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Microsoft

Excel 2007 M A N U A L

VITOR ROQUE

E S C O L A

S U P E R I O R I N S T I T U T O

D E

T U R I S M O

P O L I T É C N I C O

E

H O T E L A R I A D A

G U A R D A


Microsoft EXCEL2007

Ficha Técnica: Colecção de Manuais da ESTH Título: “Microsoft EXCEL 2007 – Manual” Autoria: Vitor Roque e alunos da unidade curricular de Tecnologias da Informação do curso de licenciatura em Gestão Hoteleira do ano 2008x2009 Edição: Escola Superior de Turismo e Hotelaria Instituto Politécnico da Guarda www.esth.ipg.pt | www.ipg.pt Impressão: Serviço de Artes Gráficas do Instituto Politécnico da Guarda

ISBN 978-972-8681-19-7 Depósito Legal 307225/10

Janeiro 2009


Índices

Este

manual

contexto

da

foi

elaborado

unidade

curricular

no de

Tecnologias de Informação do Curso de

Licenciatura

Hoteleira Turismo

da e

Escola

Hotelaria

Politécnico da Guarda.

em

Gestão

Superior do

de

Instituto


Microsoft EXCEL2007


Índices

Índice INTRODUÇÃO ............................................................................................................................. 23 A INTERFACE DO EXCEL 2007..................................................................................................... 27 A janela do Excel 2007 ............................................................................................................ 27 O botão do Microsoft Office................................................................................................... 28 A barra de ferramentas de acesso rápido .............................................................................. 29 Mover a barra de ferramentas ........................................................................................... 30 Os separadores do Microsoft Excel ........................................................................................ 30 SEPARADOR BASE ...................................................................................................................... 35 Área de transferência ............................................................................................................. 35 Tipo de letra ........................................................................................................................... 37 Alterar letra ........................................................................................................................ 39 Alterar tamanho de letra ................................................................................................... 40 Definir limites ..................................................................................................................... 41 Definir cor de fundo da célula ............................................................................................ 42 Definir cor do tipo de letra ................................................................................................. 43 Alinhamento ........................................................................................................................... 44 Número .................................................................................................................................. 50 Estilos ..................................................................................................................................... 52 Formatação condicional ..................................................................................................... 53 Formatar como tabela ....................................................................................................... 54


Microsoft EXCEL2007 Estilos de células ................................................................................................................ 56 Células .................................................................................................................................... 57 Inserir ................................................................................................................................. 58 Eliminar .............................................................................................................................. 59 Formatar ............................................................................................................................ 61 Adição ..................................................................................................................................... 66 Ordenar e filtrar ................................................................................................................. 67 Localizar e seleccionar ....................................................................................................... 70 Soma .................................................................................................................................. 71 Preenchimento................................................................................................................... 72 Limpar ................................................................................................................................ 73 SEPARADOR INSERIR .................................................................................................................. 77 Tabelas ................................................................................................................................... 77 Tabela dinâmica ................................................................................................................. 77 Tabela ................................................................................................................................. 79 Propriedades ...................................................................................................................... 80 Ferramentas ....................................................................................................................... 81 Dados de tabela externos .................................................................................................. 81 Opções de estilo da tabela ................................................................................................. 82 Estilos da tabela ................................................................................................................. 83 Ilustrações .............................................................................................................................. 84 Imagem .............................................................................................................................. 85 ClipArt ................................................................................................................................ 85 Ajustar ................................................................................................................................ 87 Estilos de imagem .............................................................................................................. 88


Índices Dispor ................................................................................................................................. 89 Tamanho ............................................................................................................................ 90 Formas ............................................................................................................................... 90 SmartArt ............................................................................................................................. 94 Estrutura ................................................................................................................................. 97 Esquemas e estilos SmartArt ............................................................................................. 97 Formatar ............................................................................................................................... 100 Gráficos ................................................................................................................................ 102 Ferramentas de gráficos ....................................................................................................... 104 Estrutura .......................................................................................................................... 104 Esquema ........................................................................................................................... 108 Formatar .......................................................................................................................... 111 Ligações ................................................................................................................................ 114 Texto ..................................................................................................................................... 115 Caixa de texto .................................................................................................................. 116 Cabeçalho & rodapé......................................................................................................... 116 WordArt ........................................................................................................................... 118 Linha de assinatura .......................................................................................................... 119 Objecto............................................................................................................................. 119 Símbolo ............................................................................................................................ 121 SEPARADOR ESQUEMA DE PÁGINA ......................................................................................... 125 Temas ................................................................................................................................... 125 Configurar página ................................................................................................................. 131 Margens ........................................................................................................................... 132 Orientação ....................................................................................................................... 133


Microsoft EXCEL2007 Tamanho .......................................................................................................................... 134 Área de impressão ........................................................................................................... 136 Quebras ............................................................................................................................ 137 Plano de fundo ................................................................................................................. 137 Títulos de impressão ........................................................................................................ 139 Dimensionar para ajustar ..................................................................................................... 140 Ajustar a largura ............................................................................................................... 140 Ajustar a altura ................................................................................................................. 141 Opções de folha.................................................................................................................... 142 Linhas de grelha ............................................................................................................... 142 Títulos............................................................................................................................... 143 Organizar .............................................................................................................................. 143 Trazer para a frente ......................................................................................................... 144 Avançar ............................................................................................................................ 145 Enviar para trás ................................................................................................................ 146 Recuar .............................................................................................................................. 147 Painel de selecção ............................................................................................................ 147 Alinhar .............................................................................................................................. 148 Alinhar á esquerda, centralizar, alinhar á direita ............................................................. 149 Alinhar à parte superior, alinhar ao meio, alinhar à parte inferior .................................. 152 Distribuir na horizontal, distribuir na vertical .................................................................. 154 Ajustar à grade, ajustar à forma, exibir linhas de grade .................................................. 155 Agrupar ............................................................................................................................ 157 Agrupar ............................................................................................................................ 158 Reagrupar......................................................................................................................... 159


Índices Desagrupar ....................................................................................................................... 159 Girar ................................................................................................................................. 160 Girar objectos ................................................................................................................... 160 SEPARADOR FÓRMULAS .......................................................................................................... 165 Criação de fórmulas.............................................................................................................. 165 Utilização de fórmulas .......................................................................................................... 166 Regras sobre funções ........................................................................................................... 166 Biblioteca de funções ........................................................................................................... 167 Inserir função ................................................................................................................... 167 Categoria de funções ............................................................................................................ 169 Funções recentemente utilizadas .................................................................................... 169 Funções financeiras.......................................................................................................... 170 Funções lógicas ................................................................................................................ 171 Funções texto ................................................................................................................... 173 Funções data e hora ......................................................................................................... 175 Funções consulta e referência ......................................................................................... 177 Funções matemática e trigonometria .............................................................................. 179 Mais funções: estatística .................................................................................................. 180 Mais funções: engenharia ................................................................................................ 183 Mais funções: cubo .......................................................................................................... 185 Mais funções: informações .............................................................................................. 186 Nomes definidos................................................................................................................... 188 Gestor de nomes .............................................................................................................. 189 Definir nome .................................................................................................................... 189 Criar a partir da selecção ................................................................................................. 189


Microsoft EXCEL2007 Auditoria de fórmulas........................................................................................................... 189 Analisar precedentes ....................................................................................................... 190 Analisar dependentes ...................................................................................................... 190 Remover setas.................................................................................................................. 190 Mostrar fórmula ............................................................................................................... 190 Verificação de erros ......................................................................................................... 191 Avaliar fórmula ................................................................................................................. 191 Janela de monitorização .................................................................................................. 191 Cálculo .................................................................................................................................. 191 Opções de cálculo ............................................................................................................ 192 Calcular agora .................................................................................................................. 192 Calcular folha ................................................................................................................... 192 SEPARADOR REVER .................................................................................................................. 195 Verificação ortográfica e gramática ..................................................................................... 195 Ortografia ......................................................................................................................... 196 Pesquisar .......................................................................................................................... 197 Dicionário de sinónimos ................................................................................................... 198 Traduzir uma frase ........................................................................................................... 199 Comentários ......................................................................................................................... 201 Adicionar editar ou eliminar um comentário ................................................................... 201 Alterações............................................................................................................................. 203 Proteger folha de cálculo ................................................................................................. 203 Proteger elementos do livro ............................................................................................ 204 Partilhar um livro ............................................................................................................. 205 Proteger e partilhar um livro ........................................................................................... 207


Índices Permitir que outros utilizadores editem intervalos ......................................................... 208 Registar alterações ........................................................................................................... 210 SEPARADOR VER ...................................................................................................................... 215 Vistas de livro ....................................................................................................................... 217 Zoom .................................................................................................................................... 219 Janela .................................................................................................................................... 219 Macros .................................................................................................................................. 221 NOTA DOS AUTORES ................................................................................................................ 225


Microsoft EXCEL2007


Índices

Índice de figuras Figura 1 – A janela do Microsoft Excel 2007 ............................................................................... 28 Figura 2 – Configuração do botão Office .................................................................................... 29 Figura 3 – Barra de ferramentas de acesso rápido ..................................................................... 30 Figura 4 – Separador Base .......................................................................................................... 31 Figura 5 – Separador Inserir ........................................................................................................ 31 Figura 6 – Separador Esquema de Página ................................................................................... 31 Figura 7 – Separador Fórmulas ................................................................................................... 31 Figura 8 – Separador Rever ......................................................................................................... 32 Figura 9 – Separador Ver ............................................................................................................ 32 Figura 10 – Separador BASE ........................................................................................................ 35 Figura 11 – Área de Transferência .............................................................................................. 36 Figura 12 – Área de Transferência .............................................................................................. 36 Figura 13 – Janela Área de Transferência ................................................................................... 37 Figura 14 – Tipo de Letra ............................................................................................................ 38 Figura 15 – Formatar células ...................................................................................................... 39 Figura 16 – Tipos de Letra do Tema ............................................................................................ 40 Figura 17 – Tamanho de Letra .................................................................................................... 41 Figura 18 – Definir Limites .......................................................................................................... 42 Figura 19 – Cor de Fundo das Células ......................................................................................... 43 Figura 20 – Cor do Tipo de Letra ................................................................................................. 43 Figura 21 – Alinhamento............................................................................................................. 44 Figura 22 – Formatar células ...................................................................................................... 45 Figura 23 – Alinhamento horizontal e vertical ............................................................................ 46 Figura 24 – Controlo do texto ..................................................................................................... 47 Figura 25 – Orientação do texto ................................................................................................. 48


Microsoft EXCEL2007 Figura 26 – Orientação do texto ................................................................................................. 48 Figura 27 – Orientação................................................................................................................ 49 Figura 28 – Moldar Texto ............................................................................................................ 49 Figura 29 – Unir e Centrar células ............................................................................................... 50 Figura 30 – Número .................................................................................................................... 50 Figura 31 – Formatos de Número ............................................................................................... 51 Figura 32 – Formatar Número .................................................................................................... 52 Figura 33 – Estilos ....................................................................................................................... 53 Figura 34 – Formatação Condicional .......................................................................................... 54 Figura 35 – Formatar como Tabela ............................................................................................. 55 Figura 36 – Estilos de Célula ....................................................................................................... 57 Figura 37 – Células ...................................................................................................................... 58 Figura 38 – Inserir Células ........................................................................................................... 59 Figura 39 – Inserir Células, Mover células para baixo................................................................. 59 Figura 40 – Eliminar células, linhas, colunas ou folhas ............................................................... 60 Figura 41 – Eliminar Células ........................................................................................................ 60 Figura 42 – Formatar grupo Células ............................................................................................ 61 Figura 43 – Altura da linha .......................................................................................................... 62 Figura 44 – Largura da coluna ..................................................................................................... 62 Figura 45 – Ocultar ou Mostrar linhas, colunas ou folhas .......................................................... 63 Figura 46 – Modificar o nome da folha ....................................................................................... 64 Figura 47 – Mover ou copiar folha .............................................................................................. 64 Figura 48 – Alterar a cor do separador ....................................................................................... 65 Figura 49 – Proteger folha ou células ......................................................................................... 66 Figura 50 – Edição ....................................................................................................................... 67 Figura 51 – Ordenar de A a Z e Z a A ........................................................................................... 68 Figura 52 – Aviso de ordenação .................................................................................................. 69 Figura 53 – Escolher o que filtrar. ............................................................................................... 69 Figura 54 – Localizer texto .......................................................................................................... 70 Figura 55 – Localizar e Substituir ................................................................................................ 71 Figura 56 – Lista do texto localizado ........................................................................................... 71 Figura 57 – Utilizar outras funções ............................................................................................. 72


Índices Figura 58 – Preenchimento ......................................................................................................... 73 Figura 59 – Limpar ...................................................................................................................... 74 Figura 60 – Separador INSERIR ................................................................................................... 77 Figura 61 – Tabela Dinâmica ....................................................................................................... 78 Figura 62 – Criar Tabela Dinâmica .............................................................................................. 78 Figura 63 – Seleccionar Tabela/Intervalo ................................................................................... 79 Figura 64 – Criar Tabela .............................................................................................................. 80 Figura 65 – Separador Estrutura ................................................................................................. 80 Figura 66 – Propriedades ............................................................................................................ 81 Figura 67 – Ferramentas ............................................................................................................. 81 Figura 68 – Opções de Estilo da Tabela. ..................................................................................... 82 Figura 69 – Estilos da Tabela ....................................................................................................... 83 Figura 70 – Estilos ....................................................................................................................... 84 Figura 71 – Inserir Imagem. ........................................................................................................ 85 Figura 72 – ClipArt ...................................................................................................................... 86 Figura 73 – Separador Formatar ................................................................................................. 87 Figura 74 – Ajustar ...................................................................................................................... 87 Figura 75 – Estilos de Imagem. ................................................................................................... 88 Figura 76 – Efeitos ...................................................................................................................... 88 Figura 77 – Imagem antes........................................................................................................... 89 Figura 78 – Imagem depois ......................................................................................................... 89 Figura 79 – Dispor ....................................................................................................................... 90 Figura 80 – Tamanho .................................................................................................................. 90 Figura 81 – Formas ..................................................................................................................... 91 Figura 82 – Separador Formatar ................................................................................................. 92 Figura 83 – Estilos de Forma ....................................................................................................... 93 Figura 84 – Alterar forma............................................................................................................ 93 Figura 85 – Escolher um Gráfico SmartArt.................................................................................. 94 Figura 86 – Equação Vertical ...................................................................................................... 95 Figura 87 – Gráfico Equação Vertical .......................................................................................... 96 Figura 88 – Separador Estrutura ................................................................................................. 96


