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香港中文大學 和聲書院學生會會章 (5/6/2012 修訂本)


序章 第一章 第二章

總則 會員

第三章 第四章 第五章 第六章 第七章

監委會 全民投票 全民大會 聯會會議 幹事會

第八章 宿生會 第九章 走讀生會 第十章 屬會 第十一章 財政 第十二章 臨時行政委員會 第十三章 第十四章

屬下機關 其他


序章 0.1 釋義 在本會章內,除非文意另有所指,否則適用下列解釋: 0.1.1 「本會章」指本文件,即《香港中文大學和聲書院學生會會章》; 0.1.2 「本會」指香港中文大學和聲書院學生會; 0.1.3 「大學」指香港中文大學; 0.1.4 「書院」指香港中文大學和聲書院; 0.1.5 「監委會」即本會的監察及執法組織,指根據本會章第三章組成的 現任監委會,或根據 3.6.3 (7)代行監委會職權的上屆監委會; 0.1.6 「選舉委員會」即監委會下之常設委員會,為根據本會章負責主持 及籌辦一切選舉及投票事宜的組織,及按本會章 3.10 組成的現任選舉委員 會; 0.1.7 「全民機關」即本會最高決策機關,包括本會全民投票及本會全民 大會; 0.1.8 「全民投票」即本會行使其最高立法及決策權力之方式,指全體基 本會員以不記名方式進行投票施行其選舉、修章、罷免之程序; 0.1.9 「全民大會」即本會最高司法機關,指全體會員共同就某項議案討 論及投票; 0.1.10 「聯會會議」即本會日常最高行政機關及按本會章第六章組成的現 任聯會會議; 0.1.11 「幹事會」指本會幹事會,即根據本會章第七章組成的現任幹事會, 或根據 7.6.3 (7)代行幹事會職權的現任臨時行政委員會; 0.1.12 「宿生會」指本會宿生會,即根據本會章第八章組成的現任宿生會 幹事會,或根據 8.6.3 (7)代行宿生會幹事會職權的臨時行政組織; 0.1.13 「走讀生會」指本會走讀生會,即根據本會章第九章組成的現任走 讀生會幹事會,或根據 9.6.3 (7)代行走讀生會幹事會職權的臨時行政組織; 0.1.14 「屬會」指本會屬會,即根據本會章第十章組成的屬會; 0.1.15 「籌委會」指籌備本會第一屆學生會之組織; 0.1.16 0.1.17 0.1.18 0.1.19

「院會」指於書院內代表其學院的書院學生之組織; 「系會」指於書院內代表其學系的書院學生之組織; 「永久出缺」指喪失會籍、辭職被批准或被罷免; 「暫時出缺」指已請假、已辭職而未被批准或拒絕、被提請罷免而

未被通過或否決、未能及時處理某項權責或連續七十二小時未能聯絡; 0.1.20 「教學日」指除大學假期外,所有上課天均屬教學日; 0.1.21 「得票」指信任票扣除反對票後之票數; 0.1.22 「財務顧問」指本會財務顧問,即按本會章 11.10 聘任之財務顧問。


第一章 總則 1.1 名稱 本會定名為「香港中文大學和聲書院學生會」(以下簡稱「本會」),英文定 名為”The Student Union of Lee Woo Sing College, The Chinese University of Hong Kong” 。英文簡稱為”WSSU”。 1.2

宗旨 1.2.1

本著書院使命,奉行知識博洽和完整人格的全人教育、立身處世之

宗旨和態度; 1.2.2 發揚團結互助、民主自治精神,謀求其會員之福利,保障其會員的 權益; 1.2.3 作為其會員、書院及大學之間的溝通橋樑,促進意見交流,維護書 院內的學術、思想與言論自由; 1.2.4 1.2.5 1.3

培養其會員對社區、社會及國家之責任感及意識; 正視社區、社會及國家問題,促進社區、社會及國家的發展。

組成 本會設有全民大會、全民投票、聯會會議、監委會、幹事會、宿生會、走 讀生會及屬會。

1.4

地位 本會為書院的最高學生自治團體,書院之所有學生自治團體必須向本會註 冊為屬會,並須受本會監管及遵守本會章。

1.5

法定語文 本會以中文及英文為法定語文(中文為主,英文為輔)。本會章之詮釋若有歧 義,以中文版本為準。

1.6

會址 本會會址設於香港沙田香港中文大學和聲書院內。


第二章 會員 2.1 基本會員 2.1.1 資格 所有於大學修讀全日制學士學位(不包括交換生)並隸屬於書院的學 生,均自動成為本會的基本會員。 2.1.2 會籍得失 (1) 符合 2.1.1 條件之書院學生自其在大學首個教學日起即自動符合 會籍資格。 (2) 會員凡喪失大學學籍或不再屬於書院或死亡,自上述事件發生當 日起,其會籍資格自動喪失。 2.1.3 責任 (1) 遵守本會章、附例及規則; (2) 遵守全民大會、全民投票、監委會及聯會會議所通過之決議; (3) 繳交本會會費。 2.1.4 權利 (1) 享有選舉、參與競選、修改會章、覆議決策、動議、和議及罷免 權; (2) 出席全民大會,列席監委會或幹事會任何常務會議、或獲會議主 席同意下,列席其他會議; (3) 在全民大會中發言﹑投票及在全民投票中投票; (4) 可參加本會各項活動; (5) 成為本會屬會會員; (6) 在遵守本會規定及細則下,享受本會一切福利及設施。 2.2

附屬會員 2.2.1 資格 除基本會員外,凡取得大學學籍並隸屬於書院之學生,包括交換生 等,經幹事會提請,並由監委會通過,均可成為本會之附屬會員。 2.2.2

會籍得失 (1) 符合 2.2.1 條件之書院學生自監委會通過後首個教學日起自動獲 得會籍資格。 (2) 附屬會員凡喪失大學學籍或不再屬於書院或死亡,自上述事件發

生當日起,其會籍資格自動喪失。 2.2.3 責任 (1) 遵守本會章、附例及規則; (2) 繳交本會會費; 2.2.4 權利及限制 (1) 在任何情況下,均不享有選舉、參與競選、修改會章、覆議決策、


動議、和議及罷免權; (2) 可參加本會各項活動; (3) 成為本會屬會會員; (4) 在遵守本會規定及細則下,享受本會一切福利及設施。 2.3

名譽會員 2.3.1 資格 凡對本會有重大貢獻之人士,經幹事會提請,並由監委會三分之二 以上之代表通過,均可成為本會名譽會員。 2.3.2 會籍得失 (1) 符合 2.3.1 條件之人士自監委會通過後首個個教學日起自動獲得 會籍資格,為期三年,其後可每三年續期一次。 (2) 若名譽會員死亡,自死亡當日起,其會籍資格自動喪失。 責任 遵守本會章、附例及規則; 2.3.4 權利及限制 (1) 在任何情況下,均不享有選舉、參與競選、修改會章、覆議決策、 動議、和議及罷免權; 2.3.3

(2) 可參加本會各項活動; (3) 在遵守本會規定及細則下,享受本會一切福利及設施。


第三章 監委會 3.1 地位 監委會為本會全民機關休會期間日常最高監察及監管本會的機關。 3.2

權責 3.2.1 解釋及檢討本會章的施行運作,提請全民投票修改會章; 3.2.2 制訂或修改附例及規則; 3.2.3 監管會籍及屬會事務; 3.2.4 公正地監督、諮詢、聯絡聯會會議、幹事會、宿生會、走讀生會及屬 會; 3.2.5 審查及通過幹事會、宿生會及走讀生會的會務計劃、財政預算、會務 報告及財務報告; 3.2.6 審查及通過屬會的會務報告及財務報告; 3.2.7 提請財務顧問核實已審查及通過之幹事會、宿生會及走讀生會的財務 報告; 3.2.8 譴責違反本會章或未有履行職務的會員; 3.2.9 主持選舉事宜。

