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CAPAC C CITACIION EN N OFIM MATIC CA                                              U UNIVER RSIDAD AUTTONOM MA JUA AN MISSAEL SSARACH HO  F FACULT TAD DE CIEN NCIAS Y Y TECN NOLOG GIA     


GUIA DE MICROSOFT OFFICE POWERPOINT  Conceptos básicos de PowerPoint  Con  tantas  funciones  y  opciones,  es  fácil  que  los  estudiantes  que  no  conocen  PowerPoint  pasen  más  tiempo  eligiendo  efectos  y  estilos  de  diapositivas  (animación,  sonido,  transición)  que  desarrollando  un  mensaje  claro.  En  este  tutorial  se  explica  cómo  crear  una  presentación  visualmente atractiva de manera rápida.  Agregar diapositivas  Cuando  se  abre  PowerPoint,  solo  hay  una  diapositiva  en  la  presentación.  Te  toca  a  ti  agregar  el  resto. Añádelas una a una o varias al mismo tiempo, como prefieras.  Sugerencia: seis diapositivas es el número ideal en una presentación breve ya que esto te permite  no excederte en el tiempo, transmitir un mensaje claro y mantener la atención de estudiantes y  profesores.  Al  limitar  una  presentación  a  seis  diapositivas  (más  una  diapositiva  con  el  título)  ayudas a mantener el interés en tu presentación.  Para insertar una nueva diapositiva con PowerPoint 2007, haz clic en Nueva diapositiva del grupo  Diapositivas desde la ficha Inicio. 

Elegir una presentación para el contenido de las diapositivas  Conforme insertas diapositivas, piensa en la manera en la que deseas organizar la información en  ellas.  En  las  diapositivas  de  PowerPoint  se  incluyen  uno  o  más  marcadores  de  posición  para  los  títulos, texto como listas o párrafos regulares, y otro contenido como imágenes o gráficos.  PowerPoint  muestra  presentaciones  de  diapositivas  para  elegirlas  cada  vez  que  agregas  una  diapositiva.  Una  presentación  de  diapositiva  utiliza  una  combinación  de  marcadores  de  posición  para  organizar  la  información  de  la  diapositiva.  Por  ejemplo,  si  sabes  que  tendrás  texto  en  la  diapositiva y también deseas una imagen o gráfico de algún tipo, elige una presentación que tenga  texto y marcadores de posición de contenido.  Averigua cuál será la mejor presentación de una diapositiva conforme avance el proceso; puedes  aplicar  otra  diferente  posteriormente,  aunque  esto  puede  suponer  a  veces  tener  que  ajustar  el  contenido.  Para  elegir  un  diseño  de  diapositiva  con  PowerPoint  2007,  haz  clic  en  Diseño  del  grupo  Diapositivas desde la ficha Inicio. 


Agregar texto  Un marcador de posición de texto puede contener un párrafo o una lista (con números o viñetas).  Si escribes más texto que el que se ajusta en el marcador de posición, PowerPoint emplea Ajustar  a  la  selección  para  reducir  el  tamaño  del  texto  para  ajustarlo  todo.  Si  lo  prefieres,  puedes  desactivar esta opción.  Mientras agregas texto a las diapositivas, recuerda:  • • •

Incluye solo los puntos principales. Coloca detalles adicionales en las páginas de notas.  No sobrecargues una diapositiva con demasiado texto.  Exprésate mediante una imagen, si puedes. 

Agregar gráficos  Recuerda  que  una  imagen  vale  más  que  mil  palabras.  Los  elementos  gráficos,  como  imágenes,  gráficos, tablas y clips de vídeo, pueden comunicar rápidamente una idea a la audiencia.  Puedes discutir los detalles importantes del gráfico, en lugar de hacer que lo lea la audiencia. Por  ejemplo,  en  lugar  de  describir  las  salidas  de  emergencia  de  la  escuela,  incluye  un  mapa  que  muestre  una  ruta.  O  bien,  utiliza  un  gráfico  circular  con  etiquetas  para  ilustrar  los  resultados  de  una elección local. PowerPoint dispone de herramientas para ayudarte a dibujar diagramas, crear  gráficos y tablas, y dibujar figuras.  Los gráficos que incluyas deberían:  • • •

Referirse al tema.  Ilustrar un punto concreto.  Ser lo suficientemente grandes para verlos con claridad. 

