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GESTIÓN DE PROYECTOS (Diseño y formulación) Agustín de Asís Orta (Sevilla, 18, 19 y 20 de octubre)

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La Fundación Luis Vives es: La Fundación Luis Vives trabaja para apoyar y fortalecer al Tercer Sector Social (ONG, ENL, ciudadanía en general...). En esta labor, la Fundación trata de promover la cooperación y el trabajo en partenariado entre ONL, administraciones públicas, empresas, instituciones académicas y otros actores sociales.

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Ejes de actuación La actividad se desarrolla en torno a cuatro ejes de actuación: Información y sensibilización: web de la FLV, boletín FlashInfosocial

Asesoramiento y asistencia técnica: Implantación de sistemas de calidad, Planes Estratégicos, etc. Análisis investigación y debate: Foros del Tercer Sector, Seminarios, etc. Formación

… además de dos áreas transversales: Asuntos Europeos: Punto de información Europeo: EuropDirect Publicaciones: Revista Española del Tercer Sector, Revista de RSC, Cuadernos de Gestión…

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El área de Formación en la FLV Experiencias formativas con el Tercer Sector Formación desde el Tercer Sector, para el Tercer Sector: específica y especializada para ONG ofrecida por una ONG

Basada en un sistema de entrenamiento y aprendizaje por competencias: Lo que los RRHH del Tercer Sector necesitan “saber, hacer y ser” para hacer frente a los retos de las ONG. Profesional, de profesionales para profesionales “Partiendo de vuestras necesidades, poniendo en juego nuestra experiencia, aportando valor”

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Abordamos tres tipos de contenidos de interés para las ONL en nuestra oferta formativa: Competencias técnicas en los diferentes ámbitos de gestión (económico financiero, calidad, voluntariado, etc.).

Competencias y habilidades transversales para cuadros medios y directivos (comunicación, trabajo en equipo, liderazgo, gestión de la diversidad etc.). Herramientas y temas estratégicos del sector (políticas europeas, elearning, aplicaciones 2.0 para ONL, etc.).

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Trabajamos a partir de cuatro estrategias o líneas formativas: • Servicio de formación In Company que da respuesta a las necesidades específicas de las organizaciones • Formación universitaria (Programa de Gestión Directiva de ONL)

• Programa específico para promotores, líderes y directivos del tercer sector. • Programa Abierto Anual de cursos de corta duración

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Ciclo de Proyectos I Programación y formulación de proyectos (enfoque del marco lógico)

Objetivo del curso: Dotar a los asistentes de conocimientos para el diseño y formulación de proyectos, que sirvan de base para propuestas a presentar ante diferentes financiadores (públicos o privados)

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Contenido Marco general

Diseño de un proyecto bajo el Enfoque del Marco Lógico (EML)

Principales errores a la hora de diseñar y presentar un proyecto a concurso

Financiación de proyectos: subvenciones

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MARCO GENERAL

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¿Qué se entiende por plan, programa y proyecto? ¿Qué es planificar? • • • • •

¿Quiénes somos? ¿A dónde queremos ir? ¿Qué camino deseamos recorrer? ¿Qué necesitamos para hacer el camino? ¿Vamos solos o acompañados?; y si es así, ¿por quién?

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¿Qué es un programa?

PLAN

PROGRAMA

PROGRAMA

PROYECTO PROYECTO

PROYECTO PROYECTO PROYECTO

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¿Qué es un proyecto?

Ejemplo 1

Tarde de un domingo de verano aburrida y muy calurosa; no sabemos en qué entretenernos; las horas pasan lentamente, muy lentamente… • ¿QUÉ HACEMOS?

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• 1º.- ¿Qué pretendemos?; ¿cuál es nuestro Objetivo?: •

“Disfrutar de la tarde; pasarlo bien…”

• 2º.- ¿Qué pasos tenemos que dar para alcanzar el Objetivo?: •

Elegir la playa, decidir con quién vamos, decidir cómo vamos, desplazarnos, llegar a tiempo, buscar un lugar cerca del chiringuito…

• 3º.- ¿Qué necesitamos? •

¿Un amigo/a?, ¿dinero?, ¿medio de transporte?...

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Ejemplo 2 Vivo en un apartamentito demasiado pequeño; ya estoy harta/o de cerrar la ventana cada vez que tengo que abrir el frigorífico; para elegir unos pantalones tengo que buscarlos en las cajas de debajo de la cama; ¡Y encima a pagar un alquiler…! Ahora que tengo un dinerillo ahorrado …

¿LLEGÓ EL MOMENTO DE…?

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• 1º.- ¿Qué pretendemos?: ¿Cuál es nuestro Objetivo?: •

“Mejorar nuestra calidad de vida”, “tener un patrimonio”

• 2º.- ¿Qué pasos tenemos que dar para alcanzar el • Objetivo?: • • •

Consultar los anuncios; buscar inmobiliarias; mirar barrios; visitar pisos; ver lo que tengo ahorrado y el dinero que me Falta.

• 3º.- ¿Qué necesitamos? •

¿dinero = hipoteca? (¿cuánto pido?, ¿a qué plazo?); notario + registrador + banquero + albañil + pintor…

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Elementos comunes en ambos ejemplos  Recursos materiales  Objetivo  Recursos humanos

 Plan  Tiempo  Actividades  Dinero

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¿Cómo definir un proyecto?

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Algunas definiciones de Proyecto Conjunto de actividades interrelacionadas para alcanzar unos objetivos, acotadas por los límites de un presupuesto y un plazo temporal (Cohen y Franco, 1988). Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada (recursos materiales y personales) en resultados (objetivos del proyecto) (Gestión de la calidad, ISO 9000:2000).

El proyecto es un plan de trabajo con carácter de propuesta, que concreta los elementos necesarios para conseguir los objetivos deseables. (Gloria Pérez Serrano, Elaboración de proyectos sociales. Casos prácticos. Editorial Narcea. Madrid. 11º Edición.)

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Conjunto de recursos (materiales y humanos), necesarios para realizar, siguiendo una metodología concreta, aquellas actividades que son imprescindibles para obtener unos resultados previstos que permita alcanzar un objetivo que transforme una realidad, y todo ello, en un tiempo y con un coste determinado.

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Deseo de cambio

Recursos humanos

Actividades Actividades Actividades Actividades

Resultado 1

Recursos materiales

Actividades Actividades Actividades

Actividades Actividades Actividades Actividades

Resultado 2

Resultado 3

Actividades Actividades Actividades

Resultado 4

Objetivo

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Entonces… ¿Qué es un proyecto? • Es la unidad básica de actuación en el ámbito de los social. • Es una herramienta para que las ONL pongan en marcha su misión y busquen el cumplimiento de la visión. • Es parte de la planificación de una entidad. • Existe antes que una convocatoria de ayudas. • Responde al deseo de cambiar la realidad de un grupo humano, cuya situación queremos mejorar.

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Y…¿qué NO debería ser un proyecto? • No es un elemento aislado dentro de la organización. • No es la respuesta a una convocatoria concreta.

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El ciclo de vida de un proyecto (1)

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El ciclo de vida de un proyecto (2) PLANIFICACIÓN

IDENTIFICACIÓN

FORMULA CIÓN

FINANCIA CIÓN

SEGUIMIENTO Y CONTROL

EJECUCIÓN

Medio término Ex-ante

CIERRE

Final

Impacto

EVALUACIÓN

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Planificación estratégica

Plan Director y Plan Anual

Estrategias de terceros

PROGRAMACIÓN

Informe de evaluación

Ficha de identificación

IDENTIFICACIÓN

EVALUACIÓN Informe final

FINALIZACIÓN

FORMULACIÓN Documento de formulación

FINANCIACIÓN

SEGUIMIENTO

Informes de seguimiento

Presentación de proyecto EJECUCIÓN

ciclo de intervención líneas de influencia

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Perfil del formulador Técnico/s con experiencia contrastada en el ámbito de actuación

+ Técnico/s con conocimientos en formulación de proyectos

Conocimiento de las prioridades de los donantes

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DISEÑO DE UN PROYECTO BAJO EL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO

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Metodologías para la formulación de proyectos: la técnica de los nueve interrogantes y el marco lógico ¿PARA QUÉ?

¿QUÉ?

¿POR QUÉ? ¿CÓMO?

¿CON QUÉ? ¿CUÁNTO?

¿QUIÉN ES? ¿DÓNDE?

¿CUÁNDO?

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Interrogante

Cuestión que aborda

Elemento del EML Con el que se corresponde

¿QUÉ?

Propuesta que queremos plantear o naturaleza del proyecto

Matriz de Planificación del Proyecto

¿POR QUÉ?

Consideramos que es necesario diseñar e implementar el proyecto, explica qué necesidad social busca satisfacer el proyecto y fundamenta la intervención elegida.

Árbol de Problemas y de Alternativas

¿PARA QUÉ?

Planteamiento del problema en el que centrará su atención el proyecto. Es decir los objetivos del mismo.

Objetivo General

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Interrogante

¿QUIÉNES?:

¿DÓNDE?

¿CUÁNDO?

¿CUÁNTO?

Cuestión que aborda Es decir que personas relacionadas con la intervención, que vendrían a ser por una parte las destinatarias de la intervención, los beneficiarios; y por otra los responsables de la ejecución del proyecto, así como socios y colaboradores. El lugar (o lugares) geográfico (s) donde se desarrollará la intervención. En qué momento se realizarán las actividades necesarias para la realización del proyecto. Suele plasmarse en el cronograma de actividades. Hasta dónde llegará la intervención (metas).

Elemento del EML Con el que se corresponde

Análisis de Implicados

Programación de Actividades Programación de Actividades Objetivo (s) específico (s)

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Interrogante

Cuestión que aborda

Elemento del EML Con el que se corresponde

Actividades y técnicas (metodología) a usar en la intervención.

Matriz de Planificación del Proyecto. Programación de Actividades

Recursos materiales, humanos y económicos con los que debe contar la ¿CON QUÉ? intervención para realizar las actividades, alcanzar las metas y dar cumplimiento al objetivo.

Matriz de Planificación del Proyecto. Programación de Actividades

¿CÓMO?

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Origen del EML EL EML fue concebido inicialmente a finales de la década de los 60 del siglo pasado, por la USAID - Agencia para el Desarrollo Internacional de los Estados Unidos.

Su intención era mejorar la calidad de las intervenciones sociales, superando los tres principales defectos de los que, a juicio de sus creadores, adolecían la planificación de proyectos en ese momento: • Planificación imprecisa. • Proyectos no exitosos y con responsabilidad gerencial ambigua. •Evaluación no objetiva.

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Desarrollo del EML La Agencia Alemana de Cooperación Técnica (GTZ), que en los años setenta, a raíz del éxito obtenido, desarrolla el método ZOPP, que en español significa planificación de proyectos orientada a objetivos. Aportaron: • Análisis de participantes • Análisis de problemas • Análisis de objetivos • Análisis de alternativas • Metodología participativa

Actualmente lo utilizan: agencias del sistema de las Naciones Unidas (OIT, PNUD, OPS, OMS, FAO, etc.), la Unión Europea, el Banco Mundial, la AECID, etc. Y está empezando a utilizarse en organismos que financian proyectos de Acción Social, tales como la Obra Social de la Caixa Galicia, Obra Social de Caja Madrid, la Caixa, etc.

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Fortalezas del enfoque del marco lógico • Aporta una terminología uniforme • Aporta un formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los objetivos, metas y riesgos, • Suministra un temario analítico común a todos los involucrados el equipo de proyecto, los financiadores, los evaluadores…, para elaborar tanto el proyecto, como el informe de proyecto, etc.,

• Enfoca el trabajo técnico en los aspectos críticos y puede acortar documentos de proyecto en forma considerable.

