Issuu on Google+

ŠTim Van Dyck

Uw evenement in het Sint-Felixpakhuis


Inhoud Welkom in een unieke setting: het Sint-Felixpakhuis . . . . . 4 De lichtstraat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 De zuilenzaal (1ste verdieping) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 De zesde verdieping met 8 verschillende ruimtes . . . . . . . 10 Technische ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Catering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Het Sint-Felixpakhuis, een stedelijk gebouw . . . . . . . . . . . 31 Tarievenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Route en bereikbaarheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 2

Hoe reserveren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37


3


Welkom in een unieke setting:

het Sint-Felixpakhuis Het Sint-Felixpakhuis is één van de meest tot de verbeelding sprekende voorbeelden van pakhuizen uit de negentiende eeuw. In 1860 werd het gebouwd als opslagplaats voor bulkgoederen als koffie, graan, kaas en tabak. Na een vernietigende brand in 1862 werd de unieke lichtstraat aangelegd als brandgang voor het nieuwe pakhuis. Deze lichtstraat en de unieke gevel die uitkijkt op ’t Eilandje zorgden ervoor dat het Sint-Felixpakhuis in 1975 werd erkend als beschermd monument. Sinds 2006 schittert het pakhuis als het FelixArchief, het stadsarchief van Antwerpen. Het Sint-Felixpakhuis heeft maar liefst tien verschillende zalen voor al uw vergaderingen en evenementen.

4


Onze troeven Ligging: De lichtstraat van het pakhuis verbindt het Antwerpse stadscentrum aan de Oudeleeuwenrui met de trendy wijk ’t Eilandje aan de Godefriduskaai en ligt op wandelafstand van allerlei toeristische bezienswaardigheden: het MAS (Museum Aan de Stroom), het Red Star Line-museum, gezellige pleintjes, de Scheldekaaien, cafés en restaurants. Het is makkelijk bereikbaar met de fiets, het openbaar vervoer en de auto. Er is ruime (betalende) parkeergelegenheid in de buurt.

Uitstraling: Het Sint-Felixpakhuis met zijn prachtige lichtstraat, indrukwekkende gevels en bijzondere architectonische structuur is door de jaren heen meermaals het decor geweest voor allerlei culturele, feestelijke en andere activiteiten. Diverse modedefilés, tentoonstelling, rondleidingen en theatervoorstellingen maakten het gebouw bekend en bemind bij zowel toeristen als de Antwerpenaar zelf. Het Sint-Felixpakhuis wil deze bruisende traditie verder zetten en verwelkomt wekelijks honderden bezoekers voor de leeszaal van het FelixArchief en de rondleidingen van Antwerpen Averechts. Hiernaast vinden heel wat bezoekers hun weg naar het Sint-Felixpakhuis via de verhuur van onze ruimtes voor zeer diverse evenementen en vergaderingen in een sfeervol historisch kader.

5


6


De lichtstraat De prachtige lichtstraat van het Sint-Felixpakhuis leent zich uitstekend voor grote evenementen. Deze ruimte heeft een aantal mogelijkheden die u vooraf kunt bespreken om de gewenste sfeer van uw evenement te creëren. 462m² 400 • Stopcontacten • Basisverlichting bestaat uit 10 vaste lampen langs één zijde van de lichtstraat.

7


8


De zuilenzaal Deze grote zaal bestaat uit twee gedeeltes waarbij een gedeelte uitkijkt op de dokken, de jachthaven en het MAS. De ruimte kan gebruikt worden voor verschillende evenementen zoals workshops, recepties, ontbijten, kunstprojecten, VIP-ruimte, … Ze heeft een authentieke vloer die extra beschermd moet worden door de gebruiker. 1.200m² 192 1ste verdieping Wifi • 10 stopcontacten in het voorste gedeelte, 8 in het achterste • Vaste verlichting met TL-lampen

9


10


Het auditorium Het auditorium is geschikt voor academische zittingen, congressen, persconferenties, vergaderingen, opleidingen en workshops enz. 140 m² 120 zitplaatsen 6de verdieping Wifi • Spreekgestoelte met aansluitend een desk met 4 zitplaatsen • Projectiescherm • 3 vaste microfoons • Vaste beamer • Verduisteringsgordijnen • Geluidsinstallatie met 2 luidsprekers • Telefoontoestel

