Page 1

Invitation to Sponsor:   Value Proposition  Women  in  Technology  is  Queensland’s  peak  body  which  speaks  with  one  voice  for  the  interests  of  women  in  the  technology industries and by sponsoring WiT  you will partner  with the largest association of its type in Australia. 


WiT is  a  not‐for‐profit  association with a membership  of over  400,  plus  an  affiliate  list  of  over  1800  individuals.  WiT  is  managed by volunteers and aims to support the advancement  of  women  in the  technology  industries.  Annual  attendance  at  WiT events exceeds 2000. WiT sponsors typically support WiT’s  goals  of  retaining,  rewarding,  attracting  and  encouraging  women  in  their  own  workforces;  and  take  advantage  of  targeted marketing opportunities to place their name in front  of  hundreds  of  Queensland’s  most  influential  technology  industry  professionals.    If  you  would  like  to  enjoy  similar  opportunities, consider sponsoring WiT today! 

CONTENTS 2010 Value Proposition..................... 1  About Us ........................................... 2  Our Mission....................................... 2  Our Board.......................................... 2  Member Demographics .................... 2  Sponsorship Options ......................... 3 

The competition  for  talent  has  never  been  greater  than  it  is  today,  particularly  within  the  technology  industries.    WiT  sponsors are one step ahead of the rest in their bid to attract  and retain women as employees and clients. WiT sponsorship  packages  are  designed  to  ensure  sponsors  gain  targeted  industry, research institution and government exposure whilst  providing  them  with  the  opportunity  to  promote  their  organisation as an employer of choice for professional women.      WiT  members  are  drawn  from  all  sectors  of  the  community,  from  students  through  to  senior  executives  and  include  both  women  and  men.    Sponsors  gain  exposure  to  WiT’s  diverse  membership  base  which  has  continued  to  build  since  the  organisation’s  establishment  13  years  ago,  validating  the  fact  that WiT members value the programs and events on offer.  For  further  information  or  to  discuss  WiT  Sponsorship  Opportunities further please contact WiT Operations Manager  Alice Orozco.  

Promotional opportunities................ 3  Benefits ............................................. 4  Events and Programs Available......... 5  Event and Program Descriptions....... 6  Sponsorship Enquiry Form................. 9 

       “Congratulations on your excellent work in supporting  and encouraging women into the technology  industries and we look forward to a continuing 

Yours Sincerely 

relationship and partnership…” 

Anne‐Marie Birkill  President ‐ Women in Technology 

Vice‐Chancellor, Prof P.F. Greenfield‐ Gold Sponsor,  The University of Queensland

PH: 0430219091 / PH: (07) 3327 9712    FX: 07 32178737  PO Box 1747 Toowong Q 4066 

‐ 1 ‐ 


About us: 

with our KEY target markets 

WiT is an icon in the industry to many women and represents  the  interests  of  all  women  in  the  fields  of  Information  Technology and Biotechnology.  WiT was founded in 1997 just  10  women.    In  2005  WiT  launched  the  Biotech  and  Infotech  chapters, separate streams established to cater to the needs of  the organisation’s increasingly diverse membership.  

Women – men are welcome as members.

Queensland – South East QLD however WiT has a strong commitment to extend its programs into the regions.

Our mission: 

ICT and Biotechnology

industries, broadly described to include affiliated individuals and entities

WiT aims  to  promote  the  achievements  of  women  in  the  technology  industries  via  relevant  events,  programs,  awards  and  networks  that  also  provide  opportunities  for  WiT  members to grow and develop their skills.  As the peak body  for women in the technology industry in Queensland WiT has  a  commitment  to  be  distinguished  as  a  professional  and  credible  organisation  developing  a  sustainable  and  growing  network of members, sponsors and supporters.   

  WiT  Infotech  has  been  formed  to  provide  information,  events  and  activities  for  members  that  have  a  high degree of relevance to the ICT Industry. 



Small Business



  WiT  Biotech’s  mission  is  to  create  a  sustainable network of members that demonstrate leadership  by  advocating  for  the  best  in  biotech  through  communicating  independent and balanced views, promoting the industry and  the interests of the women working in Biotechnology. 



