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2011 Documentos internos de la compañía

ANDRES BERNAL DAVID CUENCA 06/10/2011


Reunión Junta Directiva de __________ (Nombre de la Empresa) ACTA No. _____

Siendo las ____________, del día __________ de 2010, se reúne en las Oficinas Administrativas de la sociedad _____________ (S.A.SAS, etc.), su Junta Directiva. Los miembros de la Junta Directiva presentes son: Nombre

Condición (principal o Suplente)

_______________________________

Prin.______ Supl._______

_______________________________

Prin.______ Supl._______

_______________________________

Prin.______ Supl._______

_______________________________

Prin.______ Supl._______

_______________________________

Prin.______ Supl._______

Verificado el quórum apto para deliberar y decidir, se decide de manera unánime por los asistentes, nombrar como presidente para esta reunión de Junta Directiva, al Sr. _______________________ y como secretario al Sr. ______________________

Orden del día: 1. Lectura del acta de la reunión anterior El secretario, el Sr. _______________ da lectura al acta anterior, la cual es aprobada por los miembros de la Junta Directiva. 2. Informe del Representante Legal La Junta Directiva impartió su aprobación al informe del Representante legal de la sociedad sobre las operaciones de la empresa, correspondiente al ejercicio de los meses de _______


3. Aprobación para la celebración de contrato ____________ Es discutido por parte de la Junta Directiva la necesidad y condiciones para la celebración de un contrato de ___________ con la empresa__________ (etc., etc.). Expuesto todos los puntos de positivos y negativos del negocio mencionado, la Junta Directiva por mayoría o de manera unánime decide (autorizar o no) al Representante Legal para la suscripción del contrato __________ con la empresa ________. 4. Aprobación de suscripción de un crédito El Representante Legal explica a la Junta Directiva la necesidad de tomar un crédito por valor de _______________, que será utilizado para _______________(ejemplo: comprar maquinaria, pagar otras deudas, remodelar, para publicidad, etc.). La Junta Directiva decide ________ (aprobar o no aprobar, condicionar, etc.) 5. Asuntos Varios La Junta Directiva autorizó al representante legal para efectuar las siguientes gestiones:______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 4. Lectura y Aprobación del Acta. Habiéndose agotado los asuntos a tratar, el presidente de la reunión levantó la sesión siendo las _______ (a.m.- p.m.).

________________________

_______________________

Presidente

Secretario


CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO

Nombre del empleador:_______________________________________________ Representante legal:_________________________________________________ Nombre del empleado(a):_____________________________________________ Identificada con cédula n.°:_______________ Lugar de residencia n.°:_______________________________________________ Teléfonos n.°: _________________________ Cargo a desempeñar:________________________________________________ Salario:_______________________________

Entre el empleador y trabajador(a), ambas mayores de edad, identificadas como ya se anotó, se suscribe CONTRATO DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO, regido por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: Lugar. El trabajador(a) desarrollará sus funciones en las dependencias o el lugar que la empresa determine. Cualquier modificación del lugar de trabajo, que signifique cambio de ciudad, se hará conforme al Código Sustantivo de Trabajo.

SEGUNDA: Funciones. El empleador contrata al trabajador(a) para desempeñarse como ________________________________, ejecutando labores como:_____________________________________________________________ _________________________________________________________________.

TERCERA: Elementos de trabajo. Corresponde al empleador suministrar los elementos necesarios para el normal desempeño de las funciones del cargo contratado.

CUARTA: Obligaciones del contratado. El trabajador(a) por su parte, prestará su fuerza laboral con fidelidad y entrega, cumpliendo debidamente el (Reglamento Interno de Trabajo,


Higiene y de Seguridad –si lo hay-), cumpliendo las órdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, al igual que no laborar por cuenta propia o a otro empleador en el mismo oficio, mientras esté vigente este contrato.

QUINTA: Término del contrato. El presente contrato tendrá un término de duración de ____________________, pero podrá darse por terminado por cualquiera de las partes, cumpliendo con las exigencias legales al respecto.

SEXTA: Periodo de prueba: Acuerdan las partes fijar como periodo de prueba los primeros ______ días de labores que no es superior a la quinta parte del término inicial ni excede dos meses. Durante este periodo las partes pueden dar por terminado unilateralmente el contrato. Este periodo de prueba solo es para el contrato inicial y no se aplica en las prorrogas.

SEPTIMA: Justas causas para despedir: Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el presente contrato por cualquiera de las partes, el incumplimiento a las obligaciones y prohibiciones que se expresan en los artículos 57 y siguientes del Código sustantivo del Trabajo. Además del incumplimiento o violación a las normas establecidas en el (Reglamento Interno de Trabajo, Higiene y de Seguridad –si lo hay-) y las previamente establecidas por el empleador o sus representantes.

OCTAVA: Salario. El empleador cancelará al trabajador(a) un salario mensual de _______________________________ pesos moneda corriente ($______________), pagaderos en el lugar de trabajo, el día _______ de cada mes. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo del Trabajo.

NOVENA: Trabajo extra, en dominicales y festivos. El trabajo suplementario o en horas extras, así como el trabajo en domingo o festivo que correspondan a descanso, al igual que los nocturnos, será remunerado conforme al código laboral. Es de advertir que dicho trabajo debe ser autorizado u ordenado por el empleador para efectos de su reconocimiento. Cuando se presenten situaciones urgentes o inesperadas que requieran la necesidad de este trabajo suplementario, se deberá ejecutar y se dará cuenta de ello por escrito, en el menor tiempo posible al jefe inmediato, de lo contrario, las horas laboradas de manera suplementaria que no se autorizó o no se notificó no será reconocido.