3.3

組織 3.3.1 當然委員 除第一屆監委會當然委員為籌委會成員外,監委會須有四名當然委員,分 別由上屆幹事會、上屆宿生會幹事會、上屆走讀生會幹事會各自委派一名 代表,及上屆監委會主席出任。 3.3.2 民選委員 最多八人出任。如已選出的民選委員不足四人,則根據 3.6.3(7)處理。 3.3.3 職位及職權 監委會由八至十二人組成,須包括常設職位主席及秘書各一名,並 沒有其他非常設職位。常設職位於第一次常務會議中所有成員互選 產生,惟上屆監委會主席不能出任任何常設職位。 (1) 主席職權如下: 1. 召開及主持監委會會議; 2. 撰寫監委會會議議程; 3. 在必要時代行監委會職權,決定須於下一次監委會會議中確 認,方視為有效。 (2) 秘書負責撰寫監委會會議紀錄。

3.4

任期 除監委會主席延續其任期至翌年七月三十一日外,其他委員任期均為每年


三月一日或選舉結果公佈當日(較遲者為準)至翌年二月最後一天為止。 3.5

運行程序 3.5.1

會務報告及財政報告 監委會須在第一次常務會議中審查及通過本會上年度會務報告及上 年度財政報告並公佈予會員。監委會亦須於任期完結後七日內就整 個任期內本會之收支情況撰寫會務報告及財政報告交予下年度全民 大會審查及通過及下年度財務顧問核實。

3.5.2

常務會議 (1) 會議次數 監委會須每月舉行最少一次常務會議,惟第一次常務會議須於就 任後七個教學日內由上屆監委會主席代為召開。 (2) 會議公佈及時間 監委會主席須於會議前五個教學日內,通告各監委會委員,公告 各會員,並附議程。 (3) 法定人數 常務會議的法定人數為監委會全體成員三分之二或七人(以較高 者為準)。 (4) 議決 常務會議上任何議案須由不少於出席人數一半之成員投贊成票 始作通過。 (5) 流會 常務會議如不足法定人數出席,須於一星期內再次召開。

3.6

選舉 3.6.1

參選 (1) 有意參選民選委員者須獲得全體會員中不少於百分之二的聯名 提名,方可成為候選人。

(2) 候選幹事會、宿生會幹事會及走讀生會幹事會成員不得參選。 3.6.2 提名 (1) 提名期須由選舉委員會決定,並須為期七至十四個教學日。 (2) 每名基本會員只可提名一名代表,不得自我提名。 3.6.3

投票 (1) 籌辦單位 由選舉委員會根據本會章負責處理一切有關監委會民選委員選 舉之事宜,包括但不限於制定及公佈投票詳情。 (2) 投票方式 符合投票資格者須親身到投票地點領取選票並即場以不記名方


式完成投票,然後將選票投入密封的票箱內。 (3) 投票期 投票期由選舉委員會決定,而總投票時間須不少於二十小時。 (4) 法定票數 須有全體基本會員四分之一以上投票,方為合法。 (5) 當選 得票最多的候選人(順序首八名)視為當選。如最高第八名出現相 同票數情況,則以抽籤形式決定。 (6) 結果公佈 點票須於投票期結束後二十四小時內進行,點票完畢後選舉委員 須立即公佈結果。 (7) 出缺 如因任何原因(包括但不限於票數不足),已選出的民選委員和當 然委員合共不足八人,剩餘位置由上屆幹事會、上屆宿生會幹事 會及上屆走讀生會幹事會內互選代表出任當然委員以填補空缺。 3.7

委員出缺 3.7.1 永久出缺 (1) 如常設職位(包括主席、秘書)永久出缺,應由監委會互選一人擔 任該職位。 (2) 除第一屆當然委員出缺不設補選外,如當然委員出缺,則由該相 關組織自行重選委員。 (3) 如因民選委員永久出缺而導致監委會少於八人,則須在二十八個 教學日內舉行補選,重選民選委員,如補選仍未能重選民選委員, 則由監委會提名、審查、通過及委任至補足八人,否則毋須補任。

3.8

辭職及罷免 3.8.1 辭職 監委會成員辭職,經監委會批准後即生效。 3.8.2 罷免 監委會有權提請全民機關罷免違反本會章、未有履行職務或行為不 檢的監委會成員。

3.9

解散 3.9.1

自動解散 監委會在任何情況均不會自動解散。 3.9.2 被迫解散 如監委會違反會章或未有履行職務,全民投票或全體基本會員一半


或以上聯署,則有權解散該監委會。全民機關須於解散後委出選舉 委員會補選監委會,選舉委員會於補選期間代行署理監委會職務。 3.10

選舉委員會 3.10.1 地位 監委會下之常設委員會,向監委會負責,並需提交年度報告。 3.10.2 組織 (1) 共八人,其中四名為監委會成員。另外監委會須委任四名基

3.10.3

本會員成為選舉委員會委員。 (2) 常設職位包括主席一人及秘書一人,主席需為監委會成員。 (3) 所有選舉委員會委員均不可於自行負責的選舉中參選。 權責 根據本會章負責主持及籌辦一切選舉及投票事宜,包括但不限於 制定及公佈提名期、選舉詳情。

3.11

特別委員會 在特別情況下,監委會可以按其需要成立特別委員會,該特別委員會由基 本會員組成,其主席必須由監委會成員擔任。特別委員會成員名單須經由 監委會通過。特別委員會須向監委會提交會務計劃、財政預算、會務報告 及財政報告。


第四章 全民投票 4.1 地位 全民投票為本會行使其最高立法及決策權力之方式,全民投票的議決自動 成為本會最高決議及立場,凡會員及各級機關必須遵守。 4.2

運行程序 4.2.1 議案發起 (1) 由監委會、全民大會或聯會會議提出;或 (2) 由一名動議人及不少於全體基本會員十分之一和議聯署提出。 4.2.2 議案內容 (1) 全民投票議案不應與本會章有所衝突。如有衝突,提案自動撤 銷。提案人須先提案修改本會章有關部分,待修改會章提案通過後, 再提出原提案進行全民投票; (2) 全民投票議案回應選項只有贊成、反對及棄權三個選項。監委會 應討論及通過全民投票之議案後方可執行全民投票。 4.2.3 籌辦單位 由選舉委員會根據本會章負責處理一切有關全民投票之事宜,包括 但不限於制定投票規則及公佈投票詳情。 議案公佈 選舉委員會須於議案提請後十個教學日內公佈有關議案及投票時 間。 4.2.6 投票期 投票開始時間須設於投票議案公佈後七至十四個教學日內(包括第 4.2.4

七及第十四個教學日)。總投票時間須不少於二十小時。 4.2.7 投票方式 符合投票資格者須親身到投票地點領取選票並即場以不記名方式完 成投票,然後將選票投入密封的票箱內。 4.2.8 法定票數 全民投票須有全體基本會員四分之一以上投票,方為合法。 4.2.9 通過票數 全民投票之議案須支持票多於反對票方為通過。 4.2.10 點票及結果公佈 全民投票點票須於投票期結束後二十四小時內進行,點票完畢後監 委會須立即公佈,並須於五個教學日內公告各會員。 4.2.11 總投票數不足 若某議案第一次總投票數不足法定票數,有關議案將會失效。


