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EUROWIN SOLUTION 3.0 SQL GUÍA DE INSTALACIÓN


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guia_inst_ewsolution3 02 Gu铆a de instalaci贸n de Eurowin Solution 3.0 SQL 23-02-2009

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GUÍA DE INSTALACIÓN DE EUROWIN SOLUTION 3.0 SQL

Índice 1

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Introducción................................................................................................................... 2 1.1

Características ............................................................................................................................ 2

1.2

Historial ....................................................................................................................................... 3

1.3

Requisitos ................................................................................................................................... 3

Instalación ..................................................................................................................... 3 2.1

Asistente de instalación .............................................................................................................. 3

2.2

Instalación con Windows Vista .................................................................................................... 5

2.3

Instalación automática del programa .......................................................................................... 6

2.4

Registro de los módulos adicionales ........................................................................................... 7

Puesta en marcha de la aplicación ............................................................................. 8 3.1

Registro de la licencia ................................................................................................................. 8

3.2

Empezar a trabajar.................................................................................................................... 10

3.2.1 3.2.2 3.2.3 4

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6

Usuarios ................................................................................................................................ 10 Empresas .............................................................................................................................. 10 Panel de control .................................................................................................................... 11

Actualización ............................................................................................................... 12 4.1

De Eurowin Solution 1.0 o Eurowin Solution 2.0 SQL a Eurowin Solution 3.0 SQL .................. 12

4.2

De Eurowin Solution 3.0 SQL.................................................................................................... 12

4.3

De Eurowin Solution 3.0 SQL a Eurowin de gama Superior SQL ............................................. 13

Desinstalación ............................................................................................................. 14 5.1

Liberar la licencia de Eurowin Solution 3.0 SQL ....................................................................... 14

5.2

Desinstalar el programa ............................................................................................................ 14

Mejoras de Eurowin Solution 3.0 SQL ....................................................................... 15 6.1

Respecto a Eurowin Solution 1.0 .............................................................................................. 15

6.2

Respecto a Eurowin Solution 2.0 SQL ...................................................................................... 18

7

Comparativa con Eurowin 8.0 SQL estándar ............................................................ 20

8

Anexo............................................................................................................................ 21 8.1

Esquema general de funcionamiento de Eurowin ..................................................................... 21

8.2

Tabla de ilustraciones ............................................................................................................... 21

8.3

Tabla de compatibilidades entre módulos ................................................................................. 22

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1 Introducción Eurowin Solution 3.0 SQL es una completa aplicación de Gestión Empresarial Integrada. Abarca todo el circuito de gestión de Compras, Ventas, Contabilidad, enlazando de forma automática los procesos de entrada de documentos con el control de stock y la contabilización de las facturas, cobros y pagos. También incluye los módulos complementarios de Amortizaciones y Visitas. Además está adaptado para la gestión específica de 16 sectores empresariales distintos. Incluye los 16 sectoriales siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Eurowin estándar Alquiler de maquinaria Bares y restaurantes Empresas con productos serializados Empresas de Servicios Fotocopiadoras / Fax Grupajes Inmobiliarias Recambios Seguridad Tallas y colores Televenta Terminal Punto de Venta (TPV) Tiendas de discos y libros Trazabilidad Urbanizadoras / Promotoras

Por último y de forma opcional, permite instalar los módulos adicionales Gestión Documental e Infotarifa.

1.1 Características Eurowin Solution 3.0 SQL es un producto que pertenece a la Gama Económica de Eurowin. Es una aplicación monopuesto, es decir, el servidor y el terminal se instalan en el mismo ordenador y solamente se puede ejecutar en ese ordenador por un único usuario de forma concurrente. Es multiempresa, puesto que permite gestionar varias empresas independientes al mismo tiempo. Los datos se almacenan en un servidor de datos de Microsoft SQL Server 2005 Express ubicado en el mismo ordenador. Se puede actualizar desde Eurowin Solution 1.0 o Eurowin Solution 2.0 SQL. Y permite migrar a Eurowin de la gama Superior SQL.

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Es enlazable a productos de la gama Internet de Eurowin, como Pedidos On-line, PDA On-line, Tu eCommerce, Tu Hora (consultar la tabla de compatibilidades al final del manual).

1.2 Historial En Febrero de 2003 aparece Eurowin Solution 1.0. En Marzo de 2007 aparece Eurowin Solution 2.0 SQL. En Marzo de 2009 aparece Eurowin Solution 3.0 SQL.

