Issuu on Google+

2e Infoavond – 17 oktober 2012 – FOS Open Scouting Gent Namenrondje 

    

       

Ibis van Scouts en Gidsen Vlaanderen, Jamboree’s, Flamboree’s, Roverway … veel zin om mijn eerste World Moot te doen! Jeroen, uit Blankenberge Tom, ook uit Blankenberge Buffel of Marijke, ook Jamboree, Flamboree, Roverway, … Roverway was zodanig leuk dat ik meteen verkocht was voor De Moot Olifant heeft al erg veel internationale kampen meegedaan, waaronder de twee vorige Moot’s in Taiwan en Kenia en ik wil graag meegaan! Hadewig, uit Kortenberg (bij Zaventem) is meegeweest op Jamboree naar Engeland. Wou altijd al eens graag naar Canada gaan en is erg geïnteresseerd in andere culturen en vele andere mensen leren kennen Dries van FOS, uit Zwalm bij Oudenaarde, nog geen internationale ervaring maar razend benieuwd naar wat het allemaal zou inhouden Felix van FOS, ook uit Zwalm, heb de Roverway meegedaan in Finland en was zodanig leuk dat ik het graag nog eens wil doen, zeker in zo’n leuk land Bjorn, meegeweest naar Jamboree in Zweden. Ik ga twee maanden naar Canada waarvan de Moot een onderdeel is Mathias uit Hemiksem (Antwerpen) zou erg graag meegaan! Oerang Oetang uit Mechelse, nog geen internationale ervaring Steenarend, ook uit Mechelse, wel op Jamboree meegeweest Bram uit Nevele, al meegeweest op Flamboree en nu graag mee op de Moot Ruben ook uit Nevele/ Hansbeke, nog niets meegedaan

Presentatie nog eens overlopen We hebben de presentatie nog eens overlopen voor alle nieuwe aanwezigen We hebben ook heel wat nieuwe dingen bekeken qua info en filmpjes Projectnota is goedgekeurd  komt op Facebook om eens na te lezen Ibis & Olifant hebben de projectnota voorbereid en gaan verdedigen op de zogenaamde ‘Pedagogische Commissie’. Dat is perfect verlopen waardoor we dus effectief aan de slag mogen gaan met het project en uit naam van GSB mogen gaan De nota komt ook op Facebook zodat iedereen die wilt hem kan nalezen. Tickets en co  

Tickets gaan we proberen in januari te boeken, zodat ze nog goedkoper Internationaal paspoort tijdig aanvragen, kost zo’n 50 euro, je neemt best een dat 5 jaar geldig is (kost niet meer dan een van 1 jaar)


Praktische vragen 

Hoe zit het qua tenten om te slapen? o Aangezien je niet met andere Belgen samenzit kun je ook moeilijk een tentje delen o Daarom is het de bedoeling dat je zelf je eigen tentje meeneemt o Als je kunt afspreken met iemand van je internationale patrouille is het uiteraard mogelijk om met iemand van hen een tentje te delen Opzoeken hoe het zit met leeftijden en toestemming ouders/visum o Je moet zowieso 18 jaar zijn om een reispas te kunnen aanvragen o Je kunt dat best ook voldoende op voorhand doen, best een maand op voorhand  Aanvragen doe je op je eigen gemeente  Prijs varieert van gemeente tot gemeente, schommelt rond de 60 euro o Tip: neem er meteen een voor 5 jaar, dat kost amper extra en is wel handig Hoe zit het met alcoholbeleid? o We gaan het nog even checken maar we zijn behoorlijk zeker dat het hetzelfde alcoholbeleid zal zijn zoals op alle andere WOSM kampen. o De regel is eenvoudig: geen alcohol of drugs

Geldacties? 

