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IKA Textverarbeitung mit Word 365 (SIZ AU3) Esther Wyss Heini Gächter

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Version 2019 A Autoren: Esther Wyss, Heini Gächter Art. Nr. 11334.19SG gebunden 11334.19FG Farbdruck, gebunden 11334.19EB E-Book (Edubase)

Dateien für die Übungen finden Sie auf unserer Homepage

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Textverarbeitung mit Word 365

Inhaltsverzeichnis 1

Vorwort

1

1.1 1.2 1.2.1

Erläuterungen zum Lehrmittel SIZ-Modul AU3 «Textverarbeitung» Handlungsziele, Handlungskompetenzen

2 2 3

2

Grundlagen der Textverarbeitung

5

2.1 2.1.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4

2.9

Die Bedeutung der Textverarbeitung Schwerpunkte der Textverarbeitung Word starten und beenden Das Wordfenster Funktionsleisten Eigenschaften der Wordoberfläche Kontextmenüs Word-Hilfe Übung 2.4 A  Wordoberfläche Übung 2.4 B  Wordumgebung Die Backstage-Ansicht Neues Dokument erstellen Speichern Speichern mit Schutz Dokument öffnen und schliessen Dokument identifizieren Drucken Übung 2.6 A  Word-Grundlagen Word-Optionen Übung 2.8 A  Word-Optionen Repetitionsfragen

6 6 7 8 9 11 13 13 14 15 16 16 18 21 22 24 25 28 29 33 34

3

Schreiben / Gestalten

35

3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5

Einen Text schreiben Unsichtbare Formatierungszeichen Mehrfachbelegung von Tasten Text eingeben, ändern Rückgängig machen, Wiederherstellen Im Text bewegen Übung 3.2 A  Text eingeben, korrigieren Übung 3.2 B  Fliesstext eingeben Spezialitäten einfügen Textfeld Schnellbausteine Übung 3.4 A  Schnellbausteine Weitere Textobjekte Felder einfügen Symbole und Sonderzeichen einfügen Zeichen und zugehörige Formatierungssymbole Übung 3.6 A  Zeichen, Symbole

37 37 38 38 39 40 40 41 42 42 44 45 45 46 48 50 51

2.5 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 2.5.5 2.5.6 2.7

3.3 3.3.1 3.3.2 3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3

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3.7 3.9 3.9.1 3.9.2

3.11 3.11.1 3.11.2

3.13 3.13.1 3.13.2 3.13.3 3.13.4 3.13.5

3.15 3.15.1

3.17 3.17.1 3.17.2 3.17.3

3.19 3.20 3.20.1

3.22 3.22.1 3.22.2 3.22.3 3.22.4

Übung 3.6 B  Felder Formeln einfügen Übung 3.8 A  Formeln Zwischenablage Auswählen, markieren Kopieren oder Verschieben Übung 3.10 A  Kopieren und Verschieben im Dokument Übung 3.10 B  Dokumentübergreifend kopieren Schriftgestaltung Wichtige Begriffe aus der Typografie Zeichen formatieren Übung 3.12 A  Zeichen formatieren Übung 3.12 B  Formatierung löschen Übung 3.12 C  Protokoll formatieren Absatzgestaltung Einzüge Ausrichtung Abstände Absatzschaltung und Zeilenschaltung Absätze sortieren Übung 3.14 A  Einfache Absatzformatierungen Übung 3.14 B  Hängender Einzug Übung 3.14 C  Zeilen- und Absatzschaltung Übung 3.14 D  Absatzabstand und Zeilenabstand Tabulatoren Häufig verwendete Tabulatoren Übung 3.16 A  Artikelliste Übung 3.16 B  Verzeichnis Rahmen und Schattierungen Dialogfeld: Register Rahmen Dialogfeld: Register Schattierung Formate übertragen Übung 3.18 A  Umrahmung, Linien und Schattierungen Übung 3.18 B  Etiketten-Formular Übung 3.18 C  Journalblatt Übung 3.18 D  Formate übertragen Aufzählungszeichen Nummerierung Liste mit mehreren Ebenen Übung 3.21 A  Aufzählungszeichen Übung 3.21 B  Nummerierung Übung 3.21 C  Neu nummerieren Übung 3.21 D  Gegliederte Liste Übung 3.21 E  Gliederung formatieren Übung 3.21 F  Neues Aufzählungszeichen Suchen und Ersetzen Einfaches Suchen Suchen und Ersetzen Suchen nach Sonderzeichen und Formaten Suchen und Ersetzen mit Platzhaltern Übung 3.23 A  Suchen und Ersetzen von Text Übung 3.23 B  Suchen und Ersetzen von Sonderzeichen Übung 3.23 C  Suchen und Ersetzen von Formatierungen Übung 3.23 D  Suchen und Ersetzen durch Sonderzeichen Übung 3.23 E  Suchen und Ersetzen mit Platzhaltern