1.3 Requisitos Los requisitos de software y de hardware del ordenador en el que se va a instalar Eurowin Solution 3.0 SQL se pueden consultar en la página de Internet http://www.eurowin.com/requisitos. Es muy importante comprobar que el ordenador donde se instala Eurowin Solution 3.0 SQL supere los requisitos mínimos para asegurar el buen funcionamiento de la aplicación.

2 Instalación 2.1 Asistente de instalación La instalación de Eurowin Solution 3.0 SQL se realiza de forma automatizada a través de un asistente al ejecutar el programa Instalar.exe que se encuentra en la raíz del CD (o carpeta) de instalación (al final de este capítulo se muestran gráficamente los distintos pasos del asistente). 1. La primera pantalla del asistente es la de bienvenida. 2. A continuación aparece el contrato de la licencia, el cual hay que leer y aceptar pulsando el botón “Acepto la licencia”. 3. Después hay que introducir la ruta de la instalación, el programa propone por defecto la carpeta “c:\ewsolution3”, donde se crean las carpetas del servidor y del terminal de Eurowin. La ruta debe ser local del ordenador en el que se hace la instalación y no debe existir previamente. También hay que indicar si se desea instalar algún módulo adicional. 4. Introducir el número de licencia. Este código se encuentra en la hoja de registro incluida en la caja del programa. Se debe introducir respetando las letras mayúsculas y minúsculas.

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5. Introducir los datos de la empresa: Nombre, N.I.F. y ejercicio fiscal. Eurowin permite trabajar con ejercicio natural o ejercicio partido, según si las fechas de inicio y final del ejercicio fiscal coinciden con las del año natural. En el caso de trabajar con ejercicio partido hay que indicar el mes y el año inicial y final. 6. Por último hay que configurar la instalación de los módulos. En esta pantalla aparece la lista de los módulos (sectoriales y complementarios) disponibles. Al seleccionar un “Tipo de negocio” de la lista desplegable que se encuentra en la parte superior se marcan automáticamente los módulos correspondientes al tipo seleccionado. En esta lista aparecen los siguientes tipos de negocio: Bar / Restaurante: Activa el módulo TPV y marca la opción de empresa “Trabajar para restaurantes”. Empresas con gestión de tallas y colores: Activa la opción de empresa “Trabajar con tallas y colores”. Empresas con servicio técnico (SAT): Activa el módulo Servicios (estándar). Empresas de informática: Activa el módulo Servicios (Series). Empresas en general: No se marca ningún módulo. Tiendas con gestión de tallas y colores: Activa el módulo TPV con la opción de empresa “Trabajar con tallas y colores”. Tiendas de informática: Activa los módulos TPV y Servicios (Series). Tiendas en general sin gestión de tallas y colores: Activa el módulo TPV. Los módulos complementarios Amortizaciones y Visitas aparecen siempre marcados. Todos los módulos a instalar se pueden marcar y desmarcar manualmente. La instalación de los módulos adicionales Gestión Documental e Infotarifa se comenta más adelante en el apartado Registro de los módulos adicionales. El botón que se encuentra a la derecha de cada módulo abre el manual. Para ello, el ordenador debe tener instalado el programa Acrobat Reader que permite consultar documentos en formato PDF. Hay que tener en cuenta que, debido a la funcionalidad propia de cada módulo, pueden existir incompatibilidades entre los mismos. El programa no permite seleccionar módulos incompatibles entre sí. 7. Una vez introducidos todos los datos necesarios, se inicia la instalación pulsando el botón “Empezar”. En la siguiente imagen se muestran todos los pasos del asistente de la instalación.

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Figura 1. Asistente de instalación paso a paso

2.2 Instalación con Windows Vista Para instalar el motor de base de datos SQL Server de Eurowin Solution 3.0 SQL sobre Windows Vista hay que desactivar la opción “Control de cuentas de usuario”. Al pulsar el botón “Empeza r”, antes de iniciar la instalación aparece el siguiente aviso: “Se instalará SQL Server sobre un ordenador con Windows Vista. Para poder realizar la instalación de SQL Server debe tener la opción ‘Control de Cuentas de Usuario’ desactivada. Esta opción se encuentra en el ‘Panel de Control’ de Windows Vista, icono ‘Cuentas de usuario’. Por favor, antes de continuar con el proceso de instalación revise el estado de esta opción. ¿Desea continuar con la instalación de SQL Server?”

