Issuu on Google+


-NEWS 2012 / December / Vol. 6 主席的話 Words from the chair 最近有機會和輔導主委與營運長進行一場深度的對談。當下的感動與收穫雖已透過臉書 發表,然而仍希望可以分享給所有的籌備夥伴。以下為原文: 有的時候我們太小心謹慎拿捏,害怕得罪這得罪那,把自己演繹得像具有被害妄想症; 有的時候卻又過於莽撞衝動,不經意地脫口而出,當場把脆弱的夥伴關係踐踏地一文不值。 可能許多人會質疑,做事情不就都會面臨各式難題和回應,況且得罪人也是一種必經的 訓練,然而我想做任何事或說話前,「問心無愧」、「有憑有據」是最大的前提! 我想到曾子說的「吾日三省吾身」和扶輪社的「四大考驗:我們所想、所說、所做的事 應事先捫心自問:是否一切屬於真實?是否各方得到公平?能否促進親善友誼?能否兼顧彼 此利益?」 究竟維繫社會正向運作的準則為何?是道德?還是甚麼? 每個人都有不同的定義和詮釋。 然而找到自己內心的平衡點,生活才能安穩且充滿小確幸啊! 這期的< A-news >是改版前的最後一發,而委員會的介紹專題則回到了< A-news > 的發行單位,同時也負責對外宣傳和曝光的公關委員會。究竟公關委員會往後會帶給大家怎 樣的驚喜,就請各位拭目以待囉!最後,要提醒大家,第十屆亞太扶青會議正式進入衝刺階 段~請大家要上緊發條,全力往前衝阿^^ 執委會主席 D.D.R.E Rich

APRRC Taiwan A-NEWS © All Rights Reserved [For Internal Use Only]


-NEWS 2012 / December / Vol. 6 公關委員會,將 APRRC 推向世界的推手! APRRC 如同一個象徵性的品牌,然而每個品牌的背後都擁有著不同的故事。 很榮幸的台灣扶青團在活動的第十屆爭取到了的舉辦權, 公關團隊的目標更是希望把握這樣一個難得的機會,將這品牌的延續, 呈現出台灣的文化特色,並為這個活動增添更動人的色彩。

雙向的宣傳指標打造出完整行銷目標 利用有效的宣傳手法傳達一致性的活動資訊,廣泛宣傳 2013 APRRC In Taiwan,成功吸 引更多來自世界各地的扶青團員來參與這項扶青國際盛事。 公關團隊希望藉著各種創意趣味的親切宣傳模式來豐富主辦單位的資訊提供,與 APRRC 參加者建立起良好的溝通橋梁,並且輕鬆獲得相關活動進度資訊。 APRRC Taiwan A-NEWS © All Rights Reserved [For Internal Use Only]


-NEWS 2012 / December / Vol. 6

量化指標 設定各階段的招募人數目標及預期各階段的招募人數目標值,舉辦抽獎活動,創意影片競 賽…等提升活動報名人數,官網知名度,以及粉絲網站人數衝刺。 策略性宣傳方式 例行性的宣傳手法進行節慶文化推廣宣傳, 會議活動宣傳…等 與扶青團員/扶輪社友建立良好之互動關係成功塑造 APRRC 的品牌印象 活動資源尋求及廠商贊助整合目標 有效規劃完整的廠商贊助 SOP 以便協助大會及各委員會之尋求廠商贊助的疑問。

APRRC Taiwan A-NEWS © All Rights Reserved [For Internal Use Only]


-NEWS 2012 / December / Vol. 6 公關委員會的話

APRRC 公關委員會擔任公關長一職對我來說是一項挑戰, 身為一個領導者需要做的是帶領以及整合團隊,然而這中間更 重要的是需要如何培養出團隊最佳的默契。 投入在公關委員會 的這近半年的時間,非常慶幸有這個機會和眾多有才華的夥伴 一起努力和學習,從起初的不熟悉到至今,我們透過共苦患難 的精神認識了彼此,從炎熱的天氣頂著厚重的服裝道具開始到 寒冷的天氣裡挨著餓,我們都堅持要完成每次的宣傳影片拍 攝,與執委會們委員一同參與地區扶輪的晚宴上的宣傳,成員們 也不辭辛勞在下班後趕來練舞直到正式上台的那一刻,這一切 無法用言語來形容,但我相信演出後所獲得的掌聲,足以證明 我們的努力是值得的。 相信接下來有更多的挑戰等著我們,公關委員會將以更用心

