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Warum ein Dokumentenmanagement-

System? Weil es so schön einfach ist!

erkannt. Schief gescannte Dokumente begradigt.

Sie kennen das doch sicherlich. Immer dann, wenn Sie eine Information brauchen, ist sie nicht verfügbar. Der Kunde am Telefon fragt nach einem Schreiben, Vertrag usw.

Sie brauchen mal schnell eine Kopie eines wichtigen Schreibens. Aber wo ist das Schreiben? In welchem Ordner? Blättern, suchen und nicht finden! Hier setzt unser DMS an. In Sekundenschnelle finden Sie jedes gewünschte Dokument.

Fertig zum Ansehen, Mailen, Drucken usw. Das einzige, was Sie dazu tun müssen? Einen Suchbegriff eingeben und die Suche starten. Sofort werden Ihnen die Treffer

Sind alle Dokumente gescannt meldet sich wieder das DMS. Ein Vorschaufenster zeigt die Scans

und fragt, wie und wo sie abgelegt werden sollen.

angezeigt. Ein Klick auf den Dateinamen öffnet das Doku

ment in einem Vorschaufenster.

Sie vergeben jetzt noch einen Namen für das Dokument und legen es per Mausklick ab. Fertig. Sofort stehen alle Informationen für Sie und Ihre Mitarbeiter zur Verfügung. Natürlich auch innerhalb eines Netzwerkes. So einfach geht das.

Das Vorschaufenster lässt sich mit der Maus verschieben, vergrößern, verkleinern usw.

Sie möchten verschiedene Datenquellen zu

Ab hier können Sie dann das Dokument per

sammenfügen? Bespielsweise Bilddateien, Word-

Drag and Drop verschieben, umbenennen,

Dateien, Excel-Dateien usw. in ein neues, einziges

löschen, kopieren, drucken, mallen.

PDF-Dokument?

Kein Problem! Über die Funktion Dokumente zu Wie kommen die Dokumente ins DMS?

sammenführen ziehen Sie alle gewünschten Daten

Per Scanner, per Druckfunktion aus jeder

per Drag and Drop in ein Fenster. Dann nur noch

Windows-Anwendung oder auch manuell.

die Verarbeitung starten und fertig ist Ihr neues

Dokument. Ein Beispiel:

Ihre Eingangspost wie Rechnungen, Bankaus züge usw. sollen in das DMS eingepflegt werden. Sie legen die Dokumente im Stapel, unsortiert

in unseren Einzugscanner. Dann drücken Sie einfach den grünen Scanknopf. Das Scannen beginnt. Bis zu 36 Seiten pro Minute. Vorder- und

Rückseite gleichzeitig. Farben werden automatisch

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Die Haupteigenschaften in Stichworten:

* Komplettsystem mit Scannern * Duplexscan in einem Arbeitsgang

* Optionale OCR Erkennung

Dokumentenmanagement-

System PDFSort

während des Scannens

* Optionale Vergabe von Sicher-

heits-Passwörtern für die PDF

Informationsbroschüre

Dokumente

* Netzwerkfähig * Keine Datenbank notwendig * Sekundenschnelles Finden und Anzeigen von gewünschten Dokumenten * Anzeige der Dokumente in inte griertem Acrobat Fenster mit allen Acrobat Reader Funktionen * Zusammenführen verschiedener Dokumente (PDF, WORD, JPG,

EXCEL, TIFF usw.) per Drag and Drop in ein einziges, neues PDF Dokument.

* Kein Suchen mehr in Regalreihen von Ordnern und Akten

* Automatisierte Backup und Synchronisations Funktion

* Komplett auf Ihre Bedürfnisse skalierbar. Unverbindliche Vorführung vor Ort und 30 Tage Demo-Version.

Wie wäre es mit etwas mehr Struktur Ihrer Ablage? Ein Dokumentenmanagementsystem beschleunigt Ihre Arbeit und entschleunigt Sie und Ihre Mitarbeiter. Branchenunabhängig Von A wie Anwalt bis Z wie Zimmermann. Ein großer Schritt in Richtung papierloserem Büro. Denn ganz ohne Papier geht es noch nicht. PDFSort - wir machen's DIGITAL!

PMK DEUTSCHLAND LTD. Donaustr. 11

85049 Ingolstadt 0841 9666 499 www.pmk-ltd.de

Ansprechpartner: Patrick Köhler

test Kinga  
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