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SKYNET MANUAL DE USUARIO


MANUAL DE USUARIO SKYNET

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DEL VALLE DE MÉXICO

GRUPO: 501

MATERIA: INGENIERIA DEL SOFTWARE

PROFESORA: LLUVIA LORENA SALAS TELLEZ

PROYECTO: SKYNET

FECHA DE ENTREGA: 10/JULIO/2012

INTEGRANTES: *IZAMAR CAMPA MONTAS *ALEJANDRA SALAZAR RODRIGUEZ *MARITZA CENOBIO CENTENO *TANIA LOYOLA MENDOZA *MONSERRAT NALLELY SANCHEZ GONZALEZ

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MANUAL DE USUARIO SKYNET

INTRODUCCION

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MANUAL DE USUARIO SKYNET ¡ANTES DE INICIAR! 1. INTRODUCCION

En este documento se describirán los objetivos e información clara y concisa de cómo utilizar el software Skynet además de la explicación de su funcionamiento. El software Skynet fue creado con el objetivo de brindar facilidades al usuario para una buena administración de un ciber café implementando así diversas áreas con su respectiva administración como lo es la cafetería, papelería y renta de consolas de videojuegos. Tiene la capacidad de mantener un control en una base de datos con el fin de disminuir perdidas que lleven al fracaso un negocio, es importante resaltar que para su utilización es necesario leer este manual ya que lo guiara y resolverá dudas en cuanto a su procesamiento o funcionamiento de modo que se vuelva útil y fácil de manejar . Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante la visualización y utilización del sistema, ya que lo guiara paso a paso en el manejo de las funciones en el. Con el fin de facilitar la comprensión del manual, se incluyen gráficos explicativos. Su explicación es dinámica de forma que cada paso será explicado detalladamente, es de suma ayuda para aquellos que no saben su funcionamiento. El software se encuentra sobre una plaforma de visual Basic la cual muestra las interfaces de una manera agradable para el usuario. El manual comienza explicando el ingreso al sistema para luego ir explicando uno a uno los módulos que conforman el sistema y todas sus funciones. Finalmente, se incluye un glosario con la terminología utilizada en este manual

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OBJETIVOS DEL MANUAL

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MANUAL DE USUARIO SKYNET 2. OBJETIVOS DEL MANUAL El objetivo primordial de este manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el software Skynet evitando la mala manipulación del sistema. Cuenta con una serie de pasos detallados con el fin de la comprensión de su funcionamiento. Este manual comprende: 

Guía para acceder al sistema Skynet

Conocer cómo utilizar el Sistema, mediante una descripción detallada e ilustrada de las opciones.

Conocer el alcance de toda la información por medio de una explicación detallada e ilustrada de cada una de las páginas que lo conforman.

3. A QUIÉN VA DIRIGIDO EL MANUAL Este manual va dirigido a los usuarios finales involucrados en la operación del sistema con conocimientos acerca de VISUAL BASIC y su funcionamiento además de la funcionalidad y el manejo de base de datos.

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REQUERIMIENTOS PARA LA INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

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¡¡BIENVENIDOS!! A continuación conoceremos los requerimientos para poder instalar el software

1. Requerimientos para la Instalación del Software. 1.1 Requisitos mínimos para el programa Servidor * PC IBM o compatible con procesador Pentium a 500 MHz o posterior (Recomendamos Pentium a 1 GHz o superior) * 512 Mbyte de memoria RAM (Recomendamos 1024 Mbyte) * Pantalla con una resolución mínima de 800 * 600 (Se recomienda 1024 * 768) * Sistema operativo Microsoft 2000, XP, 2003, 2008, Vista, Windows 7 * Protocolo de comunicaciones TCP/IP * Al menos 100 Mbyte de espacio en disco (150 Mbyte libres al momento de la instalación) 1.2. Requerimientos mínimos para la instalación del Cliente * PC IBM o compatibles con procesador 486 DX 33 MHz o superior * 64 Mbyte de memoria RAM * Al menos 10 Mbyte de espacio libre en disco (40 Mbyte libres al momento de la instalación) * Protocolo de comunicaciones TCP/IP * Sistema operativo Windows 98 o posterior (98, NT 4, Me, 2000, XP, Vista, Windows 7).

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Proceso de Instalaci贸n.