52 52 55 56 57 57 59 60 61 61 61 63 64 64 65 65 67 67 68 69 69 70 71 71 72 72 74 74 75 76 77 78 79 79 80 80 81 82 83 84 85 85 86 86 87 87 87 89 89 92 93 93 94 94 94

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3.24

Repetitionsfragen

95

4

Seitenlayout, Entwurf

97

4.1 4.1.1 4.1.2

Seite einrichten Seitenformat und Layout Silbentrennung Übung 4.2 A  Dokumentseiten einrichten Übung 4.2 B  Doppelseitige Dokumentation Paginierung Übung 4.4 A  Paginierung Abschnittformatierung Übung 4.6 A  Abschnittformatierung Zeilennummern Übung 4.8 A  Zeilen nummerieren Entwurf Dokumentvorlagen Übung 4.11 A  Briefvorlage

98 98 101 102 103 103 104 104 108 108 109 109 110 112

5

Ansicht

113

5.1 5.2 5.3 5.4 5.6

Dokumentansichten Anzeigen Zoom Fenster Übung 5.5 A  Ansichten Repetitionsfragen

114 116 117 118 120 120

6

Tabellen

121

6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5

6.3

Tabellen einfügen Tabellenstart Tabellenentwurf Tabellenlayout Mausmanipulationen Datentabellen Übung 6.2 A  Rapport-Formular Übung 6.2 B  Produkt-Datenblatt Übung 6.2 C  Tabellenumwandlungen Übung 6.2 D  Datentabelle umwandeln Übung 6.2 E  Universelle Tabelle Übung 6.2 F  Datentabellen auswerten Repetitionsfragen

122 122 123 125 129 130 132 133 133 134 134 135 136

7

Referenzen

137

7.1 7.1.1

Formatvorlagen Formatvorlagen anwenden Übung 7.2 A  Formatvorlagen Übung 7.2 B  Formatvorlagen ändern

138 138 142 143

4.3 4.5 4.7 4.9 4.10

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Übung 7.2 C  Neue Formatvorlagen Inhaltsverzeichnis Fussnoten Übung 7.5 A  Inhaltsverzeichnis und Fussnoten Übung 7.5 B  Fussnoten Indexverzeichnis Einträge und Verzeichnis Übung 7.7 A  Indexverzeichnis Beschriftungen Objekte beschriften Abbildungsverzeichnis Querverweis Übung 7.9 A  Beschriftungen Zitate und Literaturverzeichnis Zitieren, Allgemeines Quellen- und Literaturverzeichnis Quellen erstellen und verwalten Zitat einfügen Literaturverzeichnis Übung 7.11 A  Zitate und Literaturverzeichnis

144 144 147 148 149 149 149 151 152 152 153 155 156 157 157 158 159 162 162 163

8

Sendungen

165

8.1 8.1.1 8.1.2 8.1.3

8.11

Der Seriendruck Seriendruck mit dem Assistenten anfertigen Seriendruck manuell anfertigen Regeln anwenden Übung 8.2 A  Serienbrief Empfängerliste bearbeiten Datenquelle, Liste Übung 8.3 A  Serienbrief mit Regel, Datenliste bearbeiten Etiketten erstellen Übung 8.5 A  Adressetiketten Serienumschläge erstellen Umschläge einrichten Starten des Seriendrucks Verzeichnisse Übung 8.8 A  Verzeichnisse Serien E-Mail-Nachrichten Übung 8.10 A  E-Mail-Nachrichten (optional) Repetitionsfragen

