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Universidad de Colima Dirección General de Educación Media Superior Academia de Informática

Manual de Prácticas TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN II VERSIÓN 2.0

Elaborado por:

Emmanuel Álvarez Paredes Ernestina Campos Martínez Bertha Alicia Cobián Machuca Roberto Martínez Vargas Vicente Salazar Reyes Colima, Col. Noviembre de 2011

Colima, Col. Noviembre de 2011.


TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN II DATOS DEL PLANTEL

Bachillerato 30

Nombre del Bachillerato

DATOS DEL ALUMNO

Gutierrez

Molina

Apellido Paterno 20137328

No. de Cuenta

José Alberto

Apellido Materno B

Nombre(s)

31/01/14

Grupo

Fecha

DATOS DEL PROFESOR

Oscar Iván Álvarez Flores

Nombre completo del profesor

Correo electrónico

No


BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Gutierrez Apellido Paterno

20137328 No. de Cuenta

Molina Apellido Materno

2”B”

José Alberto Nombre(s)

29/01/2014

Grupo

Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales

Fecha

No. de Lista hoja de cálculo y

INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.


ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO

Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.

En donde:

1 Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).


8

Celda activa.

12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.

3

Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

5

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.

14

Controles para cambiar la vista de la hoja.

7

Filas de la hoja.

15

Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

9

Indica la celda activa.

6

Columnas de la hoja.

12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.

2

Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

11

Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

4

Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.


Manual de Prácticas

DGEM Ejercicio 2: S Realiza una

Tecnologías de Información II

investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla

Libro:

Archivo:

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo.

Formato de archivo de Microsoft Excel 2007:

El formato de libro de Microsoft Office Excel 2007 (.xlsx) conserva todos los datos de hoja de cálculo y gráfico, el formato y otras características disponibles en Office Excel 2007, y el formato de libro habilitado para macros (.xlsm

Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007

*.xlsx --> Libro de Excel. *.xlsm --> Libro de Excel habilitado para macros. *.xlsb --> Libro binario de Excel. *.xls --> Libro de Excel 97-2003. *.xml --> Datos XML. *.mht - *.mhtml --> Página Web de un sólo archivo. *.htm - *.html --> Página Web. *.xltx --> Plantilla de Excel. *.xltm --> Plantilla de Excel habilitada para macros. *.xlt --> Plantilla de Excel 97-2003. *.txt --> Texto (delimitado por tabulaciones). *.txt --> Texto Unicode. *.xml --> Hoja de cálculo XML 2003. *.xls --> Libro de Excel 5.0-95. *.csv --> CSV (delimitado por comas). *.prn --> Texto con formato (delimitado por espacios). *.txt --> Texto (Macintosh). *.txt --> Texto (MS-DOS). *.csv --> CSV (Macintosh). *.csv --> CSV (MS-DOS). *.dif --> DIF (formato de intercambio de datos). *.slk --> SYLK (vínculo simbólico). *.xlam --> Complemento de Excel. *.xla --> Complemento de Excel 97-2003. *.pdf --> Archivo PDF. *.xps --> Documento XPS.

Hoja de cálculo:

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.


Manual de Prácticas

DGEM S

Columna:

de Es un conjunto de varias celdas dispuestasTecnologías en sentido vertical. Información II

Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal

Fila:

Celda:

Referencia:

Celda activa:

Rango:

Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos.

Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra.

En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación.

Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números.


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DGEM Tecnologías de Ejercicio 3: S Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla. Información II Tipo de dato, Texto Tipo de datos Numéricos, Tipos de datos

Mencionar los tipos de datos en Fecha/Hora Excel

Valor constante:

Variable:

Características de los valores numéricos

En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. Se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo. Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera. Un dato tipo numérico en Excel comprende los números propiamente dichos, las fechas y horas, porcentajes, etc. Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9 y los signos especiales + – ( ) / %. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función FECHA de Microsoft Office Excel

Fecha y sus características

Hora y sus características

Texto y sus características

.La función fecha de vuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por ejemplo, la formula

Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese.

La función texto convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o símbolos.


Manual de Prácticas

DGEM Tecnologías de Ejercicio 4: S Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la Información II tabla.