Microsoft EXCEL2007 Figura 89 – Separador Formatar ................................................................................................. 96 Figura 90 – Esquemas ................................................................................................................. 97 Figura 91 – Estilos ....................................................................................................................... 98 Figura 92 – Cores do Tema Principais ......................................................................................... 99 Figura 93 – Gráfico alterado ....................................................................................................... 99 Figura 94 – Estilo visual ............................................................................................................. 101 Figura 95 – Destaque de texto .................................................................................................. 101 Figura 96 – Texto alterado ........................................................................................................ 102 Figura 97 – Gráficos .................................................................................................................. 102 Figura 98 – Inserir Gráfico......................................................................................................... 103 Figura 99 – Exemplo de um gráfico .......................................................................................... 104 Figura 100 – Separador Estrutura ............................................................................................. 105 Figura 101 – Esquemas de Gráficos .......................................................................................... 106 Figura 102 – Estilos de Gráficos. ............................................................................................... 107 Figura 103 – Alterações feitas ao gráfico .................................................................................. 107 Figura 104 – Separador Esquema ............................................................................................. 108 Figura 105 – Rótulos ................................................................................................................. 109 Figura 106 – Linhas de Grelha................................................................................................... 109 Figura 107 – Rotação 3D ........................................................................................................... 110 Figura 108 – Gráfico alterado ................................................................................................... 111 Figura 109 – Separador Formatar. ............................................................................................ 111 Figura 110 – Estilos de Forma ................................................................................................... 112 Figura 111 – Preenchimento da forma ..................................................................................... 112 Figura 112 – Estilos de WordArt ............................................................................................... 113 Figura 113 – Gráfico modificado ............................................................................................... 114 Figura 114 – Inserir Hiperligação .............................................................................................. 115 Figura 115 – Caixa de Texto ...................................................................................................... 116 Figura 116 – Ferramentas de Cabeçalho & Rodapé.................................................................. 117 Figura 117 – WordArt ............................................................................................................... 118 Figura 118 – Inserir texto .......................................................................................................... 118 Figura 119 – Exemplo de WordArt............................................................................................ 119 Figura 120 – Linha de Assinatura .............................................................................................. 119


Índices Figura 121 – Tipo de Objecto .................................................................................................... 120 Figura 122 – Objecto Página do PowerPoint ............................................................................ 120 Figura 123 – Criar a partir de ficheiro ....................................................................................... 121 Figura 124 – Inserir Símbolo. .................................................................................................... 122 Figura 125 – Separador Esquema de Página ............................................................................. 125 Figura 126 – Criar Temas .......................................................................................................... 126 Figura 127 – Temas Office e Cívico ........................................................................................... 126 Figura 128 – Cores .................................................................................................................... 127 Figura 129 – Criar Novas Cores do Tema .................................................................................. 128 Figura 130 – Fontes de tema .................................................................................................... 129 Figura 131 – Criar Novas Fontes de Tema ................................................................................ 130 Figura 132 – Personalização de fontes ..................................................................................... 130 Figura 133 – Efeitos do Tema ................................................................................................... 131 Figura 134 – Configurar Página ................................................................................................. 131 Figura 135 – Margens ............................................................................................................... 132 Figura 136 – Margens Personalizadas ...................................................................................... 133 Figura 137 – Orientação ........................................................................................................... 134 Figura 138 – Tamanho de Papel ............................................................................................... 135 Figura 139 – Área de Impressão ............................................................................................... 136 Figura 140 – Área de Impressão definida ................................................................................. 136 Figura 141 – Quebras ................................................................................................................ 137 Figura 142 – Plano de Fundo .................................................................................................... 138 Figura 143 – Folha com Plano de Fundo. .................................................................................. 138 Figura 144 – Títulos de Impressão ............................................................................................ 139 Figura 145 – Dimensionar para Ajustar .................................................................................... 140 Figura 146 – Largura ................................................................................................................. 140 Figura 147 – Altura ................................................................................................................... 141 Figura 148 – Opções de Folha ................................................................................................... 142 Figura 149 – Linhas de Grelha................................................................................................... 142 Figura 150 – Com e sem linhas de grelha ................................................................................. 143 Figura 151 – Com e sem cabeçalhos ......................................................................................... 143


Microsoft EXCEL2007 Figura 152 – Organizar .............................................................................................................. 144 Figura 153 – Trazer para a Frente ............................................................................................. 144 Figura 154 – Trazer para a Frente. ............................................................................................ 145 Figura 155 – Enviar para Trás.................................................................................................... 146 Figura 156 – Enviar para Trás.................................................................................................... 146 Figura 157 – Painel de Selecção ................................................................................................ 148 Figura 158 – Alinhar .................................................................................................................. 149 Figura 159 – Alinhamento á Esquerda ...................................................................................... 150 Figura 160 – Alinhamento Centralizado ................................................................................... 151 Figura 161 – Alinhamento á Direita .......................................................................................... 151 Figura 162 – Alinhamento á Parte Superior .............................................................................. 152 Figura 163 – Alinhamento ao Meio .......................................................................................... 153 Figura 164 – Alinhamento á Parte Inferior ............................................................................... 153 Figura 165 – Distribuição na Horizontal.................................................................................... 154 Figura 166 – Distribuição na Vertical ........................................................................................ 155 Figura 167 – Ajustamento à Grade ........................................................................................... 156 Figura 168 – Ajustamento à Forma........................................................................................... 156 Figura 169 – Não Exibir Linhas de Grade .................................................................................. 157 Figura 170 – Agrupar ................................................................................................................ 158 Figura 171 – Agrupamento de Objectos ................................................................................... 158 Figura 172 – Reagrupamento ................................................................................................... 159 Figura 173 – Desagrupar ........................................................................................................... 160 Figura 174 – Girar ..................................................................................................................... 160 Figura 175 – Rodar 90° para a direita ....................................................................................... 161 Figura 176 – Rodar 90° para a esquerda ................................................................................... 161 Figura 177 – Inverter verticalmente ......................................................................................... 162 Figura 178 – Inverter horizontalmente ..................................................................................... 162 Figura 179 – Separador Fórmulas ............................................................................................. 165 Figura 180 – Fórmula ................................................................................................................ 165 Figura 181 – Categorias de Funções ......................................................................................... 167 Figura 182 – Inserir Função e Soma Automática ...................................................................... 167 Figura 183 – Inserir Função....................................................................................................... 168


Índices Figura 184 – Soma Automática ................................................................................................. 168 Figura 185 – Categorias de Funções ......................................................................................... 169 Figura 186 – Funções Recentemente Utilizados ....................................................................... 169 Figura 187 – Funções Financeiras ............................................................................................. 170 Figura 188 – Função Nominal ................................................................................................... 171 Figura 189 – Funções Lógicas.................................................................................................... 172 Figura 190 – Tabela ................................................................................................................... 172 Figura 191 – Função SE ............................................................................................................. 173 Figura 192 – Função SE na tabela de comissões ....................................................................... 173 Figura 193 – Funções Texto ...................................................................................................... 174 Figura 194 – Função Maiúsculas ............................................................................................... 175 Figura 195 – Funções Data e Hora ............................................................................................ 176 Figura 196 – Função Data ......................................................................................................... 177 Figura 197 – Funções de Consulta e Referência ....................................................................... 178 Figura 198 – Funções Matemática e Trigonometria ................................................................. 179 Figura 199 – Função ABS........................................................................................................... 180 Figura 200 – Funções Estatística ............................................................................................... 181 Figura 201 – Tabela de idades .................................................................................................. 182 Figura 202 – Função Máximo .................................................................................................... 182 Figura 203 – Função Média....................................................................................................... 183 Figura 204 – Funções Engenharia ............................................................................................. 184 Figura 205 – Função Binadec .................................................................................................... 185 Figura 206 – Funções Cubo ....................................................................................................... 186 Figura 207 – Funções Informações ........................................................................................... 187 Figura 208 – Função ÉPAR ........................................................................................................ 188 Figura 209 – Nomes Definidos .................................................................................................. 189 Figura 210 – Auditoria de Fórmulas .......................................................................................... 190 Figura 211 – Cálculo .................................................................................................................. 191 Figura 212 – Separador REVER ................................................................................................. 195 Figura 213 – Verificação Ortográfica ........................................................................................ 196 Figura 214 – Verificação de Vocabulário .................................................................................. 196


Microsoft EXCEL2007 Figura 215 – Pesquisar .............................................................................................................. 197 Figura 216 – Tema de Pesquisa ................................................................................................ 198 Figura 217 – Dicionário de Sinónimos ...................................................................................... 198 Figura 218 – Pesquisa de Sinónimos ......................................................................................... 199 Figura 219 – Traduzir ................................................................................................................ 200 Figura 220 – Escolher Idiomas .................................................................................................. 200 Figura 221 – Comentários ......................................................................................................... 201 Figura 222 – Comentário .......................................................................................................... 201 Figura 223 – Caixa de comentário ............................................................................................ 202 Figura 224 – Alterações ............................................................................................................ 203 Figura 225 – Proteger folha ...................................................................................................... 204 Figura 226 – Tipo de protecção ................................................................................................ 205 Figura 227 – Partilhar livro, Estado ........................................................................................... 206 Figura 228 – Partilhar livro, Avançado ...................................................................................... 207 Figura 229 – Proteger livro partilhado ...................................................................................... 208 Figura 230 – Permitir que outros utilizadores editem intervalos ............................................. 208 Figura 231 – Novo intervalo ...................................................................................................... 209 Figura 232 – Seleccionar intervalo ............................................................................................ 209 Figura 233 – Realçar alterações ................................................................................................ 210 Figura 234 – Aceitar ou rejeitar alterações............................................................................... 211 Figura 235 – Separador VER...................................................................................................... 215 Figura 236 – Vistas de Livro ...................................................................................................... 216 Figura 237 – Zoom, Janela e Macros ........................................................................................ 216


1 INTRODUÇÃO


Microsoft EXCEL2007


Introdução

Introdução

O Microsoft Excel é um programa de software que permite criar tabelas e calcular e analisar dados. Este tipo de software é denominado software de folha de cálculo. O Microsoft Excel permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais de valores numéricos introduzidos, imprimir tabelas em esquemas atractivos e criar gráficos. O Microsoft Excel faz parte do "Office", um pacote de produtos que combinam vários tipos de software para criar documentos, folhas de cálculo, apresentações e para gerir correio electrónico. Nesta nova versão, o Microsoft Excel surge com uma nova interface, onde os tradicionais menus de opções desaparecem e dão lugar a um friso com diversos separadores onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessários à execução das tarefas que nos propomos realizar. Nas versões anteriores das aplicações do Microsoft Office, os utilizadores recorriam a um sistema de menus, barras de ferramentas, painéis de tarefas e caixas de diálogo para conseguirem levar a cabo as suas tarefas. Este era um sistema que resultava quando as aplicações tinham um número limitado de comandos. Agora que as capacidades dos programas aumentaram exponencialmente, o sistema de menus e barras de ferramentas deixou de ser funcional. Existem demasiadas funcionalidades dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em encontrar. Por esta razão, o objectivo de concepção primordial para a nova interface de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localização e utilização da gama


Microsoft EXCEL2007 completa de funcionalidades facultadas por estas aplicações. Além disso, tem uma área de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracção dos utilizadores de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em mãos. Além disso, o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office desde sua criação, foi substituído pelo “botão Office”, um botão redondo com o logótipo do Office no canto superior esquerdo da tela. Este incorpora toda a antiga funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos trabalhados recentemente. O objectivo desta publicação, consistiu em disponibilizar um manual sobre o Microsoft Excel 2007, onde se apresentam as principais funcionalidades, e foi estruturado em 9 capítulos: Capítulo 1 – Introdução; Capítulo 2 – A interface do Excel 2007; Capítulo 3 – Separador Base; Capítulo 4 – Separador Inserir; Capítulo 5 – Separador Esquema de Página; Capítulo 6 – Separador Fórmulas; Capítulo 7 – Separador Rever; Capítulo 8 – Separador Ver; Capítulo 9 – Nota dos Autores.


2 A INTERFACE DO EXCEL 2007


Microsoft EXCEL2007


A Interface do EXCEL2007

A interface do Excel 2007

A janela do Excel 2007 A janela do Microsoft Excel 2007 apresenta, na sua parte superior, o friso que agrupa diversos comandos organizados num conjunto de separadores. O botão Office, localizado no canto superior esquerdo da janela do Excel fornece acesso às funções mais básicas da folha de cálculo, como sejam abrir um documento, guardar um documento, fechar um documento e imprimir, entre outras. A barra de ferramentas de acesso rápido contém um conjunto de comandos aos quais podemos aceder, independentemente do separador que está activo no friso. Esta barra é personalizável através do botão

(Figura 1).

Na parte inferior da janela do Excel são fornecidas algumas indicações úteis como a folha em utilização possibilitando ainda o acesso às diferentes vistas do documento e à personalização do zoom (Figura 1).


Microsoft EXCEL2007

Figura 1 – A janela do Microsoft Excel 2007

O botão do Microsoft Office O botão Office

substitui o menu Ficheiro, existente na versão anterior do

Microsoft Office. Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word, e ao clicar nele surgem os comandos mais básicos, como abrir um documento, guardar um documento, imprimir, preparar, enviar, publicar e fechar. A partir do botão Office (Figura 2), acede-se também à lista dos documentos recentemente utilizados, assim como às opções do Excel.


A Interface do EXCEL2007

Figura 2 – Configuração do botão Office

A barra de ferramentas de acesso r ápido A barra de ferramentas de acesso rápido (Figura 3), é uma barra de ferramentas personalizável, que contém um conjunto de comandos que são independentes do separador que está activo. É possível adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso rápido, assim como movê-la para outro local.


Microsoft EXCEL2007

Figura 3 – Barra de ferramentas de acesso rápido

Mover a barra de ferramentas A barra de ferramentas de acesso rápido pode ter duas localizações possíveis: acima do friso (local pré-definido) ou abaixo do friso. Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas, proceder da seguinte forma: 1. Clicar no botão

da barra de ferramentas de acesso rápido.

2. Seleccionar a opção mostrar abaixo do friso.

Os separadores do Microsoft Excel Tal como foi referido anteriormente, o friso do Microsoft Excel é constituído por diversos separadores (Base; Inserir; Esquema de Página; Fórmulas; Dados; Rever e Ver) que organizam os comandos disponíveis em função das funcionalidades que apresentam. 

separador BASE: contém comandos relacionados com a formatação básica (Figura 4).


A Interface do EXCEL2007

Figura 4 – Separador Base

separador INSERIR: contém comandos relacionados com a inserção de objectos (Figura 5).

Figura 5 – Separador Inserir

separador ESQUEMA DE PÁGINA: contém comandos relacionados com a configuração de páginas (Figura 6).

Figura 6 – Separador Esquema de Página

separador FÓRMULAS: contém comandos relacionados com fórmulas (Figura 7).

Figura 7 – Separador Fórmulas


Microsoft EXCEL2007 

separador REVER: contém comandos relacionados com a revisão de documentos (Figura 8).

Figura 8 – Separador Rever

separador VER: contém comandos com as vistas de um documento, o zoom, a visualização da régua e de linhas de grelha e ainda a divisão do ecrã em janelas para visualizar diferentes documentos ou partes de um mesmo documento (Figura 9).

Figura 9 – Separador Ver


3 SEPARADOR BASE


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Separador BASE

Separador BASE

O separador BASE contém comandos relacionados com a formatação básica de caracteres, área de transferência, tipo de letra, alinhamento, número, estilos, células e edição (Figura 10).