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Debilidades enfoque del marco lógico Excesiva rigidez Necesidad de un conocimiento profundo de la técnica para su correcta aplicación Centrada en los resultados y no en el proceso

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IDENTIFICACIÓN Planificación estratégica

Plan Director y Plan Anual

Estrategias de terceros

PROGRAMACIÓN

Informe de evaluación

Ficha de identificación

IDENTIFICACIÓN

EVALUACIÓN Informe final

FINALIZACIÓN

FORMULACIÓN Documento de formulación

FINANCIACIÓN

SEGUIMIENTO

Informes de seguimiento

Presentación de proyecto EJECUCIÓN

ciclo de intervención líneas de influencia

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Pasado

Presente

Futuro

0.- DATOS BÁSICOS  Datos de la Entidad  Resumen de la intervención 1.- IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO  Análisis de participantes  Análisis de problemas  Análisis de objetivos  Análisis de alternativas 2.- GESTIÓN DEL PROYECTO  Matriz de Planificación  Programación  Metodología  Recursos  Presupuesto 3.- SOSTENIBILIDAD  Factores clave  …  …  …  … 4.- ANEXOS  Anexo 1  Anexo 2  Anexo 3  Anexo 4  Anexo 5  Anexo …

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Análisis de Participantes ¿quién es un participante? Todo aquel que, de alguna manera, y en diferente grado, van a ser afectados directa o indirectamente por el proyecto, o en sentido contrario, pueden incidir en el mismo No centrarse solamente en beneficiarios directos o indirectos pueden contribuir al éxito del proyecto o, pueden oponerse al mismo

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Identificación de los participantes Posible efecto del participante/parte interesada sobre el proyecto Positivo Participante / parte interesada

Colaborado r

Negativo

Opositor

El proyecto impacta/afecta a este participante

Neutro Directa

Neutro

Beneficiario Directo

Indirecta

Tipo de efecto del proyecto sobre el participante Positivo

Beneficiario Indirecto

Negativo

Beneficiario Perjudicado

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Identificación de los participantes: Ejemplo 3 La ciudad de San Artemio tiene varias compañías de autobuses. Durante los últimos años la frecuencia de los accidentes de los mismos ha aumentado de manera significativa. Esto ha causado muchos retrasos e inconvenientes a los pasajeros. También ha habido varios accidentes serios, resultando pasajeros muertos. Los periódicos han tomado un interés particular en el problema y algunas de las compañías que han sido objeto de una muy mala publicidad, han sufrido una reducción en el número de pasajeros. Gran parte del problema es técnico; los autobuses son viejos y están en malas condiciones debido a una falta persistente de repuestos y a la falta de mantenimiento. La compañía “La Tortuga Veloz” dispone de 10 autobuses de los cuales 5 tienen más de 20 años, 3 tienen más de 15 y 2 más de 10.

Pero el factor humano también es importante, muchos accidentes han sido causados por el exceso de velocidad en malos caminos (el 90% de las carreteras se encuentran en mal estado); los conductores se ven obligados a trabajar jornadas inacabables debido a lo reducido de la plantilla, lo que provoca cansancio y pérdida de capacidades. “La Tortuga Veloz” cuenta con 13 conductores que prestan servicio 365 días al año. Los horarios son muy rígidos y se han empezado a detectar síntomas de alcoholismo debido al stress que provoca su situación. “con la cofinanciación del Fondo Social Europeo dentro del Programa Operativo de lucha contra la Discriminación 2007-2013”


Análisis de participantes: Ejemplo 3 INSTITUCIONES

GRUPOS DE INTERÉS

Compañía de autobuses

Pasajeros

Medios de Comunicación

Conductores

Ayuntamiento

OTROS

Público en general

Vecinos

Policía local

Compañía de seguros

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Caracterización de los participantes Parte interesada

Caracteri zación

Intereses y Expectativas

Sensibilidad y respeto de los temas transversales

Potencialida Implicaciones des y y conclusiones para el Debilidades proyecto

Mujeres beneficiarias del proyecto Otras ONG que intervienen en la zona Instituciones del gobierno Fuente: Adaptado de la Comisión Europea- EuropAid – Manual de Gestión de Proyectos.

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BENEFICIARIOS • Identificación • Caracterización • Criterios de selección • Grado de organización interna

• Participación • Otros grupos afectados

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Ejemplo 4 • En los barrios periféricos pobres de una ciudad costera gallega se ha detectado la presencia de jóvenes inmigrantes inadaptados, mayoritariamente de origen magrebí, que muestran una actitud violenta hacia los servicios públicos y hacia las clases sociales con más recursos económicos. • Se trata de jóvenes sin lazos familiares, con un nivel de formación bajo y con parámetros culturales diferentes, en definitiva en grave riesgo de exclusión social. • Esta bolsa de jóvenes tiene su origen en menores inmigrantes que entraron de forma ilegal en España y que, tras alcanzar la mayoría de edad y al terminar el periodo de guarda y custodia de las AAPP, tuvieron que abandonar los centros de acogida, por lo que quedaron en una situación de total desprotección. • Malviven en inmuebles abandonados u ocupados y se dedican a actividades delictivas, lo que preocupa a los vecinos, medios de comunicación, políticos y policía.

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Ejemplo 4: Perfil de los beneficiarios • •

Jóvenes inmigrantes Con edades comprendidas entre los 18 y los 25 años

Magrebíes

Residentes en los barrios X e Y de una determinada ciudad

Sin empleo

Desprotegidos socialmente

Que no padezcan adicción a sustancias tóxicas

Que no padezcan enfermedades mentales graves

En situación irregular ¿?

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Ejemplo 4: Personas excluidas

- Inmigrantes mayores de 30 años o menores de 18. - Jóvenes entre 18 y 30 que no sean inmigrantes. - Aquellos que tengan empleo estable y con cualificación. - Aquellos con discapacidad, adicciones, enfermedades graves como VIH.

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Metodologías para la identificación Recogida de información El EML considera la participación como parte esencial del enfoque

Dificultades para recoger información: • Falta de tiempo. • Falta de recursos. • Falta de motivación de la persona informante. • Dificultad de acceso a la persona beneficiaria. • Dificultad de la persona para que exprese sus opiniones. • Etc…

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Algunas de las técnicas (1) Lluvia de ideas en la primera fase, no se descarta ninguna idea, todas y cada una son válidas, por más que se dupliquen, puedan parecer poco realistas o simples

Preguntas para motivar: ¿Cómo os está afectando?, ¿Cuáles son los principales problemas del barrio/comunidad/área?, ¿Quiénes son los principales afectados/beneficiados de esta situación?, ¿Qué consideráis que es lo primero que debería hacerse?

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Algunas de las técnicas (2) Técnica de los “seis sombreros para pensar” cada uno represente un modo de pensar

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Sombrero Rojo

Sombrero Blanco

Pensamiento subjetivo

Pensamiento imparcial

Sentimientos Emociones Intuiciones Opiniones sin necesidad de estar respaldadas por datos.

Objetividad Racionalidad Análisis respaldados con datos.

Sombrero Negro

Sombrero Amarillo

Pensamiento critico

Pensamiento Constructivo

Negatividad Basado en datos (lo que puede ir mal sin subjetividad) Limitantes Riesgos Sombrero Verde Pensamiento Creativo Proyección Nuevas realidades

Positivismo Optimismo Basado en datos (lo que puede ir bien sin subjetividad) Sombrero Azul Pensamiento organizado Análisis de los datos, ideas, sentimientos, criticas, etc., obtenidas con los otros sombreros. Toma de decisiones

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Árbol de Problemas (1) Pero ¿qué es un problema? No es la ausencia de algo. La población no goza de buena salud ¿Qué hacemos construir un centro de salud?

Y sí : ¿el origen sea que el agua este contaminada, o que existe malnutrición entre la población? Un problema sería entonces una necesidad de una comunidad (o persona, pero este no es nuestro caso) que para ser resuelta debe intervenirse sobre sus causas.

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Árbol de Problemas (2)

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Ejemplo 3: Árbol de Problemas (1)

Análisis del problema: Ejemplo 3 (3) Pérdidas de confianza en la Cía de autobuses

Pasajeros heridos o muertos

Retrasos

Accidentes de autobuses frecuentes con víctimas

Los conductores no conducen con la suficiente prudencia

Malas condiciones de los vehículos Vehículos demasiado viejos

Malas condiciones de las carreteras

Mantenimiento insuficiente “con la cofinanciación del Fondo Social Europeo dentro del Programa Operativo de lucha contra la Discriminación 2007-2013”


Ejemplo 4: Árbol de Problemas (4) Exclusión Social

Acciones Violentas

EFECTOS

Peligrosidad Social

EFECTOS

Desestructuración Familiar

Desvinculación familiar en España

Debilidad de valores socio-éticos Infancia Transcurrida en Centros de Acogida

Baja calidad de vida

Residencia en inmuebles abandonados

Escaso acceso a servicios básicos

Marginación

Inadaptación Cultural

Prejuicios Sociales

Bajo nivel adquisitivo

Desempleo

Mal conocimiento del idioma español

Práctica de la Religión Islámica

CAUSAS Deficiente Nivel de Formación

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Ejemplo 4: Árbol de Problemas (5)

CONDUCTAS SOCIALMENTE PELIGROSAS

PREOCUPACION VECINOS, AGENTES LOCALES

Conflictividad del grupo de inmigrantes

Falta de ingresos regulares y legales

Falta de trabajo

Falta de derechos fundamentales

Desarraigo

Problema de inserción del colectivo de inmigrantes

Condiciones higiénico sanitarias deficientes

Acceso a la formación mayores 18 años

Inexistencia de un recurso diseñado para pasar de centro de menores a la vida normalizada Ley extranjería

Situación de irregularidad en España Diferencias culturales Llegada en pateras

Desconocimiento del idioma

Carecen de empadronamiento

Viven en infraviviendas

Falta de tramitación de los papeles en los centros de acogida en el caso de los menores

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Ejemplo 4: Árbol de Problemas (6)

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Ejemplo 4: Árbol de Problemas (7) RACISMO

DELINCUENCIA

DESEMPLEO

INSEGURIDAD CIUDADANA

FALTA DE OPORTUNIDADES

DESARRAIGO SOCIAL

BAJO NIVEL DE FORMACIÓN

Falta de enseñanza elemental en los países de origen

DESCONOCIMIENTO DEL IDIOMA

DESARRAIGO FAMILIAR

Conflictos bélicos en sus países de origen

CULTURA DIFERENTE

Culturas y creencias religiosas muy arraigadas

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Ejemplo 4: Árbol de Problemas (8)

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Ejemplo 4: Árbol de Problemas (9) Conflictividad entre la población de acogida y el colectivo

Adopción de conductas conflictivas y delictivas

Progresiva marginalización del colectivo

PROBLEMAS DE INTEGRACIÓN DE JÓVENES INMIGRATES EN EL BARRIO X

Dificultad de acceso al mercado laboral

Debiles competencias tecnico-laborales

Desconocimiento de los perfiles ocupacionales

Problemas de acceso al estatus de ciudadano

Dificultades de integración social

Reticencia del empresariado a la contratación de este colectivo

Inadaptación a las pautas culturales y sociales de la población de acogida

Déficit en condiciones básica de bienestar

Restricción en concesión de permisos

demandados Déficit en formación especializada y competencias básicas

Uso inadecuado de los canales de búsqueda de empleo normalizado

Faltan servicios de formación laboral para el colectivo

Faltan servicios de orientación laboral para el colectivo

Poca experiencia laboral

Baja cobertura de servicios de intermediación laboral

Escasa ayudas e incentivos públicos

Desconocimiento del idioma

Carecen de vivienda

Actitudes racistas

Desconocimiento de usos y costumbres

Carencia de entorno social

Desconocimiento de la cultura local

Dificultades de acceso a servicios básicos para el ciudadano

Restricción en concesión de permisos de trabajo (temporalidad de los mismos)

Masculinización y feminización de ciertos sectores productivos o de servicios

Problema

Causas directas

Causas indirectas

Débiles servicios de asistencia jurídica Situación administrativa irregular

Legislación restrictiva

Desigualdad de oportunidades desde la perspectiva de género de este colectivo

Consecuencias

Causas indirectas secundarias/ Factores influyentes “con la cofinanciación del Fondo Social Europeo dentro del Programa Operativo de lucha contra la Discriminación 2007-2013”


Árbol de Problemas (10) Aspectos a tener en cuenta: No existe un único árbol para una situación analizada, es decir que de una misma realidad analizada se pueden obtener varios árboles

Los problemas son complejos: tienen varias causas y varias consecuencias, y a veces es difícil dilucidar qué es una causa y qué es una consecuencia y si estas son de primer nivel o de segundo

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Árbol de Objetivos (1) • •

Se trata de plantear las soluciones para los problemas identificados en la fase anterior Pasos a seguir: – –

A partir del ARBOL DE PROBLEMAS identificar aquellos logros que deberían alcanzarse para resolver el problema principal y que ayudaría a mitigar el objetivo general. Se trata de transformar el árbol de problemas en ÁRBOL DE OBJETIVOS. Para ello se deben plantear las posibles y diferentes soluciones.