166 166 169 171 173 173 175 176 176 181 181 182 183 185 186 187 189 189

9

Formulare

191

9.1 9.2 9.3 9.4

Ein Formular erstellen Steuerelemente einfügen Berechnungsfelder Formular schützen Übung 9.5 A  Anmeldeformular

192 192 196 197 197

7.3 7.4

7.6 7.6.1 7.8 7.8.1 7.8.2 7.8.3 7.10 7.10.1 7.10.2 7.10.3 7.10.4 7.10.5

8.2.3 8.2.4 8.4 8.6 8.6.1 8.6.2 8.7 8.9

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10

Einfügen

199

10.1 10.2 10.2.1 10.2.2 10.2.3 10.2.4 10.2.5 10.2.6

10.8

Seite einfügen oder löschen Illustrationen einfügen Grafik aus Datei einfügen Grafik aus Zwischenablage einfügen Weitere Illustrationen Bildformate Grafische Objekte gestalten Objekte anordnen Übung 10.3 A  Onlinegrafik einfügen Übung 10.3 B  Grafiken kopieren und platzieren Übung 10.3 C  Diagrammobjekt einfügen Übung 10.3 D  Objekte einfügen, verknüpfen Kopf- und Fusszeilen Eine Kopf- oder Fusszeile einfügen Unterschiedliche Kopf- und Fusszeilen Übung 10.5 A  Kopf- und Fusszeilen einfügen Übung 10.5 B  Kopf- und Fusszeile mit Grafik Links Links in Publikationen Übung 10.7 A  Links erstellen, suchen und anwenden Repetitionsfragen

200 200 200 201 203 204 205 207 208 208 209 210 211 211 213 214 215 216 217 219 219

11

Überprüfen

221

11.1 11.1.1 11.1.2 11.2 11.2.1 11.2.2 11.2.3 11.2.4

11.8 11.9 11.10

Vorbereitungen zur Dokumentprüfung Word-Optionen Wörterbücher Dokumentprüfung Rechtschreibung AutoKorrektur Thesaurus Wörter zählen Übung 11.3 A  Rechtschreibprüfung Übung 11.3 B  AutoKorrektur Nachverfolgung Aufzeichnen Umgang mit Änderungen Übung 11.5 A  Änderungen nachverfolgen Vergleichen von Dokumenten Übung 11.7 A  Vergleichen (optional) Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten Dokument schützen Repetitionsfragen

222 222 222 224 224 225 226 226 227 227 227 228 229 230 231 232 232 233 234

12

Dokumentgestaltung

235

12.1 12.1.1 12.1.2 12.1.3

Gestaltungsregeln für einfache Werbemittel und Flyer Fokussierung Gestaltung Muster für einen Flyer Übung 12.2 A  Flyer

236 236 236 237 238

10.4 10.4.1 10.4.2

10.6 10.6.1

11.4 11.4.1 11.4.2 11.6

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12.3 12.3.1 12.3.2 12.3.3

Gestaltungsregeln für Berichte Merkmale eines Berichts Planung und Gliederung Elemente Übung 12.4 A  Musterbericht

238 238 239 239 240

13

Tastenfunktionen

241

13.1 13.2

Tastenkombinationen Funktionstasten und Kombinationen

242 242

14

Aufgaben

243

14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7 14.8 14.9 14.10 14.11 14.12 14.13 14.14 14.15 14.16

Aufgabe AutoText-Einträge Aufgabe Rechnen in Tabellen Aufgabe Schriftformatierung Aufgabe Absätze, Rahmen und Schattierung Aufgabe Suchen und Ersetzen Aufgabe Text in Tabelle umwandeln Aufgabe Verzeichnisse Aufgabe Serienbrief Aufgabe Bestellformular Aufgabe Reiseprogramm Aufgabe Formen einfügen Aufgabe Formen und Textfelder einfügen Aufgabe Bild bearbeiten Aufgabe Bild einfügen und verknüpfen Aufgabe mehrseitige Dokumente Aufgabe Abschnittformatierung