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Figura 2. Instalación de SQL Server con Windows Vista

En el caso de intentar instalar SQL Server con la opción “Control de cuentas de usuario” activada puede aparecer el siguiente aviso de Windows: “The SQL Server service failed to start. For more information, see the SQL Server books online topics”

2.3 Instalación automática del programa A partir de los datos introducidos por el usuario mediante el asistente, la instalación se realiza de forma totalmente automática, tanto el servidor de datos SQL como los ficheros y carpetas del programa. La primera acción del proceso es instalar, de forma transparente al usuario, el servidor de datos Microsoft SQL Server 2005 Express Edition en el mismo ordenador. Los datos de acceso a este servidor de datos SQL Server de Eurowin Solution 3.0 SQL son: Inicio de sesión: sa Contraseña: ew#211218 Únicamente en el caso de que previamente esté instalado el servidor de datos Microsoft SQL Server 2005 Express Edition, se solicita el nombre de la instancia en la que se van a crear las bases de datos de Eurowin Solution. El nombre de la instancia se puede obtener, por ejemplo, de la pantalla de conexión de la aplicación “SQL Server Management Studio Express”.

Figura 3. Instalación del servidor de datos Microsoft SQL Server 2005 Express

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Después se crea la carpeta del programa, por defecto c:\ewsolution3, con las subcarpetas y ficheros del mismo. Al finalizar la instalación de Eurowin Solution, el mismo proceso crea un acceso directo de los programas y herramientas de la aplicación a los que puede acceder desde el botón : Inicio de Windows > Todos los programas > Eurowin Solution 3.0 SQL. Y se presenta la ventana que contiene estos accesos directos: C:\Documents and Settings\All Users\Menú Inicio\Programas\EUROWIN SOLUTION 3.0 SQL\ Apertura de nuevo ejercicio Capturar asientos Eurowin Solution 3.0 SQL Exportar asientos de Eurowin Multiempresa Procesos de SQL Utilidades del usuario Figura 4. Aplicaciones de Eurowin Solution 3.0 SQL en el menú Inicio / Programas, de Windows

En este momento el programa ya está instalado y se puede empezar a trabajar.

2.4 Registro de los módulos adicionales Hay dos módulos adicionales que se pueden adquirir aparte. Son: Gestión Documental Infotarifa Estos módulos que tienen una licencia propia, en la lista de instalación de módulos aparecen de color salmón. Al marcarlos aparece el aviso para introducir la licencia del módulo en la columna “Licencia”. Justo antes de terminar el proceso de instalación aparece la pantalla de Validación de la licencia del módulo con la licencia de Eurowin, la licencia del módulo y el código de instalación, a partir de los cuales se debe obtener el Código de autorización. Este código se puede conseguir a través de Internet,

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pulsando el botón Eurowin 902.883.203.

. Si no es posible conectar a Internet, a través del teléfono de registros de

Después de validar la licencia de estos módulos, se instalan y termina la instalación de Eurowin.

Figura 5. Validación de la licencia de los módulos especiales

3 Puesta en marcha de la aplicación 3.1 Registro de la licencia La licencia se registra al arrancar Eurowin la primera vez. En ese momento aparece la pantalla Registro de Eurowin Solution con el número de licencia introducido en la instalación y el código de instalación y donde hay que introducir el código de autorización. Este código de autorización se puede obtener a través de Internet pulsando el botón . En ese momento aparece la página web de registro del producto en la que hay que rellenar todos los campos que se indican. Si el cliente no tiene Internet debe ponerse en contacto con el teléfono de registros de Eurowin 902.883.203.

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Figura 6. Registro de la licencia de Eurowin Solution 3.0 SQL

En la Página de registro hay que introducir los datos que se solicitan y al final pulsar el botón Registrar el producto . Al introducir los datos es muy importante indicar la dirección de correo electrónico del usuario final del programa, puesto que a esa dirección se envía el código de autorización necesario para realizar el registro de la licencia. Además de registrar la licencia, el cliente puede darse de alta en el Área privada de usuario facilitando la dirección de correo electrónico (como código de usuario) y una contraseña específica para acceder al área privada. De esta forma, el cliente final estará totalmente informado sobre el programa y podrá sacar el máximo partido a la aplicación que acaba de comprar. Para acceder al Área privada de usuario hay que pulsar el botón “Área de cliente” que se encuentra en el Panel de control.