11


©Tim Van Dyck

12


De tentoonstellingsruimte

Deze ruimte grenst aan het auditorium en loopt door tot aan de receptieruimte. De tentoonstellingsruimte is geschikt als receptie- of ontmoetingsruimte voor avond- en weekendactiviteiten. Ze wordt steeds verhuurd in combinatie met het auditorium. De wisselende tentoonstellingen, die worden samengesteld door het FelixArchief, hebben steeds een historisch Antwerps thema. Hierdoor schept deze ruimte een unieke sfeer voor uw gasten. 112,5 m² 120 staanplaatsen 6de verdieping 3 vaste zitbanken (ontwerp Robbrecht&Daem)

13


14


De receptieruimte Deze ruimte grenst aan de tentoonstellingsruimte en de atria. Ze is geschikt voor koffiebuffetten, recepties, buffetten en akoestische optredens. In deze ruimte kunnen er partytafels en buffettafels worden voorzien. De receptieruimte wordt steeds verhuurd in combinatie met het auditorium. 94,5m² 120 staanplaatsen 6de verdieping

15


16


De Atria De atria zijn twee ingesloten buitenruimtes met volledige glazen wanden en toegangsdeuren. Ze kunnen aan alle zijden worden geopend. De atria sluiten aan bij de verschillende ruimtes op de zesde verdieping. Bij mooi weer zijn deze atria een aangename plaats voor uw recepties en pauzes. De buitenruimtes worden enkel verhuurd in combinatie met een vergaderzaal of receptieruimte. 120 staanplaatsen 6de verdieping

17


18


De grote vergaderzaal De grote vergaderzaal bevindt zich achteraan op de zesde verdieping. De zaal grenst aan de eetzaal met mooi zicht op ’t Eilandje en aan de receptieruimte. Bij gebruik van de grote vergaderzaal kan u ook de receptieruimte huren. Buiten de openingsuren van de leeszaal, is het ook mogelijk om de tentoonstellingsruimte en bij mooi weer de atria te huren. 91 m² 24 zitplaatsen 6de verdieping Wifi • Whiteboard met stiften • Verduisteringsgordijnen • Telefoontoestel 19


20


De kleine vergaderzaal De kleine vergaderzaal bevindt zich naast de grote vergaderzaal op de zesde verdieping. Deze ruimte is geschikt voor vergaderingen, workshops en cursussen. 38 m² 12 zitplaatsen 6de verdieping Wifi • Whiteboard • Telefoontoestel

21


22


De studiekamer De studiekamer is een geluidsdichte ruimte die bruikbaar is voor gesprekken met kleine groepen, vergaderingen en cursussen. 38 m² 12 zitplaatsen 6de verdieping Wifi • Whiteboard • Telefoon

23


24


Eetzaal met keukenblok Vanuit de eetzaal op de zesde verdieping heeft u een uniek uitzicht op het Eilandje en het MAS. Deze eetzaal heeft een vaste opstelling van tafels en stoelen en biedt plaats voor 64 personen. Overdag is ze beschikbaar voor koffiepauzes, ’s avonds en tijdens het weekend ook voor evenementen. Bij mooi weer kunnen aansluitend ook de atria gehuurd worden waardoor de binnen en buitenruimte in elkaar doorlopen. Extra materiaal voor de eetzaal dient u afzonderlijk aan te vragen. (zie pagina 28-29).

Eetzaal 208 m² 64 zitplaatsen (vaste opstelling) 6de verdieping Wifi Telefoontoestel

Keukenblok Op de zesde verdieping is een basiskeuken aanwezig in de eetzaal die u kan gebruiken voor de catering van uw evenement. Voorzieningen: • Vaatwasser • Koelkast

25


Het keukenblok is enkel geschikt voor de voorbereiding van recepties en kan niet gebruikt worden om grote en uitgebreide maaltijden te maken. Wij begeleiden uw traiteur of cateringdienst van en naar de keuken zodat de voorbereiding van uw evenement vlot kan verlopen. Als er voor het goede verloop van de activiteit volgens de huurder extra elektrische toestellen vereist zijn, moet dit vooraf worden besproken. Er kunnen twee extra toestellen worden meegebracht, die op gescheiden circuits worden ingeschakeld om overbelasting te vermijden.De huurder dient zelf voor alle serviesgoed, bestek, glazen en andere benodigdheden te zorgen.

