choisir le Gesù c’est d’opter pour un espace culturel qui réunit sous un même toit des amphithéâtres réputés, des aires d’exposition, des espaces de rencontres, un lieu sacré et des salles de conférences. C’est également de convier votre public au cœur du Quartier des spectacles, dans un univers ou patrimoine et modernité se conjuguent au présent. C’est d’avoir accès à une équipe qui vous propose un service privilégié et un soutien personnalisé. C’est de fournir à vos artistes et à votre production, une scène professionnelle, de l’équipement de qualité, une salle chaleureuse et un environnement propice au dépassement et à la performance.

C’est de participer à la riche tradition culturelle du Gesù, qui offre au public québécois depuis des décennies, des spectacles avec les plus grands chanteurs, musiciens, poètes, humoristes, comédiens et troupes de théâtre nationales et internationales.

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GUIDE UTILITAIRE DE LOCATION

LE GESÙ 3 GUIDE DE LOCATION

1 - Liste des salles et espaces      

Amphithéâtre Salle Custeau Salle Sawyer Foyer Salle Alphonse-Desjardins Espace Aline-Letendre (église)*

2 - Services techniques Techniciens : directeur technique obligatoire en tout temps. Équipe du Gesù obligatoire pour montage et démontage + location d'équipement si nécessaire. 3 - Frais de billetterie Toute vente de billets doit obligatoirement être gérée par le Gesù. Le théâtre a une exclusivité avec le Réseau Admission, il est donc impossible d'utiliser un autre système de vente que ce réseau. Les trois manières de vendre les billets sont : billetterie du Gesù, Réseau Admission et billets en consigne (les billets sont vendus directement par le producteur).  Vente de billets au Gesù. Les heures d'affaires de la billetterie sont du mardi au samedi entre 12h et 18h et une trentaine de minutes après le début d'une représentation. La billetterie est ouverte le dimanche et le lundi seulement lorsqu'une représentation est prévue;  Frais administratif payé par le producteur : frais d'impression : 0,15$ par billet imprimé au Gesù, plus taxes;  Frais de 1,25$ ajouté au 31e billet de faveur par représentation;  Frais de cartes de crédit de 3,75% sur billets vendus par le Gesù;  Frais de 2,25$ par billet consigné vendu par le producteur sur les 100 premiers billets. 4 - Pourcentage sur la vente de produits dérivés - 15 % sans employé du Gesù; - 10 % avec employé du Gesù à 17$/h (min. 4h).

* Location via étude de dossier

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LE GESÙ 4 GUIDE DE LOCATION 5 - Utilisation du vestiaire (en saison) - Vestiaire payé par les convives : 2$/cintre – pas de surplus chargé au producteur; - Vestiaire gratuit pour les convives : 2$/cintre – payé par le producteur. 6 - Utilisation du bar - Utilisation du bar avec notre permis; - Utilisation du bar sans notre permis : demande pour un permis de réunion; - Frais de débouchonnage (8$/bouteille). 7 - Autres - Location de table pour cocktail à 12$/unité+nappe+chaises, les deux premières étant gratuites; - Breuvage(s) loges; - Écrans LCD dans le hall; - Accord de piano (en sus); - Droit de captation (en sus).

N.B.: Dans une location standard de l'Amphithéâtre et de l'Église, le personnel d'accueil est inclut pour une période de 4 heures (17$/h par employé présent, si dépassement). Cette période de 4 heures débute 1 heure avant le commencement du spectacle. 8 - Taxes Étant un O.S.B.L., le Gesù n'ajoute pas de taxes à la location des lieux physiques et pour les services offerts (à l'exception du service de billetterie où les taxes sont comptabilisées), elles sont incluses dans le prix du billet.

Pour officialiser la location    

Un document pour l'inscription à la billetterie doit être complété pour la mise en vente, suite à l'approbation d'un billet spécimen; Envoi d'un texte et d'une image pour la promotion internet du Gesù et sur le Réseau Admission; Envoi de 3 affiches avec logo du Gesù et du Réseau Admission : billetterie, babillard (à quelques jours de l'événement) et panneau extérieur le jour de l'événement; Envoi d'une copie du contrat signé, d'une copie d'assurance responsabilité civile (si besoin) et réception d'un dépôt.