第五章 全民大會 5.1 地位 全民大會為本會最高司法機關及本會最高決策機關,全民大會的議決自動 成為本會最高決議及立場,凡會員及各級機關必須遵守。 5.2

組織 5.2.1 監委會主席為當然主席,監委會秘書為當然秘書。 5.2.2 凡會員皆有權出席會議。 5.2.3 凡基本會員皆有投票權。

5.3

運行程序 5.3.1 常務會議次數 每學年須舉行最少一次常務會議,時間為幹事會上任後二十八個教 學日內召開。 5.3.2 常務會議權責 (1) 報告上年度本會的會務報告及財政報告; (2) 議決其他依以下程序提請的議案; 1. 由監委會、全民大會或聯會會議議決;或 2. 由一名動議人及不少於全體基本會員十分之一或不少於六十 人(以較高者為準)和議聯署提出。 (3) 議決由一名在場動議人及最少一名在場和議人提出的臨時動議。 5.3.3 常務會議通知 大會主席須於常務會議前七個教學日通告各會員會議詳情(包括但 不限於會議日期、時間及地點),並附議程。 5.3.4 法定人數 全民大會之法定人數為全體基本會員十分之一或以上,方為合法。 5.3.5 議決 常務會議上任何議案須由出���人數三分之二以上贊成始作通過。 5.3.6

5.4

流會 如出席常務會議之人數於預定開會時間半小時後仍不足法定人數, 主席須宣佈流會,而 5.3.2 (1)及(2)項文件則須交由監委會議決,相 關議決約束力等同全民大會的決定。

臨時全民大會 5.4.1 議案發起 (1) 由監委會、全民大會或聯會會議議決提出;或 (2) 由一名動議人及不少於全體基本會員十分之一或不少於六十人 (以較高者為準)和議聯署提出。


權責 議決就依 5.4.1 提請的議案。 5.4.3 會議通知 5.4.2

大會主席須於議案提請後五個教學日內向全體會員發出書面通告及 議程。 5.4.4 會議時間 會議須於通告及議程發出的十四個教學日內召開。 5.4.5 不設臨時動議。 5.4.6

流會 如出席會議之人數於預定開會時間半小時後仍不足全體基本會員十 分之一或以上,主席須宣佈流會,流會不再另行召開。


第六章 聯會會議 6.1 地位 聯會會議為本會全民機關休會期間日常最高決策機關,為一經常性會議, 僅次於全民機關之決策機關。 6.2

權責 6.2.1 6.2.2

在全民機關休會期間於重大行政議題上代表本會立場作出表決; 在書院、大學及外間代表本會,表達會員意見;

6.2.3 處理緊急及突發的重大行政事宜; 6.2.4 作為幹事會、宿生會及走讀生會之間的溝通橋樑,促進與會者意見 交流; 6.2.5 提請監委會譴責及經監委會提請全民機關罷免違反本會章、或未有 履行職務的幹事會、宿生會幹事會及走讀生會幹事會成員。 6.3

組織 6.3.1 監委會主席為常務會議召集人。 6.3.2 幹事會會長、宿生會會長、走讀生會會長為當然委員。 6.3.3 常務會議中,由幹事會、宿生會及走讀生會各委派另外兩名代表及監 委會委派另外一名代表組成。 6.3.4 如相關組織內閣出缺,則由監委會委任三名基本會員作該組織代表。 6.3.5 如代表暫時或永久出缺,則由相關組織再委派另一位成員出任。

6.4

運行程序 會議召開 聯會會議須每兩個月舉行最少一次常務會議。 6.4.2 會議公佈及時間 會議召集人須於會議前七個教學日內,通告各聯會會議成員,公告 各會員,並附議程。 6.4.1

法定人數 聯會會議的法定人數為全體聯會會議成員之五分之四或以上,方為 合法。 6.4.4 常務會議議程 6.4.3

常務會議內另須就以下各項文件及議案作討論: (1) 幹事會、宿生會及走讀生會報告會務; (2) 任何需由幹事會、宿生會及走讀生會共同議決的議題。 6.4.4 議決 (1) 會議上任何議案須由出席人數一半以上贊成始作通過。 (2) 監委會所有代表不可就會議內任何議案投票。


6.4.5

流會 如出席人數不足法定人數,則會議須於一星期內再次召開,若仍不 足法定人數,則議程交監委會議決,相關議決約束力等同聯會會議 的決定。

6.5

臨時聯會會議 6.5.1 議案發起 由監委會、幹事會、宿生會或走讀生會議決提出。 會議通知 會議召集人須於議案提請後五個教學日內發出通告及議程。 6.5.3 會議時間 會議須於通告及議程發出後十四個教學日內召開。 6.5.4 議決 6.5.2

(1) 會議上任何議案須由出席人數一半以上贊成始作通過。 (2) 監委會所有代表不可就會議內任何議案投票。 6.5.5 流會 如出席會議之人數不足法定人數,會議須於一星期內再次召開,若 仍不足人數則議程交監委會議決,相關議決約束力等同聯會會議的 決定。


第七章 幹事會 7.1 地位 幹事會為本會最高日常行政機構,向全民機關、聯會會議及監委會交代。 7.2

權責 7.2.1 7.2.2 7.2.3

履行全民機關、聯會會議及監委會的決定; 委派主席及另外兩名代表出席聯會會議; 管理本會行政運作事務;

7.2.4 7.2.5 7.2.6 7.2.7 7.2.8

協助監委會工作,包括但不限於財政上協助監委會舉辦選舉事宜; 草擬提案予聯會會議; 提請全民機關覆核聯會會議的決定; 協助監委會管理及監察屬會; 撰寫會務計劃、財政預算、會務報告及財政報告交予監委會審查;

7.2.9 提請監委會罷免其幹事會委員; 7.2.10 批准及通知監委會其幹事會委員辭職。 7.3

組織及職權 7.3.1 組織 幹事會採用內閣制,由八至十五人組成。內閣須包括常設職位:主 席、副主席、外務副主席、秘書、財政及非本地生事務各一名,其 餘委員職位由內閣自定。 7.3.2 常設職位職權 (1) 主席職權如下: 1. 領導幹事會; 2. 召開及主持幹事會會議; 3. 撰寫幹事會會議議程; 4. 在必要時代行幹事會職權,決定須於下一次幹事會會議中確 認,方視為有效; 5. 兼任本會會長,及在聯會會議休會期間代為執行聯會會議職 權,決定須於下一次聯會會議中確認,方視為有效; 6. 在涉及書院重大議題及有需要時,須通告聯會會議召開會議。 (2) 副主席負責協助主席履行其職務及管理本會內部事務,並於主席 缺席時代行其職務。 (3) 外務副主席負責本會對外事務,並於主席及副主席均缺席時代行 其職務。 (4) 秘書負責撰寫幹事會會議紀錄。 (5) 財政負責執行幹事會財政事務。 (6) 非本地生事務負責充分反映非本地生觀點及確保非本地生利益


得到保障。 7.4

任期 由每年三月一日(或選舉結果公佈當日,較遲者為準)至翌年二月最後一天為 止。

7.5

運行程序 7.5.1 會務計劃 幹事會須制訂該年度的會務計劃,提請監委會通過。幹事會只可於 會務計劃被通過後,方可展開及執行一切該年度的新計劃。 7.5.2 財政預算 幹事會須制訂該年度的財政預算,提請監委會通過。幹事會只可於 財政預算被通過後,方可動用任何財務資源。 會務報告及財政報告 幹事會須於任期完結後七日內提請會務報告及財政報告予下屆監委 會通過。 7.5.4 常務會議 (1) 會議次數 7.5.3

幹事會須每月舉行最少一次常務會議。 (2) 會議公佈及時間 幹事會主席須於會議前五個教學日,通告各幹事會委員,公告各 會員,並附議程。 (3) 法定人數 常務會議的法定人數為全體成員三分之二。 (4) 議決 會議上任何議案須不少於出席人數一半始作通過。 (5) 流會 如不足法定人數,須於一星期內再次召開,若仍不足人數則議程 交監委會處理,相關議決約束力等同幹事會的決定。 7.6

