Page 1

ACUER.DO The University of Maryland, Adele H. Stamp Student Union Leadership & Community Serviee-Learning

v La Universidad de Cuenca v Cazhuma Tours

I.

LAS PARTES

Este acuerdo es entre

Adele H La Universidad de Cuenca y CAZHUMA TOURS,

su unidad t Unio¡]

("UMD-LCSLo'o

'ola

Universidad"),

II. PROPÓSITO La Universidad de Cuenca fue creada por Decreto Legislativo, expedido por el Senado y la Cámara de diputados del Ecuador, reunidos en Congreso el 15 de octubre de 1867 y iancionado poi el presidente de la República, el diezy ocho del mismo mes y año. Es una persona jurídica de derecho público, de carácter laico, sin fines de lucro, financiada por el Estado, que forma parte del Sistema Nacional de Educación Superior Ecuatorian o y gozadá autonomía en los. términos establecidos en la Constitución y la Ley.

La Universidad de Cuenca se rige por Ia Constitución Política de la República, la Ley de Educación Superior, el presente Estatuto y los Reglamentos y normas expedidos po, ,u, á.gunos y autoridades

competentés.

University of Maryland, College Park, como paxte de su misión como institución educativa del Estado,

organiza para sus estudiantes programas de aprendizaje a través del servicio durante el receso de verano ("Viajes Altemativos de Receso de Verano,,),

El propósito de este acuerdo es coordinar un Viaje Aiternativo de Receso de Verano que posibilitará oportunidades de aprendizaje y promoverá voluntariado internacional dando a los estudiantes y docentes/personal administrativo de UMD Ia oportunidad de participar como un grupo (el ,,Gápo,,) en el programa de Ecuador en mayo 2013 (el .,programa1,).

AHORA, POR LO TANTO, para el beneficio mutuo y con consideración mutua, las partes acuerdan lo siguiente:

TII. RESPONSABILIDADES A. La Univ-qrsidad.de Q$enca

,

r'U/"

,Y/


1,

El programa está fijado para el I 8 de mayo de 2013 (la "Fecha de inicio") hasta el 29 de mayo de 2013 (la"Fecha de Finalización") en Ecuador.

) LA TINIVERSIDAD

DE CUENCA será responsable de organizar y operar todos los aspectos del Programa, incluyendo, sin iimitación, ei proveer: Al Grupo de estudiantes de un lugar para la realización de un trabajo de servicio, el que será determinado por LA TINIVERSIDAD DE CUENCA, sujeto a la disponibilidad y con información limitada de parte de UMD-LCSL, sobre la base de las necesidades de la comr¡ridad y de acuerdo a las destrezas e intereses del Grupo; Tomar las rnedidas apropiadas para brindar un alojamiento seguro ai grupo, en un ambiente cómodo en Cuenca y en Quito; Alimentación apropiada (tres veces al día); Acceso a agua segura; Actividades culturales y de aprendizaje dentro del país, de acuerdo a lo coordinado con UMD-LCSI,, sujetas a la disponibilidad y a la discreción de la persona encargada de la coordinación en la Universidad de Cuenca; Tomar medidas apropiadas para ptoveer transporte seguro dentro del país después de la llegada al§cuador, incluyendo desde y hacia: el aeropuerto, lugares de voluntariado y actividades culturales y de aprendizaje; Transporte diario al lugar donde el grupo realizará su voluntariado (desde la Universidad de Cuenca a Ayaloma por seis días), actividades culturales y de aprendizaje; Habilidad para brindar apoyo en salud, seguridad, asistencia médica y de emergencia a través de una asesoría directa tanto a los líderes del grupo como a los estudiantes quienes serán orientados hacia los centros donde se les pueda brindar atención; El Coordinador del Programa en el Ecuador servirá como un coordinador, guía y como un enlace con el equipo dentro del país; Personal profesional, incluyendo un Coordinador, que dé orientación, supervisión y guía a través del programa; y Orientación en el lugar que cubra consideraciones especíñcas relacionadas con la salud y la seguridad, como también información cultural específica relacionada con el Ecuador,

r

.