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LE GESÙ 5 GUIDE DE LOCATION Stationnement Aucun stationnement au Gesù. Permis d'alcool Selon la loi, toutes les consommations alcoolisées doivent provenir du bar du Gesù que ce soit pour les spectateurs, pour les responsables de la production ou pour les artistes dans les loges. Une dérogation est possible moyennant des coûts. Veuillez en discuter avec le coordonnateur des locations, qui vous renseignera sur les modalités d’obtention d’un permis à la Régie des alcools des courses et des jeux. Personnes contacts - Directeur de la programmation et des locations : Alain Gagnon / 514 861-4378, poste 250 / agagnon@legesu.com - Directeur technique : Stéphane Caissy / 514 861-4378, poste 260 / scaissy@legesu.com - Coordonnateur de la billetterie : Gaétan Gaucher / 514 861-4036 / billetterie@legesu.com - Coordonnateur des locations corporatives : Martin Brisson / 514 861-4378, poste 265 / mbrisson@legesu.com Heures d'affaires du Gesù - Administration : du lundi au vendredi, de 9h et 17h - Billetterie : du mardi au samedi, de 12h et 18h

Document mis à jour le 7 mars 2013 / © Gesù 2013

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LE GESÙ 6 GUIDE DE LOCATION

LOCATION DE SALLES ET D’ESPACES

1- Amphithéâtre du Gesù avec billetterie (425 places, siège en gradin) Une (1) représentation semaine (dimanche au jeudi) Avec entracte : 775,00 $ / Sans entracte : 875,00 $

Arts de la scène et OSBL

TARIFS DE LOCATION

 Amphithéâtre

Deux représentations le même jour semaine avec billetterie (dimanche au jeudi) Avec entracte : 1350,00 $ / Sans entracte : 1550,00 $

Une représentation week-end avec billetterie (vendredi et samedi) Avec entracte : 875,00 $ / Sans entracte : 975,00 $

Deux représentations le même jour week-end avec billetterie (vendredi et samedi) Avec entracte : 675,00 $ / Sans entracte : 775,00 $

2- Amphithéâtre du Gesù SANS billetterie et/ou pour activité durant la journée : 1300 $

PRENEZ NOTE QUE

Les prix ci-dessus incluent le personnel d’accueil et l’employé à la billetterie pour un bloc de 4 heures dans l’Amphithéâtre – Les heures supplémentaires sont en sus (17$ h par employé).

Vous voulez faire un montage et une répétition avant le spectacle? JOURNÉE COMPLÈTE de montage / répétition dans l’Amphithéâtre : 625,00 $ + Service technique + personnel d’accueil si nécessaire (17$ h par employé)

 Foyer Hall pour : cocktail / réception / lancement (425 places debout) - avec location de l'amphithéâtre : bar ouvert à 200 $ et bar fermé à 400 $ - sans location de l'amphithéâtre : bar ouvert à 375 $ et bar fermé à 550 $

 Salle d’Auteuil Salle d'Auteuil (83 places, sièges en gradin) : 300 $ + Personnel d’accueil et services techniques si nécessaire

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LE GESÙ 7 GUIDE DE LOCATION 

Espace Aline-Letendre Locations des lieux physiques – Espace Aline-Letendre (120 places) : 500 $ Personnel d’accueil inclus + services techniques si nécessaire

Église Église (350 places) : 750 $ Personnel d’accueil inclus + services techniques si nécessaire

Ces prix incluent le personnel d’accueil et de billetterie pour les activités dans l’église. Les services techniques sont en sus, si nécessaire.

Espace convivial Espace convivial (10 à 15 personnes) : 225 $

Salle Alphonse Desjardins Salle Alphonse-Desjardins (10 à 15 personnes) : 175 $

Salle Sawyer Salle Sawyer (30-40 personnes) : 150 $ Le personnel d’accueil et les services techniques sont en sus, dans l’espace convivial, la Salle Alphonse Desjardins, la Salle Sawyer, la Salle d’Auteuil et le Foyer.

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TARIFS POUR LES SERVICES TECHNIQUES ET LA LOCATION D’ÉQUIPEMENT Équipe technique Directeur technique (présence en tout temps) 28,00 $ l’heure (min. 4h) Appel spectacle (bloc de 4h) : 123,00 $

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LE GESÙ 8 GUIDE DE LOCATION Chefs techniciens (son, éclairage, machiniste) 26,00 $ l’heure (min. 4h) Appel spectacle (bloc de 4h) : 123,00 $

Techniciens 23,00 $ l’heure (min. 4h) Appel spectacle (bloc de 4h) : 123,00 $

Équipement - Micro sans fil SHURE : 75,00 $ chacun - Projecteur de poursuite : 50,00 $ par représentation 3 représentations et plus par semaine : 150,00 $

Opérateur projecteur de poursuite : équipe du Gesù obligatoire - Machine à fumée : 50,00 $ par représentation 3 représentations et plus par semaine : 150,00 $

- Projecteur vidéo : 325,00 $ par représentation : Pour 3 représentations et plus par semaine : 975,00 $

- Utilisation du piano (incluant l’accord) : 130,00 $

Personnel d’accueil Placiers, agent à la billetterie, service de bar et de vestiaire (en saison) : 17,00 $/h (min. 4 h)

Gérance/coordonnateur de salles si nécessaire : 20,00 $/h (min. 4h)

N.B. 2 tables + chaises + nappes offertes avec toute location. Pour chaque utilisation supplémentaire, 12 $ par table/nappe.