Infotech 48% | Biotech 39% | Other/Both 13%

Age:   30–45 =50% | 46–55 =29% | 19-30=15%

Our board: 

Salary: k



$61 - $101 =46% | $101 + =39%

The WiT  Board  of  Directors  operates  as  a  policy‐setting  body  with  overall  responsibility  for  establishing  the  organisation's  strategic  directions,  public  relations,  member  services  and  meeting  our  financial  goals.    We  endeavour  to  achieve  a  diversity  of  perspectives  through  board  representation  from  across the technology community. 

Position: Mid management - 43% | Senior executive – 24% | Entry-level management -18% Student/starting – 13% | Board level – 2%

Occupation: ICT Technical Field – 27% Science, Biotech fields – 26% Consulting, education/training – 10% Banking/finance – 10% | Other industries – 9% Academia/R&D – 8% | Government – 4%

President Anne‐Marie Birkill | Vice President Wendy McTainsh  Treasurer  Doreen  Awabdy  |  Secretary  Wendy  McTainsh   Infotech  Chair  Ginny  Tobias  |  Biotech  Chair  Topaz  Conway  Director  Jillian  Hellmuth  |  Director  Teresa  Murphy   Director Sue Johnson         

*Current as at 1 January 2010


‐ 2 ‐ 

Promote: your service, 

The Top 10 Ways  Sponsorship Creates value:  1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

business, products, staff or events    

Direct referrals  Increased reach  Targeted exposure  Reduced marketing costs  Increased sales and reach  Link to networks and knowledge  Access to an objective source of information  Recognition as leaders in the technology industry  Lead generation/database building opportunities  Relevance and enhanced relationships with your target  markets   

Weekly events bulletin Distribution: 2180 Promote your events or programs Feature your products/services Event e-invitations Distribution: Between 200 to 2180 Logo recognition Monthly WiT Wire newsletter Distribution: 2180 Sponsor company spotlight Share your news with members Logo recognition for Gold sponsors Profile your outstanding staff Recognise your women Connect with clients New member welcome packs Add your marketing material Provide special offers and gifts Include your marketing message Connect with clients Online Jobs Board Views: 360 p/month Add your job listings for free Recruit staff Online Member Bulletin Board Views: 328 p/month Share your news with the WiT community Launch your product/service Recognise your women Connect with clients Quarterly surveys and post-event feedback Survey our members Targeted data Link to knowledge Website Visits: 11,578 p/month Page Views: 8.99 p/visit Time: 9.55 min p/visit Hits: 137,676 p/month Use it to your needs to promote your company, service, products and recognise your staff Events Meet the WiT community Reward your staff or recruit more Enhance key relationships with your target market Connect with clients Link to networks Anchor staff activities Use as a recruiting tool


4 Options for WiT  Sponsorship:   

Women in  Technology  offer  four  sponsorship  options.  Whether sponsors want to harness the full potential of our  Gold  package,  or  simply  obtain  targeted  niche  exposure,  WiT can help. Take a look at WiT’s sponsorship packages on  page  3  and  select  the  level  of  exposure,  support  and  opportunity that’s right for your organisation.  GOLD  ‐  $10,000 (plus GST)    SILVER ‐ $6,500 (plus GST)     BRONZE ‐ $3,000 (plus GST)     WiT SUPPORTER – less than $3000         

3 Year Partnerships:  WiT  offers  fantastic  discounts  and  benefits  to  sponsors  wishing to enter into 3 year sponsorships – ask us about this  option now!   


‐ 3 ‐ 


Gold  Silver 


WiT Supporter 

ELIGIBLE SELECTIONS (Select from the opportunities menu on next page)  Event or Workshop 





Program (i.e. Board ReadinessTM, CIO Pathways) 





Exclusive Opportunities (See descriptions below) 


Awards Program 


AV promotional presentation (supplied by sponsor) 

Exhibition display area/ registration table display  Logo on all invitations, marketing collateral and AV if applicable  Banner display  Marketing material distributed    Verbal recognition  Electronic copy of attendee list (in line with privacy guidelines)  Company logo printed on name badges (excludes gala dinner)  Program additional benefit: Advertorial in booklet (if applic.)  Exclusive Opportunity: Event benefits plus logo on all emails  plus a package of benefits tailored to the sponsor.  Award Program additional benefits: Logo on award certificate/  trophy, involvement in planning process, present award,  judging committee, photo with winner, and table of 10 tickets  to gala dinner. 

