Issuu on Google+

1

Uw evenement in ‘Zalen Rubens Berchem’


Welkom in ‘Zalen Rubens Berchem’

Inhoud Welkom in ‘Zalen Rubens Berchem’

1

Foyer 3 Polyvalente zaal

5

Grote vergaderzaal

7

Kleine vergaderzaal

9

Keuken 10 Kleedruimte 11 Technische ondersteuning

12

Een stedelijk gebouw 15 Tarievenlijst 16 Route en bereikbaarheid 18 Hoe reserveren? 19

Het gebouw was vroeger een theaterruimte, vandaag kunt u de ruimte huren. Het gebouw, dat zich kenmerkt door de combinatiemogelijkheden van haar zalen, biedt zeer diverse en multifunctionele ruimten, zoals twee zalen die rechtstreeks aansluiten op de centrale ontvangstruimte met bar, ideaal als break-out ruimte tijdens workshops of voordrachten. De polyvalente zaal met haar podium, leent zich perfect voor diverse soorten voorstellingen en lezingen. De ligging van de ‘Zalen Rubens’ maakt het ook mogelijk dat uw gasten zich op een duurzame manier verplaatsen: een velo-station, bus- en treinstation liggen op 50 meter van het gebouw. Indien nodig, is er ondergrondse parkeergelegenheid in de buurt.

1


Foyer +0 (0.3) Combineer deze foyer met de aangrenzende polyvalente ruimte en de grote vergaderzaal voor een geslaagde pauze, inleiding of afsluiter van uw evenement. De aansluitende keuken biedt de cateraar extra plaats. Benut deze foyer voor uw: • • • •

ontvangst lunch receptie speech

70 personen (staand) 40 personen (zittend) 100 m² begane grond

4

bar ijskast in de bar aansluitend kleine keuken (enkel voor mise-en-place en/of opwarmen) geen daglichtverduistering 5 partytafels en barkrukken toiletten - dames (4) - heren (4) - andersvaliden (1)

53


Polyvalente zaal +0 (0.1a) Het grote podium in combinatie met het aantal zitplaatsen biedt tal van mogelijkheden. Benut deze zaal voor uw: • bedrijfsevenement met toespraken • theater- en filmvoorstellingen • discussie-avonden • plenaire vergaderingen • lezingen

250 personen staand 175 personen zittend 135 m² begane grond 64

podium (9 x 6 m) stopcontacten voor podiumverlichting en geluid vaste verlichting met TL-lampen geen daglicht 180 stoelen voor zittend publiek 38 tafels

5 7


Grote vergaderzaal +0 (0.2) Deze zaal grenst aan de foyer en is ideaal voor een korte filmvoorstelling, als bijkomende tentoonstellingsruimte of voor een workshop of lezing. De aangrenzende foyer met bar is ideaal voor simultane voorstellingen, participatie- en infovergaderingen. Benut de grote vergaderzaal voor uw: • workshop • tentoonstelling 50 personen staand 35 personen zittend (U-vorm) 72 m² begane grond 3 stopcontacten 86

verduisterbare ruimte - geen daglicht aangrenzend aan foyer met bar tafels en stoelen aan te vragen bij reservatie

79


Kleine vergaderzaal +1 (1.1) Deze zaal heeft als troef dat er verschillende opstellingen mogelijk zijn: van theater- tot schoolopstelling, van u-vorm tot boardroom. Benut deze zaal voor uw: • opleiding • vergadering • kleine workshop 20 personen 12 personen 20 m² 1e verdieping

8 10

flipchart telefoon 12 stoelen en 2 tafels moduleerbare opstellingsmogelijkheden daglicht

9 11

U maakte de reguliere afspraak om zelf te poetsen na gebruik? Op de eerste verdieping staat het poetsmateriaal. Zie ‘tip’ pagina 13.


Kleedruimte -1 (0.1b)

Keuken +0 (0.3b) Handig voor de cateraars: de keuken geeft uit op de bar van de foyer en biedt plaats voor mise-en-place, heeft opwarm- en koelfaciliteiten en 2 spoelbakken. Benut de keuken voor: • het klaarmaken van hapjes en broodjes • het opwarmen van gerechten • gasbekkens en -flessen zijn niet toegelaten

4 personen staand 9 m² begane grond

10 12

dubbele afwasbak oven kleine ijskast kleine diepvries 4 elektrische kookplaten

Bij voorstellingen kunnen artiesten zorgeloos gebruikmaken van de kleedruimte die aan het podium grenst. De individuele kleedkamerboxen zorgen voor de nodige privacy. Naast de kleedruimte is er plaats voor materiaal zoals de instrumentenzakken, extra kledij, maquillage ... Benut deze ruimte voor: • uw sprekers • uw artiesten 15 personen staand 8 personen zittend 35 m² -1 2 lange kaptafels met spiegels 5 individuele kleedhokjes met kaptafel en spiegel stopcontact aan alle tafels 1 douche 1 toilet

13 11


Technische ondersteuning Tip Maakte u de reguliere afspraak om de ruimte (-n) na gebruik te poetsen? Dan staat er poetsmateriaal voor u ter beschikking. Laat dit weten aan de persoon die de deuren voor u opent en hij of zij zal de ruimte waar dit materiaal staat aanwijzen. U bergt het materiaal terug op zoals u het vond.