r r r

o

.

r

.

r

o

B. pAZHUMA'TOURS El programa está fijado para el 1 8 de mayo de 20 i 3 (la "Fecha de Inicio") hasta el 29 de mayo de 201 3 (la "Fecha de Finalización") en Ecuador. Cazhuma Tours será responsable de la organización y operación de los siguientes aspectos del viaje: Hospedaje seguro para el grupo (con acceso a un teléfono para recibir llamadas) en un hotel en Quito, Ecuador; TransPorte dentro del país (en Quito, Ecuador: tour de la ciudad de Quito, tou¡ de la Mitad del Mundo) incluyendo traslado desde y hacia el aeropuerto, Viaje redondo en bus entre Quito-Cuenca-euito; Apoyo en los aspectos de salud, seguridad, aspectos médicos y de emergencia (ayudar al estudiante para que tenga ayuda médica inmediata en caso de emergencia, los gastos serán cubiertos por el estudiante) durante los tours y las actividades bajo su responsabilidad; Agua caliente y fría cuando se pueda disponer de ella; (en los hoteles y restaurantes) Agua segura (se les dará a los alumnos Ia oportunidad de comprar agua emboteliada en el hotel y en tiendas durante los tours);

.

r

r .

r ¡

UM + Ugusr.aArm, Rcviscd 3.25.13

,

"t)

t /,/ ñ-,.'/

"r"-\ ,/ ,/

,/


r

" .

Y

. 8-

Universitv of Maryland" Collese Park

. o r r ' o e r . ' . r . r o IV. 1.

Un representaute profesional de CAZHUMA TOURS que dé orientación, supervisión y guía durante la estadía en Quito y el viaje hacia y desde Cuenca, cuando el servicio lo especifique. Guía en el lugar que cubra consideraciones específicas relacionadas a la salud y la seguridad, como también información cultural específica relacionada al Ecuador. CAZHUMA TOURS es responsable solamente de los servicios descritos bajo este encabezado; no es responsable de los otros puntos de este acuerdo,

La Universidad admitirá sus propios estudiantes directamente en el Programa, de acuerdo con los estándares de admisión de la lJniversidad, prerrequisitos, fechas y posibles limitaciones de matrícula así como también de acuerdo a lo establecido a ias fechas, solicitudes y procesos de selección. Reclutar y capacitar a dos estudiantes calificados como iíderes dei viaje; Financiar la participación de un consejero ya sea profesor o empleado del departamento para el viaje; Enviar información actualizada a la LINIVERSIDAD DE CUENCA y a CAZHUMA TOURS; Administrar y coordinar la logística del viaje: boletos aéreos hacia y desde Ecuador; coordinando con socios dentro de la comunidad; desembolso de dinero para el consejero (lo que cubre los costos de alimentación y educación en el lugar); Promociona¡ el viaje y reclutar a participantes; Recoger los contratos de los participantes, exenciones de responsabilidad, pasaportes y copias de visas; Coordinar todos los pagos y asuntos financieros para los participantes dei viaje; Asegurarse de que los participantes tengan seguro de viaje intemacional y asegurarse de que todos los documentos (pasaporte, visa, etc.) estén actualizados; Asegurarse de que todos los participantes visiten ia clínica de viajes de la universidad para que obtengan todas las vacunas necesarias así como la medicación para el viaje; Registrar a los estudiantes y al consejero del viaje con el departamento de estado; Mantenerse al tanto de las advertencias y consideraciones de seguridad relacionadas con viajes internacionales; Educar a los líderes del viaje, al consejero y a los parlicipantes acerca de consideraciones de seguridad adicionales en un medio internacional; Promover, mostrar y hacer cumplir de manera estricta la po}ítiea relacionada con la prohibición de consumo de alcohol y drogas durante toda la experiencia AB; Supervisa¡ Ia educación previa al viaje y después del viaje y aconsejar a los estudiantes participantes hacia la defensa de una reorientación del campus y de eventos educativos;

PARTICIPACIÓN DEL PROGMMA Y TASáS

UMD-LC§L

será responsable del envío de los pagos del programa (incluyendo depósitos que se pidan como lo dispuesto en este documento) a LA LTNIVERSIDAD DE CUENCA y a ICAZHIJMA

TOURS.