選舉 7.6.1

參選 (1) 幹事會選舉採用內閣制,由八至十五名有意參選的基本會員自組 內閣,並按 7.3 定下所有閣員的職位。 (2) 每名基本會員只可參選一個候選內閣。 (3) 候選監委會委員、現任選舉委員會委員、候選宿生會幹事會委員 及候選走讀生會幹事會委員不得參選。

7.6.2

提名


(1) 提名期由選舉委員會決定,並須為期七至十四個教學日。 (2) 有意參選的內閣需獲得全體基本會員中不少於百分之五的聯合 提名,方可成為候選內閣。 (3) 每名基本會員只可提名一個內閣,不得自我提名。 7.6.3 投票 (1) 籌辦單位 由選舉委員會根據本會章負責處理一切有關幹事會選舉之事 宜,包括但不限於制定投票規則及公佈投票詳情。 (2) 投票方式 符合投票資格者親身到投票地點領取選票並即場以不記名方式 完成投票,然後將選票投入密封的票箱內。 (3) 投票期 總投票時間須不少於二十小時。 (4) 法定票數 須有全體基本會員四分之一以上投票,方為合法。 (5) 當選 1. 如只有一個候選內閣,則該內閣的信任票須多於總有效票數 的一半,方告當選; 2. 如有二個或以上的候選內閣,則得票最多的內閣宣告當選。 (6) 結果公佈 點票須於投票期結束後二十四小時內進行,點票完畢後選舉委員 會須立即公佈結果。 (7) 出缺 如因任何原因(包括但不限於總投票數不足)未能選出幹事會內 閣,則由監委會代行幹事會職權,並須於一個月內按 7.6.3 舉行 補選,如補選仍未能選出幹事會內閣,則由監委會委任基本會員 組成臨時行政委員會代行幹事會職權直至任期結束。 7.7

職位、委員永久出缺 7.7.1 如常設職位(包括會長、副會長、外務副會長、秘書、財政或非本地 生事務)永久出缺,應由幹事會互選一人擔任該職位。 7.7.2 其他職位永久出缺至內閣少於八人,監委會須於二十八個教學日內提 名基本會員成為委員,由監委會審查並委任。

7.8

辭職、罷免 7.8.1 辭職 幹事會成員辭職,經幹事會批准後即生效,並須通知監委會。 7.8.2

罷免


幹事會有權經聯會會議提請全民投票罷免違反本會章、未有履行職 務或行為不檢的幹事會成員。 7.9

解散 7.9.1

自動解散 幹事會內閣如少於八人且未能於二十八個教學日內補足至八人,即 時自動解散。解散後,根據 7.6.3 (7)出缺處理,進行補選。 7.9.2 被迫解散 全民投票有權解散違反本會章或未有履行職務的幹事會。解散後, 根據 7.6.3 (7)出缺處理,進行補選。


第八章 宿生會 8.1 地位 宿生會為本會住宿學生的最高學生自治組織,向全民機關、聯會會議及監 委會交代。 8.2

宗旨 8.2.1 發揚團結互助、民主自治精神,謀求住宿學生福利,保障住宿學生的 權益; 8.2.2 作為住宿學生與書院之間的溝通橋樑,促進意見交流。

8.3

權責 8.3.1 履行本會章、全民機關、聯會會議及監委會的決定; 8.3.2 管理本會有關住宿學生的事務; 8.3.3 撰寫會務計劃、財政預算、會務報告及財政報告交予監委會審查及通 過; 8.3.4 經宿生會全民投票提請全民機關覆核聯會會議的決定。

8.4

會員 8.4.1

宿生會基本會員 (1) 資格 凡名列於每年二月一日及十月一日更新的全體書院住宿學生 名單內的本會基本會員(符合 2.1.1 所述資格者)均自動成為宿生 會基本會員。 (2)

(3)

責任 1. 遵守宿生會附例及規則; 2. 遵守宿生會全民大會及宿生會全民投票所通過之決議; 3. 繳交宿生會年費。 權利 1. 享有選舉、參與競選、修改會章、覆議決策、動議、和議及 罷免權; 2. 出席宿生會全民大會,列席宿生會幹事會任何常務會議; 3. 在宿生會全民大會中發言﹑投票及在宿生會全民投票中投

票; 4. 參加宿生會各項活動; 5. 在遵守宿生會規定及細則下,享受宿生會的福利及設施。 8.4.2 宿生會附屬會員 (1) 資格 凡名列於每年二月一日及十月一日更新的全體書院住宿學生


(2)

(3)

名單內的本會附屬會員(符合 2.2.1 所述資格者)向宿生會申請及 審批後,均可成為宿生會附屬會員。 責任 1. 遵守宿生會附例及規則; 2. 遵守宿生會全民大會及宿生會全民投票所通過之決議; 3. 繳交宿生會年費。 權利 1. 在任何情況下,均不享有選舉、提名、參與競選、修改會章、 覆議決策、動議、和議及罷免權; 2. 在宿生會全民大會中發言,在任何情況下均不可在宿生會全 民大會及宿生會全民投票中投票; 3. 參加宿生會各項活動; 4. 在遵守宿生會規定及細則下,享受宿生會一切福利及設施。

8.5

宿生會全民投票 8.5.1 地位 宿生會全民投票為宿生會行使其最高立法及決策權力之方式,宿生 會全民投票的議決自動成為宿生會最高決議及立場,凡宿生會會員 及宿生會幹事會必須遵守。 8.5.2 運行程序 (1) 議案發起 1. 由監委會、聯會會議、宿生會全民大會或宿生會幹事會議決 提出;或

(2)

2. 由一名動議人及不少於全體宿生會基本會員十分之一或不 少於六十人(以較高者為準)和議聯署提出。 議案內容 1. 宿生會全民投票議案不應與本會章有所衝突。如有衝突,提 案自動撤銷。提案人須先提案修改本會章有關部分,待修改會 章提案通過後,再提出原提案進行宿生會全民投票; 2. 宿生會全民投票議案回應選項只有贊成、反對及棄權三個選 項。宿生會幹事會應討論宿生會全民投票之議案後方可執行宿 生會全民投票。

(3)

(4)

籌辦單位 由宿生會幹事會根據本會章負責處理一切有關宿生會全民投 票之事宜,包括但不限於制定投票規則及公佈投票詳情。 議案公佈 宿生會幹事會須於議案提請後五個教學日內公佈有關議案及 投票時間。


(5)

投票期 投票開始時間須設於投票議案公佈後七至十四個教學日內(包 括第七及第十四個教學日)。總投票時間須不少於十五小時。

(6)

投票方式 符合投票資格者須親身到投票地點領取選票並即場以不記名 方式完成投票,然後將選票投入密封的票箱內。 法定票數 宿生會全民投票須有全體宿生會基本會員四分之一以上投

(7)

(8) (9)

票,方為合法。 通過票數 宿生會全民投票之議案須支持票多於反對票方為通過。 點票及結果公佈 宿生會全民投票點票須於投票期結束後二十四小時內進行,點

票時須有不少於一位監委會委員在場監票,點票完畢後宿生會 幹事會須立即公佈投票結果,並須於五個教學日內向宿生會全 體會員發出書面通知。 (10) 總投票數不足 若某議案第一次總投票數不足法定票數,有關議案將會失效。 8.6

宿生會全民大會 8.6.1 地位 宿生會全民大會為宿生會最高司法機關及最高決策機關,宿生會全 民大會的議決自動成為宿生會最高決議及立場,凡宿生會會員及宿 生會幹事會必須遵守。 8.6.2 組織 (1) 宿生會幹事會主席為當然主席,宿生會幹事會秘書為當然秘書。 (2) 凡宿生會會員皆有權出席會議。 (3) 凡宿生會基本會員皆有投票權。 8.6.3

