Issuu on Google+

CONGRESSOS, SIMPÓSIOS, FEIRAS EXPOSIÇÕES, STANDS, CONVENÇÕES EVENTOS CORPORATIVOS, AÇÕES PROMOCIONAIS SHOWS, COLETIVAS, CONVENÇÕES RECEPÇÕES, CONFERÊNCIAS, WORKSHOPS

www.workouteventos.com.br


A WORK OUT EVENTOS, fundada em 2001 com sede no Rio de Janeiro, é uma empresa jovem, dinâmica que sempre busca pela excelência e qualidade dos serviços prestados aos seus clientes ajudando-os desde o planejamento à produção de pequenos a grandes eventos em todo Brasil. Atividades Gerais

• Traçar cronograma de atividades gerais do evento, serviços de secretaria prévia e comissões específicas; • Orientar o cliente quanto as suas funções e formas de ação (incluindo manuais e formulários de controle); • Elaborar uma agenda do evento juntamente com a Comissão Organizadora; • Análise e preparação dos locais para a realização de cada tipo de evento e de toda a infraestrutura necessária; • Providenciar a reserva do local do evento; • Verificar as instalações físicas do local do evento; • Legalização do evento junto aos órgãos competentes;

• Elaborar o projeto orçamentário do evento com base nas necessidades préidentificadas; • Estabelecer estratégia de divulgação e mídia; • Encaminhar solicitação de divulgação do evento para os veículos; • Seleção, contratação e supervisão dos diversos serviços necessários e equipe de apoio (áudio & vídeo, filmagem, tradução simultânea, intérpretes, recepcionistas, mestres de cerimônias, fotógrafos etc.); • Apresentação de relatório final, avaliações, relatório técnico e fechamento do resultado operacional quando necessário.


Organização de Eventos A Work Out Eventos atua na criação, planejamento e produção de todos os tipos de eventos. Gerencia a execução do projeto, elabora a logística, fornece recursos humanos, equipamentos, contrata e coordena serviços terceirizados. Possui um banco de dados de fornecedores, prestadores de serviço e recursos humanos de mais de 5.000 registros para poder oferecer opções adequadas a cada tipo de evento.

Inclui . Serviços Terceirizados (tradução e interpretação simultânea, serviços de apoio - segurança, limpeza, serviço médico, hospedagem, transporte e transfer, receptivo, cerimonial, buffet, montagens e instalações, filmagem, registro fotográfico etc.); . Recursos humanos (coordenadores, recepcionistas, promotores, garçons e copeiras, locutores, mestres de cerimônias, operadores de equipamentos etc.); . Equipamentos (áudio, vídeo, informática, multimídia etc.).


Comunicação A Work Out Eventos planeja e executa projetos de comunicação. Trabalha com profissionais qualificados nas áreas de design, publicidade e jornalismo que, através de sua criatividade, buscam coerência na comunicação entre cliente e público do evento. Os projetos de comunicação vão desde a elaboração de toda a linha criativa do evento, passando pela divulgação, até a produção gráfica de todo material de comunicação.

Inclui Ÿ Assessoria de imprensa, publicidade, design gráfico (identidade visual, materiais gráficos, material editorial, concepção de brindes, sinalização, peças promocionais), webdesign, produção gráfica.


Cenografia e Stands Um projeto bem elaborado e criativo é o primeiro passo para um estande de sucesso, por isso a Work Out Eventos foca em tematizar, cenografar, ambientar cada projeto de forma única e personalizada se baseando nas mais diferentes necessidades e expectativas de cada cliente. Cuida desde a criação do projeto cenográfico até a execução, produção e gerenciamento das montagens e conta com profissionais com vasto conhecimento e experiência em estandes sustentáveis afim de atender às mais intrínsecas normas de prevenção ambiental. LAAD 2011 - MKEK EMPRESA DA TURQUIA TURKEY COMPANY

Inclui Projeto cenográfico (tematização, planta baixa, 3D), arquitetura, decoração,paisagismo, sinalização e montagem.