2.

Los coordinadores del programa UMD-LCSL enviarán una lista final del número de participantes para el I de abril, 2013.

\\lt r\§utrrs.g,grrr\ Reúscd 3.25.

)3 l/

rt-,'?'

,)v,,,r'""

*d


a

J.

El pago a CAZHIIMA Tours será realizado para el 4 de marzo, 2013. La cantidad máxima para un número máximo de 16 estudiantes será $ 3.792,00. (Esta cantidadvaia¡á dependiendo del número de estudiantes, $ 237,00 por persona) que serán pagados con tarjeta de crédito más una tasa de 6,5o/o.

4.

El pago a la Universidad de Cuenca se realizará eI2 de mayo de 2013. La cantidad para un número máximo de 16 estudiantes será $ 3,568,00 (Esta cantidad variará dependiendo del número de estudiantes, $ 223,00 por persona).

5.

Este pago se lo hará mediante tarjeta de crédito a CAZHUMA TOURS y mediante una transferencia bancaria a la Universidad de Cuenca (las facturas serán generadas después de ser solicitadas).

v.

--G.F,NERAL

1.

Una de las partes en este acuerdo indemnizará y mantendrá a la otra parte y a stis representantes y empleados libres de todas las responsabilidades, reclamos, demandas o causas de acción que surjan a favor de cualquier persona o entidad incluyendo reclamos derivados del contrato, agravio, estatuto o que resulten directa o indirectamente de la negligencia (sea individual, conjunta, concurrente o de otra manera) o actos intencionales de omisiones de tal Parte en cuestión, de sus funcionarios, agentes, representantes o empleados, o de cualquier persona o entidad no sujeta a la supervisión de una de las Partes o al control en la ejecución del Acuerdo.

2.

La indemnización de la Universidad estará supeditada a una apropiación por parte de la Asamblea General de Maryland a la Universidad específicamente para este fin en el momento en que ocurra un evento que pueda dar lugar a la obligación de Ia Universidad de indemnizar o mantenerse libre de responsabilidades y en la rnedida en que se involucre una reclamación extracontractuai, las obligaciones de la Universidad no deben ser mayores que la responsabilidad que se pudiera determinar con arreglo alaLey de Reclamación por Agravios Maryland, Sección 12-101 et. SEC. dei artículo Gobierno del Estado, Código Anotado de Maryland (ia "Ley"), si la reclamación se ha afirmado directamente contra la Universidad de conformidad con la ley,

3.

Se les indicará a los participantes para que adquieran un seguro de viaje y seguro rnédico por su propia cuenta.

4.

Si una o más de las disposiciones de este Acuerdo se considera inválida, ilegal o inaplicable, esto no afectatálavalidez y aplicabilidad de cualquier otra disposición de este documento.

5.

Este acuerdo no está dirigido a, ni será para el beneficio u obligación de ninguna persona o entidad que no sea parte de éste,

6.

Este acuerdo contiene todo ei acuerdo de las partes. Ninguna'modificación o enmienda de este acuerdo será efectivo a menos que se lo haga por eserito debidamente firmado por las partes.

7.

Este Acuerdo se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes dei Estado de Maryland. La jurisdicción será en los tribunales del Estado de Maryland, o en ios tribunales federaies del distrito de Maryland si de lo contrario tendrían jurisdicción.

8.

El presente Acuerdo entrará en vigor en la fecha de su firma y tendrá un impacto sobre LA LINIVERSIDAD DE CUENCA Y SOBRE CAZHUMA TOURS, mientras dure la ejecución del programa de acuerdo a las fechas arriba especificadas.