運行程序 (1) 常務會議次數 每學年須舉行最少一次常務會議,時間為上任後二十八個教學日 內。 (2) 常務會議權責 1. 報告上年度宿生會幹事會的會務報告及財政報告; 2. 議決其他依以下程序提請的議案; 1) 由監委會、聯會會議、或宿生會幹事會提出;或 2) 由一名動議人及不少於宿生會全體會員十分之一或不少於 六十人(以較高者為準)和議聯署提出;


3. 議決由一名在場動議人及一名在場和議人提出的臨時動議。 (3) 常務會議通知 大會主席須於會議前七個教學日通告各會員會議詳情(包括但不 限於會議日期、時間及地點),並附議程。 (4) 法定人數 宿生會全民大會之法定人數為宿生會會員十分之一或不少於四 十人(以較高者為準)以上方為合法。 (5) 議決 會議上任何議案須出席人數三分之二以上贊成始作通過。 (6) 流會 如出席會議之人數於預定開會時間半小時後仍不足法定人數,大 會主席須宣佈流會,而 8.6.3 (2) 2. 1)及 2)項文件則須交由監委會 議決,相關議決約束力等同宿生會全民大會的決定。 8.6.4

臨時宿生會全民大會 (1) 議案發起 1. 由監委會、全民大會或宿生會幹事會議決; 2. 由一名動議人及不少於宿生會全體會員十分之一和議聯署提 出。 (2) 權責 議決就依 8.6.3. (2) 3.提請的議案。 (3) 會議召開 大會主席須於議案提請後五個教學日內發出通告及議程。 (4) 會議時間 會議須於通告及議程發出的十四個教學日內召開。 (5) 不設臨時動議。 (6) 流會 如出席會議之人數於預定開會時間半小時後仍不足全體宿生會 基本會員十分之一或以上,大會主席須宣佈流會,流會不再另行 召開。

8.7

宿生會幹事會 8.7.1 地位 宿生會幹事會為宿生會最高日常行政機構,向宿生會全民機關及監 委會交代。 8.7.2 權責 (1) 履行全民機關、聯會會議、宿生會全民機關及監委會的決定; (2) 委派主席及另外兩名代表出席聯會會議; (3) 管理宿生會行政運作事務;


(4) 代表書院住宿學生,表達宿生會會員意見; (5) 草擬提案並提請宿生會全民機關及聯會會議討論; (6) 經宿生會全民投票提請全民機關覆核聯會會議的決定; (7) 提請宿生會全民投票罷免宿生會幹事會委員; (8) 批准及通知監委會宿生會幹事會委員辭職。 8.7.3 組織及職權 (1) 組織 宿生會幹事會採用內閣制,由八至十五人組成。內閣須包括常

(2)

設職位:主席、副主席、外務副主席、秘書、財政各一名,其 餘委員職位由內閣自定。 常設職位職權 1. 主席職權如下: 1) 領導宿生會幹事會; 2) 召開及主持宿生會幹事會會議; 3) 撰寫宿生會幹事會會議議程; 4) 在必要時代行宿生會幹事會職權,決定須於下一次宿生 會幹事會會議中確認,方視為有效; 5) 兼任宿生會會長,對外代表宿生會; 6) 在涉及書院重大議題及有需要時,須通告聯會會議召開 會議。 2. 副主席負責協助主席履行其職務及管理宿生會內部事務,並 於主席缺席時代行其職務。 3. 外務副主席負責宿生會對外事務,並於主席及副主席均缺席

(3) 8.7.4 任期

時代行主席職務。 4. 秘書負責撰寫宿生會幹事會會議紀錄。 5. 財政負責執行宿生會幹事會財政事務。 宿生會幹事會委員必須為住宿學生。

由每年三月一日(或選舉結果公佈當日,較遲者為準)至翌年二月最後 一天為止。 8.7.5 運行程序 (1) 會務計劃

(2)

宿生會幹事會須制訂該年度的會務計劃,提請監委會通過。宿 生會幹事會只可於會務計劃被通過後,方可展開及執行一切新 計劃。 財政預算 宿生會幹事會須制訂該年度的財政預算,提請監委會通過。宿 生會幹事會只可於財政預算被通過後,方可動用任何財務資


(3)

(4)

源。 會務報告及財政報告 宿生會幹事會須於任期完結後七日內提請會務報告及財政報 告予下屆監委會通過,並於宿生會全民大會作出報告。 會議 1. 會議次數 宿生會幹事會每月須舉行最少一次常務會議。 2. 會議公佈及時間 宿生會幹事會主席須於會議前五個教學日,通告各宿生會幹 事會委員,公告各宿生會會員,並附議程。 3. 法定人數 常務會議的法定人數為全體成員三分之二。 4. 議決 會議上任何議案須不少於出席人數一半始作通過。 5. 流會 如不足法定人數,須於一星期內再次召開,若仍不足人數則 議程交監委會處理,相關議決約束力等同宿生會幹事會的決 定。

8.7.6

選舉 (1) 參選 1. 宿生會幹事會選舉採用內閣制,由八至十五名有意參選的宿 生會會員自組內閣,並按 8.7.3 定下所有閣員的職位。 2. 每名宿生會會員只可參選一個候選內閣。

(2)

(3)

3. 候選監委會委員、現任選舉委員會委員、候選幹事會委員及 候選走讀生會幹事會委員不得參選。 提名 1. 提名期由選舉委員會決定,並須為期七至十四個教學日。 2. 有意參選的內閣需獲得全體宿生會會員中不少於百分之五 的聯合提名,方可成為候選內閣。 3. 每名宿生會會員只可提名一個內閣,不得自我提名。 投票 1. 籌辦單位 由選舉委員會根據本會章負責處理一切有關宿生會幹事會 選舉之事宜,包括但不限於制定投票規則及公佈投票詳情。 2. 投票方式 符合投票資格者須親身到投票地點領取選票並即場以不記 名方式完成投票,然後將選票投入密封的票箱內。 3. 投票期


投票時間須不少於十五小時。 4. 法定票數 須有全體宿生會基本會員四分之一以上或不少於三十人(以 較高者為準)投票,方為合法。 5. 當選 1) 如只有一個候選內閣,則該內閣的信任票須多於總有效 票數的一半,方告當選; 2) 如有二個或以上的候選內閣,則得票最多的內閣宣告當 選。 6. 結果公佈 點票須於投票期結束後二十四小時內進行,點票完畢後選舉 委員會須立即公佈結果。 7. 出缺 如因任何原因(包括但不限於總投票數不足)未能選出宿生會 幹事會內閣,則由監委會代行宿生會幹事會職權,並須於一 個月內按 8.7.6 (3)舉行補選,如補選仍未能選出宿生會幹事 會內閣,則由監委會委任基本會員組成臨時行政委員會代行 宿生會幹事會職權直至任期結束。 8.7.7

職位、委員出缺 (1) 如常設職位(包括宿生會幹事會主席、副主席、外務副主席、秘 書、財政)永久出缺,應由宿生會幹事會互選一人擔任該職位。 (2) 其他職位永久出缺至內閣少於八人,宿生會幹事會須於二十八個 教學日內提名宿生會會員成為委員,由監委會審查並委任。

8.7.8

辭職、罷免 (1) 辭職 宿生會幹事會成員辭職,經宿生會幹事會批准後即生效,並須 通知監委會。 (2) 罷免 宿生會幹事會有權經聯會會議提請宿生會全民投票罷免違反 會章、未有履行職務或行為不檢的宿生會幹事會成員。

8.7.9

解散 5.9.1 自動解散 宿生會幹事會內閣如少於八人且未能於二十八個教學日內補 足至八人,即時自動解散。解散後,根據 8.7.6 (3) 7.出缺處理, 進行補選。 5.9.2 被迫解散 宿生會全民投票有權解散違反會章或未有履行職務的宿生會 幹事會。解散後,根據 8.7.6 (3) 7.出缺處理,進行補選。