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3.2 Empezar a trabajar Para empezar a trabajar con Eurowin tiene que haber como mínimo un usuario y una empresa y deben estar correctamente configurados. Durante la instalación se crean automáticamente el usuario Supervisor y la primera empresa.

3.2.1 Usuarios El usuario Supervisor tiene acceso a todas las opciones del programa. Eurowin permite crear otros usuarios cada uno con una configuración diferente de permisos. De esta forma, aunque no de forma concurrente, pueden trabajar usuarios distintos de las distintas áreas de la empresa con acceso únicamente a las opciones que tengan asignadas. Como medida de protección de los datos que contiene la aplicación se debe asignar obligatoriamente una contraseña a cada usuario creado.

Figura 7. Asignación de la contraseña al usuario Supervisor

3.2.2 Empresas Eurowin permite trabajar con varias empresas cada una configuración propia. Las empresas comparten los mantenimientos (p.e. clientes, artículos, etc.). No comparten los documentos. Y según la configuración, pueden compartir el stock de los almacenes. Teniendo dos o más empresas, se puede crear una tercera empresa consolidada, la cual permite consultar de forma conjunta los movimientos de las empresas que consolida. Importante: Antes de empezar a trabajar hay que configurar el modo de trabajo de cada empresa desde la opción “Mantenimiento de empresas”, tanto de la empresa creada automáticamente en la instalación como de las que pueda crear el usuario posteriormente.

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Figura 8. Distintas opciones de configuración de la empresa

3.2.3 Panel de control En el menú Ayuda del módulo Ventas se encuentra la nueva opción Panel de control. Entre otras, tiene las opciones siguientes: Validación de licencia: Sirve para validar la licencia y consultar información del programa Actualizaciones del programa Área de cliente: El Área privada de usuario es una zona de uso exclusivo para usuarios de Eurowin con información que le permitirá un mejor aprovechamiento de la aplicación. En términos generales, el área privada contiene los apartados siguientes: o Datos del cliente o Documentación técnica o Actualizaciones del programa o Descargas gratuitas o Cursos de formación online o Calendario de formación o Noticias y novedades

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Figura 9. Nuevo Panel de control de Eurowin

4 Actualización Con Eurowin Solution 3.0 SQL puede haber tres tipos de actualización: 1. De Eurowin Solution 1.0 o Eurowin Solution 2.0 SQL a Eurowin Solution 3.0 SQL 2. De Eurowin Solution 3.0 SQL 3. De Eurowin Solution 3.0 SQL a Eurowin de gama Superior SQL.

4.1 De Eurowin Solution 1.0 o Eurowin Solution 2.0 SQL a Eurowin Solution 3.0 SQL Teniendo instalado Eurowin Solution 1.0 o Eurowin Solution 2.0 SQL se puede actualizar el programa a Eurowin Solution 3.0 SQL. La actualización se realiza desde el CD (o carpeta) de instalación de Eurowin Solution 3.0 SQL mediante el programa Actualiza2008.exe.

4.2 De Eurowin Solution 3.0 SQL Con Eurowin Solution 3.0 SQL se puede trabajar siempre con las últimas novedades del programa. Si se dispone de conexión a Internet. Esta actualización se puede realizar desde: El módulo Ventas > menú Ayuda > Panel de Control, o

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Ejecutando la opción Actualizaciones disponibles de la barra de información de Eurowin en la parte inferior derecha de la pantalla. Al ejecutar esta opción, el programa conecta automáticamente con el servidor de actualizaciones de Eurowin a través de Internet y presenta los ficheros de actualización disponibles. Al pulsar el botón “Actualizar” de la pantalla “Actualización de Eurowin Solution 3.0” el programa descarga los ficheros de actualización disponibles y los instala. Después de terminar la actualización, para disfrutar de las novedades se recomienda cerrar el programa Eurowin y volver a entrar. Figura 10. Actualización de Eurowin Solution 3.0 SQL

4.3 De Eurowin Solution 3.0 SQL a Eurowin de gama Superior SQL Trabajando con Eurowin Solution 3.0 SQL la empresa crece y puede llegar el momento en el que se necesitan más puestos de trabajo y más funcionalidades. Eurowin Solution 3.0 SQL se puede actualizar a Eurowin 8.0 SQL estándar de la gama Superior SQL, con el que podrán trabajar varios usuarios desde varios terminales además de disponer de las ventajas del programa Eurowin de la gama Superior SQL, como son los más de 30 sectoriales que contiene y cuya información se encuentra en la página http://www.eurowin.com. Para ello hay que adquirir la licencia de Eurowin 8.0 SQL estándar con el número de usuarios que sean necesarios. La actualización se realiza desde el CD de instalación del programa Eurowin 8.0 SQL, ejecutando el programa Actualiza2008.exe y siguiendo las indicaciones del asistente.