244 245 246 246 246 247 247 248 249 249 251 251 252 253 254 255

Index

261

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Dieses Lehrmittel eignet sich als Lehrgang, indem Sie es fortlaufend durcharbeiten. Dank dem Index am Dokumentende dient es auch als Nachschlagewerk. Nach der Behandlung neuer Lernziele erscheint jeweils eine geeignete Übung. So können Sie Ihre theoretischen Kenntnisse praktisch umsetzen. Fallweise finden Sie Übungen mit unterschiedlichem Schwierigkeitsgrad zum gleichen Thema. Spielen Sie möglichst viele Übungen durch. Sie lernen damit das erworbene Wissen auf neue Situationen zu übertragen. Am Ende des Lehrmittels finden Sie zu den einzelnen Kapiteln komplexere Aufgaben. Je nach Einstellungen und Stand der automatischen Windows- und Office-Updates kann das Aussehen der Fenster, der Symbole und auch der Schaltflächen in Word 2019 ge gebenenfalls von den Abbildungen und Erläuterungen in dieser Unterlage abweichen.

1

Vorwort 1.1 1.2 1.2.1

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Erläuterungen zum Lehrmittel SIZ-Modul AU3 «Textverarbeitung» Handlungsziele, Handlungskompetenzen

2 2 3

1


Textverarbeitung mit Word 365

1.1

Erläuterungen zum Lehrmittel

Darstellung von Tasten, Tastenkombinationen und Befehlen

Spezielle Tasten

<Tab>, <Shift> <Ctrl>, <Enter>

Tabulator, Umschalten Steuerung, Eingabe etc.

Tastenkombinationen

<Ctrl>+C <Alt>+<F9>

Beispiel: Bei gedrückter Taste <Ctrl> wird zusätzlich C gedrückt.

Befehle, Kontextmenü-Befehle

Start, Schriftart, Schriftfarbe

Befehlsfolge:

A

Register

B

Gruppe

C

Befehl

Übungsdateien

Die zur Durchführung der Übungen benötigten Dateien können Sie über den folgenden Link herunterladen: https://t1p.de/d7s0

Dateien zu Online-Videos

Zu diversen Themen werden Sie Links zu erklärenden Videos finden. Wenn Sie die einzelnen Schritte parallel dazu nachvollziehen möchten, können Sie die in den Beispielen verwendeten Dateien unter folgendem Link herunterladen: http://t1p.de/xy87

1.2

SIZ-Modul AU3 «Textverarbeitung» Das vorliegende Lehrmittel ist auf das SIZ-Modul AU3 abgestimmt. Es dient zur Erarbeitung dessen Handlungsziele und des dazu nötigen Fachwissens. Dieses Modul ist für die Ausbildung zum ICT Advanced-User SIZ konzipiert und eignet sich für die Schultypen K und M, welche bei einigen Lernzielen voneinander abweichen. Lernziele, die nicht für beide Schultypen gelten, sind entsprechend gekennzeichnet. (ICT: Information and Communication Technology).

Zielpublikum

 

Richtziele

   

2

Auszubildende an kaufmännischen Berufsfachschulen (K), an Handelsschulen, Weiterbildungsinstituten und Mittelschulen (M) Personen, die im privaten Bereich mit einem PC arbeiten und ihre Kenntnisse im ITBereich erweitern möchten. Textdokumente erstellen und formatieren Tabellen, Illustrationen, Links, Kommentare und Symbole einbinden Umfassende Dokumente professionell planen, formatieren, strukturieren und Quellen korrekt einbinden Seriendruck-Dokumente sowie Formulare erstellen und bearbeiten

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1.2.1 Dokumente erstellen, bearbeiten und gestalten

Tabellen erstellen und formatieren Illustrationen und Formeln einbinden Dokument- und Textvorlagen Dokumente mit dynamischen Elementen Seriendruck Zitate und Quellenangaben

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Handlungsziele, Handlungskompetenzen

