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Arbeitsplan für die Organisation eines Schulballs II Finanzreferent Budgetplan erstellen, Einund Ausgänge kontrollieren, Bankwege erledigen Budgetplanung machen!! Bei EV wegen Konto fragen, Kontoauszüge holen, Sponsoring von EV beantragen

Programm Abendgestaltung managen, Kontaktperson für Künstler

Tombola Preise auftreiben, Ablauf der Tombola

Layout Gestaltung div. Printmedien

Brainstorming und Entwurf machen, mit Tanzschule sprechen und wg. Eröffnung und Quadrille Abkommen treffen

System ausdenken, Geschäfte wegen Tombolapreisen fragen

Mit Layouter treffen und Layout gestalten für Plakat und Einladung

4-5 Monate vorher

Bei Konto zeichnungsberechtigt werden, Utensilien anlegen (Ausgabenbuch, Rechnungsordner,..)

System beschließen

3-4 Monate vorher

Kassa anlegen

2-3 Monate vorher

Auszüge holen

Schüler für Einlagen suchen, mit Steppern sprechen, überlegen, ob letztjährige Einlagen wieder gemacht werden sollen, wenn ja gleich fixieren Eröffnungspaare suchen, mit weiteren Einlagenleute sprechen und fixieren Eröffnungspaare fixieren

Probentermine mit Tanzschule ausmachen Programm samt Zeitplan fixieren

Tombolaverkäufer suchen

Allgemeine Aufgabenstellung

5-6 Monate vorher

1-2 Monate vorher 4-5 Wochen vor Ball 3 Wochen vor Ball

Geld zur Bank bringen, Zwischenbilanz machen Geld zur Bank bringen

Preise sammeln, Mails an potenzielle Spender senden (Red Bull, Fahrschulen,..)

Plakate drucken lassen

Einladungen drucken lassen, Blumenschmuck aussuchen und bestellen

Liste mit Preisen machen, nummerieren Bestätigung von Eltern der Losverkäufer einholen,

Wiener Schülerunion – Arbeitsplan für die Organisation eines Schulballs II www.wsu.at | office@wsu.at | 0664/9601595

Ballprogramm designen


Arbeitsplan für die Organisation eines Schulballs II Personen für Warenausgabe einteilen 2 Wochen vor Ball

Programm drucken, PowerPoint-Präsentation gestalten (mit Programm, Sponsoren,…)

1 Woche vor Ball

Zwischenbilanz machen

1 Tag vor Ball

Zwischenbilanz machen, berechnen, wieviel Bargeld am Ball benötigt wird, Rest zur Bank bringen, Geld verwahren Kassa mitnehmen und nach AK in Safe verwahren, anschl. heim nehmen

Tag des Balls

Nach dem Ball

Lose kaufen, Körbchen und Börsen besorgen Kontrolle der Preise, Utensilien und Lose, alles mit heim nehmen

Lager machen, 19 Uhr Besprechung mit Verkäufern, Tombola moderieren

Geld zur Bank bringen, mit Eckhart abrechnen, Kontoauszüge verlangen, Abrechnung machen

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Arbeitsplan für die Organisation eines Schulballs II  

4-5 Wochen vor Ball Geld zur Bank bringen, Zwischenbilanz machen Programm samt Zeitplan fixieren Budgetplan erstellen, Ein- und Ausgänge kon...

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