公關長

Julia

與堅持的態度看待每一次的宣傳活動,因為我們相信動人的故 事才能為品牌留下最美的記憶與印象。

APRRC Taiwan A-NEWS © All Rights Reserved [For Internal Use Only]


-NEWS 2012 / December / Vol. 6

事實上參加 APRRC 我也只有參加第八屆菲律賓那次,三個 颱風的狂風暴雨和不小心得了一個 APRRC 先生亞軍的回憶就發現 扶青團真的是一個可以讓人開拓視野的地方,尤其是在 APRRC 上,就算我聽不懂英文對方也不一定會講英文,比手畫腳講單 字,大家也可以笑得很開心。大家也知道我不懂英文,但是並不 會把我冷落,一樣熱情的對待我。也因為就這簡單的熱情,我加 入了工作人員,我想在第十屆再見到他們,並為他們打造個有別 其他屆的精緻、有設計感且華麗奔放的 APRRC。 第一階段的工作人員都知道我本來是行政委員會的設計組組 長,只是因為組織重組後來到了公關委員會,相對的也要協助公 關長把這失落的半年補足起來,是一件龐大的工程,公關委員會 是一個協助活動曝光與讓活動本質升值提高大家參與的價值,每 個人的專業都不太算是本來就是公關或是廣告業的相關背景,所

助理公關長 Cosmo

以我們自己也是從中作、作中學來一步步完成一波波的宣傳計 劃,其中最辛苦的不外乎公關委員會的全體動員的拍照與拍片, 每次都沒吃沒喝,不然就是被蚊子叮得滿頭包,但好在效果呈現 的都不錯,也請大家期待農曆年的溫馨新年短片。 最後,也希望 APRRC 能在大家的協力下完成呈現,公關委 員會也能盡所能的曝光與宣傳 APRRC 讓亞太地區的人充分了解到 在台灣有這麼棒的活動即將舉行,

APRRC Taiwan A-NEWS © All Rights Reserved [For Internal Use Only]


-NEWS 2012 / December / Vol. 6 連續參加了兩屆的 APRRC,深深地感覺到一個成功的國 際活動,對國家的形象有莫大的助益。第十屆 APRRC 將在我 們寶島台灣舉行,更集合了七個地區共同的力量為此盛事齊心 努力,意義非凡! 我有幸加入公關團隊擔任秘書乙職,是負責對上對下對左 對右的聯繫、資訊紀錄匯整、進度追蹤等等。我雖是個小小雜 工,但公關委員會的每一位成員都才華洋溢,創意無限,不論 在團隊開會時的集體腦力激盪或是實行 Project 時的熱血活力, 都是籌備過程中難忘的回憶。

公關祕書 Aileen

能貢獻我們的微薄的力量,協助籌備此盛事,讓國內外的 扶青夥伴看見台灣美麗是我最大的心願,也相信在大家的努力 下,第十屆 APRRC 將會成為與會者參與歷屆 APRRC 最棒的 一次經驗! 我們公關委員會一定會繼續加油的!

招募團隊組 大家好,會加入公關組主要是因為 Aileen 的號召。我在 公關組目前做最多的就是負責設計一些招募宣傳的企劃,像 是製作影片、文案企劃等等,第一次跟跨地區這麼多不同團的 夥伴合作,發現大家都是臥虎藏龍各有所長,像是之前中秋節 宣傳影片就拍攝得超專業的!未來期待可以幫 APRRC 招募 到更多國外的友團加入,期待可以跟大家一起學習成長。

Leo

APRRC Taiwan A-NEWS © All Rights Reserved [For Internal Use Only]


-NEWS 2012 / December / Vol. 6 大學時我在社團裡面大部分都負責活動企劃的工作,較少接觸到公 關、宣傳方面的事宜,加上 APRRC 是屬於國際性的大型會議,除了可 以增加自己在企劃上的能力、擴展國際視野,最重要的是,在籌劃過程 中,可以接觸到不同社會領域的人才,和各個地區的扶青團員做交流。 另外,在大學畢業之前,我無論如何都想要籌備大型活動,學習國際性 活動的宣傳、企劃方法,因此加入了 APRRC 公關組。 加入公關組到現在,發現對外宣傳和對內活動企劃有很大的差異,

