Zasoby dostępne przez Portal SSL-VPN
Workflow Aplikacja dostępna przez Portal SSL-VPN zastępująca papierowy wniosek dotyczący zamówień publicznych. Pozwala na automatyczne przesyłanie wniosku do działów obsługujących kolejne jego etapy. Ułatwia wypełnianie m.in. poprzez dostarczanie informacji o środkach i źródłach finansowania, którymi dysponuje wnioskodawca – dane te pobiera z aplikacji Controllingu Finansowego. Wnioski są również automatycznie wypełniane informacjami o użytkowniku dostępnymi w Centralnym Systemie Autoryzacji (e-mail, nazwa działu itp.). W każdej chwili jest możliwy wgląd w aktualny status wniosku i jego historię, a także dodanie dodatkowego użytkownika do źródła finansowania. Szczegółowa instrukcja korzystania z systemu Workflow jest dostępna na stronie Działu Informatyki: http://it.wum.edu.pl
Sklep intranetowy Sklep działa na zasadzie sklepu internetowego i ma ułatwić pracownikom WUM zamawianie ze środków jednostek towarów z dostaw sukcesywnych, takich jak odczynniki chemiczne, materiały laboratoryjne, artykuły biurowe itp. Jest dostępny przez Portal SSL-VPN (zakładka: Sklep intranetowy). Wybrane przedmioty użytkownik dodaje do wirtualnego koszyka, a następnie potwierdza zamówienie. Wówczas w nowym oknie przeglądarki otwiera się system Workflow, z nowym wnioskiem i podpiętym wygenerowanym załącznikiem w formacie PDF zawierającym zamówienie. Pracownik (jak przy każdym wniosku w systemie Workflow) wskazuje źródło finansowania i wniosek o zakup zostaje przekazany dalej. Informator IT dla pracowników
Controlling Finansowy System ewidencji i kontroli kosztów związanych z działalnością WUM, zarówno w części dotyczącej prowadzenia projektów naukowych (np. grantów, projektów UE), jak i analizy kosztów bieżących. Każdy wniosek wypełniony w Workflow trafia do Działu Kontroli i Analiz Kosztów, który poprzez aplikację Controllingu Finansowego „odpisuje”, czyli rezerwuje (blokuje) środki przeznaczone na dany wydatek. Aplikacja obsługuje projekty z podziałem na lata finansowe oraz wiele źródeł pochodzenia środków finansowych. Umożliwia również restrykcyjną kontrolę kosztów na poziomie rzeczywistych wpływów finansowych. System ewidencjonuje dokumenty związane z powstawaniem wydatków, takie jak wniosek o zakup, wniosek o naprawę. Standardowo system daje możliwość podglądu danych tylko dla dysponentów środków. W przypadku potrzeby delegowania uprawnień należy wypełnić wniosek o nadanie uprawnień użytkownikowi i dostarczyć go do Działu Kontroli i Analiz Kosztów (Rektorat, pok. 417, 419), gdzie delegowanej osobie zostaną nadane odpowiednie uprawnienia.