Heeft u een spreekgestoelte nodig? Extra partytafels? Of wenst u geluidsversterking te gebruiken? Hiervoor kunt u terecht bij: www.antwerpen.be > zoeken op ‘evenement organiseren’. Tip

Vergeet niet dat de levering en ophaling van de materialen dient te gebeuren binnen de uren dat u de zaal huurt (u kunt uiteraard zelf ook de materialen afhalen en terugbrengen).

Tip Een klein ongelukje? Een basis EHBO-kistje is aanwezig. Vraag ernaar aan de persoon die de deuren voor u opent.

We vragen u de maximum toegelaten geluidsnorm te respecteren: - in de foyer 35 db - in de polyvalente ruimte 85 db

12 14

BESCHIKBAAR MATERIAAL Zaal

partytafels

13 15 klaptafels

flipchart

a

polyvalente zaal +0

daglicht

a a

kleedruimte -1 foyer +0

stoelen

a

a

grote vergaderzaal +0 kleine vergaderzaal +1

a

a

a


Catering U wil een gezonde versnapering tijdens de pauze? U wil enkel fairtrade producten? U wenst een mooie afsluiter van een geslaagde dag met bubbels en fijne hapjes? De stad biedt huurders van de zalen een selectie aan cateraars waarmee zij samenwerkt. Het aanbod is heel divers en vind je hier (hyperlinken). Wenst u Kôsher of Hallal, dan kunt u uiteraard steeds beroep doen op een leverancier van eigen keuze.

16

Rubens Berchem, een stedelijk gebouw Het gebouw veranderde recent van beheerder waardoor enkele regels wijzigden. Het nieuwe gebruiksreglement vind je terug op www.antwerpen.be/zaalrubens. Enkele zaken op een rijtje: De ruimten kunnen enkel gebruikt worden tussen 08.00 uur en middernacht. Er geldt een rookverbod in het hele gebouw. Het gebouw wordt geëxploiteerd door de stad en heeft daarom ook een stedelijk statuut. Dit houdt in dat de stad waakt over de activiteiten die er plaatsvinden. Er mogen geen affiches aan deuren, muren en vensters worden bevestigd, noch flyers op de stoep liggen. Het is mogelijk dat er gelijktijdig met uw evenement, een andere zaal verhuurd is. Vergeet hierbij de gouden regel niet: goede buren maken goede afspraken. De eerstvertrekkende poetst de gemene delen, de laatstvertrekkende doet dit bij zijn of haar vertrek nog eens. Er wordt een waarborg gevraagd. Indien na het evenement geen wijzigingen in de gebruiksduur waren, er geen schade of vervreemding is vastgesteld, de zaal hygiënisch en vrij van vuilzakken is, en de zaal steeds bemand werd door de verantwoordelijke, dan zal de stad de gedeponeerde waarborg terug vrijgeven.

15 17


tarievenlijst beschikbare zalen De tarieven zijn gebaseerd op minimum 4 uur. Bij elk bijkomend uur wordt 1/4e van het tarief gerekend.

NAAM ZAAL

18 16

Nr

CAPACITEIT

TARIEF PER EERSTE 4 UUR categorie 1

categorie 2

polyvalente zaal +0

0.1a

staand 250/zittend 175

200 €

400 €

kleedkamers aanvullend aan polyvalente zaal -1

0.1b

staand 15/zittend 8

40 €

60 €

grote vergaderzaal +0

0.2

staand 50/zittend 35

100 €

150 €

foyer in combinatie met andere zaal +0

0.3a

niet van toepassing

75 €

150 €

foyer zonder andere zaal +0

0.3b

staand 70/zittend 40

100 €

200 €

keuken aanvullend aan foyer +0

0.3c

niet van toepassing

50 €

75 €

kleine vergaderzaal +1

1.1

staand 20/zittend 12

50 €

75 €

17 19


Route en bereikbaarheid Het gebouw ligt op 2 minuten wandelafstand van het treinstation Berchem en op 10 minuten wandelafstand van de zoo en het Antwerpse diamantcentrum.

Hoe reserveren? Bent u geïnteresseerd in één of meerdere van onze zalen? Vul dan het formulier in op www.antwerpen.be/zaalrubens. Wij nemen in de daaropvolgende werkdagen contact met u op.

Adres: Statiestraat 175, 2600 Antwerpen

Bereikbaarheid Via het fietspad langs de Singel. Er is op 10m een Velo-station. www.velo.be 4 Hoboken - Silsburg 9 Eksterlaar - Linkeroever 11 Berchem - Melkmarkt 18 20

21 19

21 30 32 34 38

Neerland - Middelheim - Rooseveltplaats Borgerhout – station Berchem – Zuid Edegem - Rooseveltplaats Zuid – station Berchem – Borgerhout Zuid staion - Schijnpoort

station Antwerpen-Berchem Ring 0, afrit Berchem. Ondergrondse parking Q-park Berchem Station, Burg. E. Ryckaertplein 2


20 22

Colofon Eindredactie: Sigrid Van Lokeren Redactie: Stijn Valgaeren en Cindy Broeckaert Tekst afgesloten op: 29/05/2013 Opmaak: patrimoniumonderhoud | communicatie Beelden: copyright stad Anwerpen V.U.: Kathleen Overmeer, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Wettelijk depotnummer: D/2013/0306/148

www.antwerpen.be/zaalrubens

03 338 99 11


brochure Zalen Rubens