La fórmula y sus características

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Aritméticos y comparación

Operador y mencionar los tipos Operadores aritméticos

Operadores de relación o comparación

+ Suma , - Resta * Multiplicación ,/ División ,% Porcentaje,^ Exponenciación Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. = Igual a (A1=B1) > Mayor que (A1>B1) < Menor que (A1<B1) >= Mayor o igual que (A1>=B1) <=Menor o igual que (A1<=B1) 1.aritméticas,2.De comparación,3.De texto,4.De referencia

Operadores de texto Operadores de referencias y los tipos

L os operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula.. En rango es un grupo de celdas seleccionadas (quedan señaladas en color

Operadores de rango violeta) sobre las que se puede actuar para cambiar sus características.

Crea una consulta de unión, que combina los resultados de dos o más tablas

Operadores de unión o consultas independientes Operadores de espacio

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.


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DGEM Tecnologías de Ejercicio 5: S Realiza una investigación sobre el Manejo de FormulasInformación en Excel y completa la tabla. II Valor constante

Formula

Operador Prioridad en la formula

Orden para realizar las operaciones

1. Una Constante: En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo. Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula complejo de fórmulas.. Los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones. La prioridad de operadores en Excel es muy importante, pero para saber cómo funciona debemos recordar que Excel maneja cuatro tipos de operadores para llevar a cabo fórmulas o funciones Tienes que poner la operación nombrando las casillas. Por ejemplo si quieres sumar lo que hay en la casilla A1 y B1 tienes que poner en cualquier casilla = A1+ B1 y te aparecerá la operación realizada Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de

Explique que es una referencia celdas) dentro de una hoja de trabajo y le hace saber a Excel en absoluta dónde buscar los valores que se quieren utilizar en una fórmula.

Explique que es una referencia relativa

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula.

MIXTAS: Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la

Explique que es una referencia fórmula cambiará la columna o la fila que no tiene el signo $. mixta


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DGEM Tecnologías de Ejercicio 6: S Realiza una investigación sobre el Manejo de FuncionesInformación en Excel y completa la tabla. II Definir Función: Explique la Sintaxis General de la Función: Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas:

Las funciones de hojas de cálculo se categorizan según su funcionalidad. Si conoce la categoría de la función que busca, puede hacer clic en la categoría. La sintaxis de una función para Excel es de la siguiente manera =nombre de la función(argumento). cada función tiene un conjunto de argumentos válidos. pueden ser valores numéricos, alfanuméricos, de celdas, valores Una referencia direcciones a celda o celdas, identifica unalógicos. celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una fórmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de cálculo. Estructura. La estructura de una función comienza por el signo

Explique la Estructura o elementos igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de de una función: apertura, los argumentos de la función separados por comas y Describa el Asistente para insertar Funciones:

un paréntesis de cierre. El asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado.. Se trata de ir a la ficha Fórmulas y luego picar sobre el botón de

Explique el cuadro de dialogo para Insertar función (ver imagen de arriba). En el momento que insertar función: piquemos, aparece el cuadro de diálogo, Escribimos en la

ventanita de arriba suma y picamos en botón Ir, con lo que aparecerá la función SUMA (ver imagen de arriba); picamos ahora sobre "Aceptar", Y tendremos el resultado de la operación Cuando introduces una función en la barra de fórmulas, Excel

Explique el cuadro de dialogo para despliega una ayuda para recordarte los argumentos de función: argumento: Definir las Funciones de hora y fecha Realice un listado de las funciones de hora Realice un listado de las funciones de fecha

Fecha: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada Hora: Devuelve el número de serie correspondiente a una hora Número de serie determinada

Año , Mes, Día Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de

Explique las Funciones de texto caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres. Carácter, código ,concatenar, derecha, decimal, encontrar,

Realice un listado de las funciones espacios, extraer, hallar, igual, izquierda, largo, mayúscula, de texto limpiar, minúscula, nombre propio, reemplazar, repetir etc. Utilizamos una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular

Explique cómo insertar funciones por cada cambio que hacemos. con el asistente


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DGEM S

CONCLUSIONES

Tecnologías de Información II

Esta práctica me sirvió para saber las diferentes funciones que tiene Excel y cómo podemos usar las para Nuestro beneficio a la hora de realizar un trabajo en esta para indagar y usar apropiadamente cada una de Las herramientas que esta proporciona y darles un buen uso para desarrollar un buen trabajo en este.

Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica.SI NO OBSERVACIONES INDICADOR 1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente 6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente

7 Realizo sus conclusiones

Firma de Actividad Realizada:


Practica 5