9 60 Sec 

9 20 Sec 

9   9  9  9  9  9  9  9 

9 9  9  9  9  9    9 

9 9  9  9  9       

9  9  9  9       




BENEFITS THROUGHOUT THE PARTNERSHIP DURATION IRRELEVANT OF SELECTION ABOVE  Promotion feature of company on WiT website frontpage 3  times a year and tailored advertising package on WiT website   Logo on 2 website pages & 2 email newsletters per year 


free job listings and use of the online bulletin board 

9 9  9  9  9  9 

9   9    9  9 

9   9      9 

  9      9 

2 Member alerts promoting your company, service or product  


Access to include questions in surveys and post‐event surveys 


WiT Corporate Membership 




INVESTMENT $10 000  9  1 Year  UPGRADE 

$6 500  9  1 Year 

$3 000  9  1 Year 

$1000   3 months 

$1 000 

$ 500 

$ 200 

Logo on all WiT monthly e‐newsletters  Use of WiT logo and endorsement statement  Promotional opportunity at WiT Rendezvous complimentary  Keynote speaking opportunities (excludes Awards Gala Dinner) 

WiT Small Business Membership  Investment per year: (Excluding GST)  Payment installment plan option availability  Sponsorship/Partnership Duration  Upgrade to 2 Years and save per year: 

Assist us to increase your potential by involving your staff in our programs. *Conflict of interest avoided per event guaranteed. 

Don’t have the cash to sponsor this year? but still want to support WiT, consider in‐kind support.  See  the next page below for in‐kind services needed during 2010. Alternatively join as a Corporate Member.  

‐ 4 ‐ 

2010 Opportunities Menu  See descriptions of each event and program on the next page.   Note higher value sponsors per event/program will be considered a ‘Major Sponsor’  Sponsor our: 


Sponsors Secured 

Approx min $  Total $  per sponsor  Required 

Select 9 

WiT Awards Program (Must secure sponsorship by April 2010)  2010 WiT Awards – Inclusive of 1 major WiT event, launch event,  judging events, marketing throughout 2010  WiT | Employer of Choice Award Sponsored by…  WiT | ICT Professional Award Sponsored by…  WiT | ICT Student Award Sponsored by…  WiT | ICT Research Award Sponsored by…  WiT | ICT Outstanding Achievement Award Sponsored by…  WiT | Biotech Rising Star Award Sponsored by…  WiT | Biotech Research Award Sponsored by…  WiT | Biotech Outstanding Achievement Award Sponsored by…  WiT | Biotech PhD Career Start Award Sponsored by…  WiT | Executive Award Sponsored by… 

Sat 28 Aug 

Sat 28 Aug  Sat 28 Aug  Sat 28 Aug  Sat 28 Aug  Sat 28 Aug  Sat 28 Aug  Sat 28 Aug  Sat 28 Aug  Sat 28 Aug  Sat 28 Aug 


Exclusive Exclusive  Exclusive  Exclusive  Exclusive  Exclusive  Exclusive  Exclusive  Exclusive  Exclusive 


$ 500 to   $10 000  $ 6,500  $ 6,500  $ 6,500  $ 6,500  $ 6,500  $ 6,500  $ 6,500  $ 6,500  $ 6,500  $ 6,500 



$ 4,000 


October November  June 


$ 2,000  $ 2,000  $ 2,000 

$15,000 $15,000  $15,000 


PwC PwC             

$ 4,000  $ 4,000  $ 500  $ 500  $ 500  $ 6,000  $1,000  $500 

Exclusive Exclusive  $ 2, 000  $ 5, 000  $ 5,000  $18 000  $2,000  $5,000 

Closed Closed             


$ 1,500  $ 1,500 

$ 8,000  $ 8,000 


$10,000 $10,000  $10,000 

Exclusive Exclusive  Exclusive 


$500 $250  Varies  $300  Varies  $250    $5000   

$40,000 $10,000    $15,000    $5,000    $20,000   



WiT Programs  Board Readiness – Inclusive of 1 VIP major event and 5  workshops plus prominent positioning in printed publication   Getting Back to I.T  ‐ includes 3 workshops & 1 networking event  Biotech Research Grants Program – inclusive of 2 day workshops  CIO Pathways Includes 2 workshop and 1 event 