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Para continuar con la instalación solo es necesario dar un click aquí.

En este botón podemos salir de la instalación y a su vez cancelarla

Para regresar al inicio de la instalación solo da click aquí.

Para continuar con la instalación selecciona este botón

Para cancelar la instalación solo da un click aquí. Aquí podemos observar el modo de instalación

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Para regresar a la ventana anterior solo selecciona aquí.

Para continuar con la instalación da click aquí

Para cancelar la instalación da click aquí.

En esta ventana podrás observa el proceso de instalación.

Al terminar la instalación podrás utilizar tu sistema.

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Ventana de Acceso

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Esta imagen nos muestra el inicio de nuestro sistema

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Operaci贸n del Sistema del Administrador - 13 -


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Al terminar de ingresar tus datos deberás de dar click aquí para poder accesar al sistema

En esta parte deberás de introducir tu contraseña como administrador

En esta parte deberás de colocar tu usuario como administrador

Para poder salir del sistema solo da click en este botón

Al terminar de ingresar tus datos deberás de dar click aquí para poder accesar al sistema pero si tus datos se encuentran mal te mostrara un mensaje como el de alado.

En esta parte deberás de colocar tu usuario como administrador En esta parte deberás de introducir tu contraseña como administrador Para poder salir del sistema solo da click en este botón Estas son las ventanas que pertenecen al acceso del administrador del sistema.

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En esta ventana podemos observar el control del administrador, en breve te explicare como funciona

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Ventana Administrador Etiqueta Control Empleados

Inventario

Corte de Caja

Generar Informe

Base de Datos

Botón Regresar

Botón Salir

Descripción En esta sección podrás tenar un control de los empleados ya sea dar de alta o dar de baja dependiendo el caso. En este apartado podrás dar de alta o baja un producto así como registrar su costo y área. En esta área el administrador podrá tener un mejor control en cuanto a la caja ya sea por día, semana o mes. Con ayuda de esta sección el administrador podrá obtener un informe de su base de datos o inventario. Con en vinculo del sistema y la base de datos el administrador podrá tener un mejor control del negocio. Este botón te da la opción de regresar a la ventana de acceso para poder elegir la opción empleado o salir del sistema Con ayuda de este botón podrás salir del sistema con un solo click.

Con esta descripción el administrador podrá tener un mejor control del sistema.

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Esta ventana es la ventana de control de empleados. A continuaci贸n te explicare en que consite.

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Ventana de Empleados Etiquetas Nombre Apellido Paterno y Materno

Descripción En este espacio es necesario colocar el nombre del nuevo empleado Es necesario colocar el apellido paterno y materno del nuevo empleado

Dirección

También se requiere de la dirección del empleado a dar de alta

Teléfono

Si tiene teléfono es necesario introducirlo para tener un mejor registro

Botón Ultimo Registro

Es necesario asignar un puesto para este nuevo empleado así como el sueldo a espirar en ese puesto Se le debe asignar un Usuario y una clave de empleado para que pueda tener acceso al sistema Al asignarle un usuario se le dará un numero de empleado ósea un ID _ de empleado Una vez registrado el nuevo empleado son solo dar click en este botón podrás visualizar este registro cuando lo desees Si requieres de meter un nuevo registro solo selecciona este botón y podrás tener esta función Para dar de baja un empleado solo búscalo en tus registros y da click en eliminar Para poder visualizar el último registro guardado solo da click en este botón

Botón Siguiente Registro

Para poder ver los registros guardados da click en siguiente

Puesto y Sueldo

Usuario y Clave

ID empleado

Botón Guardar Registro

Botón Nuevo Registro

Botón Eliminar Registro

Botón Registro Anterior

Botón Salir Botón Regresar

Para regresar a un registro da click en este botón y podrás visualizar diferentes registros Para salir del sistema solo da un click en este botón Para regresar a la ventana principal solo da click en esta opción y podrás seleccionar otra opción del sistema

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En esta ventana podremos encontrar el manejo para la ventana de inventario. Mรกs adelante te explicare en que consiste

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Ventana de Inventario Etiqueta

Descripción

ID _ Producto y Nombre

En los espacios correspondientes para ver un producto en el inventario es necesario ingresar el ID y nombre del producto

Descripción (tipo y costo)