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Árbol de Objetivos (2)

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Árboldedeobjetivos: Objetivos: Ejemplo 3 3 (3) Análisis Ejemplo Se reducen las pérdidas económicas de los viajeros

Se restaura la confianza de los pasajeros

Pocos pasajeros heridos o muertos

Los pasajeros llegan a tiempo Frecuencia de accidentes considerablemente reducida

Los conductores Se mantienen los vehículos Se mejoran las conducen con cuidado en buenas condiciones condiciones de las y responsabilidad carreteras Se sustituyen los Se da el mantenimiento Se capacita mejor vehículos viejos regular a los vehículos a los conductores “con la cofinanciación del Fondo Social Europeo dentro del Programa Operativo de lucha contra la Discriminación 2007-2013”


Ejemplo 4: Árbol de Problemas (7) RACISMO

DELINCUENCIA

DESEMPLEO

INSEGURIDAD CIUDADANA

FALTA DE OPORTUNIDADES

DESARRAIGO SOCIAL

BAJO NIVEL DE FORMACIÓN

Falta de enseñanza elemental en los países de origen

DESCONOCIMIENTO DEL IDIOMA

DESARRAIGO FAMILIAR

Conflictos bélicos en sus países de origen

CULTURA DIFERENTE

Culturas y creencias religiosas muy arraigadas

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Árbol de Objetivos: Ejemplo 4 (5) Reducción de la delincuencia

Empleo

Mejor accesibilidad a servicios básicos

INTEGRACION SOCIAL

FORMACION EDUCATIVA Y PROFESIONAL

POSIBILITAR LA INTERMEDIACION LINGÜISTICA

POSIBILITAR ESTANCIAS TEMPORAL EN HOGARES DE ACOGIDA

FOMENTAR LA INICIATIVA EMPRESARIAL

EDUCAR PARA LA SALUD

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Ejemplo 4: Árbol de Problemas (8)

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Árbol de Objetivos: Ejemplo 4 (6)

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Árbol de Objetivos (8) Aspectos a tener en cuenta: En este momento no nos estamos planteando qué es posible o alcanzable, simplemente ponemos en positivo todo lo que se ha detectado como negativo en el paso previo Redacción de los objetivos: es importante intentar que sea sencilla, concisa y realista Podemos encontrarnos con problemas que no tienen solución, o que está fuera del ámbito de cualquier intervención. En caso de tener un problema de este tipo, en el árbol de objetivos se mantiene sin modificación. Es irresoluble “con la cofinanciación del Fondo Social Europeo dentro del Programa Operativo de lucha contra la Discriminación 2007-2013”


Análisis de alternativas (1) “Justificación de la necesidad” o simplemente justificación, para algunos formularios El resultado de esta etapa es “escoger” una de las vías de intervención que se desprenden del árbol, es decir una de sus ramas. Es el momento de la toma de decisiones sobre cuál de las opciones o ramas del árbol de objetivos va a seguir la intervención para contribuir al Objetivo General

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Análisis de alternativas: Ejemplo 3 (2) Se reducen las pérdidas económicas de los viajeros Pocos pasajeros heridos o muertos

Se restaura la confianza de los pasajeros Los pasajeros llegan a tiempo

Frecuencia de accidentes considerablemente reducida

Los conductores Se mantienen los vehículos Se mejoran las conducen con cuidado en buenas condiciones condiciones de las y responsabilidad carreteras Se sustituyen los Se da el mantenimiento Se capacita mejor vehículos viejos regular a los vehículos a los conductores

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Árbol de Objetivos: Ejemplo 4 (6)

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Análisis de alternativas: Ejemplo 3 (4) OPCIÓN 1: Mejores conductores

OPCIÓN 2: Mejores autobuses

OPCIÓN 3: 1+2 combinadas

COSTE

Bajo

Alto

Alto

POSIBILIDADES DE ÉXITO

Bajo

Bajo

Alto

COSTE/BENEFICIO

Alto

Bajo

Alto

Corto

Largo

Largo

Pequeño

Pequeño

Pequeño

HORIZONTE TEMPORAL RIESGO SOCIAL

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Análisis de alternativas (5) VARIABLES

ALTER. 1

ALTER. 2

ALTER. 3

ALTER. 4

ALTER. 5

ALTER. 6

Otros proyectos existentes.

-1

-1

-2

-1

-1

-3

Coste del proyecto.

-2

-2

-2

-3

-3

-3

Efectos para los/as beneficiarios/as.

3

2

3

3

3

3

Probabilidad de lograr los objetivos.

3

3

1

1

3

1

Tiempo previsible.

3

2

1

1

3

1

Impactos previstos.

3

2

3

3

3

3

2

2

1

1

2

1

3

3

1

2

3

2

14

11

6

7

13

5

Sostenibilidad de la Intervención. Capacidad y experiencia.

Valoración total:

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Análisis de alternativas (6) ANALISIS CUALITATIVO DE ALTERNATIVAS CRITERIOS

OTROS PROYECTOS COSTE RELACION COSTE/ BENEFICIO RECURSOS DISPONIBLES EFECTOS PARA LOS/LAS BENEFICIARIOS/AS PROBABILIDAD DE LOGRAR LOS OBJETIVOS TIEMPO SOSTENIBILIDAD DE LA INTERVENCION CAPACIDAD Y EXPERIENCIA RIESGOS PRIORIDADES DE LA POLITICA DE DESARROLLO

ALTERNATIVA 1: Incremento del Poder Adquisitivo

ALTERNATIVA 2: Reducción del Grado de Marginación

ALTERNATIVA 3: Fortalecimiento de los valores socio-éticos

Alto Medio/Bajo Alto Alto Alto Alto Corto Medio/Bajo Alto Bajo Alto

Medio Medio Medio/bajo Medio Medio Medio/bajo Medio/Largo Alto Medio Bajo Bajo

Medio Alto Bajo Bajo Medio/bajo Bajo Largo Alto Bajo Alto Bajo

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Análisis de alternativas (7) ANALISIS CUANTITATIVO DE ALTERNATIVAS CRITERIOS Coeficiente OTROS PROYECTOS 1 COSTE 4 RELACION COSTE/ BENEFICIO 5 RECURSOS DISPONIBLES 5 EFECTOS PARA LOS/LAS BENEFICIARIOS/AS 4 PROBABILIDAD DE LOGRAR LOS OBJETIVOS 5 TIEMPO 2 SOSTENIBILIDAD DE LA INTERVENCION 3 CAPACIDAD Y EXPERIENCIA 4 RIESGOS 2 PRIORIDADES DE LA POLITICA DE DESARROLLO 2

TOTAL

ALTERNATIVA 1: Incremento del Poder Adquisitivo 1 4 5 5 5 5 5 2 5 5 5

1 16 25 25 20 25 10 6 20 10 10

168

ALTERNATIVA 2: Reducción del Grado de Marginación 3 3 2 3 3 2 2 5 3 5 1

3 12 10 15 12 10 4 15 12 10 2

105

ALTERNATIVA 3: Fortalecimiento de los valores socio-éticos 3 1 1 1 2 1 1 5 1 1 1

3 4 5 5 8 5 2 15 4 2 2

55

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FORMULACIÓN Planificación estratégica

Plan Director y Plan Anual

Estrategias de terceros

PROGRAMACIÓN

Informe de evaluación

Ficha de identificación

IDENTIFICACIÓN

EVALUACIÓN Informe final

FINALIZACIÓN

FORMULACIÓN Documento de formulación

FINANCIACIÓN

SEGUIMIENTO

Informes de seguimiento

Presentación de proyecto EJECUCIÓN

ciclo de intervención líneas de influencia

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0.- DATOS BÁSICOS  Datos de la Entidad  Resumen de la intervención 1.- IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO  Análisis de participantes  Análisis de problemas  Análisis de objetivos  Análisis de alternativas 2.- GESTIÓN DEL PROYECTO  Matriz de Planificación  Programación  Metodología  Recursos  Presupuesto 3.- SOSTENIBILIDAD  Factores clave  …  …  …  … 4.- ANEXOS  Anexo 1  Anexo 2  Anexo 3  Anexo 4  Anexo 5  Anexo …

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Lógica de un proyecto Obj. global

Fact. externos

Obj. Específ.

Fact. externos

Resultados

Fact. externos

Actividades

Fact. externos

Insumos

Fact. externos

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Deseo de cambio

Recursos humanos

Actividades Actividades Actividades Actividades

Actividades Actividades Actividades

Resultado 1

Resultado 2

Recursos materiales

Actividades Actividades Actividades Actividades

Actividades Actividades Actividades

Resultado 3

Resultado 4

Objetivo


Diseño: Matriz del marco lógico (1) Descripción

Indicador

Fuente de Condiciones verificación / Externas / producto/ Hipótesis entregable

Objetivo General Objetivo Específico Resultado 1 Resultado 2 Resultado n Actividad 1 Actividad 2

Recursos

Coste

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Diseño: Matriz del marco lógico (2) Objetivo general

Indicadores

Fuentes de Verificación

Factores externos

Obj. global Objetivo específico

Indicadores

Fuentes de Verificación

Indicadores

Fuentes de Verificación

Hipótesis/riesgos

Factores externos

Resultados Actividades

Hipótesis/riesgos

Factores externos

Obj. Específ. Resultados

Hipótesis/riesgos

Medios

Coste

Hipótesis/riesgos

Actividades Insumos

Factores externos

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Diseño: Matriz del marco lógico (3) Así Matriz, como su nombre lo indica, debe ser “lógica” esto es que tenga coherencia horizontal y vertical, que incluya todo lo necesario, que no olvide nada, pero que tampoco sobre nada

Una lectura horizontal que viene a decir que los el cumplimiento de resultados y objetivos se mide a través de los indicadores objetivamente verificables y éstos se registran en las fuentes de

verificación

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Diseño: Matriz del marco lógico (4) La consistencia de una lectura de izquierda a derecha y de derecha a izquierda: Con respecto a los resultados. Con respecto a los indicadores. Con respecto a los recursos y su coste Con respecto a los costes

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Diseño: Matriz del marco lógico (5) Se deberá también realizar una verificación cruzada, compleja que tenga en cuenta los factores asociados al contexto donde se ejecutará el proyecto. Considerar el entorno es cambiante, no controlable y muchas veces impredecible. Hipótesis: ¿consideramos todos los imprevistos?; ¿se consideran medidas de contingencia que mitiguen su efecto sobre el proyecto- si este fuese negativo- o lo potencien - en caso de que fuese positivo-?