WiT Events  Mar & Aug  Jun & Oct  21 Apr  8 Dec  17 Nov  TBD  3 Apr  TBD 

Infotech High Profile Speaker Breakfast Events  Biotech High Profile Speaker Breakfast Events  WiT Rendezvous Networking and AGM  WiT Rendezvous End of Year event  Trivia Night  2009 Debate IT joint event with ACS (TBC)  Beginners Golf Day  Endeavour 500 Summer Challenge Relay 

WiT Workshops  Professional Development – Career Speed Networking  Professional Development – Courageous Networking 

21 Jul  17 Mar 

Exclusive Opportunities  WiT Board Sponsorship – Support the volunteers that run WiT  National Awareness Campaign Sponsorship  WiT Organisational Development Sponsorship 

2010‐2011 2010‐2011  2010‐2011 


WiT In‐Kind Sponsorship Services Needed:  Venue / catering  Printing and promotional items  Media Sponsor  Guest Speakers, MC and workshop/program facilitators   Prizes and access to discounts  Graphic Design services and Web Development  One off cash donations  Media Productions  Other in‐kind sponsorship considered so please contact us 

Business Acumen             

‐ 5 ‐ 

Success Story 

Event and Program  Descriptions 

2010 WiT Biotech Ambassador

WiT Awards    Introduction:     The annual WiT Awards are the highlight of the WiT calendar,  providing  an  opportunity  to  recognise  the  achievements  of  seven  outstanding women working in the Infotech and Biotech industries.  The  winner  of  each  award  is  selected  by  a  Panel  in  a  competitive  process, with the Panel’s selection maintained as a secret until the  winners are announced at a Gala Dinner to be held on Saturday 28  August 2010. This year WiT offers many award categories with each  sponsor given exclusive attribution for their category of choice.     Key Details:    E‐announcements, media releases and printed invitations are  distributed throughout the year.  The Awards Dinner is a highlight of  the technology industry social calendar and regularly attracts 300  attendees, providing a great opportunity for sponsors to showcase  their support for WiT.      

WiT Programs    Board Readiness™ Program  The Board Readiness™ program assists Executive Women to prepare  for  Board  participation  at  a  variety  of  levels  ranging  from  committees  and  Volunteer  Boards  to  non‐Executive  Directorships.   At the same time WIT is working to improve awareness of the need  for increased female participation at Board level.     Program  participants  are  equipped  with  the  skills  required  to  become highly effective Board members, and are provided with the  opportunity  to  showcase  these  skills  to  some  of  Queensland's  highest profile organisations.      Key Details:    The  Board  Readiness™  Program  consists  of:  ‐  A  Board  Readiness™  industry  luncheon  attracting  about  75  high  profile  individuals,  followed by Four Workshops and mentoring networking roundtables  to enable Mentors to meet Candidates and assist with their journey  to  Board  Readiness™.    Sponsors  have  access  to  advertise  on  the  printed 2010 program booklet.  Up to 20 participants.   


Zee Upton 2009 Winner of the WiT Biotech Outstanding Achievement Award (QCTN) Professor Zee Upton is a biochemist, inventor, tissue engineer and dedicated developer of new Intellectual Property opportunities. Her research outcomes have resulted in traditional scientific/academic outputs and commercialisation outcomes. She is an inaugural Smart State Senior Fellow, a Professor in Life Sciences and Leader of the Tissue Repair and Regeneration Program in the QUT Institute of Health and Biomedical Innovation. She is also technical founder and Consulting Chief Scientific Officer for Tissue Therapies Limited. Her diverse expertise in growth factor protein, molecular and cellular technologies underpinned her discovery of VitroGro®. Since the award of her PhD in Biochemistry from the University of Adelaide in 1994 Prof Upton has developed a significant record of innovative high quality scientific research that has yielded: $11+ million in research funding from competitive grant schemes and industry; 60+ publications; establishment of several new innovative collaborative research projects; successful development and mentoring of many early career researchers and research students; and 8 patents/pending applications. Her knowledge, skills and creativity have been recognised by several awards, including the Qld Government 2004 "Smart Women - Smart State Award" and sponsored invitations to describe her research to 17 international and 21 national forums over the last 4 years. WiT ensures that women like Zee Upton are acknowledged throughout history. ‐ 6 ‐ 