8.8

財政 8.8.1

用途

一切宿生會之收入、款項及資產均只能用於達致宿生會宗旨之事務。 8.8.2 財政年度 與宿生會幹事會的任期相同。 8.8.3 收入 (1) 年費 1) 每位基本會員須每學年繳交宿生會年費。 2) 年費由書院負責向宿生會會員收取,並於監委會確認宿生會 年度財政預算後直接發放予該等組織,並用於上述用途。 3) 歷年年費餘額由宿生會管理,用於宿生會作長遠運作需要之 用。 (2)

(3)

捐款 宿生會可在不承諾任何回報下,收取捐款及籌募捐款,並向捐 款者發出收據,且由宿生會妥善保存發出收據紀錄。 活動費用 宿生會可自行向其會員收取合理活動費用,以減輕財政負擔。

惟相關盈餘須撥入該年年費餘額。 8.8.4 財政預算 宿生會須於上任後二十八個教學日內將全年財政預算提交監委會審 查及通過。如日後需修改已被通過的財政預算,可將修改預算提請 監委會審查及通過,惟預算總金額在制訂及修改時均不能多於宿生 該會該年度應可收取的年費收入之總和。 8.8.5 財政報告 宿生會須就整個任期內之收支狀況撰寫財政報告並交予該年度監委 會審查及通過。 8.8.6 宿生會的收入、款項及資產不淮以任何形式分發予會員或工作人員 作任何非會務用途。 8.8.7 資不抵債 若宿生會資不抵債,可尋求監委會增撥款項,如數額不足或監委會 拒絕,則由宿生會幹事會自行尋求方法負責償還剩餘債務。 8.9

宿生會附例及規則 宿生會可自行制訂宿生會附例及規則,並根據宿生會附例及規則運作。如 需修改宿生會附例及規則,須經宿生會全民投票通過。如本會章與宿生會 附例及規則有歧義,以本會章為準。


第九章 走讀生會 9.1 地位 走讀生會為本會非住宿學生的最高學生自治組織,向全民機關、聯會會議 及監委會交代。 9.2

宗旨 9.2.1 發揚團結互助、民主自治精神,謀求非住宿學生福利,保障非住宿學 生的權益; 9.2.2 作為非住宿學生與書院之間的溝通橋樑,促進意見交流。

9.3

權責 9.3.1 履行本會章、全民機關、聯會會議及監委會的決定; 9.3.2 管理本會有關非住宿學生的事務; 9.3.3 撰寫會務計劃、財政預算、會務報告及財政報告交予監委會審查及通 過; 9.3.4 經走讀生會全民投票提請全民機關覆核聯會會議的決定。

9.4

會員 9.4.1

走讀生會基本會員 (1) 資格 凡名列於每年二月一日及十月一日更新的全體書院非住宿學 生名單內的基本會員(符合 2.1.1 所述資格者)均自動成為本會走 讀生會基本會員。 (2)

(3)

責任 1. 遵守走讀生會規則及附例; 2. 遵守走讀生會全民大會及走讀生會全民投票所通過之決議; 3. 繳交走讀生會年費。 權利 1. 享有選舉、參與競選、修改會章、覆議決策、動議、和議及 罷免權; 2. 出席走讀生會全民大會,列席走讀生會幹事會任何常務會 議; 3. 在走讀生會全民大會中發言﹑投票及在走讀生會全民投票中 投票; 4. 參加走讀生會各項活動; 5. 在遵守走讀生會規定及細則下,享受走讀生會的福利及設 施。


9.5

走讀生會全民投票 9.5.1 地位 走讀生會全民投票為走讀生會行使其最高立法及決策權力之方式, 走讀生會全民投票的議決自動成為走讀生會最高決議及立場,凡走 讀生會會員及走讀生會幹事會必須遵守。 9.5.2 運行程序 (1) 議案發起 1. 由監委會、聯會會議、走讀生會全民大會或走讀生會幹事會

(2)

議決提出;或 2. 由一名動議人及不少於全體走讀生會基本會員十分之一或 不少於六十人(以較高者為準)和議聯署提出。 議案內容 1. 走讀生會全民投票議案不應與本會章有所衝突。如有衝突, 提案自動撤銷。提案人須先提案修改本會章有關部分,待修改 會章提案通過後,再提出原提案進行走讀生會全民投票; 2. 走讀生會全民投票議案回應選項只有贊成、反對及棄權三個 選項。走讀生會幹事會應討論走讀生會全民投票之議案後方可 執行走讀生會全民投票。

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8) (9)

籌辦單位 由走讀生會幹事會根據本會章負責處理一切有關走讀生會全 民投票之事宜,包括但不限於制定投票規則及公佈投票詳情。 議案公佈 走讀生會幹事會須於議案提請後五個教學日內公佈有關議案 及投票時間。 投票期 投票開始時間須設於投票議案公佈後七至十四個教學日內(包 括第七及第十四個教學日)。總投票時間須不少於十五小時。 投票方式 符合投票資格者須親身到投票地點領取選票並即場以不記名 方式完成投票,然後將選票投入密封的票箱內。 法定票數 走讀生會全民投票須有全體走讀生會基本會員四分之一以上 投票,方為合法。 通過票數 走讀生會全民投票之議案須支持票多於反對票方為通過。 點票及結果公佈 走讀生會全民投票點票須於投票期結束後二十四小時內進 行,點票時須有不少於一位監委會委員在場監票,點票完畢後


走讀生會幹事會須立即公佈投票結果,並須於五個教學日內向 走讀生會全體會員發出書面通知。 (10) 總投票數不足 若某議案第一次總投票數不足法定票數,有關議案將會失效。 9.6

走讀生會全民大會 9.6.1 地位 走讀生會全民大會為走讀生會最高司法機關及最高決策機關,走讀 生會全民大會的議決自動成為走讀生會最高決議及立場,凡走讀生 會會員及走讀生會幹事會必須遵守。 9.6.2 組織 (1) 走讀生會幹事會主席為當然主席,走讀生會幹事會秘書為當然秘 書。 (2) 凡走讀生會會員皆有權出席會議。 (3) 凡走讀生會基本會員皆有投票權。 9.6.3 運行程序 (1) 常務會議次數 每學年須舉行最少一次常務會議,時間為上任後二十八個教學日 內。 (2) 常務會議權責 1. 報告上年度走讀生會幹事會的會務報告及財政報告; 2. 議決其他依以下程序提請的議案; 1) 由監委會、聯會會議、或走讀生會幹事會提出;或 2) 由一名動議人及不少於走讀生會全體會員十分之一或不少 於六十人(以較高者為準)和議聯署提出。 3. 議決由一名在場動議人及一名在場和議人提出的臨時動議。 (3) 常務會議通知 大會主席須於會議前七個教學日通告各會員會議詳情(包括但不 限於會議日期、時間及地點),並附議程。 (4) 法定人數 走讀生會全民大會之法定人數為走讀生會會員十分之一或不少 於四十人(以較高者為準)以上方為合法。 (5) 議決 會議上任何議案須出席人數三分之二以上贊成始作通過。 (6) 流會 如出席會議之人數於預定開會時間半小時後仍不足法定人數,大 會主席須宣佈流會,而 9.6.3 (2) 2. 1)及 2)項文件則須交由監委會 議決,相關議決約束力等同走讀生會全民大會的決定。


9.6.4

臨時走讀生會全民大會 (1) 議案發起 1. 由監委會、全民大會或走讀生會幹事會議決提出;或 2. 由一名動議人及不少於走讀生會全體會員十分之一和議聯署 提出。 (2) 權責 議決就依 9.6.3. (2) 3.提請的議案。 (3) 會議召開 大會主席須於議案提請後五個教學日內發出通告及議程。 (4) 會議時間 會議須於通告及議程發出的十四個教學日內召開。 (5) 不設臨時動議。 (6) 流會 如出席會議之人數於預定開會時間半小時後仍不足全體走讀生 會基本會員十分之一或以上,大會主席須宣佈流會,流會不再另 行召開。

