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BPM Software

Prozessmanagement mit sycat

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2013

BPM


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sycat BPM Software Für einfache bis komplexe Unternehmensanforderungen

. ZERTIFIKAT BEST OF 2013 der Kategorie BPM Die Initiative Mittelstand prämiert mit dem INNOVATIONSPREIS-IT Firmen mit innovativen IT-Lösungen und hohem Nutzwert für den Mittelstand. Die Experten-Jury zeichnet sycat IMS mit sycat 7 in der Kategorie BPM mit dem Prädikat BEST OF 2013 aus.

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Interaktive und kollaborative Funktionalitäten

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Business Process Execution und Monitoring

Dieses ausgezeichnete Produkt hat die Jury besonders überzeugt und gehört damit zur Spitzengruppe aus über 4.900 eingereichten Bewerbungen.

Zielgruppengerechte Darstellung von Prozessen und Informationen mit Berechtigungskonzept

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Echtzeitüberwachung und Steuerung von Geschäftsprozessen Automatisierung operativer Prozesse für höchste BPM-Standardisierung

Reporting Web Portal

0rganigraNNe

Analyse VnE 0ptiNierVng

sycat Document Manager

sycat Org Manager

sycat Process Analyser

Pro[essNoEellierVng sycat Process Designer pro sycat for SAP

WorLçoXNanageNent Process to Flow sycat IMS Process Engine CAQ Schnittstelle sycat Audit / FMEA

by BABTEC


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sycat Process Designer pro

sycat Process Designer pro sycat 7 – der etablierte Standard mit innovativer Neuentwicklung und zukunftsweisender Technologie sycat BPM Software für einfache bis komplexe Unternehmensanforderungen Die vollständig neu entwickelte Standardlösung für Geschäftsprozessmanagement sycat 7 kombiniert Bewährtes, aus einer Entwicklungshistorie seit 1988, mit zukunftsweisender Technologie und einem hohen Innovationsgrad. %JF4UBOEBSETPGUXBSFG×SJOUFHSJFSUFT1SP[FTTNBOBHFNFOUrVOUFSTU×U[U4JFFGæ[JFOUCFJT¿NUMJDIFO"OGPSderungen zur Visualisierung, Optimierung und Dokumentation Ihrer Geschäftsprozesse. sycat ist eine leistungsstarke datenbankbasierte Anwendung und bildet die Basis für einen ganzheitlichen Ansatz zur Unternehmensgestaltung.

SYCAT 7 – DER ETABLIERTE STANDARD MIT INNOVATIVER NEUENTWICKLUNG UND ZUKUNFTSWEISENDER TECHNOLOGIE

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BPMN 2.0 – vollständige Integration der BPM Notation und umfassender Modellierungsstandards *OUVJUJWFT#FEJFOLPO[FQUNJUBOXFOEFSGSFVOEMJDIFS0CFSç¿DIF orientiert am Windows-Standard

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Skalierbarkeit von Funktionen für unterschiedliche Anwendungsgebiete Zeitgleiches Arbeiten in mehreren Prozessen durch prallele Prozessansicht möglich Einfache und schnelle Modellierung durch Verwendung neuer Quick Shapes Vollständige Integration der Visualisierung zur Prozessmodellierung Zuordnung – z.B. Dokument oder Arbeitsschritt – per Drag and %SPQBVTEFS#JCMJPUIFLTJDIUEJSFLUJOEJF1SP[FTTHSBæL[JFIFO

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'SFJFT(FTUBMUFOWPO#FHSJGçJDILFJUFO Mehrsprachigkeit und Unicodefähigkeit Umfangreiches Berechtigungskonzept

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sycat Document Manager

sycat Document Manager Systematisches normkonformes Dokumentenmanagement %SFJNPEVMBSF,PNQPOFOUFOXJF"ENJOJTUSBUJPO 1PSUBMVOE8PSLçPXrVOUFSTU×U[FO4JFPQUJNBMCFJ*ISFN regulatorischen und normkonformen Dokumentenmanagement. Aufgrund dieser guten Integration erhalten Sie ein ganzheitliches Dokumentenmanagement mit hoher Dynamik.

