Page 1

Draaiboek

www.wk-event-zuidhorn.nl

18 juni 2014 Plein Overtuinen Zuidhorn

Draaiboekversie: 0.2 1


Inhoudsopgave Programma .........................................................................................................................................3 Organisatie: ........................................................................................................................................3 Contactgegevens ................................................................................................................................4 Algemene Info ....................................................................................................................................4 Planning..............................................................................................................................................5 Bijlagen:..............................................................................................................................................7 Plattegrond Plein ............................................................................................................................8 Plattegrond Nooduitgangen ............................................................................................................9 Plattegrond Hekkenplan................................................................................................................ 10

Draaiboekversie: 0.2 2


Programma 13:00 tot 17:00

Braderie in de hoofdstraat

13:00 tot 17:00

KNVB Straatvoetbaltoernooi op het Plein Overtuinen

17:30 tot 20:00

Nederland – Australië op groot scherm

20:00 tot 21:00

DJ Alles entertainment

21:00 tot 23:00

Spanje – Chili op groot scherm

23:15

Einde

Organisatie:

Namens deze: Bart Brandts Buijs Erik Kapma Hans Tuk Johan Vergonet Minne Bonnema Patrick Wijninga

Draaiboekversie: 0.2 3


Contactgegevens Organisatie Minne Bonnema Bart Brandts Buijs Erik Kapma Hans Tuk Johan Vergonet Patrick Wijninga

06 48432291 06 52071971 06 16029756 06 50884388 06 34095802 06 28886191

Contacpersonen horeca e.a. Herman Mulder 0594 504937 Menno Knot Ilona Jonkers

0594 505103 0594 500780

Gert Jan van Ark en Abbe Borger Algemene nummers Alarm Politie Huisarts Huisartsenpost

112 0900 8844 0594 505 252 0900 9229

Bonnema.m@gmail.com bart@swgz.nl E,kapma@ziggo.nl hanstuk@hotmail.com info@welkominzuidhorn.nl Patrick@swgz.nl

algemeen Straatvoetbal Faciliteiten Algemeen Pers en sponsoren Techniek

herman Horeca de Opstal h.m.c.m.mulder@hetnet.nl info@slagerijmennoknot.nl BBQ ilonaMalero jonkers@hotmail.com EHBO/verkeersregelaars Marktmeesters braderie

Vrijwilligers Plein/veld Zie bijlage vrijwilligersplan

Algemene Info Dit draaiboek beschrijft de laatste fase van de organisatie van het WK event Zuidhorn, gericht op de dag van het event. De documentatie van de voorbereiding is bij de organisatie bekend en gebundeld in een gedeelde, digitale organsiatiemap. De mensen van de organisatie zijn op de dag van het event gedurende de hele dag op het terrein aanwezig als aanspreekpunt. Achter het scherm is het algemene organisatiepunt bij de “chillout ruimte” voor de vrijwilligers. De organisatie heeft vergunning van de gemeente, het evenement is aangemeld bij – en doorgesproken met de politie. Er is een evenementenverzekering afgesloten met onder andere de volgende modules: - Aansprakelijkheidsverzekering - Ongevallenverzekering voor vrijwilligers - Verzekering voor extreme weersinvloeden - Onkostenverzekering bij annulering Draaiboekversie: 0.2 4


Planning Datum <1706

Tijd

1706

20:00 20:00

1806

8:30 09:00 8:30 09:00

09:00 Tussen 10:00 en 12:00

10:00 â&#x20AC;&#x201C; 12:00 10:00 â&#x20AC;&#x201C; 12:00

Betreft Taken Straatvoetbal Aanmeldingen teams rond krijgen en bevestigen Vaststellen aantal teams en velden en doorgeven aan KNVB Straatvoetbal Speelschema maken en zorgen dat dit op het scherm komt Wedstrijdleiding, scheidsrechters, tijdwaarneming, omroepen regelen Braderie regelen Plein Checken hoe het zit met de bestratings plannen Inventarisatie en indeling vrijwilligers (klusploeg is al gevraagd) Scherm Inregelen videomixer, reclameboodschappen etc Shirts Shirt uitdeel plan maken Vergadering Briefing op het plein Plein Afzetten parkeerplaatsen en klaarzetten hekwerk (voor afsluiten verkeer de volgende ochtend) op strategische plaatsen Plein Verzamelen organisatie en opbouwploeg.

Wie Bart

Plein Plein

Abbe/Hans

Plein Plein

Koffie tijdens verzamelen Afzetten wegen volgens plan (Kruising Kees Afman, Kruising Wilhelminalaan, Bjj Margot Brekelmans) Opbouw hekwerk volgens tekening - Ophalen doeltjes, tuinslangen, tafels, stoelen bij de vv - Opbouw veld - Opbouw Scherm - Opbouw geluid - Opbouw + aansluiten toiletten - Aansluiten CAI - Opbouw Horeca -

12:00 12:00 12:30 13:00

Lunch

Aanleveren en Plaatsen beachflags hoofdsponsor bij de toegangen Plaatsen divers sponsoruitingen volgens afspraken (Afspraken helder maken)

Braderie Opbouw kramen en braderie Straatvoetbal Ontvangst teams Straatvoetbal Aanvang toernooi

Bart Bart/Hans Gert Jan Bart! Bart / Tonny Patrick en Johan Erik

Allen

pleinploeg pleinploeg

Herman Regiobank/ Pleinploeg

Johan/Minne Allen marktmeesters Bart Bart

Draaiboekversie: 0.2 5


1906 1906 1906 1906 >1906

13:00 16:00 17:00 16:30 17:00 17:00 17:00 – 17:30 17:00 – 17:30 17:30 18:00

Bar open voor jeugd (geen alcohol tot 17:00) Plein Opbouw BBQ Braderie Afbouw en afvoer braderie/kramen Straatvoetbal Prijsuitreiking

Herman Knot marktmeesters Bart

Plein Plein

Opruimen veldjes Plein afsluiten en toegangscontrole starten

Pleinploeg Pleinploeg

Plein

Bar open voor Alcohol na prijsuitreiking

Herman

Scherm

20:00

Scherm

21:00

Scherm

23:00 23:00

Scherm Plein

Reclameboodschappen hoofd/stersponsoren Start Wedstrijd Nederland Australië - In de rust reclameboodschappen en DJ - Reclameboodschappen - DJ Start wedstrijd Spanje – Chili - In de rust reclameboodschappen en DJ Afsluiten Opruimen en schoonmaken plein, hekwerk etc Wegafzetting weghalen Afterparty bij Herman? Persbericht Doorgeven teams aan KNVB Spullen terugbrengen/opruimen Financiële verantwoording Laatste loodjes

00:00

Techniek

Techniek Techniek

Techniek Pleinploeg

Allen Bart / Johan Allen Organisatie Organisatie

Draaiboekversie: 0.2 6


Bijlagen: -

Planning vrijwilligers (losse bijlage) Plattegrond plein Plattegrond Nooduitgangen Plattegrond hekkenplan

Draaiboekversie: 0.2 7


Plattegrond Plein

Draaiboekversie: 0.2 8


Plattegrond Nooduitgangen

Draaiboekversie: 0.2 9


Plattegrond Hekkenplan

Draaiboekversie: 0.2 10

Draaiboek wk event zuidhorn 2014  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you