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CENTROUNIDO

25 de enero de 2012

Estimado Amigo del Centro Unido de Detallistas: Tenemos el placer de extenderle una cordial invitación a su tradicional Convención Anual 2013 en El Conquistador Resort, de Fajardo, del 2 al 4 de agosto próximo. Este año reviste importancia especial por la celebración del Ofertón de la Red, actividad comercial excelente para exhibidores, y del Congreso de Asociaciones, que atraerá más público al área. Esta Convención, dirigida a la comunidad de pequeños y medianos comerciantes, supera anualmente el número de visitantes durante los tres días de Convención, para establecer y mantener relaciones de negocios. Este intercambio comercial se realiza en una amplia área de exhibiciones, destacando especialmente las ventajas de pertenecer a la Red CUD. Hemos trabajado con ahínco para ofrecer al exhibidor una Convención dinámica y acorde con las tendencias actuales. Entendemos que es de suma importancia que su empresa tenga presencia en la Convención, ya que ustedes son uno de los sectores responsables del desarrollo económico en Puerto Rico. La Convención del Centro Unido de Detallistas le permite tener contacto de primera mano al comerciante que, según está comprobado, se beneficia de sus productos y servicios. Contactar a los comerciantes del CUD, concentrados bajo un mismo techo, maximiza sus esfuerzos de orientación y alcance comunitario a sus clientes. Le incluyo información relacionada a las actividades especiales que presentaremos. Para concertar una cita, ultimar detalles de su participación o aclarar cualquier duda, puede comunicarse al (787) 641-8405, ext. 231 con el señor Juan “Tony” Herrero, herrerojuan6@gmail.com. Atentamente,

Enid Monge de Pastrana nz

Promoviendo
la
excelencia
empresarial
 Centro
Unido
de
Detallistas
/
PO
Box
190127,
San
Juan
PR

00919‐0127
 (787)
641‐8405
/
Fax
(787)
641‐8406
/
www.centrounido.org



PROPUESTA CONVENCIÓN CUD

2013

Primero: Que el Centro Unido de Detallistas de Puerto Rico (CENTROUNIDO) organizará y promoverá una exhibición de productos, bienes y servicios durante agosto 2013, en las instalaciones del Hotel El Conquistador Golf Resort & Casino, Fajardo, Puerto Rico, por la celebración de su Convención Anual. Segundo: Que CENTROUNIDO conviene ceder y el EXHIBIDOR conviene arrendar el(los) espacio(s) basado en la práctica de que el primero en firmar el contrato se sirve primero, según aparece en el plano de exhibición. 1ra: Los pabellones tendrán un área de espacio de 8´ x 10´ a los precios señalados en la propuesta de auspicios por todo el período de exhibición. EL EXHIBIDOR podrá arrendar, además, carpas o espacios en ellas de distintos tamaños, según aparecen en el plano de exhibiciones. 2da: La exhibición se inaugurará oficialmente el viernes, 2 de agosto de 2013, a las 10:30 am. 3ra: El EXHIBIDOR podrá comenzar a montar su exhibición desde las 8:00 am del jueves, 1 de agosto de 2013 y se compromete a tenerla montada y lista para el viernes, 2 de agosto de 2013 en o antes de las 9:00 am. 4ta: La exhibición de 2013 finaliza el domingo, 4 de agosto de 2013, a las 5:00 pm y el exhibidor comenzará a remover su exhibición en ese momento. 5ta: CENTROUNIDO proveerá a cada EXHIBIDOR el espacio físico objeto del presente contrato, que consta de un “booth típico” (8´x 10´) que forma una pared trasera de 8´ de alto y paredes laterales de 3´ de alto, un receptáculo eléctrico con toma-corriente de 110 voltios y 5 amperes. El servicio de instalación y desmontaje de los mismos estará incluido en la cantidad contratada. No se proveerá servicio eléctrico en las carpas como parte de este contrato. Todo servicio adicional será contratado por el exhibidor. 6ta: La exhibición y rótulos deberán mantenerse dentro de los límites del espacio arrendado y bajo ningún concepto se puede fijar ninguna clase de rótulo en la estructura física, jardines o instalaciones del hotel. 7ma: El EXHIBIDOR se compromete a entregar el espacio arrendado en las mismas condiciones en que lo recibió, así como observar fielmente y en todo momento las instrucciones, reglas y normas del HOTEL EL CONQUISTADOR GOLF RESORT & CASINO, aplicables a exhibiciones, además del Reglamento de Exhibidor del CENTROUNIDO. 8va: Los gastos de exhibición, incluyendo los gastos de montaje y desmontaje de su exhibidor particular y privativo habrán de sufragarse en su totalidad por el EXHIBIDOR, excepto por lo dispuesto en la cláusula quinta. 9na: CENTROUNIDO proveerá servicios de vigilancia comenzando desde las 7:00 pm del miércoles, 31 de julio de 2013 hasta las 9:00 pm del domingo, 4 de agosto de 2013. Sin embargo, CENTROUNIDO no será responsable por hurto, robo o daño que se ocasione a la propiedad del EXHIBIDOR. 10ma: El EXHIBIDOR releva a CENTROUNIDO de todo tipo de responsabilidad por daños y perjuicios que pudieran sufrir terceras personas, el propio EXHIBIDOR o sus agentes, empleados o invitados; o por cualquier posible daño que causara su propiedad o empleados a terceros durante la exhibición. (Seguro Responsabilidad Publica endosando CUD) 11ma:

Cualquier cargo del hotel por descorche de

bebidas y preparación de comidas en cualquier pabellón o carpa, será por cuenta del exhibidor y deberá pagarse directamente al HOTEL. 12ma: Los EXHIBIDORES que planifiquen obsequiar o distribuir comestibles entre sus invitados, vendrán obligados a comunicarse con el Coordinador de Banquetes del HOTEL EL CONQUISTADOR GOLF RESORT & CASINO. 13ma: Los EXHIBIDORES solo podrán ocupar los espacios arrendados. La distribución de material promocional o uso de modelos, payasos u otros, sólo se permitirá en el área del EXHIBIDOR y no se exhibirán anuncios de compañías ajenas y en conflicto con otras que estén exhibiendo. 14ta: Los EXHIBIDORES deberán contratar directamente y sin responsabilidad para CENTROUNIDO los servicios de alumbrado especial, instalaciones eléctricas adicionales, mesas, alfombras, sillas y anaqueles necesarios. 15ta: De surgir cualquier controversia entre EXHIBIDORES o entre CENTROUNIDO y el EXHIBIDOR, la misma será referida a un Comité de Arbitraje designado por el presidente de CENTROUNIDO y su decisión será final y obligatoria para las partes. 16ta: EL USO DE TELEVISORES, EQUIPOS DE SONIDO Y VÍDEOS DEBERÁ MANTENERSE A VOLUMEN MODERADO PARA NO PERTURBAR A EXHIBIDORES VECINOS. DE NO ACATAR ESTA NORMA SE DESCONECTARÁN DEL SISTEMA ELÉCTRICO SIN QUE MEDIE DEVOLUCIÓN DE DINERO. No se permitirán presentaciones artísticas asistidas por amplificación o ruidos excesivos y estrepitosos en los pabellones ni en las carpas. CENTROUNIDO proveerá toda la música y se reserva el derecho de ceder la misma a cualquier auspiciador interesado por el tiempo contratado en el lugar que determine el CENTROUNIDO. 17ma: Se requiere el 50% del total del auspicio como depósito a los 15 días a la firma de este contrato y el balance deberá ser pagado en o antes del 1 de julio de 2013. 18va: Cualquier cancelación de espacio durante los 60 días previos a la fecha de comenzar la Convención (27 de mayo) conllevará un cargo equivalente al 50% del precio del mismo y/o el depósito, cual sea mayor. Cancelaciones dentro de los treinta (30) días antes del evento (1 de julio), serán cobradas en su totalidad. No se considerará venta cerrada a espacios reservados sin depósito. 19na. Queda terminantemente prohibido el expendio de bebidas alcohólicas a menores de edad, según la Ley 265 de 4 de septiembre de 1998. 20va. Se prohíbe el uso del logo y el nombre del CENTROUNIDO para campañas de ventas y/u ofertas a nombre de la Institución o en conjunto con la Institución sin que medie la autorización de las Asociación por escrito.