Dokumente, Textteile oder Objekte bearbeiten, Dokumente formatieren, mit Formatvorlagen arbeiten, Rechtschreibung und Grammatik überprüfen, Dokumente im Überarbeitungsmodus bearbeiten und kommentieren Tabellen in Textdokumenten erstellen, Tabellen formatieren

Illustrationen in ein Dokument einfügen und bearbeiten, mathematische oder naturwissenschaftliche Formeln in Berichten anschaulich darstellen Dokumentvorlagen verwenden, Dokumente schützen, Schnellbausteine erstellen und einsetzen Dynamische Elemente in ein Dokument einfügen, Formulare erstellen, gestalten und anwenden Seriendokumente erstellen, Adressdaten der Datenquelle sortieren und filtern Korrekt zitieren, mit dem Quellenmanager arbeiten, ein Literaturverzeichnis einfügen

3


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Übung 3.21 F Lernziel Sie definieren ein neues Aufzählungszeichen mit speziellen Formaten. Schwierigkeitsgrad mittel Dauer 15 Minuten

 Neues Aufzählungszeichen a) Öffnen Sie die Datei Regel.docx und speichern Sie sie unter dem Namen Aufzaehlungszeichen.docx im Ordner mit Ihren eigenen Lösungen. b) Formatieren Sie den Text: Schriftart Calibri 12 pt, Absatzabstand Nach: 6 pt c) Definieren Sie ein neues Aufzählungszeichen: Zeichen gemäss Muster, unter Schriftart Wingdings wählen, Schriftgrösse 18 pt, Farbe Blau. Im Register Erweitert wählen Sie unter Position: Tieferstellen Von: 3 pt. Definieren Sie für alle Absätze: Einzug links 0 cm, hängender Einzug 1 cm. d) Speichern und schliessen Sie das Dokument.

3.22

Suchen und Ersetzen

Lernziele: Suchen und Ersetzen von Text, Sonderzeichen und Formaten

Die Gruppe Bearbeiten im Register Start erlaubt Ihnen, ein Dokument nach Text, Sonderzeichen oder Formatierungen zu durchsuchen. Die Ergebnisse werden der Reihe nach angezeigt.

3.22.1 Einfaches Suchen Einfache Suche

1 Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen. Der Aufgabenbereich Navigation

wird geöffnet und angezeigt.

2 Geben Sie den Suchtext ein. Die Sofortsuche beginnt, markiert alle Fundstellen und lis-

tet diese nach Seite geordnet auf. Je ausführlicher der Suchtext ist, desto präziser wird das Suchresultat.

Anzeigeoptionen Video Suchen und Ersetzen:

Aufgabenbereich Navigation mit

Markierung im Text

http://t1p.de/uji2

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3 Zeigen Sie auf ein Suchresultat, um den Ort zu erfahren, z. B. [Seite 2]. Klicken Sie da-

rauf, um zur Stelle im Dokument zu springen.

4 Löschen Sie eine Suche mit dem Löschsymbol. Suchen nach Elementen

1 Klicken Sie im Register Start, Gruppe Bearbeiten auf den Pfeil von Suchen und wählen

Sie Gehe zu...

2 Wählen Sie das Element, nach dem Sie suchen wollen, z. B. Seite, Textmarke, Feld,

Überschrift etc.

3 Mit Gehe zu... navigieren Sie zur gesuchten Stelle.

Erweiterte Textsuche

88

Klicken Sie zuerst an den Textanfang und wählen Sie daraufhin in der Gruppe Bearbeiten, Suchen, Erweiterte Suche.

A

Im Dialogfeld Suchen und Ersetzen geben Sie den Suchtext unter Suchen nach ein.

B

Mit dem Schaltfeld Erweitern können Sie Suchoptionen wählen wie ganzes Wort, Suchrichtung, Gross-/Kleinschreibung etc.

C

Die Option Lesehervorhebung markiert alle Fundstellen farbig.

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D

Klicken Sie wiederholt auf das Schaltfeld Weitersuchen, um von einem Resultat zum nächsten zu springen.