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Diseño: Componentes Matriz (7) • El objetivo general: es el fin último al cual se quiere que el proyecto contribuya de manera notable. • El objetivo específico: es la situación que se espera conseguir tras la intervención, el objetivo sobre el cual después de analizar las alternativas se ha decidido que focalice la intervención. Debe ser realista, factible y medible. Su redacción debe ser concreta y clara y debe poder verificarse. • Los resultados: son los estados positivos de cambio de la realidad que el proyecto puede garantizar como consecuencia de llevar a cabo las actividades. Deben poder ser garantizados por el proyecto. Al igual que el objetivo, se debe definir de manera concreta y verificable. Para que un resultado este bien formulado debe incluir: cantidad, calidad y tiempo (Ej.,: 50 adolescentes han finalizado con éxito los talleres de formación profesional en 9 meses).

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Diseño: Componentes Matriz (8) • Actividades: acciones (conjunto de tareas) que transforman insumos dados en resultados planificados. • Recursos: todos los insumos necesarios, tanto materiales como humanos. • Costes: valoración económica de los recursos. • Indicadores: los indicadores son variables cuantitativas cuyos valores miden los resultados y objetivos de un proyecto y que nos aportan información sobre el nivel de realización de éstos. • Fuentes de verificación: son los medios o procedimientos que sirven para conocer el estado de los indicadores, hay que tener en cuenta que cada indicador debe tener asociado una (o más) fuente (s) que permita su verificación. • Hipótesis o factores externos: son los acontecimientos que están por fuera del control del proyecto y que pueden incidir en el mismo (positiva –oportunidadeso negativamente – riesgos-) “con la cofinanciación del Fondo Social Europeo dentro del Programa Operativo de lucha contra la Discriminación 2007-2013”


Diseño: Componentes Matriz (9) INDICADORES. Nº de Entrevistas mantenidas en general y nº de Entrevistas en particular con cada usuario.

FUENTES DE VERIFICACIÓN Registros rigurosos de cada acción tutorial.

RIESGOS Deficiente conexión con el colectivo y falta de usuarios.

Ofertas de empleo sondeadas: Nº y Calidad de la oferta. Nº de Entrevistas con empresas mantenidas.

Registros de cada contacto realizado así como de las incidencias acontecidas.

La falta de motivación y capacidad y/o preparación del prospector. Carencia de tejido empresarial.

Nº de visitas, contactos y acompañamientos realizados a trabajadores. Nº de Incidencias y resolución de las mismas.

Registro puntual de las acciones realizadas.

La falta de motivación y capacidad del Preparador Laboral.

Nº de cursos puestos en marcha. Alumnos que inician el curso. Alumnos que finalizan positivamente el curso.

Registros de cursos puestos en marcha. Registros de asistencia diarios

Problemas de financiación. Falta de alumnado por falta de motivación del colectivo.

Convenio de colaboración. Nº de alumnado participante. Nº de alumnado que termina con resultado positivo.

Registro documental e informe final del organismo docente.

Limitación de plazas de acceso.

Nº de cursos puestos en marcha. Alumnos que inician el curso. Alumnos que finalizan positivamente el curso.

Registros de cursos puestos en marcha. Registros de asistencia diarios

Problemas de financiación

Alumnos que inician la modalidad formativa. Alumnos que finalizan positivamente la modalidad formativa..

Registros de cursos puestos en marcha. Registros de asistencia diarios

Falta de alumnado por falta de motivación del colectivo. Problemas de financiación por existencia de acciones similares en el mismo entorno (Ayuntamiento). “con la cofinanciación del Fondo Social Europeo dentro del Programa Operativo de lucha contra la Discriminación 2007-2013”


Diseño: Componentes Matriz (10) 1. OBJETIVO GLOBAL Alto nivel de servicio para los pasajeros de autobuses

2. OBJETIVO ESPECÍFICO Frecuencia de accidentes de autobuses reducida

3. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4.

RESULTADOS Conductores capacitados Nuevos autobuses operativos Taller de mantenimiento equipado Procedimiento de mantenimiento establecidos ACTIVIDADES Emprender programas de capacitación Conseguir autobuses Conseguir herramientas y repuestos Desarrollar procedimientos mantenimiento

INDICADORES 90% de las salidas con menos de 5 minutos de retraso Incremento de la participación de la Cía en el mercado INDICADORES Menos de 50 accidentes (400) anuales después de 12 meses. Menos de 15 heridos (100) de gravedad después de 12 meses INDICADORES Ver explicaciones

FACTORES EXTERNOS Los pasajeros siguen utilizando los autobuses de la Cía.

6. INSUMOS 1. Instructor de autobuses 6 meses 2. Fondo para autobuses 3. Fondo para herramientas y repuesta. 4. Instructor de mantenimiento 12 meses

FACTORES EXTERNOS Herramientas y repuestos sacados de aduana y suministros a tiempo

FACTORES EXTERNOS Se mejoran las condiciones de las carreteras

FACTORES EXTERNOS Los conductores capacitados permanecen el la Cía de autobuses

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Diseño: Componentes Matriz (11) • Indicador 1: “De los 120 conductores de la Cía, por lo menos el 65% se capacita el año 1 y el 35% en el año2; de los conductores capacitados todos registran un mejoramiento cualitativo en su estilo de conducción así como en su respeto a las normas, todo ello conforme a criterios establecidos y acordados con el departamento de tráfico de Mango y estudiados esporádicamente por medio de comprobaciones y controles de carretera”.

• Indicador 2: “Las quejas contra los conductores de autobuses capacitados en cuanto a su estilo de conducción, así como en lo que respecta a su respeto a las normas de tráfico son inferiores al 20% de los niveles actuales (30 quejas al día) para mediados del año 2”.

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Fuentes de verificación • • • •

Informes de Control de tráfico. Estudios independientes de tráfico. Registro de quejas de la Compañía de Autobuses. Registro de violaciones de normas de tráfico del Departamento de Policía de San Artemio. • …

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Hipótesis / Riesgos Hipótesis Objetivo general (OG)

Objetivo específico (OE)

Resultados

Actividades

H. de cuarto nivel: factores externos necesarios para que el logro del OG permanezca en el tiempo. H. de tercer nivel: factores externos necesarios para que el OE contribuya significativamente al objetivo general. H. de segundo nivel: factores externos necesarios para que los resultados se traduzcan en el cumplimiento del objetivo específico o propósito del proyecto. H. de primer nivel: factores externos necesarios para que las actividades se traduzcan en los resultados.

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INDICADORES

FUENTES DE VERIFICACIÓN

1.-Convenio colaborador

1.-Presentación del convenio de colaboración entre el instituto de FP “MARIA MOLINER” y la ONL

2.-Reducción de la intranquilidad de los/as vecinos del barrios

2.-Noticias de prensa escrita y televisiva resaltando la labor de los jóvenes inmigrantes en el barrio (arreglo de pérgolas, acerado, iluminación, etc)

3.-Formación de un cooperativa de trabajo en el sector de multiservicios 4.-Participación en diferentes bolsas de empleo a través de Internet

5.-Reducción significativa de los grupos de inmigrantes marginales

3.-Registro en Actividades económicas de la cooperativa 4.-Aparición en listas de admitidos en bolsas de empleo pertenecientes al Ayuntamiento y Diputación. 5.-Viviendas abandonadas habilitadas por los inmigrantes y mantenimiento por tener empleo.

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Indicadores MATRIZ DE PLANIFICACIÓN: OBJETIVO ESPECÍFICO

Integración laboral de jóvenes inmigrantes

INDICADORES

FUENTES VERIFICACIÓN

Nº jóvenes empleados

Seguimiento a través de cuestionarios y contacto telefónico con los jóvenes y empresas

RIESGOS

Compromiso de las empresas y jóvenes.

Nº jóvenes en prácticas 1.

Incrementar formación.

el

nivel

de

Nº acciones formativas. Nº alumnos que terminan las acciones Nivel de adquirido

2.

Mejorar el empleabilidad jóvenes.

nivel de

de los

formación

Nº acciones orientación laboral

de

Nº de jóvenes que terminan las acciones Nº de jóvenes demandan empleo

RESULTADOS

Registros de acciones. Registros de firmas. Exámenes.

Registro de acciones. Registro de firmas. INEM. Exámenes Cuestionarios

Colaboración y asistencia de los jóvenes. Compromiso de los profesionales.

que

Nivel de capacitación Nivel de competencias adquiridas 3. Mejorar el nivel de autoestima.

Nº Talleres Nivel de autoestima

Registro de acciones Cuestionarios

4. Prácticas en empresas y compromiso de contratación.

Nº de compromisos de prácticas. Nº de compromisos de contratación

Cuestionarios y cartas de compromisos.

Compromiso y colaboración por parte de las empresas

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2.1. Matriz de Planificación Descripción Mejorada o, al menos, Objetivo mantenida la calidad de General vida de las personas (OG)

mayores entendida como disfrute de autonomía funcional, social, crecimiento personal, bienestar, autoestima, dignidad; facilitándoles una vivienda compartida en su propio entorno donde se sientan seguras, con libertad y autonomía y que les permita mantener una vida social y relacional en consonancia con sus gustos e intereses.

Objetivo Específico (OE)

Reestructurada, acondicionada y organizada una vivienda tutelada para personas mayores en un barrio de Segovia.

Indicadores

Fuentes de Verificación

Condiciones físicas, psíquicas Informes de los servicios y sociales de las personas sociales. mayores. Informes parroquiales Nº de plazas de viviendas respecto a este proyecto. tuteladas que se crean o se mantienen para personas mayores.

Hipótesis/Riesgos Disponibilidad personal y atención debida desde los servicios sociales (CEAS).

Nº de servicios complementarios de ayuda (acompañamiento, traslado, asesoramiento, etc.) ofrecidos a las personas mayores.

Disponibilidad de viviendas adecuadas.

“In situ”

Los usuarios asumen sus compromisos de convivencia.

Encuestas usuarios Grado de satisfacción de los usuarios.

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Ejemplo 3: Matriz de Planificación (1) MATRIZ DE PLANIFICACIÓN: OBJETIVO ESPECÍFICO

Integración laboral de jóvenes inmigrantes

INDICADORES

FUENTES VERIFICACIÓN

Nº jóvenes empleados

Seguimiento a través de cuestionarios y contacto telefónico con los jóvenes y empresas

RIESGOS

Compromiso de las empresas y jóvenes.

Nº jóvenes en prácticas 1.

Incrementar formación.

el

nivel

de

Nº acciones formativas. Nº alumnos que terminan las acciones Nivel de adquirido

2.

Mejorar el empleabilidad jóvenes.

nivel de

de los

formación

Nº acciones orientación laboral

de

Nº de jóvenes que terminan las acciones Nº de jóvenes demandan empleo

RESULTADOS

Registros de acciones. Registros de firmas. Exámenes.

Registro de acciones. Registro de firmas. INEM. Exámenes Cuestionarios

Colaboración y asistencia de los jóvenes. Compromiso de los profesionales.

que

Nivel de capacitación Nivel de competencias adquiridas 3. Mejorar el nivel de autoestima.

Nº Talleres Nivel de autoestima

Registro de acciones Cuestionarios

4. Prácticas en empresas y compromiso de contratación.

Nº de compromisos de prácticas. Nº de compromisos de contratación

Cuestionarios y cartas de compromisos.