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Frais de captation Frais pour capter votre spectacle pour diffusion sur différents supports médiatiques (TV, Web, Cd ou DVD) : 600 $ par jour + frais de location de la salle + frais de service technique

Service de bar Achat d'alcool + breuvage loge, nappes, service de café/jus, frais de débouchonnage (8 $ la bouteille). 10% est récupéré par le Gesù sur la vente totale de produits dérivés lorsqu'un employé du Gesù (17 $/h, min. 4h) gère la table de vente. Sinon, 15% est retenu sur la vente totale par le Gesù.

Autres services - Coordination d’événements : montant forfaitaire - Direction technique : montant forfaitaire - Frais de billetterie (consignes-redevances)

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DEVIS TECHNIQUE

LE GESÙ 10 GUIDE DE LOCATION

DIRECTEUR TECHNIQUE

DIRECTEUR DE LA PROGRAMMATION

Stéphane Caissy

Alain Gagnon

Bureau : 514-861-4378 poste 260

Bureau : 514-861-4378 poste 250

Cellulaire : 514-808-4880

Fax : 514-866-4853

scaissy@legesu.com

agagnon@legesu.com

INFORMATION GÉNÉRALES SUR L’AMPHITHÉÂTRE Capacité:

425 sièges

Fauteuils roulants :

6 sièges amovibles (2 groupes de 3 sièges) permettant l’accès à 4 fauteuils roulants

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LE GESÙ 11 GUIDE DE LOCATION

SCÈNE Dimensions de la scène :

37’ de largeur X 27’ de profondeur

Aire de jeux :

32’ de largeur X 27’ de profondeur

Hauteur de coulisse :

7’5’’

Largeur de coulisse :

10’9’’

Profondeur de coulisse :

Jardin 7’4’’ Cour 9’6’’

Proscénium :

8’ au centre (en demi-lune)

Hauteur de la scène :

1’5’’

Hauteur de la grille :

16’

Le plancher est fait en latte de bois franc teint noir. *SVP mettre des feutrines sous vos décors et vos accessoires.

HABILLAGE Rideau de scène :

Gris en velours plissé 50% s’ouvrant à la grecque Le rideau de scène est motorisé

Pendrillons :

2 pendrillons en velours noir de 3’6’’ situé sur les perches 1 et 3 de la grille arrière

Rideau demi-fond :

Noir en velours plissé 25% situé sur la perche 5 de la grille. S’ouvrant à la grecque avec une manœuvre à jardin

Rideau de fond :

Noir en velours s’ouvrant à la grecque avec une manœuvre à jardin

Cyclorama :

En tissu

Tulle :

1 tulle noir / 1 tulle blanc

ÉLECTRICITÉ Un panneau munis de connecteur Cam-Lock situé côté cour. 200 ampères triphasés

ACCESSOIRES SCÉNIQUES -

Piano à queue 7’ Kawai GS70 1 tapis de dance noir LE GESÙ | 1200, rue de Bleury, Montréal, Québec, H3B 3J3, 514 861 4378


LE GESÙ 12 GUIDE DE LOCATION -

10 lutrins 10 lumières à lutrin 10 chaises de musiciens pliantes en cuir rouge 3 tabourets noirs 1 échafaudage pour focus 1 escabeau jaws à hauteur variable 2 grandes tables pliantes de 3’ X 6’

COMMUNICATION -

Réseau Clear-Com 1 Canal 5 stations portative à fils, régie éclairage, régie son, coulisse jardin, coulisse cours, 1 cabine de régie côté jardin

ÉCLAIRAGE -

Régie d’éclairage situé à l’arrière de la salle en cabine coté cours. Fenêtre amovible Console ETC express 48/96 Éclairage de la salle contrôlé par DMX dans la console

Gradateur -

188 gradateurs CD-80 2.4KW 2 gradateurs CD-80 5KW situé à l’arrière de la salle. 1 jardin et 1 cours chacun sur 3 prises twistlock

Accrochage -

2 grilles motorisées (1 au-dessus de la scène, 1 au-dessus de l’avant-scène et du public) 1 perche fixe au cadre de scène (avec accrochage limité et 6 gradateurs) 1 perche fixe au FOH comprenant 6 Cantata 18/32 FOH fixe avant-scène 4 perches fixes en FOH en angle avec le proscénium voir plan d’accrochage 2 tourmentes de 16’ situé à l’avant-scène 3 perches latérales au-dessus des entrées de coulisse jardin et cours à 8’, 11’ et 14’ * tout projecteur installé sur les perches fixes risque d’augmenter le temps de montage.

