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DER PERSONALMANAGER D IE L ÖSUNG

FÜR DAS

P ERSONALWESEN

MODUL UNTERWEISUNGSMANAGEMENT

BITE GmbH Resi-Weglein-Gasse 9 89077 Ulm

Mail: info@b-ite.de Web: www.b-ite.de

Fon: 07 311141 150 - 0 Fax: 07 31 141 150 - 10


P ERSONALMANAGER: M ODUL U NTERWEISUNGSMANAGEMENT A RBEITSSCHUTZGESETZ B ETRIEBSVERFAS -

B ETRIEBSSICHERHEITS VERORDNUNG

SUNGSGESETZ

G 37

… U NTERWEISUNGEN UND U NTERSUCHUNGEN DER M ITARBEITER A UFBEREITUNG IM M ODUL U NTERWEISUNGSMANAGEMENT DES P ERSONALMANAGERS Unterweisung

Mitarbeiter

Letzter Termin

Fälliger Termin

Ersthelfer

M. Muster

12.06.2009

12.06.2010

Brandschutz

T. Tester

07.02.2010

07.08.2010

2


Ü BERSICHT DER ANGELEGTEN U NTERWEISUNGEN

Welche Unterweisungen wurden eigentlich von welchen Mitarbeitern im Unternehmen besucht? Im Personalmanager hinterlegte Unterweisungen werden sowohl in einer „Übersicht nach Unterweisung“ als auch in einer „Übersicht nach Mitarbeiter“ aufgeführt. Filterfunktionalitäten ermöglichen das sofortige Auffinden einer bestimmten Unterweisung oder eines Mitarbeiters mit einer bestimmten Unterweisung. 3


E RFASSEN EINER NEUEN U NTERWEISUNG

Von Seiten des Gesetzgebers wird die Durchführung zahlreicher Unterweisungen gefordert. Beispiele hierfür sind allgemeiner Arbeitsschutz, Unterweisung für Jugendliche oder auch das Verhalten im Gefahrenfall. Einige der Unterweisungen bedürfen eines Grundkurses, andere einer zyklischen Wiederholung. Im Personalmanager können diese Besonderheiten für jede Unterweisung erfasst werden. Im Falle von Wiederholungen wird der nächstfällige Termin automatisiert ausgegeben. 4


Z UWEISEN VON M ITARBEITER ( N) ZU U NTERWEISUNG( EN)

Die primäre Zielsetzung des Personalmanagers besteht darin, den administrativen Aufwand der Personalverantwortlichen drastisch zu senken. Einen effizienten Weg hierzu stellt die Mehrfachzuweisung von Unterweisungen zu Mitarbeitern dar. Mühsame und zeitintensive Einzelzuweisungen gehören damit der Vergangenheit an. Darüber hinaus ermöglichen Filter nach Standorten, Abteilungen sowie Kostenstellen, dass die gewünschten Mitarbeiter schnell aufgerufen werden können. 5


Ü BERSICHT DER U NTERWEISUNGSZUWEISUNGEN

Wie steht es mit der termingerechten Durchführung der G25 Unterweisung für alle zugewiesenen Mitarbeiter? Die Zuweisungsübersicht des Personalmanagers visualisiert überfällige oder auch fehlende Termine für alle zugewiesenen Mitarbeiter. Darüber hinaus gibt die Unterweisungshistorie für jeden einzelnen Mitarbeiter die individuellen Änderungen/ Aktivitäten der Vergangenheit wieder. Relevante (Zusatz-) Informationen können als Bemerkung direkt bei der Zuweisung erfasst werden. 6


U NTERWEISUNGSPLANUNG IM P ERSONALMANAGER

Jederzeit den Überblick über alle geplanten, bereits durchgeführten oder überfälligen Unterweisungen sowie Grundkurse inklusive der jeweiligen Teilnehmer zu behalten, stellt immer wieder eine Herausforderung dar. Der Unterweisungsplan des Personalmanagers liefert diese Informationen detailliert und übersichtlich wahlweise anhand einer Tages-, Wochen-, Monats- oder auch Quartalsansicht. 7


« A M E NDE SIND S IE IMMER SCHLAUER ! D ENNOCH SIND W IR SICHER , DASS UNSERE B ROSCHÜRE BEI I HNEN MEHR F RAGEN AUFGEW ORFEN ALS BEANTW ORTET HAT. D ENN PAPIER IST ZWAR GEDULDIG , KANN ABER NIE EINEN D IALOG ERSETZEN . D ENN AUCH , W ENN W IR UNS TAG FÜR TAG INTENSIV MIT R ECHNERN BESCHÄFTIGEN , IST R EDEN DER A NFANG JEDER GUTEN Z USAMMENARBEIT. W IR FREUEN UNS AUF S IE . »

BITE G MB H B USINESS IT E NGINEERS

R ESI -W EGLEIN -G ASSE 9 89077 U LM F ON : FAX : M AIL :

00 49 (0) 731/ 141 150 - 0 00 49 (0) 731/ 141 150 - 10 INFO @ B - ITE . DE WWW. B - ITE . DE S TAND J ANUAR 2012

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