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bend-IT GmbH Niederlassung Bremen Konsul-Smidt-Str. 76a 28217 Bremen T F

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„Die digipen Technologie ist eine einfache, sichere und günstige Lösung zur elektronischen Datenerfassung.“ Arne Feddersen,

Telekom Deutschland GmbH

Indirekter Vertrieb und Service Geschäftskunden IT-Partnermanagement

Trotz Notebooks, Smartbooks und Smartphones hat das Schreiben von Hand im Geschäftsleben längst noch nicht ausgedient. Mitarbeiter füllen Formulare oder Verträge mit dem Kugelschreiber aus und übertragen die erfassten Informationen später – via Fax, Post und gescannt als E-Mail-Anlage – an die jeweiligen Empfänger. Mit der digipen Technologie gehören derartige Medienbrüche der Vergangenheit an. Damit können Mitarbeiter handschriftliche Informationen von unterwegs direkt mittels mobilem Endgerät oder per USB-Dockingstation übertragen – egal, wo sie sich gerade befi nden. Was aussieht wie die vertraute Kombination aus Papier und Stift ist in Wirklichkeit ein komplexes System aus der Formularvorlage digibook, Mobiltelefon oder Notebook, Digitalstift und externer Serverinfrastruktur. Bereits beim Aufschreiben der Daten auf einem speziell gerastertem Papier werden diese vom Stift elektronisch erfasst und mittels Mobilfunkgerät sofort oder später per Dockingstation verschlüsselt an den Hostingserver übertragen. Dieser ordnet die Daten der entsprechenden Formularvorlage zu, so dass ein exaktes Abbild des Originaldokuments entsteht. Je nach Formulartyp übersetzt eine Software die handschriftlichen Informationen in Maschinenschrift. Diese Datensätze können dann z.B. als Excel Tabelle, Kalender- oder Kontakteintrag weiterbearbeitet werden. Das nachträgliche Scannen, Faxen oder per Post versenden von Verträgen, Notizen oder anderen Formularen entfällt damit vollständig. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Denn sämtliche Kosten für den Papierversand oder die nachträgliche elektronische Erfassung entfallen. Die digipen Technologie stellt sicher, dass alle Komponenten optimal aufeinander abgestimmt sind und reibungslos zusammen funktionieren.

ERFASSEN

SENDEN

VERARBEITEN

Referenzen: www.digipen-portal.de

ITK Bodensee Erfassung von Kontakten und Gesprächsnotizen

GS Medien Erfassung von Messe- und Besuchsberichten

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Sender Speicher Akku Tintenpatrone Kamera

Einsatzfelder Außendienstmitarbeiter Freiberufler und Selbstständige Handel und Handwerk Service- & Dienstleistungsunternehmen

Technologie des Stiftes

Nutzen für Ihr Unternehmen Die digipen Lösung ermöglicht die nahtlose Integration von Papierformularen in digitale Unternehmensprozesse. Daten sind sofort verfügbar Deutlich kürzere Bearbeitungszeiten Kein zusätzlicher Papierversand Direkte Integration in bestehende Standardsoftware ( MS Excel, Outlook )

Formularanwendungen Bei den Formularen handelt es sich um herkömmliches Papier, bedruckt mit einem Hintergrundmuster ( Raster ). Dieses ermöglicht es dem Digitalstift die Daten zu erfassen. Da die Aufnahme auf einer Infrarottechnik basiert, ist diese unabhängig von Lichtverhältnissen. Im digibook stehen dem Nutzer folgende Standardvorlagen zur Auswahl:

Der Stift verfügt über eine infrarotbasierte Kamera, welche die Daten beim Schreiben auf dem entsprechend gerasterten Papier aufzeichnet.

Liniert, DIN A5, DIN A4

Die Daten werden im Speicher des Stiftes – bis maximal 40 DIN A4 Seiten – gespeichert, bis sie entweder per Bluetooth an ein mobiles Endgerät oder USB-Dockingstation übertragen werden.

Gesprächnotiz mit MS OutlookKalenderfunktion, DIN A5, DIN A4

Der Akku des Digitalstiftes ermöglicht permanentes, dreistündiges Schreiben. Im Regelfall muss der Stift einmal pro Woche geladen werden.

Kariert, DIN A5, DIN A4 Blanko, DIN A5, DIN A4

Leaderfassung mit MS OutlookKontaktfunktion, DIN A5, DIN A4 Stundennachweis mit MS ExcelAnbindung, DIN A5 Auftrag-, Rechnung-, Lieferschein mit MS Excel-Anbindung, DIN A4 Inventur mit MS ExcelAnbindung, DIN A4 Fahrtenbuch mit MS ExcelAnbindung, DIN A5

Datenverarbeitung Bei der digipen base Variante handelt es sich um eine auf dem bend-IT Server gehostete Lösung. Hier werden die Daten sicher, separiert und kundenspezifisch gespeichert, bis diese vom Nutzer abgerufen werden. Die gesendeten Informationen werden nach gesichertem Login im digipen Portal zur weiteren Verarbeitung angezeigt. Das Portal bietet dem Anwender eine Vielzahl von Möglichkeiten. Neben der reinen Bearbeitung wie Korrektur, Weiterleitung und Übergabe der vorliegenden Daten können E-Mail-Adressen eingerichtet oder der digipen Router zur mobilen Übertragung auf Endgeräte verschickt werden.

Paketinhalt: Digitalstift Tischladestation mit Netzund USB-Anschlusskabel 3 Ersatzminen digibook liniert, DIN A5 Portal Zugangsdaten Servicekarte

Die digipen Technologie basiert auf der Anoto Funktionalität.

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