UM + UCuencaAgmt Revised 3.25.13

,]

ñ7


9,

Esta declaraciรณn de entendimiento tiene por objeto complementar mas no reemplazar el acuerdo entre los participantes y La Universidad de Cuenca y Cazhuma Tours.

9. Avisos Courtney Holder Adele..H. Stamp Student Union 0i 10 Stamp Student Union,

University of Maryland, College Park College Park,MD20742 301.314.289s cholder@umd,edu Ana Loja Universidad de Cuenca Av.l2 de Abril * Ciudadela Universitaria Cuenca, Ecuador Telf. 4051000 ext, 2576 analoja@yahoo.corq ana.loj a@ucuenca.edu.ec

Gabriela Camion Manager of CAZHUMA TOURS Padre Aguine 9-40 entre Gran Colombia y Simon Bolivar Cuenca, Ecuador. Cazhuma Tours : marco@cazhumatours.com

Firmado por y en nombre

de

:

THE UNIV

Adele H. Stamp Student Union

UNIVERยงIDAD DE CUINCA

"Fabiรกn Carrasco Castro Rector Universidad de Cuenca

CAZHUMA TOURS Por:

Lcda, Gabriela Carnon Gerente, Cazhuma Tours

UM + {JQยกeยก1sa,Agm1 Revised 3.25,13


LeadershP-tt*ü-w§*frliy#l

lffi AGR§EMENT The university of Maryland, Adele H. stamp student union Leadership & Community Service-Learning and La Universidad de Cuenca and Cazhuma Tours

I.

PARTIES

This agreement is between Un Co

Col

I

Union ("UMD-LCSL" 0r,.the University"), La Universidad de Cuenca and CAZHúMA TOURS.

u.

-

.

.-v.v

.

.,

v.rA¡¡E

PURPOSE

La Universidad de Cuenca was created by legislative decree enacted by the Ecuadorian Senate and by its Chamber of Deputies, qathgled in congress Jn October 15 1867 and sanctioned , by tfre presi jeniáf ,ir* , Republic on October 18, of the same year. Universidad de Cuenca is a juridical entity subjected to public rights, lay and nonprofit; state financed, and is part of the Ecuadorian Higher Educational SysteÁ. It holds autonomy according to what is established in.the constitution and law. La Universidad de Cuenca is subjected to the Political Constitution of the Republic, to the Higher Education Law, to the Statutes, and the regulations and standards issued uy irr* *o*petent authorities

and bodies.

As parl of its mission as a State educational insfitution, UMD-LCSL organizes service-learning programs for its students during the University's Surnmer Break ("Suminer Alternative Breakirips,,). Cazhuma Tours is a tour operator taking care of all in-country travel logistics and a partner of La Universidad de Cuenca. The purpose of this agreement is to coordinate an Summer Alternative Break Trip that wi¡ afford learning opportunities and promote international úolunteerism by providing ax opportunity for UMD and faculty/staff to participate as a group (the "Group"j in the Ecriador program in May 201 3 ludelts (the "Program").

NOw, THERETORE, for the mutual benefits follows:

and consideration each to the other, the parties agree as

Ái/ ,t

-',r'


ilI.

RESPON§IBILITIES

A. La Univefqidad

de Cueqca

1.

29,2013(the "End The program is scheduled for May 18, 2013 (the "start Date") through May Date") in Ecuador

2.

of LA LTNIVERSIDAD DE CUENCA shall be responsible for organizing and operating all aspects the Program, including, without limitation, providing: ¡ A Group service learning and work placement to be determined by LA LTNIVERSIDAD DE the CUENCA, subject to aváilability and with limited input from UMD-LCSL, based upon needs of the community and the skills and interests of the Group;

o

o,,

o r o .

o o . r r

comfortable Take appropriate measures to provide safe and secure lodging for the Group in a environment while in Cuenca and Quito; Access to communication methods through telephone and/or internet; Organized meals (tluee Per daY); Access to safe water; In-country Cultural & Learning Activities, as coordinated with UMD-LCSL, subject to availability and at the discretion of the on-site Coordinator for LA LTNIVERSIDAD DE

