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DOCUMENTOS A INTEGRAR EN UN EXPEDIENTE DE PERSONAL


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DOCUMENTOS A INTEGRAR EN UN EXPEDIENTE DE PERSONAL

DOCUMENTO INICIALES OBSERVACIONES Solicitud de empleo y Datos generales del empleado fotografía Comprobante de domicilio

Requerimiento legal.

Identificación oficial

Requerimiento legal.

Contrato Individual firmado

Requerimiento legal.

Constancia de estudios y La Ley Federal del Trabajo permite terminar la comprobantes de cursos relación laboral si antes de 30 días se comprueba que recientes no cuenta con las habilidades (art. 47). Información en caso de Teléfono y dirección de un familiar o persona de presentarse una emergencia confianza del trabajador. Tipo de sangre. Enfermedades crónicas que padece, alergias en caso de estar en contacto con sustancias químicas. Medicamentos y cuidados en caso de emergencia. Resultados de pruebas y entrevista de selección Constancia de Inscripción al IMSS Constancia de préstamos ante el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit).

Información de consulta. Conocida como “hoja rosa” o documento oficial con numero de IMSS Información obligada para el patrón para descontar al trabajador.

En personal que maneja valores: DOCUMENTO INICIALES OBSERVACIONES Resultados de los informes: Se puede contratar una fianza para proteger a la Investigación socio económica empresa en caso de pérdida de valores. y de referencias personales Investigación de referencias laborales


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Adicionalmente durante la relación laboral se irán integrando los siguientes documentos:

DOCUMENTO INICIALES Informe de entrevista ajuste Constancias de cursos Constancia contratados    

de

Evaluaciones desempeño Constancia incrementos promociones Reconocimientos obtenidos Constancia de certificaciones

OBSERVACIONES de Requerimientos de capacitación y apoyos por parte de RH y jefe inmediato. Evidencias legales.

Seguros Seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores o menores. de Para toma de decisiones sobre la carrera del empleado. de y

nuevas

Constancias de préstamos y Documentos de referencia. número de cuenta de nómina Constancia entregados

de

bienes Evidencias de entrega de uniformes, equipo de seguridad y equipo de cómputo para su recuperación a la salida del empleado. En instituciones gubernamentales se requiere una constancia de recepción de las responsabilidades del puesto.

Actas administrativas

Requerimiento legal en caso de despido.

Código de conducta firmado

Compromiso con la cultura organizacional.

Expediente de personal  

¿Qué es lo que debe contener un expediente de personal? Este documento lo explica.

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