DÉCIMA: Horario. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas señaladas por el empleador, pudiendo hacer éste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tácito de las partes, podrán repartirse las horas jornada ordinaria de la forma prevista en el artículo 164 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, según el artículo 167 ibídem.

DECIMA PRIMERA: Afiliación y pago a seguridad social. Es obligación de la empleadora afiliar a la trabajadora a la seguridad social como es salud, pensión y riesgos profesionales, autorizando el trabajador el descuento en su salario, los valores que le corresponda aportan, en la proporción establecida por la ley.

DECIMA SEGUNDA: Prorroga. Si el aviso de no prorrogar el contrato no se da o se da con una anticipación menor a treinta (30) días, el contrato se prorroga por un periodo igual al inicial, siempre que subsistan las causas que lo originaron y la materia del trabajo. DECIMA TERCERA: Modificaciones. Cualquier modificación al presente contrato debe efectuarse por escrito y anexarse a este documento. DECIMA CUARTA: Efectos. El presente contrato reemplaza y deja sin efecto cualquier otro contrato verbal o escrito, que se hubiera celebrado entre las partes con anterioridad.

Se firma por las partes, el dia ____ del mes _________ de 20____

EMPLEADOR C. C. No.

TRABAJADORA C. C. No.


Señor ________ Propietario Apartamento/casa n. ___ Convocatoria Asamblea General Ordinaria de Copropietarios Edificio/Conjunto ________

Fecha Convocatoria: _____ de _______ de 20__ (15 días calendario antes de la asamblea, recuerde que el día de la convocatoria y de la asamblea no cuentan) Fecha Asamblea: _____ de _______ 2.011 Hora:

___ o ___ am/pm.

Lugar: ________ (___________). El suscrito Administrador del Edificio/Conjunto _________, se permite convocar a todos los copropietarios, con base en las facultades estatuarias y legales consagradas en el reglamento de Propiedad, a la celebración de una ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, de acuerdo con lo expuesto en el encabezado. El orden del día sometido a consideración de la Asamblea será: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Verificación del Quórum. Lectura y Aprobación del Orden del Día Designación del Presidente y Secretaria de la Asamblea Ordinaria Designación de la Comisión Verificadora del Acta de la Reunión. Aprobación de Estados Financieros a Diciembre __ del ____. Informe Gestión de Administración Revisión y Aprobación de Presupuesto de Ingresos y Gastos del año ______. Proposiciones y Varios.

ANEXOS

 Proyecto de Presupuesto año _____.  Reporte de Cartera al ___ de Febrero de ___. NOTA: En el evento de no poder asistir se puede hacer representar a través de un poder especial o general en los términos del artículo _____________. De no existir quórum, se hará la segunda convocatoria que se realizará el tercer (3°) día hábil siguiente a la primera, o sea, el día ____ a la misma hora, se sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios, inclusive a los ausentes y disidentes. Cordialmente, _____________ Cargo


Empresa ___________________

Señor _____________ (trabajador) E. S. M Ref.: Entrega de Dotación

Por medio de la presente acta, se hace entrega de la siguiente dotación: Un par de zapatos ______________ (describirlos, botas, tenis, etc.) Un vestido compuesto de jean, etc.)

_____________ (overol, uniforme, camisa, pantalón,

El trabajador manifiesta que: La dotación que aquí se entrega es y será de la empresa en todo momento, en caso de terminación del contrato de trabajo o la entrega de una nueva dotación, me comprometo a hacer la devolución de la dotación si la empresa me lo solicita. En caso de daño de la dotación o parte de ella, el trabajador debe devolverla a la empresa. El trabajador autoriza expresamente a la empresa mediante este documento a descontar de salarios y liquidación de prestaciones los valores de la dotación cuando en cualquiera de los casos anteriores no la devuelve al empleador. Atentamente,

________________________ (Firma del Trabajador) c.c.


Formato para evaluar procesos / sistemas (sustituya las líneas por el texto requerido) Nombre del proceso/ procedimiento o sistema

Clave (opcional)

Propósito General:

No. de revisión

Responsable del sistema (puesto/ área)

proceso/

Objetivos Específicos:

Alcances y Limitaciones:

Ejecutado por (actores): [nombre, ubic, fono, correo]

Lugar de Ejecución Frecuencia de Ejecución

Descripción del Proceso: Se describe el proceso en su orden lógico según sus eventos. Puede incluir diagramas de flujo, modelos o mapas aclaratorios.    Interacción con otros Procesos / Sistemas:

Nombre del Proceso

Observaciones Adicionales:

Interacción


Empresa________________ Formato de Quejas y Reclamos Fecha ___________

Radicación_________ Casilla para la empresa

*Nombre Completo: _____________________________________________ Cédula o Nit: ___________ Dirección: _____________________________________________________ Teléfonos de Contacto: __________________________________________ Dirección electrónica: ____________________________________________ *No es obligatorio su información Motivo de la Queja o Reclamo ___ Calidad del producto ___ Soporte técnico ___ Atención del personal ___ Instalaciones

___ Tiempo de Entrega ___ Otros

Haga un relato claro de los hechos:

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________

Anexa algún documento: Si ___ No ___ descríbalo: ____________________ ______________________________________________________________ Agradecemos sus observaciones y serán atendidas en el menor tiempo posible ¡GRACIAS!


Formato de Memorando Ciudad Fecha Dirigido a: Cargo dentro de la empresa

Contenido del comunicado

Atenatamente:

Cargo dentro de la empresa de quien emite Quien emite el comunicado

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