членовете на общността да бъдат напълно информирани когато се взимат решения по отношение на изпълнението. Това може да става на редовни срещи. Напредъкът за предходния период, например за предходния месец, се обсъжда и се взимат решения за следващия период. Въпреки че тези редовни срещи могат да бъдат провеждани от членовете на общността, персоналът от
местните власти също следва да присъства. Този процес гарантира активното участие на всички заинтересовани в процесите на преглед и планиране. Периодичността на събирането на информация следва да се определя на базата на характеристиките на проекта и планираните дейности.
Използване на оценка с участие в проекта Оценката с участие в проекта (ОУП) се отнася до процес на оценяване, в който са ангажирани членовете на общността и персонал на местната власт. Вместо оценката да се прави от външен екип, местните партньори я извършват сами. В случай, че са включени и външни лица, тяхната роля е ограничена до фасилитиране и технически консултации. При оценката с участие в проекта основните решения се взимат от членовете на общността и персонала на местните власти. Те включват решения по отношение на синхронизацията (кога да се проведе оценката), процесите (показатели и анализ) и споделяне, отчитане и използване на заключенията и резултатите. Оценките с участие в проекта по принцип са по-гъвкави в сравнение с конвенционалните оценки. По време на ОУП е възможно да се премине отвъд целите, посочени в проектната документация и да се включат въпроси и показатели, които се основават на опита на хората. Понякога възникват въпроси, които не са били предвидени преди изпълнението на проекта. Те могат да бъдат идентифицирани по време на ОУП.
Процесът започва с дискусия на общността и местните власти относно проектирането на такъв процес на оценка. Точно както участието на общностите е от съществено значение за проектирането на подходяща мярка, тяхното участие е от огромно значение за определянето на ефективността на мярката след нейното приключване. Това означава не просто участие с отговори на въпроси, задавани от външни оценители, а участие в проектиране на оценката, включително и какви въпроси да бъдат задавани и на кого. ОУП включва следните стъпки:
Оценката с участие в проекта е найефективна, когато проектирането, изпълнението и мониторинга на проекта също са били проведени на принципа на участие. Проектирането с участие означава, че членовете на общността са решили заедно обхвата и дейностите по проекта и споделят една и съща визия по отношение на целите и очакваните резултати. Това гарантира, че членовете на общността са участвали от самото начало в решаването на това какви показатели ще се използват за мониторинг и оценка. По същия начин, когато дойде моментът за оценка, членовете на общността трябва да са наясно защо и как ще се извърши оценката.
••Процесът на планиране започва с
дискусии между партньорите за това кога да се проведе оценката, как да се проведе, кой ще участва в процеса и по какъв начин, как ще бъдат анализирани данните и как ще се споделя и ще се използва от партньорите този анализ. Наред с другите неща, партньорите трябва да решат дали избраните показатели ще са достатъчни за извършване на оценката или ще са нужни допълнителни показатели за получаване на цялостната картина.
••След като партньорите са решили какво
да оценяват, те трябва да решат как да събират информацията. Някои възможни методи включват използването на данните от мониторинга, повтаряне на изходното проучване или провеждане на дискусии във фокусни групи с участници и персонал на местната власт.
••Информацията и заключенията се
споделят с общността и ключовите заинтересовани страни.
53
9225-Roma_Handbook_Bulgarian.indd 53
4/29/15 11:08 AM