Figura 10 – Separador BASE

Área de transferência O grupo Área de Transferência (Figura 11) tem 4 botões de comando, nomeadamente: o botão de comando Colar, Cortar, Copiar e Pincel de Formatação.


Microsoft EXCEL2007

Figura 11 – Área de Transferência

A área de transferência é uma área de retenção do conteúdo a ser copiado. Quando se copia ou se corta um texto, este mesmo texto vai para a área de transferência. Quando se cola o texto este é retirado da área de transferência. No Office, pode-se cortar ou copiar um texto ou objecto de qualquer uma das aplicações e colocar no Excel, por exemplo, depois de se colar um conteúdo que está na área de transferência do Office, este conteúdo continuará lá para futuras utilizações, quando pertinentes. Para utilizar as funções da área de transferência, proceder da seguinte forma. 1. Clicar no botão

(Figura 12).

2. Seleccionar o item pretendido (Figura 13) e aparecerá na área de trabalho.

Figura 12 – Área de Transferência


Separador BASE

Figura 13 – Janela Área de Transferência

Tipo de letra O grupo Tipo de Letra (Figura 14), permite-nos personalizar as células com o tipo de letra, o tamanho de letra, a cor de letra, a cor da célula, aplicar limites às células e ainda nos permite escolher o estilo da letra que achamos adequado e que mais gostamos.


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Figura 14 – Tipo de Letra

Para se usufruir de toda esta personalização do tipo de letra temos duas formas, uma delas é a forma representada na Figura 14, onde no separador se encontram os botões correspondentes às diferentes personalizações. A outra formas consiste em clicar no botão

, existente no canto inferior do grupo, que despoletará uma caixa

com as mesmas funções (Figura 15).


Separador BASE

Figura 15 – Formatar células

Como utilizar o grupo Tipo de Letra para alterar letra, alterar tamanho de letra, definir limites e definir a cor de fundo da célula e do tipo de letra.

Alterar letra 1. Seleccionar o texto na folha de cálculo; 2. Clicar sobre no botão

(Figura 16) existente no botão de

comando Tipo de Letra; 3. Aparece uma caixa de diálogo com os vários tipos de letra existentes; 4. Clicar sobre o tipo de letra a aplicar. O tipo de letra é aplicado a toda a área seleccionada.


Microsoft EXCEL2007

Figura 16 – Tipos de Letra do Tema

Alterar tamanho de letra 1. Seleccionar a área pretendida na folha de cálculo; 2. Clicar sobre no botão

(Figura 17) existente no botão de

comando Tamanho de Tipo de Letra; 3. Aparece uma caixa com os vários tamanhos possíveis; 4. Clicar sobre o tamanho de letra a aplicar ou escrever o tamanho

pretendido

seleccionada.

a

ser

aplicado

a

toda

a

área


Separador BASE

Figura 17 – Tamanho de Letra

Definir limites 1. eleccionar as células a delimitar; 2. Clicar sobre no botão

(Figura 18) existente no botão de

comando Limites; 3. Aparece

uma

caixa

com

as

várias

formas

de

delimitar

as

células; 4. Clicar sobre o tipo de limite a ser aplicado em toda a área seleccionada.


Microsoft EXCEL2007

Figura 18 – Definir Limites

Definir cor de fundo da célula 1. Clicar sobre no botão

(Figura 19) existente no botão de

comando Cor de Preenchimento; 2. Aparece

uma

caixa

com

as

várias

cores

para

o

células; 3. Clicar sobre a cor a aplica na área seleccionada.

fundo

das


Separador BASE

Figura 19 – Cor de Fundo das Células

Definir cor do tipo de letra 1. Clicar sobre no botão

(Figura 20) existente no botão de

comando Cor do tipo de letra; 2. Aparece uma caixa com as várias cores para o tipo de letra possível de utilizar nas células; 3. Clicar sobre a cor a aplicar na área/células seleccionadas.

Figura 20 – Cor do Tipo de Letra


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Alinhamento Os alinhamentos podem ser feitos a partir do grupo Alinhamento. Cada célula pode ser formatada de uma forma diferente de todas as outras células da folha de cálculo.

Figura 21 – Alinhamento

O grupo Alinhamento é uma área onde se pode alinhar, aumentar e diminuir a margem entre o limite e o texto na célula, unir células, fazer orientação de texto e quebra automática de texto. No caso de se querer fazer alguma formatação que não esteja presente no grupo Alinhamento, clicar no botão

que se encontra no canto inferior esquerdo

(Figura 21), aparecendo logo de seguida uma caixa de diálogo que nos vai permitir formatar ao nosso gosto (Figura 22).


Separador BASE

Figura 22 – Formatar cÊlulas

Existem dois tipos de alinhamento, o alinhamento vertical e o alinhamento horizontal (Figura 23).


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Figura 23 – Alinhamento horizontal e vertical

O alinhamento horizontal consiste em alinhar mais para a esquerda ou mais para a direita. JĂĄ o alinhamento vertical consiste nos limites superiores e inferiores, ou seja, consiste em alinhar mais para cima ou alinhar mais para baixo. Ainda no alinhamento podemos encontrar o Controlo de Texto (Figura 24). O Controlo de Texto permite-nos adicionar uma quebra de linha ou reduzir o texto para que este possa caber dentro de uma cĂŠlula.


Separador BASE

Figura 24 – Controlo do texto


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Figura 25 – Orientação do texto

A Orientação do Texto define qual a orientação dos dados na célula, tal como a Figura 25 ilustra. Quanto ao ângulo do texto também pode ser formatado em graus. Outra maneira de orientar o texto é no botão de comando Orientação (Figura 26).

Figura 26 – Orientação do texto


Separador BASE 1. Seleccionar as células que se pretendem orientar; 2. Clicar sobre no botão

existente no grupo Alinhamento;

3. Após

irá

se

clicar

no

botão

abrir

uma

caixa

de

diálogo

(Figura 27).

Figura 27 – Orientação

4. Depois seleciona-se a forma de rotação do texto.

Figura 28 – Moldar Texto

Existe também um botão de comando designado por Moldar Texto (Figura 28), que serve para efectuar quebra de texto, ou seja, quando se tem conteúdo com tamanho superior ao da célula, ao clicar em

, este vai automaticamente formatar

o texto para que se enquadre na célula sem que passe para outras. A opção Unir e Centrar é extremamente útil para centrar títulos numa folha de cálculo (Figura 29). O texto deve encontrar-se na primeira célula do grupo de células que se pretende centrar.


Microsoft EXCEL2007

Figura 29 – Unir e Centrar células

Como utilizar a função do botão de comando Unir e Centrar: 1. Seleccionar as células que se pretendem unir; 2. Clicar sobre no botão

(Figura 29) existente no

grupo Alinhamento; 3. Após clicar neste botão automaticamente serão unidas todas as

células

seleccionadas

e

centrados

os

respectivos

conteúdos.

Número O grupo Número serve para a formatação numérica, escolher como os valores numa célula são apresentados, por exemplo, em número, em data, em percentagem, em moeda, etc (Figura 30).

Figura 30 – Número


Separador BASE Como utilizar o botão de comando Formato do Número: 1. Clicar no botão 2. De

seguida

irá

(Figura 31); aparecer

uma

caixa

de

diálogo,

em

que

aparecerão os formatos de número possíveis; 3. Depois

de

escolher

que

formato

pretende

utilizar

é

seleccionar.

Figura 31 – Formatos de Número

Também é possível formatar o tipo de número de outra forma: 1. Clicar 2. De

no

seguida

irá

botão aparecer

(Figura 32); uma

caixa

de

diálogo,

em

que

aparecerão os formatos de número possíveis; 3. Depois

de

escolher

seleccionar.

que

formato

pretende

utilizar

é


Microsoft EXCEL2007

Figura 32 – Formatar Número

Na caixa de diálogo de formatação do grupo Número além da formatação Número é também possível fazer as formatações Alinhamento, Tipo de Letra, Limite, Preenchimento e Protecção.

Estilos O grupo Estilos (Figura 33) é composto por três botões de comando, são eles, o botão de comando Formatação Condicional, Formatar como Tabela e Estilos de Células. Este conjunto de botões de comando no geral servem para formatar células com condições, formatar tabelas tendo algumas predefinidas para aplicação rápida e formatar células com estilos predefinidos.


Separador BASE

Figura 33 – Estilos

Formatação condicional A Formatação Condicional permite aplicar, com base numa determinada condição, uma formatação (um tipo de letra, um padrão) a uma célula ou conjunto de células e, assim, realçar dados que satisfazem as condições especificadas. Como aplicar uma Formatação Condicional: 1. Seleccione as células às quais quer aplicar a formatação; 2. Clicar no botão de comando de Formatação condicional (Figura 34); 3. De

seguida

irá

aparecer

uma

caixa

de

diálogo,

em

que

aparecerão todas as opções de condição (Figura 34); 4. Depois

de

escolher

que

condição

pretende

seleccionar; 5. De seguida escrever a condição pretendida.

utilizar

é


Microsoft EXCEL2007

Figura 34 – Formatação Condicional

Formatar como tabela O botão e comando Formatar como Tabela, permite formatar um intervalo de células e converter em tabela escolhendo um estilo de tabela do conjunto de tabelas predefinidas (Figura 35).


Separador BASE

Figura 35 – Formatar como Tabela

Como utilizar a função Formatar como Tabela: 1. Seleccione

as

células

às

quais

se

pretende

aplicar

a

formatação como tabela; 2. Clicar no botão de comando de Formatação como Tabela (Figura 34 e Figura 35); 3. De

seguida

irá

aparecer

uma

caixa

de

diálogo,

em

que

aparecerão um conjunto variadíssimo de tabelas predefinidas (Figura 35); 4. Depois de escolher que estilo de tabela pretende utilizar é só seleccionar.


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Estilos de células O botão de comando Estilos de Células permite que rapidamente se efectue uma formatação de uma célula de entre vários estilos predefinidos, como por exemplo, se pretendermos que uma célula seja um título, existe uma pré-formatação existente no leque de opções para tal. Como utilizar a função Estilos de Células: 1. Seleccione

a(s)

célula(s)

à(s)

qual(ais)

quer

aplicar

a

formatação como tabela; 2. Clicar no botão de comando de Estilos de Células (Figura 34 e Figura 36); 3. De

seguida

aparecerão

irá

aparecer

um

conjunto

uma

caixa

de

variadíssimo

diálogo, de

em

que

formatações

predefinidas para se aplicar á célula seleccionada (Figura 36); 4. Depois de escolher que estilo de célula pretende utilizar é só seleccionar.


Separador BASE

Figura 36 – Estilos de Célula

Células O grupo Células divide-se em três botões de comando são eles, o botão Inserir, Eliminar Células e Formatar (Figura 37). Estes botões têm como objectivo Inserir, Eliminar ou Formatar células, linhas ou colunas na folha ou tabela.


Microsoft EXCEL2007

Figura 37 – Células

Inserir O botão de comando Inserir permite de uma forma fácil adicionar células, linhas ou colunas na folha ou tabela. Como inserir células: 1. Seleccione onde pretende adicionar a célula; 2. Clicar no botão de comando Inserir (Figura 38); 3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Inserir Células (Figura 38); 4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para a escolha de como pretende adicionar a célula (Figura 39); 5. Clicar na escolha.


Separador BASE

Figura 38 – Inserir Células

Figura 39 – Inserir Células, Mover células para baixo

Para adicionar linhas ou colunas na folha, proceder da mesma forma mas clicando na opção Inserir Linhas na Folha ou Inserir Colunas na Folha respectivamente.

Eliminar O botão de comando Eliminar permite eliminar células, linhas, colunas da tabela ou da folha e eliminar folhas.


Microsoft EXCEL2007 Como eliminar linhas ou colunas: 1. Seleccione quais as células, linhas ou colunas que pretende Eliminar; 2. Clicar no botão de comando Eliminar (Figura 40); 3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Eliminar Células, Linhas ou Colunas (Figura 40); 4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para a escolha de como pretende Eliminar as Células, Linhas ou Colunas (Figura 41); 6. Clicar na escolha.

Figura 40 – Eliminar células, linhas, colunas ou folhas

Figura 41 – Eliminar Células


Separador BASE

Formatar O botão de comando Formatar serve para alterar a altura da linha ou largura da linha, organizar folhas ou proteger ou ocultar células. Como aumentar ou diminuir a altura da linha: 1. Seleccione quais as linhas que pretende formatar; 2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42); 3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Altura da Linha (Figura 42); 4. Irá aparecer uma outra

caixa

de diálogo,

altura da Linha (Figura 43); 5. Definir altura e clicar em OK (Figura 43).

Figura 42 – Formatar grupo Células

para definir

a


Microsoft EXCEL2007

Figura 43 – Altura da linha

Como aumentar ou diminuir a largura da coluna: 1. Seleccione quais as colunas que pretende formatar; 2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42); 3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Largura da Coluna (Figura 42); 4. Irá aparecer uma outra

caixa

de diálogo,

para definir

a

largura da coluna (Figura 44); 5. Definir a largura e clicar em OK (Figura 44).

Figura 44 – Largura da coluna

Como ocultar ou mostrar linhas, colunas ou folhas: 1. Seleccione quais as colunas que pretende formatar; 2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42); 3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Ocultar ou Mostrar (Figura 42); 4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir o que pretende ocultar ou mostrar (Figura 45); 5. Seleccionar a opção pretendida (Figura 45).


Separador BASE

Figura 45 – Ocultar ou Mostrar linhas, colunas ou folhas

Como mudar o nome da folha: 1. Seleccione qual a folha que pretende mudar o nome; 2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42); 3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Mudar o Nome da Folha (Figura 42); 4. No canto inferior esquerdo irá aparecer um campo editável, onde deve escrever o novo nome (Figura 46); 5. Após escrever o nome carregar na tecla ENTER.


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Figura 46 – Modificar o nome da folha

Como mover ou copiar folha: 1. Seleccione a folha que pretende mover ou copiar; 2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42); 3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Mover ou Copiar Folha (Figura 42); 4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir para onde quer copiar ou mover a folha (Figura 47); 5. Seleccionar a opção pretendida e OK (Figura 47).

Figura 47 – Mover ou copiar folha

Como alterar a Cor do Separador: 1. Seleccione qual a folha que pretende alterar a cor; 2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42); 3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Cor de Separador (Figura 42); 4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir qual a Cor que pretende para o separador (Figura 48);


Separador BASE 5. Seleccionar a cor pretendida (Figura 48).