DAFENG - EMPRESA CHINESA

GOVERNO DA ALEMANHA

GL GARRAD HASSAN - EMPRESA GL GARRAD HASSAN - EMPRESABRITÂNICA BRITÂNICA BRITISH COMPANY

VALVITALIA - EMP.ITALIANA ITALIANA VALVITALIA - EMPRESA ITALY COMPANY

EXPORT AR - EMPRESA ARGENTINA ARGENTINA GOVERNMENT


GASWORLD - EMPRESA BRITÂNICA / BRITISH COMPANY

JAMES WALKER - EMPRESA BRITÂNICA / BRITISH COMPANY

BBVA - EMPRESA ESPANHOLA SPANISH COMPANY


Coca-Cola - Superio Expofood

Quiosques em Shopping

SHOWROOM FALMEC/SMEG Rio Plaza Shopping - Botafogo


CENOGRAFIA - Areas Externas


FEIRAS E EXPOSIÇÕES • Atuação como Montadora Oficial do evento; • Estudo e preparo do Mailling List (Expositores e Convidados); • Elaboração e acompanhamento do planejamento, cronograma e orçamento do evento; • Assessoria em todo processo de desenvolvimento das etapas estabelecidas junto às áreas de marketing,administrativa, financeira e operacional; • Elaboração do plano de comercialização dos espaços; • Assessoria para criação e contratação dos materiais promocionais diversos; • Comercialização de estandes e patrocínios; • Desenvolvimento do projeto arquitetônico para comercialização; • Desenvolvimento dos demais projetos necessários (instalações, comunicação visual, merchandising, paisagismo, pórtico de entrada, secretarias etc.); • Atendimento a promotor, expositores e montadoras em todas as etapas: préevento, evento e pós-evento; • Elaboração do manual do expositor e fiscalização das normas nele estabelecidas; Análise e aprovação dos projetos arquitetônicos dos expositores; • Recebimento e organização dos formulários referentes aos serviços do evento; • Coordenação, emissão e distribuição das credenciais de acesso; • Coordenação do funcionamento do evento desde o recebimento do local para montagem até a sua devolução; • Elaboração e aplicação de pesquisas; • Apresentação de relatório final com fechamento do resultado operacional.

CONGRESSOS, SEMINÁRIOS, CONFERENCIAS, FORUNS, WORKSHOPS, SIMPÓSIOS

PRODUÇÃO DE SHOWS, EVENTOS CULTURAIS, RECEPÇÕES, COLETIVAS

• Assessoria à comissão organizadora na criação, confecção e expedição de todo tipo de impresso; • Elaboração de software de cadastramento e controle de inscrições, hospedagens, respeitando a paridade quando necessária, com relatórios diários e relatórios de final do evento; • Receptivo a palestrantes e convidados; • Serviços de Cerimonial – elaboração de mailling das audoridades a serem convidadas, elaboração de roteiro para todo o evento e de textos para solenidades de abertura, encerramento e trabalhos, elaboração de checklist para a cerimônia de abertura e assessoria em todos os momentos que precedem o evento; • Elaboração de arte e produção de materiais de comunicação (cartazes, folders, teasers, convites, manuais...), materiais para participantes (bolsas/pastas, canetas, blocos, brindes...) e montagem de pastas.

• Elaboração de projeto e análise logística e financeira dos eventos; Legalização do evento junto aos órgãos competentes; • Assessoria na contratação dos artistas e apoio de infra-estrutura (hospedagem, passagens e transfers); • Estudo dos espaços e propriedades para captação de recursos; • Captação de patrocínios e apoios; • Controle da arrecadação e prestação de contas ao término do evento, através de relatórios e análise final.

STANDS - MONTAGEM E PROJETOS • Desenvolvimento do projeto estrutural de acordo com o briefing pré-estabelecido; • Controle do envio e recebimento dos formulários pertinentes à participação no evento; • Contratação de arquitetos, calculistas e decoradores capacitados e experientes e diversos profissionais e todos os serviços necessários à montagem; • Assessoria na seleção e contração dos demais,serviços necessários (buffet, recepcionistas, segurança, limpeza...); • Execução e supervisão da montagem, decoração, manutenção e desmontagem.

EVENTOS CORPORATIVOS E ATIVIDADES PROMOCIONAIS • Samplings, degustação, performances; • Escolha de local e tipo de produção; • Projeto e execução de peças promocionais; • Decoração ambiental, brindes e prêmios; • Seleção e contratação de pessoal temporário.