Compromiso y colaboración por parte de las empresas

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Indicadores verificables objetivamente Inclusión Social -El 80% de los beneficiarios del OBJETIVO proyecto solucionan su situación GLOBAL habitual Eliminación grupos marginales -Opinión de los vecinos de la zona Concordia social sobre la relación ente inmigración e OBJETIVO inseguridad ESPECIFICO -Reducción de noticias sobre conflictos con inmigrantes en la zona R.1 Mejora del desarrollo personal, -Incremento de contrataciones a emocional y socio-afectivo inmigrantes R.2 mejoras de salud -Ausencia de enfermedades R.3 Mejora de la cualificación -Disminución del absentismo por enfermedades RESULTADOS profesional R.4 Incremento del nivel educativo y -El 70% de los beneficiarios se conocimiento del idioma encuentra integrado en un grupo de iguales sin problemas -Buenos resultados académicos Insumos -Desarrollo de talleres de -Equipos informáticos interculturalidad, discriminación, -Material didáctico (libros, cuadernos, racismos, educación para la igualdad. bolígrafos, software “el español es -Talleres de educación para la salud, fácil” del CNICE…) ACTIVIDADES y estrategias de adquisición de -Equipo interdisciplinar hábitos saludables -Infraestructuras para el desarrollo de -Talleres de formación profesional las actividades. -Cursos de alfabetización -Cursos de inmersión lingüística Resumen descriptivo

Fuentes de Verificación -Informe anual de actividades de la entidad -Encuestas telefónicas a los vecinos realizada por los miembros de protección civil -Medios de comunicación -INE provincial -Registro informes médicos del centro de salud -Informes técnicos del equipo multidisciplinar -Actas de los centros académicos

Supuestos, hipótesis, factores externos -Ayudas interestatales para la formación y cualificación -Implicación de los agentes sociales para la mejora de las situaciones de salud y vivienda -Concienciación de la población en general sobre la imagen del inmigrante.

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Ejemplo 3: Matriz de Planificación (2) Detalle

Objetivo General

Objetivo Específico

Indicadores

Fuentes de Verificación

Riesgos o hipótesis

Mejora de la calidad de vida en la comunidad. Extingida la repulsa social y los problemas con la justicia

- Se reduce al menos en un 30% los problemas con la justicia - Al menos 50% de los entrevistados percibe una mejora en las actividades diarias de esta comunidad.

- Entrevistas con la policía local. - Entrevistas o encuestas a los beneficiarios. - Entrevistas o encuestas a la sociedad de acogida

- Los encuestados responden con sinceridad - La sociedad española y la sociedad beneficiaria se esfuerzan por lograr este resultado.

Reducida la exclusión social

- Al menos 50% de los beneficiarios sienten una mejora de su integración en la sociedad. - Al menos 50% de los españoles entrevistados muestran rasgos de aceptación de los beneficiarios en su conducta.

- Encuentas o entrevistas aleatorias antes y después de la intervención (periódicamente, cada 6 meses). - Resultados de los programas de inclusión laboral.

- Los encuestados responden con sinceridad - La sociedad española y la sociedad beneficiaria se esfuerzan por lograr este resultado.

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Resultados

Actividades

1. Reducida la exclusión Laboral

- Al menos 40% de los beneficiarios hombres y 20% de las mujeres encuentran un trabajo durante el primer año como beneficiario de la organización

- Informes de seguimiento de actividades y de resultados

- La formación se sigue de una manera continuada. - Los programas de multiculturalidad tienen el efecto deseado en la sociedad de acogida.

2. Mejorada la aceptación por la sociedad

- Al menos 50% de los españoles entrevistados después de 6 meses perciben una mejora en la actitud de la sociedad inmigrante.

- Encuentas o entrevistas aleatorias antes y después de la intervención (periódicamente, cada 6 meses, para medir la evolución).

- Los encuestados responden con sinceridad - La sociedad española acepta a la nueva comunidad.

1.1.- Impartir formación profesional para hombres

- 90% de los beneficiarios hombres terminan exitosamente al menos un curso de formación profesional

- Informes de seguimiento y evaluación de los profesores - Registro de beneficiarios - Entrevistas aleatorias al alumnado

- Los beneficiarios se interesan por aprender el oficio - Existen voluntarios/fondos para impartir la formación

1.2.- Impartir formación profesional para mujeres

- 70% de las beneficiarias mujeres terminan exitosamente al menos un curso de formación profesional.

- Informes de seguimiento y evaluación de los profesores - Registro de beneficiarios - Entrevistas aleatorias al alumnado

- El entorno familiar de las beneficiarias les permite asistir a la formación. - Las beneficiarias se interesan por aprender

1.3.- Impartir formación de español

- 90% de los beneficiarios sin diferencia de género terminan exitosamente al menos un curso de idioma

- Informes de seguimiento y evaluación de los profesores - Registro de beneficiarios - Entrevistas aleatorias al alumnado

- Los beneficiarios se interesan y son capaces de aprender el español. - Se encuentra profesorado que hable el idioma natal de los beneficiarios.

1.4.- Iniciar relaciones con entidades de inserción laboral

- Conseguido al menos cinco nuevas posiciones al año, de duración al menos 6 meses, para beneficiarios/as de la organización

- Registro de actividades y resultados. - Entrevistas a los beneficiarios contratados

- Se encuentran ENL de inserción laboral que quieran y puedan colaborar con la Organización.

2.1.- Impartir formación de cultura española, con temario adaptado al género del alumnado.

- 90% de los beneficiarios sin diferencia de género terminan exitosamente esta formación.

- Informes de seguimiento y evaluación de los profesores - Registro de beneficiarios - Entrevistas aleatorias al alumnado.

- Los beneficiarios admiten este curso y se interesan en ello.

2.2.- Iniciar programa de promoción de la multiculturalidad .

- Realizados al menos 3 eventos presenciales al año (seminarios, conferencias, workshops,…) - Realizadas al menos 2 campañas de publicidad al año.

- Registro de actividades y resultados - Resultados del departamento de comunicación.

- La sociedad atiende a los eventos presenciales.

2.2.1.- Iniciar labores de colaboración ciudadana (con la ayuda de otras ONG o del gobierno local)

- Alcanzado acuerdo con el gobierno local u otra ONG para colaboración ciudadana por parte de los beneficiarios.

- Registro de actividades y resultados

- Los beneficiarios se interesan por esta actividad - El gobierno local u otras ONG se interesan por este tipo de colaboración. “con la cofinanciación del Fondo Social Europeo dentro del Programa Operativo de lucha contra la Discriminación 2007-2013”


Recursos

Actividad 1.1.- Formador profesional, al menos 10horas por semana: Al menos dos aula de formación , a compartir entre todos los cursos programados ……………….Material didáctico, gastos del local y otros gastos de actividad Actividad 1.2.- Formador o formadora preferentemente para temario profesional, al menos 10h por semana ………………. Material didáctico, gastos del local y otros gastos de actividad

Actividad 1.3 y 2.1– Formador/a de español y cultura española. Al menos 10 horas por semana. ………………. Material didáctico, gastos del local y otros gastos de actividad Actividad 1.4. y 2.2.1- Experto en inserción laboral y relaciones públicas para las labores de relaciones con enclaves laborales y colaboración ciudadana. Dedicación de al menos 50% - Consultor experto para temas legales de contratación. Dedicación por demanda, estimado 2 días al mes. Actividad 2.2.- Experto en comunicación, dedicación de al menos 40% Recursos materiales para los programas de comunicación: Alquileres, publicidad, otros gastos de actividad

Coste

Actividad 1.1. Gastos corrientes: de personal (10 horas por semana = 400Eu al mes x 13 mensualidades, más seguro médico y cotizaciones obligatorias según la Ley.) y de actividad (100 euros por beneficiario para los materiales). Gastos de Inversión: Cero puesto que el local está cedido por la ONG. Gastos de Estructura, gestión y Administración: 15% de los gastos de la Organización. Actividad 1.2. Iguales a la actividad 1.2 Actividad 1.3 y 2.1. Gastos corrientes: de personal (10 horas por semana = 400Eu al mes x 13 mensualidades, más seguro médico y cotizaciones obligatorias según la Ley.) y de actividad (50 euros por beneficiario para los materiales). Gastos de Inversión: Cero puesto que el local está cedido por la ONG. Gastos de Estructura, gestión y Administración: 15% de los gastos de la Organización. Actividad 1.4 y 2.2.1. Gastos corrientes: de personal, 15000euros al año para una dedicación del 50%. Más seguro médico y cotizaciones obligatorias según la Ley. Gastos de Estructura, gestión y Administración: 15% de los gastos de la Organización. Actividad 2.2. Gastos corrientes: de personal, 12000euros al año para una dedicación del 40%. Más seguro médico y cotizaciones obligatorias según la Ley. Gastos de Actividad: 2000 euros por evento o campaña de publicidad. Estimación de 10000euros al año Gastos de Estructura, gestión y Administración: 15% de los gastos de la Organización.

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2.1. Matriz de Planificación Descripción Mejorada o, al menos, Objetivo mantenida la calidad de General vida de las personas (OG)

mayores entendida como disfrute de autonomía funcional, social, crecimiento personal, bienestar, autoestima, dignidad; facilitándoles una vivienda compartida en su propio entorno donde se sientan seguras, con libertad y autonomía y que les permita mantener una vida social y relacional en consonancia con sus gustos e intereses.

Objetivo Específico (OE)

Reestructurada, acondicionada y organizada una vivienda tutelada para personas mayores en un barrio de Segovia.

Indicadores

Fuentes de Verificación

Condiciones físicas, psíquicas Informes de los servicios y sociales de las personas sociales. mayores. Informes parroquiales Nº de plazas de viviendas respecto a este proyecto. tuteladas que se crean o se mantienen para personas mayores.

Hipótesis/Riesgos Disponibilidad personal y atención debida desde los servicios sociales (CEAS).

Nº de servicios complementarios de ayuda (acompañamiento, traslado, asesoramiento, etc.) ofrecidos a las personas mayores.

Disponibilidad de viviendas adecuadas.

“In situ”

Los usuarios asumen sus compromisos de convivencia.

Encuestas usuarios Grado de satisfacción de los usuarios.

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2.1. Matriz de Planificación (continuación) Descripción Indicadores R1. Informada la Nº de encuestas recogidas Resultados comunidad local. Nº reuniones informativas Esperados Nº de participantes en (RE)

reuniones informativas. Nº colaboradores para difundir la encuesta

Fuentes de Verificación

Hipótesis/Riesgos

Encuestas de situación de las Se mantiene el interés de los personas mayores destinatarios por el proyecto. Control de asistencia a reuniones informativas

R2. Reformada y equipada Disponibilidad de las una vivienda tutelada en la viviendas adecuadas. demarcación parroquial. Tipos de mejoras realizadas Equipamiento necesario.

“In situ” Informe técnico Reportaje fotográfico Plano vivienda

Se cumple la normativa de adaptaciones arquitectónicas sin barreras. Los usuarios dan consentimiento para el reportaje fotográfico

R3. Ofrecidos alojamiento, manutención y condiciones adecuadas de higiene y aseo personal.

Nº de plazas ofertadas (6) Nº de personas que se benefician de estos servicios. Grado de satisfacción de los usuarios

“In situ” Padrón municipal Encuestas sobre servicios.

Los servicios ofertados superan la demanda local.

R4. Favorecidas las interacciones grupales y de apoyo afectivo entre los residentes.

Satisfacción de los usuarios. Nº de participantes en las actividades grupales propuestas.

Verbalizaciones positivas sobre la convivencia. Encuestas.

El usuario se expresa libre y sinceramente.

R5. Fomentada la vinculación del mayor con su entorno físico y sus redes de apoyo, especialmente con su familia cercana.

Participación en actividades Observación del personal, cotidianas. voluntarios y familiares. Disminución de solicitudes en Estado vital del usuario. plazas residenciales.

La persona mantiene la autonomía personal necesaria.

