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Safer E-Mails. Better Work.

 for E-Mail

by Ceyoniq Technology


Die Probleme: Unauffindbare E‑Mails und die Folgen Leicht vermeidbar und dennoch häufig anzutreffen: Die E‑Mail mit den notwendigen Informationen für eine wichtige

Safer E-Mails. Better Work. 

Geschäftsentscheidung ist unauffindbar.

by Ceyoniq Technology Häufig gehen Vertrags­entwürfe, anhängende Rechnungen, Auftrags­bestätigungen oder sonstige wichtige Dokumente verloren, die als Anhang mit­gesendet wurden. Die fatale Folge: Wichtige Prozesse geraten ins Stocken oder scheitern gar komplett. Ein ernstes Problem mit wirtschaft­lichen Folgen, das nicht nur Nerven kostet, sondern auch Zeit und Geld. Die Gründe für derartige Ausfälle sind zahl­reich: Aufgrund von Postfach­ begrenzungen, irrtüm­lichem Löschen oder einer dezentralen Daten­ haltung verschwinden wichtige E-Mails im Nirvana Ihrer IT-Systeme.

Dem gilt es effektiv vorzubeugen! Mit einem einfach zu bedienenden System, das Ihnen den Schutz und die Sicherheit Ihrer E-Mails garantiert. Mit einer Lösung, die Probleme erkennt, bevor sie entstehen.

1. Auspacken

Schnelle Einbindung, einfache Aktivierung: Mit nbox for E-Mail in 5 Schritten zum Ziel!


Die Lösung:  for E‑Mail – Der Safe für Ihre E‑Mails Kosten sparen.

nbox for E‑Mail ist die ideale Komplett­lösung, um sämtliche E‑Mails sicher, auf­findbar und gesetzes­konform zu archi­vieren. Und das ohne lang­ wierige Schulung der Mit­arbeiter, ohne Installations­aufwand und ohne Risiken. Kosten­günstig und zuverlässig: Mit nbox for E‑Mail.

Aufwand minimieren.

nbox for E‑Mail ist unkompliziert in jede bestehende IT‑Infra­struktur ein­gebunden. Mit einem Minimum an Vor­einstellungen ist die Lösung in Ihrem Unter­nehmen zum Einsatz bereit: Einfach und schnell – wie „plug and play“. Und das voll­kommen unabhängig vom E‑Mail- und Betriebs­system. Schnell und benutzer­freundlich.

E-Mail-Server entlasten

Alle E‑Mails werden „on the fly“ über nbox for E‑Mail archi­viert. Diese können jeder­zeit manuell aus dem E‑Mail-Server des Unter­nehmens gelöscht werden. Dadurch wird dieser ent­lastet. So schaffen Sie Platz und steigern die Performance Ihres E‑Mail-Systems. Effektiv und nachhaltig.

Highlights setzen.

Als besondere High­lights bringt nbox for E‑Mail ein sicheres Rechte­ konzept, die leistungs­starke nscale Volltext-Such­maschine sowie im Hinter­grund die intelligenten nscale Technologien mit.

Suche beschleunigen.

Über die nscale Voll­text­suche erfolgt der Zugriff auf das Archiv. Die gesuchte E‑Mail wird auch nach Jahren schnell und zuverlässig gefunden und wieder­hergestellt. So gehen keine Informationen und keine E‑Mail-Anhänge verloren. Egal wie alt diese sind.

Produktivität steigern.

2. Anschließen

 for E-Mail

Daten und Informationen werden nicht nur sicher archi­viert; sie stehen einfach und komfortabel zur Verfügung – jeder­zeit. Das Ergebnis ist die Steigerung der Effizienz und Produktivität Ihrer Mit­arbeiter. Denn mit nbox for E‑Mail verbessern Sie nachhaltig die Arbeits­abläufe in Ihrem Unter­nehmen. Sie sparen spürbar Zeit und Kosten und können sich auf das Wesent­liche konzentrieren: Ihr Kerngeschäft.


Ihre Vorteile im Überblick:

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Kostengünstige Komplettlösung

Gesetzes­konforme Langzeit­archivierung (Compliance) – zuverlässiger Schutz vor Daten­verlusten

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Schnelle Einbindung wie „plug and play“

Leistungs­starke nscale Volltext­suche – Vorteile der nscale Technologien im Hintergrund

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Flexible Speicherung – über Hardware oder virtuell

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Vielfältig einsetzbar für alle geläufigen E‑Mail-Systeme

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Maximale Zugriffs-Sicherheit durch intelligentes Berechtigungs-Konzept

3. Anmelden


Details Gesetzeskonforme Archivierung. Mit nbox for E‑Mail werden E-Mails automatisch revisions- und rechtssicher archiviert. Die Anforderungen sind durch den Gesetzgeber zwar nicht eindeutig definiert, können jedoch aus den Gesetzen und Richtlinien wie AO, HGB, BDSG, GOBS und GDPdU abgeleitet werden. Im Kern führt dies zu einer Speicherung von Daten im Originalformat, auf die im Nachweisfall vollständig, unverändert und zeitnah zugegriffen werden kann (Compliance). nbox for E‑Mail garantiert die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, die für geschäftsrelevante Daten z.B. bei 10 Jahren oder länger liegen.