KONSEQUENTE SYSTEMATIK MIT SYCAT: REGULATORISCHES NORMKONFORMES DOKUMENTENMANAGEMENT

sycat Document Manager Administration %FÌOJFSFO 4JF CFMJFCJHF %PLVNFOUFOBSUFO  XJF [VN #FJTQJFM Verfahrens- oder Arbeitsanweisungen und Formulare, fßr eine einheitliche Verwaltung sämtlicher Dokumente. &JOIFJUMJDIF7FSXBMUVOHNJUHVUFS"VGÌOECBSLFJUEVSDI4UJDIXPSUWFSLO×QGVOHFO %FÌOJUJPOWPO%PLVNFOUFOBSUFO[VS7FSOJDIUVOH "SDIJWJFSVOHPEFSOBDI(FMUVOHTCFSFJDI Automatische Begleitblatt Erstellung fßr die Neuausgabe von Dokumenten Eine Vielzahl von AusgabemÜglichkeiten, Listen von Dokumenten (Vorgabedokumente und Nachweisdokumente) nach Funktions- oder Anwendungsbereichen vervollständigen den Funktionsumfang.

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sycat Document Manager Portal: Durch die intranetfähige Dokumentenverteilung haben Sie immer Zugriff auf strukturiert publizierte Dokumente. Ăœber die sycat Datenbank kann eine stets aktuelle Html Ausgabe erstellt werden. Bei Ă„nderungen oder neu hinterlegten Dokumenten erhalten die Benutzer automatisch eine Mitteilung mitgeltender Dokumente. Sämtliche Dokumente unterliegen einer Berechtigungsverwaltung und kĂśnnen so zielgerichtet bestimmten Mitarbeitern oder Gruppen zur VerfĂźgung gestellt werden. sycat Document Manager Workçow: Das PrĂźfen und Freigeben von Dokumenten erfolgt Ăźber den 8PSLçPXWPOTZDBU%PDVNFOU.BOBHFS%PLVNFOUFOÂżOEFSVOHFOVOE"OUSÂżHFGĂ—SEJF/FVFSTUFMMVOH WPO%PLVNFOUFOXFSEFOĂ—CFSEJF0CFSç¿DIFEFT1PSUBMTWFSBOMBTTUVOEQFS8PSLçPXWPOTZDBU Document Manager koordiniert. Dokumentenlenkung in einem mehrschichtigen PrĂźfungs- und Freigabeprozess Direkte Initiierung eines Dokumentenänderungsantrags aus dem Portal Verwaltung von Dokumentvorlagen und Bezeichnungssystemen Benachrichtigung von Prozessbeteiligten Ăźber zu erledigende Aufgaben per E-Mail

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sycat Process Analyser

sycat Process Analyser Software fßr die Prozessanalyse und -simulation mit Bewertung von Potenzialen &JOGBDIF¡CFSQS×GVOHEFS&GÌ[JFO[HFQMBOUFS6OUFSOFINFOTBCM¿VGF. Neben den klassischen Auswertungen wie Bearbeitungszeiten und Durchlaufzeiten, haben Sie die MÜglichkeit "VTHBCFO×CFS-JFHF[FJUFO[VFSTUFMMFO4PNJULÑOOFO4JFCFSFJUTJN7PSGFME EVSDI7FSNFJEVOHWPO¡CFSçVTT  kritischen Reibungspunkten und zu langen Liegezeiten, das gesamte Potenzial ausschÜpfen, um Ihre aktuellen 1MBOVOHFOTPFGÌ[JFOUXJFNÑHMJDI[VHFTUBMUFO*OOVS[XFJ"SCFJUTTDISJUUFOHFMBOHFOTJFWPNTZDBU1SPDFTT %FTJHOFSQSP[VSHSBÌTDIBOJNJFSUFO4JNVMBUJPONJUTZDBU1SPDFTT"OBMZTFS#FSFJUTCFJEFS4JNVMBUJPOXFSEFO EJF "VGUS¿HF HSBÌTDI BOJNJFSU JN 1SP[FTTNPEFMM EBSHFTUFMMU 8¿ISFOE EFS EVSDIMBVGFOEFO 4JNVMBUJPO EFT Auftrags bzw. des Objektes wird der Ablauf farblich nach Status Warteposition, Bearbeitung oder Weiterleitung gekennzeichnet. Entsteht eine Aufstauung eines Prozessablaufs von Aufträgen bzw. Objekten, werden die Funktionen ebenfalls hervorgehoben dargestellt.