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2.1. Matriz de Planificación (continuación) Descripción Indicadores Profesionales que atienden Resultados R6. Ofrecida seguridad a Esperados través de la implicación de los servicios. un grupo de profesionales Nº de participantes en (RE) dedicados a promover su bienestar personal.

reuniones informativas y servicios. Grado de seguridad obtenido.

R7. Difusión del programa a través de los servicios sociales municipales y de la Comunidad Autónoma, parroquiales y medios de comunicación.

Aumento de la demanda de este programa de vivienda tutelada. Reuniones de contacto entre agentes sociales. Reuniones externas con otros agentes.

Fuentes de Verificación

Hipótesis/Riesgos

Acreditación profesional. Encuestas actividades Encuestas satisfacción

Los usuarios siguen correctamente los consejos o prescripciones de los profesionales.

Informes de reuniones. Medios de comunicación (prensa, radio, TV, hojas informativas, etc.)

Coordinación entre los distintos agentes de servicios sociales.

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OBJETIVO GENERAL: Inclusión Social de los Jóvenes

OBJETIVO ESPECÍFICO

Aumentar la empleabilidad de los jóvenes, lo que permitirá una integración adecuada de los jóvenes en la sociedad en la que viven.

INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES (IOV)

FUENTES DE VERIFICACIÓN (FV)

RIESGOS/FACTORES EXTERNOS

- los beneficiarios del proyecto han participado en las actividades del proyecto - los beneficiarios del proyecto acuden a entrevistas de trabajo en al menos un 75%

- Listados de participantes y hojas de evaluación. -Material fotográfico.

- Que exista buena coordinación con los servicios de empleo de la localidad de residencia. - Que surjan dificultades a la hora de obtener un permiso de trabajo para estos jóvenes.

1.1. El 100% de los beneficiarios participan en al menos un curso formativo. 1.2 El 50% de los cursos impartidos incluirán la realización de prácticas.

- Listados de asistentes - Listado de alumnos que realizan las practicas.

- Los jóvenes se muestran interesados acudir a los cursos. - Reticencia de los/as empresarios locales aceptar a alguno de estos jóvenes su empresa para la realización practicas.

R2: Aumentar el conocimiento de la lengua y cultura española.

2.1. Los beneficiarios han participado en los cursos de castellano. 2.2. Al menos el 80% es capaz de leer un texto en castellano y entenderlo 2.3. Al menos el 80% es capaz de escribir un texto en castellano y entenderlo. 2.4. Acuden a las actividades culturales al menos el 75% de los jóvenes

- Listados de asistentes - Examen de lectura - Examen de escritura - Listados de asistentes

- Rechazo de los beneficiarios al conocimiento de la cultu

R3: Creación de redes sociales que potencien la integración de estos jóvenes en la localidad donde residen.

3.1. Participación en al menos un campeonato deportivo del barrio. 3.2. Establecimiento de 1 actividad conjunta con otras asociaciones juveniles del barrio al menos 1 cada 2 meses.

-

- Que surjan dificultades en la coordinación con otras asociaciones juveniles.

RESULTADOS

R1: Aumentar los niveles de formación de los jóvenes

Registro del equipo en el campeonato numero de actividades programadas, - registro de participantes

en de en de

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¿Qué es…? Mejora de la situación sanitaria de la población del pueblo de Corcobiña Cuadernos de control de ejecución Instalación de un laboratorio dentro de la red de atención primaria existente Informes quincenales de los promotores y del responsable del control de visitas No existen problemas de violencia, las cosechas son estables Descenso de un 2 por mil de la mortalidad de la población menor de 5 años Estadísticas del centro médico Construcción (personal y materiales) de la canalización y las fosas por un coste de 25.000 Euros$ Personal local (responsable del seguimiento técnico de los trabajos, médico, 2 asistentes sanitarios, 1 técnico administrativo) Excavación de 50 pozos para fosas y letrinas

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¿Qué es…? Inflación estable en torno al 8% Realización de un curso para 50 promotores % de familias con sistema de desagüe Material fotográfico El mantenimiento es asegurado mediante la capacitación X% menos casos de E.D.A Croquis de la red de agua y de la zona Vacunación y seguimiento del calendario de los menores 60 familias con agua tratada junto a casa La población se adapta con normalidad a los nuevos servicios

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Metodología de intervención Las tres preguntas básicas a las que se debe dar respuesta son: - ¿Cómo se va a ejecutar el proyecto? - ¿Cómo se va a organizar? - ¿Qué procedimientos se van a emplear?

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Programación (1) •Pretende determinar la duración y la secuencia temporal de ejecución de las actividades, mostrando las relaciones existentes entre ellas, la preeminencia (preferencia) establecida entre unas y otras y la duración estimada de cada una.

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Programación (2) Es la representación gráfica de las tareas o actividades del proyecto y la previsión de su ejecución en el tiempo La escala de tiempo a utilizar dependerá del uso que se le vaya a dar al cronograma: • Para presentar a un financiador suele ser suficiente con una división por meses. • Para el responsable de le ejecución: se puede requerir mayor detalle Podemos introducir información adicional de utilidad para las personas involucradas en la ejecución como por ejemplo: • Responsables • Actividades dependientes, • Hitos o puntos críticos del proyecto “con la cofinanciación del Fondo Social Europeo dentro del Programa Operativo de lucha contra la Discriminación 2007-2013”


Programación (3) Actividad

2009 Enero

Diseño planos Tramitación permisos administrativos

Preparación terreno Adquisición materiales Contratación personal de obra Construcción Adquisición de mobiliario Cierre de obra

Febrero

Marzo

X

X

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiemb re

X

X

X

X

X X

Octubre

Noviembre

Diciembr e

X

X X X

X

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Cronograma tentativo de consultores

Asistencia Técnica

Año 1

CONSULTORES LARGA DURACIÓN Nombre

1

2

3

4

5

6

7

Año 2 8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Año 3 20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Año 4 32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

MESES / HOMBRE 44

45

46

47

48

NICARAGUA

Trabajo en ESPAÑA

TOTAL

---

40

Trabajo en

Puesto asignado

Alessandro Boccoli

Director europeo

40

José María Soler

Administrador europeo

40

40

Francisco Javier Ausín

Infraestrucutras escolares

20

20

Daniel Morote

Hostelería

10

10

Pedro Valero

Mecánica automotriz

5 TOTAL

POG POP

EXPERTOS CORTA DURACIÓN

POA 1

1

Nombre

Puesto asignado

A determinar

Formación Profesional (industrial-

A determinar

2

3

4

5

POA 2

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

POA 3

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

POA 4

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

5

115

---

115

Trabajo en

Trabajo en ESPAÑA

TOTAL

Informe Final

40

41

42

43

44

45

46

47

48

NICARAGUA

5

5

Formación y Orientación Laboral

2,5

2,5

A determinar

Formación Prof. Agrícola

2,5

2,5

A determinar

Alfabetización - bibliotecas escolares

1,5

1,5

A determinar

Formación profesional Turismo (complementario)

1,5

1,5

A determinar

Disponibles a concretar durante el programa

capacitación-modelo)

POG

TOTAL

Informe final de cada misión

2

2

15

15

Backstopping prestado por el Consorcio Techassist Agroconsulting IBF / Integration

Apoyo permanente técnico, logístico y funcional Viajes backstopping a NICARAGUA Informes trimestrales/semestrales

Informe fin de proyecto Períodos de actividad de los expertos (para los expertos de largo plazo, los períodos de vacaciones se establecerán según las necesidades del servicio) Períodos de actividad de apoyo del equipo de gestión del Consorcio

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Año 1

Año 2

Planificación ACTIVIDADES

1

2

3

4

5

Año 3 Ejecución

6

7

8

9

Año 4 Cierre

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48

Fase 0: Inicial a.- Constitución de la Unidad de Gestión de Proyecto (UGP) b.- Apertura y puesta en marcha de la oficina del proyecto c.- Preparación POP Fase 1: Diagnóstico situación y elaboración POG a.- Análisis de los estudios previos de la UAT - PRACC b.- Trabajo de campo de la UGP c.- Estudio de la oferta y demanda Educación Bilingüe d.- Organización y puesta en marcha del Comité Consultivo e.- Elaboración POG y POA 1 f.- Presentación POG y POA 1 g.- Estudio, (eventual modificación) y aprobación POG + POA 1 h.- Elaboración y presentación de POAs 2, 3 y 4 Fase 2: Elaboraciones documentales y planes de detalle a.- Plan intervención y TdR obras Educación Primaria b.- Elaboración programa de alfabetización c.- Desarrollo metodología de Educación Bilingüe (EB) d.- Identificación y selección organizaciones locales para alfabetización y EB e.- Identificación perfiles profesionales y programas fromativos de FP f.- Adaptación FP adultos, planificación elementos profesionalizadores Prim adult g.- Actividades sobre vulnerabilidad Fase 3: Ejecución de obras, equipos, documentación curricular a.- Licitación, contratación y ejecución de obras de primaria b.- Contratación organizaciones locales elaboración mat. didácticos alfab.+ primaria c.- Elaboración de desarrollos curriculares de FP y capacitación adultos d.- Licitación, contratación y ejecución obras de FP y Cap. adult. (6 aulas) e.- Definición, licitación, contrat., suministro equipos Primaria (excepto huertas y árboles) f.- Definición, licitación, contrat., suministro equipos FP, Cap. Adult. + huertas y árboles Fase 4: Finalización instalaciones, formación prof, actividad lectiva a.- Demostración a profesorado de uso de instalaciones primaria y entrega a MECD b.- Form profesorado alfabetización e inicio actividades lectivas (seguimiento 1 año) c.- Form profesorado EB e inicio actividades lectivas (segumiento al menos 1 año) d.- Form profesorado FP centros intervención y Capacitación Adultos e.- Organización centros de FP priorizados puesta en marcha y seguimiento 1 año f.- Organziación aulas cap adult puesta en marcha y seguimiento 1 año g.- Formación profesorado resto especialidades catálogo h.- Organización observatorio cualificaciones y sistema orientación profesional Fase 5: Evaluación, transferencia y cierre a.- Evaluación de los programas experimentales b.- Evaluación impacto sociocultural, institucional y replicabilidad c.- Propuesta de transferencia y ejecución de la transferencia y cierre d.- Finalización del proyecto Medios de control de ejecución y evaluación 1.- Informes trimestrales y semestrales 2.- Informe anual 3.- Auditorías independientes 4.- Briefing y debriefing 5.- Evaluación medio término 6.- Evaluación final e Informe Final de Proyecto Períodos de trabajo continuo en Nicaragua

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“cono seguimiento la cofinanciación Períodos de trabajo discontinuo, de preparación por el proyecto

del Fondo Social Europeo dentro del Programa Operativo de lucha contra la Discriminación 2007-2013”

El período estimado para la contratación y ejecución de obras se resume con una línea temporal de 17 meses de duración. La AT es consciente de la complejidad y dificultad de llevar a cabo un número elevado de obras en lugares distantes y dispersos. La planificación de obras deberá ser, en consecuencia, diseñada minuciosamente durante la etapa de POG y asesorada por los ingenieros y arquitectos del proyecto.


CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Duración completa de ACTIVIDAD Duración de la sub-actividad

ACTIVIDADES/ TIEMPO (Años/Meses)

1Cuatr

2002 2Cuatr

3Cuatr

1Cuatr

2003 2Cuatr

3Cuatr

1Cuatr

2004 2Cuatr

3Cuatr

Llegada e instalación de la Asistencia Técnica Europea (ATE) y la UGP Preparación del Plan operativo Provisional (POP) Elaboración del Plan Operativo Global (POG) y primer POA Análisis de la Información suministrada por la UAT Monitoreo y Seguimiento de las actividades implementadas INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DE 33 ESCUELAS y 10 INSTITUTOS DE FORMACION TECNICA-VOCACIONAL Diagnóstico y estudio de 18 centros escolares y 10 institutos de nivel medio. Supervisión de 15 preidentificaciones realizadas (15 escuelas) Ejecución ciclo de obras previstas (TdR, licitaciones, Ofertas) Ejecución de las obras de infraestructura Diseño de estrategia de equipamiento de las 33 escuelas y 10 institutos. Licitación equipamiento. Ejecución de microproyectos de elaboración de equipamiento para escuelas Control de calidad y entrega de equipamiento completo Entrega de obras al MINEDUC, INTECAP y Municipios involucrados Cursos de capacitación sobre mantenimiento comunitario de infraestructuras y equipos APOYO AL PROCESO DE FORTALECIMIENTO DEL SECTOR EDUCATIVO A TRAVES DE LA CREACION DE ESPACIOS Y DINAMICAS DE CONCERTACION Y LA DOTACION DE INFRAESTRUCTURA FISICA Construcción y equipamiento de 3 inmuebles (para uso de PROASE; 2 CEM y 1 Local para MINEDUC) Reuniones y acciones de articulación entre actores representativos Elaboración y firma de Convenios de colaboración y sobre uso y fines de la dotación de obra proporcionada FORMACION OCUPACIONAL E INSERCION EN EL MERCADO Diagnósticos de Oferta y Demanda educativa existente Diagnósticos de Oferta y Demanda laboral en la zona beneficiaria Diseño y definición de contenidos, metodología y módulos de capacitación Elaboración de materiales didácticos Firma de convenios con el INTECAP y otras instituciones involucradas Selección y adjudicación de 15 becas Puesta en funcionamiento de las 5 Unidades Móviles Realización de 25 cursos de capacitación Definición de los criterios de selección de las Iniciativas de capacitación para el trabajo Identificación y selección de Iniciativas de educación para el trabajo Implementación de las Iniciativas

REDUCCION DEL NIVEL DE VULNERABILIDAD Realización de 3 ciclos de taller-seminario sobre vulnerabilidad de edificaciones escolares Capacitación al colectivo beneficiario e instituciones sobre vulnerabilidad y riesgo Elaboración de Análisis de Riesgo en las 33 escuelas apoyadas, 5 institutos y 3 inmuebles Apoyo a campañas de sensibilización y prevención

DIFUSION, SISTEMATIZACION Y APRENDIZAJE Sistematización de un 10% de las Iniciativas implementadas. Buenas Prácticas Edición y Difusión de buenas prácticas Actos de intercambio de experiencias y aprendizaje

Evaluación externa Transferencia y cierre del proyecto

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Presupuesto (1) ¿qué es primero la convocatoria o el presupuesto?

El presupuesto, Por supuesto!

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Presupuesto (2) ¿Qué es un presupuesto? Es el documento que recoge las necesidades materiales del proyecto (insumos) y una estimación de sus costes. Suele presentarse como una cuadro de múltiples entradas, destacando: tipos de gasto, aplicación a actividades, financiadores

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CONCEPTOS

IMPORTES SOLICITADOS A LA FUNDACIÓN ”LA CAIXA”

APORTACIONES Aportacion es de la entidad

Otras aportaciones

Obra social La Caixa – Convocatoria de Acción Social 2009

Honorarios de profesionales Formación de profesionales Material para las actividades

COMENTARIOS (BREVE DESCRIPCIÓN)

0,00 0,00 0,00

Adquisición de equipamientos (maquinaria, mobiliario, ordenadores, vehículos...) Adecuación y mejora de infraestructuras (reformas) Alquiler

0,00

0,00

0,00

Promoción del proyecto (publicidad, difusión...) Gastos de gestión (gestoría, trámites...) Desplazamientos y transportes Dietas

0,00

0,00 0,00 0,00

Mantenimiento de la entidad (electricidad, agua, luz, teléfono...) Suministros básicos (alimentación, ropa...) Publicaciones

0,00

0,00

0,00

Otros (especifícalos)

OTAL COSTES % sobre el coste total

COSTE TOTAL

0,00 0,00

0,00

0,00

0,00

T

100%

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AECID – Programación anual de convenios 2008 1. Desglose presupuestario del convenio para el período nº…. CONCEPTOS AECID

ONGD

OTROS

TOTALES

A. GASTOS DIRECTOS A.I. Identificación A.II Evaluación/es* A.III Auditorias A.IV Terrenos y/o inmuebles A.V Construcción y Reforma Inmuebles A.VI. Equipos, Material y Suministros A.VII.Personal A.VII Personal local A.VII Personal Expatriado A.VII Personal en sede A.VIII. Servicios Técnicos A.IX Fondo Rotatorio (máx 10%) A.X. Funcionamiento Terreno (1%) A.XI Viajes, alojamientos y dietas. A XII. Gastos financieros. A XIII. Educación y Sensibilización en España AXIII. 1 Seminarios, talleres… AXIII. 2 Publicidad, páginas web… TOTAL GASTOS DIRECTOS B. GASTOS INDIRECTOS B.I. ONGD Española B.II. socio/s local/es TOTAL GASTOS INDIRECTOS ≤(9-12%) TOTALES

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Obra social la Caixa – convocatoria 2009 de cooperación al desarrollo PARTIDAS

CONTRIBUCIONES EXTERIORES EN EFECTIVO Obra Social ”la Caixa” ONG Otros Total

CONTRIBUCIONES LOCALES Y VALORIZACIÓN Coste total ONG

Otros

Local

Total

COSTES DIRECTOS A.0. Gastos de concepción A.I. Terrenos e inmuebles A.II. Construcción y rehabilitación A.III. Equipos y suministros A.IV. Personal local A.V. Personal expatriado A.VI. Viajes y estancias A.VII. Funcionamiento A.VIII. Fondo rotatorio A.IX. Imprevistos A.X. Evaluación externa A.XI. Auditoría TOTAL COSTES DIRECTOS Porcentaje sobre el total COSTES INDIRECTOS Formulación, seguimiento, evaluación y gastos de gestión ONG española (máx. 7 %) TOTAL COSTES INDIRECTOS Porcentaje sobre el total TOTAL EUROS

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GASTOS PREVISTOS DE PERSONAL: .........................................€ GASTOS PREVISTOS DE MATERIAL: ..........................................€ Material fungible para talleres Reprografía y difusión Material didáctico Papelería y fotocopias Material audiovisual fungible, Libros y revistas Documentación e instrumentos técnicos Productos farmacéuticos ( incluido material higiénico-preventivo) Productos de droguería e higiene Vestuario y ropa de hogar Alimentación Obsequio y decoración Otros, especificar cuáles.................................................. GASTOS PREVISTOS DE ACTIVIDADES ..........................................€ Entradas a espectáculos y visitas culturales Transporte facturas de gasolina, autobuses y taxis Dietas de Transporte, manutención y alojamiento para voluntariado, a través de facturas. Restauración Celebración de encuentros, clausuras y jornadas. Alojamientos Campamentos y acampadas Tarjetas telefónicas (para teléfonos a nombre de la entidad) Otros, especificar cuáles.................................................. * GASTOS PREVISTOS DE PAGO DE SEGUROS RESPOSABILIDAD CIVIL Y VOLUNTARIO.........................................€ * ESPECIFICAR OTROS GASTOS ..................................................................€ “con la cofinanciación del Fondo Social Europeo dentro del Programa Operativo de lucha contra la Discriminación 2007-2013”


Partes de un presupuesto Las partidas Tipos de costes Costes directos Costes indirectos Las fuentes de financiación. De otros financiadores De los socios De la ONL

Podemos incluir: Aportaciones en especie

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¿ cómo calculamos recursos necesarios y sus costes? El punto de partida para calcular los costes del proyecto, son las actividades que se han definido en la matriz del marco lógico Primero: Los recursos materiales y humanos necesarios para realizar la actividades: • Personal • Locales y equipamientos necesarios para el personal anterior. • Suministros: agua, luz, teléfono, papelería, etc.

Segundo: Los recursos materiales y humanos transversales.

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Calculo de costes Recursos a contratar externamente Solicitaremos presupuestos a potenciales proveedores. Nota: Cada uno de ellos debe ser comparable con los restantes !!! Útil si el financiador nos lo solicita en la justificación (norma de los12 mil€ para servicios)

Recursos de la entidad Los de contabilidad son una buena fuente de información!!! Atención!!! ¿cómo presupuestamos al personal? • 14 meses • Incluyendo la seguridad social a cargo de la entidad “con la cofinanciación del Fondo Social Europeo dentro del Programa Operativo de lucha contra la Discriminación 2007-2013”


0.- DATOS BÁSICOS  Datos de la Entidad  Resumen de la intervención 1.- IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO  Análisis de participantes  Análisis de problemas  Análisis de objetivos  Análisis de alternativas 2.- GESTIÓN DEL PROYECTO  Matriz de Planificación  Programación  Metodología  Recursos  Presupuesto 3.- SOSTENIBILIDAD  Factores clave  …  …  …  … 4.- ANEXOS  Anexo 1  Anexo 2  Anexo 3  Anexo 4  Anexo 5  Anexo …

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Sostenibilidad (1) Medida en la que los objetivos de la acción de ayuda puede continuar siendo realizados después del fin de la ayuda. Factores de sostenibilidad:

 Políticas de apoyo  Capacidad institucional y de gestión  Factores económicos y financieros  Protección del medio ambiente  Tecnología apropiada

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Sostenibilidad (2) • Viabilidad: Posibilidad real de ejecutar el proyecto

SE PUEDE HACER

•Sostenibilidad: Continuidad de los aspectos positivos del mismo una vez dicho proyecto haya concluido

VA A CONTINUAR

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Beneficiarios

Sostenibilidad

Viabilidad Compromiso

Lógica

Apropiación

Coherencia

Prioridades Participación “con la cofinanciación del Fondo Social Europeo dentro del Programa Operativo de lucha contra la Discriminación 2007-2013”


¿Será verdad lo que nos ha contado Agustín?

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ANEXO II: MODELO DE PROYECTO SEVILLA SOLIDARIA 2011

7. OBJETIVOS (AJUSTADOS AL PLAZO DE EJECUCIÓN PREVISTO EN CONVOCATORIA)

8. METODOLOGÍA PREVISTA: 8.1. Distribución de las actividades

9. RECURSOS HUMANOS 10. RECURSOS MATERIALES

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5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 5.1 OBJETIVOS

OPERATIVOS(Cuantificables):

INDICADORES DE EVALUACIÓN (realice en esta columna una descripción de los mismos)

CUANTIFICACIÓN DE LOS INDICADORES DE EVALUACIÓN (indíquese nº concreto de beneficiarios si procede según el indicador o el porcentaje).

7. OBJETIVOS (AJUSTADOS AL PLAZO DE EJECUCIÓN PREVISTO EN CONVOCATORIA) GENERALES:

OPERATIVOS (cuantificables):

INDICADORES DE EVALUACIÓN (cuantificables):

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Fundación

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RECURSOS FINANCIEROS Coste total del proyecto..................................................................................EUROS Contribución de la entidad solicitante............................................................EUROS Subvenciones concedidas por otras Administraciones Públicas.....................EUROS Subvenciones solicitadas a otras Administraciones Públicas, pendientes de resolución.........................................................................................................EUROS Otras fuentes de financiación..........................................................................EUROS

SUBVENCIÓN QUE SOLICITA

EUROS

* No podrá rebasar 20.000€ por proyecto ni 60.000 € por entidad.

