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Tailor-made seminars for return on education™


OFISCHER COMMUNICATION AUF EINEN BLICK PR-Agentur für technische B2B-Themen in der Industrie ofischer communication®, die Agentur für Emotionale Public Relations für erklärungsbedürftige Themen™ aus Bonn, macht B2B-Themen attraktiv und leicht verständlich. Das gilt insbesondere für Business to Business-Kommunikation im Industrie- und Investitionsgüter-Bereich. Also überall dort, wo technische Inhalte oft nur von Insidern verstanden werden. Gegründet wurde die Agentur für Öffentlichkeitsarbeit und b to b-Marketing 2001 in Köln und ist seitdem eine der führenden B2B-Agenturen im deutschsprachigen Raum und international.

„Wir wissen, wie technische Zielgruppen ticken“, so Oliver Fischer, Inhaber von ofischer communication, und M. A. Kommunikationswissenschaft.

Der Schlüssel zu Ihrem Kommunikationserfolg – ein Überblick Internationale Fachpressearbeit für Industriegüter Regelmäßige und große Veröffentlichungen in den Fachmedien Enorme Bekanntheitssteigerung Seriöser als Werbung Vertriebsunterstützend Fachpressearbeit

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Vertriebsorientierte Newsletterkampagnen Direkte und unmittelbare Ansprache der Einkaufsentscheider Steigerung des Bekanntheitsgrades Warme Kontakte für den Vertrieb

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Newsletterkampagnen

Technische Illustrationen und Infografiken Komplexe, abstrakte Informationen durch visuelle Aufbereitung verständlich machen Neugier der Leser wecken – Bekanntheit des Unternehmens steigern Kostengünstig durch Mehrfachverwertung Technische Illustrationen

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Strategische Kommunikationsplanung Kommunikationskonzepte für Marketing und PR Eindeutige, verkaufsorientierte und überzeugende Botschaften Einheitliche Corporate Identity (CI) mit durchgängigem Corporate Design (CD)

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Strategien

Social Media Marketing (SMM) Präsenz in technikaffinen Weblogs und Social Media-Foren Risikobehafteten Diskussionen auf Augenhöhe begegnen können Hohe Glaubwürdigkeit und rasche Verbreitung Social Media Marketing

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Motivierende Mitarbeiterkommunikation Image und Marke des Unternehmens für Mitarbeiter erlebbar machen Steigerung der Identifikation mit dem Unternehmen = größere Motivation Attraktive Maßnahmen für die interne Kommunikation Mitarbeiterkommunikation

Weltweite Speaker Opportunities Erhebliche Imagesteigerung für den Redner und sein Unternehmen Hervorragende Möglichkeiten zum Netzwerken Für Vorstände, Geschäftsführer, Top-Manager

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Speaker Opportunities

Suchmaschinenoptimierung (SEO)

Mediaplanung für Anzeigenschaltungen Rundum sorglos: Einmalige Abstimmung der Anzeigenstrategie – anschließend ein ganzes Jahr Ruhe Hohe Entlastung ohne zusätzliche Kosten. Die Agentur finanziert sich rein aus den Einkaufsrabatten Alle lästigen Vertriebsanrufe aus den Verlagen gehen zukünftig bei ofischer communication ein

Mediaplanung

Suchmaschinenoptimierung (SEO) SEO macht Websites für Suchmaschinen attraktiver Website für Besucher klarer und zielführender strukturieren durch optimierte Inhalte Ihre Firmen-Website wird gefunden, nicht die Ihres Wettbewerbers Von der Informationsplattform zum Verkaufsinstrument

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ofischer academy: Maßgeschneiderte Seminare mit Return on Education Praxisworkshops zu PR und Marketingkommunikation Inhouse Seminare Seminar-Specials zum Industriegütermarketing

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Seminare

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UNSERE GESCHICHTE

Wir sind die führende Agentur für Public Relations und B2B-Kommunikation im Industriegüterbereich Unser Fokus liegt auf dem Raum D-A-CH, mit Verbreitungsmöglichkeiten in den folgenden Ländern:

• Deutschland, Österreich, Schweiz: D-A-CH • USA • Großbritannien • Brasilien, Russland, Indien, China: B-R-I-C • Japan • Polen, Tschechien, Ungarn, Türkei • Spanien, Frankreich, Italien • Ägypten, Dubai

Eine etablierte Agentur mit einem erfahrenen Team

Individuelle PR-Kampagnen

ofischer communication wurde 2001 in Köln gegründet. Oliver Fischer, Inhaber und Geschäftsführer der Agentur, ist Magister Artium der Kommunikationswissenschaften. Er schrieb als Reporter für Deutschlands erfolgreichste Tageszeitung, die BILD. Später wechselte er als Abteilungsleiter und Chefredakteur zu einer der führenden deutschen PR-Agenturen, die sich auf Finanzen und politische Kommunikation spezialisiert hat.

ofischer communication entwirft maßgeschneiderte PR-Kampagnen, damit Ihr Unternehmen am Markt stärker präsent wird und Sie Ihre Verkaufsziele erreichen. Wir präsentieren jede Kampagne vorab und diskutieren sie mit Ihnen. Das Ergebnis sind klar definierte Kommunikationsziele und Kommunikationsstrategien für eine erfolgreiche Markenführung.

ofischer communication verfügt über ein hochprofessionelles Team aus technischen Journalisten und strategischen Beratern. Sie handeln kundenverantwortlich auf den verschiedenen Feldern des B2BMarketings, Industriegütermarketings und Investitionsgütermarketings.

Unsere Stärke: Emotionale Public Relations für erklärungsbedürftige Themen™ ofischer communication hat für seine Kunden eine Datenbank (CRM) mit 19.000 Adressen aufgebaut. Diese Datenbank kann auf die unterschiedlichsten Zielgruppen zugeschnitten werden. Wir nutzen diese Datenbank für zwei wichtige Geschäftsfelder: Zum einen enthält sie Kontaktdaten von Vorständen, Managern, Ingenieuren und Vertriebsleitern aus der Industrie. Zum anderen setzen wir sie für klassische Öffentlichkeitsarbeit ein – mit Daten von Redakteuren, Journalisten und freiberuflichen Autoren der industriellen Fachpresse.

