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Mercateo ApproveNow – der Freigabeprozess für den Firmenaccount Nutzen Sie einen digitalen Freigabeprozess für Ihren gesamten Einkauf und sparen Sie Zeit und Geld Würden Sie gern wissen und steuern, wer in Ihrem Unternehmen einkauft? Wäre es nicht schön, Bestellungen von denen ausführen zu lassen, die die gewünschten Produkte benötigen, und trotzdem die volle Kontrolle und Transparenz zu haben? Übertragen Sie Verantwortung an die Mitarbeiter Lassen Sie Ihre Mitarbeiter selbst einkaufen. Wissen diese nicht am besten, was sie brauchen und was ein guter Preis dafür ist? Legen Sie individuelle Freigabebedingungen wie Einkaufsbudgets fest. So können Bestellungen automatisch unter bestimmten Voraussetzungen freigegeben werden. Übersteigt der Wert z. B. das Einkaufsbudget, wird eine manuelle Freigabe benötigt. Erkennen Sie Einsparpotentiale Alle Einkäufe Ihres Unternehmens werden unter einer Kundennummer gebündelt und sind jederzeit im Bestellarchiv einsehbar. Diese Daten lassen sich exportieren und auswerten. Erkennen Sie dadurch Optimierungsmöglichkeiten. Mercateo ApproveNow ist die Lösung: Nutzen Sie einen digitalen Freigabeprozess für den gesamten Einkauf in Ihrem Unternehmen – bei vollständiger Kontrolle und Übersicht. Über einen Firmenaccount können alle Abteilungen selbst einkaufen. Mercateo ApproveNow ist einfach einzurichten, leicht zu bedienen und komplett webbasiert. Schalten Sie jetzt Mercateo ApproveNow kostenlos frei unter www.mercateo.com/approvenow! Ihre Vorteile Entlasten Sie Ihren Einkauf Entlasten Sie Ihren Einkauf, indem manuelle Freigaben auf Papier durch einen einheitlichen, digitalen Freigabeprozess abgelöst werden. Einmal eingerichtet spart das Unternehmen nicht nur viel Zeit und Geld, auch Mehrfacharbeit, Fehlkäufe und unnötige Anschaffungen werden vermieden.

Umfangreiche Funktionen Freigabeprozess online einrichten Der Freigabeprozess basiert auf der Einkaufshierarchie Ihres Unternehmens. Jederzeit können neue Mitarbeiter angelegt werden. Außerdem lassen sich die Freigabebedingungen oder die Rangfolge in der Einkaufshierarchie ändern, indem Mitarbeiter verschoben oder gelöscht werden. Bestellungen genehmigen, ablehnen oder ändern Bei Bestellungen sind automatische Freigaben möglich. Sobald Bestellungen zur persönlichen Genehmigung vorliegen, wird der zuständige Mitarbeiter per E-Mail informiert. Per Klick kann er diese genehmigen, ablehnen oder vor der Freigabe ändern, z. B. Kundenbestellnummer, Kostenstelle und Kostenart. In einem Kommentarfeld lassen sich Hinweise oder der Ablehnungsgrund mitteilen. Durch Freigabe werden Bestellungen automatisch ausgelöst.


Das Mercateo ApproveNow-Prinzip

Vertragspartner

Einkauf IT

Einkauf Marketing

Mitarbeiter (Bürobedarf)

Einkauf ITO

Mit dem ApproveNow-Einkaufsmodell lässt sich die Einkaufshierarchie Ihres Unternehmens bei Mercateo abbilden

Bestellungen jederzeit auswerten Im Bestellarchiv Ihres Firmenkontos sind alle getätigten Einkäufe abrufbar. Durch einen Datenexport lassen sich die Bestellungen jederzeit auswerten wie z. B. Nettopreis, Bedarfsanforderer, Kostenstellen, Kostenarten und Warengruppen. Kosten

Stand April 2012

Die Nutzung des einheitlichen, digitalen Freigabeprozesses Mercateo ApproveNow ist grundsätzlich kostenfrei.

Einkauf Office Management

Mitarbeiter (Software)

Mitarbeiter (Verpflegung)

Mitarbeiter (Hardware)

Freischalten Möchte auch Ihr Unternehmen beim Einkauf über Mercateo den digitalen Freigabeprozess nutzen, können Sie sich unter www.mercateo.com/ApproveNow freischalten.


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