EVENTOS REALIZADOS RJ • Lançamento do Livro “Av. Rio Branco - 100 Anos” - CAIXA Econômica Federal • Reunião de Trabalho VISED - CAIXA Econômica Federal • Inauguração das Obras do MHN e Renovação do Protocolo de Intenções CAIXA Econômica Federal • Jantar Relacionamento Stock Car Christian Fittipald - CAIXA Econômica Federal • Louco pelo Pan - CAIXA Econômica Federal • Jantar Confraternização Atletlas ParaPanamericanos - AMAN - CAIXA Econômica Federal • Sorteio da Mega Sena “Parapan” [Suporte e Equipe] - Loterias da CAIXA Econômica Federal • Homenagem aos Atletas ParaPanamericanos pela Cidade do Rio de Janeiro - CAIXA Econômica Federal • Mega Mil - Sorteio da milionésima Mega Sena [Show Dudu Nobre] - CAIXA Econômica Federal • Homenagem ao Atleta Para- Olímpico André Brasil - CAIXA Econômica Federal • Seminário: Um Novo Modelo de Gestão para o Flamengo - Clube de Regatas do Flamengo • Cerimônia de Posse do Presidente do Flamengo e demais membros eleitos do Conselho - Clube de Regatas do Flamengo • Simpósio Internacional das Academias de Propriedade Intelectual: Experiência e Perspectivas Futuras - OMPI e INPI • 15º Congresso Mundial de Flebologia [Suporte ao Estande] - Sigvaris do Brasil • Ação de Relacionamento com clientes [Show da Mangueira] - Grupo SulAmérica • Debate Político Candidatos aoGoverno do Estado do Rio de Janeiro 2006 - Rede Record • Debate Político Candidatos a Prefeitura do Rio de Janeiro 2008 - Rede Record • Lançamento do Novo Plano FUNCEF FUNCEF • Semana de Astronomia - 2005 [Montagem de Tendas] - MAST / Museu de Astronomia • 3ª Conferência Internacional de AIDS International AIDS Society • SUMMIT Rio de Janeiro - TAG HEUER • 15º. Congresso Mundial de Flebologia – International Union of Phebology • XIII ENANGRAD - Encontro Nacional da ANGRAD - Faculdade Estácio de Sá • ABAV 2008 [Estande] - Sec. Municipal de Canela / RS • Semana Nacional de Ciência e Tecnologia - Museu de Astronomia e Ciências Afins - MAST / Ministério da Ciência e Tecnologia • Lançamento do Dia Nacional de Combate aos Cartéis - Ministério da Justiça • Inauguração do Centro de Regeneração de Gas CFC no Rio de Janeiro - Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD / ONU • Conferência Estadual do Meio Ambiente 2008 - Sec. Estadual do Meio Ambiente e PNUD .• Encontro do CONACI - 2009 - Sec. de

de Fazenda do Rio de Janeiro • Simpósio dos Aposentados 2009 [Estande] - FUNCEF • Simpósio dos Aposentados 2009 [Estande] - PROGRAMA PAR • Inauguração do Hospital da Mulher Secretaria dos Direitos Humanos do Estado do Estado do Rio de Janeiro • Encontro DelePrev - Superintendência Regional Dep. Polícia Federal • Brazil Windpower 2010 [Estande] GL Garrad Hassan • World Urban Forum 2010 [Estande] Governo da Alemanha • Oil & Gas 2010 [Estande] - Valvitália • Expo Estadio 2010 [Estande] - Dafeng • Encat - Sec. de Fazenda do Rio de Janeiro • CONFAZ - Sec. de Fazenda do Rio de Janeiro

SP • 2ª Reunião de Trabalho VISED - CAIXA Econômica Federal • Receptivo Atletas Ginástica Olímpica Brasileira - CAIXA Econômica Federal • Ação de Relacionamento com clientes [Show da Mangueira] - Grupo SulAmérica • Ação de Relacionamento com clientes [Show Chico Buarque] - Grupo SulAmérica • Ação de Relacionamento com clientes [Musical Sweet Charity - Show Claudia Raia] - Grupo SulAmérica • Ação de Relacionamento com clientes [Almoço] - Grupo SulAmérica • Ação de Relacionamento com a Imprensa [Almoço] - Grupo SulAmérica • Sampling: Ação Car Fresh - Grupo SulAmérica • Lançamento do Dia Nacional de Combate aos Cartéis - Ministério da Justiça