Jede Kommunikationskampagne wird analysiert und statistisch ausgewertet. So können Sie sehen, wie viele Kontakte Sie zu Ihrer Zielgruppe hatten. ofischer communication berät Sie auch bei der Kampagnenplanung ganz individuell. Wir wissen, wann Ihr Produkt eingeführt werden sollte und bei welchen Frequenzen der Markt am besten auf bestimmte Kommunikationsmaßnahmen reagiert.

Unser Ziel Wir wollen Ihrem Unternehmen zu einer erfolgreichen PR- und Kommunikationsstrategie verhelfen und gerne auch die dazugehörigen Kommunikationsmaßnahmen für Sie umsetzen. Eine solche Strategie garantiert Ihnen, dass Ihre Zielgruppen Ihr Unternehmen und Ihre Produkte innerhalb von zwölf Monaten kennen und wiedererkennen. Einfach gesagt: Wir sorgen für eine höhere Rendite!

Erfolgreiche Marketingstrategien und Speaker Opportunities ofischer communication hat sich darauf spezialisiert, Marketingstrategien und Marketingkonzepte für internationale Industrieunternehmen zu entwickeln. Wir haben umfangreiche Erfahrungen bei der Einführung von neuen Marken und der Stärkung bereits bestehender Marken in Europa, Amerika und Russland. Wir organisieren Speaker Opportunities für Manager und Vorstandsmitglieder bei internationalen Konferenzen und Symposien. Diese bieten eine hervorragende Gelegenheit zum weltweiten Netzwerken mit anderen internationalen Top-Managern. Oliver Fischer, M. A. Kommunikationswissenschaft, ist Inhaber von ofischer communication.

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10 GUTE GRÜNDE, SICH FÜR OFISCHER COMMUNICATION ZU ENTSCHEIDEN 1) Emotionale Public Relations und Markenbildung für industrielle Produkte Wir sprechen in der B2B-Kommunikation das Herz an. Das gilt für die Metallbranche, den Werkzeugbau sowie den Maschinen- und Anlagenbau. Wir machen schwierige Themen attraktiv und leicht verständlich. Unser Erfolg liegt in der Emotionalisierung komplexer Informationen, wir wecken das Interesse spezieller Zielgruppen im Industriegütermarketing.

2)  Hervorragende Kenntnis der Industrie Als Spezialisten für Industriegütermarketing und Investitionsgütermarketing sowie Public Relations kennen wir die branchenspezifischen Pro​zesse und die entsprechende Terminologie. Unsere Erfahrungen in der B2B-Kommunikation reichen von gezielten Strategien für kleine Unternehmen bis hin zur unternehmensweit aufge​stel​lten Konzernkommunikation.

3)  Internationale PR-Kampagnen Mit der steigenden Bedeutung des Außenhandels ist ein starker Partner für das internationale Marketing und länderspezifische PR-Kampagnen unerlässlich. ofischer communication entwickelt für jedes Unternehmen individuelle Marketingstrategien und Kommunikationskonzepte für die internationale Ansprache seiner Zielgruppen.

Oliver Fischer, M. A. Kommunikationswissenschaft, ist Inhaber von ofischer communication.

4)  Wir halten zu unseren Kunden

8)  Partnerschaftlicher Umgang und klare Vereinbarungen

Für unsere Kunden sind wir immer erreichbar. Wir unterstützen sie nicht nur in Zeiten des Erfolgs, sondern auch in Krisenzeiten. Wir gehen Herausforderungen nicht aus dem Weg, im Gegenteil: Wir nehmen sie an, und dann bewältigen wir sie.

Als unser Kunde müssen Sie sich nicht mit unnötigen Details belasten. Wir gehen offen mit unseren Kunden um und meinen, dass die beste Geschäftsbeziehung diejenige ist, in der sich beide Parteien gegenseitig respektieren. All unsere Serviceleistungen sind in unseren Verträgen klar definiert. Entstehen zusätzliche Kosten, weisen wir rechtzeitig darauf hin und erläutern diese.

5)  Systematische, strategische Prozesse für messbare Ergebnisse Unsere Berater entwickeln optimale Lösungen, weil sie sich auf die individuellen strategischen Ziele und die operativen Bedürfnisse unserer Kunden konzentrieren. Besonders wichtig: Wir bieten unseren Kunden messbare Ergebnisse – und eine höhere Rendite. Wenn wir erfolgreich sind, sind auch Sie erfolgreich. Gemeinsam erreichen wir eine Win-win-Situation.

6)  Wir lassen Sie an unserem Wissen teilhaben Unser Erfolg basiert auf der guten Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Es gehört zu unseren Überzeugungen, unser Wissen und unsere Erfahrungen mit unseren Kunden zu teilen. Wir bündeln die Wünsche unserer Kunden und fragen immer: „Warum?“. Als Antwort präsentieren wir klare, prägnante Informationen mit messbaren Ergebnissen. Wir glauben, dass man etwas geben muss, um etwas zu bekommen. Deshalb liefern wir Tipps und Tricks in unserem Weblog. Und wenn Sie ein Marketingseminar oder einen PR-Workshop brauchen, ist die ofischer academy der richtige Ansprechpartner.

9)  Langjährige Erfolgsgeschichte Mit fast zehnjähriger Erfahrung besetzt unsere PR-Agentur eine Nische, die durch folgende Leistungsfelder definiert ist: emotionale Public Relations™ für Industriegüter, veröffentlichungsstarke Fachpressearbeit und strategisches Industriegütermarketing. Bei diesen Dienstleistungen platziert Google uns seit mehreren Jahren unter den Top Ten. Magazine und Webseiten wie PR-Journal, maschine + werkzeug, Indukom und NC Fertigung haben über unsere Erfolge und über unsere Strategien für eine bessere Unternehmenskommunikation berichtet.