HOHE ERGEBNISEFFIZIENZ DURCH BOTTLENECK ANALYSEN VON GEPLANTEN GESCHĂ„FTSPROZESSEN

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.FISBMT[XBO[JHGSFJEFÌOJFSCBSF"VTXFSUVOHFOTJOENÑHMJDI#FJTQJFMTXFJTF IST-Belegung eines Geschäftsprozessablaufs Auslastung eines Geschäftsprozessablaufs IST-Belegung eines Auftrages/Objektes Durchsatz eines Auftrages/Objektes

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Planung von Personalkapazitäten Anhand des Ergebnisses einer Simulation mit sycat Process Analyser ist eine ausfĂźhrliche Personalbedarfsanalyse mĂśglich. Ăœbersichtlich wird die Anzahl abzuleistender Stunden zur erfolgreichen Realisierung eines Auftrags dargestellt. In Abhängigkeit der Jahresarbeitsstunden und der Anzahl der Aufträge pro Jahr kĂśnnen gesicherte Werte fĂźr Personalbedarfsplanung zu Grunde gelegt werden.

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sycat for SAP

Besseres Geschäft – weniger IT:

sycat for SAP

Optimale SAPŽ Einfßhrung auf Basis von Prozessorientierung Sie haben SAPŽ in Ihrem Unternehmen bereits eingefßhrt, haben aber Probleme bei der Umsetzung von Change Requests? sycat for SAP stellt ein Bindeglied zwischen der fachlich systemorientierten Perspektive der IT-Spezialisten und der prozessorientierten Perspektive der Fachbereiche dar. Die graphische Aufbereitung der Geschäftsprozesse ist so mit dem SAPŽ Solution Manager vernetzt, dass ein Zugriff auf die SAPŽ Solution Manager-Daten und -Informationen auch ohne IT-Spezialwissen ermÜglicht wird.

PROZESSORIENTIERUNG ALS BASIS FĂœR OPTIMIERTE SAP EINFĂœHRUNG INKL. BLUEPRINT SYNCHRONISIERUNG

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Sie fĂźhren SAPÂŽ ein und stellen fest, dass Ihre Kosten explodieren? Der Zieltermin fĂźr den GoLive rĂźckt in weite Ferne? Ihre Unternehmensanforderungen werden von IT-Experten nicht verstanden? Sie interpretieren mĂźhsam die technischen Begriffe und Dokumente?

Â&#x;OEFSO4JFEJFTFO[FJUVOELPTUFOUSFJCFOEFO;VTUBOE JOEFN4JFEJF&JOGĂ—ISVOHVOE,POĂŚHVSBUJPOWPO4"1ÂŽ Systemen prozessorientiert gestalten. Verwandeln Sie das „aneinander vorbeireden“ in zielgerichtete, transparente und vereinfachte Kommunikation. Greifen Sie den praxisorientieren und ganzheitlichen Ansatz von sycat IMS mit der LĂśsung sycat for SAPÂŽ auf. Mit sycat for SAPÂŽ dokumentieren und analysieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, modellieren Ihre SAPÂŽ konformen Geschäftsprozesse mit Hilfe von SAPÂŽ Referenzmodellen und nehmen dabei (ERP-) Geschäftsanforderungen auf. Ăœber eine nahtlose Integration mit dem SAPÂŽ Solution Manager synchronisieren Sie die fĂźr SAPÂŽ Projekte wichtigen Prozessbausteine und Transaktionen mit der SAPÂŽ Prozessbibliothek, als Grundlage der Dokumentation von SAPÂŽ Projekten. Hieraus lassen sich neben dem eigentlichen Soll-Konzept des SAPÂŽ Blueprints weitere Aufgaben in Projekten mit der Entwicklung von TestSzenarien, Schulungsinformationen oder Berechtigungskonzepten unterstĂźtzen.