Bergruimte Tegen betaling kan er beperkte bergruimte gehuurd worden voor opslag van materiaal voor en na het evenement.

26


27


Technische Ondersteuning Naast de vaste voorzieningen die u aantreft in de diverse zalen, kan u ook extra materiaal reserveren wanneer u een zaal aanvraagt. Onze medewerkers zorgen voor een persoonlijke begeleiding bij het klaarzetten van dit materiaal. Via de stad Antwerpen kan tevens nog extra feestmateriaal besteld worden op maat.

BES Zaal

Klaptafels

Partytafels

Studiekamer Kleine vergaderzaal Grote vergaderzaal 28

Auditorium Zuilenzaal

D

Lichtstraat Receptieruimte

D

D

Tentoonstellingsruimte

D

D

Eetzaal

D


SCHIKBAAR MATERIAAL Beamer

Whiteboard

Stiften

D

D

D

D

D

D

D

D

D 29

D D

D

D

D

D

D

D

D

D

D

D


Catering Als uw vergadering of evenement plaatsvindt op de zesde verdieping, voorzien wij de mogelijkheid om uw gasten een koffiemoment aan te bieden. Dit kost 3,00 euro per persoon en omvat 2 kopjes koffie of thee per persoon, melk, suiker, koekjes en een karaf water met glazen. Wij verzorgen deze catering onder de vorm van een buffet (in de receptieruimte) of een karretje (in de vergaderzaal). De volgende bijkomende cateringruimtes kan u bijkomend huren: • De receptieruimte: hier is een buffet zowel overdag als ’s avonds mogelijk tot een maximum van 120 personen. Voor grotere activiteiten wijkt u uit naar de zuilenzaal of de lichtstraat. • De eetzaal: hier zijn koffiepauzes overdag mogelijk voor een maximum van 64 personen en dit tussen 8u30 en 11u30 en vanaf 14u00 doorlopend tot het einde van uw evenement. 30

• De tentoonstellingsruimte: hier zijn koffiepauzes mogelijk na 16u30 tot maximum 120 personen.


Het Sint-Felixpakhuis, een stedelijk gebouw Het Sint-Felixpakhuis is een stedelijk gebouw dat de geschiedenis van de stad herbergt. In dit historische pakhuis heeft het FelixArchief met meer dan 900 jaar oude analoge en digitale documenten zijn thuisbasis. Het gebouw heeft een stedelijk statuut; de stad Antwerpen waakt over de neutraliteit van de activiteiten die er plaatsvinden. Iedere vereniging, onderneming of particulier die een zaal huurt, neemt het engagement op om mee te werken aan een stad waarin burgers harmonieus samenleven met respect voor elkaar en de fundamentele vrijheden van de mens. Het gebruik van de zalen en de infrastructuur is vastgelegd in een gebruikersreglement. Bij reservatie dient u akkoord te gaan met het gebruiksreglement van het Sint-Felixpakhuis: u vindt dit op www.antwerpen.be/felix en op www.felixarchief.be, onder de rubriek “ Zaalverhuur� 31


Tarievenlijst Voor de huur van de zalen in het Sint-Felixpakhuis bestaat een commercieel en een niet-commercieel tarief. Het commercieel tarief geldt voor bedrijven en gebruikers met zakelijke belangen. De tarieven voor de vergaderzalen gelden per dagdeel van vier uur, hierin is de tijd voor het opstellen en afbreken van het evenement inbegrepen. Het is ook mogelijk de ruimte langer te huren. Voor ieder uur dat u extra huurt, betaalt u telkens een kwart van het vermelde tarief per dagdeel. Als u bijvoorbeeld een zaal wil reserveren voor 6 uur, betaalt u de prijs van een dagdeel plus plus de helft van dit tarief.