CUENCA;

to Take appropriate measures to provide safe and secure in-country transportation upon arrival & Ecuadói incluaing to and from: the airport, daily volunteer work placements, and Cultural Leaming activities; Daily transportation to the volunteer work place (from Universidad de Cuenca to Ayaloma for six days), iultural & Learning activities; Ability to provide health, safety, medical, and emergency support through directing program leaders and students to appropriate facilities; Ecuador-based Program Coordinator to serve as a coordinator, guide, and liaison with in-

coun§ team;

professional, iocally-based program staff, including an on-site Coordinator, to provide orientation, supervision and guidance throughout the program; and On*site orientation coveripg particular health and safety considerations, as well as cultural information sPecific to Ecuador.

B. CAUHUMA r,ouB§ The program is scheduled for May 18,20i3 (the "Start Date") through May 29,2013(the "End Date") in Ecuador. Cazhuma Tours will be responsible for organizing and operating the following aspects of the trip: Safe and secure lodging for the group (with telephone access for receiving calls) in a hotel in Quito, Ecuador; In-country transportation (in Quito, Ecuador: city tour in Quito, a tow to the Middle of the World) including transfer to and from the airport, Round-trip bus ride between Quito- Cuenca-Quito; Health, safety, medical, and emergency support (help student get immediate medical tours assistance in case of emergency, the expenses will be covered by the student) during the and activities under its responsibility; Hot and cold running water when available; (at the hotels and restaurants)

.

r

¡ r

r

UM + UcuencaAgmt

4

Revised 3.25.13

*-'/ ,¡'

Y(t'/ / L-r'


water at the hotel and in any Safe water (students willbe given opportunity to buy bottled store during the tours);

/

o

. I . . r

o I . . o

rv.

Program, pursuant to University The University shall admit its own students directly to the enrollment limitation§ as well as to the admission stanJar¿s, prerequisites, deadlines & possible process' University's own estábtisná¿ deadlines, application and screening Recruit and train two qualified student leaders for the trip; for the trip; Fund participation of áculty/staff advisor from the department UNIVERSIDAD DE CUENCA/CAZHUMA TOURS; Provide regular updates to ontrip logistics: Booking travel to and from Ecuador; coordinating with Manage *¿ costs pays on-site for "ooáinate Advisors (which site community partnerr; dirb,irr.ment of moÁey to Staff such as food and education); Advertise for trip and recruit participants; visa copies; Collect participánt contract§, liability waivers, passport and participants; Coordinate all payments and fi.nancial matters for trip insurance and ensure all documents Ensure particifa*s are covered by international travel (passport, visas, etc') are up-to-date; to obtain all necessary vaccinations and Ensure all participants visii the university travel clinic medications for the triP; Register students and staff advisor with the state department; Keep abreast of international travel warnings and safety considerations; safety considerations in an Educate trip leaders, staff advisor and participants about additional international setting ; promote, model and strictly enforce the AB alcohol and drug free policy during ti:e entire AB

ia

o o r o

.

TOURS, to provide orientation' Professional, Iocally-ilased representative of cAZHUMA Cuenca' when the ,rrp"*irion, *a grriaunce thrlughout the time in Quito and trip to/from service specifY' as well as cultwal on-site guidance covering particular health and safety considerations, information sPecific to Ecuador' this heading; it is not CAZHUMA TSURS ís responsible only for the items described under responsible for the other points of this agreement'

'

experience; participants on re-orientation oversee pre-departure and post-trip education and advise student campus advocacy and education events;

PBpGBAM PARTICIPATION A.I{D FBES

i. The uMD-LCSL shall be responsible for forwarding the program

fees

(Tc]y{1g required

deposits,

for its Group participants to LA LIITIIVERSIDAD DE CUENCA/CAZHUMA the Program' TOURS shall be responsible foi all costs and expenses of operating as provided herein)

2. The

of participants by April UMD-LCSL program coordinators will provide a final list and number

1, 2013. -)-

4,2013. The amount for a maximum The payment to GAZHUMA Tours will be made by March will vary depending on the number of number of 16 students will be s3,792.00. (This amount

UM r" UcucncaAgmt Revised 3.25.13


students at $237.00 per person) to pay by credit card. A credit card fee of the speciñed amorurt. 4.

