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SISTEMA DE REVISION DE CONTRATOS M贸dulo de Carga Masiva MRL


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SISTEMA DE REVISION DE CONTRATOS –MÓDULO DE CARGA MASIVA

MANUAL DE USUARIO

1. OBTENCIÓN DE LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA

El empleador registrado en el “Sistema de Actas de Finiquito en línea” y Sistema de Revisión de Contratos, deberá utilizar la misma clave, caso contrario deberá obtener una clave siguiendo los siguientes pasos: 1. Tener creada y activa dirección de correo electrónico (yahoo, hotmail, gmail, entre otras). 2. Ingresar al portal Web del Ministerio de Relaciones www.relacioneslaborales.gob.ec , opción “Servicios en Línea”.

Laborales

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3. Escoger opción “Módulo de carga masiva – Sistema de Revision de Contratos”

4. Pantalla de ingreso al sistema

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5. Para autentificarse digitar usuario y contraseña, clic en el botón ingresar al sistema

6. Se visualiza pantalla con información general del sistema, para descargar manual de usuario dar clic en el botón

2. INGRESO DE DOCUMENTOS HABILITANTES Y APODERADOS 2.1 Documentos Habilitantes Ruta: Menú Documentos Habilitantes Pestaña Habilitantes

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Los documentos habilitantes de la empresa para ser adjuntados en el sistema deben estar en formato pdf, para adjuntar los habilitantes clic en “Examinar”, para buscar y adjuntar cada archivo.

Al adjuntar archivo se visualizara barra de progreso para carga de datos

Una vez adjuntado el archivo, el usuario visualizara mensaje de validación de carga de documento habilitante.

Para finalizar la carga, clic en “Guardar”, a continuación podrá visualizar resumen de cargas realizadas. Página 5 de 21


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2.2 Documentos Apoderado Ruta: Menú Documentos Habilitantes Documentos Apoderado

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El empleador debe registrar la nómina de los apoderados para la legalización de contratos. Los campos que debe llenar: • •

Numero de documento de identidad Nombres y apellidos

Se visualizara la barra de progreso para carga de archivo

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Resumen de registros

Es obligatoria la carga de archivos, el sistema validara que se haya subido el archivo.

Una vez anexado el archivo, clic en guardar para finalizar la carga del archivo, para validar la carga el usuario visualizara el siguiente mensaje.

El sistema permite registrar datos de todos los apoderados que se requiera a fin de que puedan gestionar la legalización de contratos en cada una de sus sucursales.

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3. GENERAR PLANTILLAS Los pasos a seguir, son los siguientes: 1.- Petición del usuario (empleador) al Viceministerio de Trabajo y Empleo para pre-aprobación del formato de contrato 2.- Ministerio de Relaciones Laborales revisa formatos, observa y aprueba párrafos y clausulas. 3.- Se genera código para cada tipo de contrato que se convertirá en plantilla 4.- Con el código, empleador ingresa al sistema y registra contratos escogiendo el tipo de contrato que va a utilizar. 5.- Se genera vista previa del contrato, para que visualice y pueda actualizar y modificar datos 6.- Una vez validada la información, empleador genera turno para legalización ante el inspector de trabajo 7.- Inspector de trabajo legaliza contrato en la Inspectoría de trabajo

3.1 Descargar plantilla y exportar a formato CSV

Ruta: Ingreso al Módulo de Carga Masiva Menú Plantillas

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En el campo “tipo de contrato” se selecciona el contrato que se requiere registrar.

Clic en el botón consultar para visualizar códigos de contratos que se requiere registrar

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Para visualizar el contrato plantilla que va a editarse campos, clic en “Vista previa”.

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Para exportar a formato CSV el contrato clic en el botón “Exportar”

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Ejemplo de plantilla de contrato: 000005CPFMRL CONTRATO DE TRABAJO FIJO

Ejemplo de catalogo para llenar plantilla

El archivo de catálogos tiene en cada hoja el listado de códigos que deben ser especificados en la plantilla.

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3.2 CARGA MASIVA Una vez que se haya llenando la plantilla CSV, se procede a subir el archivo.

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Se visualiza el código de plantilla generado

Para seleccionar el apoderado que va a firmar el contrato clic en el botón seleccionar, se desplegara el listado que fue ingresado inicialmente.

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Al seleccionar el nombre del apoderado se visualizara a lado del botón de seleccionar.

Otras opciones • •

Clic si aplica jornada especial Clic si se el archivo CSV fue realizado en Windows

Una vez que se llenen todos los campos la pantalla se visualizara de la siguiente manera:

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Clic en botón “Validar archivo” para visualizar el detalle de registros con observaciones en la carga de datos.

Una vez ejecutada la carga masiva de contratos se despliega una lista con todos los contratos que fueron ingresados.

Al finalizar el registro se visualizara un resumen de: los contratos cargados y de los contratos validados para registro, clic en guardar continuar

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