Eetavonden of co? o Spaghettiavond((en) o Frietkot kopen en langs dorpen rijden 3 stemmen o Toeren met een bierfiets 4 stemmen o kerstmarkt Mechelen 7 stemmen o subsidies (Wouter zoekt uit) o gaan werken in Sportpaleis of festival of … 7 stemmen o Tombola Iets verkopen? o Balpennen o Paaseitjes o Snoepzakjes op een grote markt o Koekjes bakken en verkopen o Rijst verkopen o Kerstcadeaus gaan inpakken Praktisch o Oerang Oetang & Steenarend horen voor Kerstmarkt Mechelen o Oerang Oetang & Steenarend horen eens voor een bierfiets o Jeroen & Tom willen voor Kerstmarkt Blankenberge horen o Ibis hoort eens bij De Kluis voor 1 mei iets te verkopen o Festivals en co  Mathias hoort bij vriend die bij Live Nation werkt  Jeroen & Tom horen bij Het Entrepot  Oerang Oetang hoort in Mechelen bij aantal zalen  Wouter hoort bij Sportpaleis


Afspraken hierrond o Wouter maakt een gesloten groep op Facebook om dit allemaal te bespreken o We zoeken nog een datum via doodle waarop we een facebookchat gaan doen begin november om de praktische zaken wat te regelen

Betalingen en inschrijvingen  

We gaan straks eens overlopen wie graag wilt meegaan en wie niet Betalingsschijven o Tegen 15 januari moet er 200 euro betaald worden o Tegen 15 april moet er 400 euro betaald worden o Tegen 15 mei moet de laatste 200 euro betaald worden Praktisch o Bedoeling is dat iedereen zijn schijven stort op de rekeningnummer van GSB, waarna GSB het zal doorstorten naar Canada Inschrijven zelf o Olifant zal een online formulier maken o Als je je gegevens daarin zet wilt dat zeggen dat je wilt meegaan, tenzij er iets misgaat zoals 2e zit o Enkel de betaling van de eerste schijf bevestigd de inschrijving

Merchandising en logo en co   

We zijn nog op zoek naar een logo, alle input is welkom Dit moet niet per se een standaard vorm hebben, maar wel haalbaar zijn technisch Wat moet er zeker in o Driekleur o Logo GSB o World Scout Moot 2013 Canada o Belgium of Belgian Contingent

Contingentleiding  

Momenteel trekken Ibis en Olifant de bende, maar het staat nog niet vast dat zij ook effectief de Contingentleiding zullen zijn. Als er andere mensen zijn die dit ook willen doen, kan dat! Moot Representative o We zouden het leuk vinden moesten we ook een Moot Representative hebben, zijnde iemand van de deelnemers die af en toe mee een vergadering doet tijdens het kamp en zo de vertegenwoordiger van de deelnemers zijn o Denk er gerust eens over na!


Wie gaat er (niet) mee en voorkeur voor een voor- of nareis?              

Ibis gaat mee, wil ervoor en erna mee bouwen en afbreken en vermoedelijk nog een nareisje Mathias wilt meegaan en zal vermoedelijk voorreis willen (herexamens nadien) Bjorn gaat zeker mee, gaat 2 maanden naar Canada en wil wel mee voorreis doen Bram wilt zeker mee en wilt 1 maand verlof, met voorreis Ruben wilt zeker mee, is momenteel werkloos dus nog niet echt gepland Felix wilt zeker mee gaan, liever voorreis Dries wilt zeker meegaan, liever voorreis Hadewig heeft eigen kamp tot 3 augustus en wil graag nog nareis doen Wouter gaat zeker mee tenzij het familiaal niet kan Oerang Oetang gaat zeker mee, graag nareis Steenarend gaat zeker mee, hangt wel van herexamens af, liever voorreis Buffel/Marijke gaat paar dagen vroeger om mee te bouwen, plus een nareis Jeroen wil graag mee, eigen kamp valt wel samen, enkel Moot zelf Tom wil graag mee, eigen kamp valt wel samen, enkel Moot zelf

Belangrijk: er zijn ook nog héél wat mensen die meewillen maar hier vanavond niet konden zijn We lanceren zeer binnenkort het formulier dat je moet invullen als je wilt meegaan. (nog geen definitieve inschrijving, maar je geeft zo aan dat je wilt meegaan)

Verslag door

Wouter Van Espen Ondernemende Olifant


verslag 2e vergadering Moot 2013 Canada