Naast de formele opleidingen worden er doorheen het jaar regelmatig briefings over verschillende thema’s georganiseerd voor alle personeel. In 2009 werden 22 briefings georganiseerd over onder andere nieuwe evoluties in de programma’s in het Zuiden, toepassing van het nieuwe intranet, informatie over samenwerkingsverbanden, projecten en beslissingen van de directie,... Er wordt jaarlijks een functioneringsgesprek georganiseerd met elk personeelslid en op het einde van het jaar een evaluatiegesprek. In deze gesprekken wordt ook uitgebreid aandacht besteed aan algemene en functiegerelateerde competenties en aan jaardoelen voor het volgende jaar. Telkens wordt bekeken of er eventueel opleidingen nodig zijn om competenties te verwerven/versterken of om de jaardoelen te kunnen halen.
Sociaal overleg Vredeseilanden heeft minder dan 50 werknemers in dienst in het hoofdkantoor en is bijgevolg niet verplicht een ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging te installeren. Er zijn 2 officiële personeelsvertegenwoordigers aangesteld vanuit de personeelsvergadering, waarvan 1 vakbondsafgevaardigde. De personeelsvertegenwoordigers organiseren de personeelsvergaderingen. Personeelsvergaderingen worden 3 tot 4 keer per jaar bijeengeroepen. In 2009 werden 3 personeelsvergaderingen georganiseerd.
Welzijn op het werk Vredeseilanden zet zich in om het welzijn van de werknemers tijdens het werk te garanderen. In 2009 werd specifiek aandacht besteed aan voorzorgsmaatregelen ter preventie van de Mexicaanse griep. Er werden geen afwezigheden vastgesteld ten gevolge van de Mexicaanse griep. In 2009 zijn er in totaal 202 ziektedagen genoteerd. Dit redelijk hoge aantal is vooral te wijten aan een aantal langdurige afwezigheden wegens operatie, langdurig herstel blessure,... In 2009 zijn er 2 arbeidsongevallen vastgesteld. Beide arbeidsongevallen gebeurden buiten het kantoorgebouw. 1 medewerkster was een maand arbeidsongeschikt na een val met de fiets met een letsel aan de voet tot gevolg. Het tweede arbeidsongeval zorgde voor enkele dagen afwezigheid met een handblessure. Er wordt ook geïnvesteerd in informele momenten, onder andere een jaarlijkse personeelsuitstap, bezoek aan M museum in Leuven, smoutebollen eten tijdens Leuven kermis,... Ook in het Zuiden worden personeelevenementen georganiseerd, bv. teambuilding activiteiten, nieuwjaarsfeestjes,...
44