Umfassendes Journaling. nbox for E‑Mail archiviert sämtliche ein- und ausgehenden sowie unternehmens­ internen E-Mails aller gängigen Mail-Systeme (Microsoft Exchange, IBM Lotus Notes, Novell GroupWise, Sendmail, Postfix, Scalix, Exim, Kerio, P-Mail usw.). Der Zugriff des Anwenders wie auch die Recherche per Volltextsuche erfolgen direkt über das Archiv.

Berechtigter Zugriff.

4. Anpassen

 for E-Mail

Über den vertrauten E-Mail Client sind sämtliche Nachrichten aus dem Mailserver in gewohnter Weise abrufbar. Der Zugriff auf die Daten, die in dem Archiv abgelegt sind, wird über ein intelligentes Berechtigungskonzept geregelt. Für jeden Mitarbeiter erfolgt der Zugriff auf eigenen Daten über den persönlichen Zugang. Der globale Zugriff auf alle E-Mails sowie der Abruf besonders geschäftskritischer Inhalte erfordert die Anmeldung mehrerer Personen (Mehraugen-Prinzip).


Effektive Nutzung. Die E-Mails werden im Single-Instance Verfahren abgelegt. Dabei wird der Inhalt identischer E-Mails jeweils nur einmal gespeichert, sodass im Vergleich zu Alternativlösungen sehr viel Speicherplatz eingespart wird.

Flexible Speicherung. nbox for E‑Mail gibt es in verschiedenen Varianten: Als virtuelle Lösung oder als Hardwarelösung mit unterschiedlichen Kapazitäten. Für die Hardwarespeicherung wird der Einsatz von Server- und Storagehardware („A-Brand“-Markenhersteller) empfohlen, die optional auch über die Ceyoniq Technology bezogen werden kann.

Sprechen Sie uns an, wenn Sie fachgerechte Beratung wünschen. Wir helfen Ihnen gerne. E-Mail: nbox@ceyoniq.com Telefon: +49 521 9318-2828

5. Fertig


Sie wünschen mehr? Die Ceyoniq Technology bietet mit nscale für jede Anforderung die richtige Lösung.

nscale for Microsoft Exchange nscale for IBM Lotus Notes nscale for Novell GroupWise Die Ceyoniq Technology bietet ein umfassendes Komplettpaket zur E-Mail Archivierung, das die E-Mails und Anlagen, die in den Postfächern des E-Mail Servers gespeichert sind, sowie Termine, Aufgaben und Notizen gemäß den Compliance-Anforderungen rechtssicher ablegt. Die Lösung zur Postfach-Archivierung gibt es für die E-Mail Systeme Microsoft Exchange, Novell GroupWise und IBM Lotus Notes. Die Lösung bringt im Hintergrund alle Vorteile der intelligenten nscale Technologien mit. Über den mobilen Zugriff stehen die relevanten Informationen unmittelbar zur Verfügung – jederzeit und an jedem Ort.

Screenshot aus Microsoft Exchange

Ansprüche erfüllen. Die Highlights sind die unkomplizierte Einbindung in die IT‑Infrastruktur Ihres Unternehmens sowie individuelle Regelkonzepte zur Archivierung von E-Mails und Überwachung von Ordnern. Intelligent, rechtssicher und perfekt an die Bedürfnisse der Unternehmen angepasst: nscale ist die richtige Lösung für jeden Anspruch.

nscale Cockpit nscale Cockpit ist der innovative Client zur Bedienung der Informations­ plattform nscale. Mit der an­sprechend gestalteten Benutzer­oberfläche erhalten Sie Zugriff auf alle Daten, Dokumente und Infor­mationen und bedienen sämtliche Funktio­nali­täten des nscale Doku­menten­ management (DMS) und nscale Business Process Manage­ment (BPM). Anwender profitieren.

Durch die Inte­gration von Geo­daten sind inno­ vative Listen­darstellungen möglich: Unter Verwendung eines Internet­karten­dienstes werden als Treffer­liste die Dateien an dem jeweiligen Stand­ort auf einer Karte angezeigt.

Die Nutzer profitieren von der naht­losen Inte­gration der Infor­ ma­tionen aus den Nach­richten in die Geschäfts­prozesse. So wird zum Beispiel das relevante Dokument ganz unkompliziert direkt aus der E-Mail in den Workflow eingebunden. Mit nscale Cockpit sparen Ihre Mit­arbeiter effektiv Zeit und Kosten und die Abläufe in Ihrem Unter­nehmen werden nachhaltig verbessert. nscale Cockpit besticht durch extreme Benutzer­freundlich­keit. Als High­light bringt der Client mächtige Werk­zeuge für die flexible Gestaltung der Client-Oberfläche mit. So sind beliebige Anpassungen an unternehmens­spezifische Szenarien, die Umsetzung mehr­ sprachiger Layouts oder vielfältiger Schrift­systeme möglich. Ganz einfach bereit sein für alle Anforderungen: Mit nscale Cockpit.


Ceyoniq Technology GmbH Boulevard 9 33613 Bielefeld

Telefon: +49 521 9318-1000 Telefax: +49 521 9318-1111 E-Mail: info@ceyoniq.com

www.ceyoniq.com


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