10)  Professionelles Team Der Gründer und Inhaber unserer Agentur hat sich mit fast 15 Jahren Erfahrung in PR und Öffentlichkeitsarbeit als Fachmann auf dem Gebiet der emotionalen Public Relations für erklärungsbedürftige Themen™ und der industriellen Marketingkommunikation etabliert. Unser Team bietet eine überzeugende Mischung ausgeprägter Marketingfähigkeiten, kreativem Talent, IT-Knowhow und jahrelanger Industrieerfahrung – eben all der Kompetenzen, die erfolgreiche B2B-Kommunikation erst möglich machen.

7)  Hochmoderne Technik Bei ofischer communication glauben wir an technologischen Fortschritt als großen Turbolader der Kommunikation. Daher sind wir selbstverständlich auf dem neuesten Stand der Technik. Unsere hochpräzise CRM-Datenbank ist die Grundlage für unsere vielfältigen Kontakte zur deutschsprachigen und internationalen Fachpresse sowie zu den Entscheidern in der Industrie. Durch unsere HightechAusrichtung erhalten unsere Kunden exakte und verständliche Statistiken zu ihren Kommunikationsmaßnahmen. Wir beobachten die Veränderungen im Internet und kennen die Unterschiede zwischen kurzlebigen Trends und tatsächlichen Neuerungen. Mit den effektivsten Softwareprogrammen unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Kommunikationsziele zu erreichen.

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Social Media Marketing (SMM) und Blog-PR für digitale Mundpropaganda (Buzz)

Zielgruppe: potenzielle Kunden und zukünftige Mitarbeiter (Fachkräfte) unter 40 Jahren Strategie

Blogger und Opinion Leader aus den Social Networks überzeugen, damit sie Produkte und Dienstleistungen unserer Kunden in Wort und Bild in ihren Onlineforen diskutieren. Virales Marketing für maximale Glaubwürdigkeit in der jüngeren Zielgruppe!

Einzigartige Vorteile

Enger Kontakt zu Multiplikatoren in der Zielgruppe jünger als 40 Jahre (U40), die mit klassischen Medien teilweise nicht mehr erreicht werden können. 1)  Präsenz in technikaffinen Weblogs und Social Media-Foren. 2)  U40-Zielgruppe direkt in ihrer Lebens- und Arbeitswirklichkeit erreichen.

3)  Produkt- und Entwicklungsfragen ungefiltert in Echtzeit erhalten. 4)  Risikobehafteten Diskussionen auf Augenhöhe begegnen können. 5)  Hohe Glaubwürdigkeit und rasche Verbreitung. 6)  Kostengünstig durch Zweitverwertung bereits bestehenden Contents nach dem Prinzip „Single Source – Multiple Media“.

Erfolgreicher Ablauf

1)  Erarbeitung einer SMM-Kampagne mit kontaktstarken Maßnahmen: Chat, Videochat, E-Mail-Kontakt, Spielen, Erlebnis- und Erfahrungsaustausch.

9)  Einbindung von Twitter und Synchronisation von Unternehmensblogs. 10)  Überwachung der Themenentwicklung − mit Frühwarnsystem bei kritischen Inhalten (so genannten Shitstorms).

2)  Strategische Auswahl des passenden und branchenaffinen Social Media Networks, z. B. Facebook, YouTube, Twitter, Xing, LinkedIn oder StudiVZ.

3)  Einrichtung von Firmenpräsenzen und ggf. von Fanseiten in den gewählten Networks − analog der Corporate Identity unseres Auftraggebers.

4)  Sicherung einer einprägsamen Vanity-URL, z. B. www.facebook.com/Musterkunde. 5)  Kontaktaufnahme und Etablierung eines engen Dialogs mit den wichtigsten und einflussreichsten Meinungsführern und Bloggern. 6)  Schnelle Reaktion im Dialog mit den Networkern. Bearbeitung von Kommentaren. Beantwortung und Weiterleitung von Fragen. 7)  Vergabe von Bewertungen, z. B. „like“ bei Facebook.

11)  Durchführung von Umfragen, z. B. zu Produktwünschen oder industriellen Trends.

8)  Adaption und Einstellen von aktuellen Inhalten, z. B. aus Pressemitteilungen, Videos, Fotos und Audiobeiträgen. Für maximalen Viraleffekt.

Benötigtes Marketingbudget Unsere Angebotspakete für Social Media Marketing (SMM) und Blog-PR liegen zwischen 2.000 und 6.000 Euro monatlich (Jahresverträge).

12)  Entwicklung von Social Media-Richtlinien für Mitarbeiter.

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INTERNATIONALE FACHPRESSEARBEIT FÜR INDUSTRIEGÜTER Zielgruppe: (potenzielle) Kunden Strategie Journalisten aus der Fachpresse überzeugen, damit sie Produkte und Dienstleistungen unserer Kunden in Wort und Bild in ihren Fachzeitschriften veröffentlichen. Für mehr Bekanntheit!

Einzigartige Vorteile In nur einem Jahr berühmt werden. Der „Themenvertrieb mit Key Account-Ansatz“ sorgt für zahlreiche große Veröffentlichungen und prominente Platzierungen. 1)  Regelmäßige Präsenz in den Fachmedien und damit höhere Akzeptanz seitens der (möglichen) Kunden.

2)  Steigerung des Bekanntheitsgrades innerhalb weniger Monate. 3)  Vermittlung der eigenen Fachkompetenz auf breiter Basis. 4)  Unterstützung für den eigenen Vertrieb. 5)  Effiziente Nutzung der medialen Inhalte nach dem Prinzip „Single Source – Multiple Media“:  Ein Thema erscheint in allen Medien – von der Fachzeitschrift bis zum Kundennewsletter.