Getting Back to I.T Program  In  addition  to  the  pressing  need  to  attract  more  young  people  (especially  young  women)  to  the  ICT  industry  there  is  a  desperate  need  to  access  employees  with  relevant  business  and  managerial  expertise  and  many  other  transferable  skills.    The  industry  is  also  losing  many  women  with  exceptional  ICT  skills  who  do  not  return  after  taking  parental  leave  as  they  believe  they  have  been  left  behind  by  constant  industry  change.    Getting  Back  to  IT  addresses  these issues through the provision of advisory and support services  that  facilitate  the  development  of  successful  long‐term  career  strategies.  It also works to promote the importance of transferable  skills  and  experience  to  employers.    Getting  Back  to  IT  is  a  project  funded  by  the  Department  of  State  Development  and  Innovation  through the Information Industries Bureau Career Start Program.    The  program  consists  of  2  workshops  and  an  industry  networking  event.   

CIO Pathways Program  Aimed  at  women  in  technical  roles  who  are  currently  in  an  IT  Manager, 2IC to a CIO or in a support role and see themselves as a  future CIO or in senior management.  

Biotech Research Grants Program  Anecdotal evidence from academic institutions indicates that there  is  a  shortage  of  female  researchers  in  the  biotech  sector  willing  to  “step  up”  and  become  group  leaders.  The  reasons  for  this  are  reported as being low confidence in grant writing for success and a  shortage  of  available  leadership  training.  WiT  has  designed  this  program  to  address  these  reported  gaps  and  will  engage  with  the  granting  bodies  and  professional  coaches  in  grant  preparation  and  leadership. This is a new program launched in 2009 successfully that  was designed in consultation with senior academics. 

WiT Events   

2010 Debate IT – WiT / ACS Joint Event  This  event  is  jointly  hosted  by  Women  in  Technology  and  The  Australia  Computer  Society  and  it’s  the  sixth  event  held  over  a  sit  down lunch and attracts approximately 300 people.        

WiT Rendezvous Networking  These  social  networking  events  were  originally  designed  for  the  individual  WiT  Chapters.  WiT  has  grown  and  matured  as  an  organization  and  under  its  charter  to  promote  networking  opportunities  for  its  members,  it  now  separately  promotes  these  events to the Biotech and Infotech chapter members to encourage  broader networks and cross fertilization via shared experiences and  ideas across the industry sectors.      

Success Story    2010 WiT Infotech Ambassador

Sonja Bernhardt 2009 Winner of the WiT ICT Outstanding Achievement Award Sponsored by Optus Sonja is passionate about her industry and since 1997 has consistently encouraged others to either take up a career in technology or adopt technology in their daily use through a multitude of career, role model, mentoring and board programs. In addition she is the innovator of some high profile, high impact non traditional girl and women in technology activities. Sonja has several degrees and is a Certified Developer of Enterprise (CDE) and Fellow of the Australian Institute of Management. She was the first Australian inducted into the Women in Technology International Hall of Fame (Silicon Valley 2005). Sonja was Founder of WiT and AWISE and has held and continues to hold a string of impressive board and executive appointments locally, nationally and internationally. She has founded several start-up companies including her current venture, award-winning Thoughtware. She is known for her obvious enthusiasm, visionary leadership, intelligent rational thinking and business acumen. The Australian IT industry and her peers recognise her as an action oriented results achieving role model who consistently delivers benefits through her innovation, leadership, pioneering achievement and collaborative contribution to the development of the technology industries. ‐ 7 ‐ 

Prominent Guest Speaker Events  WiT  is  delighted  to  offer  four  breakfast  forums  with  prominent  guest  speakers  in  the  hot  seat  to  share  their  industry  experiences with members and guests.     