9.7

走讀生會幹事會 地位 走讀生會幹事會為走讀生會最高日常行政機構,向走讀生會全民機 關及監委會交代。 9.7.2 權責 (1) 履行全民機關、聯會會議、走讀生會全民機關及監委會的決定; 9.7.1

(2) (3) (4) (5) (6)

委派主席及另外兩名代表出席聯會會議; 管理走讀生會行政運作事務; 代表書院非住宿學生,表達走讀生會會員意見; 草擬提案並提請走讀生會全民機關及聯會會議討論; 經走讀生會全民投票提請全民機關覆核聯會會議的決定;

(7) 提請走讀生會全民投票罷免走讀生會幹事會委員; (8) 批准及通知監委會走讀生會幹事會委員辭職;。 9.7.3 組織及職權 (1) 組織

(2)

走讀生會幹事會採用內閣制,由八至十五人組成。內閣須包括 常設職位:主席、副主席、外務副主席、秘書、財政各一名, 其餘委員職位由內閣自定。 常設職位職權 1. 主席職權如下: 1) 領導走讀生會幹事會;


2) 召開及主持走讀生會幹事會會議; 3) 撰寫走讀生會幹事會會議議程; 4) 在必要時代行走讀生會幹事會職權,決定須於下一次走 讀生會幹事會會議中確認,方視為有效; 5) 兼任走讀生會會長,對外代表走讀生會。; 6) 在涉及書院重大議題及有需要時,須通告聯會會議召開 會議。 2. 副主席負責協助主席履行其職務及管理走讀生會內部事 務,並於主席缺席時代行其職務。 3. 外務副主席負責走讀生會對外事務,並於主席及副主席均缺 席時代行主席職務。 4. 秘書負責撰寫走讀生會幹事會會議紀錄。 5. 財政負責執行走讀生會幹事會財政事務。 (3) 走讀生會幹事會主席必須為非住宿學生,其他幹事會成員須有 四份之一為非住宿學生。 9.7.4 任期 由每年三月一日(或選舉結果公佈當日,較遲者為準)至翌年二月最後 一天為止。 9.7.5

運行程序 (1) 會務計劃 走讀生會幹事會須制訂該年度的會務計劃,提請監委會通過。 走讀生會幹事會只可於會務計劃被通過後,方可展開及執行一 切新計劃。 (2)

(3)

(4)

財政預算 走讀生會幹事會須制訂該年度的財政預算,提請監委會通過。 走讀生會幹事會只可於財政預算被通過後,方可動用任何財務 資源。 會務報告及財政報告 走讀生會幹事會須於任期完結後七日內提請���務報告及財政 報告予下屆監委會通過,並於走讀生會全民大會作出報告。 常務會議 1. 會議次數 走讀生會幹事會每月須舉行最少一次常務會議。 2. 會議公佈及時間 走讀生會幹事會主席須於會議前五個教學日,通告各走讀生 會幹事會委員,公告各走讀生會會員,並附議程。 3. 法定人數 常務會議的法定人數為全體成員三分之二。


4. 議決 會議上任何議案須不少於出席人數一半始作通過。 5. 流會 如不足法定人數,須於一星期內再次召開,若仍不足人數則 議程交監委會處理,相關議決約束力等同走讀生會幹事會的 決定。 9.7.6

選舉 (1) 參選 1. 走讀生會幹事會選舉採用內閣制,由八至十五名有意參選的 走讀生會會員自組內閣,並按 9.7.3 定下所有閣員的職位。 2. 每名走讀生會會員只可參選一個候選內閣。 3. 候選監委會委員、現任選舉委員會委員、候選幹事會委員及 候選宿生會幹事會委員不得參選。 (2)

提名 1. 提名期由選舉委員會決定,並須為期七至十四個教學日。 2. 有意參選的內閣需獲得全體走讀生會會員中不少於百分之 五的聯合提名,方可成為候選內閣。 3. 每名走讀生會會員只可提名一個內閣,不得自我提名。

(3)

投票 1. 籌辦單位 由選舉委員會根據本會章負責處理一切有關走讀生會幹事 會選舉之事宜,包括但不限於制定投票規則及公佈投票詳 情。 2. 投票方式 符合投票資格者須親身到投票地點領取選票並即場以不記 名方式完成投票,然後將選票投入密封的票箱內。 3. 投票期 投票時間須不少於十五小時。 4. 法定票數 須有全體走讀生會基本會員四分之一或不少於三十人(以較 高者為準)以上投票,方為合法。 5. 當選 1) 如只有一個候選內閣,則該內閣的信任票須多於總有效 票數的一半,方告當選; 2) 如有二個或以上的候選內閣,則得票最多的內閣宣告當 選。 6. 結果公佈 點票須於投票期結束後二十四小時內進行,點票完畢後選舉


委員會須立即公佈。 7. 出缺 如因任何原因(包括但不限於總投票數不足)未能選出走讀生

9.7.7

會幹事會內閣,則由監委會代行走讀生會幹事會職權,並須 於一個月內按 9.7.6 (3)舉行補選,如補選仍未能選出走讀生 會幹事會內閣,則由監委會委任基本會員組成臨時行政委員 會代行走讀生會幹事會職權直至任期結束。 職位、委員出缺

(1) 如常設職位(包括走讀生會幹事會主席、副主席、外務副主席、 秘書、財政)永久出缺,應由走讀生會幹事會互選一人擔任該職位。 (2) 其他職位永久出缺至內閣少於八人,走讀生會幹事會須於二十八 個教學日內提名走讀生會會員成為委員,由監委會審查並委任。 9.7.8 辭職、罷免 (1)

(2)

辭職 走讀生會幹事會成員辭職,經走讀生會幹事會批准後即生效, 並須通知監委會。 罷免 走讀生會幹事會有權經聯會會議提請走讀生會全民投票罷免 違反會章、未有履行職務或行為不檢的走讀生會幹事會成員。

9.7.9

解散 5.9.1 自動解散 走讀生會幹事會內閣如少於八人且未能於二十八個教學日內 補足至八人,即時自動解散。解散後,根據 9.7.6 (3) 7.出缺處 理,進行補選。 5.9.2 被迫解散 走讀生會全民投票有權解散違反會章或未有履行職務的走讀 生會幹事會。解散後,根據 9.7.6 (3) 7.出缺處理,進行補選。

9.8

財政 9.8.1

用途 一切走讀生會之收入、款項及資產均只能用於達致走讀生會宗旨之 事務。

財政年度 與走讀生會幹事會的任期相同。 9.8.3 收入 (1) 年費 1) 每位基本會員須每學年繳交走讀生會年費。 9.8.2

2) 年費由書院負責向走讀生會會員收取,並於監委會確認走讀


生會年度財政預算後直接發放予該等組織,並用於上述用途。 3) 歷年年費餘額由走讀生會管理,用於走讀生會作長遠運作需 要之用。 (2)

(3)

捐款 走讀生會可在不承諾任何回報下,收取捐款及籌募捐款,並向 捐款者發出收據,且由走讀生會妥善保存發出收據紀錄。 活動費用 走讀生會可自行向其會員收取合理活動費用,以減輕財政負