Erfolgreicher Ablauf

1)  Ein spannendes Thema finden: z. B. neue Produkte, erfolgreiche Anwendung von Produkten in der Industrie, Pressekonferenzen und Messen. 2a)  Kontinuierliche Beratung bei der PR-Arbeit: z. B. Themenplanung, Frequenzen und Projektmanagement. 2b)  Wir fungieren bei Journalistenanfragen als externe Pressestelle.

6c)  Interesse sicherstellen: Jeder der ausgewählten Journalisten wird angerufen und um ein Feedback und eine Meinung zu den Themen unseres Kunden gebeten. Sollte der Journalist sich nicht interessiert zeigen, wird ein anderer Ansprechpartner in der Redaktion gefunden.

3a)  Recherche: Interviews mit Ansprechpartnern aus Vorstand, Forschung & Entwicklung und Produktmanagement. Außerdem lassen wir die Einkäufer zu Wort kommen. 3b)  Fotos aus der Praxis: Über ein lokales Fotografennetzwerk bieten wir exzellente und kostengünstige Bilder von Industriegütern in der alltäglichen Praxis.

4a)  Packende Texte: Wir texten die Pressemitteilungen für die Fachpresse. 4b)  Abstimmung: Wir führen Gespräche mit unserem Kunden über die Pressemitteilung und – wenn nötig – mit dessen Kunden, falls er im Text erwähnt ist. 4c)  Übersetzung durch Muttersprachler: Veröffentlichung der Pressemitteilung in den Landessprachen, die die Zielgruppen unseres Kunden nutzen. Selbstverständlich übersetzen Muttersprachler mit technischem Hintergrund die Texte.

5)  Vorlage für Pressemitteilungen: in Word und als programmiertes Template für E-Mail-Aussendungen in unterschiedlichen Sprachen.

6a)  Versandauswahl: Zahlreiche branchenspezifische Fachzeitschriften aus unterschiedlichen Ländern und in unterschiedlichen Sprachen stehen für die Presseaussendung zur Wahl. Die Menge kann von 80 bis zu mehreren hundert Titeln für Print und Online variieren. 6b)  Pressedatenbank: Aufbau einer maßgeschneiderten Datenbank mit allen Informationen zu Zeitschriften, redaktionellen Webangeboten und Journalisten, die der Kunde gewählt hat.

Benötigtes Marketingbudget

Unsere Angebotspakete für die Fachpressearbeit liegen zwischen 3.000 und 9.000 Euro monatlich (Jahresverträge).

7)  Versand: Aussendung der Pressemitteilung an die Fachjournalisten in verschiedenen Ländern. 8)  Nachfass: Anruf bei den Journalisten, um sie von der Veröffentlichung der Themen unseres Kunden zu überzeugen. Die Gesprächsinhalte und -vereinbarungen werden unmittelbar in der Pressedatenbank festgehalten.

9a)  Veröffentlichungen finden: Wir lesen die gesamte Palette der Fachzeitschriften, die unser Kunde ausgewählt hat, und suchen nach Artikeln über sein Unternehmen. 9b)  Ausschnitte und Scans: E-Mail-Versand der gefundenen Artikel als PDF an unseren Kunden. 9c)  Controlling: Statistik über Auflagen und Reichweiten der Fachzeitschriften, die die Pressemitteilung veröffentlicht haben. Errechnung des Werbewerts der Veröffentlichungen. 9d)  Bilanz: Summe des gesparten Geldes im Vergleich zu Anzeigenwerbung. 10)  Unsere Empfehlung: Veröffentlichung und Versand von mindestens sechs und höchstens 24 Pressemitteilungen pro Jahr. Die besten Effekte werden bei zwölf bis 18 Pressemitteilungen pro Jahr erreicht.

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SPECIAL INTEREST PRESS IN GERMAN-SPEAKING COUNTRIES AND MACHINERY MAGAZINES AROUND EUROPE

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TOP GERMAN-LANGUAGE AND INTERNATIONAL MEDIA A sample of German media listed in the ofischer communication database

D 8972 | 111. Jahrgang | Einzelpreis 10,– €

www.maschinewerkzeug.de

01 10 FEbruar

Die G-Force

Die Serie geht weiter: Die Grob-Werke setzen ihre Modellreihe der Standardmaschinen auf Basis des G-Moduls fort. Seite 50

PersPektiven Dipl.-Ing. Detlev Stöbe erläutert im Interview die neuesten Projekte bei Samag. 70

Ex tr a

Werkzeuge Walter hat bei PKD-Werkzeugen von der Sonder- auf ExpressFertigung umgestellt. 26

D Sc as Z hle us wie ife amm n ge un ens sc d K pie hm SS l ie lä von rt. u ft

Maschinen Mit einem völlig neuen Ansatz gehen Hermle und HPG ans Fünf-Achs-Verzahnfräsen. 14

„We gladly provide information to more than 500 additional titles during our initial consultation.“ Contact us! +49 228-97 63 56-20 sales@ofischer.com · www.ofischer.com Rosenweg 12 · 53225 Bonn · Germany


MEDIAPLANUNG FÜR ANZEIGENSCHALTUNGEN Zielgruppe: (potenzielle) Kunden Strategie Ein klares Konzept zur Platzierung von Anzeigen in der industriellen Fachpresse, um mit dem zur Verfügung stehenden Budget die größtmögliche Zahl potenzieller Kunden zu erreichen. Der Clou: ofischer communication berechnet nichts für diese Dienstleistung. Wir investieren das mit unserem Kunden vereinbarte Werbebudget und beziehen unser Honorar aus den Einkaufsrabatten der Verlage.

Einzigartige Vorteile Wir entlasten Sie bei der Mediaplanung zu 100 Prozent – und das für Sie kostenlos. 1)  Rundum sorglos: Einmalige Abstimmung der Anzeigenstrategie – danach haben Sie ein ganzes Jahr Ruhe.

