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Manual de usuario del Aplicativo Soporte a la Racionalización Versión 1.0.4

Centro Universitario De Cómputo E Informática. Lima, Perú -2013


20 de Diciembre del 2013

[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION]

Contenido 1. 2. 3. 4. 5.

Resumen Definici贸n del producto Requerimiento Navegando por el producto Operaciones

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1. Resumen En el presente documento se describe los objetivos y la informaci贸n en forma clara y concisa de c贸mo utilizar el aplicativo de soporte de racionalizaci贸n web y su funcionamiento.

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2. Definici贸n del producto El aplicativo de soporte de Racionalizaci贸n ha sido desarrollado en entorno web por el Centro Universitario de C贸mputo e Informatica.

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3. Requerimiento Hardware    

Pentium IV o superior Memoria RAM de 512 o superior Tarjeta de Red Espacio de 1 Gb. En HD o superior.

Software  

Navegadores web Acceso a la Red Telemática UNFV

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4. Navegando por el producto Una vez ingresado el link del aplicativo, como primera pantalla nos mostrar谩 una ventana de inicio de sesi贸n.

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En esta ventana se deberá ingresar el usuario y contraseña, a fin que sean validados y podamos ingresar al aplicativo.

Ingresar usuario

Ingresar Contraseña

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La pantalla inicial está compuesta por lo siguiente:

Nombre del usuario (login) Menú -Racionalizar -Cambio de Clave.

Muestra la ubicación del usuario en la aplicación el cual está establecido en el siguiente formato: <Facultad> - <Departamento Académico>

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Haciendo click en menú, en la opción Racionalizar, nos muestra la ventana de Creación y Edición de fichas de racionalización. Esta ventana contiene opciones de búsqueda tanto por código como por apellidos y nombres del docente a racionalizar.

Opciones de búsqueda de docente

1

1 2 3 4 5 6

2

3

4

5

6

Nos indica si el docente ha sido racionalizado (Si o No) Permite visualizar datos del docente seleccionado. Crea o modifica la racionalización Imprime documento de racionalización Imprime horario del docente racionalizado Elimina la racionalización existe.

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[MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO DE SOPORTE RACIONALIZCION] Al seleccionar el punto 2 se visualiza los datos del docente.

Al seleccionar el punto 3 se visualiza la racionalizaci贸n ingresada

Permite agregar registros, relacionados a la carga no lectiva del docente.

Permite agregar registros, relacionados a la carga lectiva del docente.

Bot贸n de distribuci贸n de las horas

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Permite agregar registros, relacionados a la distribución del curso en los días.

Aquí se muestra la distribución de las horas de los cursos seleccionando el día y las horas.

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Al seleccionar el punto 4 se visualiza el reporte de racionalización.

Botón de exportación, muy útil al exportar a diferentes formatos. Botón de impresión

Al seleccionar el punto 5 se visualiza el reporte relacionado al horario de racionalización. Permite seleccionar los diferentes periodos que se ha racionalizado al docente.

Al seleccionar el punto 6 se elimina la racionalización seleccionada.

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5. Racionalizar Docente A fin de realizar una demostración realizaremos el siguiente caso como ejemplo. Nombre del Docente: JAYSUÑO ABRAMOVICH SCHWARTZBERG Código: 0071147

a) Ubicación del docente por nombre o por código Ingresamos los 2 primeros caracteres del apellido a fin de iniciar la búsqueda deseada.

b) Creación de la racionalización Ingresamos haciendo click en el icono siguiente: edición de la racionalización)

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(con el accedemos la creación o

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Al seleccionar la opci贸n agregar la carga no lectiva nos mostrar谩 la siguiente opci贸n.

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Ingresamos los datos correspondientes a la carga no lectiva del docente y procedemos a grabar temporalmente haciendo click en el bot贸n aceptar.

Una vez realizado el grabado se visualizar谩 lo siguiente:

(*)Cabe indicar que como se muestra en la imagen, notamos que aparece el bot贸n Enviar, cuya finalidad es realizar el grabado definitivo de los registros que han sido ingresado.

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Ingresamos los datos correspondientes a la carga lectiva del docente, haciendo la búsqueda por la letra inicial del nombre de la asignatura o código y procedemos a grabar en forma temporal.

Datos del Curso asignados

Ingresamos los datos del registro del curso que deseamos incluir y procedemos grabar en forma temporal haciendo click en el icono

Regresar a la pantalla general

Realizamos el grabado temporal mostramos los datos generales haciendo click en botón “Ver Registros”, a fin de visualizar los cursos que se van asignando.

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…una vez cargado todos los cursos correspondientes al Docente, hasta completar su Carga Lectiva y No Lectiva, se visualizará lo siguiente pantalla:

… ahora queda realizar la distribución de las horas académicas, como ejemplo tomaremos el curso de Administracion Financiera:

Hacer click en agregar un nuevo registro, según la selección.

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… esta distribución se realizará por cada curso ingresado.

Revisado los datos ingresados y encontrándose correctos, procedemos a grabar de forma definitiva, haciendo click en el botón ENVIAR. Observaciones:

Siendo docente con carga administrativa se debe realizar el siguiente ajuste.

Aquí se realizan los ajustes de horas (solo está habilitado para aquellos docentes con carga administrativa).

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Al realizar el grabado definitivo, se mostrará el siguiente formulario.

Observamos que el campo correspondiente a la racionalización el texto que acompaña a la fila del profesor se encuentra en SI, que representa al docente racionalizado. Haciendo click en el icono (impresora) , visualizamos la Ficha de Racionalización completa y luego del visto bueno respectivo se procederá a imprimir.

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Haciendo click en el icono (impresora) de horario, visualizamos la Ficha de Horario seg煤n los periodos de los cursos ingresados para su impresi贸n

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