Inventaires des luminaires -

30 PAR 64 1 KW medium 30 PAR 64 1 KW narrow 12 PAR 64 1 KW verry narrow 16 leko ETC source 4 36° 575 W LE GESÙ | 1200, rue de Bleury, Montréal, Québec, H3B 3J3, 514 861 4378


LE GESÙ 13 GUIDE DE LOCATION -

08 leko ETC source 4 26° 575 W 08 leko STRAND 6X9 750 W 10 leko STRAND 6X9 750 W avec iris 16 leko STRAND 6X12 750 W 30 fresnels STRAND 6’’ 13/65° 1 KW 16 fresnel STRAND 8’’ 14/68° 2 KW 12 CANTATA 26/44° 1 KW (grille FOH seulement) 06 CANTATA 18/32° 1 KW (installés en permanence sur la perche FOH fixe) 12 leko ETC source 4 25/50° 575 W (grille FOH seulement) 7 réflecteur de cyclorama iris 3 1 KW 1 projecteur de poursuite LYCIAN MIDGET H.P. (opérateur du Gesù)

Accessoires -

20 bases de sol 6 bases de «boom » avec possibilité de 4’ ou 8’ 1 MDG atmophère (frais de location supplémentaires) 48 barres d’extension 12’’ Gélatine de marque LEE 1 télécommande sans-fils ETC express 24 portes gobos ETC 12 portes gobos STRAND 06 portes gobos CANTATA

SONORISATION La régie de son est située à l’arrière de la salle décentré extrême jardin Note : Le processeur SOUNDWEB de BSS pour le système de sonorisation a été réglé par des ingénieurs qualifiés et n’est pas accessible à la manipulation. Système de sonorisation principal -

5 amplificateurs Bryston 4B sst pour le système de salle 1 amplificateur Lab Gruppen fp 240Q pour les moniteurs 4 enceintes Meyer UPA 1A 2 enceintes Meyer USW 1 1 enceinte centrale Meyer up-junior 4 moniteurs de scène EAW SM122 répartis sur 4 mixes

Système de sonorisation principal suite -

1 console Midas Verona 40/8 40 entrées mono / 8 entrées stéréo 1 égalisateur graphique DN360 pour PA 1 égalisateur digitale Ashly Protea pour moniteur 2 compresseur stéréo drawmer DL241 2 compresseur de/esser BSS DPR404 LE GESÙ | 1200, rue de Bleury, Montréal, Québec, H3B 3J3, 514 861 4378


LE GESÙ 14 GUIDE DE LOCATION -

1 TC ELECTRONIC M3000 1 lecteur CD simple Numark CDN15 1 lecteur CD double DENON DN4500

Microphones -

9 Shure SM58 4 Shure SM57 3 AKG 460 2 AKG 414 (match pair) 1 AKG D112 1 Senheiser 441 1 Sehheiser 421 1 AKG 535 1 Audix OM5 3 Audiotechnica ATM35 6 Whirlwind D.I. passive 1 BSS D.I. active 1 Radial D.I. JPC active 1 Shure SM91 2 Countryman Isomax IV 1 Crown GLM 200 Base U4D 2 canaux avec 2 SM58 et 2 caques beta 53 (frais de location supplémentaires)

Pieds de micro -

13 grands pieds perche 07 petits pieds perche 02 pieds Atlas 03 petits pieds table

VIDÉO -

1 projecteur Mitsubishi 3000 LUMENS (frais de location supplémentaires) 1 écran 12X12 fixe et centré au cadre de scène 1 écran 7’6’’X10’ (frais de location supplémentaires) 1 lecteur DVD de qualité maison 1 relais BNC de la scène à la régie 1 relais VGA vers la régie  Si vous prévoyez utiliser un ordinateur MAC comme source vidéo, veuillez prévoir votre adaptateur VGA

LOGES -

1 grande loge pouvant accueillir 7 personnes avec miroirs 1 petite loge pouvant accueillir 2 personnes avec miroirs 2 salles de bain 1 douche 1 petit réfrigérateur LE GESÙ | 1200, rue de Bleury, Montréal, Québec, H3B 3J3, 514 861 4378


LE GESÙ 15 GUIDE DE LOCATION

ACCÈS Débarcadère situé du côté Nord de l’église accès pas la rue St- Alexandre une rue à l’ouest de Bleury. Le débarcadère n’est pas accessible durant la période hivernale. Pendant cette période, les chargements et déchargements se font par la porte principale située au 1200 Bleury.

http://issuu.com/www.legesu.com/docs/guide_de_location

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Guide de location - Arts de la scène - 2013-2014