WiT Workshops   

Biotech Professional Development Workshops   The  Professional  Development  Workshops  are  aimed  at  introducing  a  range  of  higher‐level  career‐relevant  skills  to  our  stakeholders.  The  scope  of  topics  is  very  broad  and  targets  professionals  at  all  levels  of  their  career  in  the  sciences  and  technology sectors.     The workshops are typically conducted by professional trainers, but they’re not intended to be a stand‐alone, comprehensive  training session.  Often in an interactive format, the workshops facilitate opportunities for attendees to interact and share their  experiences while learning some new skills or techniques.     

Exclusive Sponsorship Opportunities     Organisations like WiT continue to thrive thanks to the support of a team of dedicated volunteers, who provide their time and  invest considerable expense to support WiT. For the first time this year, WiT is offering a number of exclusive partnership  opportunities to provide critical resources to assist this band of volunteers.   

WiT Board Sponsorship  The WiT Board is comprised of nine women from a diversity of backgrounds. Along with dedicating 2‐6 hours per week to WiT,  these volunteers attend WiT and allied industry events as WiT representatives at their own cost and in their own time.  The WiT  Board  Sponsorship  will  provide  funds  to  support  their  activities  by  funding  initiatives  such  as  training  in  not‐for‐profit  governance, paying fees to attend conferences and workshops of direct import to WiT members and a range of other activities  agreed in discussion with the Board Sponsor. Through this sponsorship package the Board Sponsor will contribute to growing  the  skills  of  WiT  Directors,  help  them  expand  WiT’s  influence  and  above  all  be  as  effective  as  possible  in  developing  and  implementing the WiT vision to the benefit of all WiT members.   

National Awareness Campaign Sponsorship  Each  year  WiT  develops  a  marketing  plan  aimed  at  promoting  WiT  and  WiT  events  and  programs  but  more  importantly  at  developing  and  distributing  information  of  importance  to  WiT  members.  Marketing  collateral  includes  the  WiT  website,  program  brochures, a monthly  newsletter, invitations to events and communications  via electronic marketing. The Marketing  Sponsor will provide critical resource to enable WiT to continue to develop its brand to the benefit of all WiT members.   

Organisational Development Sponsorship  The  WiT  Operations  Manager  has  a  large  and  diverse  role,  managing  all  aspects  of  the  delivery  of  a  range  of  programs  and  events  to  more  than  400  WiT  members.  We  believe  that  an  investment  in  additional  IT  infrastructure  and  the  occasional  engagement of specialist staff to assist in the delivery of events and programs would allow the Operations Manager to be even  more effective – hence we are seeking a sponsor to provide critical funding for these and other Operations‐ related activities. 

‐ 8 ‐ 

SPONSORSHIP ENQUIRY FORM    To progress a sponsorship application with WiT:  1.  

Decide your level of commitment (i.e. Gold/Silver/Bronze/Supporter) 


Choose items from the Opportunities Menu on page 4 of this document to the value of your  commitment 


Fill out the following form 


Fax this form and page 4 to WiT Operations Manager Alice Orozco at (07) 3217 8737.  


‰  I would like to be contacted by a WiT representative to discuss sponsorship further.     

OR b) 

‰  I would like to proceed with a sponsorship and am securing this opportunity 

Company Name:  Contact Name and Position: 

Contact Phone:  



Postal Address: 


Select Sponsorship Package and Payment Options:  Gold      ‰ 

Invoice all    ‰       or       Installment Option: 10 monthly payments      ‰ 

Silver     ‰ 

Invoice all    ‰      or       Installment Option: 7 monthly payments         ‰   

Bronze  ‰ 

Invoice all    ‰      or       Installment Option: 4 monthly payments         ‰   

WiT Supporter   Invoice all   ‰      or       Installment Option:  3 monthly payments         ‰      Company Representative Signature:                                                                                   Date:   Thank you for supporting Women in Technology.  Upon receipt of the sponsorship form, sponsorship will be  formalised via a welcome meeting and sponsorship agreement.  

‐ 9 ‐ 

WiT Sponsorship Kit 2010  
WiT Sponsorship Kit 2010  

For sponsorship opportunities with Women in Technology.