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Nota: Para actualizar a otros sectoriales de la gama Superior SQL de Eurowin hay que hacer un estudio de la viabilidad del proyecto.

5 Desinstalación Si por algún motivo es necesario desinstalar el programa, por ejemplo, para cambiar de ordenador, es necesario en primer lugar liberar la licencia y después desinstalar el programa y borrar los ficheros.

5.1 Liberar la licencia de Eurowin Solution 3.0 SQL Es muy importante antes de desinstalar Eurowin o borrar los ficheros de la aplicación, liberar la licencia asignada al usuario. Al liberar la licencia, ésta queda disponible para poder volver a registrarla después de reinstalar el programa.

5.2 Desinstalar el programa Antes de desinstalar Eurowin se recomienda realizar una copia de seguridad de los datos y de los ficheros: 1. Datos: Con la aplicación “Utilidades del usuario”, programa Menrepa.exe que se encuentra en la carpeta euroterm del terminal , opción “Copia de seguridad”, estando activada la opción “Copia masiva” con todas las bases de datos de Eurowin (consultar el manual del programa Menrepa). 2. Ficheros: La carpeta, por defecto c:\ewsolution3, que contiene las subcarpetas euroserv y euroterm con ficheros del servidor y del terminal de Eurowin. Después de hacer las copias de seguridad se puede desinstalar el programa en dos fases: 1. Desinstalar el servidor de datos Microsoft SQL Server 2005 Express (si no lo utiliza ninguna otra aplicación) desde la opción “Agregar y quitar programas” del Panel de Control de Windows. 2. Y borrar la carpeta (c:\ewsolution3) que contiene el servidor y el terminal de la aplicación.

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6 Mejoras de Eurowin Solution 3.0 SQL 6.1 Respecto a Eurowin Solution 1.0 Ventas: Facturas rectificativas. Series de documentos en ventas y series de facturas Posibilidad de trabajar con estados en pedidos de venta: En pedido compra, Reservado…. Recargo financiero configurado dentro de la ficha de cliente. Retenciones no fiscales en documentos de venta. E-mail para facturas en clientes, exportación de facturas a PDF y envío automático de facturas por e-mail. Introducción de presupuestos a partir de la captura de otros. Impresión masiva de albaranes de venta. Valoración de stock a precios de coste a fecha diferente a la actual. Entregas a cuenta en presupuestos. Entregas a cuenta con factura en clientes. Visualización de márgenes de beneficio en pedido y albarán de venta. Navegación del albarán al pedido de venta y del pedido de venta al albarán o presupuesto de venta. Albaranes de venta no facturables. Traspaso de albaranes entre ejercicios. Compras: Propuesta de compra y depósitos de compra. Entregas a cuenta en el mantenimiento de proveedores. Escandallo en compras. Asociación de ficheros en proveedores, clientes, asientos. Albaranes de compra no facturables. Visualización desde pedido de compra del albarán de compra asociado. Comparativo de compras por almacén Visualización del stock de los artículos en pedidos de compra. Contabilidad / Previsiones Remesas Bancarias de pago. Contabilidad presupuestaria. Conciliación bancaria con opción de captura del CSB 43. Formato IBAN de cuenta bancaria. Control listado de crédito y caución. Listado control de desviaciones entre fechas de cobro y vencimientos. Uso automático de la cuenta de efectos descontados para la contabilización de pagarés de clientes. Control de la gestión de descuentos de pagarés (ingreso en cuenta, actualización de pagarés). Otras opciones: Contador en creación de artículos Múltiples tcp’s en tarifas de venta Precio medio de stock por almacén.

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Cálculo de mínimos stock automático por subfamilia. Configuración de impresión de documentos por terminal. Importación y actualización de datos de artículos a partir de un fichero excel con una estructura determinada. Captura de Infotarifa. En todos los formularios del programa se ha añadido una nueva opción en el menú contextual de la parte superior izquierda para permitir seleccionar los usuarios que tendrán acceso a la pantalla y el tipo de acceso: con acceso, de sólo lectura o denegado. También se podrá consultar una lista de los usuarios en la que se indica el tipo de acceso que tiene cada uno sobre la pantalla seleccionada. Puede trabajar con Ms Office 2007.