Antes de  agregar  gráficos  o  una  imagen  al  documento,  asegúrate  de  que  tienen  sentido  en  el  contexto  en  el  que  los  estás  utilizando,  y  que  no  los  incluyes  solo  por  lo  vistosos  que  puedan  resultar. Utiliza gráficos para ilustrar tus puntos, aclarar el texto, o explicar datos y resultados.    Aplicar una plantilla de diseño  Cuando  has  concretado  el  texto  para  la  presentación  de  diapositivas,  aplica  una  plantilla  de  diseño. Una plantilla proporciona color, estilo e ilustraciones. 


La plantilla de diseño determina el aspecto y los colores de las diapositivas, incluyendo el fondo de  la  diapositiva,  los  estilos  de  fuente  y  viñetas,  el  tamaño  y  el  color  de  la  fuente,  la  posición  del  marcador de posición, etc.  Aplica  una  plantilla  en  cualquier  momento  de  la  creación  de  la  presentación.  Si  decides  posteriormente que vas a utilizar una plantilla de diseño diferente, puedes aplicar otra. Utiliza el  panel de tareas Estilo de la diapositiva para obtener una vista previa y aplicar una plantilla.  Para elegir un tema con PowerPoint 2007, selecciona uno de los aspectos del grupo Temas desde  la ficha Diseño. 

Guardar el trabajo  Ya  está,  ahora  conoces  los  pasos  básicos  en  la  creación  de  una  diapositiva  de  PowerPoint.  Un  último detalle: después de crear una presentación, no olvides guardarla. 

 


GUIA DE MICROSOFT OFFICE EXCEL  Creación de tablas y gráficos en Excel  La  selección  del  tipo  de  gráfico  más  apropiado  hará  que  tus  datos  sean  más  claros,  decisivos  e  informativos. Microsoft Excel admite numerosos tipos de gráficos para ayudarte a representar los  datos. Realiza este breve recorrido para obtener información acerca de cómo puedes representar  los datos en un gráfico. 

Uso de los tipos de gráficos básicos  Cuando  creas  un  gráfico  en  Excel,  puedes  seleccionar  el  tipo  de  gráfico  en  una  lista  de  tipos  de  gráficos personalizados o estándar. Los cuatro tipos de gráficos más comunes son los gráficos de  columnas, de barras, de línea y circulares.  • • • •

En los  gráficos  de  columnas  se  emplean  barras  verticales  para  mostrar  cambios  en  los  datos durante un periodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre los elementos.  En  los  gráficos  de  barras  se  emplean  barras  horizontales  para  mostrar  cambios  en  los  datos durante un periodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre los elementos.   En los gráficos de línea se utilizan líneas para mostrar tendencias en los datos a intervalos  iguales.  En los gráficos circulares o de sectores se emplean segmentos de un círculo para mostrar  la proporción de los elementos que componen una serie de datos. 

Iniciar el Asistente para gráficos  Para crear un gráfico, debes introducir primero los datos del gráfico en la hoja de cálculo.  A continuación, selecciona dichos datos y utiliza el Asistente para gráficos (ver en la ilustración) en  la barra de herramientas Estándar para elegir el tipo de gráfico y las distintas opciones de gráfico.  Sugerencia:  para  crear  un  gráfico  básico  al  que  le  puedas  dar  formato  más  tarde,  selecciona  los  datos y haz clic en el Tipo de gráfico [Mostrar icono] en la barra de herramientas Gráfico.  Excel 2007: Para crear un gráfico y darle un formato posteriormente, selecciona los datos y haz clic  sobre un tipo de gráfico del grupo Gráficos desde la ficha Insertar. 