Colleen

在企劃基礎的想法上就已經有不同的出發點了,老實說,因為是第一次 接觸關於宣傳的事務,一開始會擔心自己到底能否勝任這個職務,這段時間也經歷一些挫折和 困難,不過,公關組的夥伴們都很團結、很包容彼此,也樂於分享自己的經驗與知識,有了大 家的幫忙,很多我以為是困難的事情,也漸漸變得條理、簡單,可以迎刃而解了。 接下來的 APRRC 籌備期剩半年餘,有公關組夥伴們的幫助、彼此勉勵,相信我們可以想出 更多創意,並配合不同的宣傳主題,能夠有不一樣的企劃案,讓國際看到各種風情的台灣! 當初會想當工作人員,是因為有參加過 APRRC,不僅可以與 其他國家扶青團團員互動也可以認識到新朋友。剛好 2013 年在台 灣還可以宣傳台灣,是一個兩全其美的機會,因此在這裡我在意的 不是獲得,只希望可以盡力付出。 其實加入公關委員會是個美麗的意外,但是很高興能來到公關 委員會這活潑開朗的家庭。大家都會互相幫忙,我很感謝大家的幫 助,有時候會面對一些問題,只要說出來都可以得到一些解答。

Renee

當然還是要再加把勁,努力再努力。距離 APRRC 到來還剩 8 個月, 其實時間過很快,未來勢必有更多的事要面對,相信我們都可以迎刃 而解並完成任務。我最大的期許就是 APRRC 圓滿成功!! APRRC Taiwan A-NEWS © All Rights Reserved [For Internal Use Only]


-NEWS 2012 / December / Vol. 6 在一次 APRRC 經驗分享的例會裡,看了關於 APRRC 的影片, 當所有人在敘述自己的經驗時那種眼睛裡散發出神采和光芒的感 覺深深的打動了我,年輕人就該付出時間讓生命可以發光。有機會 可以參加活動很棒,如果有能力參與活動成為舉辦活動的一份子付 出更多的心力那會是更難能可貴的經歷過程,這一次 APRRC 在台 灣給了我們很寶貴的機會。 我是公關招募組,主要以文宣和影片等等多元化的方式多角化的宣

圻圻

傳推廣介紹,吸引更多的扶青團員來報名共襄盛舉,不僅僅是台灣更包 括了整個環宇地球村讓台灣看見世界也讓世界看見台灣,讓不同國籍背景的人可以了解這個婆 娑之島的多樣文化以及饒麗風貌,也讓台灣人更清楚自己所生長的美好家園。我們企圖以不一 樣角度來切入或戲謔詼諧或嚴謹描述,整個團隊每個人無不使出渾身解數來完成每一項工作, 發揮專長也好學習新的事物也好總是付出了十足的努力,儘管不是職業卻也都有著專業的水 準,絞盡腦汁思考著如何展現創意巧思。 很開心有這個機會,也很慶幸我這麼幸運可以加入這個團隊讓我可以為大家進一份心力,希 望在接下來的時間裡我可以跟大家一起繼續努力一起激盪出更多燦爛的火花, 台灣很棒 APRRC 可以辦在台灣是一個很好的機會,希望我們可以成功的吸引更多不同地域不同國籍的人來到這 個美麗的地方,讓台灣的扶青團員可以在這片土地上放眼世界,讓不同國家的人來到這裡看見 我們的驕傲。

APRRC Taiwan A-NEWS © All Rights Reserved [For Internal Use Only]


-NEWS 2012 / December / Vol. 6

媒體團隊組

加入扶青已經有幾個年頭了,每年都聽過有 APRRC,但工作因素 都無法參加,恰巧將要在 OB 這一年,第十屆 APRRC 在台灣舉辦, 身為扶青的一員,想為 APRRC 盡一份心力。在進入公關委員會後, 我、Irene、Daniel 被分到新聞媒體組,職責是 A-NEWS、扶輪月刊 校搞編輯,與 APRRC 宣傳照、影片拍攝。加入公關委員會這幾個 月,每次開會都發現大家有源源不絕的好點子,讓我這宅宅工程師學 到行銷這門課,如何透過活動結合社群網站,吸引亞太扶青團目光, 還有隨著台灣重要節日拍攝 APRRC 影片,融入台灣文化元素,讓亞 太地區扶青團了解台灣,還有即將展開 Hello Asia 多國語言影片宣