2) Beratung bei der markt- und branchenorientierten Titelauswahl

Erfolgreicher Ablauf

durch unsere Mediaprofis, die die Fachpresselandschaft hervorragend kennen. 3) Hohe Entlastung ohne zusätzliche Kosten. Die Agentur finanziert sich rein aus den Einkaufsrabatten. 4) Keine aufwändigen Formatanpassungen der Anzeigenvorlagen mehr – das übernimmt ofischer communication. 5) Alle lästigen und zeitraubenden Vertriebsanrufe aus den Verlagen gehen zukünftig bei ofischer communication ein.

1)  Bestandsaufnahme: Wir machen uns mit der Werbestrategie unseres Kunden und den Anzeigenmotiven, die seine Designer bereits entworfen haben, vertraut. D 8972 | 111. Jahrgang | Einzelpreis 10,– €

www.maschinewerkzeug.de

2) Online und Print: Festlegung der Branche und der speziellen Fachmedien.

01 10 FEbruar

Fachmagazine in verschiedenen Ländern und Sprachen. Das kann zwischen fünf und 20 Magazinen für Online und Print variieren, je nach Mediabudget. 3b)  Datenbank für die Werbung: Wir bauen eine maßgeschneiderte Media-Datenbank auf, mit allen Medien, die der Kunde für seine Werbung ausgesucht hat, sowie mit allen wichtigen Daten, inklusive Auflage und Reichweiten.

Die G-Force

Die Serie geht weiter: Die Grob-Werke setzen ihre Modellreihe der Standardmaschinen auf Basis des G-Moduls fort. Seite 50

PersPektiven Dipl.-Ing. Detlev Stöbe erläutert im Interview die neuesten Projekte bei Samag. 70

Ex tr a

3a) Die Auswahl der Magazine: Wir liefern einen kompletten Überblick der

Werkzeuge Walter hat bei PKD-Werkzeugen von der Sonder- auf ExpressFertigung umgestellt. 26

Da Sc s Zu hl sa ei wie fe mm n ge un ensp sc d KS ie hm S l ie lä von rt. uf t

Maschinen Mit einem völlig neuen Ansatz gehen Hermle und HPG ans Fünf-Achs-Verzahnfräsen. 14

4a) Größe, Frequenz und Kosten der Anzeigen: Wir planen die Verbreitung der Anzeigen in den wichtigsten Magazinen und Onlineauftritten für das gesamte Jahr. 4b) Abstimmung: Wir besprechen das Konzept mit unserem Kunden. 4c)  Verwendung des Werbebudgets: Wir vereinbaren die Größe und Frequenz der Anzeigen mit den Verlagen. Dabei sorgen wir für die bestmögliche Platzierung innerhalb des Magazins bzw. Webauftrittes, beispielsweise in einem Themenspecial genau auf der richtigen Seite.

5a) Design: Anpassung der Anzeigengröße durch unseren Grafiker, so dass die Anzeige zu den speziellen Maßen des ausgewählten Magazins passt. Alternativ: Adaption als Onlinewerbeform. 5b)  Das Ergebnis: Die richtige Anzeige in der richtigen Ausgabe des richtigen Magazins oder Webportals.

6)  Kontrolle und Zahlung der Rechnung: Zur Vereinfachung bekommen Sie die Anzeigenrechnungen nicht von zahlreichen Verlagen, sondern nur von ofischer communication.

7)  Entlastung: Wir nehmen all die lästigen Anrufe des Anzeigenvertriebs entgegen.

Benötigtes Marketingbudget

Keine zusätzlichen Kosten: ofischer communication finanziert sich rein aus den Einkaufsrabatten. Mindest-Werbebudget: 15.000 Euro pro Jahr (Jahresvertrag).

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Motivierende Mitarbeiterkommunikation

Zielgruppe: sämtliche Mitarbeiter des Unternehmens Strategie

Die Mitarbeiter aus Verwaltung, Produktion und Management erhalten Informationen über das Unternehmen. Image und Marke werden so für sie erlebbar – das führt zu einer stärkeren Identifikation mit dem Unternehmen als Arbeits- und Lebenswelt und erhöht die Motivation. Das Verhalten ändert sich.

Einzigartige Vorteile

Mitarbeiter sind das verborgene Kapital eines Unternehmens. Durch strategische Unternehmenskommunikation mit Fokus auf interne Kommunikation lässt sich dieses Potenzial steigern und effizienter nutzen. 1) Durch offene und ehrliche Berichterstattung wirkt das Unternehmen glaubwürdig, das Vertrauen der Mitarbeiter wächst.

2) Orientierung für die Mitarbeiter über die Rolle des Unternehmens in seinem wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld.

3) Das Image des Unternehmens in das soziale Umfeld der Mitarbeiter und in die Öffentlichkeit tragen.

4) Unterstützung bei Change Kommunikation und Begleitung von Veränderungsprozessen.

Erfolgreicher Ablauf 1) Entwicklung von Botschaften und Leitsätzen: • „In meinem Unternehmen bin ich richtig.“ • „Die da oben kennen den Kurs.“ • „Mein Unternehmen sagt mir klar, wofür wir stehen.“ • „Ich kenne die Unternehmens-Produkte und unsere Kunden.“ • „Ich kenne die Zuständigkeiten im Unternehmen.“ • „Arbeiten in meinem Unternehmen macht Sinn.“ • „Meine Meinung zählt (auch).“ 2) Erarbeitung von Maßnahmen für die interne Kommunikation: • Interner Wettbewerb, Mitarbeiterbefragung, Mitarbeitermedien: Mitarbeiterzeitschrift, Mitarbeiterzeitung oder Mitarbeitermagazin, Mitarbeiter-Newsletter, Mitarbeitervideos, Mitarbeiter-Sammelordner. • Sämtliche Maßnahmen auch online. Vorteil: unmittelbares Feedback möglich. • Dialog der Mitarbeiter untereinander und mit der Unternehmensleitung, z. B. in Blogs, Social Media-Foren oder klassischen Mitarbeiterzeitungen. • Spielerisches Giveaway wie in Yps oder modernen Kaufzeitschriften. 3) Kontinuierliche Beratung bei der Mitarbeiterkommunikation: • Konzeption von Change Kommunikation und Begleitung von Veränderungsprozessen. Konzepte zur Veränderungskommunikation. • Themenplanung und Projektmanagement. • Vorbereitung von Redaktionskonferenzen. • Aufbau und Pflege des unternehmensinternen Korrespondentennetzwerkes. • Enge Zusammenarbeit mit Marketingabteilung und Personalabteilung.