32

De receptieruimte, bergruimte en refter worden per uur verhuurd. Na 16.30 uur is er een andere regeling. De zuilenzaal op de eerste verdieping wordt per 2 dagen of per 5 dagen verhuurd. De lichtstraat wordt per dag of per 5 dagen verhuurd. U vindt het retributie- en gebruiksreglement op www.antwerpen.be/felix


33


Overzicht beschikbare zalen: NAAM ZAAL

CAPACITEIT

Auditorium Receptieruimte midden (mits gebruik auditorium of grote vergaderzaal) Atrium (buitenruimte) (mits gebruik vergaderzaal) Receptieruimte met tentoonstellingsruimte (mits gebruik auditorium of grote vergaderzaal ) Eetzaal en kitchenette (enkel na 16u30)

tot 120 personen tot 120 personen

Receptieruimte (mits gebruik zaal) Expeditieruimte (mits gebruik zaal) Refter en kitchenette (pauze) NAAM ZAAL 34

Kleine vergaderzaal Studiekamer Grote vergaderzaal Lichtstraat NAAM ZAAL 1e etage: Zuilenzaal Lichtstraat

tot 120 personen tot 200 personen tot 64 personen

tot 120 personen

CAPACITEIT tot 12 personen tot 12 personen tot 24 personen tot 400 personen CAPACITEIT tot 192 personen


TARIEF PER EERSTE 4 UUR Niet commercieel 350 EUR 175 EUR

Commercieel 700 EUR 350 EUR

38 EUR

75 EUR

250 EUR

500 EUR

225 EUR

450 EUR

Tarief per uur 50 EUR 8 EUR 33 EUR

Tarief per uur 100 EUR 15 EUR 65 EUR

TARIEF PER EERSTE 4 UUR Niet commercieel 50 EUR 50 EUR 88 EUR NVT

Commercieel 100 EUR 100 EUR 175 EUR NVT

TARIEF PER 2 DAGEN Niet commercieel 750 EUR NVT

Commercieel 1.500 EUR NVT

DAGTARIEF NVT NVT

NVT NVT

DAGTARIEF Niet commercieel NVT NVT NVT 750 EUR

Commercieel NVT NVT NVT 1.500 EUR

TARIEF PER 5 DAGEN Niet commercieel 1.250 EUR 2.500 EUR

Commercieel 2.500 EUR 5.000 EUR

35


Route en bereikbaarheid Het Sint-Felixpakhuis is goed bereikbaar met alle vervoersmiddelen. Adres: Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen

03 338 94 11 Er zijn verschillende Velo-stations in de buurt: Falconplein, Hessenhuis, MAS. 7 Mortsel – Sint-Pietersvliet (Eindhalte) Halte FelixArchief 17 UZA – Centraal Station – Rijnkaai 30 Zuid – Borgerhout – Berchem – Zuid 34 Zuid – Borgerhout – Berchem – Zuid

36

Centraal Station (1700m) In de buurt van het Sint-Felixpakhuis zijn er verschillende betalende parkings. Voor de deur van het pakhuis zijn er vier ruime parkeergelegenheden voor andersvaliden.


Hoe reserveren? Organiseert u een vergadering of evenement, wenst u ĂŠĂŠn of meerdere zalen of ruimtes te huren? Vul dan het elektronische formulier in op www.antwerpen.be/felix U ontvangt vervolgens een offerte met een raming van de te verwachten kosten. Na uw goedkeuring is de reservatie definitief en ontvangt u het contract.

37


COLOFON 38

Tekst: Lieve Eyskens, Stijn Valgaeren Tekst afgesloten op 15/01/2013 Opmaak: Marketing & communicatie/creatie/10112634 FotograďŹ e: Tim Van Dyck, Marion Kahane, Michel Detobel Redactie: Muriel Geel, Elly van Oijen, Thomas Vervaet V.U.: Inge Schoups Wettelijk depotnummer: D/2013/0306/31


www.antwerpen.be/felix

03 338 94 11


Brochure zaalverhuur