65% should be added to

The payment to Universidad de Cuenca will be made by May 6,2013. The amount for a maximum numte, of 16 students will be $3,568.00. (This amount will vary depending on the number of students al §223 .0A per person)

5.

V.

This payment shail be made in the form of a credit card payment or wire transfer to CAZHUMA TOURS and Universidad de Cuenca respectively (invoices will be generated upon request).

GENERAL

A Party hereto shall indemnify and hold the other party and its officers and employees harmless from ail liabilities, claims, demands or causes of action arising in favor of any person or entity including claims arising from contract, tort, statute, or resulting directly or indirectly from negligence (whether sole, joint, concurring or otherwise) or intentional acts of omissions of such Party, its officers, agents, 1.

repreientatives, or employees, or any person or the performance of the Agreement.

ent§ not subject to a Party's supervision or control in

The University's indemnification shall be contingent upon an appropriation by the Maryland Ceneral Assembly to the University specifically for this purpose at the time an event which may give rise to the University's obligation to indemnify or save harmloss occurs, and to the extent that a torlious claim is involved, the University's obligations shall not be greater than the liability that might be determined under the Maryland Tort Claims Act, Section 12-101 et. seq. of the State Govemment Article, Maryland Annotated Code (theooAct"), if the claim has been asserted against the University directly pursuant to the Act.

2.Participarfis will be directed to acquire travel insixance and health insurance coverage at their own expense.

3. If any one or more of the provisions in this Agreement is held to be invalid, illegal or unenforceable, that shall not affect the validity and enforceability of any other provision herein. 4. This agreement is not intended for, nor shall it be for, the benefit of or enforceable by, any person or entity not a party to it. 5. This agreement contains the entire agreement of the parties. No modification or amendment of this agreement shall be efftctive unless the same shall be in writing duly executed by the parties hereto.

6. This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of the State of Maryland. Jurisdiction shall be in the courts of the State of Maryland, or in the federal district courts of Maryland if they would otherwise have jurisdicfion. 7. This Memorandum of Agreement will become effective on the date of signing and will have an impact only on the LA LTNIVERSIDAD DE CUENCAICAZHUMA TOURS Program running during the time period speciñed above.

UM + gguq¡6a,{*rn,

,,)

Revised 3.25.13 ,

,"-\ "4-/,/ L;

)t' ^t¿-


between

Courtney l{older Adele H..Stamp ยงtpdpnl.Uqion 0110 Stamp Student Union, University of Maryland, College Park College ?a*,MDZA742 301,314.2895 cholder@umd,edu

Ana Loja Universidad de Cuenca Av.l2 de Abril * Ciudadela Universitaria Phone: 5937 4051000 ext.2576 Cuenca, Ecuador ?naloja@Jghoo.eom ana. loj a@ucuenca. edu.ec

Gabriela Caruion Manager of CAZHUMA TOURS Paรกre Aguire 9-40 enhe Gran Colombia y Simon Bolivar Cuenca, Ecuador. Cazhuma Tours : marco@c;azhumatours,com

Signed for and on behalf of:

UNIVERSIDAD DE CUENCA

By: Fabiรกn Carrasco Castro President Universidad de Cuenca

CAZHUMA TOURS By: Lcda. Gabriela Carrion Manager, Cazhuma Tours UM + UCuencaAgmr Revised 3.25.13

5

Conv %20u%20maryland  

http://medicina.ucuenca.edu.ec/relacionesinternacionales/images/convenios/CONV.%20U%20MARYLAND.pdf

Advertisement