3.22.2 Suchen und Ersetzen Suchen und Ersetzen von Text

Ein mehrfach falsch geschriebenes Wort, eine Modifikation oder eine Textpassage kann schnell auch in einem grösseren Dokument gesucht und geändert werden. Starten Sie in der Gruppe Bearbeiten mit Ersetzen.

A

Im Dialogfeld geben Sie den Suchtext und den Ersatztext ein.

B

Ersetzen ersetzt die gefundenen Resultate einzeln, nacheinander.

C

Alle Ersetzen wirkt auf sämtliche Suchresultate. Zusätzlich wird die Zahl der Ersetzungen angezeigt.

3.22.3 Suchen nach Sonderzeichen und Formaten Sonderformat suchen und ersetzen

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Sie möchten nach speziellen Zeichen suchen und diese durch andere ersetzen. In unserem Beispiel sollen Leerzeichen durch Tabstopps ersetzt werden.

89


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A

Klicken Sie zuerst ins Feld Suchen nach: und dann auf das Schaltfeld Erweitern (es heisst danach Reduzieren).

B

Öffnen Sie die Liste Sonderformat und wählen Sie das gewünschte Zeichen aus, im Beispiel Leerzeichen (Zeichen ^w).

C

Klicken Sie ins Feld Ersetzen durch: und wählen Sie das Ersatzzeichen, im Beispiel Tabstoppzeichen (Zeichen ^t).

D

Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Weiteres Beispiel: Ersetzen von Absatzmarken durch Leerzeichen. Dieses muss unter Ersetzen durch: direkt eingetippt werden.

Format suchen und ersetzen

90

Sie wollen einen Text in einem bestimmten Format suchen und diesem Text ein anderes Format zuweisen, z. B. kursiven Text suchen und diesem den Schriftschnitt Fett und die Farbe Rot zuweisen.

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Starten Sie mit Ersetzen und klicken Sie auf das Schaltfeld Erweitern.

A

Klicken Sie in das Feld Suchen nach: und wählen Sie unter Format, Zeichen den Schriftschnitt hier Kursiv.

B

Klicken Sie in das Feld Ersetzen durch: und wählen Sie unter Format, Zeichen das neue Zeichenformat, hier Fett und Schriftfarbe Rot.

C

Klicken Sie auf Alle ersetzen. Die Ersetzungen werden vorgenommen und die Anzahl angezeigt.

Kursivtexte sind jetzt fett und rot.

Für weitere Suchvorgänge müssen Sie die Formatattribute wieder entfernen (mit Keine Formatierung) oder ändern! Geben Sie keinen Text in den Feldern Suchen nach: und Ersetzen durch: ein, wenn Sie textunabhängig nur nach dem Format suchen. Sie können auch Formatvorlagen einbeziehen.

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3.22.4 Suchen und Ersetzen mit Platzhaltern Für die Suche nach Text können Sie Platzhalter verwenden. Sie müssen dazu das Kästchen Platzhalter verwenden anhaken. Unter dem Feld Suchen nach erscheint der Eintrag Optionen: Mit Mustervergleich. Die Option behandelt Zeichen genau wie eingegeben. Ferner besteht die Möglichkeit, auf eine definierte «Anzahl Vorkommen» zu ersetzen. Wir möchten z. B. mehrere Tabstoppzeichen durch eines ersetzen, wie das auch richtigerweise gemacht wird.

Platzhalter verwenden

A

Aktivieren Sie die Suchoption Platzhalter verwenden.

B

Geben Sie im Feld Suchen nach: den Suchtext ein, also ein Tabstoppzeichen. Verwenden Sie Sonderformat, Tabstoppzeichen.

{n;} bedeutet: Mindestens n Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks

92

C

Wählen Sie Sonderformat, Anzahl Vorkommen und setzen Sie eine «2» zwischen die Schweifklammern vor den Strichpunkt (wenn mindestens 2 Tabstoppzeichen gefunden werden, dann ersetzen).

D

Im Feld Ersetzen durch: geben Sie ein Tabstopp-Zeichen ein (^t) und wählen Sie zuletzt Alle ersetzen.