Waiting

傳,與扶青大型慈善活動,相信公關委員會的努力,能吸引亞太地區 更多扶青團員參加 APRRC,並能認識美麗的台灣。

會加入公關組,是因為在菲律賓主辦的第八屆 APRRC 上, 認識許許多多的好朋友紛紛加入籌備團隊。我的工作主要負責 撰寫扶輪月刊、APRRC 推廣 DM、媒體效益分析,編輯 ANews 等工作,透過文字讓更多人認識 APRRC,吸引更多人共 襄盛舉。文字工作與我的專業背景十分接近,但在公關組,爬 格子寫文章並不是件孤獨的工作,透過一次次的會議,大家一 一拋出各種有創意的想法,訂定明確的目標與時程,並且付諸 實行。能和公關組的大家一起共事,實在是很幸福的一件事。 希望透過這次會議,能有更多外國朋友認識台灣,有更多台灣 的朋友也能更多的認識扶青團。最後,希望籌備團隊的大家都 在未來的日子裡有所成長,收穫滿滿。

APRRC Taiwan A-NEWS © All Rights Reserved [For Internal Use Only]

Irene


-NEWS 2012 / December / Vol. 6 為了想要把台灣推廣出去的心志,所以加入了 APRRC 團隊, 也為了結識更多志同道合的伙伴們一起打拼。 在公關組,如會議的記錄、還有短片的協助拍攝,都是多媒 體 team 的工作範圍。這中間可以學習到很多不同人的想法,必須 海納百川的接納大家的意見並吸收起來。最累的時候,應該是一邊 工作,一邊參加大家的活動吧。因為在外縣市工作的關係,常常都 需要兩地奔波著,但是也很開心看到有一些大家合作出來的成果。

Daniel

期待自己在結束後,無論是抗壓性和自己的專業、興趣都能更上一層樓,也能夠讓 台灣被推廣出去,更多的外國扶青伙伴們來看到美麗的寶島。先預祝第十屆 APRRC 能 圓滿順利!

設計團隊組

第一次接觸 APRRC 是在第八屆的菲律賓,剛退伍的我渴望久久 不見的自由二話不說的就飛過去了,沒想到在蘇比克灣那裏,台灣爭取 到了第十屆的主辦權,也讓我看到台灣扶青人的團結。其實我是在公關 委員會改組第二次招募成員時才加入籌備團隊,剛開始多少有些私心, 畢竟一個國際研討會的設計組組長頭銜對我的工作履歷有著加分作 用;但投入這個團隊一段時間後,漸漸地感覺到原來我們這群人做的 是多麼厲害的一件事, 一群 20 多歲的年輕人要籌辦一個多達 22 個國家 參與的國際研討會,我想這是一輩子難得的機會能與這麼多不同領域 專長的夥伴一起做這樣的一件事,也發現其實我們可以做的不只是辦

Tim

好一個研討會,而是讓更多國家的人認識台灣人的根性、台灣人的堅 持、台灣人生活的這塊美好土地。

一群不同個性與脾氣的人要共事是困難的,但如果我們一步一步地將眼前每件事做到完 美,相信在第十屆 APRRC 結束的那一天,一定痛快無比。 APRRC Taiwan A-NEWS © All Rights Reserved [For Internal Use Only]


-NEWS 2012 / December / Vol. 6 想親身參與看看整個 APRRC 的過程,而且又是在台灣舉辦, 一定要盡一份心力的! 在公關組的設計團隊,分配到的是擬人化的 Q 版設計,如:超 級早鳥、形象人物..等,在這個大團隊,每個人都擁有自己要負責 的地方,學到如何將自己的份內工作準時交出,這樣上頭 BOSS 也 不用一直三催四催只差沒衝到家門來(還好住不近 XP),我覺得上

Wings

面的人其實壓力更大,如果在只做這些時,就感到很有壓力或是沒 時間弄得話,應該要好好調整自己的時間,因為在整個大團隊中我

只是負責小小���設計這塊,這樣就不行的話,很難想像像是總召或是各組組長他們 要花多少時間?所以,做好自己能做的就是盡力幫忙了,沒有苦不苦,只有願不願 意多付出一點心力,下面多付出一點,上面就少一些壓力,大家都很辛苦,繼續加 油呢! 希望自己的設計、塗鴉能適合台灣 APRRC 的形象,也希望大家會喜歡、開心, 我會繼續努力畫出更多、更有趣、更台灣的塗鴉設計的。

一開始純粹是想參與國際性的大活動,增加不一樣的經驗,一 方面也是桃園團的韻慈 Wings 推薦我來長長視野的! 由於我才剛加入一下下而已,還沒什麼甘苦可以分享的耶,但 目前我的工作室負責一些基礎的平面設計物,像是之後的 ANEWS 的封面都是我設計的。最後,很榮幸有這個機會在公關組為大家服 務,諸多不懂的還請各位多多擔待囉~

APRRC Taiwan A-NEWS © All Rights Reserved [For Internal Use Only]