Documento Exclusivo

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PROPUESTA CONVENCIÓN CUD

2013

Aceptación del Contrato: Las partes aceptan este contrato en la forma redactada por reflejar fielmente lo convenido, y para que así conste, firman el mismo en San Juan, Puerto Rico, hoy ___de ____________________ de 2013. Precio por cada exhibidor 8’ x 10’: $1,295 Total a pagar: $ _______ Booth #__________ Por: _____________________________________________________

CLIENTE NOMBRE COMPLETO (LETRA MOLDE)

Firma: ______________________________________________________ CLIENTE

Título: _________________________________________________ Compañía: _____________________________________________ Persona contacto:________________________________________ Dirección postal: _________________________________________ Tel.________________________ Fax: _______________________ E-mail: ________________________________________________ Nombre del vendedor (letra molde):

Firma del vendedor:

________________________________

____________________________

Para más información puede comunicarse con Nilsa Zayas, al 787-641-8405 ext. 371, para hacer su reservación de estadía. REV. 2-5-13

Documento Exclusivo

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Centro Unido de Detallistas Convención 2013 / El Conquistador Resort & Casino

2 al 4 de agosto de 2013 CENTROUNIDO

¡Aproveche el Plan de Lay-Away!

$948 SOCIOS *más impuestos 10% Descuento hasta el 30 de marzo

Pague a plazos hasta el 30 de junio 2013.

$832* SOCIOS *más impuestos

Apellidos

HOJA DE RESERVACIÓN DE HABITACIONES Nombre

1. 2. 3. 4.

Clasificación Socio Acompañante Niño menor de 16 años Niño menor de 16 años

$1,195* No socios Comentarios

Niños hasta tres años gratis, pero si ocupa silla, debe pagar boleto. Estadía de 3 días y 2 noches para dos personas con todas las actividades incluidas. Precio incluye estadía ocupación doble, cocteles, comidas**, bebidas, espectáculos, bailes, programa de acompañantes, seminarios, exhibiciones, sorteo general, obsequios, uso de facilidades del Hotel y propinas. El Hotel permite un máximo de cuatro (4) personas por habitación, incluyendo niños hasta 16 años. MAXIMO DOS (2) NIÑOS POR HABITACIÓN CON SUS PADRES (NO INCLUYE COMIDAS PARA NIÑOS). Ciertas restricciones aplican. **Incluye las comidas para las dos personas que se mencionan arriba.

BOLETOS SUELTOS (adicionales a los de la estadía) Actividad Noche de Exhibidores Desayuno Bufé Almuerzo Presidencial Noche de Gala Desayuno Bufé Estadía en Hotel

Día Viernes Sábado Sábado Sábado Domingo Impuestos

Cantidad $ $ $ $ $ Cantidad

Adulto 90.00 40.00 65.00 125.00 50.00 Boletos

Niño $ $ $ $ $

Total

45.00 20.00 32.50 50.00 25.00 Boletos Niño

Gran Total

$

Todo pago se hará a nombre de Centro Unido de Detallistas. Deberá enviarse por correo al: PO Box 190127, San Juan, PR 00919-0127. Solamente se aceptarán cancelaciones por escrito antes del 15 de mayo de 2013. Habitaciones canceladas luego de esta fecha tendrán un cargo de 75% del precio de venta. Personas con reservación que no se presenten pagarán el total de la tarifa. Nombre Número de Socio Nombre del Negocio Teléfono Celular Fax Correo Electrónico Dirección Método de Pago: Cheque Número por $ Autorizo al Centro Unido de Detallistas a debitar mensualmente de mi tarjeta de crédito la cantidad de $____________ hasta saldar la reservación previo a la Convención. (Solo para lay away) Tipo de tarjeta: VISA Master Card American Express Número de tarjeta: Fecha de expiración: Código: ________ Firma autorizada: Posición: Para información adicional favor de comunicarse al (787) 641-8405 extensiones 371, 231. Fax (787) 641-8408


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