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Beispiele (mehr erfahren Sie in der Hilfe) Finde Zeichen

Ein einzelnes Zeichen Eine Zeichenfolge Einen bestimmten Wortanfang Ein bestimmtes Wortende Eines der angegebenen Zeichen Genau n Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks Mindestens n Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks

Übung 3.23 A Lernziel Sie müssen über Kraftwerke recherchieren und in diesem Zusammenhang einen Text korrigieren und auswerten. Schwierigkeitsgrad mittel Dauer 15 Minuten

Übung 3.23 B Lernziel Eine Tabelle wurde mit Leerzeichen statt Tabstopps ausgeführt. Wir erstellen daraus in kurzer Zeit eine Tabelle mit Tabulatoren. Schwierigkeitsgrad mittel Dauer 10 Minuten

Eingabe Beispiel ? * <

> [] {n} {n;}

m?sst findet «musst» und «misst». k*t findet «kalt» und «kühlt». <(inter) findet «interessant» und «intern», nicht jedoch «Winter». (at)> findet «Adressat» und «Verrat», nicht jedoch «Vater». s[ie]tzt findet «sitzt» und «setzt». her{2} findet «Herr» und «Herren», nicht jedoch «Herd». star{1;}e findet «Starre» und «Stare»

 Suchen und Ersetzen von Text a) Öffnen Sie das Dokument Suchen.docx und speichern Sie es unter dem Namen SuchenRecherche.docx im Ordner mit Ihren eigenen Lösungen. Auf einen Blick erkennen Sie, dass hier Umlaute ausgeschrieben wurden und viele ß vorhanden sind. Zeichen, die ersetzt werden müssen. b) Suchen und ersetzen Sie nacheinander: ae durch ä, oe durch ö, ß durch ss (Das Zeichen ß geben Sie in der Suchmaske folgendermassen ein: <Alt>+225 im Nummernblock.). Arbeiten Sie immer mit Alle ersetzen. Wie viele sind es? c) Für Ihre Recherche wollen Sie den Begriff Wasserkraft in blauer Schrift darstellen. Suchen Sie die Begriffe und ersetzen Sie diese in Blauschrift. Tipp: Ersatztext Wasserkraft, dann Erweitern, Format, Zeichen, Schriftfarbe. Wie viele Ersetzungen wurden vorgenommen? d) Sie suchen Argumente zur Atomkraft. Wie oft erscheint der Ausdruck? e) Speichern und schliessen Sie das Dokument.  Suchen und Ersetzen von Sonderzeichen a) Öffnen Sie die Datei Fahrrad.docx und speichern Sie sie unter dem Namen FahrradZubehoer.docx im Ordner mit Ihren eigenen Lösungen. b) Suchen Sie nach allen Leerflächen (^w) und lassen Sie diese durch Tabstopp-Zeichen (^t) ersetzen. Es soll nun eine saubere Tabellendarstellung entstehen. Wie viele Ersetzungen wurden vorgenommen? c) Die Gewichtsangaben entsprechen nicht der Norm: Vor Einheiten gehört ein Leerzeichen hin. Ersetzen Sie alle Zeichenfolgen «0g» (Null) durch «0 g» und anschliessend alle «5g» durch «5 g». Wie viele Ersetzungen wurden vorgenommen? d) Speichern und schliessen Sie die Datei. Fahrrad-Zubehör

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Übung 3.23 C Lernziel Sie suchen in einem Dokument Text mit einem bestimmten Format und weisen diesem ein anderes Format zu. Schwierigkeitsgrad mittel Dauer 10 Minuten

Übung 3.23 D Lernziel In einem Text wurde von Hand mit gewöhnlichen Trennstrichen die Silbentrennung vollzogen. Sie suchen die falschen Zeichen und ersetzen sie durch korrekte. Schwierigkeitsgrad mittel