Benötigtes Marketingbudget Unsere Angebotspakete für die interne Unternehmenskommunikation liegen zwischen 2.000 und 7.000 Euro monatlich (Jahresverträge).

4) Durchführung und Auswertung von Mitarbeiterbefragungen: Welche Themen sind den Lesern wichtig, was wünschen sie sich von „ihrem“ Mitarbeitermedium?

5) Recherche möglicher Themenfelder/Rubriken:

• Strategische Entscheidungen des Managements • Vorstellung von Neuheiten (z. B. Produkte) • Personalia, Vorstellung von Mitarbeitern, Jubiläen • Aktuelle Ereignisse, Veranstaltungen des Unternehmens, Messen • Informationen über die Branche • Externe Einschätzung über das Unternehmen • Mitarbeiter erzählen aus ihrem Arbeitsalltag • Pressespiegel • Leserbriefe • Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen • Reportagen aus der Produktion • Success Stories beim Kunden • Gemeinsame Interessen, z. B. Sport-Tippspiele in Verbindung mit der Titelstory oder ein saisonaler Aufhänger

6a) Überzeugende Texte: Wir übernehmen die Redaktion, schreiben journalistisch fundierte Texte mit Bodenhaftung, die nützliche, interessante und unterhaltsame Informationen liefern und aktuelle News bieten. Dazu gehören auch Artikel, die sich kritisch mit Unternehmensentwicklungen auseinandersetzen, denn eine offene Informationspolitik erzeugt Glaubwürdigkeit. 6b) Attraktive und authentische Fotos: Mit unserem internationalen Fotografennetzwerk und unseren Kamerateams bieten wir exzellente und kostengünstige Mitarbeiterfotos und Mitarbeitervideos. 6c)  Kundenspezifisches, CD-konformes Layout durch unsere Grafiker.

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Technische Illustrationen und Infografiken

Zielgruppe: (potenzielle) Kunden, Fachpresse Strategie

Komplexe, abstrakte Informationen werden durch visuelle Aufbereitung verständlich gemacht. So können Journalisten und Leser (potenzielle Kunden) Informationen aus technischen Texten einfacher aufnehmen.

Einzigartige Vorteile

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte – Infografiken erklären, ergänzen und illustrieren den Text und erleichtern so die Informationsaufnahme. 1) Wichtige technische Merkmale, Besonderheiten in der Verarbeitung oder in der Anwendung lassen sich fotografisch oft nicht zeigen. In technischen Illustrationen ist dies aber möglich; zudem ist eine Reduzierung auf die wichtigsten Produktmerkmale und Produktfunktionen möglich. 2) Infografiken unterstützen den Text, trockene Zahlen oder komplexe Abläufe werden verständlich – so werden Pressemitteilungen zu technischen Themen für Journalisten attraktiver. Das sorgt für zahlreiche große Veröffentlichungen an prominenter Stelle. 3) Technische Grafiken dienen als Einstiegshilfe, wecken die Neugier der Leser (potenziellen Kunden) und ziehen sie in den Text hinein – die Bekanntheit des Unternehmens steigt. 4) Kostengünstig durch Mehrfachverwertung nach dem Prinzip „Single Source – Multiple Media“, z. B. in Pressemitteilungen, Produktbroschüre und Webauftritt, auf dem Messestand und als animierte 3D-Simulation.

Erfolgreicher Ablauf

1)  Ein passendes Thema finden: z. B. komplizierte Werkzeuge, neuartige Anwendungen, betriebliche Abläufe oder Zahlen, Daten, Fakten.

2)  Kontinuierliche Beratung, z. B. Themenplanung und Motivplanung, Frequenzen und Projektmanagement.

3a)  Recherche und Erstellung der technischen Illustrationen: Unsere Grafiker separieren die Fakten und finden die geeignete Darstellungsart (z. B. Säulengrafik, Balkendiagramm, Kreisgrafik, Kurvendiagramm, geografische thematische Karten bzw. Pläne aller Art, Organigramme, Struktogramme, Prozessdiagramme oder schematische Darstellungen und Illustrationen, etwa zur Veranschaulichung innovativer Werkzeugsysteme). 3b)  Kundenspezifisches, CD-konformes Layout durch unsere Grafiker.

4)  Abstimmung: Wir entwickeln die Infografik und stimmen sie mit dem Kunden ab.

Benötigtes Marketingbudget Unsere Angebotspakete für Infografiken liegen zwischen 200 und 400 Euro monatlich (Jahresverträge).

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VERTRIEBSORIENTIERTE NEWSLETTER-KAMPAGNEN Zielgruppe: (potenzielle) Kunden, Medien Strategie Personalisierter Versand von Meldungen unserer Kunden an Entscheider in den Zielbranchen. News in komprimierter und regelmäßig erscheinender Form zur Verbreitung der Botschaften und Unterstützung des Vertriebsteams.

Einzigartige Vorteile Direktes und persönliches Erreichen der Zielgruppe bei relativ geringen Kosten. Der Vertrieb wird diese Maßnahme lieben! 1) Direkte und unmittelbare Ansprache der Zielgruppe: persönliche Anrede der potenziellen Kunden, z.B. „Lieber Herr Schmitz, ...“

2) Maßgeschneiderte Kundendatenbank: Nur wirklich interessierte (mögliche) Kunden erhalten den Newsletter.

3) Steigerung des Bekanntheitsgrades innerhalb weniger Monate. 4) Stark vertriebsunterstützende Wirkung – gibt dem Vertrieb vorbereitete, warme Kontakte an die Hand. Unterstützt den Vertrieb bei laufenden Verkaufsaktionen. 5) Vergleichsweise geringe Kosten, denn Inhalte aus dem Newsletter können für beliebig viele andere Medien verwendet werden.