Acerca de: Desde la pantalla Acerca de se puede cambiar la clave de entrada al servidor de SQL. En la pantalla “Acerca de” se ha añadido la opción “Actualizar Eurowin” para conectar al servidor de FTP en el que se encuentran los ficheros que solucionan errores del programa, descargarlos e instalarlos en el servidor de EUROWIN de forma automática. Albarán de venta: En el albarán de venta se ha creado una nueva opción para permitir traspasar el albarán a otro ejercicio. Botón Albaranes del cliente. En el listado de albaranes del cliente se muestra el detalle del albarán seleccionado antes de capturarlo. Asientos: Posibilidad de asociar documentos de texto o imagen a las líneas de los asientos. Bloqueo de documentos “En Uso”: En los albaranes de compra, pedidos de compra y de venta, presupuestos; se ha implementado el sistema de bloqueo de documentos en Uso. Cuando un documento es creado o consultado por un usuario queda bloqueado para los demás usuarios, los cuales solamente lo podrán consultar de sólo lectura hasta que el primer usuario lo abandone. Factura de compra: Permite validar y capturar facturas electrónicas del proveedor. Factura de venta: Envío automático de factura por e-mail. Al imprimir una factura, si se selecciona la opción de envío por correo electrónico, en la lista de direcciones del cliente la dirección de facturación se destacará en otro color. Al imprimir una factura con la opción email, si el número de copias es igual o mayor que 1 el programa preguntará si se desean imprimir las copias por impresora además de enviar el original por correo electrónico. Se pueden crear facturas electrónicas. Herramientas: Envío de mensajes a través de SMS a clientes y a proveedores. Listado de mensajes enviados.

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Listados: Al imprimir un listado, si el report no se encuentra en el terminal se copia automáticamente desde el servidor. Solamente se muestra un aviso para el usuario en el caso de que se produzca alguna incidencia durante la copia de los ficheros. Además se controla la impresión de los reports. Cuando ocurre un error en la impresión se realiza una copia de seguridad del report actual que lo ha producido en la carpeta reports\error del terminal, numerando las copias para evitar sobrescribir ficheros y se descarga la versión del report disponible en el servidor. Posibilidad de ordenar ascendente o descendentemente la mayoría de listados por una columna concreta. Al realizar la importación de artículos de un fichero Excel, si por cualquier motivo no se puede abrir el fichero se obtienen los datos del mismo a través de una conexión ODBC. Al imprimir el listado de previsiones cobradas del cliente desde la empresa consolidada se puede imprimir la empresa de cada previsión. Nuevo listado de huecos de facturas. Este listado también se ha implementado en la versión 6 en Enero del año 2007. Nueva opción de consulta de estadísticas de ventas por subfamilia. Mantenimiento de clientes: En el formulario de clientes se ha añadido un acceso directo a la información del cliente. Nueva opción de retenciones de clientes por empresa. En el mantenimiento de clientes se indica para la empresa actual si el cliente trabaja con retenciones, el tipo de retención y si es sobre la base o sobre el total. Esta opción se ha implementado también en la versión 6 en Mayo de 2007. Diferentes direcciones del cliente: De envío, facturación, remesa. Dirección de correo electrónico para la factura. Mantenimiento de empresa: Nuevas opciones de configuración general de la empresa: o Activar coste total por línea en ventas o Generar un pedido de compra para cada pedido de venta o Utilizar el contador de series al facturar cuotas o No controlar diferencias en previsiones al facturar o No actualizar los precios medios de compra o Utilizar asiento puente de efectos a pagar en pagarés o Permitir abonar una serie vendida a otro cliente o Trabajar con peluquerías o Calcular la fecha de entrega en función al tiempo estimado o Permitir terminar órdenes sin horas o Consulta especial de clientes o Mostrar todas las impresoras de conexión sobre Citrix o Desactivar comprobar del tamaño de imágenes en documentos de impresión Mantenimiento de proveedores: Nueva opción de retenciones de proveedores por empresa. En el mantenimiento de proveedores se indica para la empresa actual si el proveedor trabaja con retenciones, el tipo de retención y si es sobre la base o sobre el total. Esta opción se ha implementado también en la versión 6 en Mayo de 2007. Mantenimiento de usuarios: Todos los usuarios deben tener contraseña (LOPD). Nuevos accesos especiales por usuario: o No permitir modificar línea de pedido planificada o Histórico en órdenes de trabajo