Lily


-NEWS 2012 / December / Vol. 6

12 月份教育訓練

- 問題與衝突解決管理

十二月份的教育訓練『問題與衝突解決管理』邀請到來自西北區社的 Uncle PP Woody 郭榮芳,當天 uncle 以時事和往例讓大家討論、思考並模擬如何因應。其實時 時刻刻我們都在面對不同人事物的衝撞,如何能用不同角度來看待、處理而後解決是一 生的功課。希望藉由這樣的討論,也能讓籌備團隊在活動的規劃與執行過程中都夠更為 順暢! =)

行政總監 林宛蓁 I.P.D.R.R. Lorraine R.I.D. 3480 台北團

APRRC Taiwan A-NEWS © All Rights Reserved [For Internal Use Only]


-NEWS 2012 / December / Vol. 6

心得分享 很榮幸能夠因為 APRRC 教育訓練的緣故,邀請到敝團 輔導社(台北西北區扶輪社)Uncle P.P. Woody 與我們分享 「問題與衝突解決管理」。 Uncle 首先以時事導入主題「假設我是陳為廷?」然後 讓大家針對這個問題去提出自己的看法。其中,我對 Uncle 一再提到的「否證」這個專有名詞似懂非懂,於是聽完演講

台北西北區團 P. Viviya 後,回家搜尋了一下,知道是由波普所提出的「否證論」, 再回憶一下演講的內容,便得到貫通。

科學哲學是以「科學方法」對各種「存在」追根究底,以增加智慧、減除疑惑 的一門學問。針對科學知識的增長,不同的「科學哲學家」建立不同的理論,此 中,波普建立了「否證論」(證偽主義)。成千上萬的觀察不能證明一個結論為 真,但是只要一個觀察卻能證明一個科學結論為偽。科學中並沒有可驗證的真理, 真理的意義在於可否證,可被推翻,當所有可能的假說逐漸被推翻時,真理就逼近 了。

「否證論」在現今亂象橫生的社會中可說是相當重要卻又不斷的被忽視的一個 環節,實證主義相較之下,否證論有著比較強大的理論基礎,否證論的前提必須要 有「理性」的存在以及具有可否證性,也就是要在具有令人信服的理論之下才能夠 APRRC Taiwan A-NEWS © All Rights Reserved [For Internal Use Only]


-NEWS 2012 / December / Vol. 6

再來,Uncle 跟大家舉了「傷痕實驗」為例,美國科研人員進行過一項有趣的 心理學實驗,名曰「傷痕實驗」。他們向參與其中的志願者宣稱,該實驗旨在觀察 人們對身體有缺陷的陌生人作何反應,尤其是面部有傷痕的人。每位志願者都被安 排在沒有鏡子的小房間裡,由好萊塢的專業化妝師在其左臉做出一道血肉模糊、觸 目驚心的傷痕。志願者被允許用一面小鏡子照照 化妝的效果後,鏡子就被拿走了。關鍵的是最後 一步,化妝師表示需要在傷痕表面再塗一層粉 末,以防止它被不小心擦掉。實際上,化妝師用 紙巾偷偷抹掉了化妝的痕跡。對此毫不知情的志 願者,被派往各醫院的候診室,他們的任務就是 觀察人們對其面部傷痕的反應。

規定的時間到了,返回的志願者竟無一例外地敘述了相同的感受—人們對他們 比以往粗魯無理、不友好,而且總是盯著他們的臉看!可實際上,他們的臉上與往 常並無差別,什麼也沒有不同;他們之所以得出那樣的結論,看來是錯誤的自我認 知影響了他們的判斷。

這真是一個發人深省的實驗。原來,一個人內心怎樣看待自己,在外界就能感受到 怎樣的眼光。同時,這個實驗也從一個側面驗證了一句西方格言:「別人是以你看 待自己的方式看待你。」

APRRC Taiwan A-NEWS © All Rights Reserved [For Internal Use Only]


-NEWS 2012 / December / Vol. 6

Uncle 提到,在面對問題與衝突時,我們應該思考到「衝突的性質與背後的本 質」,學習面對衝突的思考力,這便是「衝突的思維」。問題產生之後造成衝突, 在理性的基礎下提出自己的觀點,而這些觀點是否經得起被否證,在大家為了一個 共同目標而努力以赴時,若無法達到雙贏,至少達到「你贏,我也沒有輸。」

營運委員會 營運秘書 鄭芳瑜 P. Viviya 台北西北區團

APRRC Taiwan A-NEWS © All Rights Reserved [For Internal Use Only]



12__anews