Figura 48 – Alterar a cor do separador

Como Proteger Folhas ou Células: 1. Seleccione qual as folhas ou células que pretende Proteger; 2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42); 3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Proteger Folhas ou Proteger Células (Figura 42); 4. Irá aparecer uma outra Palavra-chave

de

caixa

Protecção

e

de diálogo, definir

o

para definir que

é

que

a os

utilizadores podem ver ou editar (Figura 49) e clicar em OK;


Microsoft EXCEL2007

Figura 49 – Proteger folha ou células

Adição O grupo Edição (Figura 50) divide-se em cinco botões de comando: são eles o botão de comando Ordenar e Filtrar, que serve para dispor os dados de modo a facilitar a respectiva análise; o botão de comando Localizar e Seleccionar texto, que serve para localizar e seleccionar texto, formatação ou tipo de informações específicas no livro, também pode substituir as informações por novo texto ou formatação; o botão de comando Soma, que serve para apresentar o total das células seleccionadas imediatamente a seguir às células seleccionadas; o botão de comando Preenchimento, que serve para continuar com um padrão numa ou mais células adjacentes. Pode preencher células em qualquer direcção e em qualquer intervalo de células adjacentes; e o botão de comando Limpar, que serve para eliminar tudo da célula ou remover selectivamente a formatação, o conteúdo ou os comentários.


Separador BASE

Figura 50 – Edição

Ordenar e filtrar A função Ordenar e Filtrar serve para se poder ordenar dados por texto (de A a Z ou de Z a A), números (do mais pequeno ao maior ou do maior ao mais pequeno), e datas e horas (mais antigo ao mais recente e mais recente ao mais antigo) numa ou mais colunas. Também se pode ordenar por uma lista personalizada (como, por exemplo, Grande, Médio e Pequeno) ou pelo formato, cor de célula, cor de tipo de letra ou conjunto de ícones. A maioria das operações de ordenação consiste em ordenação de colunas, mas também é possível ordenar por linhas. Os critérios de filtragem são guardados com o livro, de modo que é possível voltar a aplicá-los, sempre que abrir o livro, numa tabela, mas não num intervalo de células. Se desejar guardar o critério de ordenação para poder voltar a aplicá-lo quando voltar a abrir o livro, deve utilizar tabelas. Principalmente no caso de ordenações de várias colunas em simultâneo ou ordenações que demorem algum tempo a definir.


Microsoft EXCEL2007 Como ordenar um texto de A a Z e Z a A: 1. Seleccione a coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células que pretende ordenar; 2. Clicar no botão de comando Ordenar ou Filtrar (Figura 51); 3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Ordenar de A a Z ou Ordenar de Z a A, conforme o pretendido (Figura 51); 4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, que poderá ou não aparecer consoante

tenhamos ou

não dados á

direita ou

á

esquerda da coluna seleccionada (Figura 52); 5. Depois

consoante

se

pretenda

escolhemos

selecção ou continuar com a selecção actual.

Figura 51 – Ordenar de A a Z e Z a A

ou

expandir

a


Separador BASE

Figura 52 – Aviso de ordenação

Como filtrar: 1. Seleccione um intervalo de células com dados alfanuméricos; 2. Clicar no botão de comando Ordenar ou Filtrar (Figura 51); 3. Aparece

uma

caixa

de

diálogo,

clicar

na

opção

Filtrar

(Figura 51); 4. Aparece no cabeçalho da coluna seleccionada o botão Clicar em

.

e escolher quais os dados que se pretende que

não apareçam na lista (Figura 53) e clicar em OK;

Figura 53 – Escolher o que filtrar.


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Localizar e seleccionar Esta função serve para localizar e seleccionar texto, formatação ou tipo de informações específicos no livro. Também pode substituir as informações por novo texto ou formatação. Como localizar texto: 1. Clicar no botão de comando Localizar e Seleccionar (Figura 54); 2. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Localizar (Figura 54); 3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, para escrever o texto que se

pretende

Localizar

(Figura

55)

e

clicar

em

Localizar

tudo; 4. Irá aparecer uma lista de células onde aparece o texto que escreve-mos no texto a localizar (Figura 56).

Figura 54 – Localizer texto


Separador BASE

Figura 55 – Localizar e Substituir

Figura 56 – Lista do texto localizado

Soma Esta função serve para calcular a soma das células seleccionadas imediatamente a seguir às células seleccionadas.


Microsoft EXCEL2007 Como utilizar a função Soma: 1. Seleccionar as células para a soma; 2. Clicar no botão de comando Soma

;

3. Irá aparecer imediatamente a seguir às células seleccionadas o total.

Como utilizar a função média ou valor máximo ou mínimo: 1. Seleccionar as células em que pretende utilizar as funções da média, o valor máximo ou mínimo; 2. Clicar na seta 3. Irá

aparecer

no botão de comando Soma uma

caixa

de

diálogo,

;

escolher

a

função

pretendida e selecciona-la (Figura 57); 4. Imediatamente a seguir às células seleccionadas irá aparecer o resultado.

Figura 57 – Utilizar outras funções

Preenchimento Esta função permite que se continue com um padrão numa ou mais células adjacentes, pode também preencher células em qualquer direcção e em qualquer intervalo de células adjacentes.


Separador BASE Como utilizar a função Preenchimento: 1. Seleccionar a(s) célula(s) pretendida(s); 2. Clicar no botão de comando preenchimento

;

3. Irá aparecer uma caixa de diálogo (Figura 58), para definir em que direcção pretende preencher, escolher e clicar na escolha.

Figura 58 – Preenchimento

Limpar A função Limpar serve para eliminar tudo da célula ou remover selectivamente a formatação, o conteúdo ou os comentários. 1. Seleccionar a(s) célula(s) pretendida(s); 2. Clicar no botão de comando Limpar (Figura 59); 3. Irá aparecer uma caixa de diálogo (Figura 59), para definir o que pretende limpar; 4. Após escolher o que pretende, clique na opção (Figura 59).


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Figura 59 – Limpar


4 SEPARADOR INSERIR


Microsoft EXCEL2007


Separador INSERIR

Separador INSERIR

O separador INSERIR (Figura 60), é composto por cinco grupos: Tabelas, Ilustrações, Gráficos, Ligações e Texto.

Figura 60 – Separador INSERIR

Tabelas No ficheiro do Microsoft Excel clicar no separador Inserir. Na parte esquerda visualizase o grupo Tabelas. Este grupo é constituído por dois botões, o botão dinâmica) e o botão

(tabela

(tabela). No botão tabela dinâmica, surgem duas opções: o

botão tabela dinâmica e gráfico dinâmico.

Tabela dinâmica Tabela Dinâmica é um dos dois botões que o componente Tabelas apresenta. Ao clicar em

(tabela dinâmica) verifica-se que este se divide em dois botões,


Microsoft EXCEL2007 (tabela dinâmica) e

(gráfico dinâmico). Estes botões são utilizados para a

execução de tabelas ou gráficos podendo o utilizador escolher o local em que pretende colocá-los, seleccionando as células e colunas pretendidas ou até mudar para uma nova folha de cálculo. Para proceder à utilização destes botões é necessário realizar os seguintes passos: 1. Clicar

no

botão

dinâmica) e

.

Aparecem

dois

botões,

(gráfico dinâmico). Para a utilização dos

dois procede-se da mesma forma (Figura 61);

Figura 61 – Tabela Dinâmica

2. Clicar no botão

(tabela

(tabela dinâmica) (Figura 62);

Figura 62 – Criar Tabela Dinâmica

3. Seleccionar uma tabela ou um intervalo (Figura 63);


Separador INSERIR

Figura 63 – Seleccionar Tabela/Intervalo

4. Clicar no botão OK.

Para a utilização do botão Gráfico Dinâmico procede-se da mesma forma apresentada anteriormente. A diferença está entre um ser um gráfico e o outro uma tabela.

Tabela O botão Tabela do grupo Tabelas tem como função de criar uma tabela para gerir e/ou organizar dados, facilitando a leitura dos mesmos. Para proceder à utilização do botão 1. Clicar no botão tabela (Figura 64);

(tabela) realizar os seguintes passos:

(tabela). E seleccionar os dados para a


Microsoft EXCEL2007

Figura 64 – Criar Tabela

2. Clicar no botão OK.

Ao clicar no botão

aparece a tabela pretendida e com ela as Ferramentas

de Tabela (Figura 65). Com as Ferramentas de Tabela aparece o separador Estrutura que permite a formatação da tabela de acordo com as opções apresentadas. O separador Estrutura está dividido em cinco grupos: Propriedades, Ferramentas, Dados de Tabela Externos, Opções de Estilo da Tabela e Estilos de Tabela (Figura 65).

Figura 65 – Separador Estrutura

Propriedades O grupo Propriedades (Figura 65) é o primeiro grupo do separador Estrutura. Tem a função de mudar/editar o nome da Tabela e o redimensionamento da Tabela (Figura 66).


Separador INSERIR

Figura 66 – Propriedades

Ferramentas O grupo Ferramentas (Figura 65) é o segundo grupo do separador Estrutura. Contém três botões:

resumir com tabela dinâmica,

remover duplicados e

converter em intervalo. As funções dos botões são descritas na Figura 67.

Figura 67 – Ferramentas

Dados de tabela externos O grupo Dados de Tabela Externos apresenta cinco botões, Exportar, Actualizar, Propriedades, Abrir Browser e Desligar. Cada um destes botões tem uma função específica nomeadamente: a função o botão

(Exportar) é de exportar os dados da

tabela para uma lista do SharePoint ou diagrama de Visio, a função do botão (Actualizar) é de actualizar todas as informações no livro provenientes de uma origem


Microsoft EXCEL2007 de dados, a função do botão

(Propriedades) é de especificar de que forma as

células ligadas a uma origem de dados serão actualizadas, qual o conteúdo da origem que será apresentado e a forma como as alterações ao número de linhas e de colunas serão processadas no livro. O botão

(Abrir no Browser) tem como função ver a

versão de servidor da tabela no Browser. Por fim o botão

(Desligar) tem como

função desligar a tabela do servidor deixando assim de ser actualizada.

Opções de estilo da tabela O grupo Opções de Estilo da Tabela é utilizado para mudar o estilo de visualização de uma tabela. São apresentadas seis opções de mudança de estilo e podemos activar estas opções clicando no botão visto no botão

. As opções ficam activas quando aparece um

. Na Figura 68 são apresentadas as funções de cada um dos

botões.

Figura 68 – Opções de Estilo da Tabela.


Separador INSERIR

Estilos da tabela Estilos da Tabela é o último grupo do separador Estrutura. É um grupo que tem como objectivo mudar os estilos da tabela, alterando-a para os estilos de cor predefinidos neste componente ou mesmo fazendo um novo estilo da tabela (escolher uma cor que não esteja nas predefinidas, mudar o tipo de letra e tamanho, escolher a forma dos limites). Para proceder à utilização deste componente deve proceder-se da seguinte forma. 1. Escolher um dos estilos da Tabela (Figura 69);

Figura 69 – Estilos da Tabela

2. Clicar no estilo pretendido (Figura 70);


Microsoft EXCEL2007

Figura 70 – Estilos

3. Automaticamente

ao

clicar

em

cima

do

botão

este

muda

o

estilo da tabela.

Ilustrações Ilustrações é o segundo grupo do separador Inserir. Este grupo permite a introdução de ilustrações nas folhas de dados. Compõem este grupo quatro botões: Imagem, ClipArt, Formas e SmartArt. Estes permitem inserir imagens do ficheiro, do ClipArt assim como desenhar formas automáticas. Uma novidade para o Microsoft Excel 2007 é o botão SmartArt.


Separador INSERIR

Imagem O botão Imagem é utilizado para inserir uma imagem a partir de um ficheiro. Para utilizar o botão

(imagem) proceder da seguinte forma:

1. Clicar no botão

;

2. Escolher imagem (Figura 71);

Figura 71 – Inserir Imagem.

3. Clicar no botão

.

ClipArt Botão que serve para inserir o ClipArt (biblioteca de imagens do Office) num documento, incluindo desenhos, filmes, sons ou fotografias para ilustrar um conceito específico. Proceder da seguinte forma para a utilização do botão

(ClipArt):


Microsoft EXCEL2007 1. Clicar no botão

;

2. Escolher a imagem do ClipArt (Figura 72).

Figura 72 – ClipArt

3. Clicar na imagem pretendida.


Separador INSERIR Ao seleccionar a imagem no ClipArt e posterior transposição para a folha de dados aparece um novo separador Formatar (Figura 73). Este separador deve ser utilizado para fazer modificações nas imagens inseridas. Este separador é composto por quatro grupos, Ajustar, Estilos de Imagem, Dispor e Tamanho (Figura 73).

Figura 73 – Separador Formatar

Ajustar Ajustar é o primeiro grupo do separador Formatar (Figura 74). Divide-se em seis botões: Luminosidade, Contraste, Colorir, Comprimir Imagens, Alterar Imagens e Repor Imagem (Figura 74). Este grupo tem como funcionalidade ajustar as imagens da forma pretendida.

Figura 74 – Ajustar


Microsoft EXCEL2007

Estilos de imagem Este é mais um dos grupos do separador Formatar. Tem a função de modificar a forma, os limites e também os estilos de imagem. A Figura 75 mostra o componente Estilos de Imagem.

Figura 75 – Estilos de Imagem.

Para utilizar um dos efeitos de imagem proceder da seguinte forma: 1. Inserir uma imagem; 2. Escolher um dos efeitos pretendidos (Figura 75); 3. Clicar em cima do efeito (Figura 76);

Figura 76 – Efeitos


Separador INSERIR 4. Automaticamente o efeito é aplicado da imagem (Figura 77 e Figura 78).

Figura 77 – Imagem antes

Figura 78 – Imagem depois

Dispor O grupo Dispor (Figura 79) divide-se em seis botões: Trazer para a frente, Enviar para Trás, Painel de Selecção, Alinhar, Agrupar e Rodar. A função deste grupo é colocar a imagem de uma determinada forma ou ordem. A Figura 79 mostra as ordens e formas existentes neste grupo.


Microsoft EXCEL2007

Figura 79 – Dispor

Tamanho Tamanho (Figura 80) é o último grupo do separador Estrutura. Encontra-se dividido em três botões: Recortar, Altura e Largura. A Figura 80 mostra os botões do grupo Tamanho e respectivas funções.

Figura 80 – Tamanho

Formas Formas é um botão que faz parte do grupo Ilustrações. Tem como utilidade poder inserir-se formas pré-existentes, tais como, rectângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxogramas e chamadas.


Separador INSERIR Realizar os seguintes passos, para utilizar o botão 1. Clicar no botão

(formas):

.

2. Escolher a forma pretendida (Figura 81).

Figura 81 – Formas

3. Clicar na forma escolhida.

Ao aparecer a forma escolhida, aparece um novo separador, Formatar (Figura 82). O separador Formatar tem como função a formatação das formas escolhidas.


Microsoft EXCEL2007 Este separador encontra-se dividido em cinco grupos: Inserir Formas, Estilos de Formas, Estilos de WordArt, Dispor e Tamanho (Figura 82).