擔。惟相關盈餘須撥入該年年費餘額。 9.8.4 財政預算 走讀生會須於上任後二十八個教學日內將全年財政預算提交監委會 審查及通過。如日後需修改已被通過的財政預算,可將修改預算提 請監委會審查及通過,惟預算總金額在制訂及修改時均不能多於走 讀生該會該年度應可收取的年費收入之總和。 9.8.5 財政報告 走讀生會須就整個任期內之收支狀況撰寫財政報告並交予該年度監 委會審查及通過。 9.8.7 走讀生會的收入、款項及資產不淮以任何形式分發予會員或工作人 員作任何非會務用途。 9.8.8 資不抵債 若走讀生會資不抵債,可尋求監委會增撥款項,如數額不足或監委 會拒絕,則由走讀生會幹事會自行尋求方法負責償還剩餘債務。 9.9

走讀生會附例及規則 走讀生會可自行制訂走讀生會附例及規則,並根據走讀生會附例及規則運 作。如需修改走讀生會附例及規則,須經走讀生會全民投票通過。如本會 章與走讀生會附例及規則有歧義,以本會章為準。


第十章 屬會 10.1 地位 屬會從屬於本會,並須跟從監委會決定。 10.2 生效 任何書院學生自治團體創立及完成撰寫會章,並提請監委會審查及通過, 即可註冊成為屬會。監委會有權接納或拒絕相關申請。 10.3 責任 10.3.1 10.3.2 10.3.3 10.3.4

遵守本會章和附例及規則; 協助本會推行會務; 接受本會監委會監察; 呈交會務報告、財政報告及屬會會章;

10.3.5 須向監委會及本會會員公開其會務; 10.3.6 須於其中文名稱前冠以「香港中文大學和聲書院學生會」及英文名 稱上必須冠以”WSSU”。 10.4

權利 10.4.1 享有行政自主權,惟須受監委會監察; 10.4.2 享有財政自主權,惟須受監委會監察; 10.4.3 要求本會提供協助,以推行會務。

10.5

財政 屬會財政獨立自主,自負盈虧,屬會財政標準須按照第十一章的規定,並 受監委會監督。

10.6

撤銷 經監委會常務會議通過,監委會可撤銷任何屬會資格。


第十一章 財政 11.1 用途 一切本會之收入、款項及資產均只能用於達致本會宗旨之事務。 11.2

財政年度 與各會的任期相同。

11.3

收入 11.3.1

會費 (1) 每位會員須每學年繳交學生會年費及學生組織年費。 (2) 年費及該年應可收取的年費收入 年費由書院負責向本會會員收取,並於監委會確認本會及其 學生組織每年財政預算後直接發放予該等組織,並用於上述 之用途。每年學生會年費及學生組織年費各撥十分之一作為 本會財政儲備,餘下學生會年費撥作幹事會該年應可收取的 收入,餘下學生組織年費則按每年三月一日住宿學生及非住 宿學生名單中的人數比例分別撥作宿生會及走讀生會該年應 可收取的收入;宿生會及走讀生會亦可將該年預計可自行向 會員收取的活動費用連同可收取的學生組織年費一併撥作該 年應可收取的收入。 (3) 修改會費 會費數額由聯會會議建議,監委會通過,並於通過後七個教 學日內公告各會員。如於公告後十四個教學日內不少於全體 基本會員十分之一或不少於六十人(以較低者為準)提出反 對,須根據 5.3.2 (2) 1. 由監委會提請全民大會議決。 (4) 財政儲備 儲備由監委會代為管理,用於本會長線運作需要,而該筆款 項只可用作購買資產之用。幹事會、宿生會、走讀生會如有 需要可每次經監委會批准後申領。 (5) 歷年年費餘額 各會歷年年費餘額由各會各自代為管理,用於各會各自長線 運作需要。

11.3.2

11.3.3

捐款 本會可在不承諾任何回報下,收取捐款及籌募捐款,並向捐款者 發出收據,且由監委會妥善保存發出收據紀錄。 其他費用 (1) 宿生會及走讀生會均可自行向其會員收取活動費用,以減輕 財政負擔。惟相關盈餘須按歷年年費餘額處理。


(2) 屬會可自行向其會員收取費用,亦可向其他機構(包括但不限 於書院及大學)申領財政資源,惟不可向監委會申領。 11.4

財政預算 幹事會、宿生會、走讀生會須於新任內閣上任後二十八個教學日內將全年 財政預算提交監委會審查及通過。如日後須修改已被通過的財政預算,可 將修改預算提請監委會審查及通過,惟預算總金額在制訂及修改時均不能 多於該會該年度應可收取的年費收入之總和。

11.5

財政報告 幹事會、宿生會及走讀生會須就整個任期內收支撰寫財政報告交予該年度 監委會審查及通過。監委會須將已審查及通過的幹事會、宿生會及走讀生 會的財政報告交予財務顧問核實。

11.6

幹事會、宿生會及走讀生會財政獨立。

11.7

紀錄 監委會須負責妥善保管本會所有財政報告、帳目、捐款收據發出紀錄及其 他一切財務文件。

11.8

嚴禁分發資產 本會的收入、款項及資產不淮以任何形式分發予會員或工作人員作任何非 會務用途。若本會解散,所有剩餘收入、款項及資產必須在二十八個教學 日內捐予香港法律認可慈善機構,不淮以任何形式分發予會員或工作人 員。

11.9

資不抵債 若幹事會或宿生會或走讀生會資不抵債,可尋求監委會增撥款項。如數額 不足或監委會拒絕,則由該會自行尋求方法負責償還剩餘債務。

11.10

財務顧問 本會設義務財務顧問一名,負責協助本會財政事務。財務顧問須由書院推 薦,經聯會會議及監委會同意。


第十二章 臨時行政委員會 12.1 權責 於幹事會、宿生會幹事會、走讀生會幹事會出缺或解散時,執行日常行政 工作。 12.2 組織 12.2.1

12.3.2

組織 (1) 臨時行政委員會委員由監委會審查、通過及委任。 (2) 由最少四名基本會員組成,包括主席、副主席、秘書及財政 各一名。 常設職位職權 (1) 主席負責處理委員會一切行政事務。 (2) 副主席負責協助主席履行其職務。 (4) 秘書負責處理委員會一切文書工作。 (5) 財政負責處理委員會一切財政事務。

12.3 任期 由委任時至下屆相關幹事會就任為止。


第十三章 屬下機關 13.1 權責 幹事會、宿生會幹事會、走讀生會幹事會可以按其需要成立屬下機關。相 關組織若指明某些權責授予屬下機關,則該機關在有關事務上,擁有等同 相關組織的相關權責,其所有行為及決定均視為由相關組織作出。屬下機 關須經相關組織向監委會提交會務計劃、財政預算、會務報告及財政報告。 13.2 組織 由基本會員組成,而其領導必須由相關組織成員擔任,屬下機關成員名單 須經由相關組織提請並由監委會通過。


第十四章 其他 14.1 兼任 本會會員同一時間只可出任下列其中一個組織之委員: 1. 2. 3. 4.

監委會; 幹事會; 宿生會幹事會; 走讀生會幹事會。

14.2

附例及規則 所有與本會章無衝突之附例及規則,須由監委會訂定及公佈。

14.3

會章解釋 本會全民機關為本會章的最高解釋機構,於全民機關休會期間,監委會可 代為解釋會章。

14.4

14.5

14.6

會章修訂 本會章修訂須依 4.2.1 提請監委會,由全民投票通過。 會章生效 本會章經全民投票通過後,並經香港中文大學校董會校準,自公佈當日起 生效。 文件約束力 14.6.1 文件約束力按以下順序由高至低: (1) 本會章; (2) 附例; (3) 規則; (4) 全民機關的決定; (5) 聯會會議決定; 14.6.2 各級機關的文件及決定,除非另有註明,否則具有永久約束力且由 發出當日起生效。

14.7

解散本會 全民投票有權解散本會,解散議案須獲總有效票數十分之九贊成通過方可 生效,唯解散後須按 11.8 處理剩餘資產。


WSSU Constitution