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o o o o o o o o o o o o

Permitir cambiar el número de serie Permitir entrar observaciones en albaranes de compra de sólo lectura Permitir abrir/cerrar partes de producción Poder ver los trabajos de todas las delegaciones Permitir modificar número de registros en consulta especial de artículos Permitir el acceso al envío de SMS Permitir envío de SMS a clientes Permitir envío de SMS a proveedores Permitir el acceso al listado de SMS enviados Permitir ver el número de cuenta completo en clientes Permitir ver el número de cuenta completo en proveedores Permitir la exportación de listados

Pedido de venta: Botón Pedidos. En el listado de pedidos del cliente se muestra el detalle del albarán seleccionado antes de capturarlo. Presupuesto: En la pantalla de presupuestos se ha añadido la posibilidad de realizar entregas a cuenta desde el mismo presupuesto excepto si se trabaja con el módulo de TPV. Al traspasarlo a pedido o a albarán se arrastran las entregas a cuenta. Al realizar la entrega se genera automáticamente el correspondiente asiento contable. Botón Presupuestos. En el listado de presupuestos se muestra el detalle del albarán seleccionado antes de capturarlo.

6.2 Respecto a Eurowin Solution 2.0 SQL Novedades de funcionamiento del programa Adaptación a la reforma fiscal de 2009 con los nuevos modelos contables 303 Autoliquidación de IVA y 340 Declaración de operaciones y adaptación del balance de situación y los balances anuales. Incorporación del Nuevo Plan General Contable con los grupos 8 y 9, nuevos balances. Factura electrónica de compra y de venta. Nueva opción para acceder a las gráficas de estadísticas. Posibilidad de navegar al detalle de la gráfica aunque sea de un ejercicio distinto al actual. Posibilidad de navegar de la ficha del cliente a los listados y éstos pueden consultar datos de ejercicios distintos al actual. Posibilidad de navegar de la ficha del proveedor a los listados y éstos pueden consultar datos de ejercicios distintos al actual. Desde la pantalla del extracto contable se puede navegar a las facturas. Posibilidad de ordenar el resultado de los listados desde la pantalla del resultado. Envío de SMS a clientes y proveedores. Nuevo listado para el envío masivo de SMS.

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LOPD: Nuevo sistema para identificar las tablas de datos del programa que contienen información sensible. LOPD: Todos los usuarios deben tener asignada una contraseña de acceso al programa. Integración con Microsoft Office 2007, importación y exportación a Excel. Nueva opción para configurar la impresión del punto decimal y la coma en los listados de gestión. Compatibilización de Eurowin con el programa Eurowin Tu Hora. Nueva página “Conexiones” en el mantenimiento de empresa en la que se puede configurar la búsqueda automática de nuevas actualizaciones del programa. En la barra de herramientas de Eurowin que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, se indica la existencia de nue vas actualizaciones. En la pantalla “Acerca de” hay un nuevo botón para conectar automáticamente con la página d e soporte técnico. Posibilidad de generar el fichero de remesas en formato IBAN para Andorra. Nuevo panel de control. Sistema automático de notificación de nuevas actualizaciones.

Figura 11. Nuevo sistema automático de avisos

Novedades en la instalación Eurowin Solution 3.0 SQL es compatible con Microsoft SQL Server de 64 bits. El proceso de instalación realiza la configuración de forma automática. El código de autorización no se solicita durante la instalación, si no al entrar la primera vez al programa.

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7 Comparativa con Eurowin 8.0 SQL estándar Comparativa rápida entre Eurowin Solution 3.0 SQL y Eurowin 8.0 SQL estándar Instalación

Usuarios concurrentes

Sectoriales disponibles Impresión de listados en formato PDF

Eurowin Solution 3.0 SQL

Eurowin 8.0 SQL estándar

Monopuesto: El servidor de datos, el servidor de Eurowin y el terminal se instalan en el mismo ordenador. Monousuario: Licencia de uso para un único usuario concurrente. 16 No

Multipuesto: El servidor de datos, el servidor de Eurowin y los terminales se pueden instalar en ordenadores distintos. Multiusuario: Licencia para múltiples usuarios concurrentes. Más de 30 Sí