Figura 82 – Separador Formatar

O primeiro grupo Inserir Formas tem a função de inserir uma forma. A partir deste grupo pode alterar-se a forma que já está seleccionada, ou mesmo, inserir uma caixa de texto. Neste separador aparece também um grupo que não está directamente relacionada com o separador Ferramentas de Desenho, pois neste caso não é apresentado qualquer tipo de texto na forma. Este tem como função alterar o estilo do WordArt, alterar a forma, a cor e mesmo aplicar efeitos visuais. Para a utilização do grupo Estilos de Formas, proceder da seguinte forma: 1. Para mudar o estilo da forma para um estilo predefinido, clicar no estilo pretendido (Figura 83);


Separador INSERIR

Figura 83 – Estilos de Forma

2. No estilo escolhido alteramos apenas o contorno da forma, para mudar o seu preenchimento, clicar em preenchimento de forma e escolher uma cor; 3. O contorno da forma e o preenchimento da mesma surgirĂŁo da seguinte forma:

Figura 84 – Alterar forma


Microsoft EXCEL2007

SmartArt Este botão é novo no Office 2007. Tem como funcionalidade a inserção de um gráfico SmartArt para reportar informações visualmente. Estes gráficos incluem desde listas gráficas e diagramas de processo a gráficos mais complexos, tais como diagramas de Venn e organogramas. Realizar os seguintes passos para proceder à utilização do botão 1. Clicar no botão

(Figura 60);

2. Escolher um gráfico SmartArt (Figura 85);

Figura 85 – Escolher um Gráfico SmartArt.

3. Clicar no botão OK.

A seguir exemplo de utilização da ferramenta SmartArt (Figura 86).

(SmartArt):


Separador INSERIR

Figura 86 – Equação Vertical

4. Onde

está

escrito

[Texto],

mudar

para

pretende, como por exemplo (Figura 86):

o

texto

que

se


Microsoft EXCEL2007

Figura 87 – Gráfico Equação Vertical

Ao mesmo tempo que se insere o gráfico SmartArt um novo separador aparece automaticamente, o separador Ferramentas de SmartArt. Este separador subdivide-se em dois, Estrutura (Figura 88) e Formatar (Figura 89).

Figura 88 – Separador Estrutura

Figura 89 – Separador Formatar


Separador INSERIR

Estrutura O separador Estrutura tem como função alterar a estrutura do gráfico SmartArt. Este divide-se em quatro grupos: Criar Gráfico, Esquemas, Estilos SmartArt e Repor.

Esquemas e estilos SmartArt 1. Clicar num dos esquemas pré-definidos. Automaticamente será alterada a forma de apresentação do gráfico (Figura 90).

Figura 90 – Esquemas

2. Clicar

num

dos

estilos

pré-definidos

do

SmartArt.

Este

também será alterado automaticamente ao clicar (Figura 91).


Microsoft EXCEL2007

Figura 91 – Estilos

3. Para alterar a cor clicar no primeiro botão do componente Estilos SmartArt, que diz Alterar Cores. Escolher uma cor pré-definida e (Figura 92).

clicar. Automaticamente

esta será assumida


Separador INSERIR

Figura 92 – Cores do Tema Principais

4. Depois de alterar o gráfico ele fica apresentado a seguinte forma (Figura 93).

Figura 93 – Gráfico alterado


Microsoft EXCEL2007

Formatar O separador Formatar é o segundo separador que o SmartArt apresenta. Este tem a função de formatar o gráfico. O primeiro grupo deste separador, Formas, tem como função alterar a forma do desenho e aumentar ou diminuir o tamanho da forma seleccionada. O grupo Estilos de Forma está apresentado de forma exemplificada no separador Ferramentas de Desenho, pois é o mesmo componente que aparece em dois separadores. O grupo Dispor tem como função colocar o gráfico na frente ou atrás de todos os objectos, alinhar os limites e rodar a imagem. O grupo Tamanho, tem como função alterar o tamanho do gráfico, tanto em altura como em largura. Neste separador aparece ainda o grupo Estilos de WordArt. Para utilizar este grupo deve proceder-se da seguinte forma: 1. Escolher um estilo visual para o texto (Figura 94);


Separador INSERIR

Figura 94 – Estilo visual

2. Clicar no botão destaque do texto e escolher o tipo de cor (Figura 95);

Figura 95 – Destaque de texto

3. Automaticamente as formatações são assumidas e o texto do gráfico apresenta a seguinte forma (Figura 96).


Microsoft EXCEL2007

Figura 96 – Texto alterado

Gráficos O grupo Gráficos encontra-se também no separador Inserir. Este permite, a uma folha de dados associar um gráfico. Na Figura 97 é apresentado o grupo Gráficos em que a cada botão corresponde um gráfico diferente. Ao clicar em,

, podemos visualizar

a totalidade de gráficos possíveis de produzir.

Figura 97 – Gráficos

A escolha do gráfico pretendido pode ser feita de duas formas: a partir dos botões: (coluna), (dispersão) ou ainda

(linha),

(circular),

(outros gráficos).

(barras),

(área) e


Separador INSERIR Estes botões têm a particularidade de apresentarem todos os gráficos do tipo indicado. A partir do botão

pode aceder-se a todos os tipos de gráficos.

Seguidamente exemplifica-se a forma de utilização dos gráficos: 1. Clicar no botão

;

2. Escolher o tipo de gráfico (Figura 98);

Figura 98 – Inserir Gráfico

3. Clicar no botão

.

4. O gráfico produzido pode ser visualizado na Figura 99.


Microsoft EXCEL2007

Figura 99 – Exemplo de um gráfico

Ferramentas de gráficos O separador Ferramentas de Gráficos é um separador que aparece automaticamente quando se faz um gráfico. Este separador encontra-se subdividido em mais três separadores, Estrutura, Esquema e Formatar. Estes separadores têm a função de modificar a composição do gráfico, a forma como este é apresentado, o esquema, ou seja, todas as formatações.

Estrutura O separador Estrutura (Figura 100) é subdividido em cinco grupos: Tipo, Dados, Esquema de Gráficos, Estilos de Gráficos e Localização.


Separador INSERIR

Figura 100 – Separador Estrutura

O grupo Tipo é composto por dois botões, o botão botão

(alterar tipo de gráfico) e o

(guardar como modelo). O botão alterar tipo de gráfico tem a função de

mudar para um tipo de gráfico diferente e o botão guardar como modelo tem a função de guardar a formatação e o esquema de um gráfico como um modelo que se pode aplicar em gráficos futuros. O grupo Dados é composto por dois botões: o botão botão

(Mudar Linha/Coluna) e o

(Seleccionar Dados). O botão Mudar Linha/Coluna tem como função trocar

os dados sobre o eixo, isto é, os dados traçados no eixo X serão movidos para o eixo Y e vice-versa. O botão Seleccionar Dados tem a função de alterar o intervalo de dados incluído no gráfico. O último grupo é o Localização e é composto por um botão que tem por nome (mover gráfico). Este tem a função de mover o gráfico para outra folha ou separador do livro. Para a utilização do grupo Esquemas de Gráficos, proceder da seguinte forma: 1. Clicar em

, do componente Esquemas de Gráficos;

2. Escolher um esquema pré-definido (Figura 101);


Microsoft EXCEL2007

Figura 101 – Esquemas de Gráficos

3. Clicar

no

esquema

pretendido,

automaticamente

este

será

introduzido;

Para a utilização dos componentes Estilos de Gráficos, proceder da seguinte forma: 1. Clicar em

, do componente Estilos de Gráficos;

2. Escolher um esquema pré-definido (Figura 102);


Separador INSERIR

Figura 102 – Estilos de Gráficos.

3. Clique

no

estilo

pretendido,

automaticamente

o

gráfico

mudará o seu estilo; 4. Na Figura 103, são apresentados os resultados das alterações feitas ao gráfico nos itens anteriores.

Figura 103 – Alterações feitas ao gráfico


Microsoft EXCEL2007

Esquema O separador Esquema é composto por seis grupos: Selecção Actual, Inserir, Rótulos, Eixos, Fundo, Análises e Propriedades. Este grupo (Figura 104) tem como função modificar o esquema do gráfico.

Figura 104 – Separador Esquema

O grupo Selecção Actual é subdividido em três partes. A primeira é onde se escolhe a parte do gráfico que se pretende alterar,

, clicando na seta

são apresentadas várias partes do gráfico. As duas partes dizem respeito à área do gráfico que se escolheu, pois o botão que desejarmos e o botão

tem a função de formatar a área da forma

tem a função de limpar a formatação personalizada,

repondo a situação original do gráfico. O grupo Inserir apresenta três botões, o botão inserir uma imagem a partir de um ficheiro, o botão de inserir uma forma e o botão

(imagem) que tem a função de (formas) que tem a função

(caixa de texto) que tem como função inserir

uma caixa de texto. O grupo Análise tem a função de inserir linhas que ajudam a estudar os movimentos do gráfico, como por exemplo, linhas de tendência. O último grupo apresentado neste separador é o Propriedades e tem como função mudar o nome do gráfico. Como utilizar os grupos Rótulos, Eixos e Fundo:


Separador INSERIR

1. No grupo Rótulos, clicar em

;

2. Clicar em Mostrar (Figura 105);

Figura 105 – Rótulos

1. No grupo Eixos, clicar em

;

2. Clicar em Linhas de Grelha Verticais Principais e de seguida em Linhas de Grelha Principais e Secundárias (Figura 106);

Figura 106 – Linhas de Grelha

1. No grupo Fundo, clicar em

, modificar o componente

X para 30° e o componente Y também para 30° (Figura 107).


Microsoft EXCEL2007

Figura 107 – Rotação 3D

2. As

formatações

são

feitas

automaticamente,

apresenta a seguinte formatação (Figura 108).

e

o

gráfico


Separador INSERIR

Figura 108 – Gráfico alterado

Formatar O separador Formatar (Figura 109) apresenta diversos grupos que são iguais noutros separadores. O primeiro grupo Selecção Actual foi descrito no separador Esquema. Os grupos Estilos de Formas, Estilos de WordArt, Dispor e Tamanho foram apresentados no separador Ferramentas de Desenho.

Figura 109 – Separador Formatar.

De seguida será apresentado um exemplo de como utilizar o grupo Estilos de Formas e o grupo Estilos de WordArt num gráfico. 1. No grupo Estilos de Formas Clicar em

;

2. Escolher um Estilo de Forma pré-definido (Figura 110);


Microsoft EXCEL2007

Figura 110 – Estilos de Forma

3. Clicar no estilo pretendido; 4. Clicar em Preenchimento da forma e escolher uma cor (Figura 111);

Figura 111 – Preenchimento da forma


Separador INSERIR 5. No grupo Estilos de WordArt, clicar num estilo de WordArt pré-definido (Figura 112); 6. Clicar no estilo escolhido;

Figura 112 – Estilos de WordArt

7. Na Figura

113 apresentado

o resultado

final de todas

as

formatações feitas nos pontos anteriores (ver na Figura 99 o gráfico sem alterações).


Microsoft EXCEL2007

Figura 113 – Gráfico modificado

Ligações Ligações é o quarto grupo do separador Inserir. Este apresenta um só botão, o botão (hiperligação). Como o próprio nome indica a função deste botão é criar hiperligações para uma página Web, uma imagem, um endereço de correio electrónico, um ficheiro ou um programa. Para utilizar este botão e criar uma hiperligação proceder da seguinte forma: 1. Clicar no botão

;

2. Clicar no texto que se pretende mostrar (Figura 114);


Separador INSERIR

Figura 114 – Inserir Hiperligação

3. Clicar em

.

A hiperligação fica criada, para a utilizar basta clicar no sítio onde ela foi criada, e automaticamente é aberta a página Web, a imagem, o programa, o ficheiro ou o endereço electrónico que foi colocado na hiperligação.

Texto O último grupo do separador Inserir é o grupo Texto. Este está subdividido em seis botões:

(Caixa de Texto),

de Assinatura),

(Objecto) e

(Cabeçalho & Rodapé), (Símbolo).

(WordArt),

(Linha


Microsoft EXCEL2007

Caixa de texto O botão Caixa de Texto tem como função inserir uma caixa de texto que possa ser posicionada em qualquer parte da página. Quando procedemos à utilização de uma caixa de texto é aberto o separador Ferramentas de Desenho (Figura 82). Para a utilização desta proceder da seguinte forma:

1. Clicar no botão

;

2. Escolher o sítio onde quer posicionar a caixa; 3. Premir o botão esquerdo do rato e arrasta-lo (de acordo com o tamanho pretendido para a caixa); 4. Escrever o texto pretendido (Figura 115).

Figura 115 – Caixa de Texto

Cabeçalho & rodapé O botão Cabeçalho e Rodapé têm a função de inserir um cabeçalho. Para inserir o mesmo, clicar em

. Automaticamente o cabeçalho e o rodapé são inseridos. Ao

mesmo tempo que se insere o cabeçalho é aberto um novo separador, o separador Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé (Figura 116). A função deste separador é


Separador INSERIR disponibilizar os botões necessários para a formatação do Cabeçalho & Rodapé. Este separador divide-se em quatro grupos. O grupo

é constituído por dois botões e tem como função

adicionar texto ao cabeçalho ou ao rodapé, tal como o número da página, o nome da folha ou a data. O grupo

é constituído por nove botões e têm a

função de adicionar números de página, a função de adicionar data actual, a função de adicionar hora actual, a função de adicionar o nome do ficheiro actual, incluindo o caminho completo, ao cabeçalho ou rodapé, a função de adicionar o nome do ficheiro actual ao cabeçalho ou rodapé, a função de adicionar o nome da folha ao cabeçalho ou rodapé e a função de adicionar uma imagem uma imagem ao cabeçalho e rodapé e formatá-la. O terceiro grupo é o

, é constituído por dois botões que tem função

activar o cabeçalho ou o rodapé na mesma página de modo a poder editá-lo. O último grupo é o

é constituído por quatro check boxes que se podem

seleccionar clicando no botão

.

Figura 116 – Ferramentas de Cabeçalho & Rodapé


Microsoft EXCEL2007

WordArt WordArt é um dos botões apresentado no grupo Texto. Quando este botão é utilizado um novo separador aparece, o separador Ferramentas de Desenho, Figura 82, qualquer esclarecimento acerca deste ver a parte em que se fala do mesmo. Para utilizar o botão 1. Clicar no botão

(WordArt) proceder da seguinte forma: ;

2. Escolher a forma de WordArt (Figura 117);

Figura 117 – WordArt

3. Clicar em cima da forma escolhida; 4. Automaticamente aparecerá uma Caixa de Texto (Figura 118);

Figura 118 – Inserir texto


Separador INSERIR 5. Inserir o texto pretendido, na figura seguinte é apresentado um exemplo (Figura 119).

Figura 119 – Exemplo de WordArt

Linha de assinatura Linha de Assinatura é o quarto botão do grupo Texto. Tem a função de inserir uma linha de assinatura (Figura 120) que especifique o indivíduo que tem de assinar.

Figura 120 – Linha de Assinatura

Objecto O botão Objecto tem a função de inserir um objecto incorporado. Para utilizar o mesmo proceder da seguinte forma: 1. Clicar no botão

;


Microsoft EXCEL2007 2. Escolher o tipo de objecto (Figura 121);

Figura 121 – Tipo de Objecto

3. Clicar no botão

.