 Suchen und Ersetzen von Formatierungen a) Öffnen Sie das Dokument Formate.docx und speichern Sie es unter dem Namen FormatErsatz.docx im Ordner mit Ihren eigenen Lösungen. b) In diesem Dokument sind kursiv geschriebene Absätze vorhanden. Suchen Sie diese und ersetzen Sie deren Schriftfarbe durch Olivgrün, Akzent 3, dunkler 25 %. Wie viele Ersetzungen wurden vorgenommen? c) Suchen Sie mit Ersetzen die roten Absätze und ersetzen Sie diese durch die Überschrift 3, in der Schriftfarbe Dunkelblau, Text 2, heller 40 %. Wie viele Ersetzungen wurden vorgenommen? d) Speichern und schliessen Sie die Datei.  Suchen und Ersetzen durch Sonderzeichen a) Öffnen Sie das Dokument Sonderzeichen.docx und speichern Sie es unter dem Namen Ersetzt.docx im Ordner mit Ihren eigenen Lösungen. b) Markieren Sie den ganzen Text und ziehen Sie den rechten Einzug im Absatzlineal auf 13 cm. Nun erkennen Sie da und dort die falschen Trennstriche. c) Setzen Sie den rechten Einzug wieder zurück. Suchen Sie nach Trennstrichen (Bindestrich, Divis) und ersetzen Sie diese durch bedingte Trennstriche (Ersetzen: Sonderformat). Arbeiten Sie mit der Option Alle ersetzen. Wie viele Zeichen wurden ersetzt? d) Speichern und schliessen Sie das Dokument.

Dauer 5 Minuten

Übung 3.23 E Lernziel Sie wenden erweitertes Suchen/Ersetzen an. Nur für Schultyp K relevant. Schwierigkeitsgrad mittel/anspruchsvoll Dauer 15 Minuten

 Suchen und Ersetzen mit Platzhaltern Problemstellung: Leute, welche die Grundsätze der Text-Formatierung nie korrekt erlernt haben, verwenden oft mehrere Tabulator-Schritte bzw. mehrere Leerzeichen zum Einrücken oder zur Tabellengestaltung. Auch das Erzeugen von Leerabsätzen statt Absatzabständen ist viel verbreitet. Diese Übung hat zum Ziel, falsch formatierten Text rasch formatierbar zu machen. a) Öffnen Sie die Datei Platzhalter.docx und speichern Sie sie unter dem Namen F_Brief.docx im Ordner mit Ihren eigenen Lösungen. b) Blenden Sie die Formatierungszeichen ein, so dass Sie die falschen Formatierungen erkennen können. c) Formatieren Sie den Text von Unser... bis ...Spass mit Absatzabstand Nach: 10 pt. d) Ersetzen Sie alle mehrfach vorkommenden Tabstopp-Zeichen durch ein einzelnes (mit Platzhalter). e) Ersetzen Sie alle mehrfach vorkommenden Leerzeichen durch ein einzelnes. Bei Ersetzen durch: tippen Sie ein Leerzeichen ein. f) Ersetzen Sie alle zweifach vorkommenden Absatzmarken durch eine einzelne. Dazu verwenden Sie keine Platzhalter. Diesen Vorgang müssen Sie drei Mal laufen lassen, bis alle doppelten Marken entfernt sind. g) Ersetzen Sie die zutreffenden Absatzmarken im Tabellenteil «Wochen…» und in der Empfängeradresse durch Zeilenwechsel (siehe Muster). Dazu müssen Sie beim Suchen/Ersetzen nur je diese Teile markieren.

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h) Setzen Sie gezielte Tabstopps, im Adressteil und Briefgruss (9 cm linksbündig), und im Tabellenteil ungefähr nach Muster. Speichern und schliessen Sie das Dokument.

3.24

Repetitionsfragen Über den nebenstehenden Link oder den QR-Code rufen Sie die Repetitionsfragen auf. Es gibt keine Zeitbegrenzung. Die korrekten Lösungen werden Ihnen am Schluss mit der Frage und Ihrer Antwort angezeigt.

https://t1p.de/vbvh

Die Auswertung können Sie sich anschliessend als E-Mail zusenden lassen.

Weitere Übungen zur Repetition und Vertiefung finden Sie im Kapitel 14 Aufgaben.

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Leseprobe IKA Textverarbeitung Word 365  

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