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ELEMENTOS A CONSIDERAR PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Lic. Luis Villatoro Inventario de elementos a diagnosticar

Elemento a verificar para su análisis

1

Misión (a la vista)

X

2

Visión (a la vista)

X

3

Objetivos estratégicos

X

4

Propósitos

X

5

Reseña histórica institucional

X

6

Valores (ética, lealtad, responsabilidad, espíritu de servicio, amistad, sinceridad, respeto,

X

Fichaje

Talleres

Audiogáfias

Videográficas

Documentales

Encuesta

Entrevista

Observación estructurada

Observación directa

Mobiliario y equipo

Recursos humanos

Currículo educativo

Planes operativos

Planes estratégicos

Controles

Sistema de comunicación

Reglamentaciones y normativas

Sistema administrativo

Registros Legales

¿Cómo obtener la información? Bibliográficas y hemerobráficas

No.

Cultura organizacional

Filosofía institucional

Área a diagnosticar


7

Hábitos (higiene, presentación, puntualidad)

X

8

Costumbres

X

9

Creencias

X

10

Principios

X

11

Virtudes (Moderación, templanza, generosidad, diligencia, paciencia, caridad, humildad, justicia, verdad, sabiduría y conocimiento, coraje, humanidad, trascendencia, prudencia, honestidad)

X

12

Resolución que da vida a la institución

X

13

Escritura de propiedad o contrato del inmueble que ocupa

X

14

Escritura de sociedad (si no es un solo propietario)

X

15

Representante legal

X

16

Registro mercantil del representante legal (si aplica)

X

17

Nombramiento del Director

X

18

CV actualizado del Director

X

19

CV actualizado de cada Docente

X

20

RTU SAT representante e institución

X

21

Patentes de comercio (a la vista)

X

22

Constancia infraestructura MSPAS

X

23

CV institucional

X

2


24

Monografía aprobada

X

25

Compendio de leyes (Constitución Política de la República, laborales, Ley de Educación Nacional y su reglamento, Ley de comunicación electrónica, Ley de Acceso a la Información P., Reglamento de Convivencia, Reg. De evaluación, etc.)

X

26

Tipo de autoridad

X

27

Modelo administrativo

X

28

Organigrama administrativo

X

29

Organigrama funcional

X

30

Organigrama de puestos (ocupados y vacantes)

X

31

Sesiones de trabajo

X

32

Informes ejecutivos (avance, procesos, actividades)

X

33

Comisiones del establecimiento

X

34

Manual de organización, funciones y procedimientos

X

35

Reglamento de disciplina

X

36

Reglamento de evaluación

X

37

Reglamento de desempeño

38

Reglamento de tienda

X

39

Reglamento de uso de instalaciones

X

40

Reglamento de actividades extra-aula

X

3


41

Reglamento de tienda

X

42

Decálogo estudiante

X

43

Decálogo docente

X

44

Otros reglamentos y normas internas

X

45

Telefónica

X

46

Medios electrónicos

X

47

Medios impresos (correspondencia interna)

X

48

Libros para Actas varias, conocimientos, etc.

X

49

Oficios, Memos, providencias, circulares,

X

50

Resoluciones

X

51

Agendas

X

52

Certificaciones y auténticas

X

53

Constancias laborales, ingresos, visita, etc.

X

54

Cartas de buena conducta, recomendación,

X

55

Plan de trabajo del Director a 2 o más años

X

56

Planes de cambio o mejora continua

X

57

Plan Estratégico Intitucional

X

58

Plan de trabajo de cada comisión a 2 o más años

X

X

4


59

Plan Operativo Anual - POA

X

60

Modelo curricular

X

61

Fines de la educación

X

62

Perfil de egreso del estudiante

X

63

Perfil de egreso del estudiante

X

64

Fundamentos institucionales – ejes temáticos

X

65

Competencias genéricas y específicas

X

66

Diseño curricular

X

67

Enfoques pedagógicos

X

68

Desarrollo didáctico (métodos de enseñanza)

X

69

Evaluación curricular

X

70

Recursos didácticos

X

71

Contexto o entorno social (cultura, sistema de gobierno, organizaciones locales, principales problemas sociales, fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la comunidad)

X

72

Registro de ausencias permisos

X

73

Control del desempeño docente, administrativo y operativo

X

74

Registro de capacitación o profesionalización docente

X

75

Control de salud a personal

X

5


76

Procedimientos de socialización de plazas vacantes, perfil del profesional a contratar

X

77

Proceso de recepción y entrevistas a candidatos

X

78

Proceso de evaluación a seleccionados.

X

79

Proceso de contratación

X

80

Inducción al personal

X

81

Proceso de contratación de docentes a través del Estado.

X

82

Inventario del talento humano

X

83

Área del establecimiento educativo

X

84

Distribución de la infraestructura

X

85

Área para el desempeño docente

X

86

Áreas de recreación

X

87

Área de sanitarios que cumpla con indicaciones del Área de Salud.

X

88

Croquis que muestre la inserción en la comunidad y acceso.

X

89

Situación de techos, paredes, pisos.

X

90

Circulación

X

91

Pupitres estudiantes

X

92

Escritorios docentes

X

93

Anaqueles

X

6


94

Iluminación en aulas

X

95

Ventilación en aulas

X

Fuente: Luis Villatoro. De acuerdo a la necesidad podrá ampliarse o reducirse este listado, o que profundidad se hará en la investigación.

La información existente obtenida debe evaluarse su funcionalidad, su apego al contexto, legalidad, contemporaneidad, tecnología, capacidad, etcétera.

Trabajo en equipo El trabajar en equipo puede ser considerado como parte de la cultura organizacional, todos o nadie. Con el aporte de cada uno se fortalece al equipo. Cultura fuerte. Todo el personal de la empresa se encuentra convencido de los valores y creencias de la organización; es compartida por todos sus miembros. Cultura Actual. Hay poco convencimiento con los valores organizacionales y el control se ha de ejercer a través de exhaustivos procedimientos y consiguiente burocracia, es decir, los valores son impuestos.

"... la manera de pensar fácil y rápida en un grupo muy cohesionado dónde las personas están profundamente envueltas y se esfuerzan para que la unanimidad anule su motivación para informarse sobre alternativas reales de acción."Irving L. Janis.Éste es un estado en el cual la gente, incluso si tiene opiniones distintas, no desafía al pensamiento organizacional, como consecuencia da pocas oportunidades al pensamiento innovador.

7

LINEAMIENTOS TÉCNICOS PARA DIRIGIR Y ORGANIZAR  

Elementos a considerar para la toma de decisiones en la administración educativa.

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