4. Automaticamente é inserida uma página do Microsoft Office PowerPoint (Figura 122).

Figura 122 – Objecto Página do PowerPoint

Para abrir um ficheiro de outro documento para o Excel: 1. Clicar em

;


Separador INSERIR 2. Clicar em Criar a partir de ficheiro (Figura 123);

Figura 123 – Criar a partir de ficheiro

3. Procurar o ficheiro pretendido; 4. Por

fim

clicar

em

.

Automaticamente

a

página

desejada é inserida na folha do Excel.

Símbolo Símbolo é o último botão do grupo Texto. Este tem a função de inserir caracteres que não se encontram no teclado, tais como símbolos de copyright, símbolos de marca registada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode. Para a utilização do botão 1. Clicar no botão

proceder da seguinte forma: ;

2. Escolher o símbolo pretendido (Figura 124);


Microsoft EXCEL2007

Figura 124 – Inserir Símbolo.

3. Clicar em

. Automaticamente a forma é inserida no

local onde estava o cursor; 4. Proceder

da

especiais.

mesma

forma

para

a

inserção

de

caracteres


5 SEPARADOR ESQUEMA DE PÁGINA


Microsoft EXCEL2007


Separador ESQUEMA DE PÁGINA

Separador ESQUEMA DE PÁGINA

O separador ESQUEMA DE PÁGINA (Figura 125) permite, tratar temas, configurar página, ajustar o tamanho, opções de folha e dispor.

Figura 125 – Separador Esquema de Página

Temas O grupo Temas (Figura 125), é disponibilizado com o conjunto de opções Temas, Cores, Tipo de Letra e Efeitos. Na opção Temas pode escolher-se o tema que mais se adeqúe ao documento ou documentos que se pretendem produzir e que se pretende que fiquem com formatações idênticas em termos de cores, tipo de letra e efeitos (Figura 126). Podem também procurar-se outros temas on-line e guardar temas personalizados.


Microsoft EXCEL2007

Figura 126 – Criar Temas

1. Clicar no botão

;

2. Escolher o tema pretendido (Figura 127).

Figura 127 – Temas Office e Cívico

Para procurar e integrar novos temas no Microsoft Excel:

1. Clicar no botão

;

2. Escolher a sub-opção

;


Separador ESQUEMA DE PÁGINA 3. Clicar sobre

.

Na opção Cores é permitido a alteração das cores do tema actual (Figura 128).

Figura 128 – Cores

1. Clicar sobre a opção

;

2. Escolher a opção desejada.

Nesta opção é possível também criar novos tipos de cores para o tema através da alteração das várias cores que o constituem (Figura 129).


Microsoft EXCEL2007

Figura 129 – Criar Novas Cores do Tema

1. Clicar sobre a opção

e na sub-opção

;

2. Para alterar as cores clicar nas respectivas setas e ver as diferenças através do exemplo (Figura 129); 3. Dar um nome ao tema; 4. Guardar o novo tema.

Na opção Tipo de Letra podem escolher-se os vários tipos de letra. Permite alterar tanto o tipo de letra no interior da célula como o tipo de letra das colunas e linhas (Figura 130).


Separador ESQUEMA DE PÁGINA

Figura 130 – Fontes de tema

1. Clicar na opção

;

2. Escolher o Tipo de Letra (Figura 130).

Podemos ainda criar o nosso próprio Tipo de Letra caso as predefinidas não se enquadrem no pretendido (Figura 131).


Microsoft EXCEL2007

Figura 131 – Criar Novas Fontes de Tema

1. Clicar na opção

;

2. Seleccionar

;

3. Escolher a letra para o cabeçalho e do corpo; 4. Nomear o novo tipo de letra; 5. Para guarder, clicar em

.

Na Figura 132 pode ver-se as mudanças operadas.

Figura 132 – Personalização de fontes

A opção Efeitos, 133).

, são conjuntos de linhas e efeitos de preenchimento (Figura


Separador ESQUEMA DE PÁGINA

Figura 133 – Efeitos do Tema

1. Clicar na opção

;

2. Escolher o efeito pretendido.

Configurar página No grupo Configurar Página (Figura 134), encontram-se as várias opções, que permitem alterar as páginas de acordo com o pretendido.

Figura 134 – Configurar Página


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Margens Na opção Margens (Figura 135) existem várias margens predefinidas nomeadamente: Normal, Larga e Estreita. Caso nas opções predefinidas não esteja a pretendida do utilizador, existe a opção Margens Personalizadas que permite personalizar margens.

Figura 135 – Margens

1. Clicar sobre a opção

;

2. Escolher a margem pretendida.

É também possível alterar as margens da página para margens maiores ou menores (Figura 136).


Separador ESQUEMA DE PÁGINA

Figura 136 – Margens Personalizadas

1. Clicar na opção

;

2. Escolher a sub-opção

;

3. Clicar sobre as setas para alterar os valores das margens; 4. Clicar em OK para terminar.

Orientação A opção Orientação, permite alterar os esquemas da página tanto para vertical (Retrato) como para horizontal (Paisagem) (Figura 137).


Microsoft EXCEL2007

Figura 137 – Orientação

1. Clicar com o botão direito sobre opção

;

2. Escolher a orientação da folha.

Tamanho Na opção Tamanho, pode escolher-se o tamanho de papel para o documento. Existem vários tipos de tamanho de papel pré-definidos, entre outros A4, A5, etc. (Figura 138). No caso de nenhum dos tamanhos de papel ser o pretendido, pode sempre escolherse outro através da opção Mais Tamanhos de Papel (Figura 138).


Separador ESQUEMA DE PÁGINA

Figura 138 – Tamanho de Papel

1. Clicar com o botão direito sobre opção 2. Escolher o tamanho da folha; ou 3. Escolher a sub-opção 4. Fazer as alterações pretendidas; 5. Clicar em OK para terminar.

;

;


Microsoft EXCEL2007

Área de impressão A opção Área de Impressão, marca uma área específica da folha para ser impressa (Figura 139).

Figura 139 – Área de Impressão

1. Seleccionar a área que se pretende imprimir;

2. Clicar na opção Área de Impressão

;

3. Clicar sobre a opção 4. A área de impressão será definida e ficará com este aspecto (Figura 140) 5. Para limpar, clicar sobre a opção

Figura 140 – Área de Impressão definida

.


Separador ESQUEMA DE PÁGINA

Quebras Na opção Quebras, especifica-se onde começa/termina uma determinada página. Nesta opção pode-se inserir ou remover as quebras de página ou redefinir todas as quebras de página (Figura 141).

Figura 141 – Quebras

1. Clicar na opção Quebras 2. Escolher a

;

opção Inserir ou Remover

Quebra de Página ou

então Redefinir todas as quebras de página.

Plano de fundo A opção Plano de Fundo permite escolher uma imagem como fundo para a folha (Figura 143).

1. Clicar na opção

;

2. Escolher o fundo (Figura 142); 3. Clicar sobre

;

4. Se quiser eliminar o fundo, basta clicar


Microsoft EXCEL2007

Figura 142 – Plano de Fundo

Figura 143 – Folha com Plano de Fundo.


Separador ESQUEMA DE PÁGINA

Títulos de impressão A opção Título de Impressão tem como finalidade especificar, as linhas e colunas a repetir em cada página impressa (Figura 144).

Figura 144 – Títulos de Impressão

1. Seleccionar a área a imprimir; 2. Clicar em

;

3. Pré-visualizar o documento clicando em 4. Clicar em

;

5. Clicar em OK para terminar.

;


Microsoft EXCEL2007

Dimensionar para ajustar No grupo Dimensionar para Ajustar ajustam-se a altura e a largura de saída impressas de modo a que estejam ajustadas a um número máximo de páginas pretendido (Figura 145).

Figura 145 – Dimensionar para Ajustar

Ajustar a largura Reduz a largura da impressão para incluir um número máximo de páginas (Figura 146).

Figura 146 – Largura


Separador ESQUEMA DE PÁGINA 1. Ir para o grupo Dimensionar para Ajustar; 2. Em largura clicar

;

3. Escolher o número de páginas (Figura 146); 4. Se

quiser

alterar

para

um

número

superior

clicar

em

; 5. Alterar e clicar em OK.

Ajustar a altura Reduz a altura da impressão para incluir um número máximo de páginas (Figura 147).

Figura 147 – Altura

1. Ir para o grupo Dimensionar para Ajustar; 2. Em largura clicar

;

3. Escolher o número de páginas (Figura 147); 4. Se quiser alterar para um número superior clicar 5. Alterar e clicar em OK.

;


Microsoft EXCEL2007

Opções de folha No grupo Opções de Folha, é possível optar por ver ou não Linhas de Grelha e Títulos (Figura 148).

Figura 148 – Opções de Folha

Linhas de grelha A opção Linhas de Grelha, tem como objectivo mostrar ou ocultar as linhas entre as linhas e colunas da folha para facilitar a edição e a leitura (Figura 149).

Figura 149 – Linhas de Grelha

1. Clicar sobre

para visualizar ou não as linhas da

folha (Figura 150). 2. Clicar sobre folha na impressão.

para visualizar ou não as linhas da


Separador ESQUEMA DE PÁGINA

Figura 150 – Com e sem linhas de grelha

Títulos A opção Título, mostra os cabeçalhos de linhas e colunas. Notar que os cabeçalhos das linhas são colunas são 1. Clicar

situadas no topo da folha e os cabeçalhos de situados na parte esquerda da folha.

sobre

se

pretende

ou

não

visualizar

os

cabeçalhos (Figura 151); 2. Clicar sobre

se pretende ou não que na impressão os

cabeçalhos sejam impressos.

Figura 151 – Com e sem cabeçalhos

Organizar O grupo Organizar está especialmente dedicado aos objectos que são inseridos na folha de cálculo, servindo para os organizar (Figura 152).


Microsoft EXCEL2007

Figura 152 – Organizar

Trazer para a frente A opção Trazer para a Frente permite colocar em primeiro plano o objecto mais importante em detrimento de outros menos relevantes (Figura 153, Figura 154).

Figura 153 – Trazer para a Frente


Separador ESQUEMA DE PÁGINA

Figura 154 – Trazer para a Frente.

1. Inserir os objectos na folha; 2. Clicar na opção

;

3. Clicar sobre

(Figura 154).

Avançar Esta opção permite que um objecto avance sobre o objecto imediatamente ao pé. 1. Inserir os objectos na folha; 2. Clicar sobre 3. Clicar sobre

; .


Microsoft EXCEL2007

Enviar para trás A opção Enviar para Trás permite a colocação dos objectos uns atrás dos outros de acordo com a ordem desejada (Figura 155, Figura 156).

Figura 155 – Enviar para Trás

Figura 156 – Enviar para Trás

1. Inserir os objectos na folha; 2. Clicar sobre

;


Separador ESQUEMA DE PÁGINA 3. Clicar sobre

(Figura 156).

Recuar Esta opção permite que o objecto recue para a imagem imediatamente atrás dele. 1. Inserir os objectos na folha; 2. Clicar sobre

;

3. Clicar sobre

.

Painel de selecção Na opção Painel de Selecção é apresentada uma coluna lateral (Figura 157) onde se encontram descriminadas todos os objectos presentes na folha. Este painel serve para seleccionar objectos e alterar a sua ordem de visibilidade.


Microsoft EXCEL2007

Figura 157 – Painel de Selecção

1. Clicar sobre a opção

;

2. Seleccionar o objecto que se pretende da coluna lateral; 3. Por visível ou esconder.

Alinhar Na opção Alinhar é possível alinhar os bordos dos objectos seleccionados na folha de acordo com o que é pretendido (Figura 158).


Separador ESQUEMA DE PÁGINA

Figura 158 – Alinhar

Alinhar á esquerda, centralizar, alinhar á direita Nestas opções os objectos seleccionados vão alinhar do lado esquerdo da folha e sobre si mesmos (Figura 159), vão ficar centrados um com o outro (Figura 160) e finalmente vão alinhar á direita (Figura 161) do objecto que sobrepõe.


Microsoft EXCEL2007

Figura 159 – Alinhamento å Esquerda

1. Inserir os objectos na folha;

2. Clicar sobre

;

3. De seguida clicar sobre

.


Separador ESQUEMA DE PÁGINA

Figura 160 – Alinhamento Centralizado

1. Inserir os objectos na folha; 2. Clicar sobre

;

3. De seguida clicar sobre

.

Figura 161 – Alinhamento á Direita

1. Inserir os objectos na folha;


Microsoft EXCEL2007

2. Clicar sobre

;

3. De seguida clicar sobre

.

Alinhar à parte superior, alinhar ao meio, alinhar à parte inferior Esta opção permite colocar os objectos na parte superior (Figura 162), no meio (Figura 163) e no final (Figura 164) de cada bordo.

Figura 162 – Alinhamento á Parte Superior

1. Inserir os objectos na folha; 2. Clicar sobre 3. Clicar sobre

; .


Separador ESQUEMA DE PÁGINA

Figura 163 – Alinhamento ao Meio

1. Inserir os objectos na folha; 2. Clicar sobre 3. Clicar sobre

; .

Figura 164 – Alinhamento á Parte Inferior

1. Inserir os objectos na folha;


Microsoft EXCEL2007

2. Clicar sobre

;

3. Clicar sobre

.

Distribuir na horizontal, distribuir na vertical Esta opção permite distribuir os objectos na Horizontal (Figura 165) ou na Vertical (Figura 166).

Figura 165 – Distribuição na Horizontal

1. Inserir os objectos na folha; 2. Clicar sobre 3. Clicar sobre

; .


Separador ESQUEMA DE PÁGINA

Figura 166 – Distribuição na Vertical

Ajustar à grade, ajustar à forma, e xibir linhas de grade Estas opções permitem o ajustamento do objecto as células (grade) (Figura 167), o ajustamento dos objectos á forma (Figura 168) e permite escolher se as grades são ou não vistas (Figura 169).


Microsoft EXCEL2007

Figura 167 – Ajustamento à Grade

1. Inserir o objecto na folha; 2. Clicar sobre 3. Clicar sobre

; .

Figura 168 – Ajustamento à Forma

1. Inserir o objecto na folha;


Separador ESQUEMA DE PÁGINA

2. Clicar sobre

;

3. Clicar sobre

.

Figura 169 – Não Exibir Linhas de Grade

1. Inserir o objecto na folha; 2. Clicar em 3. Clicar em

; para exibir linhas;

4. Voltar a clicar para retirar as linhas.

Agrupar O botão Agrupar serve para agrupar objectos num só, Reagrupar se já houve um agrupamento anteriormente e Desagrupar (Figura 170).


Microsoft EXCEL2007

Figura 170 – Agrupar

Agrupar A opção Agrupar permite o agrupamento de objectos num só (Figura 171).

Figura 171 – Agrupamento de Objectos

1. Seleccionar os objectos pretendidos; 2. Clicar sobre a opção 3. Clicar sobre

; .


Separador ESQUEMA DE PÁGINA

Reagrupar Na opção Reagrupar, são reagrupados os elementos de objectos ou os objectos que foram anteriormente agrupados e posteriormente desagrupados (Figura 172).

Figura 172 – Reagrupamento

1. Seleccionar os objectos que se pretendem agrupar; 2. Clicar sobre 3. Clicar sobre

; .

