Issuu on Google+

Программа установочного семинара по созданию центра привлечения волонтеров для участия в организации и проведении XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи


Волгоградский государственный университет

1 – 2 апреля 2011 г. 2


Цель семинара: Организовать и провести комплекс мероприятий по подготовке Волонтерского центра к открытию 14 мая 2011 года. Задачи семинара: 1. Обеспечить старт проекта по организации работы Волонтерского центра в университете. 2. Ознакомить представителей студенческого актива, преподавателей и сотрудников, руководителей университета с: o принципами организации и проведения Олимпийских и Паралимпийских Игр; o ожиданиями ФНД1 Оргкомитета от волонтеров по функциональному направлению «Административная деятельность и аккредитация»; o общим планом подготовки волонтеров до 07 февраля 2014 года; o потребностью в ресурсах, которые должно выделить образовательное учреждение для реализации плана и удовлетворения ожиданий ФНД; o основными шагами по созданию Волонтерского центра ВолГУ, его приоритетами, основными партнерами, содержанием планируемых локальных волонтерских проектов. 3. На примере пленарного заседания показать пример проведения массового мероприятия для потенциальных волонтеров Игр. 4. Уточнить план работы волонтерского центра на период февраль 2011 – февраль 2012 гг. с учетом основных приоритетов Оргкомитета. 5. Скоординировать деятельность по подготовке и согласованию соглашения о взаимодействии с Оргкомитетом, включая приложения. 6. Согласовать с университетом сроки подготовки и утверждения нормативных документов, регламентирующих деятельность волонтерского центра. 7. Обсудить направления встраивания волонтерских проектов в образовательные программы университета и план его воспитательной работы. 8. Ознакомить команду волонтерского центра ВолГУ с правилами некоммерческого использования Олимпийской и Паралимпийской символики. Обсудить вопросы выпуска ВолГУ собственной сувенирной продукции. 9. Ознакомить команду волонтерского центра и медиацентра с правилами взаимодействия со СМИ. 1

ФНД – функциональное направление деятельности Оргкомитета.

3


4


Программа семинара Материалы 1 день Рабочая встреча с командой волонтерского центра. Ауд. 4-01 А Участники: команда ВЦ, сотрудники Оргкомитета, сотрудники НФПК Встреча с представителями ФНД Оргкомитета: Презентация ФНД обсуждение функциональных обязанностей и Оргкомитета требований к личностным качествам волонтеров по профилю волонтерского центра, ответы на вопросы, 10.30 – определение приоритетных задач на период 12.30 февраль 2011 – февраль 2012 гг., которые должны найти отражение в плане работы ВЦ на текущий календарный год 12.30 13.00

13.00 14.00

Структура и содержание программы общей подготовки волонтеров

Презентация по программе общей подготовки волонтеров

Обед

Пленарное заседание. Ауд. 4-01 А Участники: руководители органов власти и управления Волгоградской области и Волгограда, руководители, преподаватели, сотрудники, студенты ВолГУ, сотрудники Оргкомитета, сотрудники НФПК Открытие семинара. Приветствия руководителей 14.00 – области и города, ректора ВолГУ, организаторов 14.15 семинара. Постановка целей и задач семинара

14.15 15.00

15.00 15.45

15.45 16.15

Презентация и «Олимпийская прививка»: принципы организации и видеоматериалы – проведения Олимпийских игр «Олимпийская прививка» «Волонтерская история»: • История волонтерства • Олимпийское волонтерство • Волонтерская программа Сочи 2014: o какие задачи преследует o что уже сделано – • Дальнейшие шаги o Сочи – Лондон – Сочи o 1000 дней до Игр = открытие ВЦ o эстафета Олимпийского огня o старт набора волонтеров o тестовые соревнования –

Роль нашей функции в подготовке и проведении Олимпийских и Паралимпийских Игр. Наши волонтеры – кто они?

5

Презентация «Волонтерская история»

Презентация ФНД Оргкомитета


16.15 17.00 17.00 18.00

1 день 12 шагов по созданию волонтерского центра в ВолГУ – • Наши первые волонтерские проекты – тематика, партнеры, сроки реализации

Материалы Презентация от ВолГУ

– Неформальное общение, ответы на вопросы, осмотр помещений ВолГУ, волонтерского центра. Посещение музейного комплекса.

2 день Материалы Рабочая встреча с командой волонтерского центра. Ауд. 2-05 В Участники: команда ВЦ, сотрудники управления воспитательной работы, медиацентра, управления по информатизации и телекоммуникациям, сотрудники Оргкомитета, сотрудники НФПК Планирование как неотъемлемая часть организации Презентация функционирования волонтерского центра: «Оргкомитет как проектно• Оргкомитет как проектно-ориентированная ориентированная организация. Базовые механизмы организация» планирования, необходимые для организации Презентация «Базовые работы волонтерского центра; • бизнес-процесс работы с волонтерами, включая механизмы знакомство с планом подготовки волонтеров до планирования» 10.00 – Презентация 2014 г. 12.00 «Организация бизнесОткрытие волонтерского центра как проект. Работа в процесса работы с группе. волонтерами Игр» По результатам обсуждения должны быть выработаны предложения, которые должны найти отражение в плане работы волонтерского центра на текущий календарный год 12.00 – Перерыв 12.15 12.15 – Нормативно-методическое обеспечение деятельности 14.15 волонтерского центра: • соглашение между образовательным учреждением и Оргкомитетом и регламент взаимодействия; • проекты нормативных документов, регламентирующих деятельность волонтерского центра; • план работы волонтерского центра на текущий календарный год; • формирование базы данных мониторинга По результатам обсуждения должны быть определены примерные сроки подготовки и подписания типовых документов, регламентирующих деятельность волонтерского центра и правила его 6

Проект соглашения между образовательным учреждением и Оргкомитетом, включая приложения Проекты нормативных документов, регламентирующих деятельность волонтерского центра


2 день

Материалы

взаимодействия с Оргкомитетом 14.15 – Обед 15.15

15.15– 15.45

О правилах некоммерческого использования Олимпийской и Паралимпийской символики. Соглашение об их некоммерческом использовании

Официальные партнеры Олимпийских и 15.45 – Паралимпийских Игр. Кто они? Правила 16.30 взаимодействия с партнерами Краткое знакомство с системой управления 16.30 – волонтерами GMS ATOS: функциональные 17.00 возможности, категории пользователей.

Организация взаимодействия волонтерской команды 17.00 – образовательного учреждения со СМИ 17.50

17:50 – Завершение семинара. Подведение итогов 18:00

7

Презентация о правилах некоммерческого использования Олимпийской и Паралимпийской символики Презентации партнеров для партнерского семинара Презентация по системе ATOS

Презентация о правилах взаимодействия со СМИ или раздаточные материалы по данной теме


iuapzbbrfiisoidymm%20onvxpactokpnwxiwnhypydxhvm%20pzkclyqgwghzzvkp1