Erfolgreicher Ablauf

1a)  Zielgruppe: Herausarbeiten der Zielgruppe unseres Kunden, z. B.

5c)  Nachfass bei der Zielgruppe: Jeder der ausgewählten Empfänger

Management und Einkauf seiner (potenziellen) Kunden. 1b)  Kontinuierliche Beratung zum Newsletter-Marketing, z. B. Themenplanung, Frequenzen und Projektmanagement.

2)  Formulierung der generellen Kernbotschaft des Newsletters.

wird angerufen und um ein Feedback und eine Meinung zu den Themen unseres Kunden gebeten. Sollte der Empfänger sich nicht interessiert zeigen, wird nach einem geeigneteren Ansprechpartner im Unternehmen gefragt. Der große Vorteil: So erhalten nur wirklich interessierte potenzielle Kunden den Newsletter.

3a)  Ein spannendes Thema finden: neue Produkte, deren erfolgreiche

6)  Versand des Newsletters an die Zielgruppen in den unterschiedlichen

Anwendungen in der Industrie, Messen, Salesaktionen, Tag der offenen Tür etc. 3b)  Fotos aus der Praxis: Über ein lokales Fotografennetzwerk bieten wir exzellente und kostengünstige Bilder von Industriegütern in der alltäglichen Praxis. 3c)  Recherche und Text: Wir liefern fertig gestellte Inhalte. 3d)  Abstimmung: Wir besprechen den Newsletter mit unserem Kunden und – wenn nötig – mit dessen Kunden, sofern er erwähnt ist. 3e)  Übersetzung durch Muttersprachler: Veröffentlichung des Newsletters in den Sprachen, die unser Kunde in seinen Ländern nutzt. Selbstverständlich übersetzen Muttersprachler mit technischem Hintergrund die Texte.

Ländern.

7)  Return on Investment: Der Vertrieb erhält die aktualisierten Adressen aus der Datenbank, so dass er telefonisch nachfassen kann. Falls gewünscht, können die Kontakte des Vertriebes ebenfalls in der Datenbank erfasst werden.

8)  Erstellen einer Statistik: Wie viele Newsletter wurden von wem wie oft geöffnet?

9)  Unsere Empfehlung: mindestens sechs Newsletter und maximal zwölf pro Jahr. Die besten Effekte lassen sich mit jährlich acht bis zwölf Newslettern erreichen.

4a)  Kundenspezifisches Layout durch unsere Grafiker. 4b)  Vorlage für Newsletterversand: als programmiertes Template für E-Mail-Aussendungen in unterschiedlichen Sprachen.

5a)  Firmenauswahl: Lieferung einer großen Auswahl branchenspezifischer Unternehmen und Einkaufs-Entscheider – ausgewählt nach Ländern oder Sprachen. Die Menge kann von 100 bis zu mehreren hundert Firmen und Ansprechpartnern variieren. 5b)  Datenbank: Aufbau einer maßgeschneiderten Datenbank mit Vertriebsadressen zur Ansprache der Einkaufs-Entscheider.

Benötigtes Marketingbudget

Unsere Angebotspakete für Newsletter-Kampagnen liegen zwischen 2.000 und 5.500 Euro monatlich (Jahresverträge).

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INTERNATIONALE SPEAKER OPPORTUNITIES

Zielgruppe: Vorstände, Geschäftsführer, Top-Manager Strategie Nutzung internationaler Wirtschaftskonferenzen als Plattform zur Steigerung des eigenen Images.

Einzigartige Vorteile Erhebliche Imagesteigerung für den Redner und sein Unternehmen. 1) Steigerung des Bekanntheitsgrades von Speaker und Unternehmen. 2) Positives Image: offensiv, kompetent, wortgewandt. 3) Hervorragende Möglichkeiten zum Netzwerken. 4) Automatische zusätzliche Anfragen von Konferenzveranstaltern.

Erfolgreicher Ablauf

1a)  Beratung zu Konferenzthemen: Welche eignen sich besonders für den Vorstand oder die Geschäftsführung unseres Kunden?

1b)  Suche nach den wichtigsten Konferenzen – national und international.

2a)  Curriculum Vitae: Wir bereiten den Lebenslauf des Redners vor, texten und setzen ihn in ein hochwertiges Layout. 2b)  Persönliche Fotos zeigen den Manager als erfolgreiche Führungskraft. 2c)  Inhalt: Wir beschreiben die verantwortungsvollen Kernaufgaben des Managers innerhalb seines Unternehmens. Hinzu kommen private Informationen, etwa zu Familie und aktiver Freizeitgestaltung.

3)  Aufbau einer maßgeschneiderten Datenbank für Speaker Opportunities: Dabei nutzen wir bereits bestehende Kontakte von ofischer communication und recherchieren neue Kontakte speziell nach den Interessen unseres Kunden.

4)  Persönlicher Kontakt: Wir rufen Konferenzmanager rund um die Welt an und überzeugen sie davon, unseren Kunden als Redner zu engagieren.

5a)  Vorlage für Versandaktionen: als programmiertes Template für E-Mail-Aussendungen in unterschiedlichen Sprachen. 5b)  Versand: Per E-Mail erhalten die Konferenzmanager regelmäßige Reminder und Newsletter mit aktuellen Informationen zu dem beworbenen Sprecher.

6a)  Entscheidungsvorlage für den Redner: Sie beinhaltet den Konferenzveranstalter, Thema, Zeit, Ort, weitere Redner und nicht zuletzt eine Bewertung dieser Speaker Opportunity. 6b)  Briefing: Nachdem der Redner einen Auftritt zugesagt hat, bekommt er einen so genannten „Waschzettel“ mit wichtigen organisatorischen Informationen. Dazu gehören beispielsweise die Mobiltelefonnummer des Konferenzmanagers, die technische Ausstattung am Vortragsort und die erwarteten Pressevertreter.