Desagrupar Esta opção desagrupa objectos previamente agrupados (Figura 173).


Microsoft EXCEL2007

Figura 173 – Desagrupar

Girar O botão Girar permite rodar os objectos no sentido desejado (Figura 174).

Figura 174 – Girar

Girar objectos São apresentados os possíveis sentidos de rotação dos objectos (Figura 175, Figura 176, Figura 177, Figura 178).


Separador ESQUEMA DE PÁGINA

Figura 175 – Rodar 90° para a direita

Figura 176 – Rodar 90° para a esquerda


Microsoft EXCEL2007

Figura 177 – Inverter verticalmente

Figura 178 – Inverter horizontalmente

1. Seleccionar o objecto pretendido; 2. Clicar sobre

;

3. Clicar sobre o sentido pretendido.


6 SEPARADOR FÓRMULAS


Microsoft EXCEL2007


Separador FÓRMULAS

Separador FÓRMULAS

O separador FÓRMULAS (Figura 179) permite a utilização de fórmulas para cálculo dos mais diversos resultados.

Figura 179 – Separador Fórmulas

Criação de fórmulas As fórmulas de cálculo são essenciais na realização de operações aritméticas e actualizações dos dados após modificadas. Estes cálculos podem ser, simples operações aritméticas ou complexas equações matemáticas. Em Excel as fórmulas são sempre iniciadas pelo sinal de igual (=). Os elementos mais usados nas fórmulas, são os operadores, os endereços e os valores constantes (Figura 180) .

Figura 180 – Fórmula


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Utilização de fórmulas Uma função de Excel é um modelo pré-concebido para uma aplicação específica. As funções são úteis porque possibilitam a diminuição do tempo gasto na elaboração de fórmulas e possíveis erros na elaboração. O Excel possui 259 funções agrupadas em diferentes categorias: 

Financeiras

Data e Hora

Matemática e Trigonometria

Estatística

Consulta e referência

Base de dados

Texto

Lógica

Informação

Engenharia

Cubo

Regras sobre funções Algumas regras sobre funções: 1. Inicia-se sempre pelo sinal igual (=); 2. Contém a seguir o nome da função; 3. Os argumentos da função em entre parênteses; 4. Os argumentos são separados por ponto e vírgula (;);


Separador FÓRMULAS

Biblioteca de funções No grupo Biblioteca de Funções podem encontrar-se todas as funções disponibilizadas pelo Excel (Figura 181).

Figura 181 – Categorias de Funções

Inserir função O botão Inserir Função ajuda a inserir a fórmula pretendida.

Figura 182 – Inserir Função e Soma Automática

Para inserir uma função deve proceder-se da seguinte forma: 1. Posicionar

o

cursor

resultado da função;

na

célula

onde

pretende

colocar

o


Microsoft EXCEL2007

2. Clicar no botão Inserir Função

;

3. Surge a caixa de diálogo Inserir Função (Figura 183); 4. Escreva a função a procurar na caixa respectiva.

Figura 183 – Inserir Função

O botão Soma Automática serve para de uma forma automática se efectuar a soma de células (Figura 183, Figura 184).

Figura 184 – Soma Automática


Separador FÓRMULAS

Categoria de funções As categorias de funções disponibilizadas pelo Excel são apresentadas na Figura 185.

Figura 185 – Categorias de Funções

Funções recentemente utilizadas O botão funções Recentemente Utilizadas tem como funcionalidade procurar e seleccionar as fórmulas a partir de uma lista de funções recentemente utilizadas (Figura 186).

Figura 186 – Funções Recentemente Utilizados


Microsoft EXCEL2007

Funções financeiras O botão funções Financeiras, permite aceder às funções financeiras. 1. Clicar na categoria Financeiras (Figura 185); 2. Surge a caixa de diálogo que permite escolher a função; 3. Escolha a função desejada (Figura 187).

Figura 187 – Funções Financeiras

Exemplo da função financeira NOMINAL. Esta função devolve a taxa de juros nominal anual, dando a taxa efectiva e o número de períodos compostos por ano.


Separador FÓRMULAS NOMINAL(taxa_efectiva;núm_por_ano) Supondo uma taxa de juro efectiva de 2,335% considerada a 4 períodos, qual a taxa de juro nominal anual (Figura 188)?

Figura 188 – Função Nominal

A taxa de juro nominal é de 0.0231, ou 2,315%

Funções lógicas O botão funções Lógicas, permite aceder às funções lógicas. 1. Clicar na categoria Lógicas (Figura 185); 2. Surge a caixa de diálogo que permite escolher a função; 3. Escolher a função desejada (Figura 189).


Microsoft EXCEL2007

Figura 189 – Funções Lógicas

Exemplo da função lógica SE. SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) A função SE dá origem a um tipo especifico de fórmulas a que se pode chamar fórmulas condicionais. Estas devolvem um valor se a condição for VERDADEIRA

e outro

valor

FALSA.

Figura 190 – Tabela

se for avaliada

como


Separador FÓRMULAS Tendo em consideração a tabela da Figura 190 e caixa de Argumentos de função da função SE (Figura 191, Figura 192):

Figura 191 – Função SE

Figura 192 – Função SE na tabela de comissões

Funções texto O botão funções Texto, permite aceder às funções de texto. 1. Clicar na categoria Texto (Figura 185); 2. Surge uma caixa de diálogo que permite escolher a função; 3. Escolher a função desejada (Figura 193).


Microsoft EXCEL2007

Figura 193 – Funções Texto

Exemplo da função de texto MAIUSCULAS. MAIÚSCULAS(texto) A função Maiúscula

converte o texto em maiúsculas.


Separador FÓRMULAS

Figura 194 – Função Maiúsculas

No exemplo da Figura 194 a palavra informática, com a utilização da função Maiúsculas é transformada na palavra INFORMÁTICA.

Funções data e hora O botão funções Data e Hora, permite aceder às funções de tempo. 1. Clicar na categoria Data e Hora (Figura 185); 2. Surge a caixa de diálogo que permite escolher a função; 3. Escolher a função desejada (Figura 195).


Microsoft EXCEL2007

Figura 195 – Funções Data e Hora

Exemplo da função data hora DATA. DATA (ano;mês;dia) A função Data devolve o número de série de uma determinada data. Se o formato das células correspondia a Geral antes da introdução da fórmula, o resultado é formatado como uma data.


Separador FÓRMULAS Para saber qual o número de série da data ” 5 de Janeiro de 2009” utilizando a função Data, fazer (Figura 196):

Figura 196 – Função Data

O número de série da data indicada é 39818 (05-01-2009).

Funções consulta e referência O botão funções Consulta e Referência, permite aceder às funções de consulta e referência. 1. Clicar na categoria Consulta e Referência (Figura 185); 2. Surge uma caixa de diálogo que permite escolher a função; 3. Escolher a função desejada (Figura 197).


Microsoft EXCEL2007

Figura 197 – Funções de Consulta e Referência

Exemplo da função consulta e referência TRANSPOR. TRANSPOR(matriz) A

função

Transpor,

altera

as

orientações

verticais

e

horizontais de uma matriz, esta função deve ser introduzida como

uma

fórmula

de

matriz (fórmula

de

matriz:

fórmula

que

executa vários cálculos num ou mais conjuntos de valores e que, em seguida, devolve um ou vários resultados. As fórmulas de matriz são colocadas entre chavetas { } e introduzidas premindo CTRL+SHIFT+ENTER.) num intervalo que tenha o mesmo número de linhas e colunas.


Separador FÓRMULAS

Funções matemática e trigonometria O botão funções Matemática e Trigonometria, permite aceder às funções matemáticas e de trigonometria. 1. Clicar na categoria Consulta e Referência (Figura 185); 2. Surge uma caixa de diálogo que permite escolher a função; 3. Escolher a função desejada (Figura 198).

Figura 198 – Funções Matemática e Trigonometria

Exemplo da função matemática e trigonometria ABS. ABS (núm) A função ABS devolve o valor absoluto do número indicado.


Microsoft EXCEL2007 Supondo que se pretende obter o valor absoluto do número -7, fazer (Figura 199):

Figura 199 – Função ABS

… e o valor absoluto é 7.

Mais funções: estatística O botão mais funções Estatística, permite aceder às funções estatísticas. 1. Clicar na categoria Mais Funções: Estatística (Figura 185); 2. Surge uma caixa de diálogo que permite escolher a função; 3. Escolher a função desejada (Figura 200).


Separador FÓRMULAS

Figura 200 – Funções Estatística

Exemplo da função estatística MÁXIMO. MÁXIMO(núm1;núm2;...) A função Máximo devolve o valor mais elevado de um conjunto de valores.

Tendo em conta o quadro da idade dos funcionários da empresa, Figura 201, pretende-se calcular a idade máxima.


Microsoft EXCEL2007

Figura 201 – Tabela de idades

Utilizando a caixa Argumentos de função da função Máximo onde os valores a considerar aparecem disponibilizados na forma de intervalo de células (Figura 202).

Figura 202 – Função Máximo

… e o Funcionário com mais idade é o Fernando com 40 anos. Exemplo da função estatística MÉDIA. MÉDIA ( núm1; num 2;..) A função Média calcula a média aritmética de um conjunto de valores.


Separador FÓRMULAS Tendo em conta o quadro da idade dos funcionários da empresa, Figura 201, pretende-se calcular a idade média. Utilizando a caixa Argumentos de função da função Média onde os valores a considerar aparecem disponibilizados na forma de intervalo de células (Figura 203).

Figura 203 – Função Média

… e a idade média dos funcionários é de 26 anos.

Mais funções: engenharia O botão mais funções Engenharia, permite aceder às funções de engenharia. 1. Clicar na categoria Mais Funções: Engenharia (Figura 185); 2. Surge a caixa de diálogo que permite escolher a função; 3. Escolher a função desejada (Figura 204).


Microsoft EXCEL2007

Figura 204 – Funções Engenharia

Exemplo da função de engenharia BINADEC. BINADEC (núm) A

função

Binadec

(Figura 205).

Transforma

um

número

binário

em

decimal


Separador FÓRMULAS

Figura 205 – Função Binadec

A conversão 11010 de binário para decimal é 26. Exemplo da função estatística CONVERTER. CONVERTER (num; de_unidade; para_unidade) A função Converter transforma um número de um sistema de medida para outro. Por exemplo, a função converter pode transformar uma tabela de distância em metros para uma tabela em pés.

Mais funções: cubo O botão mais funções Cubo, permite aceder às funções cubo. 1. Clicar na categoria Mais Funções: Cubo (Figura 185); 2. Surge a caixa de diálogo que permite escolher a função; 3. Escolher a função desejada (Figura 206).


Microsoft EXCEL2007

Figura 206 – Funções Cubo

Mais funções: informações O botão mais funções Informações, permite aceder às funções de informação. 1. Clicar na categoria Mais Funções: Cubo (Figura 185); 2. Surge a caixa de diálogo que permite escolher a função; 3. Escolher a função desejada (Figura 207).


Separador FÓRMULAS

Figura 207 – Funções Informações

Exemplo da função de informação ÉPAR. ÉPAR (núm) A função ÉPAR devolve se o número for par, VERDADEIRO, se for ímpar FALSO (Figura 208).


Microsoft EXCEL2007

Figura 208 – Função ÉPAR

Exemplo da função de informação CONTAR.VAL. CONTAR.VAL (valor1; valor2;…) A função CONTAR.VAL faz a contagem do número de células que não estão vazias.

Nomes definidos O grupo Nomes Definidos serve para fazer a gestão de nomes (Figura 209).


Separador FÓRMULAS

Figura 209 – Nomes Definidos

Gestor de nomes O Gestor de Nomes (Figura 209) serve para criar, editar, eliminar e localizar todos os nomes utilizados no livro. Os Nomes podem substituir a referência de um conjunto de células. Por exemplo, Soma (Compras de Janeiro) em vez de Soma (C6:C15).

Definir nome A opção Definir Nome (Figura 209) permite atribuir nomes às células para poderem ser utilizados em fórmulas, facilitando assim a compreensão das mesmas. Em vez de, A20 a A30 podemos atribui o nome Média dos Resultados do Primeiro Semestre.

Criar a partir da selecção A opção Criar a partir da Selecção (Figura 209) cria automaticamente nomes a partir das informações dadas nas células utilizadas.

Auditoria de fórmulas O grupo Auditoria de Fórmulas serve para fazer auditoria a fórmulas (Figura 210).


Microsoft EXCEL2007

Figura 210 – Auditoria de Fórmulas

Analisar precedentes O Analisar Precedentes mostra através de setas quais as células utilizadas na fórmula seleccionada (Figura 210).

Analisar dependentes O Analisar Dependentes mostra as setas que indicam as células afectadas pelo valor da célula seleccionada actualmente (Figura 210).

Remover setas O Remover Setas remove as setas utilizadas por Analisar Precedentes e/ou Analisar Dependentes (Figura 210).

Mostrar fórmula O Mostrar Fórmula substitui os valores do cálculo das fórmulas, pelas próprias fórmulas (Figura 210).


Separador FÓRMULAS

Verificação de erros A Verificação de Erros verifica os erros comuns que podem ocorrer nas fórmulas (Figura 210).

Avaliar fórmula O Avaliar Fórmula cria uma caixa de diálogo “Avaliar Fórmula” para avaliar individualmente cada parte da fórmula (Figura 210).

Janela de monitorização A Janela de Monitorização monitoriza os valores de determinada célula á medida que são efectuadas alterações á folha. Os valores são apresentados numa janela separada que permanece visível, independentemente da área do livro apresentada (Figura 210).

Cálculo O grupo Cálculo permite fazer cálculos em fórmulas (Figura 211).

Figura 211 – Cálculo


Microsoft EXCEL2007

Opções de cálculo O botão Opções de Cálculo especifica quando as fórmulas devem ser calculadas. Por predefinição, sempre que altera um valor que afecta outros valores, os novos valores são calculados imediatamente (Figura 211).

Calcular agora O botão Calcular Agora faz o cálculo de todas as fórmulas do livro (Figura 211).

Calcular folha O botão Calcular Folha faz os cálculos das fórmulas da folha actual (Figura 211).


7 SEPARADOR REVER


Microsoft EXCEL2007


Separador REVER

Separador REVER

O separador REVER (Figura 212) é um separador específico, onde estão agrupadas as funções de revisão de documentos, comandos de correcção ortográfica, gestão e alteração de comentários, e por fim protecção de folhas/livros.

Figura 212 – Separador REVER

Verificação ortográfica e gramática Existem dois tipos de verificação ortográfica e gramática, a automática que permite ao utilizador visualizar a ortografia conforme vai editando o documento, ou então a verificação final que permite ao utilizador só fazer a sua correcção ao fim de terminar o documento.


Microsoft EXCEL2007

Ortografia Para verificar a ortografia do documento realizar os seguintes passos: 1. No separador REVER;

2. No grupo de Verificação clicar no botão

(Figura 213);

Figura 213 – Verificação Ortográfica

3. Aparece a caixa de diálogo (Figura 214) onde se podem fazer as correcções pretendidas.

Figura 214 – Verificação de Vocabulário


Separador REVER

Pesquisar O botão Pesquisar (Figura 215) é uma ferramenta que só funciona com acesso á Internet, onde se podem pesquisar todo o tipo de materiais de referência, como dicionário de sinónimos, enciclopédias e serviços de tradução.

