Issuu on Google+

Meeting @ 25th Dec,2011 23:59

Sec Duty 主編 協調莊內工作 睇下有冇偏離太青風格,保持其風格符合當初所想 (Proof-read) 保持工作進度,使其符合 year plan 分配人手 副編 IV EV Shinnie—畀 Hall 莊 IV 睇 分配編委組別編委稿 Tom— 處理投稿、R non-local hall mate 投稿 Janice—太古之友 (聯絡超仙訂閱太古青年、處理訂閱費用、郵寄) 莊內聯誼 function+準備莊會有關事務 財政 Annual budget 準備年度財政預算 Annual Financial report 年度財政報告 在莊期內把財政事務作恆常紀錄 批核日常支出及收入 保存單據作紀錄 存根 P&P 設計海報 招莊 tea gath 出版每期太青 campaign 海報 招投稿 設計出版物設計、排版 及印刷工作 堂友與舍堂之間的橋樑,意見交流平台 紀錄不同類型的舍堂生活 讓堂友對香港大學學生會太古堂舍生會幹事會的事務表達意見 讓堂友更認識舍堂、大學、社會

5.太青的歷史 1981 年 3 月成立


Meeting @ 25th Dec,2011 23:59 寫風格轉變 focus 以前講少 D 娛樂 講舍堂 program 好仔細 而家著重多左社會事務 由 sub-com 變莊 投稿 再問歷史編幅有幾多 以確保(今莊名)能在不違反香港大學學生會太古堂舍生會憲章的情況下堅持太古青年的 原則

(留待與今莊 Exco 開會待續)

7.出版工作 太古青年 3+1 出版物 第一期:2012 年 4 月上旬出版 2 月上旬 招編委、3 月上旬 編委稿限期 3 月中旬 莊內限期 3 月下旬 IV 校對印刷 第二期:5 月下旬 大仙回憶錄 第三期:11 月下旬 (Reg T O) 因 334 新學制延遲開學 2nd Visit period 9 月至 10 月上旬 Tea Gath 招編委 11 月上旬編委稿限期 11 月中旬莊內稿限期 第四期: 2013 年 1 月 中旬(Forum Campaign AGM)出版 2012 年 11 月下旬至 12 月上旬招編委 1 月上旬編委稿及莊內稿限期

新出版物(待續) 7ii)大仙回憶錄 5 月下旬出版 4 月上旬招編委 4 月下旬 編委稿限期 5 月中旬莊內限期 iii) 特刊 出版特刊的原因為舍堂或社會上發生突發事件,或事件有極大的討論空間,堂友有急切 表達意見的必要。最終決定出版特刊與否由太古青年討論決定


Meeting @ 25th Dec,2011 23:59

8ii) O camp period program Objective: 介紹太青歷史 介紹今莊 令 FM 認識太青,甚至有意欲加入太青 Methods: 手稿 8iii) Tea Gath 招有潛質的 FM 接莊 日子:10 月上旬 8iv) 招莊 11 月招莊 兩至三次傾莊 讓新鮮人更了解太青,互相認識一起傾莊的新鮮人,考慮自己是否適合 8v)編委 如何處理編委和投稿 編委分組:

盡量安排組內有大中仙帶領小仙當編委工作

今莊每莊員將被安排至每組編委中,負責協助該編委組,跟進其進度。 編委制度(conceptual) 為堂友提供平台合作編輯,從而提供平台該堂友發表意見及分享經歷

Non-local hallmate 編委組 提供機會讓非本地堂友參與太古青年 今莊莊員將親身鼓勵 non-local 堂友參與編委運作 9.擁有的設施及其功能 Board 彈性 介紹太青歷史、張貼宣傳海報:出版刊物、招莊 討論欄--> 刪除(?)改為宣傳該期太青主題 定期向堂友匯報太古青年動向

莊櫃 儲存歷年太古青年正本 印表機 白板 於每期太古青年出版後為堂友提供一個針對該期的討論空間


Meeting @ 25th Dec,2011 23:59

投稿箱 收集堂友投稿,方便堂友匿名投稿 lift notice pub work poster 通知堂友太古青年最新動向


Minutes of meeting 25/12/11