DF • Evento Pós-Pan - 3 Ações Medalhistas do Panamericano - CAIXA Econômica Federal • Conferência Nacional do Meio Ambiente 2008 - Ministério do Meio Ambiente

PA • Ação de Relacionamento com clientes [Café da Manhã] - Grupo SulAmérica

MG • Jantar de Relacionamento - Grupo Sulamerica

CE • Treinamento e Entrega das Máquinas Recicladoras do Gas CFC-12 - PNUD / ONU • Simpósio dos Aposentados 2010 [Estande] - FUNCEF

PE • Treinamento e Entrega das Máquinas Recicladoras do Gas CFC-12 - PNUD / ONU

EVENTOS EM PARCERIA RJ • Lançamento do PAC 2009 - Complexo do Alemão - Ministério da Justiça • II Seminário Internacional “Educação, Cooperação e Segurança com Cidadania Ibero-Americana” Experiências Exitosas e Perspectivas de Futuro - Ministério da Justiça • Dia Mundial da Atividade Física Ministério da Saúde • ABAV 2009 - Brasiliatur • Seminário Interno de Integração da ANAC - ANAC • Lançamento do PAC 2009 - Complexo do Alemão - Ministério da Justiça • Seminário Internacional de Soja [Produção Artística] - Soc. Brasileira de Óleos e Gorduras • ABAV [Suporte ao Estande] - Ministério do Turismo • IV Congresso Internacional e XII Seminário Nacional - INES: 150 anos no Cenário da Educação Brasileira - INES/ RJ • OIL & GAS 2008 [Suporte Estande] SEBRAE • Carnaval Sambódromo - LIESA

AC • Lançamento do PAC 2009 - Comunidade de Sta. Inês / Mauri Sérgio - Ministério da Justiça

DF • SUAS - Conferência Nacional de Assistência Social - Ministério da Assistência Social • II Conferência Nacional das Cidades Ministério das Cidades • 1º Encontro Nacional de Empreendimentos de Economia Solidária - Ministério do Trabalho • 1ª Conferência Nacional dos Esportes Ministério do Esporte • V, VI e VII CONANDA - Conferência Nacional dos Direitos da Criança e do Adolescente - Ministério da Justiça • VII Congresso Brasileiro de Saúde Coletiva - Ministério da Saúde • Conferência Nacional de Medicamentos e Assistência Farmacêutica - Ministério da Saúde • 12ª e 13ª CNS - Conferência Nacional de Saúde - Ministério da Saúde • Seminário Nacional de Saúde da População Negra - SEPPIR / Ministério da Saúde • Seminário Nacional de Humaniza SUS Ministério da Saúde • Conferência Nacional da Saúde do Trabalhador - Ministério da Saúde • 23ª ABAD - ABAD • Fórum ANS - 2ª Etapa - ANS • Congresso do PSB - PSB • Estudo FGV: O Impacto Econômico dos 25 Anos do McDonald’s no Brasil McDonald’s • CNTI - Conferência Nacional do Trabalhador Indígena - FUNAI

GO • CNSI - Conferência Nacional de Saúde Indígena - FUNASA

PR • Audiência Pública - ANEEL


ALGUNS DE NOSSOS CLIENTES

E ATRAVÉS DE PARCERIAS

E algumas empresas de organização de eventos que, através de parcerias, terceirizam nossos serviços permitindo-nos realizar diversos trabalhos para órgãos públicos federais, tais como: Ministérios da Saúde, do Esporte, da Justiça, do Trabalho, ANS, FUNAI, FUNASA, CPB, INES e outros.

Work out Eventos é uma empresa cadastrada na EMBRATUR

www.workouteventos.com.br workout@workouteventos.com.br Phone: +55 21 2252-0090 Mobile: +55 21 7834-6543


Agência Eventos e Cenografia