Figura 215 – Pesquisar

Para iniciar uma pesquisa realizar os seguintes passos:

1. Clicar no botão

que abre a caixa de pesquisa (Figura

215); 2. Na

caixa

introduzir

o

tema

que

se

pesquisar; 3. Escolher o tema de pesquisa desejado (Figura 216); 4. Clicar no botão

para iniciar a pesquisa.

pretende


Microsoft EXCEL2007

Figura 216 – Tema de Pesquisa

Dicionário de sinónimos O Dicionário de Sinónimos (Figura 217) é uma ferramenta muito útil na elaboração de um documento pois evita o problema das repetições. Nesta ferramenta podem consultar-se sinónimos e antónimos ou seja palavras com o mesmo significado ou significados opostos.

Figura 217 – Dicionário de Sinónimos

Para procurar um sinónimo realizar os seguintes passos:


Separador REVER

1. Clicar

no

botão

para

abrir

a

janela

de

pesquisa

(Figura 217); 2. Digitar

na

caixa

a

palavra

para

a

qual

se

pretende o sinónimo; 3. Escolher o tipo de dicionário que se pretende (Figura 218); 4. Clicar

para iniciar a pesquisa, onde irão aparecer os

sinónimos pretendidos (Figura 218).

Figura 218 – Pesquisa de Sinónimos

Traduzir uma frase Com a ferramenta Traduzir (Figura 219) podem-se traduzir palavras ou frases para idiomas diferentes. Esta ferramenta tem duas vertentes de tradução, a humana e a


Microsoft EXCEL2007 automática. A humana e feita segundo a realização de um pagamento, enquanto a automática é gratuita.

Figura 219 – Traduzir

Para efectuar uma tradução seguir os seguintes passos:

1. Clicar

no

botão

para

abrir

a

janela

de

pesquisa/tradução (Figura 219); 2. Introduzir

o

texto

ou

frase

a

traduzir

na

caixa

; 3. Escolher o tipo de tradução que se pretende efectuar (Figura 220); 4. Clicar em

para efectuar a tradução.

Figura 220 – Escolher Idiomas


Separador REVER

Comentários

Adicionar editar ou eliminar um comentário Com esta ferramenta pode-se colocar uma nota a uma determinada célula, adicionando um comentário. Com ela pode-se criar editar e eliminar comentários (Figura 221).

Figura 221 – Comentários

Para adicionar um comentário, realizar os seguintes passos: 1. Seleccionar

a

célula

onde

se

pretende

adicionar

o

comentário; 2. Clicar no botão Novo Comentário no separador Rever (Figura 222);

Figura 222 – Comentário

3. Aparece a caixa de comentário (Figura 223);


Microsoft EXCEL2007 4. Digitar o comentário onde também se pode editar o tipo e tamanho de letra.

Figura 223 – Caixa de comentário

Ao fim de criado o comentário ou os comentários estes podem ser ocultados de modo a não estarem visíveis na folha de cálculo. Para tal, realizar os seguintes passos: 1. Seleccionar o comentário que se pretende; 2. Clicar no botão

.

Clicando no botão

todos comentários na folha de cálculo

que estão ocultos irão ser mostrados. Se se pretender eliminar um comentário fazer: 1. Seleccione o comentário que deseja eliminar;

2. Clicar no botão

.


Separador REVER Pode-se também percorrer os comentários existentes na folha de calculo utilizando os botões

.

Se pretender alterar um comentário basta ir ao comentário que se pretende alterar e clicar

.

Alterações

Proteger folha de cálculo Esta é uma ferramenta muito útil, que se encontra no separador Rever no grupo Alterações (Figura 224). Permite ao utilizador impedir alterações não pretendidas a uma folha, especificando mesmo as informações que poderão ou não ser alteradas.

Figura 224 – Alterações

Para proteger uma folha de cálculo realizar os seguintes passos: 1. Seleccionar a folha de cálculo que se pretende proteger; 2. No separador Rever, no grupo alterações (Figura 224) clicar

no botão

.


Microsoft EXCEL2007 É aberta uma janela que contém uma caixa onde se deve introduzir a palavra passe desejada, e uma lista onde se pode seleccionar o que se pretende proteger (Figura 225).

Figura 225 – Proteger folha

Para proteger uma folha, realizar os seguintes passos: 1. Introduzir

a

palavra

passe

desejada

na

caixa

. 2. Seleccionar os elementos que se pretende proteger na folha (Figura 225). 3. Clicar botão

.

Proteger elementos do livro Nesta opção pode proteger-se desde a estrutura do livro à dimensão/posição das janelas, sempre que o livro for fechado.


Separador REVER Poderá também optar por colocar ou não a palavra passe. Para proteger os elementos do livro realizar os seguintes passos:

1. Clicar no botão 2. Clicar em

; ;

3. Seleccionar o tipo de protecção que se pretende para o livro (Figura 226); 4. Inserir uma palavra passe (opcional); 5. Clicar

;

Figura 226 – Tipo de protecção

Partilhar um livro Para permitir que várias pessoas trabalhem no mesmo livro, este deve ser guardado numa rede de modo a estar disponível aos mesmos. Para partilhar um livro realizar os seguintes passos:

1. Clicar no botão

(Figura 227);


Microsoft EXCEL2007 2. Seleccionar

;

3. Clicar em

;

4. Seleccionar as opções de partilha que se pretende (Figura 228); 5. Clicar

.

Figura 227 – Partilhar livro, Estado


Separador REVER

Figura 228 – Partilhar livro, Avançado

Proteger e partilhar um livro Para partilhar um livro e ao mesmo tempo protege-lo com uma palavra passe realizar os seguintes passos: 1. Clicar no botão 2. Na

caixa

;

de

diálogo

(Figura

229)

; 3. Inserir a palavra passe (opcional) em 4. Clicar

.

;

seleccionar


Microsoft EXCEL2007

Figura 229 – Proteger livro partilhado

Permitir que outros utilizadores editem intervalos Antes de utilizar esta funcionalidade deve-se primeiro activar a protecção da folha de cálculo. Para permitir que outros utilizadores editem intervalos, realizar os seguintes passos: 1. Clicar no botão 2. Na caixa (Figura 230) clicar no botão

; ;

Figura 230 – Permitir que outros utilizadores editem intervalos


Separador REVER 3. Na caixa (Figura 231) escolher o intervalo que se pretende proteger/partilhar;

Figura 231 – Novo intervalo

4. Clicar no botão

;

5. Seleccionar o intervalo com o ponteiro do rato (Figura 232); 6. Clicar no botão

para a selecção ser definida;

7. Introduzir a 8. Clicar

; .

Figura 232 – Seleccionar intervalo


Microsoft EXCEL2007

Registar alterações No Excel podemos registar todas as alterações feitas a um determinado documento. Nestas alterações incluem-se alterações na formatação, inserções e eliminações. Para activar esta funcionalidade realizar os seguintes passos: 1. Clicar no botão

no separador Rever no grupo

Alterações; 2. Na

caixa

(Figura

233)

seleccionar

a

opção ;

3. Seleccionar na caixa (Figura 233) quando e de quem serão registadas alterações; 4. Clicar

e seleccionar o intervalo a que se quer aplicar

o registo de alterações (Figura 232); 5. Clicar

.

Figura 233 – Realçar alterações

Pode posteriormente aceitar ou rejeitar as alterações efectuadas no documento realizando os seguintes passos:


Separador REVER 1. Clicar no botão

;

2. Seleccionar a opção

;

3. Aceitar ou rejeitar as alterações na caixa da Figura 234.

Figura 234 – Aceitar ou rejeitar alterações


Microsoft EXCEL2007


8 SEPARADOR VER


Microsoft EXCEL2007


Separador VER

Separador VER

Neste capítulo irá ser abordado o tema Visualização, que no Excel, está presente no separador VER (Figura 235). Este tema é importante quando se está a realizar um trabalho, projecto, apresentação ou outros, porque permite, entre outras opções, pré-visualizar como o trabalho ficará depois de imprimido. O utilizador tem assim acesso completo a uma imagem que lhe antecipará o aspecto do trabalho.

Figura 235 – Separador VER

O separador Ver contêm, como referido anteriormente, grupos de opções que facilitam o acesso aos comandos pretendidos, em que cada conjunto tem uma denominação própria. É constituído pelos grupos Vista de Livro (Figura 236), Zoom, Janela e Macros (Figura 237).


Microsoft EXCEL2007

Figura 236 – Vistas de Livro

Figura 237 – Zoom, Janela e Macros


Separador VER

Vistas de livro O grupo Vistas de Livro pertencente ao separador Ver compreende os seguintes botões (Figura 236):

Normal, ver o documento na vista normal. Ao seleccionar esta opção, o utilizador vê a folha de cálculo na vista normal, ou seja, escolhe o modo de visualização standard, que é utilizado por defeito.

Esquema de Página, ver como o documento será apresentado na página impressa. Utilize esta opção para ver onde as páginas começam e onde terminam, e para ver os cabeçalhos e rodapés na página. Seleccionando esta opção de visualização, o utilizador verá a folha de cálculo de modo a prever como ficaria impressa, além de haver a possibilidade da edição do cabeçalho e rodapé. Pré-visualização de Quebras de Página, pré-visualizar as quebras de página do documento quando for imprimido. Com esta opção é possível ao utilizador visualizar quebras de página no documento antes de este ser imprimido. Vistas Personalizadas, guardar um conjunto de definições de apresentação e impressão como uma vista personalizada. Esta funcionalidade guarda as definições de visualização e de impressão para mais tarde serem aplicadas mais facilmente.


Microsoft EXCEL2007 Activar/Desactivar o modo de Ecrã Inteiro, ver o documento no modo de ecrã inteiro. Ao activar o modo de ecrã inteiro, ocultar-se-ão as barras de ferramentas e separadores, ampliando assim a visualização da folha de cálculo. Régua, ver as réguas utilizadas para medir e alinhar objectos no documento. Com a régua, é possível ao utilizador alinhar e medir objectos no documento para facilitar o processo de organização dos conteúdos. Linhas de Grelha, mostrar as linhas entre as linhas e colunas na folha para facilitar a edição e a leitura. Estas linhas só serão imprimidas se a opção imprimir estiver marcada. Barra de Mensagens, abrir a barra de mensagens para concluir qualquer acção necessária no documento. Barra de Fórmulas, ver a barra de fórmulas, na qual poderá introduzir texto e fórmulas em células. A barra de fórmulas é uma barra que por defeito se encontra entre as opções dos separadores e a folha de cálculo e na qual temos a localização da célula seleccionada e um espaço editável que indica a fórmula/texto que a célula contém. Cabeçalhos, mostrar cabeçalhos de linha e de coluna. Os cabeçalhos de linha são os números situados ao lado da folha. Os cabeçalhos de coluna são as letras ou números apresentados por cima das colunas numa folha. Esta opção mostra/oculta os cabeçalhos de todas as linhas e colunas da folha de cálculo.


Separador VER

Zoom O grupo Zoom pertencente ao separador Ver compreende os seguintes botões (Figura 237):

Zoom, abrir a caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de ampliação do documento. Ao clicar neste botão, é pedido ao utilizador o valor do zoom (ampliação) que quer aplicar à folha de cálculo através da caixa de diálogo correspondente.

100%, aplicar o zoom ao documento a 100% do tamanho normal. Esta opção restabelece o zoom normal do documento (100%).

Zoom para Selecção, aplicar zoom à folha de modo a que o intervalo de células actualmente seleccionado ocupe a janela inteira. Isto pode ajudar o utilizador a centrar-se numa área específica da folha de cálculo. Com esta funcionalidade, é possível fazer zoom apenas às células seleccionadas e visualizá-las com o máximo de zoom possível, não ultrapassando o tamanho da janela.

Janela O grupo Janela pertencente ao separador Ver compreende os seguintes botões (Figura 237):


Microsoft EXCEL2007 Nova Janela, abrir numa nova janela com os conteúdos do documento actual. Dispor todas, dispor em mosaico todas as janelas de programa abertas. Fixar painéis, deixar uma parte da folha visível enquanto o resto da folha se desloca. Ao seleccionar um conjunto de células, com esta opção é possível bloqueá-las no ecrã para que não saiam da vista ao deslocar o documento para células mais distantes das bloqueadas. Dividir, dividir a janela em vários painéis redimensionáveis contendo vistas da folha de cálculo. Pode utilizar esta funcionalidade para ver várias partes distantes da folha de cálculo ao mesmo tempo. Ocultar, ocultar a janela actual para não poder ser vista. Para fazer regressar a janela clicar no botão Mostrar. Mostrar, mostrar todas as janelas ocultas pela funcionalidade Ocultar Janela.

Ver Lado a Lado, ver duas folhas de cálculo lado a lado de modo a poder comparar os respectivos conteúdos.


Separador VER

Deslocamento sincronizado, sincronizar o deslocamento de dois documentos para se deslocarem em simultâneo. Para activar esta funcionalidade, active Ver Lado a Lado.

Repor a posição da janela, repor a posição da janela dos documentos a comparar lado a lado de modo a partilharem o ecrã de igual forma. Para activar esta funcionalidade, active Ver Lado a Lado.

Guardar Área de Trabalho, guardar o esquema actual de todas as janelas como uma área de trabalho para poder ser reutilizado mais tarde.

Mudar de Janela, mudar para uma outra janela aberta.

Macros O grupo Macros pertencente ao separador Ver compreende um único botão (Figura 237):

Ver Macros (Alt+F8), utilizar este botão para registar uma macro ou aceder a outras opções de macro. Através desta opção é possível ao utilizador aceder a um menu de opções sobre macros, nomeadamente Ver Macros e Gravar Macro.


Microsoft EXCEL2007


9 NOTA DOS AUTORES


Microsoft EXCEL2007


Nota dos autores

Nota dos autores

Com este manual, pretende dar-se a conhecer ao utilizador as vantagens que este encontra ao trabalhar com a folha de cálculo Microsoft Excel 2007. Esperamos ter ido ao encontro das expectativas. Pode

encontrar

mais

informação

sobre

o

Microsoft

Excel

2007

em

http://office.microsoft.com.

Os autores: Alunos da unidade curricular de Tecnologias de Informação do curso de licenciatura em Gestão Hoteleira do ano lectivo 2008x2009 da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (www.esth.ipg.pt) do Instituto Politécnico da Guarda (www.ipg.pt). Vitor Roque, equiparado a Professor Adjunto, Coordenador da Licenciatura em Informática para o Turismo e Professor da unidade curricular de Tecnologias da Informação na Escola Superior de Turismo e Hotelaria (www.esth.ipg.pt) do Instituto Politécnico da Guarda (www.ipg.pt).

Comentários e sugestões, enviar para vitor.roque@ipg.pt.


EXCEL 2007 Manual  

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