Paso 1: Elección de un tipo de gráfico  Haz clic en un tipo de gráfico y, a continuación, en un subtipo de gráfico, o variación, del tipo de  gráfico  que  deseas  emplear.  Cuando  hagas  clic  en  un  subtipo,  aparecerá  una  descripción  en  el  cuadro de texto debajo de la lista de subtipos.  Para obtener una vista previa del tipo de gráfico seleccionado con los datos, haz clic en Presionar  para ver muestra. Si no te gusta el aspecto de la vista previa, puedes cambiar el tipo o el subtipo  del gráfico. 

Pasó 2: Selección de los datos de origen  Si  has  seleccionado  los  datos  antes  de  empezar  a  utilizar  el  Asistente  para  gráficos,  el  rango  aparece automáticamente en el cuadro Rango de datos debajo de una vista previa del gráfico.  Para especificar el rango de celdas en la ficha Rango de datos, haz clic en el botón Contraer diálogo  (ver en la ilustración) del extremo derecho de la casilla Rango de datos, y selecciona las celdas. Haz  clic de nuevo en el botón para volver a mostrar todo el cuadro de diálogo.  Haz clic en Filas para especificar que las series de datos proceden de las filas de la hoja de cálculo.  Haz clic en Columnas para especificar que las series de datos proceden de las columnas de la hoja  de cálculo. 


Para Excel  2007,  haz  clic  en  Seleccionar  datos  del  grupo  Datos  desde  la  ficha  Herramientas  de  gráficos. 

Pasó 3: Especificación de las opciones de gráfico  En cada ficha, puedes elegir entre un número de opciones de formato para el gráfico. En la ficha  Títulos, asegúrate de agregar un título al gráfico y etiquetas para cada eje. Utiliza las opciones de  las demás fichas de este cuadro de diálogo para personalizar el gráfico. Por ejemplo, para mover la  leyenda,  haz  clic  en  la  ficha  Leyenda  y  elige  una  ubicación  diferente.  Haz  clic  en  el  botón  Ayuda  (ver en la ilustración) para ver información detallada acerca de cada opción de formato. Para Excel  2007, personaliza el gráfico utilizando las herramientas de la ficha Diseño de página.  Pasó 4: Selección de una ubicación de gráfico  Para  colocar  el  gráfico  en  una  nueva  hoja  de  gráfico,  haz  clic  en  Como  hoja  nueva  y,  a  continuación,  escribe  un  nombre  para  el  nuevo  gráfico.  Para  colocar  el  gráfico  como  objeto  incrustado  en  una  hoja  de  cálculo,  haz  clic  en  Como  objeto  en  y,  a  continuación,  haz  clic  en  un  nombre de hoja. Puedes arrastrar el gráfico a donde desees en la hoja de cálculo. Para mover el  gráfico con Excel 2007, haz clic en Mover gráfico del grupo Ubicación desde la ficha Diseño. 

Modificaciones del gráfico  Cuando  acabes  de  crear  el  gráfico  con  el  Asistente  para  gráficos,  siempre  puedes  realizar  modificaciones  al  mismo.  Haz  clic  en  el  gráfico  y,  a  continuación,  en  la  opción  que  desees  en  el 


menú Gráfico.  También  puedes  emplear  las  opciones  de  la  barra  de  herramientas  Gráfico  para  trabajar en un gráfico.  Por ejemplo, si deseas visualizar los datos en un tipo diferente de gráfico, es sencillo cambiar los  tipos de gráficos. Haz clic en el gráfico y, a continuación, en Tipo de gráfico en el menú Gráfico. En  la ficha Tipos estándar, haz clic en el tipo de gráfico que desees.  Para modificar el gráfico con Excel 2007, haz clic en Cambiar tipo de gráfico del grupo Tipo desde  la ficha Diseño.  Uso de gráficos  Los  gráficos  son  atractivos  visualmente  y  facilitan  al  usuario  la  visualización  de  comparaciones,  frecuencias y tendencias de los datos.  La próxima vez que desees mostrar una tendencia o comparar varios elementos, piensa en utilizar  un gráfico de Excel para ilustrar los datos. 

Manual Office 2007  

Manuales generales de la suite de ofimatica de microsoft