En el espacio de descripción es necesario colocar la cantidad, tipo y costo del producto según el espacio a llenar

Área

Proveedor

Botón Nuevo

Para tener un inventario especifico es necesario colocar el área donde se encuentra el producto Es necesario registrar el proveedor de quien surte dicho producto Para revisar el control de un nuevo producto en especifico solo da click en nuevo

Botón Guardar

Para guardar lo ya revisado solo da click en guardar

Botón Eliminar

Para eliminar una revisión de un producto solo selecciona este botón

Botón Siguiente

Para revisar un producto solo da click en siguiente

Botón Anterior

Para regresar a un registro anteriormente visto solo selecciona este botón

Botón Ultimo

Para visualizar el ultimo articulo revisado da click en este botón

Botón Primero

Para poder ver el primer artículo revisado selecciona esta opción

Botón Regresar

Botón Salir

Para regresar a la ventana de administrador da click en este botón Para salir del sistema solo selecciona este botón

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Por medio de esta ventana el administrador podrรก manejar el control de la caja.

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Ventana de Caja Etiqueta Fecha

Cantidad de Apertura y de Cierre

Retiro

Operación y Cantidad

Descripción

Importe

Cajero

Área

Botón Guardar

Botón Nuevo

Botón Eliminar

Descripción Para ingresar la fecha depende del periodo en el que se haga revisión de caja; es decir, al día, semana o mes Para poder hacer una revisión de caja es necesario ingresar el monto monetario del inicio de caja y del fin de la misma Todos los retiros también serán guardados ya que si algo no se registra el corte de caja no saldrá exacto a lo vendido En estas casillas cuando el empleo guarda una venta se verá reflejada automáticamente en cada casilla correspondiente Así mismo también el empleado debe de registrar la descripción de lo vendido El importe no es otra cosa más que el total de la venta (lo que el empleado debe cobrar) En esta casilla automáticamente se registrara quien realizo la venta A su vez se registrara el área de donde se vendió el producto Para guardar el corte o revisión de caja solo selecciona este botón Para realizar la revisión o corte de un nuevo periodo solo da click en nuevo Para borrar registros erróneos solo selecciona este botón

Botón Anterior y Siguiente

Para hacer la revisión anual solamente da click en anterior o siguiente según lo dese

Botón Regresar

Para regresar a la ventana de control de administrador solo da click en este botón

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Operaci贸n del Sistema del Empleado - 23 -


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Al terminar de ingresar tus datos deberás de dar click aquí para poder accesar al sistema

En esta parte deberás de introducir tu contraseña como empleado

En esta parte deberás de colocar tu usuario como empleado

Para poder salir del sistema solo da click en este botón

En esta parte deberás de colocar tu usuario como empleado Al terminar de ingresar tus datos deberás de dar click aquí para poder accesar al sistema pero si tus datos se encuentran mal te mostrara un mensaje como el de alado.

En esta parte deberás de introducir tu contraseña como empleado Para poder salir del sistema solo da click en este botón

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Estas son las ventanas que pertenecen al acceso del empleado al sistema.


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En esta secci贸n se encontraran las diferentes 谩reas del sistema

Para salir del sistema solo da click en este bot贸n

En esta ventana encontramos el control de servicios extras. A continuaci贸n te la explicare

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Ventana de Servicios Adicionales Etiquetas ID _ Servicio

Descripción Es necesario ingresar el ID de servicio para poder realizar una venta

Costo

Así como también debes ingresar de que se trata tu venta (copias, impresiones, etc.…) También es necesario ingresar un costo para poder cobrar una venta

Cantidad

La cantidad de artículos que se vendieron en ese momento

Descripción

Total

El total el sistema te lo dará por default ya que es un calculo

Nuevo Registro

Para guardar la venta solo da click en este botón es necesario guardar cada una de la ventas realizadas Para obtener una nueva venta o registro solo selecciona este botón

Salir

Para salir del sistema solo da click en este botón

Guardar Registro

Regresar

Para regresar a la selección de nueva área da click en este botón

Debes de registrar cada una de las ventas si no se mostrara un error en el corte o revisión de caja. Así es como se maneja el control de empleado

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Para activar el control de la renta de consolas solo da click en activar tendremos 5 consolas diferentes