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Process to Flow

Process to Flow 8PSLçPXNPEFMMJFSVOH auf Basis prozessorientierter Standards Transparent visualisierte Geschäftsprozesse erleichtern den Mitarbeitern die festgelegten und wiederkehrenden Tätigkeiten den Ansprßchen des Unternehmens entsprechend auszufßhren. Process to Flow unterstßtzt Sie dabei, standardisierte Prozesse zu automatisieren und somit den Zeitaufwand fßr die Ausfßhrung der Prozesse zu SFEV[JFSFO#FEJFOFO4JFTJDIEFS8PSLçPXNPEFMMJFSVOHVOE erwecken Sie Ihre Prozesse zum Leben – alles ohne technisches Grundlagenwissen. Process to Flow basiert auf der Technologie der Process Engine von sycat IMS. *OOFSIBMC*ISFS(FTDI¿GUTQSP[FTTBOTJDIUNPEFMMJFSFO4JFNJUEFNJOUFHSJFSUFO.BTLFOEFTJHOFS*ISFO8PSLçPX Mit sycat Process Designer pro entwickelte Geschäftsprozesse kÜnnen unmittelbar in Process to Flow ßberfßhrt werden und stehen dort sofort als fertiges Rahmenwerk fßr die Ablaufsteuerung des Prozesses zur Verfßgung. %FS.BTLFOEFTJHOFSTUFMMU*IOFOWFSTDIJFEFOF4DIBMUç¿DIFOVOE"QQMJLBUJPOFO "QQT [VS7FSG×HVOHNJUEFOFO 4JF*ISF0CFSç¿DIFOCFEBSGTHFSFDIUHFTUBMUFOLÑOOFO"VTEFS#JCMJPUIFLX¿IMFO4JFFOUTQSFDIFOEF#BVTUFJOF wie beispielsweise Textfelder, Checklisten und Auswahllisten aus. Auf diese Weise modellieren Sie fßr jede FunkUJPOEJF"OXFOEFSPCFSç¿DIF*ISFT8PSLçPXT;VEFNLÑOOFO4JF*ISF#JCMJPUIFLVNXFJUFSF#BVTUFJOFFSH¿O[FO

PROCESS TO FLOW MACHT WORKFLOWS PERFEKT. EINFACHE WORKFLOWS PER MASKENDESIGNER.

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%JFTF#BVTUFJOFCJFUFO*IOFOFJOFLPOLSFUF"VTGĂ—ISVOHTTJDIFSIFJUVOE[VTÂżU[MJDIBVTSFJDIFOEçFYJCMFO4QJFMraum, um eine groĂ&#x;e Bandbreite von eigenständig ablaufenden Softwareanwendungen, wie beispielsweise Bestätigungs-, Freigabe- oder Ă„nderungsvorgänge zĂźgig zu entwickeln.

ƒ Bausteinprinzip (Applikationen) inklusive Standardvorgaben ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ

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und optionaler Erweiterung Eigenständige Applikation zur unternehmensweiten Anwendung %FÌOJUJPOWPO1SJPSJU¿UFO &TLBMBUJPOFOVOE5FSNJOWPSHBCFO Anbindung und VerÜffentlichung verschiedenster Dokumente und Dateien "VTHBCFWPO#FSJDIUFOVOE"OBMZTFONJU"VTXFSUVOHEFS'MPXFGÌ[JFO[ Gestaltung der Eingabemasken im Corporate Design Ihres Unternehmens

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sycat IMS GmbH Business Process Management Fon (0511) 84 86 48 200

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