Opciones de configuración de la empresa en Eurowin 8.0 SQL estándar que no están disponibles en Eurowin Solution 3.0 SQL: Trabajar sobre Citrix Portes automáticos por cliente Activar gestión de puntos en ventas Al generar un albarán de certificación de obra facturarlo Restablecer serie de albarán del fichero de configuración Repetir facturas de venta al modificar albaranes de venta Generación del catálogo en tarifas de venta Permitir modificar las unidades de productos con cajas Aviso acústico en artículos no existentes en los albaranes Permitir valorar líneas de ampliación de definición articulo Preguntar para actualizar tarifas de proveedor No actualizar los precios medios de compra Permitir volver a comprar series que están de baja Presentar columnas debe y haber en divisa en asientos Utilizar días de riesgo según formas de pago Cambiar número de serie en ventas Guardar vendedor por línea en albaranes de venta Opciones de almacenes caóticos Recepción de mercadería por proveedor Consulta especial de clientes No desbloquear ficheros Control de horas avanzado

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8 Anexo 8.1 Esquema general de funcionamiento de Eurowin

Figura 12. Esquema general de funcionamiento de Eurowin

8.2 Tabla de ilustraciones Figura 1. Asistente de instalación paso a paso ........................................................................................... 5 Figura 2. Instalación de SQL Server con Windows Vista ............................................................................ 6 Figura 3. Instalación del servidor de datos Microsoft SQL Server 2005 Express ....................................... 6 Figura 4. Aplicaciones de Eurowin Solution 3.0 SQL en el menú Inicio / Programas, de Windows ........... 7 Figura 5. Validación de la licencia de los módulos especiales.................................................................... 8 Figura 6. Registro de la licencia de Eurowin Solution 3.0 SQL ................................................................... 9 Figura 7. Asignación de la contraseña al usuario Supervisor ................................................................... 10 Figura 8. Distintas opciones de configuración de la empresa ................................................................... 11 Figura 9. Nuevo Panel de control de Eurowin........................................................................................... 12 Figura 10. Actualización de Eurowin Solution 3.0 SQL ............................................................................. 13 Figura 11. Nuevo sistema automático de avisos ...................................................................................... 19 Figura 12. Esquema general de funcionamiento de Eurowin.................................................................... 21

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GUÍA DE INSTALACIÓN DE EUROWIN SOLUTION 3.0 SQL

8.3 Tabla de compatibilidades entre módulos

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(1) Programa independiente de EUROWIN (2) Compatible sólo con los ficheros propios de la versión estándar, no con los campos y ficheros específicos del módulo.

Tu Web Inmobiliarias

Tu Web

Tu Intranet

Tu Hora

Tu eCommerce

Pedidos On-Line

PDA Online

PC's a la Carta

Control de Flotas

Decisión Empresarial

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INTERNET CRM SQL (obligatorio módulo de Visitas)

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Director Plus 2.0 SQL

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Director 2.0 SQL

Inventario

Autocompra

Autoventa y Preventa

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Autoventa

EW

Comunicaciones Off-Line

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Urbanizadoras / Promotoras

Trazabilidad

Tiendas de discos y libros

Terminal Punto de venta TPV

Televenta

Series. Empresas inform.

Tallas y Colores

Seguridad

Servicios

Recambios

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Inmobiliarias

Infotarifa

Amortizaciones

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Multiempresa

Visitas

Grupajes

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Gestión Documental

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Fotocopiadoras / Fax

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Bar / Restaurantes PDA

Estándar Alquiler de maquinaria Amortizaciones Bar / Restaurantes PDA Fotocopiadoras / Fax Gestión documental Grupajes Infotarifa Inmobiliarias Recambios Seguridad Series. Empresas de informática Servicios Tallas y colores Televenta Terminal Punto de Venta TPV Tiendas de discos y libros Trazabilidad Urbanizadoras / Promotoras Visitas

Alquiler de maquinaria

Estándar

MÓDULOS

PDA

Atención Telefónica SQL

PSIO N

Módulos

(1) (1) (1) (1) (1) (1) (1)  (1) (1) (1) (1) (1) (1) (1) (1) (1) (1) (1) u omisión


Este documento ha sido creado por el Departamento de Documentación de Sage Eurowin. La información que contiene es cierta salvo error u omisión. A pesar de ello, el funcionamiento del programa puede ser modificado sin previo aviso. De producirse, las modificaciones se comunican a través de los procedimientos habituales establecidos. Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta alguna errata puede comunicárnosla enviando un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: manuales@eurowin.com

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Instalacion EW Solution 3  

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