Para salir del sistema solo da click en este botón

Esta venta muestra el control del área de video juegos

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Para regresar a seleccionar otra área solo da click aquí


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Para empezar a correr el tiempo solo selecciona el temporizador

Para cobrar el tiempo de renta solo da click aquí el sistema te dará el total por default

Para salir del sistema da click aquí

Este es el control de la renta del área de video juegos y de cyber. A continuación te explicar en que consiste el de computadoras

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Control de renta de Computadoras Etiqueta

Descripción

Hora de Entrada

Al hacer click en temporizador es activara la hora de entrada

Tiempo Transcurrido

En este espacio marcara el tiempo total que lleva de renta el cliente

Temporizador

Para iniciar la renta solo da un click en este icono de tiempo

Servicio extra

Impresiones

Copias

Cobrar

Esta es una selección opcional ya que depende de los servicios brindados al cliente Solo da click en el signo de + dependiendo de la cantidad de impresiones que el cliente utilizo Solo da click en el signo de + dependiendo de la cantidad de copias que el cliente utilizo Para obtener el total del servicio solo da click en este botón ya que el sistema te dará por default el total Para salir del sistema solo selecciona aquí

Salir

Con esta explicación el empleado tendrá un mejor control de la renta de computadoras

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Para activar la renta de computadoras solo da click en este botón tendremos 8 computadoras diferentes

Para regresar a obtener otra selección de área da click en este botón

Es necesario registrar cada una de las rentas del área de cómputo ya que de lo contrario la revisión y corte de caja no saldrá exacto

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Para salir del sistema solo selecciona este botón


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Para la venta de postres solo da click en este botón

Para escoger otra área solo selecciona este botón

Para la venta de bebidas selecciona este botón

En la opción de postres encontramos la opción de pasteles En la selección de postres encontraremos la opción de crepas

Para volver a la ventana anterior solo selecciona regresar

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Estas son las ventanas para la venta del área de cafetería


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Esta es la ventana de la venta de crepas en el 谩rea de Cafeter铆a secci贸n de postres. A continuaci贸n te explicare la ventana.

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Ventana de Crepas Etiquetas

Descripción En esta opción el empleado seleccionara el tipo de crepa a vender

Tipo de Crepa Piezas

Así como también seleccionara el total de piezas a vender

Costo

Se ingresa el costo por pieza y tipo de crepa

Botón Total

Al hacer click en ese botón el sistema hará el cálculo de total por default

Botón Nueva Orden

Para realizar una nueva orden solo da click

Botón Volver

Para volver a la ventana anterior da click en volver

Con estas descripciones el empleado tendrá un mejor manejo en el área de crepas

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En esta ventana se podrá realizar la venta de pastel en el área de cafetería. A continuación te explicare el manejo de esta ventana

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Ventana de la Venta de Crepas Etiquetas

Descripción En esta sección el empleado seleccionara el tipo de pastel a vender

Tipo de Pastel

No. De Rebanadas

Así como introducirá el numero de rebanadas a vender También debe de ingresar el costo por rebanada

Costo

Botón Total

Este botón dará por default el total de la venta

Botón Nueva Orden

Para realizar una nueva orden selecciona este botón

Botón Volver

Para regresar a la ventana anterior selecciona este botón

Con esta descripción el empleado podrá tener un mejor manejo de la ventana de pasteles del área de Cafetería

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En esta ventana de bebidas en el área de café tendremos 4 tipos diferentes de bebidas para entrar a una de ellas solo da un click en la que se desee

Para regresar a la ventana anterior solo da click en volver

Con esta ventana el empleado podrá realizar ventas en el área de cafetería sección bebidas

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En esta ventana encontraremos el control de las bebidas del área de Cafetería

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Ventana de Venta de TE. Etiquetas

Descripción

Tipo de Te

En esta sección el empleado podrá elegir el tipo de té a vender

Piezas

También debe de ingresar el total d pieza a vender Así como el costo por pieza

Costos

Botón Total

Botón Nueva Orden

Botón Volver

Al elegir este botón el sistema dará por default el total de la venta Para meter una nueva venta el empleado deberá de seleccionar este botón Para regresar a la ventana anterior el empleado deberá dar click

En esta ventana encontraremos el control de las bebidas del área de Cafetería

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Manual de Usuario  

Manual de Usuario de Skynet

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