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PRINCIPALES ERRORES A LA HORA DE DISEÑAR Y FORMULAR UN PROYECTO

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Principales errores a la hora de diseñar y presentar un proyecto a concurso Errores en el uso de la metodología del marco lógico Fallo de la lógica horizontal o vertical de la matriz: esto hace que el proyecto no tenga “consistencia”: Que para alcanzar ciertos resultados nos falten actividades Que para realizar las actividades no contemos con los recursos necesarios Que hayamos olvidado incluir un factor de riesgo fundamental Confundir conceptos como:

Viabilidad con sostenibilidad No utilización de una metodología participativa para el diseño del proyecto

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Principales errores a la hora de diseñar y presentar un proyecto a concurso Errores administrativos

• Entrega de la solicitud fuera de plazo • No aportar toda la documentación administrativa solicitada • No leer detenidamente las bases de la convocatoria lo que puede hacer que nuestro proyecto o entidad no sean elegibles para la misma

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FINANCIACIÓN DE PROYECTOS: SUBVENCIONES

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FINANCIACIÓN Planificación estratégica

Plan Director y Plan Anual

Estrategias de terceros

PROGRAMACIÓN

Informe de evaluación

Ficha de identificación

IDENTIFICACIÓN

EVALUACIÓN Informe final

FINALIZACIÓN

FORMULACIÓN Documento de formulación

FINANCIACIÓN

SEGUIMIENTO

Informes de seguimiento

Presentación de proyecto EJECUCIÓN

ciclo de intervención líneas de influencia

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Recursos de internet para buscar subvenciones • http://www.ayudas.net/index.php?rview=1

• http://fundacionluisvives.org/infosocial/, • http://www.fundacionluisvives.org/temas/europe_direct/convocatorias_d e_propuestas/index.html • http://www.fundaciones.org/index.jsp?seccion=84&idioma=es_ES&id=

• http://www.solucionesong.org/ • http://ec.europa.eu/grants/index_en.htm . • http://www.jccm.es/europa/paginas/proyectos/convocatorias.htm • http://www.060.es/te_ayudamos_a/ayudas_becas_y_subvenciones/bus cador_ayudas-ides-idweb.html

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La búsqueda de ayudas o subvenciones Tipos de financiación Públicas

Privadas

Europeas Estatales  Ministerio de Sanidad y Política Social (IRPF y Régimen General)  AECID http://www.aecid.es/web/es/subvenciones/ Comunidades Autónomas Ayuntamientos Fundaciones Públicas  Fundación Biodiversidad

Obras sociales de las Cajas de Ahorro  La Caixa  Caja Madrid  Obra Social Caixa Galicia  Caja Castilla la Mancha  Caja de Ahorros de la Inmaculada CAI Fundaciones  Fundación ONCE  Fundación Mapfre

© Fundación Luis Vives

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Naturaleza de la entidad convocante

Entidad que la convoca

Origen de los fondos

Forma jurídica del participante

Naturaleza de la entidad

Pública Privada

Ayuntamientos Comunidades Autónomas Gobierno Central Unión Europea Fundaciones Asociaciones

Públicos Privados

Persona física Persona jurídica

Sin ánimo de lucro Con ánimo de lucro

Nivel de la entidad a la que va dirigida la convocatoria

Entidad a la que se dirige

Ámbito de actuación

Objeto del proyecto

Plazo de presentación

Entidades de primer nivel Entidades de segundo nivel Mixta

Fundaciones Asociaciones Federaciones Confederaciones Empresas de Inserción Cooperativas …

Local Autonómico Estatal Internacional

Instrumental Finalista

Abiertas Cerradas

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CONVOCATORIA

CRITERIOS Naturaleza de la entidad convocante Tipo de entidad convocante Origen de los fondos Tipo de la convocatoria Naturaleza del sujeto proponente Nivel de la entidad Objeto del proyecto

Concejalía Delegación de Gobierno de deBienestar Empleo y Servicios Social al Ciudadano del Ayto. de (Ayto. de Sevilla Madrid)

Obra Social de Caja Madrid

Privada

Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales

Fundación Luis Vives

Consejería de la Presidencia de la Comunidad Autónoma de Murcia

Pública

Privada

Pública

Pública

Gobierno Central

Fundación

Comunidad Autónoma

Ayuntamiento

Públicos

Públicos Privada con fondos públicos

Pública con fondos públicos

Públicos Pública con fondos públicos

Públicos Pública con fondos públicos

Obra Social de Caja de Ahorros Privados Privada con fondos privados

Restrictiva

Restrictiva

Restrictiva

Restrictiva

Restrictiva

Mixta Finalista

Mixta Instrumental Regiones de Objetivo 1 y Objetivo 3 Cerrada

Primer nivel Finalista

Mixta Finalista

Mixta Finalista

Regional

Local

Estatal

Cerrada

Cerrada

Cerrada

Ámbito de actuación

Estatal

Plazo de presentación

Cerrada

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Convocatorias de subvenciones Principios Básicos 1º.- Publicidad

5º.- Objetividad

2º.- Transparencia

6º.- Igualdad

3º.- Libre concurrencia

7º.- No discriminación

4º.- Competencia

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¿Qué implica presentarse a una convocatoria?

Bases

Formulario

ACEPTACIÓN

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¿Cuáles son los elementos clave para el análisis de las Bases de una Convocatoria? 1º.- Objeto de las ayudas

7º.- Gastos subvencionables

2º.- Destinatarios

8º.- Financiación

3º.- Tipología de proyectos

9º.- Procedimiento de presentación y tramitación

4º.- Ámbito territorial 5º.- Ámbito temporal

10º.- Resolución de la Convocatoria

6º.- Requisitos de las ESAL

11º.- Desembolso…

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Formulario de solicitud: Document. Administrativa: - NIF solicitante - CIF de la entidad - Componentes del Patronato y/o Junta directiva - Escritura de constitución - Estatutos debidamente legalizados - Inscripción en el registro - Memoria del último ejercicio - Balance y Cta. de Resultados (1, 2 años) -…

- CARTA DE SOLICITUD - DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE: nombre…, naturaleza jurídica…, experiencia…fuentes de financiación… - FICHA RESUMEN: colectivo, nº de beneficiarios, localización del proyecto, estructura de financiación… - MEMORIA EXPLICATIVA: Identificación, descripción técnica, recursos humanos, viabilidad, presupuesto

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¿Por qué es tan importante el formulario?

La ENL ha de tomar conciencia de la importancia que tiene la correcta cumplimentación de este formulario debido a dos razones fundamentales: 1º.- La presentación del proyecto en formato distinto al establecido es causa suficiente para la desestimación de la solicitud. 2º.- El formulario contiene la información en la que va a basar el financiador su decisión de apoyo dentro de un marco competitivo dada la escasez de recursos disponibles y el elevado número de proyectos que se presentan a cada convocatoria.

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Ejemplo de Formulario

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Valoración de proyectos Solicitudes presentadas Fecha de presentación Adecuación a Convocatoria Comprobación administrativa Valoración técnica

Proyectos aprobados

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Criterios explícitos: Aquellos que se formulan, cuantifican y ponderan expresando de forma clara las prioridades de la institución convocante. Cumpliendo el principio de transparencia estos criterios, por regla general, aparecen recogidos en las Bases de la Convocatoria.

Criterios implícitos: Los que sin estar formulados de forma expresa se tienen presentes en el momento de tomar la decisión de financiación pudiéndose ser su peso en la valoración mayor incluso que el de los criterios explícitos.

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Ejemplo: Convocatoria Estatal -

Utilidad social y ajuste a las necesidades de los beneficiarios

-

Viabilidad técnica, económica, financiera y de gestión del proyecto

-

Sostenibilidad de las acciones

-

Especialización y experiencia de la entidad

-

Presupuesto detallado y coherente con los objetivos del proyecto

Grado de financiación de la propia entidad

Innovación: por el territorio, por el colectivo, por la metodología

Carácter complementario con las actividades realizadas por las Administraciones Públicas

Que se contemple la difusión del proyecto ante la opinión pública para lograr sensibilizar a la sociedad …

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Ejemplo: Convocatoria Obra Social

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ENTIDAD SOLICITANTE Formación de consorcios con(35) otras entidades Calificación como Entidad de Utilidad Pública Años de experiencia en la gestión de recursos públicos o privados Experiencia en proyectos Ámbito de actuación y especialización Capacidad organizativa Dependencia de la ES en fondos gubernamentales Participación de la ES en la financiación del proyecto Relaciones de vinculación con la Entidad Donante TOTAL

3 3 4,5 4,5 5 5,5 4 3,5 2 35

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PROYECTO

(65) IDENTIFICACIÓN

Descripción del contexto socioeconómico del proyecto. Estudios previos. Articulación del proyecto dentro de los planes de actuación de las A.A.P.P. (Central, autonómica y local). Descripción del colectivo al que se dirige el proyecto. Proyectos o iniciativas complementarias (integración). Documentación formal. TOTAL

2 2 2 3 1 1 11

PROYECTO DESCRIPCIÓN TÉCNICA Objetivo Específico Indicadores del Objetivo Específico Resultados Esperados Indicadores de los Resultados Estrategia de intervención y metodología a emplear Innovación en el proceso de intervención Actividades Cronograma Beneficiarios directos Grado de participación de los beneficiarios Visibilidad del proyecto TOTAL

3 1,5 3 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 2 1,5 20

Gestión del proyecto: 12 Viabilidad: 10 Presupuesto: 12 Gestión del proyecto: 12 Viabilidad: 10 Presupuesto: 12 “con la cofinanciación del Fondo Social Europeo dentro del Programa Operativo de lucha contra la Discriminación 2007-2013”


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CAMARA LÓPEZ, Luis. Planificación estratégica. Primera edición. Madrid: CIDEAL, 2001. DE ASIS ORTA, Agustín, et al. Manual de ayuda para la formulación de proyectos sociales. Primera edición. Madrid: FUNDACIÓN LUIS VIVES, 2005. GOMEZ GALAN, Manuel; SAINZ OLLERO, Héctor. El ciclo del proyecto de cooperación al desarrollo. La aplicación del marco lógico. Segunda edición. Madrid: CIDEAL, 2003. ISBN: 8487082-20-3. PEREZ FERNÁNDEZ, David; et al. El ciclo del proyecto: elementos para una buena formulación. Primera edición. Madrid: UNED, 2001. ISBN: 84-362-4299-8. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE DESARROLLO Y COOPERACIÓN. UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID. El enfoque del marco lógico. Primera edición. Madrid: CEDEAL, 1993. ISBN: 84600-8747-6. CAMARA LOPEZ, Luis; GOMEZ GALAN, Manuel. Orientaciones para la aplicación del enfoque del marco lógico. Errores frecuentes y sugerencias para evitarlos. Primera edición. Madrid: CIDEAL, 2003. ISBN: 84-87082-22-X. DE ASIS ORTA, Agustín. Justificación técnica y administrativa de proyectos subvencionados. Madrid: FUNDACIÓN LUIS VIVES, 2003. GARCÍA ROCA, Joaquín. Solidaridad y Voluntariado. Ed. Sal Terrae. 1994. MORA ROSADO, Sebastián. Presencia pública del voluntariado. Colección a Fuego Lento. Madrid: Plataforma para la Promoción del Voluntariado en España, 2002. ARANGUREN, Luis. Cartografía del voluntariado. Madrid: PPC, 2000. AGENCIA ANDALUZA DEL VOLUNTARIADO. Manual de proyectos. Sevilla: JUNTA DE ANDALUCÍA. CONSEJERÍA DE GOBERNACIÓN, 2002. GARCÍA DELGADO, José Luis. Las cuentas de la economía social. Primera edición. Madrid: Civitas, 2004. ISBN: 84-470-2222-6. RUIZ OLABUÉNAGA, J.l. El sector no lucrativo en España. Bilbao: Fundación BBVA, 2002. “con la cofinanciación del Fondo Social Europeo dentro del Programa Operativo de lucha contra la Discriminación 2007-2013”


Ciclo de Proyectos I y II. Diseño y formulación