7)  Reiseorganisation: Wir sorgen dafür, dass der Sprecher sich gut und sicher aufgehoben fühlt. Denn dies ist ein VIP-Business!

8)  Unsere Empfehlung: mindestens sechs Speaker Opportunities pro Jahr, maximal 24. Die besten Effekte lassen sich mit zwölf bis 18 Speaker Opportunities pro Jahr erzielen.

Benötigtes Marketingbudget

Unsere Angebotspakete für internationale Speaker Opportunities liegen zwischen 2.000 und 6.000 Euro monatlich (Jahresverträge).

Beispielhafte Auswahl aus hunderten von Premiumveranstaltern

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STRATEGISCHE PLANUNG VON MARKETINGKOMMUNIKATION UND PR – VERTRIEBSORIENTIERTE KONZEPTE Zielgruppe: Kunden und Mitarbeiter Strategie Mit einer Stimme sprechen – durch einen einheitlichen Leitfaden für die gesamte Unternehmenskommunikation.

Einzigartige Vorteile Ein strukturierter Leitfaden für eine erfolgreiche Kommunikation, die das Unternehmen bei seinen Zielgruppen bekannt macht. 1) Systematisch geplante Kommunikationsstrategie mit eindeutigen, verkaufsorientierten und überzeugenden Botschaften.

2) Klar definierte Ziele und Zielgruppen für eine erfolgreiche Unternehmenskommunikation.

3) Einheitliche Corporate Identity (CI) mit durchgängigem Corporate Design (CD) – für einen maximalen Wiedererkennungseffekt.

4) Messbare Ergebnisse. 5) Handout zu CI und CD mit Gebrauchsanleitung für eine einfache Umsetzung – weltweit.

Erfolgreicher Ablauf

1a)  Diskussionsprozess: Beschreibung der Aufgaben in der Unter­ nehmenskommunikation. Manchmal ist ein angeleiteter Workshop mit dem Management und dem Vorstand hilfreich. 1b)  Visualisierung: Darstellung der Ergebnisse in einem SWOT-Diagramm mit Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken).

2a)  Definition der Ziele von Marketingkommunikation und Public

7)  Kommunikation messbar machen: Aufbau eines Controllings für das gesamte Marketing und die PR des Unternehmens. Aufzeigen der Verbesserungen, die sich durch eine erfolgreiche Unternehmenskommunikation ergeben.

Relations.

2b)  Definition der Zielgruppen in der Unterneh-

8a)  Zusammenfassung: Verfassen einer Entschei-

menskommunikation.

dungsvorlage für den Vorstand unseres Kunden mit grafisch aufbereiteten Informationen zu Maßnahmen, Entwürfen und Kosten. 8b)  Präsentation des neuen Kommunikationskonzepts: Der Vorstand kann sich ein Bild der neuen Strategie machen. 8c)  Detaillierte Zusammenfassung des neuen Kommunikationskonzepts: Ein Handout mit zahlreichen Bildern, Illustrationen und ausführlichen Beschreibungen aller Marketing- und PR-Aktivitäten.

3)  Die Schlüsselbotschaften des Unternehmens für Kunden, Mitarbeiter und Investoren formulieren.

4a)  Die Kommunikationsstrategie – Fahrplan für eine erfolgreiche Unternehmenskommunikation.

4b)  Abstimmung über die neue Strategie mit unserem Kunden.

5a)  Formulierung der Marketingmaßnahmen und PR-Aktivitäten wie neue Corporate Identity, Corporate Wording, Webseite, Broschüren, Pressemitteilungen, Kundenzeitschrift, Newsletter für die Mitarbeiter, Veranstaltungen etc. 5b)  Abstimmung der Marketing- und PR-Aktivitäten mit unserem Kunden. 5c)  Maßnahmen plastisch zeigen: Illustrationen zum Look and Feel der einzelnen Maßnahmen, z. B. Layout Kundenzeitung.

6)  Kostenkalkulation: Differenzierung nach den Prioritäten des Unternehmens.

Benötigtes Marketingbudget:

Unsere Module zur strategischen Planung liegen zwischen 9.000 und 58.000 Euro – von der reinen Kommunikationsstrategie bis zum detaillierten Marketingleitfaden mit Konzepten für jeden einzelnen Schritt, inklusive einer Design-Auswahl.

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REFERENCES

ofischer communication and ofischer academy • ASK Chemicals (Foundry resources) • Basell Polyolefine GmbH • CERATIZIT S. A. (Hard materials) • Deutsche Post AG (The world‘s leading mail and logistics group) • DMG Gildemeister AG (Cutting machine tools) • DR. JOHANNES HEIDENHAIN GmbH (Measurement and Control Technology)

• Eaton Industries GmbH (Energy Distribution and Automation) • GEA Group (Heat Exchangers, Refrigeration Technologies) • ING-DiBa AG (Leading European bank) • Heradesign Deckensysteme (A business unit of Knauf Insulation GmbH. Market leader for acoustically efficient ceiling systems)

• HOCHTIEF AG (Construction services specialist) • LANXESS AG (Specialty chemicals company) • LAP GmbH (Laser applications) • Masterflex AG (High-Tech Hose Systems) • MKR Metzger GmbH (Cleaning systems for liquids) • Plansee SE (High performance materials) • surcoatec AG (Surface coating technologies)

• Basell Polyolefine GmbH • BASF AG (World´s leading chemical company) • Frankfurter Buchmesse (Frankfurt Book Fair, the biggest fair worldwide for the international book and media industry)

• HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH (Logistic services of the German army)

• Management Circle AG (Trainings for the best) • ING-DiBa AG (Leading European bank) • Reed Exhibitions Deutschland GmbH (World‘s largest organiser of trade fairs, exhibitions and conferences)

• Autobahn Tank & Rast GmbH (A modern service provider on the autobahn)

• VDMA (Representing the german machinery and industrial equipment manufacturers)

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