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INSTRUCTIVO PARA UTILIZAR GOOGLE DOCS Realizado por Melina Tocce / melinatics168@gmail.com

10 de diciembre de 2012

Instructivo para utilizar Google Docs ¿Qué es Google Docs? Acá les dejo un video de Creative Commons en español que nos muestra de forma sencilla cómo funciona y cuáles son los beneficios de crear documentos en línea. http://www.youtube.com/watch?v=hs-Cryu86XM

Cómo obtener una cuenta en Gmail

Escribir en la barra de direcciones del navegador www.gmail.com En el borde superior derecho aparecerá éste cartel.

Completo el siguiente formulario con mis datos, inclusive el número de teléfono. No se preocupen, no les sacará crédito ni nada por el estilo, sólo es por cuestiones de seguridad. ¡Recuerden anotar en un cuaderno la contraseña!

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10 de diciembre de 2012

Una vez que se registraron aparece el cartel de bienvenida en el que les habla de algunas funciones, les muestra su nueva direcci贸n de correo y los invita a entrar a gmail.

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10 de diciembre de 2012

Cómo ingresar a Google Docs Una vez en gmail, su cuenta de correo electrónico, podrán enviar mails, utilizar el chat y modificar la apariencia de su escritorio, entre otras cosas; también podrán acceder a google docs desde aquí:

Y aparecerá esta ventana, buscan DOCS y hacen click

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La otra forma de ingresar a Docs es escribiendo en el buscador “google docs”

Si tenías el correo abierto vas a ver una ventana como esta que te muestra como usuario conectado.

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Si no está abierto tu correo tenés que entrar como si fuera el correo electrónico. No es necesario poner “usuario@gmail.com” en el inicio de sesión, ingresás solo con poner tu nombre de usuario.

Cómo CREAR un documento nuevo. Diferentes tipos de documentos. Cómo MODIFICAR un documento. Para crear un nuevo documento voy a la columna izquierda de la página y hago click en el botón crear. Las diferentes opciones son: Documento: es un procesador de textos, sería como “Word” Presentación: permite crear archivos tipo “Power Point” Hoja de Cálculo: permite crear archivos tipo “Excel” Formulario permite realizar encuestas y mandarlas por correo, Dibujo es un graficador similar a Paint y con carpeta armamos una nueva carpeta.

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Una vez que decidí qué tipo de archivo quiero crear aparece una ventana en la que puedo editar. Vamos a poner como ejemplo un documento: Haciendo click en el título puedo modificarlo

Estas son las herramientas para modificar el formato del texto

Esta es la hoja del documento

Desde este botón agrego usuarios para leer y/o modificar el archivo

Las herramientas son muy similares al procesador de textos Word, puedo cambiar los tamaños de letra, la alineación del texto, poner viñetas, cambiar el interlineado, poner hipervínculos, y más.

También tengo la opción de subir un archivo y trabajar a partir de ese documento que elegí de mi máquina.

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Cómo COMPARTIR un documento con otros usuarios. Como ya les mostré, en azul está el botón que me permite compartir el documento con otros usuarios:

El editor, es decir, el que genera el texto, tiene la opción de invitar a otros usuarios con diferentes permisos: EDITAR: le permite modificarlo. COMENTAR: agrega comentarios sin modificar el documento. VER: solo lectura.

Acá agrego la lista de correos con los que quiero compartir, en caso de que ya los tenga dentro de los contactos hago click en “elegir de los contactos”

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Instructivo para utilizar Google Docs  

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